Bridgedistrict Noord-Holland. NOTULEN van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 8 april 2017 te Alkmaar

Transcriptie

1 NOTULEN van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 8 april 2017 te Alkmaar Aanwezige bestuursleden: Ingrid de Bijl, voorzitter Theo Marijt, vice voorzitter, voorzitter TC Rob Hallewas, penningmeester Bert Ouwerkerk, secretaris Namens de Technische Commissie: Alice vd Wal Nettie Jonker Ereleden: Fred Roos Stichting BAN Jaap de Bijl Aanwezige verenigingen (24 ): B.C. Bricas, R.K.A.B.C, B.C. de Waard, B.C. Oudorp, Enkhuizer BC, BC de Schakel, B.C. S.A.N.S., B.C. Limmen, B.C. Andijk, B.C. Wikken en Wegen, B.C. St. Pancras 94, B.C. Cross Ruff, B.C. Alkmaar Noord, B.C. Coenstad, B.C. Monnickendam & Katwoude, B.V. Krommenie, Bridge Zonder Nicotine, BC Wognum, BC Roken Pas, B.V. Gevangenpoort, B.C. de Breg, B.C. Golfclub Dirkshorn, BC Zaandijk, Breezandse B.C., Afbericht ontvangen van (27): B.K. Den Helder, B.C. Wieringen, B.C. Groot Slem, B.C. Akersloot, B.C. Never Down Schagen, BC Abbekerk, BC Lutjebroek, Julianadorper B.C., B.C. Texel Alert, B.C. Avenhorn e.o., B.K. H.B.C. 45/W.S.O.V., B.C. Sans Atout Assendelft, Landmeerse B.C., Oostzaanse B.C., B.C. Drie onder de Tram, B.C. de Hoofdtoren, B.C. de Rijp, GBO-Bridge, B.C. Never Down 76, B.C. Egmond, B.K. 84 Den Helder, B.C. Never Down Hoogkarspel, B.C. de Zaan, B.C. De Schildersbuurt, B.C. Uitgeest, B.V. de Hoornsche Compagnie, Dubbel en Dwars, Zonder afbericht (16): Alkmaarse B.C, Berger BC, B.C. Sans Atout Heiloo,, Langedijker B.C,, B.C. Kompas, B.C. t Roode Hert, B.C. Wieringermeer, B.C. Heijermans, B.C. de Heerlijkheid, Bridge Centrum Bergen, Schoorlse B.C, Wormerveerse B.C., B.C. Wardy, B.C. Assendelft, B.C. de Kwaker, B.C. Pubriso Afberichten personen : Nico van der Bijl, Piet Debets, Jan Smit, Wim Sam, Marian Beemster 1. Opening De voorzitter opent om 10:00 uur de vergadering. Ze heet de aanwezigen welkom en is blij met de grote opkomst de keuze voor de locatie is dus juist geweest. 1

2 2. Notulen ALV van 29 oktober 2016 Wikken en Wegen was aanwezig in persoon van Nettie Jonker. N.a.v. punt 2 op blz. 3 is er een vraag binnengekomen van Arnold Sikking (BC Breezand) over de flexibele competitie. Is er een overzicht van personen die beschikbaar zijn voor ondersteuning. Evert Castelein geeft aan dat door aanpassing in het NBB programma de updates makkelijker zijn dan voorheen. Mogelijk is hiermee de vraag achterhaald maar hij is bereid om te adviseren over de flexibele competitie. Mochten er nog vragen zijn is hij via evert625@gmail.com bereikbaar. Arnold had ook een vraag n.a.v. de op blz. 3 aangegeven publiciteit. Jan Stoop geeft aan dat de uitgebreide publiciteit is gedaan door naast informatie in de regionale bladen ook flyers te laten drukken. De leden van de bridgeclub hebben er uitgezet. Maar ook de mond op mond reclame heeft goed gewerkt. De laatste vraag van Arnold had betrekking op de Opfriscursus Arbitrage die op 15 april is gepland. Dat vond hij niet zo n geschikte dag, net voor de Paasdagen. Theo Marijt geeft aan dat dit te maken heeft met de beperkte beschikbaarheid van de cursusleider. 3. Ingekomen stukken Naast de van Arnold Sikking is er ook een mail ontvangen van Jan Smit over het in eerste instantie ontbreken van de stukken van de stichting BAN. Jaap de Bijl geeft aan dat hij de stukken pas heeft kunnen vrijgeven nadat de kascommissie deze had gecontroleerd. Vandaar dat dit heeft geleid tot een nazending van de stukken van de stichting BAN. 4. Mededelingen De voorzitter meldt dat in het overleg van de voorzitters en het overleg van de clubadviseurs en onderwijsadviseurs wat punten te melden zijn: Er komt een landelijke overzichtskaart van de bridgeclubs, door op de kaart een locatie aan te wijzen verschijnen de bridgeclubs in de buurt. Een mooie toevoeging om een club te zoeken dus. De huisstijl van de NBB is aangepast. In vervolg zal de naam BridgeBond worden gehanteerd. Dit om verwarring met de gelijkelijk afgekorte bonden van Biljart en Basketbal te ontlopen. Wel blijft de NBB als afkorting gelden in samenstellingen zoals NBB-lnummer, NBBprogramma enz. Mochten er clubs zijn die problemen ondervinden door de nieuwe contributie opzet is er een compensatie en overgangsregeling. Clubs die hier last van hebben kunnen dit melden aan Fleur Bootsma ( fleur.bootsma@bridge.nl ) van het bondsbureau in Utrecht. Vanaf 1 juni 2017 moet voor deelnemers zonder NBB-nummer 0,75 worden betaald. Het is mogelijk binnen 4 weken alsnog het ledennummer op te geven dan vervalt deze bijdrage alsnog. 2

3 Evert Castelein merkt op dat er voor nieuwe leden en cursisten toch wat haken en ogen aanzitten. De voorzitter geeft aan dat er in het voorzittersoverleg in oktober een eerste evaluatie zal plaatsvinden. John van Voorst (BV Gevangenpoort) voorziet ook problemen bij kroegendrives e.d.. Evert Castelein wijst erop dat als de inschrijving via het Internet wordt gedaan er speciaal wordt gewezen op het invullen van het NBB nummer (men moet iets doen om het bewust weg te laten). 5. Financiële zaken Er wordt opgemerkt dat er nogal een groot verschil is tussen de begroting en de feitelijke uitgaven/inkomsten. Rob Hallewas geeft aan dat dit in de begrotingen van de komende jaren is bijgesteld. De voorzitter vult aan dat er verschillen zijn ontstaan door bijvoorbeeld de wijziging bij de uitvoering van het viertallen. De decentrale opzet kost veel minder dan de centrale uitvoering. John van Voorst leest namens de kascontrolecommissie het verslag van de bevindingen van de commissie voor. In dit verslag wordt verklaard dat de financiele stukken van het NBB district Noord-Holland en de stichting BAN een getrouw beeld geven en geen aanleiding geven tot opmerkingen. De kascontrolecommissie stelt dan ook voor beide penningmeesters decharge te verlenen. De kascontrolecommissie wordt samengesteld door Evert Castelein en Simon Vleerlaag. Garda Blok wordt als reserve gekozen. De meerjarenbegroting vertoont grote schommelingen dit is te verklaren uit de toelichting waarin de activiteiten worden aangegeven. Het nadelig saldo zal ten laste van het eigen vermogen worden gebracht. De voorzitter geeft aan dat er met de NBB is gesproken over de districtsbijdrage. Deze is nu gebaseerd op het aantal clubs in het district. Voorgesteld is om dit aan het aantal leden te koppelen gezien de terugloop door fusies e.d. van het aantal clubs. Er wordt over nagedacht en we horen er nog van. 6. Technische Commissie Theo Marijt licht het verslag toe. De afspraken over het viertallen bleken, vooral in de Hoofdklasse, moeizaam te verlopen. Later meer m.b.t. het voorstel voor het nieuwe seizoen. De kaderdag is niet doorgegaan omdat de spreker, Theo Rakké door gezondheidsproblemen niet beschikbaar was. Volgende week zal een opfriscursus arbitrage worden gehouden en in het najaar zal een kaderdag worden georganiseerd. In de kaderdag zullen de wijzigingen in de Spelregels centraal staan. De spelverbeteringscursussen op districtsniveau zijn een overweldigend succes geworden. Bijna 400 cursisten volgden de cursussen die door 8 docenten werden gegeven. We zullen dit niet ieder jaar doen, maar eens per 2 jaar lijkt ons een goede optie. De secretaris heeft veel werk gehad 3

4 aan het toeleiden van de cursisten naar de cursussen. Hij wordt daarvoor bedankt met een fles wijn. Voor de opfriscursus Arbitrage zijn al 45 aanmeldingen ontvangen. Mogelijk zal er in het najaar een herhaling worden georganiseerd. De seniorendrive is vorig jaar nog gehouden en was een succes. Dit jaar zou Jaap de Bijl dit organiseren maar helaas zijn er te weinig aanmeldingen. We zullen volgend jaar meer publiciteit geven aan deze woensdagmiddag drives en hopen dat er dan meer aanmelding komen. De voorzitter vraag de clubs hun leden te wijzen op deze seniorendrive waarmee men zelfs kan promoveren naar het landelijk niveau als beide spelers ouder zijn als 55 jaar. Tot slot neemt de TC met dank voor de goede samenwerking afscheid van Alice van de Wal. We vinden het jammer dat er een einde komt aan de goede samenwerking. Naast de dank ontvangt Alice een boeket bloemen. Voorstel viertallen Theo Marijt geeft de resultaten van de enquete onder de viertallenteams aan: Hoofdklasse: 4 teams voor decentraal 2 teams voor centraal 1 team kwam met een nieuw voorstel 1 e /2 e klasse: 50&% voor centraal en 50% voor decentraal. De technische commissie stelt voor door te gaan met de decentrale opzet maar dan met pools die geografisch worden gevormd. In de pools wordt dan een volledige competitie (dus uit en thuis) gespeeld. In de finale ontmoeten de winnaars en de overige teams op rang elkaar. Er wordt voorgesteld als uitgangspunt te nemen dat de HK op woensdagavond en de 1 e /2 e klasse op vrijdagavond wordt gehouden. Het is dan wel aan de teams om in overleg af te wijken en op een ander moment te spelen. De thuisspelende club neemt hierin initiatief en stelt in alle redelijkheid een alternatief spelmoment voor Komt men er niet uit kan men dit melden bij Theo Marijt. De vergadering gaat akkoord met dit voorstel. Laurens van Buuren meldt dat BC de Waard niet gecharmeerd is van deze opzet. Fred Roos stelt voor de datums al in het boekje vast te leggen dat maakt het vooraf makkelijker er rekening mee te houden. Theo Marijt bedankt Alice van de Wal en Philip Breedveld voor hun inzet om tot een goed onderbouwd voorstel te komen. Hoe kunnen we grijze clubs overhalen zich als basisclub aan te sluiten bij de Bridgebond? Andries Jelsma (BC Limmen) constateert dat er eerder een beweging is om zich van de BridgeBond af te melden. Matthieu van Noort (BC Golfclub Dirkshorn) onderschrijft dit. Er wordt veel gesproken over fusies door 4

5 terugloop in de ledenaantallen. Maar dan komt de vraag over het lidmaatschap bij de BridgeBond aan de orde en is men niet al te welwillend. De voorzitter verzoekt alle clubs in hun omgeving te inventariseren welke grijze clubs er zijn en dit met naam en contactpersoon bij die club te mailen naar de secretaris We zullen dan vanuit het district deze clubs benaderen met de voordelen die ze hebben door wel lid te worden van de BridgeBond. Evert Casteleins merkt op dat veel leden van grijze clubs al lid zijn de BridgeBond waardoor de NBB bijdrage ook lager zal zijn. De voorzitter wijst op het nut van middagclubs als onderdeel van de bestaande club. Mocht men besluiten tot het oprichten van een nieuwe club zijn daar binnen de BridgeBond overgangsregelingen voor. Gewijzigde opzet CLA cursus De voorzitter meldt dat de opzet van de CLA cursus drastisch gaat veranderen. Niet alleen wordt het in modules opgedeeld maar ook zal het volledig digitaal worden aangeboden. Het district kan besluiten ter ondersteuning van de zelfstudie bijeenkomsten te organiseren. Iedere module (3 stuks) wordt afgesloten met een toets (ook digitaal afgenomen). NBB-Rekenprogramma Jaap de Bijl is bezig met het voorbereiden van een cursus gebaseerd op het huidige NBB-R. Er zullen 3 onderdelen zijn: Basis opzet, problemen op de speelavond/-middag en troubleshooting. De clubs worden verzocht te inventariseren wie binnen de club belangstelling hebben en kunnen dit al melden bij de secretaris (aj.ouwerkerk@quicknet.nl). Toekomstdrive Er zijn ruim 20 paren aangemeld en de docenten kunnen nog tot 22 april (13:00 uur) paren aanmelden bij Theo (thmarijt.mdam@quicknet.nl). 7. Bestuur NBB district Noord-Holland a. Jaarverslag Geen op- of aanmerkingen. b. Bestuursverkiezing De voorzitter, Ingrid de Bijl-Baerselman wordt bij acclamatie herkozen. 8. Wat verder ter tafel komt/ Rondvraag Garda Blok (BC Monnickendam en Katwoude) dankt het district voor de 5

6 organisatie van de activiteiten. Zij verontschuldigd zich dat de club zich vorig jaar niet heeft afgemeld. Hans Meijer (Breezandse B.C.) suggereert dat zoeken via Google naar grijze clubs ook mogelijk is. Piet Schrekker informeert naar het aanmelden voor een kei. De secretaris verwijst naar het formulier op de site van de BridgeBond. Na invulling kan dat aan de secretaris worden gezonden die het dan voorlegt aan het bestuur en daarna aan de commissie in Utrecht. 9. Vaststellen datum ALV najaar 2017 De ALV van de BridgeBond is op 4 november. Wij zullen onze ALV dan houden op zaterdag 14 oktober 2017 weer in Overdie te Alkmaar 10. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inzet en sluit de vergadering om 12:00 uur. 6

7 ACTIELIJST ALV district Noord-Holland nr Onderwerp Door Planning bijzonderheden 2 Visie op TC (Theo Loopt wedstrijdbridge Marijt) 15 Melden kandidaten Alle Clubs voor vacatures: Clubondersteuning, Onderwijsadvies en DKL functie 16 Oplossen NBB 2017 problemen NBB-R 17 Melden belangstellenden voor NBB-R-cursus Alle clubs 18 Inventarisern grijze clubs Alle clubs Belangstellenden melden bij Theo Marijt Naam+contactpersoon melden bij secretaris 7