EEN DENKSPORTCENTRUM NOODZAAK OF LUXE?

Transcriptie

1 Dit document is samengesteld door de commissie Samen Sterker van de NBB het District Gooi- en Ommeland op basis van de op de versiedatum bekende gegevens en omstandigheden. Contactgegevens: Eric Post Adres: Vrijhoef 82, 3833 HZ Leusden Telefoon: Mail: EEN DENKSPORTCENTRUM NOODZAAK OF LUXE? versie 1.0 april 2017 De weg naar realisatie

2 1 Denksportcentra in Nederland Per 1 januari 2017: 48 denksportcentra Per 1 januari 2017: 3 denksportcentra in oprichting Website: Website: NBB

3 bron: brochure De beste zet NBB SAMEN 2 Elk denksportcentrum sterkt de gemeenschap! Binnen onze stichting groeit een mooi sociaal kapitaal Denksportcentrum Papendrecht Een mooie oplossing voor de gemeente en ons Denksportcentrum Amersfoort De clubs die meeverhuisden zijn blij dat ze die stap hebben gezet Denksportcentrum Leiden Ons centrum is van grote waarde voor de gemeente Europees Go Centrum Amstelveen Er huren niet alleen denksporters Denksportcentrum Jannes van der Wal Beschouw de gemeente als je belangrijkste bondgenoot Denksportcentrum Hengelo Vrijwilligers zijn het kapitaal van de vereniging Denksportcentrum Leidschendam Dankzij deze accomodatie maken alle clubs een ledengroei door Denksportcentrum Apeldoorn

4 bron: brochure De beste zet NBB SAMEN 3 Populariteit Denksportcentrum Denksportcentrum Aantal bezoekers per jaar Gemiddeld per dag Papendrecht Amersfoort Leiden Amstelveen Hengelo Groningen Leidschendam Apeldoorn

5 4 Waarom een denksportcentrum? Één accomodatie voor alle vormen van denksport Bevordert de belangstelling binnen de diverse doelgroepen Centraal punt binnen de gemeente voor divers cursusaanbod voor organisatie van toernooien sociale interactie club speeldagen (ochtend, middag, avond) informatiecentrum over diverse onderwerpen

6 5 Waarom een denksportcentrum (vervolg)? Bevordert ledengroei deelnemende verenigingen Voor verenigingen continuïteit en zekerheid over locatie Voor gemeente bevordering sociale interactie opbrengst leegstaand pand bijdrage aan uitvoering beleid ouderenzorg Kostenbesparend voor deelnemende verenigingen

7 6 Doelstellingen Denksportcentrum 1. Een denksportcentrum laten functioneren als onderdeel van een multifunctioneel sociaal-maatschappelijke voorziening 2. Een denksportcentrum laten functioneren als aanjager voor het werven van nieuwe leden voor de aangesloten denksportverenigingen 3. Een denksportcentrum kostenbesparend laten functioneren voor aangesloten denksportverenigingen en haar leden

8 7 Realisatie denksportcentrum: complex of simpel?

9 8 Bezint eer ge begint! Is er voldoende draagvlak bij alle denksportverenigingen? Is de gemeente bereid op enigerlei wijze mee te werken? Is er een geschikt pand beschikbaar? Kan er op een beroep gedaan worden op voldoende vrijwilligers? Kan men beschikken over aanwezige expertise/ervaring op het gebied van financiën, juridisch inzicht, bouwkunde, projectvoering?

10 9 Projectmatig samen de puzzelstukjes verbinden! Verenigingen Vrijwilligers Gemeente Financier(s) Sponsor(s) Architect Aannemer Accountant Jurist(en)...

11 10 Projectfasering Inititatie ondersteuning door commissie Samen Sterker Ontwikkeling ondersteuning door - commissie Samen Sterker - Sportbonden Uitvoering: projectorganisatie Exploitatie Uitvoering onder verantwoordelijkheid bestuur DSC

12 11 Initiatiefase Inititatie - discussienota t.b.v. denksportverenigingen - sessie met geïnteresseerde denksportverenigingen - indien bridgevereniging(en) initiatiefnemer zijn, eerst sessie met deze groep - daarna overige denksportverenigingen uitnodigen voor gemeenschappelijke sessie - input uit sessie verwerken in aangepaste discussienota - 2 e sessie met geïnteresseerde denksportverenigingen - besluitvormingsproces opstarten - bestuurders denksportverenigingen - leden van denksportverenigingen - besluitvormingsproces afronden - indien voldoende positieve besluiten opstarten fase 2 - ondertekening letter of intent - indien geen voldoende positieve besluiten project beëindigen

13 12 Ondersteuning besluitvormingsproces initiatiefase: financiële onderbouwing, indicatieve businesscase

14 13 Projectorganisatie (vanaf fase 2: ontwikkeling) ondersteuning Projectleider benoemd door DSC rapportage Opdrachtgever DSC Bonden Gemeente Sponsor(s) Samen Sterker Projectsecretariaat ondersteunt projectleider Commissie A Commissie B Commissie C bijv. Huisvesting bijv. financien bijv. exploitatie

15 14 Het projectplan: WAT WANNEER WIE deelproject A deelproject B Projectplan deelproject C deelproject D

16 15 Ontwikkelingsfase Projectplan - doelstellingen formuleren - inrichten projectorganisatie - definiëren betrokken partijen - direct - indirect - inventariseren uit te voeren activiteiten - activiteitenplanning opstellen - vaststellen project budget - communicatie afspraken over verloop project - inventarisatie mogelijke projectrisico s - definiëren maatregelen indien projectrisico s zich voordoen - besluitvormingsproces vaststellen

17 16 Ontwikkelingsfase Uitgangspunten voor (deel-)projectplan - commitment van denksportverenigingen - financiële onderbouwing (business case) Denksportcentrum - financieringsmodel - juridische voorwaarden - keuze gebouw - contracten externe leveranciers - mogelijke verbouwing gebouw - inrichting gebouw - voorbereiding exploitatiefase - besluitvormingsproces - DEFINIËREN RANDVOORWAARDEN

18 17 Ontwikkelingsfase Voorbereiding exploitatiefase - ontwikkelen organisatiemodel DSC - marketingplan opstellen - financiële administratie inrichten - belastingen - onderhoud gebouw - onderhoud inventaris - inkoopproces t.b.v. barfaciliteiten - beheer contracten - periodieke rapportage stakeholders

19 18 Exploitatiefase Exploitatiefase Uitvoering activiteiten zoals omschreven en vastgesteld tijdens de ontwikkelingsfase zie dia 15

20 19