Bridgedistrict Noord-Holland. NOTULEN van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 18 april 2015 te Heerhugowaard

Transcriptie

1 NOTULEN van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 18 april 2015 te Heerhugowaard Aanwezige bestuursleden: Ingrid de Bijl, voorzitter Theo Marijt, vice voorzitter, voorzitter TC Bert Ouwerkerk, secretaris Namens de Technische Commissie: Timo van der Laan Ereleden: geen Aanwezige verenigingen (13): Alkmaarse B.C., B.C. Bricas B.C. de Waard, B.C. Oudorp, BC de Schakel B.C. S.A.N.S., B.C. Cross Ruff, B.C. Coenstad,, B.C. Gevangenpoort B.C. de Breg, B.C. Golfclub Dirkshorn, Passageclub Alkmaar, Breezandse B.C. Afbericht ontvangen van (42): Berger B.C., B.K. Den Helder, R.K.A.B.C., B.C. Wieringen, B.C. Groot Slem, Enkhuizer B.C., B.C. Kompas, B.C. Akersloot, B.C. Never Down Schagen, B.C. Wieringermeer, B.C. de Bosmolen,B.C. Egmond, B.C. Heijermans, B.C. de Heerlijkheid,B.C. Abbekerk, B.C. Limmen, Julianadorper B.C., B.C. Andijk, B.C. Wikken en Wegen, B.C. Lutjebroek, B.C. St. Pancras 94, B.C. Texel Alert, B.C. Avenhorn e.o., B.K. H.B.C. 45/W.S.O.V., B.C. Never Down Hoogkarspel, B.C. de Zaan, B.C. Sans Atout Assendelft, Landmeerse B.C., Oostzaanse B.C., B.C. Pubriso, B.C. De Schildersbuurt, Wormerveerse B.C., B.C. Wardy, B.C. Krommenie B.C., B.V. de Hoornsche Compagnie, Bridge Zonder Nicotine, B.C. Wognum, B.C. Roken Pas, B.C. Drie onder de Tram, B.C. de Hoofdtoren, B.C. de Rijp, B.C. de Kwaker Zonder afbericht (14): B.C. Sans Atout Heiloo, Langedijker B.C, B.C. t Roode Hert, B.K. 84 Den Helder, Bridge Centrum Bergen, Schoorlse B.C, B.C. Alkmaar Noord, B.C. Uitgeest, B.C. Never Down 76, B.C. Monnickendam & Katwoude, B.C. Assendelft, GBO-Bridge, Dubbel en Dwars, Bridge in de Boed Afberichten personen (8): Coen van der Molen, Ko Heilig, Nettie Jonker, Piet Debets, Jan Smit, Michel van Litsenburg, Fred Roos, Marian Beemster 1

2 1. Opening De voorzitter opent om 10:30 uur de vergadering. Ze heet de aanwezigen welkom. Een speciaal welkom aan Timo van der Laan die vandaag jarig is en daarmee van harte wordt gefeliciteerd. Ook een bijzonder welkom aan Jan Stavast, bestuurslid van de NBB. Het blijft jammer dat er zo veel clubs met en zonder afbericht afwezig zijn. 2. Notulen ALV van 12 april 2014 Jaap de Bijl (Alkmaarse BC) merkt op naar aanleiding van blz. 2 dat de vraag over de visie op het wedstrijdbridge niet op de agenda staat. Ook het contact met Erwin Witteveen heeft niet plaatsgevonden. De voorzitter zegt toe dat bij dit verslag een Actielijst zal worden gevoegd waarop deze punten in ieder geval zullen worden opgenomen. Naar aanleiding van blz.6 merkt de voorzitter op dat het niet gelukt is dit seizoen een parencompetitie te organiseren, maar volgend seizoen gaat dat beslist lukken. Overigens is door Wikken en Wegen de Toekomstdrive wel georganiseerd. Het is een bijzonder groot succes geworden waarvoor hulde. Naar aanleiding van blz. 7 vraagt Matthieu van Noort (BC Golfclub Dirkshorn) naar de stand van zaken rond het handboek "Best practices". Jan Stavast antwoordt dat er nog aan gewerkt wordt. De notulen worden zonder verdere opmerkingen vastgesteld. 3. Ingekomen stukken Geen 4. Mededelingen Geen 5. Jaarverslagen a. verslag secretaris Geen opmerkingen b. Financieel verslag Coen van der Molen is helaas wederom door verblijf in het buitenland verhinderd. Zijn activiteiten maken het noodzakelijk dat hij regelmatig in het buitenland is. Dat is dan ook de reden dat hij zijn functie als penningmeester van het district moet neerleggen. 2

3 Overigens geven de stukken geen aanleiding tot vragen of opmerkingen. i. Verslag kascontrolecommissie Lourens van Buuren leest het verslag voor. De commissie heeft de financiële stukken van de stichting BAN en het NBB district Noord-Holland gecontroleerd en adviseert de vergadering over te gaan tot goedkeuring en het verlenen van decharge aan de respectievelijke besturen. De vergadering stemt bij acclamatie hiermee in. ii. Verkiezing kascontrolecommissie De kascontrolecommissie zal volgend jaar bestaan uit Lourens van Buuren en John van Voorst. Als reserve wordt Evert Castelein benoemd. iii. Voorstel retributie seizoen 2015/2016 Evert Castelein (Bricas) merkt op dat de kosten van het 4-tallen voor zo'n 80 spelers erg hoog zijn. De voorzitter geeft aan dat het nooit volledig kostendekkend kan worden georganiseerd. Bricas wil graag met de Technische Commissie om tafel om zijn ideeën te bespreken. Theo Marijt als voorzitter van de TC maakt een afspraak. Timo van der Laan merkt op dat het werken met het NBB Rekenprogramma mis is gegaan. Toch heeft het zeker voordelen om het programma te gebruiken, naast de scores op papier. Hij adviseert bij alle veranderingen in het 4-tallen altijd de teams te raadplegen. Vaak leiden veranderingen die zonder overleg worden ingevoerd tot afvallers. Hij suggereert het aantal avonden terug te brengen en mogelijk op 3 à 4 zaterdagen het 4-tallen te organiseren. Op de vraag van Matthieu van Noort wordt aangegeven dat er zo'n 15 clubs meedoen aan het 4-tallen. Jaap de Bijl vraagt zich af hoeveel clubs er een interne 4-tallen competitie hebben. Uit de reacties blijkt dat er weinig clubs zijn met zo'n competitie. Wel worden er aparte avonden voor het 4-tallen georganiseerd (2 à 4 avonden) waar wel belangstelling voor is. Dit gebeurt o.a. bij B.V. De Gevangenpoort waar iedere 1e maandag van de maand zo'n 4-tallen avond wordt gehouden. Maar het vraagt geeft John van Voorst (BV De Gevangenpoort) aan veel zorg en aandacht. Ook Bricas organiseert maandelijks een extra avond zegt Evert Castelein. De opkomst was verrassend hoog maar het is nodig dat er een trekker is die het gezellig maakt. De uitslagen worden overigens altijd op papier berekend. c. Begroting 2015 De voorzitter licht toe dat de subsidies van de BAN mogelijk zullen wegvallen. Hierop reageert Evert Castelein dat er dan goed naar de begroting moet worden gekeken omdat er nu zowel subsidies als de retributie zijn opgenomen. De voorzitter zegt toe dat er goed naar de ontwikkelingen zal worden gekeken. 3

4 d. Verslag TC Het uitgereikte verslag geeft geen aanleiding tot vragen of opmerkingen. e. Verslagen stichting BAN Geven geen aanleiding tot vragen maar Jan Stavast vindt het een goede zaak voor het district. 6. Bestuur NBB district Noord-Holland Alvorens de formele zaken rond het bestuur aan de orde te stellen bedankt de voorzitter Timo van der Laan voor zijn meer dan 14 jaar lange inzet als DKL (District Competitie Leider). Alhoewel Timo zijn functie neerlegt zien we hem toch graag op bijeenkomsten en vergaderingen want we waarderen zijn inbreng. Met een fles wijn en bloemen bedankt ze Timo. Theo Marijt zal hem nog bezoeken om nog het een en ander in de overdracht te regelen. Timo geeft aan dat hij de DKL functie jarenlang met veel plezier heeft gedaan. Toch werd het de laatste jaren minder, o.a. doordat na de rit naar Alkmaar hij de hele avond aanwezig moest zijn bij het 4-tallen echter zonder dat er 'werk' voor hem was. Hij adviseert te kijken naar een andere opzet van het 4-tallen zodat het aantrekkelijker wordt. Maar hij weet, hoe je het ook organiseert dat de afstanden in het district erg groot zijn. Tenslotte merkt hij op dat zijn vereniging deelneemt aan de Elffertbeker en het een groot succes is. Theo Marijt zal in de volgende nieuwsbrief de clubs hierop attenderen. Timo wordt nogmaals bedankt en verlaat de vergadering om zijn verjaardag voor te bereiden. Vacatures bestuur NBB district Noord-Holland De vergadering benoemt Rob Hallewas bij acclamatie tot penningmeester van het district. Ook met de herbenoeming van Theo Marijt (3e periode) en Bert Ouwerkerk wordt door de vergadering ingestemd. De voorzitter geeft aan dat we naarstig op zoek zijn naar iemand die de functie van DKL kan vervullen. De functiebeschrijving staat op de website en iedereen wordt uitgenodigd kandidaten voor te dragen. Dat geldt ook voor de vacature van onderwijsadviseur meldt de voorzitter. De functiebeschrijving staat op de website en belangstellenden worden graag uitgenodigd zich te melden. Eigenlijk zouden we, gezien de omvang van het district per functie, twee kandidaten willen hebben (1 voor het noordelijk, 1 voor het zuidelijk deel van Noord-Holland). 4

5 7. Concept jaarplan 2015 De vergadering stemt in met het jaarplan De voorzitter merkt op dat in het voorzittersoverleg met de NBB is aangegeven dat vanaf 2016 de bestuursovereenkomst eens per 2 jaar (in plaats van jaarlijks) zal worden afgesloten. 8. NBB beleid Jan Stavast introduceert zichzelf als bridger vanaf 1995, met ervaring als voorzitter van de bridgeclub Drachten, als voorzitter van het district Friesland en thans al bestuurslid van de NBB. Eén van zijn taken als bestuurslid is het contact onderhouden met (een aantal) districten. Hij licht toe dat het bestuur veel belang hecht aan de contacten en de inbreng van de clubs en de districten. Er is een meerjarenplan waarin dat ook is opgenomen. Voor de periode wordt een nieuw plan voorbereid. Er worden een aantal trends waargenomen. Een eerste trend is de terugloop van belangstelling voor districtscompetities. Het 4-tallen loopt overal terug. Het is vooral de vergrijzing die daar als oorzaak voor wordt aangewezen. Een andere trend is het toenemen van het aantal 'grijze' (niet bij de NBB aangesloten) clubs. We moeten ons als NBB clubs meer en meer gaan onderscheiden. Door betere organisatie, meer ondersteuning, het NBB- Rekenprogramma en bridgedocenten. Het is van groot belang dat er meer docenten komen die kunnen zorgen dat de instroom in de clubs weer gaat groeien. Tot slot merkt Jan op dat het wegvallen van de subsidie op Denken & Doen projecten heel vervelend is. De voorzitter wijst erop dat er wel subsidie is verkregen voor het project Door Bridge in Beweging in Medemblik. 9. Procedurevoorstel meerjarenplan Jan Stavast heeft al eerder hierop gewezen en geeft nadrukkelijk aan dat de inbreng van de clubs en het district onontbeerlijk is. Jaap de Bijl vraagt of er al ervaring is met de voorgesteld functie van 'clubbegeleider". Jan Stavast antwoordt dat die ervaringen nog ontbreken maar wordt gehoopt dat clubs het gaan invullen. Jaap de Bijl is van mening dat er geput kan worden uit de 'Best practices' hoe loopt dat? Jan Stavast geeft aan dat er met een 10-tal clubs contact is gezocht. Dat loopt, er is een planning die hopelijk eind dit jaar tot een handboek zal leiden. 5

6 Naar aanleiding van de vraag wat Bridge-it is wordt uitgelegd dat dit een commercieel programma is dat mede aan de basis van het NBB- Rekenprogramma (NBB-R) heeft gestaan. Als wild idee kwam tijdens het voorzittersoverleg naar voren Bridge-it op te kopen om daarmee de 'grijze' clubs die dit over het algemeen gebruiken te dwingen zich aan te sluiten bij de NBB. Jan Stavast geeft aan dat het NBB-R veel meer functies kent als Bridge-it. Zoals de functie, de relatie met de clubwebsite, de uitslagenservice en meesterpunten verwerking. Maar ook bijzondere drives, 4-tallen, individueel e.d. kunnen worden georganiseerd met het NBB-R. Verder worden er gratis updates verstrekt en is er de uitstekend functionerende helpdesk. Harmen Martijnse (BC De Schakel) vraagt naar de ervaringen met bridgen overdag. Jan Stavast antwoordt dat het bij ouderen erg in trek is om op een middag te bridgen. Het laat in de avond in het donker naar huis is voor veel ouderen aanleiding om af te haken, maar daarvoor is de middag erg aantrekkelijk. Harmen vraagt verder of er al zomermiddagdrives zijn net als er zomeravonddrives zijn. De voorzitter weet dat RKABC al zomermiddagdrives heeft gepland. Theo Marijt vult aan dat ook in Marken dit al bestaat. Lourens van Buuren vraagt in hoeverre de NBB invloed heeft op de inhoud van het Bridgeblad. Hij constateert terugloop van artikelen die over clubs gaan en erg veel aandacht aan Stepbridge en Berrys Internet Club. De voorzitter is ook van mening dat er veel meer aandacht in het blad moet worden besteed aan clubs en zeker aan de uitreiking van keien en sturen. John van Voorst ergert zich aan de overdaad aan advertenties. Emmy Spoelstra (BC S.A.N.S.) kon zich ook niet erg vinden in een artikel over koken in het Bridgeblad. De voorzitter begrijpt wel dat reclame nodig is om het blad in stand te houden maar bepleit toch dat er meer aandacht voor de clubs en hun leden moet komen. Jan Stavast neemt het mee en vraagt clubs waar een kei of stuur is uitgereikt vooral ook foto's in te zenden. Evert Castelein heeft een kadermiddag in district Amsterdam bijgewoond waarbij het probleem van de afwezigheid van leden in de competitie aan de orde was. Daarbij werd aangegeven dat een Ranking systeem een oplossing kan zijn. Helaas is dit nog niet opgenomen in het NBB-R. Harmen Martijnse kent het probleem van de vele afwezigheid en meldt dat het bijhouden van de ranking een flinke inzet vraagt. Voor zover hij weet zou het NBB-R eind dit jaar hierop worden aangepast. Evert Castelein vertelt dat Bricas experimenteert met het Ranking systeem om ervaring op te doen. Sacha de Jong(BC Oudorp) is bang dat er daardoor lijnen wegvallen. Evert antwoordt dat er gekozen is voor vaste aantallen in de hoogste lijn en de overige paren worden verdeeld over de andere lijnen om dat te voorkomen. 6

7 Harmen Martijnse geeft aan dat het proces van de Ranking an sich beschikbaar is maar bepleit snelle opname in het NBB-R. Matthieu van Noort vraagt of met de Ranking de meesterpunten vervallen. Evert Castelein antwoordt dat dit gewoon via het NBB-R blijft, per zitting worden die berekend en meegegeven. Matthieu van Noort vraagt of er een standpunt is over het laten meespelen van niet NBB-leden. In Bergen worden bijvoorbeeld toeristen uitgenodigd om in te lopen ook tijdens competities. Jan Stavast antwoordt dat het niet verboden is maar dat het vooral clubbeleid is om anderen dan leden toe te laten. Harmen Martijnse voegt toe dat het met het NBB-R makkelijk te doen is om invallers toe te voegen. Sacha de Jong vraagt naar de subsidie van het district voor opfriscursussen. De voorzitter legt de tekortsubsidie van het district uit. Ze nodigt Sacha uit een begroting in te sturen dan kunnen we die in het bestuur bespreken. Jan Stavast meldt dat in het NBB bestuur aan de orde is hoe clubs en docenten beloond kunnen worden voor cursussen die leiden tot nieuwe instroom en spelverbetering. 10. Nieuwe functie 'Clubbegeleider" De voorzitter geeft aan dat er vaak al één of zelfs meer mentoren in clubs aanwezig zijn. Ze bepleit dat als er meer mentoren zijn er één als contactpersoon wordt aangewezen. Overigens vindt ze de werktitel 'Clubbegeleider' de lading niet dekken. Peter Winters (Breezandse BC) suggereert de naam 'Clubmentor' te gebruiken. Alle clubs worden uitgenodigd hun suggesties over de functie inhoud en naam aan de secretaris te zenden. 11. Wat verder ter tafel komt/ Rondvraag John van Voorst spreekt zijn ongenoegen uit over het bedroevend lage aantal clubs dat aanwezig is op de vergaderingen. Ook stoort het hem dat een aantal clubs zich niet eens afmeld. Hij vindt dat iedere club een afgevaardigde zou moeten sturen en dat hoeft niet eens een bestuurslid te zijn. De voorzitter is het daar van harte mee eens, het delen van ervaringen en van elkaar leren is altijd meegenomen. Marian Boon (BC de Schakel) vraagt zich af of alle leden wel op de hoogte worden gebracht van de ALV. John van Voorst vraagt zich zelfs af of alle bestuursleden wel worden geïnformeerd. Theo Marijt herkent de opmerkingen wel, ook als we om aanmeldingen vragen voor de kampioenendrive, de dankjeweldrive of districtcompetities komen er weinig reacties van de clubs. Er zijn 70 clubs maar er doen bijvoorbeeld maar 28 mee aan de kampioenendrive. En ook de dankjeweldrive met 40 paren was onderbezet. Matthieu van Noort stelt voor dat de voorzitter namens de vergadering een brief aan alle verenigingen stuurt die niet gekomen zijn. Marijke van Es 7

8 (BC Cross Ruff) vult aan dat we hun inbreng missen. De voorzitter zegt toe dit te zullen voorbereiden. Evert Castelein geeft aan dat een smeuïg agendapunt ook kan helpen clubs over de streep te trekken. Harmen Martijnse stelt voor de volgende ALV een presentatie te laten verzorgen over het Ranking systeem. Evert zal nadenken hoe dat te realiseren is. Matthieu van Noort wijst op de Golf/Bridge toernooi dat op 30 mei a.s. zal worden gehouden. Er verschijnt ook een advertentie in het Bridgeblad. Peter Winters (Breezandse BC) vraagt wat het verschil tussen paren en 4- tallen is. Theo Marijt legt het in het kort uit. Verder constateert Peter dat door de vergrijzing er ook veel docenten afhaken. Nieuwe instroom is dan ook noodzakelijk. Jan Stavast antwoordt dat de NBB opleidingen voor bridgedocenten verzorgt. Geïnteresseerden kunnen zich bij het Bondsbureau aanmelden. De opleiding wordt op diverse plaatsen in het land verzorgd, het examen is centraal in Utrecht. Theo Marijt meldt dat eind deze maand een nieuwsbrief zal verschijnen met het schema van het 4-tallen voor het komende seizoen. Ingrid de Bijl vraagt of er ervaringen zijn met een fusie. Zij is er in Alkmaar bij betrokken. Jan Stavast antwoordt dat hij net een fusie achter de rug heeft en wijst op de kosten voor de kvk en de notaris. Maar verder is het vooral een kwestie van overleg. John van Voorst vraagt of er bij het Bondsbureau een contactpersoon is die meer over fusies kan vertellen. Aangegeven wordt dat Fleur Bootsma van het Bondsbureau benaderd kan worden over dit onderwerp. Ook is er een verslag van de fusie in Assen te vinden op de website bridge.nl onder organisatie/overig. 11. Vaststellen datum ALV najaar 2015 De volgende vergadering zal worden gehouden op 31 oktober De locatie is Buurthuis Hanswijk in Egmond aan de Hoef. 12. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 12:45 uur. 8

9 ACTIELIJST ALV district Noord-Holland nr Onderwerp Door Planning bijzonderheden 1 Erwin Witteveen benaderen iz Ingrid de Bijl districtsparen 2 Visie op wedstrijdbridge TC (Theo Marijt) 3 DKL functie op Theo Marijt website 4 Gesprek Bricas/TC TC (Theo 5 4-tallen en Elffersbeker in nieuwsbrief 6 Ervaringen met Rankingsysteem 7 Voorbereiden presentatie Rankingsysteem 8 4-tallen competitie op agenda ALV oktober 9 Reactie n.a.v. notitie "Clubbegeleider" m.b.t. naam en inhoud 10 Conceptbrief aan verenigingen namens de ALV Marijt) Theo Marijt Evert Castelein Evert Castelein Bert Ouwerkerk Alle clubs Ingrid Geeft aan op welke wijze dit kan worden ingevuld Graag reactie naar aj.ouwerkerk@quicknet.nl 9