Notulen van de DLV van D60 te Gilze, Hotel Gilze Rijen op 13 maart 2013

Transcriptie

1 VERENIGING INNER WHEEL NEDERLAND District 60 lid I.I.W. Notulen van de DLV van D60 te Gilze, Hotel Gilze Rijen op 13 maart 2013 Aanwezige bestuursleden: president Annelies Thielemans, past president Marijke van der Meijden, vicepresident Rieta van der Koppel, 1 e secretaris Ria Zeelen, penningmeester Kitty van der Goes, landelijk president Klara Eling en redacteur Kroniek D60 Wil de Velde 1. Opening Annelies opent deze bijeenkomst met alle aanwezigen een hartelijke welkom te heten. Zij is verheugd zovelen te zien, ondanks het slechte weer. Een speciaal welkom voor onze landelijk president Klara Eling, redacteur Kroniek Wil de Velde en Laura Smit van de Giftshop. Een zeer speciaal welkom voor Netty van der Reijt van IW Tilburg-Triborch. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Roll-call Ria neemt de roll-call voor haar rekening. Nagenoeg alle clubs hebben een afvaardiging gestuurd om deze vergadering bij te wonen. Curaçao en Rotterdam-Delfshaven zijn met kennisgeving verhinderd. 4. Notulen DLV 10 oktober 2012 te Gilze De datum van de notulen staat per abuis op 12 oktober dit moet de 10 e zijn. Annelies stelt voor om de notulen tekstueel en inhoudelijk per pagina door te nemen. Punt 11: Mededelingen informatie, president Annelies Thielemans: Met betrekking tot NL- Doet staan foutieve data vermeld. Correcte data moeten zijn: 15 en 16 maart IW Tilburg Triborch gaat geheugenspellen doen in bejaardenhuis te Udenhout De SIN heeft een nieuwe folder uitgebracht. Netty van der Reijt geeft deze aan alle clubs door. De notulen worden met dank goedgekeurd. 5. Mededelingen / informatie van het Districtsbestuur, redacteur Kroniek en landelijk president Annelies Thielemans, president D60 was zeer enthousiast en onder de indruk over haar reis naar de West. In 2014 heeft D60 de taak de Vriendschapsdag te organiseren. Spontaan heeft zich een club hiervoor aangemeld. Tijdens de Vriendschapsdag op 8 april a.s. in Nijkerk wordt de naam van deze club bekend gemaakt. In het voorjaar 2014 komt D22 uit Engeland naar D60. IW Nijmegen heeft laten weten een onderdeel met betrekking tot dit bezoek te willen invullen. Uiteraard moet dit bezoek door meer clubs gedragen worden. De datum is nog niet bekend. Annelies haalt nogmaals de grote vrijwilligersactie NL-Doet aan en zij hoopt dat veel clubs hieraan mee zullen doen. Inner Wheel wordt hierdoor natuurlijk ook op de kaart gezet! Annelies heeft van de voorzitter van de Johanna Hamburger Stichting, Karin de Boer, vernomen dat er een nieuwe flyer in voorbereiding is. Na completering wordt deze naar de clubs gestuurd. Twee Inner Wheel clubs hebben een jubileum. IW Breda heeft haar 25-jarig jubileum inmiddels gevierd en IW Rotterdam Delfshaven viert vandaag haar jubileum. Beide clubs gefeliciteerd! Notulen DLV 13 maart 2013 Pagina 1

2 Kitty reageert hierop door te vertellen dat zij inmiddels een geweldig geslaagd jubileum gevierd hebben. Samen met hun partners zijn zij met een bus naar huize Rustoord in Esbeek gegaan. Dit is een prachtig opgeknapt huis waarin ook moderne kunst gesitueerd is. Zij hebben daar een toneelvoorstelling gezien en nadien ook gedineerd. Al met al een zeer geslaagde dag. Als laatste heeft Annelies een zeer verdrietige mededeling. IW Rijk van Nijmegen heeft aangegeven te gaan stoppen als Inner Wheelclub. Er is intensief contact geweest met voorzitter, Marjolijn Schneemann. Wij als districtsbestuur betreuren het zeer dat de club tot dit besluit heeft moeten komen. Helaas is de oorzaak het niet meer kunnen invullen van bestuursfuncties. IW Nijmegen heeft via Carla van Amerongen laten weten dat de leden van IW Rijk van Nijmegen van harte welkom zijn bij hen. Klara Eling, president LB krijgt vervolgens het woord. Zij wenst ieder een goede morgen en bedankt voor de uitnodiging. Ze vindt het fijn om er weer te zijn. Het is haar laatste DLV als landelijk president. Het LB probeert zoveel mogelijk de leden te informeren, door middel van bijvoorbeeld de Nieuwsbrieven ; de 3 e is onlangs verstuurd. Klara staat open voor feedback en bij vragen en of opmerkingen graag met haar mailen! Ook via de landelijke website worden de leden geïnformeerd. Onder het kopje Nieuws worden zeer regelmatig nieuwe items opgenomen, zowel nationaal als internationaal en onder de kopjes Kalender en Evenementen zijn veel activiteiten van de clubs te vinden, maar ook over bijv. de Vriendschapsdag en de landelijke bridgedrive. Deze info is voor iedereen toegankelijk. Op het afgeschermde deel van de site zijn o.a. de verslagen van verschillende vergaderingen te lezen. Daarvoor moet men zich wel aanmelden en dat hebben tot nu toe 227 Inner Wheelleden gedaan, waarvan 60 na de ALV. Klara hoopt dan ook dat na de DLV s weer leden dit voorbeeld zullen volgen, maar vooral ook dat clubs regelmatig verslag doen van hun activiteiten op de website, het liefst voorzien van leuke foto s. Het vergroot de naamsbekendheid en laat aan mogelijk geïnteresseerde buitenstaanders zien waar men als club mee bezig is. (NL-Doet 2013) In de Kroniek van maart heeft zij gewezen op de mogelijkheid om bij een activiteit gericht op het welzijn van kinderen het internationale logo Happier futures te gebruiken en dat een filmpje of video hiervan op de internationale website geplaatst kan worden. Meer info hierover kan men op onze website, onder het kopje Nieuws vinden. Er staan reeds 2 Nederlandse projecten op de internationale site. Onze internationale president Catherine Refabert heeft gevraagd om vóór 15 april a.s. foto s van Happier futures -projecten op te sturen t.b.v. de internationale Conventie van Rotary in juni 2013 in Lissabon. Zij wil daar deze projecten van Inner Wheel op banners promoten. Tijdens de conventie in Istanbul is afgesproken dat er in het conventiejaar geen international project gekozen wordt, maar dat de clubs de mogelijkheid krijgen om een nationaal project te kiezen, gericht op het verbeteren van het welzijn van kinderen. Clubs kunnen voorstellen hiervoor tot 1 juli a.s. bij het landelijk secretariaat indienen. Het traject hiervoor wordt binnenkort bekend gemaakt. Voor de Conventie van 2015 kunnen ook weer proposals ingediend worden. Zodra de formulieren beschikbaar komen, worden de leden daarover geïnformeerd. De formulieren moeten in ieder geval vóór november 2013 in Engeland zijn. Het LB zal ook nu weer een Proposal-commissie instellen, die de ingediende proposals zal beoordelen, alvorens deze worden opgestuurd. Notulen DLV 13 maart 2013 Pagina 2

3 Een ander belangrijk onderwerp is en blijft de toekomst en met name de groei van onze organisatie. Er komen steeds vaker signalen dat clubs hun bestuursfuncties niet meer of met heel veel moeite ingevuld krijgen. Signalen die verontrustend zijn, omdat daarmee het voortbestaan van clubs wordt bedreigd. Laten we er met elkaar voor zorgen dat het niet zover komt! Dat betekent dat er alles aan gedaan moet worden om voor verjonging en versterking van de clubs te zorgen en dat er een nieuwe elan ontstaat! Klara laat ons weten dat er weliswaar een kleine toename van het aantal leden is, maar dit is het positieve gevolg van twee charters (totaal 72 leden). De oproep om per club te streven naar netto 2 nieuwe leden per jaar blijft nog steeds van kracht! Klara sluit haar mededelingen af met de bekendmaking van de uitslag van de stemming voor het lustrumproject. Er zijn door 26 clubs projecten ingediend, waarvan een aantal identieke, waardoor er uiteindelijk uit 20 projecten gekozen kon worden. Van de 75 clubs hebben 68 hun stem uitgebracht. Met een nipte voorsprong van 1 stem heeft Stichting Leergeld Nederland gewonnen (16 stemmen). Omdat dit een project voor kinderen is, kan het internationale logo, Happier Futures, helping children around the world now daar mooi aan verbonden worden. De lustrumcommissie krijgt de opdracht activiteiten te bedenken om voor dit project het nodige geld binnen te halen. Daarnaast wordt de mogelijkheid bekeken of landelijk het lustrum ook verbonden kan worden aan NL-Doet in Klara hoopt velen van ons bij de Vriendschapsdag in Nijkerk weer te zien! Rieta van der Koppel, vicepresident krijgt nu het woord. Rieta heeft niet meer te mee te delen dan dat zij druk is met clubbezoeken. De uitkomst daarvan zijn plezierig en herkenning van dames bij bijeenkomsten zoals deze. Marijke van der Meijden, past president neemt de microfoon van Rieta over en laat weten dat ook zij nog druk is met de clubbezoeken. Extensioncommissie: Concept brief opgesteld Inner Wheel Nederland Doet Bezig met aanpassing procedure nieuwe leden die na goedkeuring LB naar de clubs wordt verzonden. Dit n.a.v. proposal 17 die Inner Wheel toegankelijk maakt voor leden die niet aan Rotary zijn gelieerd Contact met Rotary Zierikzee en een van de 15 Ann s, die maandelijks bij elkaar komen, maar de concurrentie is groot: 5 service clubs waar de vrouwen lid van kunnen worden Brieven gestuurd naar de 3 Rotary gouverneurs met o.a. de mededeling dat we als Inner Wheel graag met een stand op de Districtsconferenties aanwezig zijn 26 maart komt de Extension Commissie weer bij elkaar Hierna krijgt Kitty van der Goes, penningmeester het woord. Zij heeft nog een paar insignes over. Zij vraagt of diegenen die insignes besteld hebben zich na de vergadering bij haar willen melden om deze in ontvangst te nemen. Ze heeft ook extra informatie over de insignes. Er is wat commotie over de magneetbuttons ontstaan. Er is door Vignettechniek (extra) informatie gegeven om bij gebruik van een pacemaker deze buttons niet te gebruiken. Dit is geen nieuws, want alle pacemaker gebruikers weten dat men geen magneten moet gebruiken. Degenen die een pacemaker hebben, zijn hier vanzelfsprekend al lang van op de hoogte! De oude pinbutton had de kritiek dat de kleding stukging. Maar toch terug naar deze pin wil concreet zeggen dat er door Inner Wheel 300 stuks gekocht moeten worden. Resumé: indien magneetbutton niet mag graag een ander speldje (bij Laura Smit, Giftshop bijv.) kopen. Notulen DLV 13 maart 2013 Pagina 3

4 Ria Zeelen, 1 e secretaris krijgt het woord. Ria bedankt voor de notulen die iedere maand opgestuurd worden. Blijf dit vooral doen! Zij laat weten dat er nog enkele clubs zijn die hun nieuwe clubbestuur nog niet hebben doorgegeven. Graag doen en tegelijkertijd ook aan Wil Withaar sturen. Wil de Velde, redacteur Kroniek D60 dankt het bestuur voor de uitnodiging. Zij wil m.b.t. NL-Doet foto s hebben om een compilatie hiervan in de volgende Kroniek te kunnen plaatsen. Foto s aanleveren vóór eind april! Wil dankt eveneens voor de verslagen van de diverse clubs. 6. Clubbezoeken vragen / opmerkingen Nu ontstaat er toch enige onrust, want de leden hebben vanaf een hier een andere nummering van de agendapunten. Annelies vertelt met enorm enthousiasme haar verhaal over het bezoek aan Inner Wheel Paramaribo en Curaçao. Annelies en Rieta hechten veel waarden aan het bezoeken van de clubs. Als er vragen en of opmerkingen zijn, worden deze in het DB behandeld. Het bestuur neemt zich alles ter harte en waar mogelijk gaat het ermee aan de slag. 7. Vacature en/of benoemingen Districtsbestuur Het districtsbestuur was tot gisteren nog ruim incompleet. Voor het Inner Wheeljaar hebben we ter completering van het bestuur een vicepresident in de persoon van Marianne van den Heuvel van IW Venlo bereid gevonden deze functie te willen bekleden. Applaus volgt! Helaas is er nog steeds een 2 e secretaris nodig! Ria heeft volgend jaar haar laatste bestuursjaar. Kitty heeft zich bereid verklaard om nog een jaartje penningmeester te blijven. Zij is in gesprek met tweetal potentiële penningmeesters om hopelijk komend jaar één van beiden in te werken, zodat als zij per 1 juli 2014 stopt haar stokje overgedragen wordt aan haar opvolgster. 8. Mededelingen / vragen vaste afgevaardigden Geen. 9. Datum volgende bijeenkomst De volgende DLV zal plaatsvinden op woensdag 9 oktober 2013 te Gilze Rijen 10. Rondvraag Annelies vraagt of er in de zaal nog vragen zijn? IW Veghel, Marijke van Dooren, dankt voor het uitgebreide verhaal van Annelies. Zij vraagt of de leden van Inner Wheel Paramaribo bestaat uit een afspiegeling van de bevolking? Ja! Zij heeft gemerkt dat Inner Wheel in Suriname een begrip is! IW Etten-Leur heeft een vraag over de postzegels. Heeft het zin om de postzegels nog te verzamelen? Ans Kroesen, IW Vlaardingen geeft uitleg dat het per kilo verkocht wordt. Zij laat weten dat men intens blij is met de postzegels. Er wordt van alles verzameld en het inzamelen heeft in de loop der jaren al meer dan opgeleverd. IW Schiedam, Sophie van de Berg, merkt op dat de Member at Large, Jeanne Eberson, tijdens de roll-call niet genoemd werd. Ria dankt voor de oplettendheid en biedt haar excuses aan dat dit gebeurd is. IW Vlaardingen, Ans Kroesen, heeft een vraag aan Klara over het nieuwe logo. Zij merkt op dat het gekantelde logo nergens gebruikt wordt. Klara antwoordt dat IIW inderdaad altijd het rechte logo gebruikt. Joke Emmelkamp heeft ons logo Notulen DLV 13 maart 2013 Pagina 4

5 voorgelegd in Engeland en daar is geconstateerd dat het gekantelde logo niet gebruikt mag worden. Het logo zal terug gekanteld worden! IW Vlaardingen, Ans Kroesen vraagt aan Klara: VSD was Landdag, daarin kan men zich vinden, maar men vindt afkortingen niet prettig en vraagt of er zo min mogelijk afkoringen gebruikt kunnen worden, zodat wij spreken over Vriendschapsdag? Hierop zal toegezien worden. IW Vlaardingen, Ans Kroesen vraagt aan Klara: men betreurt het dat de Vriendschapsdag op maandag gehouden wordt. Waarom? Klara geeft tekst en uitleg waarom het deze keer op maandag gedaan wordt. IW Vlaardingen, Ans Kroesen vraagt aan Klara hoe het komt dat de kosten voor de Vriendschapsdag inclusief verloting zijn. Zij denkt dat dit eigenlijk niet de bedoeling moet zijn. Klara neemt dit mee. IW Kinderdijk, Marijke van Haaren: zij vraagt zich af of we deze keer aan het einde van de Vriendschapsdag zullen horen wat het project is waarvoor die 5 euro extra gevraagd zijn? IW De Betuwe: wat doet men met het blauwe boekje? Er ontstaat een levendige discussie hierover. Member at Large, Jeanne Eberson: zij is van mening dat men de boekjes nooit moet vernietigen, want je vindt zo altijd iedereen terug! Einde rondvraag. 11. Uitreiking cheque aan gekozen districtsproject: Nederlandse Vereniging voor Autisme Nu is het dan zover. De heer Hans van der Velde voorzitter van de Nederlandse Vereniging voor Autisme, afdeling Noord-Brabant, wordt naar voren gevraagd en welkom geheten. Annelies biedt hem de cheque ter waarde van 4.458,50 aan. 12. Lezing De heer Hans van der Velden krijgt het woord. Hij bedankt allereerst voor de uitnodiging en voor de geweldige cheque! De stichting is ervoor om autistische kinderen en volwassen te begeleiden. Zij organiseert van alles voor hen. Zij begeleidt ook ouderen die op flex-plekken terechtkomen. Het is een feit dat 67% van de ouders van kinderen met autisme uit elkaar gaan. Er zijn overal AIC s: (Autisme Informatie Centra). Bij deze centra kunnen de mensen gewoon binnenkomen en hun probleem voorleggen. Dit kan geheel zonder een afspraak te hoeven maken. Ervaringsdeskundigen geven hun adviezen aan de ouders/opvoeders. Eén op één worden de dingen met deze kinderen gedaan, anders kan het niet. In de eerste week van april is de Autisme week. In deze week worden in Zuid-Holland, Brabant en Limburg speciale dingen gedaan en daarvoor is de cheque meer dan welkom. De heer Van der Velden vertelt nog uit zijn eigen leefomgeving. Hij heeft een autistische zoon. Autisme komt vooral bij jongens voor. Carla v. Amerongen, IW Nijmegen, haakt hierop in door het zelfgeschreven boek van een Turks autistisch meisje te promoten. Titel en schrijfster: Ik wil niet meer onzichtbaar zijn door Birsen Başar. Annelies bedankt de heer Van der Velden voor zijn bevlogen verhaal en nodigt hem uit voor een drankje na afloop van de vergadering. 13. Sluiting Annelies gaat voor de desk staan en zegt dat dit haar laatste DLV is. Zij sluit deze vergadering met ons allen een goed thuis te wensen na de lunch en nodigt ons nu uit om een glaasje te nuttigen voordat wij aan tafel zullen gaan. Notulen DLV 13 maart 2013 Pagina 5

6 Kerkrade, 13 maart 2013 Annelies Thielemans, president Ria Zeelen, 1 e secretaris Nagekomen bericht van de extensioncommissie: De aanpassing procedure nieuwe leden is inmiddels opgenomen in de Handleiding Clubbesturen. Notulen DLV 13 maart 2013 Pagina 6