Bridgeclub " 't Roadhoes"

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Bridgeclub " 't Roadhoes" HUISHOUDELIJK REGLEMENT INHOUD: Artikel 1 t/m 2 Algemene 3 Activiteiten 4 t/m 6 Leden 7 Ere- en Ondersteunende leden 8 t/m 9 Vereniging 10 t/m 17 Bestuur 18 Voorzitter 19 Penningmeester 20 t/m 21 Secretaris (waarnemend voorzitter) 22 Taken overige bestuursleden 23 t/m 26 Algemene Ledenvergadering 27 Contributie 28 Wedstrijden 29 Kascontrolecommissie 30 Representatie bij bijzondere gebeurtenissen 31 Roken 32 Slotbepaling 1

2 HUISHOUDELIJK REGLEMENT ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 In dit huishoudelijk reglement wordt de Bridgevereniging aangeduid met de naam Bridgeclub "'t Roadhoes". Artikel 2 Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van elk jaar. ACTIVITEITEN Artikel 3 Bridgeclub "'t Roadhoes" organiseert op zoveel mogelijk vaste dagdelen per week bridgebijeenkomsten voor haar leden. In de uitvoering hiervan wordt, binnen de grenzen van geldende regels en aangepast aan de wensen en behoeften van de leden, getracht zoveel mogelijk variatie aan te brengen. LEDEN EN ASPIRANT-LEDEN Artikel 4 1. Eenieder, die het bridgespel wil beoefenen en lid wenst te worden van Bridgeclub "'t Roadhoes", geeft daarvan kennis aan het bestuur dat over de toelating beslist. 2. Het bestuur is bevoegd aan de toelating voorwaarden te verbinden. 3. Van de beslissing over de toelating wordt door het bestuur kennis gegeven aan het aspirant-lid 4. Ingeval het aspirant-lid als lid wordt toegelaten, gaat de kennisgeving aan het aspirant-lid vergezeld van een afschrift van dit reglement. 5. Een aspirant-lid wordt op verzoek een proefperiode van maximaal vier aaneengesloten weken verleend. Na deze periode moet het aspirant-lid beslissen over toetreding als lid van de vereniging. Deze periode is eenmalig en kan niet worden verlengd. Artikel 5 Alle leden hebben het recht niet-leden te introduceren op een bridgeavond. Zij behoeven daartoe de toestemming van het bestuur of indien geen bestuurslid aanwezig is, van degene die met de leiding van de bridgeavond is belast. Het clublid dat de introducé begeleidt, is gehouden het vastgestelde introductiegeld aan de penningmeester af te dragen. Artikel 6 Elk lid is verplicht zich tijdig af te melden voor wedstrijden waarvoor de technische commissie een afmeldingsplicht heeft afgekondigd. De afmelding dient te geschieden op de wijze zoals door de technische commissie is voorgeschreven. ERE- EN ONDERSTEUNENDE LEDEN Artikel 7 1. Ereleden 1. Ereleden zijn leden, die wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging als zodanig zijn benoemd. 2. Op Ereleden rusten geen geldelijke verplichtingen, zij hebben echter wel alle rechten van de leden. 3. Ereleden worden op voordracht van het bestuur als zodanig door de algemene ledenvergadering met tenminste 4/5 deel van de uitgebrachte stemmen benoemd. 4. Criteria en procedure: Het erelid is langdurig actief als vrijwilliger en/of wegens bijzondere verdienste voor de vereniging. 2

3 Een voordracht voor een benoeming als erelid moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuur en kan door elk lid van de vereniging worden gedaan. De voordracht moet zijn voorzien van duidelijke en objectieve argumenten. Indien het bestuur akkoord gaat met de voordracht, wordt dit in de notulen van de bestuursvergadering vastgelegd. Op de eerstvolgende algemene ledenvergadering wordt de voordracht van het bestuur aan de leden voorgelegd. Als de algemene ledenvergadering het voorstel bekrachtigt, wordt de onderscheiding als erelid door het bestuur uitgereikt tijdens de algemene ledenvergadering. 2. Ondersteunende leden Zij die ondersteuner wensen te worden van de Bridgeclub "'t Roadhoes" geven daarvan schriftelijk kennis aan het bestuur met vermelding van het bedrag, dat zij jaarlijks wensen bij te dragen. Het bestuur beslist over hun toelating, met inachtneming van artikel 4 van de statuten. VERENIGING Artikel 8 De vereniging is verplicht: 1. Te zorgen dat dit reglement geen bepalingen bevat welke in strijd zijn met de statuten, het huishoudelijk reglement of andere reglementen van de NBB of met de reglementen van het district. 2. Bij wedstrijden geen andere spel- en wedstrijdregels toe te passen dan die, welke door de NBB en/of het districtsbestuur zijn of zullen worden vastgesteld. Artikel 9 1. De vereniging zal iedere schorsing en ieder royement, uitgesproken of overgenomen door het Bondsbestuur erkennen en eerbiedigen. Ingeval het een schorsing betreft, zal het bestuur het besluit tot schorsing in dier voege uitvoeren, dat het betrokken lid voor gelijke termijn als in het besluit tot schorsing vermeld, als lid wordt geschorst. Indien het een royement van een lid betreft, zal het bestuur het besluit tot royement in dier voege uitvoeren, dat het betrokken lid onverwijld als lid wordt geroyeerd. 2. De vereniging neemt een door het Bondsbestuur geroyeerd lid niet als lid aan. 3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging of ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. Royeren van een lid gebeurt door het bestuur of door het Bondsbestuur. Schorsing, opzegging, ontzegging en royement worden met opgave van redenen door het bestuur schriftelijk meegedeeld aan het betrokken lid. BESTUUR Artikel Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste zeven personen. 2. Het bestuur wordt door de Algemene Ledenvergadering benoemd uit de leden van Bridgeclub "'t Roadhoes". 3. De functies van voorzitter, secretaris (vice-voorzitter) en penningmeester worden door de Algemene Ledenvergadering als zodanig benoemd. Artikel Het bestuur is bevoegd voor iedere vacature in het bestuur een kandidaat te stellen, in welk geval deze kandidaatstelling in de oproeping van de Algemene Ledenvergadering moet worden vermeld; 2. De leden kunnen eveneens voor iedere vacature een kandidaat stellen. Een dergelijke kandidaatstelling moet schriftelijk, ondertekend door minimaal vijf gerechtigde leden, uiterlijk vier uur vóór aanvang van de Algemene Ledenvergadering bij het bestuur zijn ingediend en vergezeld gaan van een door de 3

4 kandidaat getekende verklaring, inhoudende dat hij/zij een eventuele benoeming zal aanvaarden. 3. Indien geen kandidaten zijn gesteld, is de vergadering vrij in de benoeming. Artikel Vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo vaak de voorzitter of twee andere bestuursleden dat wensen. 2. In bestuursvergaderingen brengt ieder lid een stem uit. Artikel 13 Het bestuur wijst in geval van ontstentenis of langdurige verhindering van voorzitter, secretaris of penningmeester een plaatsvervanger uit zijn midden aan. Deze voorziening geldt tot aan de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering en wordt zo spoedig mogelijk aan de leden bekend gemaakt. Artikel Elk bestuurslid kan te allen tijde door de Algemene Ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing, die niet binnen twee maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verlopen van die termijn. 2. Elk gekozen bestuurslid treedt drie jaar na zijn benoeming af overeenkomstig een door het bestuur samengesteld rooster van aftreden. Elk bestuurslid is herkiesbaar. 3. Het rooster van aftreden moet zo zijn samengesteld dat jaarlijks maar een lid van het dagelijks bestuur aftredend is. 4. Indien tussentijdse vervanging noodzakelijk is, kan het bestuur hiervoor zorg dragen. Deze vervanging moet schriftelijk worden meegedeeld aan de leden. Wanneer het bestuur hierop binnen twee weken, vanuit de leden, geen reactie ontvangt, is de vervanging een feit. De benoeming moet tijdens de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering worden bekrachtigd. Het nieuwe bestuurslid neemt in het rooster van aftreden de plaats in van zijn/haar voorganger. Artikel Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging en legt daarover minimaal eenmaal per jaar verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering; 2. De onderscheiden taken binnen het bestuur worden zoveel als mogelijk verdeeld over het aantal beschikbare bestuursleden. Ieder bestuurslid is persoonlijk verantwoordelijk voor zijn/haar taak en voor de afstemming hiervan met de overige bestuursleden. 3. Besluiten binnen het bestuur worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. Bij staken der stemmen beslist de voorzitter. Artikel Het bestuur is bevoegd, onder haar verantwoordelijkheid, bepaalde onderdelen van de bestuurstaken te doen uitvoeren door commissies of een of meerdere personen die door het bestuur hiervoor zijn benoemd. 2. Het bestuur stelt ter zake van werkzaamheden c.q. taken van personen en/of commissies een duidelijke taak gerichte werkomschrijving op. Artikel Bestuursleden zijn niet bevoegd beleidsbesluiten te nemen buiten de bestuursvergadering om. 2. Indien de bestuursvergadering niet kan worden afgewacht, mag het verantwoordelijk bestuurslid beslissen na overleg met en goedkeuring van de voorzitter. Het betreffend bestuurslid blijft inhoudelijk verantwoordelijk voor het te nemen besluit; de voorzitter beoordeelt de spoedvraag en stemt deze af op andere beleidszaken binnen de vereniging alvorens hij een beslissing neemt. VOORZITTER Artikel 18 De voorzitter heeft de volgende taken en bevoegdheden: 4

5 1. Geeft leiding aan het bestuur van Bridgeclub "'t Roadhoes" met als specifieke taak het beleid op langere termijn; 2. is de woordvoerder van het bestuur en de leden van Bridgeclub "'t Roadhoes"; 3. roept het bestuur ter vergadering bijeen, leidt de vergaderingen van het bestuur en de Algemene Ledenvergadering en stelt de agenda voor deze vergaderingen vast met inachtneming van het bij de statuten en dit reglement bepaalde; 4. heeft het recht een discussie te sluiten, wanneer hij/zij meent dat de vergadering die hij/zij leidt, voldoende is ingelicht; 5. is bevoegd te allen tijde vergaderingen van door het bestuur ingestelde commissies bij te wonen; 6. zorgt voor het verdelen van taken en het toezien op afstemming hiervan; 7. ziet toe dat alle taken worden uitgevoerd conform de bepalingen in de statuten en dit reglement; 8. woont vergaderingen bij van de NBB en het district, indien deze agendapunten bevatten die belangrijk (kunnen) zijn voor Bridgeclub "'t Roadhoes". PENNINGMEESTER Artikel De penningmeester is belast met het beheer van de financiële zaken,het zorgen voor de inning van alle aan de Bridgeclub "'t Roadhoes" toekomende gelden en met het voldoen aan de geldelijke verplichtingen; 2. brengt aan de Algemene Ledenvergadering schriftelijk verslag uit over de financiële gang van zaken in het afgelopen verenigingsjaar onder overlegging van een balans en een rekening van baten en lasten met bijbehorende specificaties; 3. stelt in overleg met het bestuur de begroting voor het volgende verenigingsjaar op ter behandeling in de Algemene Ledenvergadering; 4. van een door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde begroting mag niet worden afgeweken dan na van het bestuur verkregen goedkeuring. SECRETARIS (vice-voorzitter) Artikel De secretaris treedt op als secretaris van het bestuur, het dagelijks bestuur en de Algemene Ledenvergadering en bereidt in overleg met de voorzitter de vergaderingen voor en woont deze bij. Houdt notulen van het verhandelde in alle vergaderingen; 2. de secretaris zendt afschrift van de notulen van het bestuur en dagelijks bestuur, binnen tien dagen na de vergadering, aan de leden van deze organen; 3. de secretaris zendt afschrift van de notulen van de Algemene Ledenvergadering, binnen tien dagen na de vergadering aan bestuur en leden; 4. de in het tweede en derde lid van dit artikel bedoelde notulen worden in de volgende vergadering van het betrokken orgaan vastgesteld en vervolgens door de voorzitter van die vergadering en de secretaris ondertekend; 5. de secretaris doet verslag van het afgelopen jaar (de periode tussen de twee ledenvergaderingen). 6. de secretaris is verantwoordelijk voor de ledenadministratie en het aanmelden van alle mutaties aan de NBB. Artikel De secretaris vervangt daar waar nodig de voorzitter. 2. De voorzitter kan in afwijking van het bepaalde in het eerste lid van het vorige artikel gedogen, dat de secretaris een vergadering van het dagelijks bestuur, het bestuur of de Algemene Ledenvergadering niet of gedeeltelijk zal bijwonen. Hij/zij zal daarbij tevens bepalen, wie in de betreffende vergadering als vervanger van de secretaris zal optreden. TAKEN OVERIGE BESTUURSLEDEN 5

6 Artikel 22 De taken van de bestuursleden die niet in functie zijn benoemd, worden in onderling overleg tijdens een bestuursvergadering vastgesteld en in de notulen van die vergadering opgenomen. Dit geldt ook voor elke wijziging die hierin wordt aangebracht. ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 23 De in het 2e lid van artikel 15 van de staturen bedoelde "jaarvergadering" moet worden gelezen als: - Vóór 1 december wordt er een ledenvergadering gehouden waarin verslag gedaan wordt van de financiële resultaten van het afgelopen boekjaar en de begroting ter goedkeuring aan de vergadering wordt aangeboden voor het komende jaar. - Plaats, datum en tijd worden tenminste een maand tevoren door het bestuur ter kennis gebracht van de leden met vermelding, voor zover als mogelijk, van de te behandelen agendapunten. Artikel Tot de in de Algemene Ledenvergadering te behandelen punten zullen in ieder geval behoren de jaarverslagen van de secretaris en de penningmeester, de balans en de rekening van baten en lasten over het afgelopen verenigingsjaar, de begroting voor het komende verenigingsjaar, de vaststelling van de notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering en de voorziening in de vacatures in het bestuur. 2. Het bestuur zendt uiterlijk twee weken voor de Algemene Ledenvergadering, met de oproep voor de vergadering, houdende de te behandelen punten, de volgende stukken aan de leden, zulks ter behandeling in de vergadering: de agenda van de Algemene Ledenvergadering; de jaarverslagen van de secretaris en de penningmeester; de balans en rekening van de baten en lasten over het afgelopen verenigingsjaar; de begroting voor het komende verenigingsjaar; eventuele ingekomen kandidaatstellingen Artikel 25 Het bestuur is bevoegd en op verzoek van de leden verplicht andere Algemene Ledenvergaderingen bijeen te roepen op een termijn van tenminste vier weken met gelijktijdige bekendmaking van de te behandelen agendapunten. Artikel Over taken wordt mondeling gestemd. Over voorstellen strekkende tot benoeming van personen, wordt schriftelijk gestemd, tenzij de voorzitter ook daarover mondeling wil doen stemmen en geen der stemgerechtigden zich hiertegen verzet. 2. Bij schriftelijke stemmingen zijn ongeldig de stembriefjes, die niet dan wel onduidelijk zijn ingevuld of die zijn ondertekend. 3. Bij benoeming van leden van het bestuur wordt eerst voorzien in de vacatures van in functie gekozen leden en wel als eerste in die van de voorzitter. Bij de benoeming van andere leden van het bestuur bepaalt de voorzitter in welke vacature het eerste wordt voorzien. Voor de vervulling van iedere vacature wordt een afzonderlijke stemming gehouden. 4. Besluiten, strekkende tot benoeming van personen, worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Indien bij een stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede vrije stemming plaats. Heeft ook dan niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft herstemming plaats tussen de twee personen, die bij de tweede stemming het grootste aantal stemmen op zich hadden verenigd. Komen meer dan twee personen voor herstemming in aanmerking, dan wordt door een door de voorzitter te verrichten loting bepaald, welke twee van hen voor herstemming in aanmerking komen. Bij de derde stemming is gekozen hij/zij die de meeste stemmen op zich heeft verenigd. Staken bij deze derde stemming de stemmen, dan beslist een door de voorzitter te verrichten loting. 5. Indien iemand na zijn benoeming alsnog in de vergadering verklaart zijn/haar benoeming niet te aanvaarden, wordt onmiddellijk daarna opnieuw gestemd op de in 6

7 het vorige lid omschreven wijze. Daarbij wordt de kandidaatstelling van degene, die zijn/haar benoeming niet heeft aanvaard, geacht te zijn vervallen. 6. Indien voor een vacature slechts een kandidaat is gesteld, wordt deze zonder stemming verkozen verklaard. 7. Bij staking der stemmen over taken, beslist de voorzitter. CONTRIBUTIE Artikel Elk lid is aan de Bridgeclub "'t Roadhoes" contributie verschuldigd, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. 2. De betaling van de contributie geschiedt á contant aan de penningmeester of door storting/overschrijving op de bankrekening van Bridgeclub "'t Roadhoes". De contributie dient, vooruit op het komende verenigingsjaar, voor 15 december van elk jaar te zijn betaald. Leden die niet tijdig de contributie hebben voldaan, ontvangen een herinnering. De contributie kan in meerdere termijnen worden voldaan. De penningmeester is bevoegd met ieder lid, dat hiervan gebruik wenst te maken, een regeling te treffen. 3. Ondersteuners zijn een bijdrage verschuldigd die voor natuurlijke personen tenminste gelijk is aan de contributie, die door een lid verschuldigd is. Ondersteunende rechtspersonen zijn tenminste twee en een half maal dat bedrag verschuldigd. 4. Nieuwe leden die zich gedurende het verenigingsjaar aanmelden, betalen contributie over het nog resterende deel van het verenigingsjaar. 5. Bij beëindiging van het lidmaatschap tijdens het lopende verenigingsjaar vindt geen restitutie van contributie plaats. WEDSTRIJDEN Artikel Wedstrijden, georganiseerd door Bridgeclub "'t Roadhoes", waarbij de deelname is opengesteld voor niet-leden, behoeven de goedkeuring van het bestuur van het district. Alle door Bridgeclub " 't Roadhoes" georganiseerde wedstrijden dienen te worden gespeeld overeenkomstig de door het Bondsbestuur vastgestelde reglementen. 2. Alle door de Bridgeclub "'t Roadhoes" georganiseerde wedstrijden staan zoveel mogelijk onder leiding van een gediplomeerde wedstrijdleider of clubleider B. 3. Deelname aan de clubavonden: Aan de clubavonden mogen in principe alleen leden van de bridgeclub t Roadhoes deelnemen, waarbij elk lid zelf zorg draagt voor een partner; elk lid kan onbeperkt met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van dit reglement met een introducé deelnemen; iedereen kan (alvorens hij/zij beslist wel of niet lid te worden van de vereniging) verzoeken in aanmerking te komen voor een proefperiode van maximaal vier (4) clubavonden. Na deze proefperiode moet hij/zij een beslissing nemen over het zich wel of niet aanmelden als lid van de vereniging. Deze periode is eenmalig en kan niet worden verlengd. 4. Deelname aan de clubcompetitie: Aan de clubcompetitie kunnen alleen paren deelnemen, waarvan minimal één persoon lid is van de bridgeclub t Roadhoes. Voor deelname van niet-leden (introducés) is toestemming vereist van het bestuur c.q. de competitieleider; leden die met een introducé aan de gehele competitie of een ronde (zes zittingen) daarvan wensen deel te nemen, behoeven daartoe toestemming van het bestuur c.q. competitieleider. De personalia van de introducé moeten in dit geval vóór de aanvang van de competitie of ronde bij de competitieleider bekend zijn; tijdens de duur van een competitieronde (zes zittingen) worden geen nieuwe paren toegevoegd en wordt een verzoek voor een proefperiode niet ingewilligd. KASCONTROLECOMMISSIE 7

8 Artikel Algemeen De kascontrolecommissie bestaat uit twee leden. Om de continuïteit van de commissie te waarborgen benoemt de algemene ledenvergadering (ALV) jaarlijks één nieuw lid voor een zittingsduur van twee jaar. De benoeming geldt voor de periode die valt tussen twee algemene ledenvergaderingen. De leden van de commissie mogen geen deel uitmaken van het bestuur en zelf geen uitgaven doen. 2. De taak van de kascontrolecommissie bestaat uit: a. contoleren van de inkomsten en uitgaven aan de hand van de daarop betrekking hebbende financiële bescheiden; b. controle van het financiële beleid van het bestuur; c. adviseren aan de ALV om wel of niet decharge te verlenen aan het gehele bestuur. 3. De kascontrolecommissie is te allen tijde bevoegd: a. tussentijds inzage te nemen van boeken en bescheiden welke betrekking hebben op geldelijk beheer; b. te controleren op welke wijze het vermogen is belegd en/of wordt bewaard; c. indien zij daartoe aanleiding ziet, advies uit te uitbrengen en het doen van voorstellen aan het bestuur over de financiële aangelegenheden. REPRESENTATIE BIJ BIJZONDERE GEBEURTENISSEN Artikel 30 Bij bepaalde bijzondere omstandigheden waarbij een of meerdere leden zijn betrokken, handelt het bestuur in representatief opzicht conform het bepaalde in dit artikel. Uitgangspunten Het bestuur past de in dit artikel genoemde regels en termijnen toe uitgaande van het moment dat de bijzondere gebeurtenis bij haar bekend is. Het bestuur handelt in deze altijd in naam van de vereniging. De leden kunnen te allen tijde het initiatief nemen om naast de bepalingen in dit artikel iets te ondernemen in de richting van het betreffende lid (bijv. een wenskaart met handtekening e.d.) Als bijzonder gebeurtenis wordt aangemerkt: a) ziekte b) overlijden Ad a. ziekte: Bij ziekte langer dan drie weken vanaf het moment dat de ziekte bij het bestuur bekend is, of bij ziekte langer dan twee weken en een verblijf in het ziekenhuis, worden de leden hierover geïnformeerd tijdens de clubavond. Het initiatief is dan bij de leden om iets te ondernemen in de richting van het betreffende lid. Ad b. overlijden. Bij overlijden van een lid of een familielid in de eerste graad wordt een condoleancebericht gestuurd. De begrafenis- of crematieplechtigheid van een lid of zijn/haar partner wordt door een delegatie van het bestuur bijgewoond. Indien de begrafenis- of crematieplechtigheid plaatsvindt voordat de leden hierover op de clubavond geïnformeerd kunnen worden, dan vindt deze informatie plaats via . Bevoegdheden en kosten In alle gevallen waarin dit artikel niet voorziet, beslist het dagelijks bestuur. 8

9 De uit dit artikel voortvloeiende kosten worden uit de verenigingskas betaald. ROKEN Artikel De bridgeclub is rookvrij. 2. Roken is slechts toegestaan buiten of in een speciaal daarvoor ingerichte en als zodanig aangeduide rookruimte. SLOTBEPALING Artikel 32 Het bestuur voorziet in alle gevallen, waarin de statuten of dit reglement niet voorzien. Dit Huishoudelijk Reglement is gewijzigd en opnieuw vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op 20 februari Het door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld exemplaar is gedateerd 20 februari 2019 en ondertekend door: M. Janssen, H. Pruppers, Voorzitter Secretaris 9