Profiel. Dimence Groep. Voorzitter raad van toezicht

Transcriptie

1 Profiel Dimence Groep Voorzitter raad van toezicht 1

2 Dimence Groep Voorzitter raad van toezicht De Dimence groep opereert in de driehoek geestelijke gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening en welzijn. De caleidoscopische hoeveelheid aan stelselwijzigingen, transities en decentralisaties waar de organisatie mee te maken heeft (gehad), dwingen tot een stevige verankering om niet op drift te raken. Die verankering kent de Dimence Groep in de vorm van haar passie voor de doelgroepen. Die passie is de afgelopen jaren onverminderd groot: de gemeenschappelijke drive om ervoor te zorgen dat klanten, patiënten en cliënten het beste uit zichzelf kunnen halen. De raad van toezicht speelt een essentiële rol in het (mede) bewaken van deze lijn. Dimence Groep In 2008 is Dimence ontstaan uit een fusie van drie organisaties in de GGZ. In de jaren erna is de organisatie vanuit haar professionele ambities doorgegroeid en uitgebreid met activiteiten op het gebied van maatschappelijk werk, welzijn en forensische GGZ. Vanuit de behoefte om meer gedifferentieerd op ontwikkelingen in te kunnen spelen is er voor gekozen naar een groepsstructuur te gaan. De Stichting Dimence Groep is in 2014 opgericht, hieronder valt een aantal dochterstichtingen die samen een breed spectrum aan ondersteuning en zorg leveren, van projecten met inzet van vrijwilligers tot (hoog)specialistische GGZ en forensische GGZ. Rondom de driehoek Zwolle -Deventer -Almelo verbetert de Dimence Groep de geestelijke gezondheid van mensen door een breed aanbod van geestelijke gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening en welzijn dichtbij de mensen zelf te realiseren. De zorg is ondergebracht in een aantal slagvaardige, deels kleinere, stichtingen met ieder een eigen doelgroep. Hierdoor kan de organisatie snel inspelen op de wensen en behoeften van haar patiënten, cliënten, verwijzers en financiers en is de organisatie wendbaar en flexibel. De betrokken stichtingen hebben de collectieve ambitie om de geestelijke gezondheid, maatschappelijke participatie en het welzijn van de mensen in het werkgebied te verbeteren. Ze vormen daartoe samen een groep: werken samen, delen kennis en vormen een keten. Het geheel is meer dan de som der delen: de stichtingen leren van elkaar en versterken elkaar. Deze koers sluit maximaal aan bij de maatschappelijke ontwikkelingen en de veranderingen in het stelsel. Organisatie en kerninformatie De Dimence Groep is georganiseerd vanuit een raad van toezicht model. De raad van bestuur bestaat uit twee personen. Aan de vier 'kernbedrijven' van de Dimence Groep wordt door directies leiding gegeven. De ondersteunende diensten vallen onder de moederstichting en worden aangestuurd door managers, die rechtstreeks onder de raad van bestuur vallen. Er is sprake van een Centrale Ondernemingsraad op het niveau van de Dimence Groep en ondernemingsraden voor de stichtingen. Evenzo is er een Centrale Cliëntenraad voor de Dimence Groep en cliëntenraden voor de verschillende stichtingen. 2

3 De omzet in 2016 bedroeg ruim 175 mio, waarvan ca. 20 mio in het sociale domein. Er werken thans een kleine mensen die zorg en behandeling bieden aan klanten, cliënten en patiënten in het werkgebied. De organisatie heeft in totaal zo'n 700 bedden. In de WMO waren er ruim casussen in De Dimence Groep is ook een erkende opleidingsinstelling voor alle ggz beroepen binnen de CONO beroepenstructuur. Hierbij wordt samengewerkt met diverse opleidings- en onderwijsinstellingen. De Dimence Groep participeert in divers wetenschappelijk onderzoek en heeft hiervoor diverse samenwerkingspartners. Agenda voor de komende jaren: gezamenlijk op reis De Dimence Groep is op reis en met alle veranderingen in de werkwereld van Dimence blijft de organisatie vanuit een (interne) dialoog in beweging en op reis. Relevante thema's voor de komende jaren zijn: het veranderen van traditionele GGZ organisatie naar organisatie met een breed maatschappelijk dienstverleningsconcept; hoe dit te positioneren en stevig te verankeren in het werkgebied; met nieuwe en veranderende stakeholders en financiering. het verder ontwikkelen van de organisatorische vormgeving van de Dimence Groep en de Stichtingen; Toezicht Dimence Groep "De raad van toezicht van de Dimence Groep ziet toe op de strategie, de prestaties en de bedrijfsvoering van het concern, alsook op het goed functioneren van het bestuur en heeft statutair de bevoegdheid om een aantal belangrijke besluiten van de raad van bestuur goed te keuren, zoals de meerjaren koers de begroting en de jaarrekening." Uiteraard zijn dit belangrijke en basisverantwoordelijkheden van de raad van toezicht. Echter de wijze waarop en de visie van waaruit toezicht wordt uitgeoefend bepaalt de echte meerwaarde voor de raad van bestuur, de organisatie, patiënten/cliënten, medewerkers en de maatschappelijke omgeving. Toezicht vanuit de dialoog en dilemma's, partnerschap en gedeelde verantwoordelijkheid; met elkaar, de raad van bestuur en de organisatie, ieder vanuit zijn eigen rol, taak en verantwoordelijkheid. Toezicht waar voor alle stakeholders energie vanuit gaat en vrijkomt! Organisaties in de geestelijke gezondheidszorg, de maatschappelijke dienstverlening en welzijn kennen vele uitdagingen. De omgeving is veranderd en zal blijven veranderen. Dit vraagt van de raad van toezicht naast specifieke (elkaar aanvullende) kennis en expertise om een alerte, anticiperende en flexibele houding. Ontwikkelingen in de raad van toezicht Binnen de raad is er veel aandacht voor het inhoudelijke debat over governance en voert men voortdurend met elkaar het gesprek over een gewenste (nieuwe) vorm van toezicht, die niet alleen gericht is op het uitvoeren van wettelijke taken en verplichtingen. De discussie wordt juist ook gevoerd vanuit de voortdurend veranderende eisen die door de maatschappij aan zorgorganisaties worden gesteld en welk (veranderend) gedrag daarbij past ook voor de raad 3

4 van toezicht. In 2016 heeft de raad onder begeleiding van een externe adviseur expliciet gereflecteerd op zijn eigen rol, vooral ook in relatie tot de collegiale opvatting over toezicht. De huidige raad van toezicht bestaat uit zes leden, inclusief de voorzitter en vicevoorzitter. Per eind van dit jaar vertrekt, conform het rooster van aftreden, de voorzitter en ziet de samenstelling van de overige leden raad van toezicht er als volgt uit: De heer drs. L.C. Bruggeman, secretaris/vicevoorzitter De heer drs. J.J. Haringsma RA, voorzitter auditcommissie De heer dr. G.A. van Essen, voorzitter commissie Kwaliteit en Veiligheid Mevrouw drs. R.M. Kamphuis MBA, lid commissie Kwaliteit en Veiligheid Mevrouw ir. M. Kinket-Breshamer, lid auditcommissie Bij de samenstelling van de raad van toezicht is ervoor gezorgd dat de specifieke deskundigheid van de leden van de raad een zo breed mogelijk spectrum bestrijkt, passend bij de aard van de activiteiten en de ontwikkelingen in de sector; algemeen bestuurlijk, financieel en zorginhoudelijk, ondernemerschap. De raad van toezicht komt circa acht keer per jaar bijeen. Algemene en bestuurlijke zaken zijn samen met risicomanagement vaste onderwerpen op de agenda. Om in verbinding te zijn met het tweede echelon en de thema's die hen bezighouden in de organisatie wordt bij iedere vergadering een lid van het MT uitgenodigd. De agenda wordt gezamenlijk door het Presidium (voorzitter en vicevoorzitter) met de raad van bestuur voorbereid. Aanvullend kent de raad een Auditcommissie die financiële en budgettaire zaken bewaakt en een Commissie Kwaliteit en Veiligheid. Een delegatie van de raad van toezicht woont twee keer per jaar een vergadering bij van de raad van bestuur met de CCR en de COR. Jaarlijks wordt een dag uitgetrokken om een bezoek te brengen aan een of meerdere locaties om een goede verbinding met de organisatie te houden. Algemeen profiel raad van toezicht Academisch werk- en denkniveau De leden van de raad van toezicht beschikken over een academisch werk- en denkniveau en relevante maatschappelijke ervaring en hebben een open oog voor maatschappelijke ontwikkelingen en een intrinsieke en aantoonbare betrokkenheid en belangstelling voor de activiteiten, doelgroep, missie, visie, doelstelling en kernwaarden van de Dimence Groep. Bestuurlijk inzicht en ervaring / maatschappelijke betrokkenheid De leden van de raad van toezicht leveren een concrete bijdrage vanuit hun individuele achtergrond en huidige maatschappelijke bezigheid (-heden). Hebben in de gezamenlijkheid van de raad aantoonbare bestuurlijke ervaring en aantoonbare managementkennis- en ervaring, dan wel gevoel voor bestuurlijke vraagstukken binnen grote organisaties. Hebben affiniteit met en verstand van zaken op een of meer beleidsterreinen van brede maatschappelijke zorg en de transitie binnen de sector en zijn in staat het beleid van de stichting en het functioneren van het bestuur te toetsen op basis van de eisen en kwaliteit, doelmatigheid, integriteit en continuïteit. 4

5 Actuele kennis en permanente ontwikkeling Leden van de raad van toezicht beschikken over actuele kennis en ervaring en van hen wordt verwacht dat zij zich blijven verdiepen in de ontwikkelingen, enerzijds op het gebied van de zorg in het algemeen en de functie van geestelijke gezondheidszorg in het bijzonder, anderzijds op het terrein van de ontwikkelingen van toezicht. Relevant netwerk Leden van de raad van toezicht hebben zicht op het brede spectrum van de vele externe stakeholders zoals gemeenten, collega organisaties (in de keten), koepels, ministerie en voor de raad van bestuur relevante gesprekspartners. Daarbij wordt verwacht dat leden van de raad van toezicht over een relevant eigen netwerk en externe informatiebronnen beschikken, die hen kunnen voorzien van externe en aanvullende informatie en hen verrijken in het uitoefenen van hun functie in de raad van toezicht. Inzet en beschikbaarheid Van alle leden wordt verwacht dat zij naast hun aanwezigheid in de raad van toezicht vergaderingen en commissies daarvan, zichtbaar zijn voor de organisatie en hun belangstelling en betrokkenheid breed in de organisatie tonen door incidenteel te participeren in (in)formele bijeenkomsten en gelegenheden (stakeholdersbijeenkomst, COR, CCR, themabijeenkomsten MT en festiviteiten rondom bijvoorbeeld openingen en feestdagen et cetera). Persoonlijkheid; open / onafhankelijkheid / integer Leden van de raad van toezicht hebben het vermogen en de attitude om het bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan en om kritisch naar elkaar te zijn (countervailing power). Ook zijn zij in staat op meerdere niveaus effectief te communiceren, werken echt samen en zijn in staat om anderen te motiveren en inspireren vanuit hun persoonlijkheid, zijn reflectief, onbevangen en niet in de laatste plaats besluitvaardig. Leden van de raad van toezicht onderkennen en handelen vanuit een onafhankelijke opstelling en een juist evenwicht in betrokkenheid bij de organisatie en bestuurlijke distantie. De raad opereert als team De raad van toezicht wordt gevormd door een voorzitter en vijf leden. De leden van de raad van toezicht dienen complementair te zijn in achtergrond, ervaring en persoonlijkheid. Bijzonder relevant is, juist vanuit de teamgedachte en de gezamenlijke verantwoordelijkheid, dat van de leden wordt verwacht dat zij in staat zijn hun specifieke deskundigheid ten dienste te stellen van de hele raad. Dit houdt in dat zij de samenhang van de verschillende dimensies van de organisatie doorzien en die expliciet kunnen verbinden en toepassen op zowel expertniveau als in het bredere perspectief van de uiteenlopende elementen van de organisatie. Bovendien dient er een evenwichtige verdeling te zijn van gewenste kwaliteiten op het terrein van leiderschap, verbindende, vernieuwende vaardigheden en relevant netwerk. Daarbij wordt gestreefd naar diversiteit in de teamsamenstelling. 5

6 Onverenigbaarheid Het functioneren van de leden van de raad van toezicht wordt gekenmerkt door integriteit en onafhankelijke opstelling. Dit betekent dat een lid in de uitoefening van zijn of haar functie op geen enkele wijze enig persoonlijk belang heeft, direct of indirect, bij de wijze waarop de organisatie functioneert of opereert. Specifieke elementen voor het profiel van voorzitter raad van toezicht heeft ruime bestuurlijke ervaring, opgedaan in een grotere organisatie bij voorkeur in het maatschappelijke domein als zorg of onderwijs; kan met autoriteit en natuurlijk gezag de rol van voorzitter in de raad vervullen; is ervaren in de rol van toezichthouder, is rolvast en heeft visie op good governance binnen een grote en complexe organisatie in een sterk veranderende omgeving; beschikt over de persoonlijkheid en achtergrond om een leidende rol te vervullen bij de mening- en besluitvorming van de raad; heeft snel overzicht, opereert vanuit een basis van vertrouwen en geeft ruimte en sturing aan het goede en waar nodig scherpe debat; is een verbindend voorzitter en in staat om een goed samenwerkend team te bouwen waarin ieders talent op de juiste wijze wordt benut; bewaart de balans en eenheid in de raad van toezicht en tussen de raad van toezicht en raad van bestuur; heeft gevoel bij de (kern)regio en de sociale kaart waarin de Dimence Groep opereert; beschikt over voldoende tijd om de rol goed in te kunnen vullen. Honorering De leden van de raad van toezicht ontvangen voor hun werkzaamheden een jaarlijkse vergoeding conform de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in de Zorg (NVTZ), gebaseerd op de vastgestelde normen van de WNT. Procedure De Dimence Groep laat zich in deze procedure bijstaan door Eugenie van Leusen van Vanderkruijs, partner in executive search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een bericht (inclusief actueel cv) te sturen aan Voor informatie kunnen geïnteresseerden ook bellen met Eugenie van Leusen of Mariella Engels op Planning Een ronde van gesprekken op vrijdag 27 oktober, tussen uur en uur. 6