1.1 Doel Het doel van dit sociaal plan is om de nadelige sociale gevolgen van reorganisaties voor

Transcriptie

1 Sociaal plan Meander Medisch Centrum Inleiding Voor u ligt het sociaal plan van Meander Medisch Centrum. Om klantvriendelijke, deskundige en betrouwbare zorg te leveren aan onze patiënten zijn wij voortdurend in beweging met innovaties, veranderingen en aanpassingen binnen onze organisatie. Voor onze medewerkers kan een verandering sociale consequenties hebben zoals een wijziging van functie, een andere werkplek en dergelijke. Als werkgever staan wij er voor in dat wij die sociale gevolgen met medewerkers regelen zoals dat van Meander als goed werkgever verwacht mag worden. Met ons personeelsbeleid investeren wij in betrokkenheid, ontwikkeling en optimale inzetbaarheid van onze medewerkers. Zeker wanneer nadelige sociale gevolgen zich aandienen zullen wij ons voor de medewerkers die daarbij betrokken zijn volledig inzetten en de investeringen doen die noodzakelijk zijn om medewerkers nieuwe ontwikkelingsmogelijkheden aan te bieden gericht op een goede herplaatsing binnen Meander Medisch Centrum. Dit sociaal plan biedt ons, Meander als werkgever en alle medewerkers, het kader en de faciliteiten om nadelige sociale gevolgen voor medewerkers zo veel mogelijk te beperken. 1. Algemene bepalingen 1.1 Doel Het doel van dit sociaal plan is om de nadelige sociale gevolgen van reorganisaties voor medewerkers zoveel mogelijk te beperken. 1.2 Uitgangspunten Het sociaal plan is van toepassing op alle reorganisaties die gedurende de looptijd van het sociaal plan van start gaan. Dit sociaal plan regelt de rechten en plichten van de medewerker en de werkgever om ondermeer werkgelegenheid voor medewerkers te behouden in het geval van reorganisaties. Dit sociaal plan bevat heldere procedures en faciliteiten om medewerkers zo optimaal mogelijk te ondersteunen. Het sociaal plan is een aanvulling op hoofdstuk 15 van de CAO Ziekenhuizen. Bij de uitvoering van de onderdelen van het sociaal plan moet rekening gehouden worden met de binnen Meander geldende regelingen. Bij samenloop tussen bepalingen van deze regelingen en het sociaal plan prevaleert het sociaal plan. Zowel Meander als de medewerker kunnen zich tot de Adviescommissie Sociale Begeleiding richten over de toepassing van het sociaal plan. Concept tekst sociaal plan Meander 1

2 1.3 Werkingsduur Het sociaal plan treedt in werking op 1 oktober 2010 en loopt af op 1 oktober Voor 1 juni 2013 zullen partijen overleggen over een mogelijke verlenging van het sociaal plan. 1.4 Noodweer Als partijen van mening zijn dat, als gevolg ingrijpende veranderingen in de financieringssystematiek, de bedrijfseconomische omstandigheden en/of als gevolg van wijzigingen in wet- en regelgeving, in alle redelijkheid van Meander niet verlangd kan worden zich aan het sociaal plan te houden, dan zullen partijen in overleg treden om te komen tot wijziging van het bestaande sociaal plan of tot het opstellen van een nieuw sociaal plan. 1.5 Hardheidsclausule Als toepassing van het sociaal plan leidt tot een onbillijke en/of onredelijke situatie voor de medewerker, dan zal Meander in een voor de medewerker positieve zin van het sociaal plan afwijken. Concept tekst sociaal plan Meander 2

3 2.0 Plaatsing bij een reorganisatie Een reorganisatie kan pas plaatsvinden nadat de ondernemingsraad over de reorganisatie advies heeft uitgebracht Informatie Medewerkers worden zo snel mogelijk geïnformeerd over de mogelijke gevolgen van een reorganisatie die henzelf of hun afdeling/organisatieonderdeel raken. 2.2 Formatieplaatsenplan Meander brengt de gevolgen van de reorganisatie voor de medewerkers in kaart. Dit gebeurt door het formatieplaatsenplan van de huidige situatie te vergelijken met het formatieplaatsenplan van de nieuwe situatie. Hieruit blijkt welke en hoeveel functies vervallen, wijzigen en/of nieuw zijn en wat de oude en nieuwe formatie is. Als blijkt dat er sprake is van boventalligheid (er zijn dus meer mensen dan functies), dan wordt de boventalligheid vastgesteld op basis van het anciënniteitbeginsel Belangstellingsgesprek Na definitieve besluitvorming over de reorganisatie nodigt Meander de betrokken medewerkers uit voor een individueel gesprek. In dit gesprek wordt besproken of zijn functie vervalt of wijzigt, of de beschikbare formatie wijzigt en voor welke andere functie de medewerker in aanmerking zou kunnen of willen komen Plaatsingsproces Nadat de gevolgen van de reorganisatie voor de medewerkers in kaart zijn gebracht en de belangstellingsgesprekken zijn gevoerd, wordt een voorlopig plaatsingsplan gemaakt. Uitgangspunt is dat medewerkers zoveel mogelijk hun functie behouden. Als dit niet mogelijk is, bijvoorbeeld omdat de functie vervalt of omdat de formatie wijzigt, wordt gezocht naar een passende functie. Bij plaatsing in een passende functie wordt de volgende volgorde gehanteerd: 1. een gelijkwaardige functie 2. een hogere ingeschaalde functie 3. een lager ingeschaalde functie Als meer dan één medewerker in aanmerking komt voor een passende functie dan wordt geplaatst op basis van anciënniteit. Als er geen passende functie beschikbaar is, wordt de medewerker boventallig verklaard. 2.4 Plaatsing De medewerker ontvangt een schriftelijk aanbod van zijn plaatsing in een passende of nieuwe functie. Het schriftelijk aanbod bevat alle relevantie informatie over deze functie, waaronder de functiebeschrijving, informatie over de arbeidsvoorwaarden en over andere mogelijke gevolgen van plaatsing in deze functie. De medewerker krijgt 2 weken bedenktijd om de functie te accepteren. Als de medewerker de functie weigert dan moet hij dat, binnen de bedenktijd van 2 weken, schriftelijk en gemotiveerd aan Meander mededelen. Concept tekst sociaal plan Meander 3

4 2.5 Weigering passende functie Als de medewerker de aangeboden passende functie weigert, vraagt Meander de Adviescommissie Sociale Begeleiding om advies (zie hoofdstuk 5). Als Meander na ontvangst van het advies besluit dat functie toch passend is, dan krijgt de medewerker deze functie nogmaals aangeboden. Als de medewerker de functie wederom weigert, dan kan Meander de medewerker ontslag aanzeggen. Als de Meander na ontvangst van het advies besluit dat de functie niet passend is dan krijgt de medewerker zo mogelijk een andere passende functie aangeboden of, als dat niet mogelijk is, wordt hij boventallig verklaard (zie hoofdstuks 3). 3. BOVENTALLIGHEID Als er geen passende functie beschikbaar is, wordt de medewerker boventallig verklaard. Hierover wordt hij schriftelijk geïnformeerd. Boventallige medewerkers worden begeleid door de afdeling P&O. Met iedere boventallige medewerker vindt zo snel mogelijk een gesprek plaats en wordt een persoonlijk mobiliteitsplan opgesteld. 3.1 Mobiliteitsplan Het doel van het plan is om de medewerker te begeleiden naar ander passend werk, binnen of buiten Meander. Het mobiliteitsplan is maatwerk, dat past bij de specifieke omstandigheden, mogelijkheden en wensen van de medewerker. In het persoonlijke mobiliteitsplan worden afspraken vastgelegd over: de faciliteiten en begeleiding die Meander beschikbaar stelt; het wel of niet toekennen van de status van herplaatsingkandidaat; de activiteiten die door medewerker kunnen en zullen worden ondernomen; de periode waarbinnen de activiteiten kunnen en zullen worden uitgevoerd; tussentijdse evaluatiemomenten om de voortgang te bewaken en het plan in onderling overleg zo nodig bij te stellen. 3.2 Faciliteiten Aan boventallige medewerkers kunnen onder andere de volgende faciliteiten worden aangeboden. De afspraken hierover worden vastgelegd in het mobiliteitsplan. De kosten zijn voor rekening van Meander. De activiteiten vinden in principe onder werktijd plaats: opleiding & training outplacement begeleiding coaching detachering stage proefplaatsing assessment 3.3 Arbeidsvoorwaarden Alle arbeidsvoorwaarden van de boventallige medewerker op basis van de oude functie, worden gedurende de periode van boventalligheid gecontinueerd. 3.4 Vervangend werk Concept tekst sociaal plan Meander 4

5 Zolang de boventallige medewerker nog geen andere functie heeft, is hij tijdelijk beschikbaar voor andere passende werkzaamheden binnen Meander. Detachering buiten Meander is alleen mogelijk met instemming van de medewerker. De begeleiding op basis van het mobiliteitsplan gaat gedurende de tijdelijke plaatsing of detachering onverminderd voort. 3.5 Vacatures Boventallige medewerkers krijgen vacatures als eerste aangeboden. Indien een vacature voor meerdere boventallige medewerkers een passende functie is, dan wordt geplaatst op basis van anciënniteit. 3.6 Plaatsing boventallige medewerker Bij plaatsing van een boventallige medewerker zijn artikel 2.4 en 2.5 overeenkomstig van toepassing. 3.7 Opzegtermijn Als de boventallige medewerker buiten Meander een andere functie vindt, dan zal als de medewerker daarom vraagt worden afgezien van de voor hem geldende opzegtermijn. 3.8 Reiskosten Als reiskosten voor sollicitatiegesprekken niet worden vergoed, ontvangt de medewerker van Meander een reiskostenvergoeding op basis van de tarieven van openbaar vervoer tweede klasse. Ook extra reiskosten als gevolg van detachering of stage buiten Meander worden vergoed. 3.9 Compensatie deeltijdfunctie Een boventallige medewerker die door vrijwillig minder uren te gaan werken intern een andere functie kan aanvaarden ontvangt een jaar lang een compensatie van 50% van het salaris van het aantal uren dat minder wordt gewerkt Vertrekpremie Boventallige medewerkers krijgen een vertrekpremie als zij binnen 6 maanden een andere functie buiten Meander vinden of als zij ontslag nemen om een eigen bedrijf op te zetten. Een niet boventallige medewerker die werkt op de afdeling waar de reorganisatie plaatsvindt en die door zijn vertrek plaats maakt voor een boventallige heeft ook recht op de vertrekpremie. De vertrekpremie wordt berekend op basis van de neutrale kantonrechterformule en bedraagt maximaal 6 maandsalarissen Kwijtschelding Een eventuele terugbetalingsverplichting voor studiekosten of verhuiskosten wordt bij vrijwillig ontslag van de boventallige medewerker kwijtgescholden Jubilea Als de boventallige medewerker binnen 12 maanden na vertrek bij Meander recht zou hebben op een dienstjubileum, wordt deze bij vertrek uitbetaald. Concept tekst sociaal plan Meander 5

6 4.0 CONSEQUENTIES BIJ PLAATSING Plaatsing in een andere functie kan betekenen dat er wijzigingen optreden in salaris, werktijden en/of toeslagen. Dit sociaal plan bevat een aantal regelingen om deze overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen. 4.1 Salarisgarantie De medewerker die een lager ingeschaalde functie accepteert, behoudt voor zijn oorspronkelijke arbeidsduur het salaris van de oude functie en het recht op de eventuele uitloop in de oude functieschaal. Dit salaris wordt aangepast aan de algemene loonontwikkelingen van de CAO Ziekenhuizen. Meander spant zich in om de medewerker binnen twee jaar na plaatsing alsnog te plaatsen in een functie op het oude salarisniveau. Als de medewerker een passend aanbod weigert, dan vervalt de salarisgarantie. Een passend aanbod is in dit geval een passende functie op het oude salarisniveau, of een opleiding(straject) tot een functie op het oude salarisniveau. Meander informeert de medewerker schriftelijk over de gevolgen van een mogelijke weigering. 4.2 Werktijden Als de medewerker een functie wordt aangeboden met andere werktijden of waarvoor een andere werktijdenregeling geldt, dan vindt hierover vooraf overleg plaats. Meander zal in alle redelijkheid rekening houden met de mogelijke bezwaren van de medewerker. Er kan een overgangsperiode worden afgesproken van maximaal 6 maanden. 4.3 Onregelmatigheidstoeslag (ORT) Als de medewerker door de reorganisatie niet meer in aanmerking komt voor onregelmatigheidstoeslag of te maken krijgt met een vermindering van de toeslag dan is de afbouwregeling van de CAO ziekenhuizen van toepassing. 4.4 Mislukte Plaatsing Als binnen 4 maanden na plaatsing blijkt dat de medewerker buiten zijn schuld niet geschikt is voor de passende functie dan wordt de medewerker (opnieuw) boventallig verklaard. De procedure zoals beschreven in hoofdstuk 3 zal dan (opnieuw) van start gaan. Dit wordt niet beschouwd als weigering van een passende functie. 5.0 ADVIESCOMMISSIE SOCIALE BEGELEIDING Een reorganisatie kan ingrijpende gevolgen hebben voor medewerkers. De toepassing van het sociaal plan dient zeer zorgvuldig te gebeuren. Daarom bestaat de mogelijkheid voor de medewerker en voor Meander om de Adviescommissie Sociale Begeleiding in te schakelen. De spelregels hiervoor staan hieronder beschreven. 5.1 Taak Op verzoek van de medewerker of op verzoek van Meander adviseert de commissie over de toepassing van de bepalingen van dit sociaal plan. De commissie brengt over de Concept tekst sociaal plan Meander 6

7 verrichte werkzaamheden periodiek geanonimiseerd verslag uit aan Meander en aan de ondernemingsraad. 5.2 Bezwaar Tegen een (voorlopig) besluit op grond van het sociaal plan kan de betrokken medewerker binnen twee weken gemotiveerd bezwaar aantekenen bij Meander. Meander neemt op het bezwaarschrift een (definitief) besluit nadat de Adviescommissie Sociale Begeleiding advies heeft uitgebracht. 5.3 Verplichte adviesaanvragen Meander is verplicht de commissie om advies te vragen, als zij van plan is: a. een besluit te nemen met betrekking tot een functiewijziging bij gebrek aan overeenstemming met de medewerker, b. een medewerker op non actief te stellen, c. een medewerker te ontslaan; d. een beroep op de hardheidsclausule door de medewerker niet te honoreren Belangenbehartiging medewerker Onverminderd de bevoegdheden van de medewerker persoonlijk zijn belangen met betrekking tot de toepassing van het bepaalde in dit sociaal plan bij de commissie te bepleiten, heeft de medewerker de gelegenheid zich door een derde te laten bijstaan. 5.5 Samenstelling De commissie bestaat uit drie leden, niet zijnde lid van de Raad van Bestuur of lid van de ondernemingsraad, waarbij: a. Één lid en een plaatsvervangend lid wordt voorgedragen door de ondernemingsraad; b. Één lid en een plaatsvervangend lid wordt voorgedragen door de werkgever; c. Één lid, tevens voorzitter wordt voorgedragen door de werkgever en de ondernemingsraad gezamenlijk Reglement De commissie stelt zo snel als mogelijk na haar aantreden een huishoudelijk reglement vast waarin haar werkwijze wordt vastgelegd. Direct na de vaststelling van haar huishoudelijk reglement verstrekt de commissie een exemplaar hiervan aan Meander en aan de ondernemingsraad. 5.7 Bevoegdheden De commissie heeft het recht tot het horen van de betrokken medewerker, de direct leidinggevende(n) en van deskundigen. De eventuele kosten van deze deskundigen worden door Meander gedragen voor zover deze daarmee heeft ingestemd. 5.6 Geheimhouding Ten aanzien van de aan de commissie verstrekt persoonlijke gegevens geldt een geheimhoudingsplicht. Concept tekst sociaal plan Meander 7

8 5.7 Uitbrengen advies De commissie brengt zo snel mogelijk, maar uiterlijk twee weken na inschakeling, advies uit over de voorgelegde kwestie. De commissie kan deze termijn eenmaal met één week verlengen. De adviezen van de commissie worden schriftelijk verzonden aan Meander en aan de medewerker. 5.8 Afwijken advies Het advies van de commissie is een zwaarwegend advies waarvan slechts gemotiveerd, op basis van zwaarwichtige gronden, kan worden afgeweken. 6. Slotbepaling Aldus overeenkomen op 2010 Meander Medisch Centrum.. Abvakabo FNV.. CNV Publieke Zaak.. FBZ Nu RMU.. Concept tekst sociaal plan Meander 8

9 Bijlage 1 Definities Adviescommissie sociale begeleiding: de door Meander op grond van artikel 15.5 CAO Ziekenhuizen ingestelde commissie. Anciënniteitbeginsel: Beginsel dat wordt toegepast in de plaatsing. Hierbij geldt dat de medewerker met het langste dienstverband het eerst voor plaatsing in aanmerking komt. Hiervan kan op grond van het dienstbelang bijzondere situaties worden afgeweken. Boventallige medewerker: een medewerker wiens functie is komen te vervallen, c.q. komt te vervallen en die nog niet herplaatst is. Er is sprake van boventalligheid vanaf het moment dat dit schriftelijk door Meander aan de medewerker is bevestigd. Formatieplaatsenplan: een ten behoeve van de nieuwe organisatorische situatie op te stellen indicatief overzicht van functies met een omschrijving van functie-eisen, het verwachte niveau en inhoud van die functies en het aantal FTE. Functie: Een functie is een door de medewerker uitgeoefende set van taken met de daarbij behorende verantwoordelijkheden en bevoegdheden zoals tussen Meander en de medewerker in de arbeidsovereenkomst zijn overeengekomen en in de functiebeschrijving conform de FWG systematiek zijn vastgelegd, evenals het aantal uren waarbinnen de werkzaamheden worden verricht (percentage dienstverband). Gelijkwaardige functie: een functie die in dezelfde FWG schaal is ingedeeld als de huidige functie maar die qua inhoud en taken (geheel of gedeeltelijk) verschilt van de huidige functie. Herplaatsingkandidaat: een herplaatsingkandidaat is de medewerker die door omstandigheden zijn/haar eigen functie niet langer kan uitoefenen en met wie door de (zorggroep) manager in overleg met de afdeling P & O een herplaatsingtraject gericht op het vinden van ander passend werk wordt afgesproken conform de regels van het Herplaatsingbeleid binnen Meander. Kantonrechterformule: Formule sinds 1 januari 2009 geldend, vastgesteld door de Kring van kantonrechters waarbij de ontslagvergoeding wordt vastgesteld op grond van de A*B*C formule. A is het gewogen aantal dienstjaren, B is de beloning en C de correctiefactor. In dit sociaal plan wordt een correctiefactor van 1 toegepast. Meander: Meander Medisch Centrum te Amersfoort Medewerker: een persoon die werkzaam is in Meander op basis van een arbeidsovereenkomst waarop de CAO Ziekenhuizen van toepassing is. Concept tekst sociaal plan Meander 9

10 Nieuwe functie: een functie die qua inhoud niet voorkomt in de bestaande functiematrix. Tevens is sprake van een nieuwe functie als het takenpakket dat aan de functie ten grondslag ligt essentiële wijzigingen worden aangebracht ten aanzien van inhoud, functie-eisen, vaardigheden of span of control. Passende functie: een functie die gerekend naar het niveau van de huidige functie en met in acht name van genoten opleiding, werkervaring, omvang dienstverband alsmede persoonlijke omstandigheden, in alle redelijkheid aan de medewerker kan worden opgedragen. Bij het aanbieden van een passende functie mag deze maximaal één FWG niveau lager zijn ingedeeld dan de huidige functie. Een functie is ook passend als de medewerker binnen een voor de functie redelijke termijn door middel van extra opleiding of training aan de functie-eisen kan voldoen. Plaatsingsplan: Overzicht waarin voor de nieuwe situatie na de reorganisatie staat beschreven welke medewerkers op welke functies geplaatst zullen worden. Reorganisatie: een wijziging in de organisatie met sociale gevolgen voor één of meer medewerkers. Concept tekst sociaal plan Meander 10