Project "SAMEN STERKER" Ledenwervingscampagne District Gooi- en Ommeland extra districtsvergadering 16 oktober 2016

Transcriptie

1 Project "SAMEN STERKER" Ledenwervingscampagne District Gooi- en Ommeland extra districtsvergadering 16 oktober 2016

2 SAMEN STERKER: BRIDGECLUB BRIDGEDOCENT DISTRICT GOOI- EN OMMELAND NBB

3 Waarom deze vergadering? ONTWIKKELING LEDENAANTAL DISTRICT GOOI- EN OMMELAND Plaats/Regio Leden Leden Saldo Hilversum Laren-Blaricum * Huizen * Almere Weesp-Ned.den Berg Bussum-Naarden * Loenen-Vreeland Baarn Bunschoten-Eemnes Soest-Soesterberg * Amersfoort Leusden Lelystad * Overige * TOTAAL * met middagclub Aantal BC's

4 WAAROM deze vergadering? TOTAAL waarvan 1-10 leden verlies waarvan leden verlies Aantal bc's met ledenverlies Aantal bc's met ledenwinst Aantal bc's met gelijk aantal leden 7 BC met hoogste score aantal nieuwe leden 23 BC met hoogste score ledenverlies 19

5 Het marktpotentieel... Marktpotentieel District Gooi- en Ommeland 0,50% plaats/subregio inwoners 65 Ledenbestand inwoners inwoners is groei van t.o.v. score t.o.v. en ouder Hilversum ,06% 83 16,32% Laren-Blaricum ,50% 12 2,23% Huizen ,40% 41 14,70% Almere ,24% 94 40,43% Weesp-Ned.den Berg ,88% 17 17,39% Bussum-Naarden ,34% 52 9,37% Loenen-Vreeland ,00% 0 0,00% Baarn ,30% 27 15,15% Bunschoten-Eemnes ,61% 24 19,13% Soest ,35% 49 14,94% Amersfoort ,56% ,04% Leusden ,41% 28 9,24% Lelystad ,23% 57 15,50% Overige ,00% 0 0,00% TOTAAL ,91% ,78% bron: CBS

6 Hoe succesvol marktpotentieel bereiken? BC S PLAATS REGIO DOCENTEN SAMEN- WERKING DISTRICT NBB

7 Welke aanpak stelt het projectteam voor? 1. De BC 2. Opleiding Nieuwe Leden werven 3. Begeleiding 4. Lidmaatschap

8 Hoe doen de bewegingssporten het? Sportsupport Rotterdam/Zwolle Weet wie je bent Wat heb je te bieden Hoe gericht marktpotentieel benaderen Beschik je over voldoende vrijwilligers Welke activiteiten kun je wanneer initieren Eerst bewustwording, dan acteren Gemiddelde resultaat: groei aantal leden: 10%-15% Aanpak in Handboek beschreven Reken op doorlooptijd van 2 jaar

9 De Bridgeclub... Voor de bridgesport aangepast Handboek ontwikkeld: Bewustwording: Wie zijn wij? Wat doen wij? Voor wie doen wij het? Met wie doen wij het? Wat zijn onze sterke en zwakke kanten? Wat kunnen wij bieden aan nieuwe leden? Hoe bereiken wij het potentieel nieuwe leden? Welke ondersteuning kunnen wij van het district verwachten?

10 Ondersteuning bewustwordingsproces... Het districts stappenplan Volledige documentatie in handboek ledenwerving Ondersteuning per stap plus groot aantal bruikbare sjablonen en voorbeelden Hoe beleidskader documenteren Functieprofielen vrijwilligers Wie zijn wij sjabloon Voorbeeld enquetes leden vrijwilligers-cursisten SWOT-analyse Hoe een brainstormsessie inrichten Voorbeeld draaiboek Voorbeeld evaluatie

11 Het districts stappenplan...

12

13 Bridge onderwijs... van bridge les naar bridgeclub! 2 maal 12 lessen 2 competitierondes bij BC onder begeleiding van de eigen bridgedocent aparte lijn max. 3 spellen per half uur na 2 competiteronden besluit tot betaald lidmaatschap bij bc In 24 lessen ruim aandacht voor bridgen bij bc les 1 is kennismakingsles, kosten geen in pilot kosten voor gehele cursusduur 5 per les

14 Bridgeonderwijs... Bijzonderheden Afspraken met bridge docenten lesinhoud leslokaal tijd kosten Lessen bij voorkeur in de middag, ook indien dit betekent dat er middagclub moet worden opgericht Cursusgeld is niet kostendekkend district en NBB ondersteunen project financieel van de deelnemende bc s wordt ook bijdrage verwacht

15 Begeleiding Primaire begeleiding van de cursistengroep ligt bij de bridgedocent Ondersteunende begeleiding door bc s tijdens bridge lessen tijdens competitieronden Regelmatige communicatie te verzorgen door bc s Cursist ontvangt het blad Bridge van de NBB gratis gedurende de cursusperiode

16 Het einddoel: van cursist naar lid! De bc s hebben de verantwoordelijkheid om de cursist te stimuleren over te stappen naar een betaald lidmaatschap begeleiding tijdens de competitieronden zorgen dat de cursisten zich welkom voelen enquete(s) uitvoeren onder cursisten over de opgedane ervaringen wat gaat goed wat kan beter persoonlijke communicatie door het bestuur

17 Waar vinden we de cursisten? Aan de hand van de uitkomsten van het districts stappenplan: gerichte marketingactiviteiten advertenties artikelen in plaatselijke pers inzet eigen leden overleg gemeente overleg ouderen-organisaties in de plaats/subregio posters bij plaatselijke bibliotheek activiteiten welke de bc s willen...

18 De pilot... Het projectteam stelt voor om direct met een pilotproject te starten 1 gemeente of subregio samen met alle bc s in de plaats/subregio Start met een gemeenschappelijke sessie met de besturen, vrijwilligers en bridgedocent(en) ochtenddeel lunchdeel middagdeel Uitvoeren project van A tot Z

19 Doelstelling pilot: Tenminste 20 cursisten Financiële component wordt in samenwerking met alle betrokken partijen uitgewerkt Voorbereiding gereed 1 e week 2016 Start project 2 e week 2016 Start opleiding 8 e week 2016 Start 2 e pilot (indien 1 e pilot succesvol!) 9 e week 2016 BC die niet meedoet aan de pilot kan zelfstandig aan de hand van het Handboek Ledenwerving ledenwervingscampagne starten met mogelijke ondersteuning van het district

20 Tijd voor vragen... Ik ook...

21 WIE WILLEN MEEDOEN MET DE EERSTE PILOT?

22 Organisatie bridge onderwijs aanvulling op presentatie project Samen Sterker Ledenwervingscampagne District Gooi- en Ommeland

23 organisatie bridge onderwijs cursist

24 De cursist 24 lessen twee studieboeken systeemkaart begeleide competitie speelavonden/- middagen bridgeblad toegang tot startersbridge bij BIC

25 De bridgeclubs projecteigenaar begeleiding communicatie beschikbaar stellen aparte speellijn voor groep

26 Bridge docent verantwoordelijk voor leslokaal in overleg met bc s geeft bridgeles geeft aandacht aan spelen in club begeleidt cursisten bij bridgeclub doet intake (past cursist binnen groep, bridge-/ kaartervaring e.d.) zorgt voor vervanger

27 district zorgt voor regulier overleg tussen betrokken partijen helpt bij het zoeken naar docent bewaakt gemaakte afspraken ondersteunt financieel ondersteunt bij opstellen projectplan ondersteunt bij werving cursisten

28 NBB zorgt voor lesmateriaal ondersteunt bij ontwikkeling wervingsmaterialen verzorgt verzending bridgeblad

29 BIC stelt cursisten in staat om gratis gebruik te maken van startersbridge op internet