Woensdag 22 oktober :00 uur Locatie: UTwente Campus Bastille zaal 4

Transcriptie

1 Jaarlijkse Algemene Vergadering Woensdag 22 oktober :00 uur Locatie: UTwente Campus Bastille zaal 4

2 Beste Arribanen, Woensdag 22 oktober zal de Jaarlijkse Algemene Vergadering van D.B.V. Arriba gehouden worden. Hier zal het huidige bestuur, Redmer de Haan, Gerben Hopman, Moniek Scholten, Veronique Weesie, Claudiu Ilincanu, het stokje overdragen aan het kandidaat bestuur, bestaande uit Dimitry Brons, Aniek Poort, Jeroen Mol en Glenn Reijnders. Hierbij bent u van harte uitgenodigd om de JAV bij te wonen. De vergadering begint om uur in Bastille zaal 4. Aanwezigheid is voor Nederlands Sprekenden verplicht. Mocht u verhinderd zijn, dan kunt u zich tot twee uur voor aanvang van de vergadering afmelden bij de secretaris. (secretaris@arriba.student.utwente.nl) Bij afwezigheid zonder afmelding zal er een boete van 2,50 euro opgelegd worden, zoals vastgesteld op de vorige JAV. De agenda en stukken zijn te vinden in het JAV boekje (zie bijlage). Hierbij hoop ik u voldoende geïnformeerd te hebben. Mochten er nog vragen of onduidelijkheden zijn kunt u me altijd mailen. Namens het bestuur en kandidaat bestuur, Met vriendelijke groet, Redmer de Haan Voorzitter D.B.V. Arriba **English Version** Dear Arribans, Wednesday the 22nd of October, the Annual General Meeting of Arriba will take place. During this meeting, the current board, consisting of Redmer de Haan, Gerben Hopman, Moniek Scholten, Veronique Weesie, Claudiu Ilincanu will be replaced by a new board. The new board will consist of Dimitry Brons, Aniek Poort, Jeroen Mol and Glenn Reijnders. For Dutch speaking members, the meeting is obligatory. The meeting will take place in Bastille zaal 4 and starts at The Documents of the meeting are in the attachment. However, the meeting and documents will be held in Dutch. This means, if you don t speak Dutch, you don t have to attend the meeting. I hope to have informed you sufficient. If you have any questions, feel free to send an . On behalf of the board and the candidate board, Kind regards, Redmer de Haan Chairman D.B.V. Arriba

3 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen van het bestuur 3. Ingekomen stukken 4. Vaststellen agenda 5. Verslag van de JAV van woensdag 16 Oktober Jaarverslag Voorzitter 7. Jaarverslag Secretaris 8. Jaarverslag Penningmeester 9. Jaarverslag Wedstrijdsecretaris 10. Jaarverslag Algemeen Lid 11. Jaarverslagen van de Commissies 11.1 Toernooicommissie 11.2 Batavierenracecommissie 11.3 Feestcommissie 11.4 Barcommissie 11.5 Arribladcommissie 11.6 Websitecommissie 12. Voorstel wijziging huishoudelijk reglement 13. Brief Raad van Advies 14. Brief Kascommissie 15. Decharge Commissies 16. WVTTK 17. Rondvraag 18. Decharge Bestuur 19. Kandidaat Bestuur Pauze 20. Mededelingen van het bestuur 21. Verenigingsbeleid 22. Contributies, boetes en vergoedingen 23. Begroting 24. Verkiezing Commissies 25. WVTTK 26. Rondvraag 3

4 4

5 5. Verslag van de JAV van woensdag 16 Oktober 2013 Dit verslag is een genotuleerde weergave van de avond. Aanwezig: 5 Bestuur oud: Nick, Bob, Hans G, Jesse, Bestuur nieuw: Redmer, Moniek, Veronique, Gerben, Claudiu Leden: Luc, Derisa, Yichao, Glenn, Hans V, Hans W, Redmar, Davey. Wouter (vanaf 19:35.) Opening. Nick opent de vergadering 2. Mededelingen van het bestuur. Nick verzoekt de aanwezige leden hun telefoon op stil te zetten zodat de vergadering niet wordt onderbroken. Er wordt ook gevraagd om spelfouten niet hier te behandelen maar dat er de mogelijkheid is om deze tot 2 weken na de vergadering naar de secretaris te sturen. 3. Ingekomen stukken. Nick vraagt Jesse of er nog ingekomen stukken zijn. Het antwoord luidt dat deze er niet zijn, afgezien van de binnengekomen afmeldingen. 4. Vaststellen agenda. De vraagteken achter; WebCie in de agenda wordt weggewerkt als een spelfout. Hans W vraagt of er nog over werkacties gesproken gaat worden, het antwoord is ja en Nick stelt de agenda vast. 5. Verslag van de BAV van woensdag 7 december Per pagina wordt er over de BAV gesproken. Davey noemt enkele slordigheden zoals het aanwezig zijn van punten als *er klinken instemmende geluiden* etc. Op pagina 7 ziet Davey dat er een voorstel was om mensen die te laat waren met taken een boete in te stellen, de vraag is zijn deze uitgedeeld? Bob heeft altijd bijgehouden wie er aanwezig/niet aanwezig en/of te laat is geweest met taken zoals het tafelen. Er zijn geen boetes uitgedeeld. Verder zijn er geen vragen/opmerkingen en de notulen worden goedgekeurd. 6. Jaarverslag Voorzitter. 40 Davey vraagt wat er is gebeurd op het gebied van dames-werving; er zijn posters opgehangen en er is bij de verenigingen langsgegaan. Hij merkt op dat het contact met de dames in het bestaande team zelf wel beter had gekund en het bestuur stemt hier mee in. Davey heeft een opmerking over het principe van de jaarverslagen, hij deelt mee dat dingen zoals toekomstbeelden en adviezen niet horen deze jaarverslagen. De

6 45 verslagen zijn puur om te zien wat het bestuur in haar jaar heeft gedaan, er wordt ons dan ook verzocht om deze weg te halen. 7. Jaarverslag Secretaris Hans W heeft een vraag over de SVV s, hij merkt op dat het proces wat betreft deze SVV s vrij omslachtig is gebeurd. Jesse legt uit dat dit echter aan de situatie lag, Hans W geeft als tip aan het nieuwe bestuur mee om deze SVV s in eerste instantie door te sturen naar de penningmeester zodat deze de formulieren kan verwerken. Over de adressen en de gewenste wijziging merkt hij op dat er nu nog dermate onduidelijkheid over bestaat. Het mooiste zou zijn geweest om dit aan het begin van het jaar te regelen zodat er niet nog tijdens het seizoen van alles veranderd wordt, misschien iets voor het nieuwe bestuur om op te letten voor het seizoen 2014/2015. Davey vraagt naar de aard van het verslag omdat hij niet duidelijk kon terugvinden wat de secretaris in het bestuursjaar heeft gedaan. Jesse geeft aan dat hij inderdaad moeite had met het maken van een onderscheidt tussen het gedane werk en het geven van advies omdat deze hand in hand gaan. Verscheidene kopjes zijn niet met concrete voorbeelden behandeld, dit had Davey liever wel gezien. Op deze manier zouden de leden een duidelijker beeld hebben van wat de secretaris heeft gedaan. Taalgebruik als: Pak em beet en short-notice ziet Davey liever niet in een jaarverslag, het moet formeler. Goedgekeurd onder voorbehoud van aanpassing. 8. Jaarverslag Penningmeester. Gerben vraagt wat er op pagina 3 bedoeld wordt met leden, hiermee worden de contributie-betalende bedoeld. De afrekeningen van deze leden en de debiteuren worden apart gehouden. Redmar vraagt wat de buitengewone baten zijn. Hans G beantwoordt hierop door te vertellen dat er bijvoorbeeld studenttrainers of wedstrijdfluiters zijn geweest die niets gedeclareerd voor hun diensten. Davey vraagt naar de 2 e ronde uitkering SKS, die is nog niet gekregen. Davey adviseert om naar die van 2010 te kijken. Dit jaar is het bedrag van 2011 gebruikt. Redmar vraagt naar de hoogte van de onverwachte IMA rekening van het afgelopen seizoen, hoe zit het hiermee het komende jaar? Het antwoord van Hans G is dat er dit jaar gelijk betere afspraken met het sportcentrum zijn gemaakt en ook de eerste rekening van de IMA is al binnen, deze geld voor het eerste halfjaar en bedraagt 328 euro. Davey merkt wel op dat we dit zeker moeten weten. Hans V vraagt over de baten bij de bardiensten, er staat een verschil tussen wat er in de toelichting staat en in de begroting. Dit verschil is voortgekomen uit verkregen fooien. Davey merkt op om consistent te blijven in de benaming van verschillende 6

7 uitkeringen en binnenkomende bedragen zodat er geen onduidelijkheid is over watwat is Het jaarverslag wordt goedgekeurd. 9. Jaarverslag Wedstrijdsecretaris. Redmar vraagt of er al een data is voor een E-cursus. Bob heeft in samenwerking met twee andere vereniging (de buzzards/bucketeers) de afspraak gemaakt om de cursus te gaan houden en ons formulier is opgestuurd met data en inschrijvingen, de andere verenigingen hebben dit echter nog niet gedaan en hier is nog geen verdere informatie over. Er zouden ook nieuwe F-scheidsrechters moeten komen, het wordt verplicht voor de (nieuwe) competitie spelende leden om deze te laten halen. Bob wil hiervoor deze week alles regelen zodat de volgende maand alles klaar zou zijn. Handig zou zijn om deze cursus met enkel en alleen Arriba-leden te houden zodat je niet afhankelijk bent van andere verenigingen. Davey vraagt of we weten hoeveel euro aan boetes er is moeten betaald voor niet gespeelde wedstrijden. Totaal betaalde boetes is 590 euro s, de boetes voor het niet op komen dagen liggen volgens Hans G bij de 300 tot 400 euro. Hans W heeft een vraag over de F-licentie. De administratie in ISS bleek niet up to date te zijn met de huidige leden en zijn/haar F-licenties, dit is echter allemaal bijgewerkt. Er zijn nu officieel van alle spelende leden 5 spelers met een F-licentie, recreanten niet meegeteld. Het verslag wordt goedgekeurd Jaarverslagen van de Commissies Toernooicommissie. Hans W merkt op dat de prijs van de oliebollen niet vernoemd staat bij de afrekening, dit is omdat deze uit eigen zak van de bak(ster) zijn betaald. Het verslag wordt goedgekeurd Batavierenracecommissie. Davey heeft een vraag over de tabelletjes bij de kosten van de BBQ, in de rechtertabel staan de totaal bedragen en links een opsomming van de bedragen om bij dit totaal bedrag te komen. Davey vindt het een goed jaarverslag omdat deze geen toekomstbeelden of adviezen bevat. Glenn vraagt over de berekening van de kosten en bedragen betreffende de jerseys en de shorts. Hans G antwoordt hierop dat de broekjes apart betaald zijn en alles is afgehandeld. Het verslag wordt goedgekeurd. 7

8 Feestcommissie. Davey vindt alinea twee niet geheel relevant, wederom wil hij puur en alleen dat er in het verslag staat wat er in hoort te staan. Redmar vraagt of het niet het plan was om een feest te organiseren na het seizoen. Hans V antwoord dat er aan het eind van het seizoen al een toernooi was en een bbq, ook waren er al veel studenten klaar met de studie en naar huis. Hierom was er geen feest georganiseerd. Davey vindt het belangrijk dat er de nadruk op wordt gelegd (bij het nieuwe bestuur) dat de Feestcommissie ééns in de maand een activiteit voor haar leden organiseert. Het verslag wordt goedgekeurd Barcommissie. Er zijn geen opmerkingen en/of vragen en het verslag wordt goedgekeurd Arribladcommissie. Er is weer een vooruitblik aanwezig in het verslag van de Arribladcommissie waarvan Davey vindt dat deze moet worden weggelaten. Het verslag wordt goedgekeurd Websitecommissie. Hans W vraagt over de nieuwe website, hoe staat het hiermee? Nick antwoord dat de WebCie grootse plannen had maar dat deze nooit zijn doorgezet. Sjoerd is hierover aangesproken maar er kwam nooit een concreet antwoord met het gevolg dat er nu nog geen nieuwe website staat. Wel merkt Davey op dat zij in het vervolg wel uitgenodigd behoren te worden naar het actieve leden uitje. Glenn merkt op of er in de toekomst beter kan worden opgelet of de website wel goed wordt bijgehouden. Het verslag is niet door de commissie zelf geschreven omdat Sjoerd in Japan zit en Arjan lid-af is. Het verslag wordt goedgekeurd en Nick dechargeert alle commissies Brief Raad van Advies. Er wordt gevraagd naar een brief van het RVA. De secretaris wordt gevraagd of hij hierover g d heeft, dit is niet gebeurd. Davey komt ter plekke met een verslag: Ik ben sinds het laatste half jaar voorzitter van het RVA, in het begin heeft het iets te lang geduurd voordat er een afspraak kwam met het bestuur en hierdoor liep de begeleiding en het adviseren van het bestuur wat stroef. Dit is later echter goed opgepakt met het doorsturen van de notulen en vragen van het bestuur naar het RVA toe. Het bestuur is goed aan de slag gegaan met de punten die uit de RVA vergadering naar voren zijn gekomen en zij hebben onze aanmerkingen goed opgepakt. Ik ben tevreden met hoe jullie het laatste half jaar met het RVA en de punten aan de slag zijn gegaan. Het is prima gegaan. Hans W is het daarmee eens en merkt op dat het erg belangrijk is voor het bestuur om notulen snel door te sturen naar het RVA zodat zij goed parallel aan het bestuur lopen en het bestuur zo het best kan begeleiden en adviseren. Hij vraagt hoe het 8

9 bestuur de omgang met het RVA vond, het bestuur vond het een goede samenwerking. Redmar vraagt hoe het nu verder gaat met het RVA. Davey blijft in ieder geval lid en Hans W ook. Harriët gaat stoppen maar Hans G komt erbij, dit is erg handig met zijn kennis van de financiën en de werkingen binnen de club. Gijs wordt nog gevraagd of hij blijft bij het RVA. Het praatje is goedgekeurd. 12. Brief Kascommissie Decharge Commissies. 14. WVTTK. Er is niks ten tafel gekomen wat nog besproken moet worden Rondvraag. Davey vraagt of het bestuur het een leuk bestuursjaar vond, het antwoord is ja. De vraag is vervolgens of de leden van het bestuur zich bezig blijven houden met Arriba, in ieder geval Nick en Bob blijven actief aanwezig en Hans G gaat in het RVA. Wouter V heeft een vraag aan Bob als wedstrijdsecretaris. Bob zegt in zijn verslag dat er niet veel voordelen zijn aan het hebben van veel thuiswedstrijden. Bob legt uit dat dit bedoeld is in de zin van, lastig met regelen van mensen. Bijvoorbeeld als er veel wedstrijden op één dag worden gepland. Wouter V en Redmar merken op dat zij in hun bestuursjaar wel hebben gemerkt dat het handig is om veel thuiswedstrijden in weekenden in te plannen. 16. Decharge Bestuur Kandidaat Bestuur. Nick stelt voor dat het kandidaat bestuur zich voorstelt aan de aanwezigen. Redmer: Ik ben Redmer de Haan, 20 Jaar. Dit is eigenlijk mijn derde jaar bij Arriba. Het eerste jaar was ik halverwege het jaar inkomen vallen. Vorig jaar is mij ook al gevraagd om een bestuursjaar te doen maar het leek me toen nog niet zo n goed plan. Halverwege het jaar begon ik meer betrokken te raken bij de vereniging en begon het me ook leuker te lijken om bestuur te gaan doen en heb dit toen ook aan Nick doorgegeven en zodoende. Zijn functie is voorzitter. Gerben: Ik ben Gerben, 22 jaar alweer. Ik ga de functie van secretaris op me nemen, tijdelijk. Ik ben vorig jaar begonnen bij Arriba. Toen heb ik onder leiderschap van Davey de toernooicommissie mogen doen. Toen is mij gevraagd of ik bestuur wilde doen, en dat leek me op zich wel leuk. Moniek: 9

10 Ik ben Moniek, ik word penningmeester, hoop ik. Ik ben nu voor het 2 e jaar bij Arriba en ik vond het erg jammer dat er geen damesteam was dit jaar. Dus ik dacht, ik ga mij inzetten om wat dames naar de vereniging te trekken zodat het niet alleen een heren vereniging wordt. Dat wordt mijn doel dit jaar. Veronique: Ik ben Veronique, eerstejaars TBK student. Het is ook de eerste keer dat ik echt basketbal training volg dus ik ben echt helemaal nieuw in het basketbal. Ik ga Gerben vervangen in zijn afwezigheid, dat is mijn functie. Verder ga ik het bestuur aanvullen waar nodig. Nick stelt Claudiu voor, het internationale bestuurslid Claudiu: Hi, I m Claudiu, the match secretary. I play for the first team and am new here. I ll be studying my master s here for two years. Met deze introducties dechargeert Nick het huidige bestuur en chargeert hij het kandidaatsbestuur als officieel bestuur van Arriba voor het seizoen 2013/2014. Pauze De vergadering gaat verder om 20:13, Gerben neemt het notuleren van Jesse over Mededelingen van het bestuur. Redmer begint met een aantal huishoudelijke mededelingen. Spelfouten in het beleidsplan mogen tot twee weken na de ALV doorg d worden. Verder wordt iedereen verzocht die een vraag heeft zijn hand op te steken. Verder wil Redmer namens het nieuwe bestuur het oude bestuur bedanken. Als dank krijgt het oude bestuur twee bierpakketten overhandigd. 19. Verenigingsbeleid. Het beleidsplan van het bestuur wordt pagina voor pagina langsgegaan: Pagina 39. Davey heeft een opmerking over speerpunt 1. Bedoelt het bestuur met komend seizoen het volgende seizoen? Dit is het geval. Davey vraagt of dit goed in het beleidsplan kan worden aangegeven. Dit zal het nieuwe bestuur doen. Pagina 40. Doel 2. Davey vraagt hoe het bestuur volle competitieteams definieert. Volgens Redmer is dat een team met een minimum van 7-8 spelers. Verder heeft Davey nog een opmerking over de formulering van de doelen. Er staat streven naar, willen dat. Hoe wil graag dat dit vervangen wordt naar iets concreets. Dus het bijvoorbeeld iets als: het bestuur wil oefenwedstrijden... 10

11 Doel 5. Hans G vraagt waarom de Summerleague bij de doelen van training en wedstrijden staat. Volgens Redmer komt dit omdat het bestuur de Summerleague ziet als een vervanging van de trainingen. Davey heeft nog een klein puntje de formulering, hij wil dat er Het bestuur gaat een summerleague opzetten staat. Dit zal het nieuwe bestuur aanpassen. Strategie 1.1. Volgens de aanwezigen mag wat tussen haakjes staat ( op de donderdag )in principe weg. Pagina 41. Strategie 6.2. Er wordt gevraagd hoe het bestuur het gaat doen met de inschrijving van een doegroep? Volgens Redmer kan je je bij een willekeurige opleiding inschrijven. Er wordt gewaarschuwd dat we hier wel op tijd mee moeten zijn. Er moet dus op tijd een commissie worden opgezet, besloten welke studie we gaan doen etc. Bob vraagt of het bestuur ook doegroep ouder wordt. Volgens Redmer gaan we hier nog naar kijken. Wouter vraagt of de punten in het beleidsplan eigenlijk willekeurig zijn of in prioriteit van volgorde (dus punt 1 het belangrijkst). Volgens Redmer zijn de speerpunten het belangrijkst. Verder staan de punten in een willekeurige volgorde in het beleidsplan. Strategie 4.6. Er wordt gevraagd hoe het precies zit met twee weken van te voren alles bekend maken. Later wordt hier ook nog eens naar verwezen, bij Soms krijg je bijvoorbeeld last minute informatie. Volgens Redmer willen we proberen om dingen die we tijdig weten altijd twee weken van te voren bekend te maken. Anders doen we dat altijd zo snel mogelijk. Hans V vraagt hoe het staat met coaches voor de heren teams. Nick zegt dat er een aantal mensen mee bezig zijn geweest. Hans vraagt of Gijs al is benadert? Dit is het geval. Er wordt opgemerkt door Davey dat het soms wel lastig coachen is als deze mensen ook moeten fluiten. Hans V vraagt of we hier snel achteraan kunnen gaan. Redmer belooft dat we dat zullen doen. Strategie 5.2 en 5.3. Davey vindt deze punten niet in een beleidsplan thuishoren. Volgens hem is dat meer iets voor een draaiboek. De rest van de aanwezigen vindt dat het bestuur hier zelf een keuze over mag maken of ze het er wel of niet in willen laten staan. Strategie 7.1. Davey vindt dit een beetje raar geformuleerd. Het bestuur wil mensen wel gaan benaderen maar het is een beetje marginaal. Het is niet echt beleid, want het is normaal dat je dit doet. We moeten het actiever maken. Dus bijvoorbeeld: we gaan spelers benaderen of ze willen coachen. Doel 9. Davey vindt dat we ook hier concreter moeten zijn. Dus we gaan het aantal scheidsrechters verhogen, in plaats van streven. Volgens Redmer staat bij de strategie wel dat we het actief gaan doen. Redmar vindt dat het eigenlijk wel goed is omdat het in de strategie staat. Maar Volgens Davey ben je dan hier klaar ook als het 11

12 aantal scheidsrechters niet hoger is, omdat je wel hebt gestreefd. Zowel Nick als Hans W is het met Davey eens Wouter heeft een opmerking tussendoor over de trainingscursussen. Rayon Oost heeft een bestandje op de website staan waarop staat wanneer de cursussen zijn. Rayon ververst deze bestanden maar mailt deze informatie niet door. Het bestuur zal hier naar gaan kijken. Verder wordt besloten dat we punt 9 aanpassen, zoals voorgesteld door Davey. Glenn heeft een opmerking over de training op de maandagavond. De heren 3-4 training is na de training van de turnvereniging. Alleen laat deze nogal veel magnesiumpoeder op de grond liggen, ze maken de boel niet schoon. Davey geeft aan dat je gewoon een bezem moet neerzetten, dan maken ze het zelf schoon. Volgens Glenn vegen ze het maar een beetje aan en is het nog steeds heel glad. Gerben geeft aan dat hij een mail naar de turnvereniging zal sturen. Strategie 8.4. Nick vindt dat een beetje raar, bijvoorbeeld als het over fluiten gaat. Hij stelt voor om toe te voegen: indien het niet bij het bestuur is doorgegeven. Of misschien nog beter, dat beide mensen het moeten bevestigen. Er wordt gevraagd of dit niet in de statuten staat? Volgens Nick is dat niet het geval. Het nieuwe bestuur zal dit aanpassen. Davey heeft een opmerking tussendoor. Een tip voor volgend bestuur, in principe kun je met dit beleidsplan prima verder gaan. Je krijgt dan een staand beleid en een aanvullend beleid wat gericht is op het bestuursjaar waar het over gaat. Pagina 42. Strategie 9.1 Er wordt gevraagd wat er tegenover staat als je de cursus niet doet. Dan verzaak je en je moet hier gewoon een boete tegenover stellen. Volgens Wouter en Redmar is het wel een lastige kwestie. Als iemand zegt ik kan niet, dan houdt het een beetje op. Davey is van mening dat je gewoon verplicht kan stellen. Er wordt besloten om het zo te laten staan, iedereen is het daar mee eens. Strategie 8.5 en 8.6. Volgens Davey staat er nu in feite dat wanneer een team er 29 minuten van te voren is, dan is het fout. Hij stelt voor om er van te maken: in het geval van grote fouten of iets in die trend. Redmar zegt dat de heren 3 waarvan hij lid is eigenlijk nooit de boel zo vroeg opbouwt. Er wordt opgemerkt dat het voornamelijk gaat dat de zaal op tijd klaar is. Het staat slecht als het uitspelende team moet wachten. Je bent immers gewoon gastheer. Hans W zegt dat de baskets van sporthal 1 nogal slecht zijn. Hij vraagt hoe het hier mee zit? Nick weet hier meer van. Volgens Nick zijn er nieuwe baskets besteld door het sportcentrum en deze zouden voor de kerst moeten binnekomen. Een suggestie is om anders wedstrijden laten uitwijken naar andere zalen op het moment dat deze vrij zijn op de desbetreffende avond. Volgens Bob is dat al een paar keer gedaan. 12

13 Doel 11. Waarom wil het bestuur dit bevorderen? Volgens Redmer omdat deelname aan externe toernooien leuk is voor de teams en ook goed is voor de club. Pagina 43. Strategie Wat bedoelt het bestuur met studentikoos. Redmer heeft hier niet echt een antwoord op. Volgens Gerben gaat het gewoon om een borreltje, leuke activiteiten, etc. Strategie Wouter vindt dit een vreemd punt. Want je hebt bijvoorbeeld ook phd studenten of andere medewerkers. Vallen die binnen deze 75%? Davey haakt hier op in. Om erkend te zijn bij de Student Union, moet minstens 75% van de leden student zijn. Kom je hier onder, dan ben je niet meer erkend en verlies je subsidies. Wouter vraagt of het dan misschien iets moeten aanpassen. Bijvoorbeeld erbij zetten waarom je 75% wil. Strategie 13.4 Hans W wil nog wat zeggen over het twee weken van te voren aangeven van de activiteiten. Hij stelt voor om hier drie weken van te maken. Sommige activiteiten hebben meer voorbereiding nodig, zoals de teampresentaties en SintArribaklaas. Strategie Davey vraagt hoe wij dit gaan aanpakken? Redmer zegt dat het bestuur aan teams gaat vragen of ze willen blijven kijken als ze ervoor spelen, en of ze anders eerder komen als ze erna moeten spelen. Volgens Hans W konden teams vroeger bonussen verdienen op avonden dat meerdere teams moesten spelen. Bijvoorbeeld het team met de meeste assists of drie-punters krijgt een rondje van het bestuur. Volgens de aanwezig is dat niet echt iets voor het beleidsplan, maar kan het bestuur dit wel in het achterhoofd houden. Pagina 44. Strategie18.3. Davey wil dit graag aanvullen met voor alle actieve leden. Strategie Davey wil ook hier graag iets aanvullen, namelijk dat hij ook uitgereikt zal worden. Wouter vraagt waar de kanjer-cup nu ligt? De kanjer-cup ligt bij Nick, maar Davey s naam staat er nog niet in gegraveerd. Strategie 18.3 Er wordt gevraagd of we het barteam ook uitnodigen? Redmer vindt dit een goed punt, dit zal het nieuwe bestuur doen. Pagina 45. Wouter vraagt of er nog formulieren bij de bond/rayon zijn zodat Arriba een deel van de contributie kunnen terugkrijgen. Deze vraag is ook deels voor Bob. Volgens Bob is dat veranderd en dus anders. Het nieuwe bestuur zal hier naar moeten kijken, het sluit ook mooi aan bij strategie 28.2 Strategie Waarom wil het bestuur face-2-face contact opnemen. Wat het bestuur als hij zelfs dan niet betaald. Volgens Redmer wil het bestuur blijven 13

14 herinneren. We gaan er van uit dat hij betaald. Hans V stelt anders voor om dat soort ledne te weigeren van de training. Dit zal het bestuur toevoegen Strategie Davey stelt voor om ook de rva bij meerjarenbegroting te betrekken. Redmar vraagt hoe reeel een meerjarenbegroting is is? Want dit is een punt wat al meerdere jaren op het beleidsplan staat. De rest van de aanwezigen vind het echter handig om voor meerdere jaren te kijken. Volgens Davey krijg je bijvoorbeeld geen subsidie meer op kleding. Hier zul je voor de toekomst wel een plan voor moeten hebben. Strategie Hans V vraagt of deze strategie slaat op strategie 27.1? Volgens Redmer is dat het geval. Het wordt dus duurder voor iedereen, behalve voor mensen die commissie gaan doen. Het bestuur gaat er van uit dat helft het afkoopt. Davey raadt aan in het geval van het barteam om een minimum aantal barshifts te laten draaien. Ook moet het bestuur duidelijker specifiëren wat actief is. Hier moet het bestuur goed naar kijken. Daarnaast is er nog een kleine opmerking over woordje boete. Het bestuur moet dit niet zo omschrijven. Hans W wil hier op inhaken. Het bestuur moet het neerzetten als contributie, dus dat je het kan afkopen. Wouter wil aanhaken bij het punt wat Davey maakt over het barteam. Ook bij de commissies moet gekeken worden dat men voldoende doet. Soms zijn er menselijk die nauwelijks komen. Redmer stelt voor om aan de voorzitter van de commissie te vragen of hij hier op wil letten. Nick wil hier op aanhaken. Als het goed is heeft elke commissie een contactpersoon vanuit het bestuur. Verder vraagt Nick waar doel 32.1 is. Volgens Redmer moet dit doel 22.1 zijn. Redmar heeft een vraag over doel 27, de werkactie. Het staat bij doel 27 namelijk heel kort. Wat houdt het in, moeten we actief zijn? Redmer verteld dat bij 27.2 vermeldt staat wat de werkactie inhoud. Hans V vraagt hoe het zit op het moment dat al lang actief bent geweest en daarna ben je minder actief geweest. Moet je dan nog steeds meer betalen? Er wordt besloten om het gewoon zo te laten staan. Redmer vraagt of er verder nog vragen zijn over dit punt. Hans W vraagt of we dit nu gezamenlijk moeten beslissen? Dat is het geval. Een voorstel is om minstens 4 bardiensten draaien. Het hangt echter af van het aantal mensen in het barteam. Volgens Davey hebben we 14 diensten met ongeveer 12 plekken per dag. Dit geeft een totaal van 14*12 = 168 shifts. Dus in principe zou 4 keer moeten lukken. Vallen de RvA en Kasco onder actieve commissies? Er wordt besloten dat dat RvA geen en de Kasco wel een actieve commissie is. 14

15 Er wordt gevraagd wanneer we de werkacties moeten invoeren? Nieuwe leden wisten misschien nog niet van de werkactief af. Volgens Nick staat dit echter op het inschrijfformulier, dus dat is hun eigen probleem. Er wordt gevraagd hoe we dit doen voor mensen die een half jaar lid zijn. We kunnen bijvoorbeeld Half jaar lid wordt dat lastig. Kan ook bijv eerst hoger, en dan als ze gedaan hebben terug. Er wordt nog kort gesproken over het aantal shifts van het barteam. Op het moment dat iedereen er 5 moet draaien, dan heb je 34 mensen nodig (over het hele jaar). Er wordt besloten dat men minimaal 5 shifts moet draaien om geen werkactie te hoeven afkopen. Doel 28. Davey wil dat het bestuur dat weer actiever formuleert. Pagina 46. Voor pagina 46 is een erratum. Strategie 29. Davey wijst nogmaals op de formulering. Redmar vraagt of er nu wel of niet een lustrumcommissie nu wel of niet bestaat. Wat wordt er van verwacht? En geldt deze commissie als een actieve commissie? Volgens Gerben zal dat laatste geen probleem worden, omdat alle leden van deze commissie al in het barteam zitten. Davey vindt dat het handig is om een keer met het bestuur te overleggen wat de commissie precies moet gaan doen. Redmer vraagt of er verder nog opmerkingen zijn. Davey heeft nog een vraagje. Dit gaat over de tijd dat je aanwezig moet voor een taak. Wat stel je daar precies tegenover op het moment dat iemand te laat is? Een halve boete? Zo moet je bijvoorbeeld voor de heren 1 sowieso een kwartier van te voren aanwezig zijn. Volgens Hans W is dit officieel zelfs 20 minuten. Dit geeft als voordeel dat een vervanger kan zoeken. Dit zal het nieuwe bestuur duidelijk moeten aangeven bij de wedstrijdtaken. Het beleidsplan wordt met aanpassingen goedgekeurd Contributies, boetes en vergoedingen. Volgens Davey is er elke ALV gezeurd over consistentie wat betreft boete. Moet er nu staan nieuwprijs of een bedrag. Davey vindt dat er moet staan vermissing broekje = 60. Wouter. Belangrijkste verschillen aangeven. Bijv over contributie en werkactie. Glenn vraagt of de summerleague onder wedstrijden valt? Volgens Redmer valt dit onder trainingen. Er wordt gevraagd hoe het zit met Reiskostenvergoeding auto (indien van toepassing). Hoe werkt dit precies? Volgens Hans W is dit bedrag niet voor 15

16 scheidsrechters maar bijv. als je externe vergaderingen bijwoont of als de Toecie iets moet halen in een winkel met de auto. 525 Er komt nog een opmerking over de werkactie. Dit moest anders verwoord worden. Het staat momenteel onder boetes. Er wordt voorgesteld om dit te verplaatsen naar contributies en dan afkopen werkacties te noemen. Er wordt voorgesteld om van entreegeld entreegeld nieuwe leden te maken Davey komt nog terug op de vermissing van de kleding en de boel. Dit moet dus goed vermeld worden. Er wordt gediscusseerd wat de huidige prijs eigenlijk is. Waarschijnlijk zal bijvoorbeeld een shirtje iets van kosten. Het wordt voor de zekerheid nogmaals opgezocht. Blijkbaar is er tijdens de BAV van 7 december 2011 gekozen voor de volgende benaming: nieuwprijs of vervangingsprijs + geld. Dit houden we dus gewoon aan. Contributies, boetes en vergoedingen wordt verder goedgekeurd Begroting. Moniek heeft hier een opmerking over. Bij de verenigingscontributie is ze uitgegaan van 35 competitie spelende leden, terwijl ze bij de rayons contributie is uitgegaan van 37 competitie spelende leden. Ze stelt voor om alles naar 37 aan te passen. Davey vraagt hoeveel het er momenteel zijn. Dat zijn er 33. Het bestuur verwacht er nog een aantal bij. Het nieuwe resultaat zal hier mee op -183 uitkomen. Davey heeft een vraag over de bardienstuitkeringen. Er staat voor de eerste ronde 1600 en voor de tweede ronde 900. Hij vraagt hoe het bestuur dit heeft bepaald. Het bestuur is van vorig jaar uitgegaan. Volgens Davey is dat te rooskleurig. Die eerste rond zal naar 1400 gaan, terwijl de 900 zal halveren naar 450. Wouter heeft twee opmerkingen. De eerste gaat over de lustrum reserve. Was dat namelijk niet voor dit jaar bedoelt? Er is voor vorig jaar 500 gereserveerd, en dit jaar weer 400. Moniek legt uit dat voor een redelijk goed georganiseerd lustrum er toch wel wat geld vrij voor moet staan. Verder heeft Wouter nog een opmerking over niet begrote lasten vorig boekjaar. Hij verteld dat hij deze net nog zat door te kijken. Het blijkt dat Arriba nog bijna 2000 aan oude debiteuren hebben. Dit moeten we gaan wegwerken, van veel mensen weten we niet wie ze zijn. Misschien moeten we hier op gaan afschrijven. Zo was er een persoon die er met de toecie kas vandoor is gegaan. Volgens de overige aanwezigen is dat afgehandeld. Wie de personen zijn van de 2000 moeten we vragen aan de persoon die in penningmeester is geweest. Het zou namelijk veel beter zijn of we kunnen kijken of we het nog kunnen incasseren. Het bestuur zal hier naar gaan kijken. Moniek vraagt voor hoeveel we dit nu moeten afschrijven? Er wordt voorgesteld om er nu 500 neer te zetten. Dan kunnen we het over meerdere jaren verspreiden, en 16

17 hoeven we niet alles in een keer doen. Wouter vraagt nogmaals hoeveel het totale bedrag is. Dit kan gevonden worden in de balans van Hans. Het staat in debiteuren. Hier zit nog wel de mutatie van dit jaar bij. Dus die 2000 bestaat uit voornamelijk oude debiteuren. Ontvangen Boetes. Vorig jaar stond er 15, dit jaar 150. Hans W vraagt of dat een typefout is? Nee, er is namelijk een team terug getrokken en daar krijgen we ongeveer 130 van. Het gaat ook om geld van bond. Vorig jaar was er bijvoorbeeld ook een wedstrijd afgelast van heren 4 afgelast. Waarschijnlijk zal het bedrag van vorig jaar dus iets hoger worden. IMA. Dit is voor 328 begroot. Er wordt gevraagd of dit ook al uitgegeven en of er nog een tweede ronde? Hier zal het bestuur achterna moeten. Nick dacht dat het voor het hele jaar was. Volgens Davey is dat te weinig en zal er waarschijnlijk nog een ronde komen. Het bestuur moet hier dus meer geld voor begroten. Hij stelt voor om het bedrag tot 650 te verhogen. Redmar vraagt wat gadgets precies zijn. Volgens Moniek gaat het om oude ballen shirts etc. Staat bij de toelichting wat het precies is. Maar volgens Wouter valt het lustrum niet binnen ons jaar. Dat zal dus eigenlijk aangepast moeten worden. Vergoeding invallen tafelen. Hier is niks voor begroot. Maar soms wordt er wel een vergoed, want gebeurt soms wel. Is vorig jaar maar 1 persoon geweest. We maken er 40 van. Er wordt gevraagd wie de barteam shirts gaat regelen? Moet Hans V dit doen? Volgens het bestuur zal dit waarschijnlijk zo zijn. Er wordt kort gerekend aan het nieuwe eindresultaat. Dit blijkt nu te zijn. Volgens Wouter is dit echt teveel. Dit komt voornamelijk door de barinkomsten, IMA en de oude debiteuren. Aan het meeste kunnen we weinig doen. Het IMA zou je kunnen verlagen door minder af te nemen. Zou je misschien niet moeten korten op het lustrum? Je zou de 400 over twee jaren kunnen verspreiden. Er wordt besloten om het bedrag voor het lustrum weg te halen. Verder heb je dit jaar ook de hoge kosten van de scheidsrechterscursus. Het totale resultaat staat nu op Verkiezing Commissies. Volgens Redmer zitten aardig wat commissies al vol. We hebben echter voornamelijk mensen nodig voor de Toecie. Verder moet de intro-commissie nog gevuld worden. Dit gaat voornamelijk over doegroep. Volgens Wouter moet je intro-commissie niet helemaal samen laten vallen met de doegroep. Andere mensen vinden dat je wel een grote intro-commissie kan maken. Een deel zal de doegroep doen, terwijl andere mensen de activiteiten organiseren tijdens de Kick-In zelf. 17

18 Hans V vraagt of er nog bekend gemaakt wordt wie er in welke commissies zitten. Want hij had aangegeven dat hij misschien wel in de Feescie zou willen als hier te weinig mensen voor waren. Er moet dus ergens staan wat de huidige lijst is Gerben weet ongeveer uit zijn hoofd wie er in welke commissie zitten. Hij gaat alle commissies langs. Voor de Kasco hebben we momenteel Wouter en Amber. Eigenlijk is hier nog een derde persoon voor nodig. Hans W biedt zich aan. Wouter, Amber en Hans W worden gechargeerd voor de Kasco. Webcie. Hier is momenteel nog niemand voor. Er wordt voorgesteld om sowieso contact op te nemem met Sjoerd. Misschien dat hij er mee verder wil Verder vinden de aanwezigen dat voornamelijk de jongere leden in de Arribadoegroep moeten zitten. 23. WVTTK. Wouter vraagt hoe het precies zit met Claudiu. Redmer legt het in het Engels uit. Claudiu zal de scores en de formulieren invullen. De communicatie zal via de rest van het bestuur verlopen. Wouter zegt dat communicatie de belangrijkste taak is van de wedstrijdsecretaris. Hij is niet blij met de huidige situatie. Er wordt gevraagd wie de scheidsrechterscursus gaat organiseren. Hier zal Veronique bij gaan helpen. Davey vindt het eigenlijk wel goed dat er een buitenlander in het bestuur zit. Deze kan ook een aanspreekpunt vormen voor de buitenlandse leden. 24. Rondvraag. Davey vraagt waar we naar afloop gaan drinken. Hij vindt het namelijk wel een goed idee om naar de sportkantine te gaan. De rest is het daar mee oneens. Redmer zegt dat we gewoon naar de Vestingbar gaan. Nick zegt dat er op pagina 53 en 54 regelnummer staan, maar geen tekst. Volgens Redmer valt dit onder spelfouten. 25. Sluiting. Redmer sluit de vergadering om 21:

19 Jaarverslag Voorzitter Toen we iets meer dan een jaar geleden aantreedden als bestuur, wisten we al dat de taken binnen het bestuur anders verdeeld zouden worden dan gewoonlijk. Het bestuursjaar werd begonnen met een vijf koppig bestuur, maar er was sprake van een niet-nederlands-sprekende wedstrijdsecretaris en een secretaris die voor een aantal maanden stage zou lopen in het buitenland. Met dit in het vooruitzicht moesten er dus goede afspraken gemaakt worden over wie de taken van de secretaris over zou nemen in zijn afwezigheid en hoe de communicatie met de bond en andere clubs zou verlopen, aangezien de wedstrijdsecretaris geen Nederlands sprak. In eerste instantie werd besloten dat ikzelf, de communicatie taken van de wedstrijdsecretaris op me zou nemen. Claudiu zou de indeling voor de taken bij de thuiswedstrijden maken en daarnaast de sheets voorbereiden en naar de bond sturen. Deze verdeling van taken ging vrij goed, maar er waren andere factoren die voor problemen rondom de competitie zorgden. Het seizoen werd begonnen met vier herenteams en helaas geen damesteam. Er waren al wat problemen om de teams vol te krijgen en toen een aantal mensen binnen de heren 3 met langdurige blessures kwamen te zitten en daarnaast een aantal mensen stopten, waren er nog maar twee vaste krachten binnen de heren 3. Hierdoor was het elke wedstrijd weer een hele opgave om genoeg mensen voor de wedstrijd op te trommelen. Hierdoor heb ik meerdere keren de andere club moeten bellen om de wedstrijd af te zeggen. We wilden er echter alles aan doen om te zorgen dat het team niet gedwongen teruggetrokken zou worden bij een derde afzegging. Gelukkig wilden de andere clubs in de competitie ook graag dat ze wel in de competitie bleven, dus zijn er meerdere wedstrijden verzet in plaast van geannuleerd, waardoor de heren 3 het seizoen toch heeft kunnen afmaken. Een ander probleem waar we tegenaan liepen was het gebrek aan scheidsrechters binnen de club. Er was het jaar ervoor geen F-cursus gehouden. Samen met het feit dat veel oude spelers met een F- of E-licentie de club verlaten hadden, resulteerde dit in een tekort aan scheidsrechters. Hierdoor moest een klein groepje alle thuiswedstrijden fluiten. De F-cursus kon helaas pas na afloop van het seizoen plaatsvinden, maar dit leverde zo n tien nieuwe scheidsrechters op. Halverwege het seizoen kregen we te maken met een speler van de heren 1 die een Diskwalificerende fout kreeg. Een aantal weken later kreeg een andere speler ook een diskwalificerende fout. De tucht en geschillen commissie van de NBB had bij beide gevallen dezelfde uitspraak: geen schorsing, maar wel administratieve kosten van 135 euro die voldaan moesten worden. Als bestuur vonden we het een moeilijke beslissing wat er met die kosten gedaan moest worden. Een diskwalificerende fout was de afgelopen jaren niet voorgekomen en in het HR stond dit ook niet beschreven. Er is dus veelvuldig overlegd over deze kwestie. Zowel binnen het 19

20 bestuur als met de RVA. Toen de beslissing gemaakt was om (een deel van) de kosten door te berekenen aan de speler, liepen we tegen het probleem op dat de speler niet wilde betalen omdat er geen regels zijn dat ook andere kosten dan boetes doorberekend kunnen worden aan de spelers. Dit heeft ervoor gezorgd dat uiteindelijk beide spelers de administratieve kosten niet betaald hebben. Het heeft ons er wel toe aangezet om deze regels duidelijk op papier te willen hebben. Vandaar het voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Regelement, opdat er altijd iets waar je als bestuur op kunt terugvallen in dit soort situaties. Het was ook een jaar met veel veranderingen. Er werd namelijk een vertegenwoordigend orgaan van alle verenigingen opgericht ter vervanging van de opgeheven sportraad. Vanaf het begin van het bestuursjaar woonde ik de algemene vergaderingen en het sectoroverleg van de sportkoepel bij. Het doel van de sportkoepel was om een subsidieverdeling te maken voor alle sportverenigingen en daarbij een flinke bezuiniging door te voeren. Met de goedgekeurde subsidieverdeling konden we vervolgens aan het eind van het collegejaar een aanvraag voor de trainingsuren indienen bij het sportcentrum. Gelukkig konden we ondanks de bezuinigingen, genoeg trainingsuren binnen onze subsidie krijgen om alle teams twee trainingsmomenten per week aan te bieden. Bij de oprichting van de sportkoepel, was er ook een noodfonds ingesteld. Dit noodfonds was bedoeld om onvoorziene kosten te dekken die bijvoorbeeld voortkwamen uit een miscommunicatie met het sportcentrum. Dit was bij ons het geval bij ingang van de tweede periode. In eerste instantie was door het voorgaande bestuur afgesproken met het sportcentrum dat we sporthal 2 voor 1/3 zouden hebben. De andere 2/3 van de zaal zou door vakgericht gebruikt worden voor een korfbaltraining. Vakgericht is toen naar het sportcentrum gegaan, waarna zij de hele zaal kregen. Hier kwamen we pas achter toen de tweede periode was ingegaan en we in de zaal stonden. Om toch snel tot een oplossing te komen en alle teams dus trainingen aan te blijven bieden, hadden we besloten om een extern zaaltje te huren. Omdat deze kosten gemaakt moesten worden door een miscommunicatie met het sportcentrum, was besloten om een aanvraag voor het noodfonds van de sportkoepel te doen. Deze is op een AV van de sportkoepel goedgekeurd, waardoor we deze zaalhuur terug hebben gekregen. Tijdens de Kick-in hebben we naast de openingsmarkt, ook met de caravan een aantal dagen bij de basketbalvelden gestaan. Zo hebben we onder andere de sportbarbeque met harambee georganiseerd en waren we ook aanwezig met de master kick-in. Een echte introductiecommissie was er niet. Het meeste rond de kickin is door Gerben geregeld. Helaas waren er niet genoeg mensen bereid om doegroepouder te worden, waardoor er geen Arriba-doegroep was. Het aantal adressen dat we verzameld hebben lag wel erg hoog. Zo n 115 mensen hadden aangegeven interesse te hebben in basketbal. Onder wie ook veel dames, wat er ook in geresulteerd heeft dat er komend seizoen weer een competitiespelend dames 20

21 team is. De beslissing om het damesteam in te schrijven moest echter veel eerder genomen worden. Op dat moment waren er nog erg weinig dames zeker voor het komende seizoen. Jugglers had echter hun tweede damesteam terug moeten trekken, maar een aantal van hun speelsters wilden toch wel graag competitie spelen. Moniek had contact opgenomen met deze dames en hieruit volgde een optie op een samenwerking met Jugglers. Dit heeft me/ons er toen toe gezet om de gok toch te wagen en het damesteam in te schrijven. Gelukkig heeft dit goed uitgepakt, want de dames hebben een volledig team met 11 speelsters. Ze zijn zelfs nog ongeslagen op het moment van schrijven. Over het algemeen was voorzitter zijn van Arriba erg leerzaam, maar bovenal natuurlijk ook leuk. Omdat ik ook bepaalde taken van de wedstrijdsecretaris over heb genomen zal mijn bestuursjaar er op sommige punten misschien wat anders hebben uitgezien dan dat van mijn voorgangers. Waar ik vooral erg blij mee ben, is dat we ons belangrijkste speerpunt, weer een competitiespelend damesteam op de been krijgen, volbracht hebben. 21

22 Jaarverslag Secretaris Hoofdtaken Als secretaris heb ik mij natuurlijk voornamelijk bezig gehouden met mijn belangrijkste taak: notulen maken. Naast het maken van notulen heb ik mij beziggehouden met de ledenadministratie en de registratie van nieuwe competitie spelende leden in ISS (het administratie systeem van de NBB) en het regelen van schuldvrijverklaringen waar nodig. De ervaring leert dat het vaak sneller gaat als het bestuur deze opvraagt bij de oude club dan wanneer de speler dit doet. Bij de ledenadministratie hoort ook de xtra-card controle. In de meeste gevallen ging dit gewoon goed. In een aantal gevallen hebben mensen die naar herhaaldelijk vragen nog steeds geen xtra-card hadden een boete gekregen. In het nieuwe jaar zijn we overgegaan op de Union- / Campuscard. Het hele systeem is vrij omslachtig, werkt nog steeds niet goed en heeft me nog vrij veel tijd gekost om ervoor te zorgen dat mensen naast de Unioncard ook de verenigingsheffing aanvragen en betalen. Ook heb ik geprobeerd de website iets meer up-to-date te maken. Dit kan ook gelezen worden in het jaarverslag van de webcommissie. Een andere belangrijke taak is het versturen van informatie naar de leden en nieuwe leden de willen meetrainen de juiste informatie te sturen. Gedurende zijn er redelijk wat nieuwe leden bijgekomen, in de meeste gevallen kan ik nog dezelfde dag reageren op hun mails. Afwezigheid door stage Vanaf November tot April heb ik voor een stage in Amerika gezeten. Tijdens de stage heb ik toch nog geprobeerd zoveel mogelijk contact te houden met het bestuur (en club zover mogelijk) door te discussiëren over bestuurszaken, maar ook door het reageren op s van nieuwe leden die wilden meetrainen. Ook heb ik het groot deel van de voorbereiding gedaan van het nieuwjaarstoernooi vanuit Amerika, evenals het schrijven van een stappenplan/draaiboek voor zowel nieuwjaarstoernooi als voor het Flaba. Daarnaast heb ik een aantal handleidingen geschreven over systemen die het bestuur gebruikt, zoals ISS/WESP etc. die nieuwe bestuurders hopelijk wat houvast geven op het moment dat iets niet meer helemaal duidelijk is. Overnemen taken wedstrijdsecretaris Naast de standaardtaken van de Secretaris, heb ik me ook nog bezig gehouden met andere zaken. Mede door de situatie rondom Claudiu, heb ik samen met Redmer aan het eind van het seizoen de taken van de wedsecretaris overgenomen. We hebben teams ingeschreven, waarbij de definitieve keuze voor wel of geen damesteam uiteindelijk enkele uren voor de sluiting van de inschrijving is gemaakt. De mogelijkheid om met Jugglers samen te werken heeft ons doen besluiten om hier toch voor te gaan. 22

23 Daarnaast hebben we de keuze gemaakt voor 3 heren teams, mede doordat het gedurende het seizoen 13/14 hier eigenlijk al sprake van was. Ook aan het begin van het seizoen zien we dat we eigenlijk nog 1-2 spelers in zowel de heren 2 als 3 tekort komen door blessures/afwezigheid. Tijdens dit schrijven zijn er al wel meer mensen bijgekomen en soms komen er tijdens het seizoen ook nog mensen bij, dus mijn verwachting is dat de teams op een gegeven moment zelfstandig verder kunnen. Daarnaast heb ik met Redmer vergaderingen van Rayon Oost bijgewoond, zodat we ook meer weten over de eisen van het nieuwe seizoen, wat voor Arriba nog een uitdaging gaat worden. Ook E-scheidsrechters is voor ons als studentenclub erg lastig. Het rayon herkent dit probleem maar kan geen concessies doen. Ik heb contact opgenomen met meerdere clubs in de omgeving met de vraag of er scheidsrechters waren die voor ons konden fluiten. Uiteindelijk is er toen uitgekomen dat we een gezamenlijke E-cursus gingen opstarten waar Luc aan deelneemt. René Tigchelaar wilde als Amical-lid voor ons fluiten. Ook heb ik samen met Redmer het rooster gemaakt voor de trainingen. Dit is in sommige gevallen niet helemaal goed gegaan in het Sportcentrum waardoor we nog regelmatig langs moesten bij Vincent Steggink. Summerleague Tijdens de summerleague heb ik in eerste instantie geprobeerd om zoveel mogelijk mensen te laten deelnemen door deelnemerlijsten onder iedereens neus te duwen. Dit is vrij goed gelukt, 50 deelnemers vond ik een mooi resultaat. De wedstrijdsheets van de Summerleague heb ik gebruikt om simpele statistieken bij te houden, bijvoorbeeld het aantal punten of fouten. Mensen waren hier positief over, maar het is wel iets wat erg veel tijd koste. Introductie 830 Vlak voor de vakantie heb ik onze plannen voor de introductie op papier gezet. We konden helaas niet genoeg mensen vinden die hoofddoegroepouder wilden worden. De activiteiten die we hebben gedaan waren hetzelfde als voorgaande jaren, maar we hebben wel een hoop mensen weten te bereiken (~110 adressen). De rugzak met daarin de basket blijft een goede manier om aandacht te trekken. Lustrum 835 Een aantal mensen waren bereid om in de lustrumcommissie deel te nemen. Bij terugkomst uit Amerika bleek er nog niet bijzonder veel gedaan te zijn, waardoor ik heb besloten om een actievere rol te nemen in de commissie. Dit heeft hopelijk geleid tot een mooie dag op 18 oktober. 23

24 Daarnaast ben ik bij terugkomst ook druk geweest met de organisatie van het algemene lustrum. Hopelijk komen veel mensen naar het feest op 20 November en doen er veel mensen mee aan de verschillende sporttoernooien. 840 Gerben Hopman Secretaris D.B.V. Arriba

25 8. Jaarverslag Penningmeester 845 Het verslag van de penningmeester zal verstuurd worden wanneer de begroting goedgekeurd is door de Kasco. 9. Jaarverslag Wedstrijdsecretaris Het verslag van de wedsecretaris zal later verstuurd worden in een erratum. 25

26 Jaarverslag Algemeen Lid Dit jaar was een bijzonder jaar. Voor mij was het een sprong in het diepe. Ik was een eerstejaars en had nog nooit gehoord van Arriba. Daarnaast had ik ook geen basketbal ervaring. Nou ja, een beetje schieten en partijtjes spelen met de buren, op een pleintje bij ons in de buurt. Maar nog nooit competitie gespeeld of een training bijgewoond. Toch durfde ik het aan. Want hoe kan je een vereniging beter leren kennen dan door gelijk een jaar bestuur te doen? Ik heb dus heel veel geleerd het afgelopen jaar. In het begin zou ik volledig de taken van onze secretaris Gerben Hopman overnemen. Gerben zou namelijk een aantal maanden naar Amerika gaan voor zijn studie. De belangrijkste taken waren het bijhouden van de ledenlijst, schuldvrijverklaringen regelen, het beantwoorden van s van potentiele nieuwe leden en het bijhouden van zaalwijzigingen en deze doorgeven. Ook zou ik de site up-to-date moeten houden maar dit verzuimde ik een beetje. Gelukkig kon onze grote vriend Gerben vanuit Amerika ook alle wedstrijduitslagen bijhouden en deze invoegen op de site. Nadat Gerben weer was wedergekeerd controleerde ik zijn taken. Ik ging langs bij te trainingen om te vragen of de gegevens van de leden klopten en of ze mailtjes van ons ontvingen. Het bleek niet altijd te kloppen. Dus het is goed dat we onszelf controleren. Toezicht houden op de feestcommissie behoorde ook tot mijn taken. Ik heb dit met veel plezier gedaan. Er zijn vele activiteiten georganiseerd en die waren ook goed bezocht.. De Feescie had afgelopen jaar nog meer idee leuke ideeën. Ik hoop dat aankomend jaar deze vergeten ideeën nog worden uitgevoerd. Ook foto s maken heb ik afgelopen jaar veel gedaan tijdens de activiteiten. Het aantal foto s, dat tijdens het schaatsen zijn gemaakt door mij of door anderen is een beetje uit de hand gelopen (een kleine 900 foto s). Het geeft in elk geval weer dat er veel is gelachen en dat de sfeer in de vereniging er goed inzit. De makkelijkste taak was contactpersoon zijn. Niet alleen voor individuen maar ook voor de teams. Afgelopen jaar waren er problemen met het vullen van de heren 3 en de heren 4. Ik of een ander bestuurslids nam contact met ze op met de vraag of ze zelf genoeg spelers hadden. Indien dit niet het geval was vroeg ik of er bankspelers waren die eventueel konden invallen. Ik sta in elk geval volledig achter het besluit dat er 1 heren team word uitgeschreven het komend jaar. Want voor de heren 3 en 4 spelers leverde deze situatie veel stress op en werd wedstrijden spelen niet meer als leuk ervaren. Met de komst van een dames team wordt de leegte, missen van heren 4, prima opgevuld. Wat een goeie opkomst bij de introductie trainingen! En wat hebben we nu een gezellig dames team! En, het mag gezegd worden, dankzij de goede pr in de introductie weken staat er nu een dames team. Met veel actieve leden stonden we daar te flyeren, kido s aan te spreken, master studenten te overtuigen, en te eten. Want van werken krijg je honger. 26