Woensdag 16 Oktober :00 uur Locatie: Utwente Campus Bastille room 4

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering Woensdag 6 Oktober 23 9: uur Locatie: Utwente Campus Bastille room 4

2 6 Oktober 23 English version below Beste Arribanen, Woensdag 6 oktober is het zover: Het bestuur (Nick van t Veen, Hans Geerligs, Bob Hengeveld en Jesse Smit) zullen het stokje over gaan dragen aan het kandidaat bestuur. Deze bestaat uit Redmer de Haan, Moniek Scholten, Gerben Hopman en Veronique Weesie. Daarom wil ik jullie uitnodigen om de Algemene Leden vergadering (ALV) bij te wonen. De ALV vindt plaats in de Bastille, zaal 5. Om 8.45 zullen de deuren geopend zijn en de vergadering zal om 9. uur beginnen. Aanwezigheid voor Nederlands sprekenden is verplicht. Echter, mocht je verhinderd zijn kun je jezelf tot 2 uur voor de vergadering afmelden bij de secretaris, die te bereiken is via secretaris@arriba.student.utwente.nl. Mocht je niet aanwezig zijn zonder afgemeld te zijn, dan staat daar een boete van 2,5 euro op zoals vastgeld op de vorige JAV. In de bijlage vinden jullie het ALV boekje. Deze is tevens te vinden op de website Ik hoop jullie zodoende voldoende ingelicht te hebben. Mochten er vragen zijn kun je me altijd mailen. Met vriendelijke groet, Mede namens het huidige en kandidaat bestuur, Nick van t Veen Voorzitter DBV Arriba Dear Arribanen, Wednesday the 6th of October will be the day that the current board (Nick van t Veen, Hans Geerligs, Bob Hengeveld, Jesse Smit) will step down and will be replaced by the new board. The new board will consist of Redmer de Haan, Moniek Scholten, Gerben Hopman and Veronique Weesie. For this I would like to invite you to the general annual members meeting. The meeting will be held at the Bastille, room 5. At 8.45 the doors will be opened and at 9. the meeting will start. All the pieces regarding the meeting can be found on the website. However, these pieces, as is the meeting itself will be in Dutch. Thus, if you do not speak Dutch, you do not have to come. I hope you have been informed enough regarding the meeting. If you have any questions, feel free to send me an . Best regards, Also on behalf of the board, Nick van t Veen Chairman D.B.V. Arriba

3 6 Oktober 23 Agenda. Opening 2. Mededelingen van het bestuur 3. Ingekomen stukken 4. Vaststellen agenda 5. Verslag van de BAV van woensdag 7 december 2 6. Jaarverslag Voorzitter 7. Jaarverslag Secretaris 8. Jaarverslag Penningmeester 9. Jaarverslag Wedstrijdsecretaris. Jaarverslagen van de Commissies. Toernooicommissie.2 Batavierenracecommissie.3 Feestcommissie.4 Barcommissie.5 Arribladcommissie.6 Websitecommissie?!. Brief Raad van Advies 2. Brief Kascommissie 3. Decharge Commissies 4. WVTTK 5. Rondvraag 6. Decharge Bestuur 7. Kandidaat Bestuur Pauze 8. Mededelingen van het bestuur 9. Verenigingsbeleid 2. Contributies, boetes en vergoedingen 2. Begroting 22. Verkiezing Commissies 23. WVTTK 24. Rondvraag 3

4 6 Oktober 23 4

5 5. Verslag van de BAV van 26 november 22 Dit verslag is een genotuleerde weergave van de avond. 5 5 Agenda:. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Vaststellen agenda 5. Verslag van de ALV van oktober Chargeren kandidaat secretaris Jesse Smit 7. Herziene beleidsplan 8. Herziene begroting 9. Commissies. Wvttk. Rondvraag 2. Sluiting Opening: Vergadering wordt geopend om 9:6. Nick: Ik zal hierbij graag de vergadering openen om 9:6- mochten jullie spel-of taalfouten in het bav-boekje vinden dan mogen jullie deze mailen naar Jesse, deze gaan we hier niet behandelen. Om kwart voor acht wil ik een pauze houden voor de mensen die naar de training willen van heren 3 of heren 4. Officieel is Jesse nog geen lid van het bestuur, hij wordt straks als het goed is gechargeerd als secretaris. *Harriët komt binnen* Redmar: Hoi! Gezellig. Nick: Vinden jullie het erg als Jesse de notulen maakt in plaats van Bob? Redmar: Ik vind het prima zo. Hans W: Nee. Bob: Grinnikt. Nick: Heb je mazzel (Bob). Er staan een paar wijzigingen in ten opzichte van het BAV-boekje dat jullie eerder hadden gekregen. Het enige dat veranderd is is dat er regelnummers zijn toegevoegd. *Harriët komt een bavboekje halen*. Nick: De structuur tussen het doel en de bijbehorende strategiën zijn samengeplaatst na enig feedback hierover, ook regelnummers zijn toegevoegd. Oz is uit het barteam gehaald en Arjan Staring staat als het goed is nu in de WebCommissie. Harriët: Je mag mij ook wel uit de bardienst halen. Nick: Sorry? Redmar: Nee, Harriët zou ook graag uit de bardienst gehaald worden. 2. Mededelingen Nick: Ok, Bob had jij nog mededelingen? Bob: Nee. Nick: Hans? Hans G: Nee. Nick: Jesse? Jesse: Nee. Nick: Dan gaan we verder naar ingekomen stukken, Jesse? 3. Ingekomen stukken

6 6 Oktober Nick: Zijn er nog stukken binnengekomen? Jesse: Met betrekking tot dit? Nick: Ja. Jesse: Nee. 4. Vaststellen agenda Nick: Oké, vaststellen agenda. Zijn er dingen waarvan jullie zeggen; dit moet echt nog besproken worden of dit wil ik graag anders zien. Nee? Eenmaal andermaal, goed. * Slaat met hamer op tafel* -. Dan is de agenda bij dezen vastgesteld. 5. Verslag van de ALV van oktober 22 Nick: Verslag van de ALV, oktober dit jaar. Eerste pagina, zij daar vragen over? Pagina 2. Pagina 3, 4. Davey: Volgende keer keer graag paginanummers. *Er klinken instemmende geluiden* Nick: Ja. Davey: Ik ben het nu al kwijt. Nick: We zijn nu bij regel 25, linksboven. Zijn daar nog vragen over, over die pagina? Volgende pagina? Hans. Hans: Ja, ik had een vraag bij regel 27. *Leest regel voor* - Is er een aanvoerdersbijeenkomst al geplant of moet dat nog gepland worden? Nick: Dit staat nog op de planning. - Verder nog iets over die pagina? Goed, volgende pagina. Wouter? Wouter V: Bij regel 38 tot en met 3 vond ik het wel erg kort door de bocht als je kijkt naar het niet goedkeuren van het beleidsplan, dan staat er 'een goede discussie'. Er komt totaal niet naar voren wat er niet werd goedgekeurd, dit leek me wel handig en belangrijk voor een komend bestuur. Nick: Klopt. Bob: Ik moet ook toegeven dat het niet slim van me is geweest om geen opnameapparatuur te hebben meegenomen, dat was mijn fout. Wouter: Ja dan is het ook iets duidelijker wie wat zegt enzo. Davey: Maar ik denk dat de tekst van tevoren wel duidelijk kan laten zien wat er niet goedgekeurd is. Wouter V: Het zijn een boel opmerkingen hoor, voor mij was het ook wel redelijk concreet wat er moest gebeuren. Maar ik vond het ietwat kort door de bocht. Bob: Ja klopt, merkte inderdaad dat de opnameapparatuur - nu is er ook wel aan gedacht - erg handig is om te gebruiken. - Mijn exuses hiervoor. Nick: Verder hier nog vragen over? Harriët: Ja, regel 28. Zaalwacht - is daar al iets over besloten? Bob: Ja. Nick: Bob is daar mee bezig geweest. Bob: Ja, ik heb de oude handleiding van de zaalwacht gevonden. En de aanpak was logisch. Het eerste team dat speelt bouwt op, het laatste team bouwt af. En de tafelaars regelen de organisatorische kant en deze regeling heb ik ook deels aangehouden. Ik ben nog van plan een Engelse versie van deze regeling te maken, zodat ook de Engels taligen weten wat zij moeten doen. Harriët: Was die er niet? Bob: Die heb ik niet gevonden. Hans W: Die was er inderdaad niet volgens mij, er was alleen een Nederlandse. Harriet: Maar *onverstaanbaar * heeft dat toen toch gemaakt? Nick: Wie? Bob: Oké. Harriët: Zoals het op de website staat? Dat er altijd iemand is die verantwoordelijk is? Hoe dit wordt geregeld. Davey: Wordt er dus als zaalwacht nog iemand aangewezen die echt verantwoordelijk is? Bob: Ja, als er toch nog iets is dan wordt er naar mij gebeld, mits ik niet aanwezig ben. 6

7 6 Oktober Wouter V: Davey bedoelt denk ik of Harriëts idee wordt uitgevoerd of niet? Davey: Ja. Davey: Zoals het voorstel in het vorige ALV - dat er als er vragen zijn het aan de aanwezige verantwoordelijke wordt gevraagd en er anders jou wordt gebeld. Harriët: Dat er wel iemand op tijd is met sheets, en dat het op tijd duidelijk is of er bijvoorbeeld wel scheidsrechters zijn zodat er gelijk achteraan kan worden gegaan en dat niet het eerst spelende team dat nog moet regelen. Hans W: Is het dan niet een idee om dat door een aanvoerder te laten regelen? Davey: Ja. Redmar: Dat gebeurd nu ook ongeveer. Harriët: Misschien is het nog een idee om de teams erop te wijzen dat ze echt op tijd aanwezig moeten zijn bij wedstrijden, ook de tafelaars. Deze waren bijvoorbeeld bij onze laatste wedstrijd al te laat. *Er klinken instemmende geluiden* Bob: Ik zal binnenkort ook de handleiding die ik heb gemaakt met ook de instructies met het op tijd aanwezig zijn met de mail rondsturen naar iedereen. Hans W: Als je te laat bent krijg je dan ook een boete? Bob: Ja... Wouter V: Is dat geen idee om daar over na te denken? Bob: Ja denk ik wel, anders is het denk ik ook niet effectief. Redmar: Ik weet niet, ik vind dat als je gewoon te laat bent.... Mensen komen meestal ook niet expres te laat. Davey: Maar het meestal ook wel de luiheid en de laksheid. Ik vind dat als er mensen te laat zijn het geen slecht idee om wel boetes in te stellen. Redmar: Ja, maar als dan de brug open staat moet je dan 5 euro dokken? Davey: Ja zoiets. Hans W: Als je gewoon er een tijd van te voren moet zijn zullen dat soort dingen geen grote problemen vormen. Davey: Bij sommige wedstrijden mag je niet meer wisselen als je met een andere tafel begint omdat het te laat is, dat je dan binnen 5 minuten iemand anders achter de tafel moet zetten. Blijkbaar willen mensen zich niet sociaal verplicht voelen om op tijd te komen, dus dan moet je er een straf op zetten. Harriët: Maar ik weet niet hoevaak zoiets gebeurd... Bob: Ja klopt. Harriët: Maar ik stel in iedergeval voor iedereen eerst een mailtje te sturen, en dan een tijdje te controleren of er goed met de regels wordt omgegaan. Nick/Bob: Ja is goed. Davey: Daarom lijkt het me wel handig om iemand vast aan te stellen om dit soort dingen door te geven. Het is geen uitgeschreven taak maar als je gewoon iemand vaststeld als aanwezige op de wedstrijddag dan kunnen dit soort dingen consequent aangepakt worden. Wouter V: Ja, ik zit even te kijken of je hier iemand voor kan aanstellen voor altijd, want als je één iemand apart gaat aanstellen die geen wedstrijd - Davey: Gewoon iemand per wedstrijddag verschillend aanstellen. Ik denk dat ik of een ander oud bestuurslid het ook wel kan doen. Dat is geen probleem, maar het is gewoon handig als er duidelijkheid is over wat er gaat gebeuren. Bob: Ja klopt. Nick: Verder nog vragen over deze pagina? Harriët: Ja, over het stuk van Amartano. Volgens mij bij regel 323, ik sprak laatst iemand die al klaar was bij Arriba en bij Amartano wou. En had al 3 keer aangevraagd om lid te worden maar had geen reactie gehad. Misschien kunnen jullie contact opnemen met Amartano over de procedure bij het lid-willen worden van niet-arriba leden. Of we dat proces een beetje kunnen versoepelen. Nick: Wie was dat dan? Harriët: * Noemt een naam onduidelijk op de audio* Hans W: Volgens mij zat die al bij Amartano. Harriët: Maar het was in ieder geval erg lastig om erbij te komen. 7

8 6 Oktober Nick: Ja ze zijn erg traag met het antwoorden Davey: Ik heb ze ook twee weken terug een mail gestuurd waar ik nog geen antwoord op heb. Hans W: Ik had nog een mededeling die ik was vergeten. Met het inschrijfformulier had ik een mogelijkheid aangegeven zodat mensen konden aangegeven dat zij als zij na het lid zijn bij Arriba wel lid zouden willen worden van Amartano. Als jullie nog even door die lijsten kunnen kijken en de namen doorgeven van degenen die lid zouden willen worden van Amartano. Bob: Ja Harriët: En dat er nog aan Amartano gevraagd wordt of zij nog een contributie hebben en om dit dan eventueel op het formulier te vermelden. Nick: Ja precies. Redmar: Maar mensen die bij Amartano gaan zijn meestal mensen die al wat langer bij Arriba zitten en die weten het meestal wel een beetje. Nick: Ook voor leden die één jaar lid zijn maar toch wel de cultuur van Arriba willen blijven proefen. Goed, volgende pagina. Hans W: Ja pagina 376, er staat: "Antwoord Penningmeester" - hebben jullie dit nog nagekeken bij de begroting? Deze is gebasseerd op het aantal competetie spelende leden die... Hans G: Als het goed is staat dat... ja. We hebben van competitiespelers die we nu hebben, een stuk of vier hebben we geschat dat die er nog bij kunnen komen - en om hiernaast nog opzoek te gaan. Hier is op gebasseerd hoeveel geld er eigenlijk is. Nick: Verder nog vragen? Davey: Hier staat dat ik jullie nog zal begeleiden voor de rest van de bezuinigingen, hebben jullie daarover al contact opgenomen met Vincent? Nick: We gaan als het goed is hier vrijdag naar toe. Davey: Oké. Harriët: Regelnummer 387 over toernooien. Daar staat op een gegeven moment; daar kan je op rondkomen, zelfs winst maken en tussen haakjes dat is niet de bedoeling. Nick: Ja dat zie ik. Harriët: Want volgens mij was geowon de conclusie dat als je het goed opzet dat je gewoon winst kan maken. Redmar: Ik heb hiervoor zojuist de begroting gemaakt, als je kijkt naar 2. Ik ben hier niet bij geweest en weet niet precies wat er mis is gegaan maar hier is verlies gedraaid. - *Korte discussie tussen Sjoerd G - Redmar en Harriët over eten/drinken verhuur* Nick: Nu komen we op een punt wat niet helemaal de bedoeling is om hier te bespreken - daar kunnen we het later wel over hebben. Hans W: Ik denk dat misschien dat winst maken niet de eerste keer een doel hoeft te zijn maar dit kan het wel worden na het organiseren van een aantal toernooien naar elkaar. Bob: Ja. Harriët: Weet jij ook hoeveel teams er rekening mee is gehouden? Redmar: 7 of 8/ 8 teams. Harriët: Dat is wel weinig. *Korte onderlingediscussie gaat verder offtopic, over zaken binnen de commissie* Nick: Zullen we verder gaan met dit? Ipv commissie zaken? Waren er verder nog vragen over die pagina? Volgende pagina? Laatste pagina van de ALV notulen? Hans W: Ja over regel 459 wou ik vragen of er nog Arriba sporttassen zijn, er zijn wel Arribatassen/schoudertassen en of er daar nog wat mee gedaan kan worden. Davey: Hans als je een tas wil mag je er één hebben hoor. Hans W: Misschien een idee om ze aan commissieleden te geven ofzo. Redmar: Ik wil 'm niet hoor. Hans W: Nee? Redmar: Nee. Nick: Zijn er verder nog vragen met de laatste pagina? *Geen geluiden* Nick: Bij deze keur ik de notulen van de ALV van dit jaar goed. * Slaat met hamer op tafel* 6. Chargeren kandidaat secretaris Jesse Smit 8

9 6 Oktober Nick: Oké punt 6, het chargeren van Jesse Smit. Bij dezen chargeer ik Jesse Smit als secretaris. Ik stel voor dat hij zich eerst even kort voorsteld, dus het woord is aan jou. Jesse: Nou ik ben Jesse Smit, 9 jaar oud. Geboren in Enschede en ik woon er ook nog steeds. Na de middelbare school aan het Stedelijk Lyceum Zuid heb ik besloten om aande UT te gaan studeren, ik doe nu Communicatiewetenschappen en zit in het tweede jaar. Toen besloot ik om een kijkje te nemen bij Arriba, hier heb ik toen nog met Hans W over g d in verband met de introductietrainingen. Deze vond ik erg leuk en besloot om lid te worden. Op het inschrijfformulier kreeg je toen de optie om aan te geeven of je bij het bestuur wou of een commissie. Hier heb ik toen 'misschien' ingevuld en werd hier bij het introductiefeest over aangesproken om het daar een keer over te hebben. Na de eerste vergadering heb ik toen besloten om erbij te gaan, en nu zitten we hier. Harriët: Mooi. - Instemmende geluiden klinken Nick: Goed, dan wil ik Jesse hierbij chargeren als de nieuwe secretaris van Arriba voor dit seizoen. Zijn daar nog opmerkingen over, of zijn er mensen die zeggen van: 'liever niet?'. Harriët: Moet je niet de vorige secretaris dechargeren? Davey: Geen behoefte aan notuleren als het goed is? *Gelach* Nick: Dan wil ik graag hierbij Bob Hengeveld dechargeren van zijn secretaris-taken, zijn hier nog op-of aanmerkingen over? * Slaat met de hamer op tafel* - bij dezen. 7. Herziene beleidsplan Nick: Dan punt 7, beleidsplan. Eerste pagina, zijn daar op- of aanmerkingen over? Sjoerd G: Beginnend bij welk paragraaf/onderdeel? Nick: Verenigingsbeleid Arriba doelen van teams. Sjoerd: Ik vroeg me af of jullie al een plan hebben ondernomen voor het Saxiongebeuren/ledenwerving. Nick: Contat opnemen met Saxion om daar clinics te doen/promotiemateriaal op te hangen. Bob: En om te flyeren. Jesse: Voornamelijk voor het damesteam. Davey: Ook voor de heren of alleen voor de heren of voor allebei? Nick: Voor allebei. Davey: Zijn er dan apart trainingen/clinics voor de dames en heren of is dat gemixt. Nick: Waarschijnlijk zal dat gemixt zijn, dat ligt eraan hoe vaak we daar kunnen komen. Harriët: Zijn de criteria onder punt drie, van de doelen in volgorde van belang of is dit anders. Nick: Alles weegt evenzwaar. Davey: En het doel ledenwerven bij studieverenigingen? Want daar heb ik niet zoveel over teruggelezen, ik weet niet of ik dat over het hoofd heb gezien of...? Nick: Dat staat niet in ons beleid, nee. Davey: Zou je daar niet over na kunnen denken? Aangezien daar ook nog wel iets te behalen valt, voor clinics geven krijg je misschien ook nog een financiële vergoeding. Nick: Ja. Wouter V: Verenigingen zoals de sportraad bedoel je dan? Davey: Ik heb ook gehoord dat je bij verenigingen sportcomissies hebt waar dingen wel eens georganiseerd worden. Ik hoor dat boogschieten daar mensen voor kunnen krijgen, dan moeten wij dat ook kunnen. Nick: Nee goed, dat nemen we ook mee. Verder nog over doelen, teams? Hans W: Ik had nog een vraag, als je spreekt over bankspelers. Heeft heren 3 inmiddels al bankspelers? Want we hebben maar 6 a 7 competitiespelers. Bob: Mij. Nick: Bob - Hans Hans G: Glenn Hans W: Want je kunt maximaal 5 bankspelers per team krijgen, nee mooi! Nick: Verder over de teams? - Strategie van Teams? Hans W: Ja op de volgende pagina bij punt 6.. Bij de teamstrategie, vorig jaar hadden we een * inschrijffgeld, egenlijk moet dat nog verrekend worden*. Om dat samen met de penningmeester nog een keer uit te zoeken, misschien samen met de secretaris. 9

10 6 Oktober Hans G: Wat moeten we precies uitzoeken? Hans W: Wie zich na 5 mei heeft ingeschreven, omdat er dan eventueel maar half contributie moet worden afgeschreven. Maar wel het inschrijfgeld van 3 euro moet worden geint. Hans G: Ok. Nick: Over strategiën van teams, zijn daar verder nog vragen over? Oké, doelen van trainignen? Hans W: Bij strategie punt. daar hebben jullie het over... Nick: Doelen van trainingen. *Kort gepraat over de indeling van het bav-boekje en de strategieën/doelen* Hans W: Daar staat iets over het recreanten team, dat er rekening wordt gehouden met de teamgrootte. Ik hoorde dat die op het moment vrij vol is, sprak er met Age erover, en die zei eigenlijk ook wel dat het wel een beetje te druk was. Nick: Klopt. Hans W: Zijn jullie nog van plan om hieraan wat te gaan doen, dat de opkomst wat minder groot wordt. Want met 2 mensen trainen is iets teveel van het goede. Nick: Ik heb het er ook eerst met Age over gehad, hij zei ook van '' het is nog wel te doen en ze vinden het allemaal nog leuk om met zovelen lekker te basketballen één keer in de week'. Hij zegt ook: maar als het echt te gek wordt dan moeten we er iets op gaan vinden'. Wat we eerst hadden afgesproken is om dan eerst te kijken of er mensen zijn die naar een training van een ander team willen gaan, afhankelijk van hoe goed ze zijn en de bereidheid. Dit was onze eerste insteek. Als Age gaat zeggen van het wordt me nu echt te veel dan... Hans W: Hebben jullie dan nog een bepaald team in gedachten? Nick: Dit ligt aan de kwaliteiten en welke tijden zij zouden kunnen. Hans W: Opzich is het ook de bedoeling dat de recreanten op donderdag mee kunnen trainen toch? Nick/Jesse: Ja Redmar: Dan zijn er nooit zo heel veel. Davey: Heel weinig toch? Bij de heren 4 heb ik gemiddeld... Gerben is er altijd, Jesse af en toe. Maar daar houd het verder wel bij op. Wouter V: Bij heren 3 hebben we 4, 5 mensen die af en toe meetrainen. Nick: Klopt. Davey: Je zou ook nog een keer langs de training kunnen gaan om dan in te delen waar ze het beste terecht kunnen. Wat ik ook gezien heb dat er bij heren 3 veertien waren en bij de andere 4, dat je een beetje een balans kan maken. Hans W: Ik denk dat je dat nu ook al kan doen ook al is de opkomst nog niet te groot. Davey: *Onverstaanbaar* Nick: Ik dacht dat de insteek was dat wij dat samen gingen doen, dat hadden wij toen eerder al besproken. Davey: Ja maar als je iemand anders laat is ook prima, maar ik vind het ok prima omhet zelf te doen. Nick: Goed, zijn er verder nog vragen over de trainingen? Harriët: Ja, 9.3. Waar nodig bevonden zal er per jaar enkele/keren vergaderingen plaatsvinden tussen hoofdtrainers, teamcaptains en studenttrainers. Wanneer vinden jullie dit nodig? Nick: Wanneer wij vanuit de trainers zelf, in dit geval vooral Davey en Age, horen. Davey: Die zie ik al vaak(genoeg) Nick: Daarom Harriët: En vanuit de teams? Als teams aangeven? Nick: Dat er meer afstemmingen moeten komen? Dan horen wij dat graag, en dan zullen wij ze met elkaar in contact brengen om het met elkaar daarover te hebben. Davey: Over het algemeen zal dat niet zo snel via het bestuur gaan - ik zie Age toch meerdere keren per week. Ik denk dat dat contact wel prima zit. *Kort onderling gepraat over Age/trainingen* Nick: Goed, over trainingen. Zijn daar verder nog vragen over? Wedstrijdzaken? *Het blijft stil* Niet allemaal tegelijk. Wouter V: Ik vond punt 5 wel een beetje raar omdat als doel voor het bestuur erin te zetten dat de zaal goed voortijdig in gereedheid moet worden gebracht, en na gebruik zo snel mogelijk moet worden opgeruimd. Dat vond ik voor een beleidsplan zelf een beetje te praktisch. Is dat een doel

11 6 Oktober voor een bestuur? *Onderling kort gepraat over de juiste/onjuiste plaats in beleid* Redmar: Blijkbaar. Nick: Plus als de zaal echt niet optijd gereed is terwijl de tegenstander al tien minuten staat te wachten om warm te lopen dan staat dat ook voor ons niet zo netjes. Wouter V: Nee, dat is waar. Hans W: Bij puntje 3.3 staat er dat jullie eent Tafelcursus willen organiseren, hoe zien jullie dat? Willen jullie alleen kijken naar het scores-zien of ook de klok? Nick: Alle drie de dingen, de scores zien, de klok en het invullen van de scoreformulieren. Davey: "Arriba moet voldoende e-scheidsrechters hebben, hoeveel zien jullie als voldoende?" Nick: Dusdanig dat de mensen niet helemaal zat worden van; 'oh weer een wedstrijd fluiten'. Davey: Op zich is een getal wel handig. We zitten met 4 F-scheidsrechters maar hoeveel E- scheidsrechters? Nick: Bob? Davey: Hoeveel E-wedstrijden moeten we fluiten? Bob: Volgens mij werd er met ons vaak rekening gehouden met twee weekenden in een periode. (Één periode is een half-jaar.) *Onderling gepraat over de periodes en voorafgaande fluit-situaties* Davey: Hebben jullie nog contact opgenomen met andere verenigingen? Nick: Ja. Sjoerd G: We zitten natuurlijk al in december zometeen, en tegen de tijd van de cursus is het alweer januari en tegen de tijd dat we mensen hebben die diplomas hebben is het alweer februari. Nick: Ja, dat is wel het nadeel. Bob: Maarja, het is wel belangrijk - zeker voor ons. Om er nog wat bij te hebben. Dus we zullen zo snel mogelijk met één van de verenigingen een scheidsrechters zien te doen. Nick: Verder nog vragen? Hans W: Bij punt 4.5, bij strategieen. Daar staat dat als er niet genoeg mensen zijn voor de e- cursus, dan het prestatieteam op hun verantwoordelijkheid gewezen wordt. Het damesteam heeft ook e-scheidsrechters nodig, kijken jullie dan alleen naar het heren team of ook naar het damesteam? Omdat hier staat dat er alleen het heren team vragen, en dat vind ik een beetje oneerlijk. Nick: Ja, ik stel voor dat we dan ook veranderen in de rayon spelende teams. Wouter V: Over 2.2. *Leest punt voor.* Ik kan me dit wel voorstellen bij heren en dames maar ik vind het misschien wel erg veel gevraagd voor het coachen van heren 2, 3, en 4. Want daar mag je al heel blij zijn als je een coach hebt. Nick: Dus hoe zou jij dat willen zien? Wouter V: Dat puntje kan wat mij betreft weg, ik vind het wel prima als coach - *onderbroken door Davey* Davey: Ik vind dat je grenzen moet stellen, als je betaald wordt moet je een vervanger regelen en als je niet betaald wordt dan hoeft het niet. Wouter V: Ja precies, het is wel aardig maar,... Redmar: 'Jo kan je coachen? Nee? Dan moet je wel een vervanger regelen." *Gelach* Hans W: Je zou er bijvoorbeeld van kunnen maken dat als een coach niet in staat is om een wedstrijd te coachen dat hij dit het team op tijd moet laten weten - Wouter V: Dat vind ik wel goed ja, Davey: Ik vind het bij 2.2 niet verkeerd dat er staat 'indien niet betaald worden'??!? - betaal je je hoofdtrainer moet hij/zij inderdaad voor een vervanger zoeken. Dit mag best impliciet gemaakt worden. Wouter V: Wie worden er betaald dan? Davey: Ik - Age Nick: Oké, dan stel ik voor: "Indien de hoofdcoach, in dit geval Age, niet in staat is om een wedstrijd te coachen diend hij voor een vervanging te zorgen". Dan zou ik er nog een puntje bijmaken: "Indien de coach niet in staat is om een wedstrijd te coachen dient hij het desbetreffende team tijdig te waarschuwen en hiervan op de hoote te brengen." - Mee eens? *Zaal stemt er mee in*

12 6 Oktober Nick: Verder, wedstrijdzaken. *Het blijft stil* - Dan gaan we verder naar toernooien en oefenwedstrijden. - Zijn daar vragen over? Of opmerkingen? Harriët: 7.3 Het recreantenteam wordt extra gestimuleerd maar wie ondersteund hen daarbij? Want ik neem aan dat veel recreanten geen idee hebben hoe je zoiets kan organiseren. Nick: Jesse zit in ieder geval in het recreanten team, dus hij zal zoiets met gemak kunnen regelen vanuit het bestuur. Hans van Vroonhoven is aangesteld als soort-van aanvoerder van het recreanten team en die staat er ook als contactpersoon met het bestuur, en is ook huisgenoot van Bob. En ik heb Hans ook al verteld, als jullie oefenwedstrijden willen, dan kan dat. Harriét: Oké, dus die kunnen dan gewoon bij jullie aankloppen? Nick: Ja, het bestuur weet er van. Harriët: Oké mooi, prima. Bart: Ja bij punt 6 staat, het bestuur bevorderd deelname van leden aan toernooien - daar staat achter intern/-extern. Wouter V: Wat was de vraag? Nick: We willen echt de deelname aan interne toernooien benadrukken. Davey: Is dat niet een taak van de toernooicommissie? Of bedoel de je echte promotie tijdens trainingen. Nick: Vooral Promotie. Davey: Promotie via trainingen en uitnodigingen nog gewoon via de mail en jullie gaan de trainingen langs. Nick: Ja. Davey: Had ik eigenlijk nog een vraag over 6.2, daar staat via de aanvoerders zullen leden extra gestimuleerd worden om mee te nemen aan toernooien. Hoe zijn jullie dit van plan? Gewoon aanvoerders een mailtje sturen van bel dit door aan jullie team? Nick: Ja. Gewoon met hen contact opnemen. Davey: Gaan jullie ook nog om externe toernooien te stimuleren door kortingen te geven of deels bij te betalen als Arriba? Nick: Daar hebben we het niet over gehad eigenlijk. Harriët: Vroeger was het zo dat je het subsidiefonds had van de Sportraad, dat bestaat niet meer - weet ik. Maar in principe krijg je nog wel geld van de sportraad en zou je er misschien voor kunnen kiezen om een deel daarvan in een apart potje te doen. *Onderling gepraat* Davey: Op zich is het wel goed om duidelijkheid te creeeren zodat hier later geen gezeik over kan komen. Nick: Dan stel ik voor om het potje van de sportraad nog gewoon te houden indien dat potje nog bestaat. Harriët: Daar is wel een bepaalde regeling voor. Dat geld dat zat in het subsidiefonds wat gehaald wordt uit de omzet die de kantine draait. Daar konden verenigingen aanspraak op maken en aan het eind van het jaar bleef er dan nog steeds wat geld over, en dat werd dan onder een aparte verdeelzetel onder de verschillende verenigingen uitgedeeld. Maar dat hele potjes-systeem valt nu weg en heb je gewoon eerste ronde uitkeringen van de bijdrage die je draait. En de tweede ronde wordt dan gewoon alle winst die er gemaakt is gedeeld door het aantal verenigingen - daar zit nog wel een sleutel aan. Davey: Zodat de verschillen niet zo groot zijn. Harriët: In principe gaat dat er op neer komen dat Arriba gewoon meer geld krijgen vanuit de kantine dan dat we tot nu toe altijd gehad hebben. Dus dan kan je misschien zeggen dat je.. Davey: Ja het gaat (me) meer om de beslissingen die er genomen worden, ik zal uitkijken met het uitgeven van geld dat extra binnenkomt in verband met het misschien uitschrijven van teams en andere boetes. *Harriët en Nick stemmin in* Davey: Maar het gaat er meer nu om dat je daar gewoon duidelijke beslissingen over neemt: 'geef je wel of geen geld aan externe toernooien'. Hans W: Is dat iets om nu direct tijdens een bestuursvergadering te bespreken? *Onderling gepraat over geld/begroting en beslissingen en duidelijkheid Harriët:' De meeste toernooien vinden ook plaats later in het jaar en dan heb je al een duidelijker plaatje'. Nick: Daar gaan we het intern dan nog over hebben. Waren er verder nog vragen over toernooien en oefenwedstrijden? Nee? Goed, dan wou ik nog even snel pauze houden voor de Heren 3/4 2

13 6 Oktober spelers indien ze naar hun training willen. Wouter V: Bij de website, of die ook in het Engels weergegevenkan worden, want tot nu toe kan dat alleen in het Nederlands toch? Nick: Het nieuws enzo staat altijd wel in het engels. *Wouter V: Maar de kopjes links staan er in het Nederlands, wedstrijd en training staat er bijvoorbeeld. Harriët: Misschien kan je gewoon een dergelijk knopje boven bouwen (om alles in keer in het Engels te krijgen) Hans W: Dat is op die manier niet makkelijk te doen met de manier waarop de website is opgebouwd. Nick: We kunnen de linker kopjes in iedergeval Engels maken. Wouter V: Punt 3. verwijst naar 6.3, maar die bestaat helemaal niet volgens mij. Nick: Nee, ja klopt - heb je gelijk. Dan willen we bij deze pauze houden. * Slaat met de hamer op tafel.* *Hier ontbreekt een klein deel aan video/audio materiaal, niks baanbrekends.* Nick: Zijn er nog vragen over? Hans W: Ja, puntje 9.2. Daar staat bij dat alle informatie in het Engels verschaft wordt, maar het Bav boekje staat niet het Engels. Is een kleinigheidje. En punt 9.6 jullie zeggen, dat je minimaal 2 weken van te voren activiteiten willen doorgeven. Soms is dit een beetje kort bij bijvoorbeeld SintArribaklaas of de teampresentaties. Nick: Nee, gelijk. Verder nog vragen? Davey: Ja ik heb nog een vraag over de site. Hebben jullie nog als doel om het uiterlijk van de site te veranderen? Of dit in het beleid kan worden opgenomen zodat we jullie met eind van het jaar nog kunnen dwingen om een nieuwe site te maken. Nick: De WebCie zal de opmaak van de site verzorgen. Davey: En dan de interface in Blauw/Geel dat wel bij Arriba past en geen plaatjes van professionele basketballers. Sjoerd G: Dat was wel het idee ja. Nick: Ik heb dus met Arjan een tijd gepraat en hij zei dat hij voor de kerst met een plan komt voor het uiterlijk. Ik weet niet of Sjoerd dat al wist? Sjoerd G: Ja dat had ik wel gehoord. Nick: Verder nog vragen? Davey: Ja ik had nog een andere vraag. Hier staat dat jullie de wedstrijdinformatie via de mail te zorgen, is het niet handiger om dit voor een thuiswedstrijd gewoon op Facebook te gooien als we publiek willen hebben en wat mensen betrokken bij de club willen houden, ik denk dat dat net een wat effectiever middel is. En misschien wel nog steeds, we hadden dat je en pitcher kon winnen als je de meeste punten had of met de meeste punten verschil had gewonnen. Afgelopen waren we met vrij veel mensen die van Arriba waren maar na de wedstrijd hebben we niet echt iets gedaan, dus als we meer mensen bj de club kunnen betrekken dan... Nick: Ja, dat klopt. Davey: Ja ik had nog een vraag. Oja, hier bij punt 25.,, hier staat dat minimaal 75% van de leden student moet student zijn. En dan hebben we een casus: 75% van de club is student, en dan komt er een dame aan die werkt bij de UT, en we zitten niet zo breed met de dames en dan zou je volgens dit puntje zeggen: 'Nee, jammer' - of jullie zouden een ander werkende van de vereniging gooien om dan een student toe te kunnen laten. Ik zou het weghalen, maar ik weet niet hoe de rest hierover denkt. Harriët: Nou, ik zou het misschien niet weghalen. Vroeger moest dat, omdat je volgens de Student Unin aan de 75% wet moest voldoen dus in principe kan je het laten staan. Maar als je aan de Union voorlegt hoe dit precies zit dan kan je altijd nog zeggen van (ik weet niet of ze de 75% echt toetsen) dit komt omdat die persoon er het laatst bij is gekomen en het is nodig om een volwaardig team te kunnen hebben. Nick: Dan maken ze een uitzondering. - Harriët: Dan denk ik niet dat dat zo'n probleem is. Davey: Maar als mensen gewoon speelgerechtigd zijn, of gerechtigd zijn om bij Arriba te spelen of bij de UT werken of bij het Business Science Park, dan kan je er weinig over zeggen omdat ze gewoon gerechtigd zijn om bij Arriba te spelen. Dan is die 75% (regel) gewoon nietig. Harriët: In principe kan je dan op een gegeven moment gewoon zeggen van we willen geen UT 3

14 6 Oktober medewerkers meer omdat we niet meer aan de regel voldoen. Maar je kan ook zeggen dat je er naar streeft om 75% van de leden student te laten zijn. Nick: Dan stel ik voor om ervan te maken: Het bestuur streeft ernaar om minstens 75% van de leden van Arriba student te laten zijn. Iedereen het daar mee eens? *Er klinken instemmende geluiden.* - Goed, dan doen we dat. Nog vragen? Redmar: Bij dat ding daar onder, Dat de nevenactiviteiten een studenterig karakter hebben, wat verstaan jullie dan onder studenterig? Hoe willen jullie dat gaan aanpakken? Wil het ArriBlad dat er activiteiten worden verzonden waarbij de mensen meer bier moeten drinken ofzo? Nick: Niet in dat karakter, maar dat het studentenleven nog wel benadrukt blijft. Davey: Waar heb je het nou weer over Redmar? Redmar: Dat er bij punt 25.2 staat dat nevenactiviteiten een studenterig karakter hebben. Davey: Welk puntje was dat? Redmar: Harriët: Maar dan moet dat in ieder geval ook studentikoos zijn toch? Davey: Ja, studenterig vind ik een beetje een raar woord Nick: Oké, dan stel ik voor dat we dat aanpassen naar studentikoos. Redmar: Maar jullie vinden dat de activiteiten al studentikoos zijn of dat julliedaar nog veranderingen in moeten brengen dat er meer bier gefietst moet worden?! Jesse: Redmar brengt ons wel op ideeen. Nick: Misschien had jij in de Feestcie gemoeten. - Verder nog vragen over het sociaal beleid? Harriët: Twee vragen, of echt een opmerkende vraag: 23.2 is nu dubbel, dus ik stel voor om dit laatste puntje weg te halen. Nick: Ja, mee eens. Harriët: En dan 24., is dat tot nu toe al bereikt? Zijn er bijvoorbeeld al verslagen geschreven door Heren? Nick: Nee, nog niet. Davey: Ik ben ook een beetje bang dat dat niet gaat lukken. Harriët: Hebben jullie dat al geprobeerd? Om teams te vragen om verslagen te schrijven? Nick: Nee, ook nog niet. Harriët: Want nouja, zometeen na de kerst denk ik dat de helft van het seizoen al ongeveer voorbij is. Nick: Ja precies. Harriët: En dan is het nog steeds niet gedaan dus dat is misschien best wel jammer. Nick: Ja. Harriët: En dan nog een ander vraagje, wanneer komt het eerste ArriBlad uit? Ik neem dat dat ook wel een keer gebeuren gaat. Nick: Ja, ik heb er dit weekend een mailtje over gehad... Davey: Tijdens de teampresentaties of SintArribaklaas? Nick: Niet bij de teampesentaties, zo uit mijn hoofd of het weekend voor SintArribaklaas of tijdens SintArribaklaas. Sjoerd G: Wanneer is SintArribaklaas? Nick: 6 december, Bob? Bob: Ja klopt. Sjoerd G: Oh dat staat al wel gepland? Nick: Ja dat staat al wel gepland, de uitnodigingen worden verstuurd. Harriët: Zorg dan wel dat je rond of voor 5 december al pepernoten inslaat anders zijn ze later niet meer te verkrijgen. Nick: Ja. Degene die zei van ik ga de pepernoten halen is bang dat hij ze snel opeet. *Kort onderling gesprek over de positie van de pepernoten in de Lidl, voor de goede orde - ze liggen bij de kassa.* Nick: *Slaat met de hamer op tafel* - Oké zullen we dan verdergaan, verder nog vragen over het sociaal beleid? Nee? Goed, Commissies. - Geen vragen of opmerkingen? Davey: Jawel, zijn jullie al bezig geweest met het vullen van commissies? Is de BataCommissie al gevuld? Nick: Bata? Ja. Davey: Helemaal? 4

15 6 Oktober Nick: Ja. Davey: Want in het boekje staat alleen Hans van Vroonhoven. Nick: Klopt, daar moet Wouter aan toegevoegd worden, en Reinier. Davey: Nog bezig geweest met verder het barteam vullen? Nick: Nee. Maar dat is voornamelijk om dat jij toendertijd zei van 'ik regel het barteam'. Harriët: Ja, maar we hebben redelijk wat mensen die er zijn uitgestapt. Bijvoorbeeld Harriët die er uit stapt, *naam* die er uit stapt, Amber kan ook bijna niet, Hans heeft het druk met zijn werk - Robert ook. Dus nu beginnen redelijk wat vaste krachten weg te vallen, dus ik zie liever dat misschien het bestuur ook een duwtje in de rug geeft daarbij. Nick: Is goed. Davey: Ik zou voornamelijk ook zelf doorgaan maar ik ben er zelf niet meer altijd. Nick: Afijn, verder nog vragen over Commissies? Goed, dan gaan we verder naar OudLedenVereniging Amartano. Zijn er nog vragen? Hans W: Ja, ik weet niet of jullie dat idee hadden maar om een keer met het bestuur van Amartano te gaan eten - Nick: Ja. Hans W: Nog steeds de planning? Nick: Nog steeds de planning. Maar zoals al eerder gezegd is zijn ze wat traag met antwoorden. - Verder nog vragen daarover? Goed, financieel beleid. - Het algemene gedeelte? Harriët: Ja 37: er zal voor de lange termijn een meerjaren begroting opgesteld worden. -Waarin dit jaar meegeteld wordt of gaat die vanaf volgend jaar lopen? Nick: Hans? Hans: Ja, ik ben er nog niet mee bezig geweest dus dat moet ik nog behandelen. Ja ik denk dat dit jaar er ook wel gewoon bij zit want al die informatie hebben we dan toch al. Dan zit dat er gewoon bij. Davey: Ik zal wel wachten tot je weet wat er gaat gebeuren ongeveer. Harriët: Ja je kunt hem al wel opstellen - Davey: Ja oké. Harriët: En dan werkelijk invullen richting het einde van je bestuursjaar, maar je kan al voor een termijn de begroting al opstellen. Nick: Ja, ik stel ook voor dat je dat een keer doet - dan nog- Davey: Nog een vraagje over 36: Er zal gekeken worden naar nieuwe mogelijkheden om sponsoren aan te trekken. Gaat dit iets worden waar jullie intensief naar gaan kijken? Want ik zie bij 36. ' -benaderd wordt moet gevraagd worden of zij mogelijke sponors kennen of bereid zijn te zoeken naar sponsors. Nick: Mhm. Davey: Is dit impliceren dat we een Commissie op gaan richten of... willen jullie serieus gaan kijken naar sponsors. Nick: Daar willen we wel serieus naar kijken ja. Bob: We willen wel kijken naar mogelijkheden inderdaad, of het echt kan - externe sponsors. Davey: Wie gaat daar naar kijken?gaat iemand contact opnemen met bedrijven of... wordt er een commissie opgericht? Nick: Ja het is een beetje lastig, vanuit Arriba mogen we bijvoorbeeld geen shirtsponsor hebben. Dan wordt het al een stuk moeilijker. Davey: Nee, maar borden opzetten enzo mag volgens mij wel. Nick: Dat is nog niet helemaal duidelijk of dat uberhaupt mag. Davey: Maar er wordt wel serieus naar gekeken. Bob/Nick: Ja Harriët: Ja, bij 32., kan je daar aan toe voegen: twee weken voor een incassoronde? Nick: Ja, mee eens. Dus dan wordt het: Minimaal twee weken voor een incassoronde zullen de leden informatie krijgen over hun persoonlijke financiele specificatie. Harriët: Ja. Nick: Iedereen mee eens? Hans W: Ja, 32.2 Waarschijnlijk een spellingsfout, er staat 2 herinnering, bedoel je dan 2 herinneringen of 2e herinnering? Nick: 2 herinneringen. Dus eerst een herinnering, met: Je hebt nog niet betaald, betaal voor dan. 5

16 6 Oktober Waarbij de tweede dus ook per mail maar ook door ons - Harriët: *Heeft enkele toevoeging/veranderingsvoorstellen over en weer met Nick.* Nick: Indien een lid een betaling niet nakomt, zal de penningmeester twee herinneringen sturen. Waarbij de tweede herinnering persoonlijk gedaan zal woden. Goed, verder nog vragen daarover? Goed, dan gaan we door naar boetes & schades. Hans W: Staan deze in het regelement? Wat de boetes & schades zijn. Bob: Volgens mij wel. Jesse: Is dat niet ook met de ballen? - Volgens mij staat dat wel in het regelement, dat heb ik onlangs gezien. Nick: Ja? Jesse: In iedergeval met de ballen enzo wel. *Davey vraagt wat over de openstaande ArribaKast in het sportcentrum waar onlangs over g d is, de kast stond open maar het bleek dat er niks was verdwenen.* Davey: Oja, pasjes, om de sleutels op te op te halen voor de kasten, hebben jullie daar al iets aan gedaan? Nick: Ja, we hebben al een planning voor het afhalen van de pasjes voor dit seizoen. Davey: Oké, prima. Davey: En wordt er dan aan elk teamcaptain één gegeven. En één aan jou omdat je in het bestuur zit en één aan mij. Nick: Ja. Goed, contributie - zijn daar vragen over? Niets? Oké, dan wil ik bij deze het beleidsplan van Arriba van dit seizoen goedkeuren. * Slaat met de hamer op tafel* 8. Herziene begroting Nick: Ok, zijn er vragen over de begroting? Hans W: Ja, wat zijn de wijzigingen ten opzichte van de vorige begroting? Hans G: Ik zal even kijken, in ieder geval de toernooien, die pot is omlaag gezet. De post voor trainerskosten die hebben we tijdens de vorige ALV gezegd dat die niet nodig was of dat die afgeschaft werd. De sportraad, subsidies is nu helemaal nul. En vorige keer stond er bij lasten dat we de sportraad nog een bedrag moesten betalen maar dat hoeft nu ook niet meer, de sportraad is afgeschaft. En nu in plaats van SKSS staat er bij baten bij 2e ronde uitkering SKSS, volgens mij zijn dat de grootste. Nick: En basketball unites is ook van het lijstje af. Hans G: Ja klopt. Davey: En betaalde boetes is ook omhoog gegaan, want daar stond eerst 2 voor? Hans G: Ja, iets in die richting. ArriBlad heb ik ook toegevoegd aangezien we nu een ArriBlad commissie hebben. Davey: Hier staat nog steeds, je hebt hier nog ima 4 euro staan, en bij betaling instructie en zaalhuur staat ook nog 4 euro. Ik denk dat die 4 euro nog betaald moet maar dat moeten jullie vrijdag maar met Vincent overleggen. Aangezien vorige keer dat Nick en ik langs waren gegaan het duidelijk werd dat we in principe 5 euro zouden krijgen, ze doen niet aan geld weggeven. Maar in principe betekent dat dat we niks bij hoeven te betalen. Het voordeel daarvan is dat je daarna dan geen verlies hebt als het goed is. Sjoerd G: Die post wil nog wel erg wisselen - Davey: Ja maar in principe als het redelijk definitief afgesloten is..., we hebben zoveel bezuinigd het afgelopen jaar, we zijn veel meer in het ROC gaan trainen. Ik vind dat we die wel opnieuw kunnen krijgen, dat lijkt me wel realistisch, en zouden we op komen. Nick: Dus, betaling instructie/zaalhuur naar brengen? Davey: Ik denk dat je er dit jaar niks bij hoeft te betalen, en als Vincent moeilijk gaat doen kan je zeggen van ja we hebben hier bezuinigd en... Nick: Toen we hiernaar keken was het inderdaad.. - Dan stel ik bij dezen voor om deze lasten van instructie en zaalhuur naar te brengen. Is iedereen het daar mee eens? Davey: We kunnen nog winst maken dit jaar! Harriët: Een vraag over het verschil tussen bij baten bonden en contributie, en bij lasten bonzen en afdrachten, want als je kijkt naar het vorige jaar zaten er tussen de baten en lasten 23 euro +- verschil, en jullie begroten 6 euro verschil, gaan de bondscontributie zo veel omhoog dit jaar dat we met minder leden dan vorig jaar deze 6 euro hebben? 6

17 6 Oktober Hans G: Nee, waarschijnlijk niet. Harriët: In principe als je uitgaat van een bepaald aantal leden bij de baten heb je een aantal dat je moet betalen bij de bond, ten minste dat kwam overeen vorig jaar. Dus ik stel voor om daar 38 van te maken bij de lasten. Nick: Dus het voorstel is om van bonds- en rayon afdrachten bij de lasten daar 38 van te maken, iedereen het daar mee eens? *Zaal stemt in* Davey: Ik had nog een vraag over de contributie: Stel dat het damesteam wordt uitgeschreven dan gaan jullie volgens mij via het beleidsplan geld teruggeven, en ook aan mensen die geblesseerd zijn. We hebben dit jaar relatief veel meer recreanten dan vorig jaar en minder competitiespelers.hoe kan het eigenlijk dan dat de verenigingscontributie/baten dit jaar net zo groot zijn als vorig jaar? Je zou denken dat dat veel minder is. Hans G: We hebben dit jaar erg veel recreanten... Davey: Levert dat zoveel op? Hans G: Dat levert eigenlijk wel veel op ja. Tenminste die verenigingscontriutie is alleen uit het deel aan de verenigingen en je hebt ook een deel van de competitie spelende leden. Davey: Heb je het berekent of gewoon overgenomen van vorig jaar? Hans G: Dat heb ik berekend. Davey: Oké. Hans W: Ja ik had eigenlijk 2 vragen, 3 eigenlijk. Bij sponsoring hebben jullie 7 euro begroot, volgens mij die 7.5 van vorig jaar was sponsoring van de sportraad via een banner die op de website stond. Maar de sportraad bestaat niet meer dus ik neem niet aan dat jullie dat geld krijgen? Sjoerd G: Het was Polman, maar ik weet niet of Polman het sportcentrum nog sponsort. Hans W: Polman ging via het sportcentrum, maar ik denk niet dat we dan die 7 euro nog gaan krijgen. Davey: Die contracten worden als het goed is zolang ze nog bestaan -. Nick: Stilzwijgend verlengt toch? Davey: Ja. Hans G: Werd dat geld uitbetaald via de sportraad of...? Davey: Ja, volgens mij wordt het zolang het contract staat nog steeds uitbetaald. Volgens mij is dat ook tijdens de laatste ALV gezegd dat het contract gewoon uitgezeten wordt en dat deze doorbetaald wordt totdat het contract afgelopen is. Nick/Hans G: Ja. Nick: Vraag twee? Hans W: De trainersvergoeding die staat nu dus op nul euro, houd dit in dat jullie trainers niet vergoeden of dat trainers als jij en Davey betaald worden uit een ander potje? Nick: Dit gaat via het sportcentrum. Davey: Dat zit in Ima Hans W: En het andere puntje, de caravan stalling staat op euro, dat klopt wel. Maar nog een vraag over de caravan, misschien dat we daar nog iets voor moeten begroten om er wat aan te doen. Van de ramen zijn er volgens mij 3 van de 4 kapot. Davey: Van de zomer lekker pimp-my-ride de Arriba Caravan fixen. Hans W: Nee, ik weet niet of dat geld gaat kosten maar... Davey: Ik vind het wel een goed idee. Hans W: Een keer plexiglazen erin zetten, wat simpels. Davey: Slot op - dat niet ineen keer alle ballen weg zijn.. - Hans W: Gewoon goedkoop plexiglazen met schroeven erop ofzo.. Bob: Ducttape. *Gelach* Nick: Ja, mee eens. Hoeveel had je dan in gedachten? Hans W: 5 euro ofzo? Davey: Gewoon een keer een middag voor organiseren. * Onderling gepraat over de caravan* Maar, dat is gewoon een leuke ledenactiviteit. Nick: Dan stel ik voor om er 5 euro op te zetten voor de reparatie van de Arriba caravan. Davey: Ik zou zeggen. 7

18 6 Oktober Hans W: Maar, dat is inderdaad leuk voor een ledenactiviteit. Davey: Ik zou zeggen en het is een goede en leuke ledenactiviteit, wat hadden jullie voor 5 euro willen doen dan? Redmar: Plexiglas is nog redelijk duur volgens mij. Davey: Maar daar kunnen we dan denk ik weer een paar jaar vooruit. Nick: Zullen we er dan euro voor maken voor de reparatie van de caravan? Harriët: Door twee kosten bij lasten weg te strepen, en eentje er bij op te zetten. Hebben we nog 6 over ten opzichte hoe de begroting nu is en ik zie nog geen potje lustrumreserve, wat we vorige keer wel genoemd hebben. Ik wil voorstellen om het potje lustrumreserve van 5 euro te maken. Nick: Mee eens. Harriët: En dan is het verlies alsnog euro lager dan dat die nu is. Hans W: Die 5 euro en dan per 5 jaar, of? Dan heb je in 5 jaar 25 euro voor de lustrum. Nick: Het is nu het vijfjarige bestaan, voorgande jaren was er helemaal geen potje. Er is dus helemaal gen geld voor. Hans W: Dus er is helemaal geen geld meer? Nick: Nee, of je moet andere reserves aanspreken. Harriët: Normaal deden we iets van 2, 5 euro per jaar maar er was dus helemaal geen potje voor. Dus het leek goed om dit keer wat meer te doen, want is volgend jaar al toch? Het volgend bestuursjaar. Nick: 24/25 Harriët: Oh, dus nog een jaar later. Dus als je nu 5 euro doet want nu past het wel redelijk in de begroting en volgend jaar 2 of Davey: Voor 5 jaar mag je wel uitpakken. Nick: Dan stel ik voor om die 5 er inderdaad op te zetten voor een lustrum. Mee eens? Ja? Top. Sjoerd G: De materialen lijst inde balans is volgens mij niet meer helemaal up to date, heeft niet echt te maken met de begroting, maar misschien is het handig om een keer de spullen die we hebben te gaan herwaarderen in de kasten. Dat is nu een beetje een willekeurig getal, volgens mij kon ik ook nergens vinden waar het allemaal uit opgebouwd is. Misschien een idee om een keer met pen en papier bij een kast alles op te schrijven. Davey: 'Wij hebben ze opgeruimd dus jullie mogen alles op de lijst zetten.' Nick: Zijn er verder nog vragen over de begroting? Davey: Ik weet niet, 2e ronde uitkering SKS staat 9, waar heb je dat vandaan gehaald? Hans G: ja, ik vond het moeilijk in te schatten. Maar ik heb dus vorige jaren kregen we van SKS een andere uitkering, volgens mij was het normaal iets van 8 euro... Davey: Volgens mij is dat één jaar zo uitgevallen maar volgens mij hebben we die jaren erna bijzonder weinig gekregen omdat de regeling was: Je kreeg een gedeelte terug van...- Harriët: * Nu bestaat de regeling dat we genaaid worden niet meer dus kan je wel uitgaan van die hoge, dus ik denk dat het opzich wel realistisch is. Nick: Verder nog vragen? Sjoerd G: Ik bedoel afgelopen jaar kregen *naam* zo'n 2 euro SKSS, die zijn ongeveer evengrot als wij, niet veel groten. Nick: Oh netjes. Goed, volgende pagina: Toelichting. Ik weet niet of er nog wat toegelicht moet worden? Zijn daar verder nog opmeringen of aanmerkingen over de begroting? Eenmaal andermaal. Dan wil ik bij dezen de begroting goedkeuren. * Slaat met hamer op tafel * 9. Commissies Nick: Goed, commissies. Die hebben we er op gezet om jullie kennis te laten nemen van de commissie lijsten en de contactpersonen vanuit het bestuur. Harriët: Ik bedacht net, ik hoef niet persé uit het barteam maar wil wel voorlopig op de reservelijst van het barteam. Nick: Ik laat je wel gewoon hier op staan - maar dan zal ik achter je naam zetten 'reserve'. Davey: Gaan de activiteiten en feestcommissie nu wel of niet het feest organiseren van het breedtetoernooi? Nick: Dat moet je ze eerst vragen. 8