Profiel Voorzitter Raad van Toezicht Saffier De Residentiegroep

Transcriptie

1 Profiel Voorzitter Raad van Toezicht Saffier De Residentiegroep Ervaren toezichthouder met kennis van recente ontwikkelingen en transitie in de (ouderen)zorg Voorzitter die stuurt én verbindt Saffier De Residentiegroep Saffier De Residentiegroep (SRG) is een middelgrote zorgorganisatie die in de regio Den Haag wonen, zorg, behandeling en ondersteuning aan kwetsbare mensen biedt. Specifieke kennis is opgebouwd rond de doelgroepen cliënten met Korsakov, niet-aangeboren hersenletsel en dementie en rond geriatrische revalidatiezorg en palliatieve terminale zorg. De dienstverlening vindt plaats vanuit negen locaties en in een intramurale en extramurale opzet. De organisatie werkt op verschillende vlakken samen met (keten)partners, ook vanuit het streven om te innoveren in de geboden dienstverlening. De omzet van Saffier De Residentiegroep (bron jaarverslag 2015) is ca. 70 mio en er werken ca medewerkers/900 fte. Missie en Visie Bij Saffier De Residentiegroep staat welzijn van de cliënt voorop. Mensen zichzelf kunnen laten zijn en blijven is onze missie. Zowel in de locaties als voor de ouderen die zelfstandig in de wijk wonen en daar hulp en ondersteuning bij nodig hebben. Dit is vertaald naar ruimte voor jezelf en betekent ruimte voor eigen wensen, voor welzijn, voor wonen in een sfeer die bij de cliënt past. Veel aandacht is er op de locaties voor welzijn en geestelijke verzorging. De organisatie is zo ingericht dat welzijn voor kwetsbare groepen en kleinschalig wonen in een grootschaliger omgeving alle aandacht krijgen. Vernieuwing van zorg, van het vastgoed en het scheiden van wonen en zorg en behandeling hebben prioriteit. Voorbeelden van dit laatste zijn de woonvorm Royal Rustique en het project Lerende Evaluatie in Nolenshaghe en Domus Nostra, waarmee Saffier De Residentie participeert in het programma Waardigheid en Trots Het zal duidelijk zijn dat aandacht voor het welzijn van de cliënt alleen mogelijk is met voldoende en gemotiveerd personeel. De komende jaren wordt een extra impuls gegeven aan de verdere professionalisering van het personeelsbeleid, aan personeelsbehoud, aan wervingskracht en aan ontwikkelmogelijkheden voor medewerkers Kader Saffier De Residentiegroep bevindt zich in een periode van grote transitie. Veranderende externe ontwikkelingen in de (ouderen)zorg vragen om een alert beleid en een inhaalslag op onderdelen van de organisatie. Onderzoek in 2015 heeft geleid tot de tijdelijke (tot 1 oktober 2016) aanstelling van een turn around manager die de Raad van Bestuur ondersteunt bij dit aanzienlijke veranderingsproces. Inmiddels is een aantal noodzakelijk veranderingen in gang gezet waaronder 1

2 een reorganisatie en aanpassing in de top- en managementstructuur. Recent is definitief gekozen voor een eenhoofdige Raad van Bestuur (i.p.v. twee). De afgelopen periode is dit reden geweest voor de Raad van Toezicht om dicht op de organisatie te acteren en als sparringpartner voor de Raad van Bestuur en de turn around manager te fungeren. Overzicht en basis voor leden in gezamenlijkheid van de Raad van Toezicht: Deskundigheid De Leden van de Raad van Toezicht oefenen toezicht uit op de Raad van Bestuur en de zorgorganisatie in zijn verschillende facetten. Zij doen dit kritisch, met verstand van zaken en inlevingsvermogen en onafhankelijk ten opzichte van de Raad van Bestuur en weten het juiste evenwicht te bewaren tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand. De Raad van Toezicht is goed ingevoerd op de ontwikkelingen in de zorgsector, en meer specifiek de Care. Binnen dit evenwicht zijn zij in staat hun specifieke deskundigheid tweeledig in te zetten: enerzijds ten behoeve van de continuïteit van de zorg voor de doelgroep, alsmede ten behoeve van de continuïteit voor de organisatie en zijn medewerkers. Zij zijn in staat om vragenderwijs de grote lijn en het eventueel ontbrekende zichtbaar te maken en hebben inzicht in de eisen die kwaliteit en doelmatigheid aan een organisatie stellen. Zij weten welke informatie zij nodig hebben om tot oordelen en bevindingen te komen over de kwaliteit van de organisatie in zijn verschillende verantwoordelijkheden en halen deze informatie ook gericht, stelselmatig en proactief op en zij delen de bevindingen met elkaar en de Raad van Bestuur. Zij zijn in staat regelmatig met elkaar en op elkaar te reflecteren en bevorderen dit ook. Specifieke expertise / aandachtsgebieden In de huidige Raad van Toezicht is een aantal specifieke expertisegebieden en ervaringen vertegenwoordigd, zoals Governance, Financiën en Bedrijfsvoering, Organisatieverandering, Kwaliteit en Veiligheid, kennis van de zorgsector en het Openbaar Bestuur. Voor de voorzitter: In aanvulling hierop is men voor de voorzitter op zoek naar een kandidaat die naast de bijzondere kenmerken van voorzitter (hieronder uitgebreid beschreven) beschikt over ruime bestuurlijke ervaring in een (zorg)organisatie van vergelijkbare omvang en met vergelijkbare transitieprocessen. Vanuit zijn/haar generieke bestuurlijke ervaring spreekt het voor zich dat ook de voorzitter beschikt over voldoende financiële kennis. Toezichtervaring is een must, juridische achtergrond een pré. 2

3 Academisch werk- en denkniveau De Leden van de Raad van Toezicht beschikken over een academisch werk- en denkniveau en relevante maatschappelijke ervaring en hebben een open oog voor maatschappelijke ontwikkelingen en een intrinsieke en aantoonbare betrokkenheid en belangstelling voor de missie, visie en doelstelling van Saffier De Residentiegroep. Maatschappelijke betrokkenheid / bestuurlijke ervaring De Leden van de Raad van Toezicht leveren een concrete bijdrage vanuit hun individuele achtergrond en huidige maatschappelijke bezigheid (-heden). Zij hebben respect voor de identiteit van de organisatie (protestants christelijk wortels), aantoonbare bestuurlijke ervaring en affiniteit met en verstand van zaken op één of meer beleidsterreinen van de ouderenzorg en organisatieonderdelen. Actuele kennis en permanente ontwikkeling Leden van de Raad van Toezicht beschikken over actuele kennis en ervaring en van hen wordt verwacht dat zij zich blijven verdiepen in de ontwikkelingen op het gebied van de gezondheidszorg in het algemeen en de functie van de ouderenzorg in het bijzonder. Saffier de Residentie Groep ondersteunt de Leden hierbij door middel van het lidmaatschap van de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in Zorg en Welzijn. Relevant netwerk Leden van de Raad van Toezicht hebben zicht op het brede spectrum van de vele externe stakeholders zoals gemeenten, collega organisaties (in de keten), koepels, zorgverzekeraars, ministerie VWS en voor de Raad van Bestuur relevante gesprekspartners. Daarbij wordt verwacht dat Leden van de Raad van Toezicht een relevant netwerk hebben en deze ook inbrengen. Inzet en beschikbaarheid De Raad van Toezicht vergadert circa zes maal per jaar met de Raad van Bestuur. In het huidige transitieproces heeft de Raad van Toezicht frequenter vergaderd. Van alle Leden wordt verwacht dat zij naast hun aanwezigheid in de Raad van Toezicht vergaderingen en commissies daarvan, zichtbaar zijn in de organisatie en hun belangstelling en betrokkenheid breed in de organisatie tonen door daadwerkelijk te participeren in (in)formele bijeenkomsten en gelegenheden (OR, CR, themabijeenkomsten MT, visitatiebijeenkomsten en festiviteiten rondom b.v. openingen en feestdagen etc.). Specifiek van de Voorzitter wordt verwacht dat deze daarnaast ter voorbereiding van de vergaderingen en voor advies ad hoc beschikbaar is. Tijdsinschatting voor de voorzitter in het komende jaar wordt vooralsnog geschat op circa een dag per week in een afbouwscenario en vereist dus ruimte in zijn/haar eigen agenda. Op termijn zal het aantal te besteden uren afnemen. 3

4 Open persoonlijkheid Leden van de Raad van Toezicht zijn in staat op meerdere niveaus effectief te communiceren, werken echt samen en zijn in staat om anderen te motiveren en inspireren vanuit hun persoonlijkheid, zijn reflectief, onafhankelijk en onbevangen en niet in de laatste plaats besluitvaardig. De Raad opereert als team De Raad van Toezicht wordt gevormd door een Voorzitter en 4 leden. De Leden van de Raad van Toezicht dienen complementair te zijn in achtergrond, ervaring én persoonlijkheid; dat houdt in dat alle Leden gezamenlijk over de hieronder genoemde kennis, vaardigheden, ervaring en competenties dienen te beschikken. Binnen de Raad van Toezicht dienen in zijn totaliteit de volgende expertisegebieden, opgedaan vanuit kennis en ervaring te zijn vertegenwoordigd: financiën; ondernemerschap; zorg, kwaliteit & veiligheid; wonen en vastgoed; organisatieontwikkeling en vraagstukken, medezeggenschap; juridische vraagstukken; publiek domein, ontwikkelingen zowel landelijk als lokaal; business development / positionering. Bijzonder relevant is echter wel, juist vanuit de teamgedachte en de gezamenlijke verantwoordelijkheid, dat van de Leden wordt verwacht dat zij in staat zijn hun specifieke deskundigheid ten dienste te stellen van de hele Raad. Dit houdt in dat zij de samenhang van de verschillende dimensies van de organisatie doorzien en die expliciet kunnen verbinden en toepassen op zowel expertniveau als in het bredere perspectief van de uiteenlopende elementen van de organisatie. Bovendien dient er een evenwichtige verdeling te zijn van gewenste kwaliteiten op het terrein van leiderschap, verbindende, vernieuwende vaardigheden en relevant netwerk in Den Haag. Daarbij wordt gestreefd naar diversiteit in de teamsamenstelling. Onverenigbaarheid Het functioneren van de Leden van de Raad van Toezicht wordt gekenmerkt door integriteit en onafhankelijke opstelling. Dit betekent dat een Lid in de uitoefening van zijn of haar functie op geen enkele wijze enig persoonlijk belang heeft, direct of indirect, bij de wijze waarop de organisatie functioneert of opereert. De Raad van Toezicht stelt zo nodig ter aanvulling op het bepaalde in de statuten vast met welke betrokkenheid, achtergrond of functie het lidmaatschap van de Raad van Toezicht onverenigbaar is. In ieder geval kunnen niet tot Lid van de Raad van Toezicht worden benoemd personen, die in een periode van twee jaar voorafgaand aan de benoeming, lid zijn geweest 4

5 van de Raad van Bestuur van de organisatie en personen, die ingevolge een arbeids- en toetredingsovereenkomst aan de stichting verbonden zijn of zijn geweest. Indien een Lid van de Raad van Toezicht voorziet dat een (schijn van) onverenigbaarheid zou kunnen optreden of anderszins een tegenstrijdig belang met de stichtingen kan ontstaan, zal het betreffende Lid van de Raad van Toezicht de Voorzitter daarvan in kennis stellen. Indien de Voorzitter van oordeel is dat er sprake is van een incidentele onverenigbaarheid, waarvoor een tijdelijke oplossing mogelijk is, werkt het betreffende Lid van de Raad van Toezicht mee aan deze tijdelijke oplossing. Indien de Voorzitter van oordeel is dat er sprake is van een structurele onverenigbaarheid, zal het betreffende Lid van de Raad van Toezicht ervoor zorgdragen dat de onverenigbaarheid wordt opgeheven dan wel aftreden. De Voorzitter stelt de overige Leden hiervan op de hoogte. 5

6 Specifieke kennis, ervaring en competenties Voorzitter Raad van Toezicht Als specifieke opdracht voor de Voorzitter geldt dat deze in staat dient te zijn om de nieuwe Raad van Toezicht in samenspel met de Raad van Bestuur - in een professionele en zakelijke toezichthoudende rol te laten functioneren. Naast de deskundigheid, ervaring en competenties die voor alle Leden van de Raad van Toezicht gelden, dient de Voorzitter van de nieuwe Raad van Toezicht aanvullend over de volgende kennis, ervaring en competenties te beschikken. Kennis en ervaring aantoonbaar ruime kennis en ervaring met toezichthoudende functies, bij voorkeur zowel als Voorzitter als Lid; ervaring als bestuurlijk eindverantwoordelijke voor een (zorg)organisatie; kennis van- en ervaring met verandermanagement; Competenties heeft in ruime mate gezag en uitstraling om de leden van de Raad van Toezicht effectief te begeleiden in hun rol en in hun onderlinge verhoudingen; herkent en onderkent gevoeligheden, is in staat om mogelijke tegenstellingen binnen de Raad van Toezicht op constructieve wijze tot een oplossing te brengen en neemt hierin een leidende rol; beschikt over coachende vaardigheden; bewaakt de gelijkwaardigheid in de Raad van Toezicht; bewaakt de kwaliteit van het functioneren van de Raad van Toezicht en de individuele leden daarvan; stuurt het proces en de agenda, niet de inhoud; verbindend vermogen: is in staat bruggen te slaan met een sterke focus op samenwerking en synergie; haalt het maximale uit de dialoog; is een innovatieve denker; gericht op kansen en mogelijkheden in de specifieke sector van de V&V en aanpalende domeinen en in staat mensen daarin mee te nemen; is gericht op het behalen van doelen en resultaten van de nieuwe organisatie op lange termijn en denkt daarbij in termen van toekomstbestendigheid en flexibiliteit; realiseert zich dat de Voorzitter: - de Raad van Bestuur niet stuurt, maar wel kan beïnvloeden; - in de samenwerking met de Raad van Bestuur opereert vanuit zorgvuldig werkgeverschap; - in de samenwerking met de Raad van Bestuur er voor zorgt dat beiden (Raad van Bestuur en Voorzitter) de klankbordrol en de formele toezichtrol in de vergadering kunnen blijven scheiden; 6

7 - geen ego heeft en kan op metaniveau acteren, heeft gezag; - in staat is om goede relaties te onderhouden met de Medezeggenschap; - overzicht heeft en weet dit te behouden en te bewaken; - als basisprincipe hanteert dat alle informatie vanuit de Raad van Bestuur, binnen de Raad van Toezicht wordt gedeeld. Honorering Leden en Voorzitter van de Raad van Toezicht ontvangen een vergoeding conform de WNT II normen; gewoon lid 5% en de voorzitter 8% van ,-- Solliciteren en procedure Indien u na het lezen van bovenstaande informatie geïnteresseerd bent en meent te voldoen aan de gestelde eisen en verwachtingen, kunt u een korte motivatie en een actueel CV mailen naar Crown Gillmore t.a.v. Hiske van der Velden: Hiske.vanderVelden@crowngillmore.nl. Wij ontvangen uw reactie graag uiterlijk 18 augustus Het eerste onderdeel van de procedure is een gesprek met de selectiecommissie. Deze gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 37. 7

8 Bijlage I: Planning Wat: Wie: Wanneer: Week: Mediawerving: SKIPR (10 dgn. reactietermijn) Website Saffier De Residentiegroep Website Crown Gillmore (Afdeling communicatie) Saffier De Residentiegroep Crown Gillmore Week 32 Benaderen potentieel geschikte en geïnteresseerde kandidaten Crown Gillmore Vanaf week 29 Gesprekken potentieel geschikte en geïnteresseerde kandidaten te Woudenberg CV s kandidaten CV Presentatie verzenden naar Leden Raad van Toezicht Ronde 1: CV Presentatie kandidaten (ca. 4/5) Keuzebepaling max. 3 kandidaten voor kennismakingsgesprekken Ronde 2: Kennismakingsgesprekken max. 3 potentieel geschikte kandidaten. Evaluatie en keuzebepaling 1 benoembare kandidaat vervolgprocedure Kennismaking OR, CCR en RvB Crown Gillmore Kandidaten Crown Gillmore Raad van Toezicht Selectiecommissie RvT Saffier De Residentiegroep Crown Gillmore Kandidaten Selectiecommissie Crown Gillmore Kandidaat OR CCR RvB Vanaf week Week Week Week 37 n.t.b. Communicatie benoemde kandidaat Nader te bepalen n.t.b. Benoeming Nader te bepalen n.t.b. Aanstelling Raad van Toezicht Uiterlijk eind sept