Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen April 2009

Transcriptie

1 Advies Nederlandse Bridge Bond Voorlichting Districten en Verenigingen April 2009 Harry Wijbenga, Marcel van de Pol, Judith de Vries, Ilona van der Boon & Virginia Humme

2 Agenda 1. Doelstelling Kansen Verzilveren 2. Vraagstelling 3. Plan van aanpak 4. Belangrijkste conclusies 5. Advies 6. Aan de slag 2

3 Meerjaren beleidsplan Kansen Verzilveren Gericht op een ledengroei» Doelstelling van Kansen Verzilveren is vergroten draagvlak NBB door ledengroei:» Aandacht voor doorstroming bridgecursisten naar clubs» Aandacht voor de clubbridger van 10% de komende 4 jaar 3

4 Vraag NBB De NBB heeft de vraag gesteld met welk organisatiemodel zij dichter bij de bridgers komt Situatie In Nederland zijn ongeveer 2000 bridgeverenigingen waarvan 1100 verenigingen zijn aangesloten bij de NBB. De br idgeverenigingen zijn verdeeld over 26 districten. De aangesloten verenigingen tellen ongeveer clubleden. Meer dan 90% van de clubleden spelen alleen op de clubavond en/of thuis en minder dan 10% zijn bridgers die naast de clubavond ook deelnemen aan competities. De NBB heeft een organisatiemodel waarbij het beleid van de NBB wordt uitgedragen via de districten en het bondsbureau. De nadruk van de districten ligt op het organiseren van competities. Complicatie Bridgeverenigingen en de clubbridgers staan door het huidige organisatiemodel op grote afstand van de NBB. Hierdoor is het voor de NBB moeilijk om nieuw beleid te ontwerpen en een marktgerichtere dienstverlening op te zetten gericht op de clubbridger. Vraag Hoe kan de NBB de groeidoelstelling uit Kansen Verzilveren worden gerealiseerd? Hoe kan de NBB komen tot een organisatiemodel waarbij de dienstverlening meer gericht is op de marktvraag van de bridgeverenigingen en de bridgers? Hoe kunnen bridgeverenigingen en bridgers een directe invloed hebben op het te voeren beleid en de besluitvorming van de NBB? Hoe dient het bondsbureau te worden ingericht en wat is de rol van districten om het nieuwe beleidsplan zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen? voor haar advies heeft Atos Consulting de volgende aanpak gebruikt 4

5 Plan van Aanpak De gehanteerde aanpak begint met interviews 02/01/ /03/ weken Stap 1 Stap 2 Stap 3 Hoe Resultaat Doel Overzicht krijgen van wat er leeft binnen de NBB, districten en bridgeverenigingen Inzicht in wat de gedachten zijn op bestuurs-, district- en verenigingsniveau inzake de doelstellingen / verwachtingen van de NBB Interviews, een enquête en benchmarking Vaststellen gewenste organisatiemodel met globale bevoegdheden en verantwoordelijkheden, opstellen implementatieplan Een concept organisatiemodel met duidelijke bevoegdheden en verantwoordelijkheden Een implementatieplan waarin wordt aangegeven hoe de doelstellingen en het gewenste organisatiemodel gerealiseerd kunnen worden Tussentijdse presentatie Integraal eindvoorstel Een integraal eindvoorstel ter goedkeuring door bestuur en de ALV van de NBB Eind presentatie Inzet NBB Online enquête aan 5000 respondenten (~3500 reacties* kaderleden en 2400 niet kaderleden) 9 districten / verenigingen voor de interviews Onderzoek bij andere sportbonden Doorspreken concept advies met opdrachtgever Vergadering met het dagelijks bestuur van de bondsraad op 11 maart Vergadering met het bondsbestuur op 18 maart (vervolg voor de NBB zijn de vergaderingen met de bondsraad (25 april) en de ALV (9 juni) = presentatie 5 *bevat een meer dan evenredige reactie vanuit kaderleden een online enquête en benchmarking

6 Belangrijkste conclusies De conclusies uit de interviews, de enquête en de benchmark 1. De huidige bestuursindeling binnen de NBB en de districten weerspiegelt onvoldoende de getalsmatige verhouding tussen de clubbridger en de wedstrijdbridger. De clubbridger (die alleen thuis of op de club speelt en niet deelneemt aan competities buiten de club) is getalsmatig ver in de meerderheid (>90%) maar zijn/haar stem is bestuurlijk niet verankerd 2. De wensen van de clubbridger zijn belangrijk. De clubbridger moet worden gehoord/vertegenwoordigd:» Leidraad voor NBB-service is de behoefte van de clubbridger laten zien dat er aanpassingen moet komen op cultuur- en organisatorisch gebied 6

7 Organisatiemodel Atos Consulting stelt een organisatiemodel voor die de NBB dichter bij de clubbridger laat staan Bondsbestuur, Bondsbureau en Bondsraad» NBB Bondsbestuur: Bestuursleden met marketing en clubbridge in hun portefeuille» NBB Bondsbureau: Meer marktgerichte opzet van Bondsbureau» NBB Bondsraad: Ontkoppeling van controle en advies Districten en ALV» Verankering clubbridger in districtsbestuur tot en met de vertegenwoordiging op de ALV en een marktgerichte dienstverlening borgt 7

8 Samenvatting organisat iemodel De combinatie van de drie voorstellen I. Het bondsbestuur en de districtsbesturen krijgen een apart bestuurslid voor voor recreatie club bridge. Bestuur III. De bondsraad bestaat uit 20 leden vanuit de verenigingen die door getrapte verkiezingen gekozen worden Districten De Bridger Bondsraad ALV II. De ALV wordt gevormd door een afvaardiging van club- en wedstrijdbridgers vanuit het bondsbestuur en de districtsbesturen brengt de NBB en haar organen dichtbij de bridger 8

9 Aan de slag» Principe uitspraken op de Algemene Ledenvergadering van 6 juni» Gezamenlijke werkgroep bondraad (2x), bondsbestuur(2x) en bondsbureau (1x)» Definitieve aanpassingen (statutenwijziging) op de ALV van 13 december 9

10 Bij de verenigingen gebeurt het» Ledenwerving hoort bij een dynamische vereniging» Klantvriendelijke clubreglementen» Denk ook aan verjonging» Hoe ziet uw vereniging er over 10 jaar uit??? De NBB is er om de clubs te ondersteunen, daar kun je voor al deze onderwerpen terecht. 10