Procedure benoeming nieuwe leden Raad van Toezicht HC Klein Zwitserland

Transcriptie

1 Procedure benoeming nieuwe leden Raad van Toezicht HC Klein Zwitserland 0p de ALV van juni 2017 zal de voorzitter van de raad van toezicht aftreden. Vanuit de huidige raad van toezicht wordt voorzien in zijn opvolging. HCKZ zoekt per die datum één nieuw lid voor de raad van toezicht. Tijdens de najaars ALV 2016 heeft de ALV drie onafhankelijke leden voor de benoemingscommissie aangewezen (Jack Twiss Quarles van Ufford, Edgar de Bruin en Angeline de Laat). De benoemingscommissie bestaat voorts uit twee leden van de raad van toezicht (Michelle de Rijke en Diederik van den Berg) De raad van toezicht heeft in samenwerking met de benoemingscommissie een profielschets opgesteld, waaraan het kandidaat-lid van de raad van toezicht moeten voldoen. Een integriteittoets kan onderdeel vormen van de procedure. U kunt uw interesse voor het lidmaatschap van de raad van toezicht kenbaar maken door middel van een CV met een begeleidend schrijven en met motivatie aan de benoemingscommissie op het adres: adelaat@personneltouch.net, tot uiterlijk 28 april De kandidaten ontvangen ofwel een uitnodiging tot een gesprek met de benoemingscommissie in de maand mei ofwel een gemotiveerd schriftelijk bericht dat zij niet worden uitgenodigd. De selectieprocedure bestaat uit maximaal twee gesprekken. Uiterlijk eind mei 2017 ontvangen de kandidaten die één of meerdere gesprekken hebben gevoerd, bericht van de benoemingscommissie of zij door de benoemingscommissie als kandidaat worden voorgedragen aan de ALV van juni Kandidaten die worden voorgedragen aan de ALV moeten bereid zijn hun cv bij de agendastukken van de ALV openbaar te maken op het uitsluitend voor leden toegankelijke gedeelte van de website van HCKZ.

2 Functieomschrijving en profielschets leden Raad van Toezicht HC Klein Zwitserland 13 april 2017 Algemene doelstelling: De raad van toezicht is in het leven geroepen om te fungeren als vooruitgeschoven post van de leden van de vereniging om frequenter en diepgaander met het bestuur te communiceren dan tijdens de voor- en najaars ALV. De raad van toezicht heeft grofweg drie primaire functies: het bestuur enthousiasmeren en inspireren bij haar taak; (on)gevraagd te sparren bij belangrijke issues; een controlerende taak op de uitvoering van het beleid voor de vereniging. Verantwoordelijkheden Toezicht houden op het beleid van het bestuur. Zich actief laten inlichten over situatie club en wijze van besturing. Het bestuur met raad terzijde staan. Aan de leden verslag uit brengen over de wijze waarop het bestuur de hem toevertrouwde opdracht uitvoert. Aan de leden verslag uitbrengen op welke wijze raad van toezicht zijn verantwoordelijkheid invult c.q. heeft ingevuld. Bevoegdheden Toegang tot alle bestuursleden, alsmede tot commissies voor zover gewenst, en tot alle informatie. (On)gevraagd advies uitbrengen. Onderwerpen agenderen voor de agenda van de ALV. Taken Adviseren over Strategie (ambitie, missie). Toezicht houden op Governance (inrichting, samenwerking, continuïteit bestuur). Een adviserende en toezichthoudende rol inzake onder andere opstellen en uitvoeren van meerjarenplan (zowel financieel als technisch), begroting, jaarverslag. Stakeholder Management (met name relatie met leden) Werkwijze De raad van toezicht komt minimaal 3 x per jaar samen met bestuur of zoveel meer als de raad van toezicht dan wel het bestuur noodzakelijk acht. De raad van toezicht doet verslag hiervan tijdens de ALV aan de leden. Onoverbrugbare meningsverschillen tussen raad van toezicht en bestuur worden voorgelegd aan de ALV. Beschikbare tijd De ervaring leert dat onder normale omstandigheden het lidmaatschap van de raad van toezicht ongeveer 1,5 dag per maand kost; van de voorzitter van de raad van toezicht kost dit naar verwachting 1 dag extra per maand onder normale omstandigheden.

3 Samenstelling Gestreefd wordt naar een diverse samenstelling, in de brede zin van het woord. De leden dienen aantoonbare relevante ervaring en deskundigheid te hebben alsmede voldoende beschikbaar te zijn. Zij dienen gezamenlijk in staat te zijn om de bovengenoemde verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken adequaat uit te voeren. De raad van toezicht dient in onderling overleg een alternerend opvolgingsschema te realiseren.

4 Benoeming, Opvolging en Ontslag In de Statuten staat in artikel 23 lid 5 punten a t/m e de gang van zaken met betrekking tot benoemingen in de raad van toezicht in de toekomst aangegeven. De kandidaatstelling voor leden van de raad van toezicht geschiedt door een benoemingscommissie, bestaande uit twee leden van de raad van toezicht en drie door de ALV uit haar midden aangewezen leden. De benoemingstermijn is gemaximeerd, conform de formulering van artikel 24 lid 3 van de Statuten. Hier vindt u ook de regeling van een eventuele herbenoeming. De statuten kunt u terugvinden op de site van HKCZ onder het kopje regels. Hieronder volgen de belangrijkste bepalingen van art. 23 van de statuten t.a.v. de benoeming. De raad van toezicht van de vereniging bestaat uit meerderjarige natuurlijke personen. Het aantal leden van de raad van toezicht bedraagt ten minste drie en ten hoogste vijf. De benoeming van leden van de raad van toezicht geschiedt door de algemene ledenvergadering uit en/of buiten de gewone leden. Ingeval de raad van toezicht bestaat uit drie leden, wordt tenminste één lid van de raad van toezicht benoemd uit de wettelijk vertegenwoordigers van de juniorleden. Ingeval de raad van toezicht bestaat uit vier of vijf leden, worden tenminste twee leden van de raad van toezicht benoemd uit de wettelijk vertegenwoordigers van de juniorleden. Niet tot lid van de raad van toezicht kan worden benoemd degene die een andere functie bekleedt binnen een ander orgaan van de vereniging. Profielschets: Persoonlijkheidskenmerken Bekend met het actief lid zijn van een vereniging, betrokken. Onafhankelijk, pro-actief, daadkrachtig en integer. Gevoel voor verhoudingen, weloverwogen oordelend. Op de achtergrond kunnen opereren. Competenties Strategische Oriëntatie: het vermogen het bestuur te adviseren over de toekomst van de vereniging, in het krachtenveld waarin deze opereert, hetgeen naast een analytisch niveau ook het vermogen vereist om zicht te (gaan) hebben op de ontwikkelingen in de hockeysport en Klein Zwitserland in het bijzonder. Oplossingsgerichte instelling: enerzijds het adviseren van het bestuur in het formuleren van de ambities (topsport, sociale functie, breedtesport), anderzijds het vermogen om toe te zien op de realisatie van de missie/ambities (financieel, top-en breedtesport, organisatie) Samenwerking: het vermogen om in dit krachtenveld (sportvereniging, vrijwilligers, infrastructuur, mensen, topsport) effectief toezicht te houden op het bestuur. Onafhankelijkheid: het vermogen om te allen tijde het belang van de vereniging centraal te stellen en daarmee het juiste evenwicht te betrachten tussen een effectieve samenwerking en voet bij stuk houden. Ervaring Het nieuw te benoemen lid dient aantoonbare ervaring en affiniteit te hebben met bestuurszaken van (sport)verenigingen. Hockey ervaring is een pré. Bij voorkeur aantoonbare deskundigheid op gebied van financiën dan wel juridische ervaring.

5 Met het oog op mogelijk voorzitterschap van de raad van toezicht binnen een termijn van 2 jaar, strekt bedrijfsmatige/zakelijke ervaring alsmede leidinggevende ervaring tot aanbeveling. ================================