VERENIGING INNER WHEEL NEDERLAND District 58 lid IIW

Transcriptie

1 VERENIGING INNER WHEEL NEDERLAND District 58 lid IIW Samenwerking verbindt en stimuleert vriendschappen Immy Moes President D Notulen District Leden Vergadering Oktober Dinsdag 28 oktober 2014 Plaats: Zalencentrum De leuke Hanzestad, IJsseldijk 12, 8261 LK Kampen Agenda: 1. Welkom en opening door de Districtspresident Immy Moes Hartelijk welkom. Vandaag de grootste opkomst tot nu toe. Een speciale vergadering omdat we nu maar 1 DLV in het clubjaar hebben. Een speciaal woord van welkom aan Marijke van der Meijden, Landelijk President; Ida Dubbeldam, erelid en de dames van de gift shop. Eveneens een warm welkom aan alle nieuwe leden, die dit jaar geïnstalleerd zijn. Het motto dit jaar is samenwerking verbindt en stimuleert vriendschappen. Tijdens de bestuurswisseling bij Ria Heijens is afscheid genomen van Ria, hartelijk dank voor alle getoonde inzet, betrokkenheid en de geboden gastvrijheid. Het nieuwe bestuur bestaat uit: Tineke Bakker past president; Judith van Essen inkomend president; Eugenie Geerts penningmeester; Marianne Saakes 1 e secretaris; Ellianne Meijer 2 e secretaris. De president maakt deel uit van het LB, samen met de andere districtspresidenten is zij de schakel tussen het bestuur en de leden. Het districtsbestuur dient als steunpunt voor de leden. Welkom aan Annie Bos, IW Zuidoost Drenthe en Marlies Bosch, IW Groningen Oost, de nieuwe redacteuren voor ons district. Lof aan Alma Winkel en Margje Markerink die de laatste Kroniek gezamenlijk hebben gemaakt. De kopij kan naar hetzelfde redactieadres gestuurd worden. Voor district 60 is Henriëtte Schwencke, IW Kinderdijk bereid gevonden om redacteur te worden. Zo is de redactie weer op volledige sterkte. 2. Herdenking overleden leden Immy steekt twee kaarsjes aan voor de overledenen van het afgelopen jaar. Ook staan we stil bij de slachtoffers en nabestaanden van de ramp met MH17. Het volgende gedicht wordt voorgelezen, waarna wij een moment stil zijn met elkaar. Als een bloem zo is het leven de een die bloeit uitbundig de andere geurt heel fijn Verstomd zijn jullie stemmen En stilte zal er zijn Zij blijven bij ons Door wie ze waren en wat ze zeiden De schakel is verbroken De lege plaats een feit Jullie maakten deel uit van het geheel Uniek en vol herkenbaarheid Ze worden niet vergeten 1

2 Want jullie hoorden er zo bij 3. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Goedkeuring notulen DLV d.d. 6 maart 2014 te Kampen Pagina 3 Bij het kopje moet totaal aantal 820 leden zijn! Pagina 4: Punt C: - De vraag van IW Zwolle zou voorgelegd worden aan het LB. Liesbeth Bisschop Boele IW Bergum vraagt of dit is gebeurd. Het antwoord is naar de club gestuurd. Knelpunt was de autonomie van de club, het hebben van een eigen signatuur. Janinka de Beer heeft tijdens de DLV maart het antwoord gegeven op deze vraag van club Zwolle. Zie de notulen van de DLV maart, bovenaan blz De vraag van IW Haarlem over het vele reizen met de Zweedse gasten. Het verslag met de evaluatie van het bezoek is naar alle clubs gestuurd, bij de eerstvolgende uitwisseling wordt het programma anders ingevuld en aangepast. Dank aan de 2 e secretaris voor het opstellen van de notulen. 5. Jaarverslag , Financieel Jaarverslag en begroting van District 58 Geen vragen of aanvullingen. Dank aan de 1 e secretaris voor het maken van dit verslag. De penningmeester krijgt gelegenheid om het financieel verslag toe te lichten. Er zijn geen vragen bij het bestuur binnengekomen. Eugenie heeft een nieuwe start gemaakt met de balans. I.v.m. het tekort op de begroting, stelt het bestuur voor om volgend jaar een contributieverhoging van 2,50 te vragen. Dit jaar kunnen de extra kosten uit de reserves betaald worden. Graag doorgeven aan de penningmeesters van alle clubs. Het aantal leden zou moeten groeien. Er is prettig samengewerkt met de kascommissie, waarvoor dank. Greta Gacanovic, IW Hoogezand: We krijgen meer nieuwe leden. Immy licht toe dat IW Veendam met 48 leden is opgeheven. Daarnaast is het niet eenvoudig om de groei van clubs te bevorderen. Kan er niet op kosten bezuinigd worden? De penningmeester zou niet weten waarop, zij staat open voor suggesties. Er wordt een compliment gegeven voor de uitwerking van de balans en begroting. Is een contributie verhoging volgend jaar niet te laat? Eugenie is niet bang, er zijn nog voldoende reserves. Met dank aan de kascommissie en applaus van de aanwezigen voor Eugenie wordt dit punt afgesloten. De president meldt nog dat de bestuursvergaderingen in vervolg centraal in Dronten worden gehouden i.v.m. bezuiniging op de reiskosten. 6. Verslag kascommissie en verlenen van decharge aan de leden. Aafke Koole, IW Leeuwarden Zuid meldt dat zij met Liesbeth Bisschop Boele, IW Bergum de boeken heeft gecontroleerd en in orde bevonden. De commissie stelt de vergadering voor om het bestuur te dechargeren, met speciale dank aan de penningmeester voor het gevoerde beleid. De vergadering stemt hier met applaus mee in. Tot slot pleit Aafke voor vergoeding van de reiskosten van de leden van de kascommissie. Immy bedankt beide dames. 7. Benoeming nieuw reserve lid kascommissie Aafke Koole verlaat de kascommissie. Berry Schreurs, IW Pekela vormt nu samen met Liesbeth Bisschop Boele de kascommissie. Het nieuwe reservelid wordt Petra Zeelenberg, IW Den Helder. 08. Mededelingen door: a. Districtspresident Immy Moes - Joke Emmelkamp is wederom genomineerd voor International vice president. I.v.m. de tijdsdruk zijn de stukken voor 30 september 2014 opgestuurd, zonder voorgelegd te zijn aan de leden. - Janinka de Beer is genomineerd voor Board director. 2

3 - Voor 1 december moeten de stemgerechtigden hun voorkeurstem voor de Internationale Conventie in Kopenhagen bij Marianne Saakes bekend maken, zij verzamelt de stemmen en stuurt de lijst door naar Engeland. - De Intercitymeeting Aalsmeer was zeer geslaagd met een bezoek aan de veiling. Jolanda Borgvliet heeft deze dag prachtig georganiseerd. - De BOB-dag in Goes, georganiseerd onze Nationaal President Marijke van der Meijden was prima verzorgd. - De Vriendschapsdag vindt plaats op 17 april 2015 in Groningen. - Er is een brief gestuurd aan nabestaanden van de MH17, vervolgens is er een bedankkaartje retour ontvangen. - Uitreiking van de pluim. Dit jaar geen pluim voor een enkele club, elke club heeft een pluim verdiend! b. 1 e Secretaris Marianne Saakes - De jaarverslagen van alle clubs zijn naar de clubs gestuurd. Alma moet nog in het jaarverslag van IW Groningen worden vermeld voor het vele werk dat zij voor de Kroniek heeft verricht. - Er zijn nog een aantal nieuwe Blauwe Boekjes voor nieuwe leden. - Er ligt een stapel proposal boekjes, belangstellenden kunnen deze meenemen. - Er is een IIW Magazine binnengekomen. Voor elke club zijn er 2 exemplaren. - Het verzamelen van de postzegels wordt voortgezet. Eugenie Geerts heeft aangeboden dit met haar club IW Groningen van IW Alkmaar over te nemen. Bonnen van DE, pennen, doppen etc. worden ook nog ingezameld, dit gebeurt door IW Enkhuizen. - Op de tafels liggen gekleurde kaartjes. Graag bij de lunch aan de tafel met jouw kleur gaan zitten. c. Vice-President Judith van Essen Zij verheugt zich op het bezoeken van de clubs in het district en hoopt veel van de clubs te leren. Judith is pas 2 jaar lid van IW Almere - t Gooi (de jongste club van ons district). d. Past-President Tineke Bakker - Als Past President is de druk van de ketel en daardoor kon Tineke pas gisteravond thuis komen van vakantie. Tineke is lid van de extension commissie, samen met Annet Roosendaal, Janinka de Beer en de past presidents van de districten 56 en 60. De extension commissie houdt zich onder meer bezig met de uitbreiding van het aantal leden, het oprichten van een nieuwe club, het vergroten van IW bekendheid en het verbeteren van het imago. Ze verleent ook hulp aan de clubs, die problemen hebben om te kunnen blijven bestaan. e. Penningmeester Eugenie Geerts Het bestellen van insignes kan niet meer halverwege het jaar. Alleen in dringende gevallen kunnen clubs bestellen en krijgen de insignes per post toegezonden. Elke penningmeester is verantwoordelijk voor de bank. Tijdens een vakantie is bij een penningmeester door een inbraak de pas en pin kwijtgeraakt. Helaas is de rekening geplunderd en is de penningmeester verantwoordelijk. Penningmeesters: bewaar de pas en codes apart van elkaar. Hiervoor is tot op heden geen verzekering, je bent de klos. Bestuursaansprakelijkheid is besproken in het overleg met de andere districts penningmeesters en de lb penningmeester. Er wordt gekeken of er een verzekering kan worden afgesloten, in de Kroniek zal hier aandacht aan worden besteed. Tot slot: het wordt een Kei leuke vriendschapsdag dus allemaal KOMEN. f. Nationaal Vertegenwoordiger/LB President Marijke van der Meijden Dank voor de uitnodiging, zij is benieuwd hoe het bevalt om maar 1 vergadering per jaar te houden. Dit is de laatste Districtsvergadering die Marijke bijwoont. Zij heeft de clubverslagen doorgebladerd en staat versteld van de enorme bedragen die bijeen worden gebracht voor de projecten In D 58 is , ingezameld en dan is het immateriële nog niet meegerekend. Het totaal van de 3 districten is Naast IW Veendam met 42 leden is ook IW Botlek(is) helaas opgeheven, wederom een verlies van 19 leden. De leden van opgeheven clubs kunnen Member At Large worden voor 26,- per jaar. Dit zijn 3

4 leden die niet bij een Club of District aangesloten zijn, maar verder wel alle rechten aan hun Lidmaatschap kunnen ontlenen, zoals bijwonen ALV en VSD; tevens ontvangen zij de Kroniek en het ledenboekje. Het aantal leden in District 58 is in het jaar gedaald van 791 naar 768 leden! Het totaal aantal leden van Inner Wheel in Nederland is in dit jaar gedaald van 2537 naar 2507, maar het positieve is dat we in totaal ook 132 nieuwe leden konden verwelkomen. Het blijft van groot belang nieuwe leden te werven en clubs te behouden, dit zijn enkele speerpunten uit de Toekomstvisie IW Nederland. We hopen van harte dat deze Visie besproken zal worden in de clubs en dat de toekomstvisie van je club in beeld wordt gebracht. We schatten dat 2/3 van de nieuwe leden van buiten IW/Rotary komt. Uit de LB vergadering: De cursus Besturen o.l.v. Christien Gazendam werd in maart door 87 IW leden bezocht. Het Landelijk Bestuur heeft besloten dat er om het jaar een cursus georganiseerd zal worden. Een verzoek aan de Clubs en de Districten is, om de gegevens bij de Kamer van Koophandel altijd actueel te houden om problemen te voorkomen. NL Doet 2015 is op 20 en 21 maart. Wij hopen dat weer veel clubs de handen uit de mouwen willen steken voor deze bijzondere jaarlijkse actie van het Oranjefonds. De IW website wordt steeds intensiever bezocht en het zou fijn zijn wanneer clubs met een eigen website, deze website zouden linken aan de landelijke website.6 IW clubs hebben dit reeds gedaan. Zo wordt de informatie over IW nog completer. Goede PR is heel belangrijk: Laten zien waar IW voor staat. Ik hoop dat de clubs de noodzaak inzien van het hebben van een PR Cie evenals een Leden Cie. De nieuwe IW vlaggen zijn te leen bij de Districten en te koop voor ongeveer 100,--. Ze zijn te bestellen bij de LB penningmeester Fenny Kloosterziel. Dus graag de nieuwe IW vlaggen gebruiken. Bij het 25 jarig jubileum van club Walcheren was de vlag duidelijk zichtbaar in het Walcherse land. De IW Conventie in Kopenhagen is van 5 t/m 9 mei Hiervoor wordt geen gezamenlijke reis (voor) georganiseerd. Ieder gaat op eigen gelegenheid en kan zelf uitmaken hoe lang men in Denemarken wil blijven. Wanneer jullie van plan zijn deze conventie bij te wonen, dit graag doorgeven aan secretaris LB Anneke Kluijver. Zij maakt dan een deelnemerslijst. Stemmen tijdens de Conventie. Naar de Districten is door IIW een bericht verzonden: Choosing Your Voting Delegate Convention 2015 Het kiezen van uw stemgerechtigde afgevaardigde en de Nederlandse vertaling. Aan de districten wordt gevraagd om met de clubs af te stemmen wie als stemgerechtigde namens de club zal optreden. Degene die gaat als stemgerechtigde moet zich al wel voor 15 december hebben ingeschreven als deelnemer voor de conventie. Het stemmen voor meerdere clubs tegelijk verdient de voorkeur. Het tellen kost anders veel tijd. Maar de mogelijkheid om zelf te stemmen is er uiteraard. Namens het LB gaat de landelijk president Marijke van der Meijden naar de Conventie en is Proxy Vote-Holder en zij kan de stemgemachtigde zijn voor clubs of districten als geen clublid of DB-lid gaat stemmen op de conventie. Maar belangrijk is, dat er geen stemmen verloren gaan. IIW heeft een fotowedstrijd uitgeschreven en alle clubs hebben hier bericht over ontvangen. Inzendingen voor 31 december en de winnaar wordt bekend gemaakt op de Conventie in Kopenhagen. Zie website onder het nieuws. SIN-award. SIN (SIN staat voor Service Clubs in Nederland) heeft in verband met het 40 jarig bestaan het voornemen een award uit te reiken aan één van de serviceclubs. De award zal vergezeld gaan van een dotatie van 2500,--. De clubs kunnen hiervoor projecten indienen, voor 15 december 2014 en de criteria waaraan moet worden voldaan en verdere informatie staan op de IW website onder nieuws en IW Facebook. ALV 15 november 2014 zal voor de eerste keer gehouden worden in de Schakel te Nijkerk. Op deze vergadering wordt het winnende Conventiejaar Project bekend gemaakt en in de middag worden weer workshops gehouden. Een actief Inner Wheel jaar toegewenst met veel gezelligheid. g. Redacteur IW Kroniek Annie Bos en Marlies Bosch 4

5 Annie Bosch IW is anderhalf jaar lid, zij wil graag haar steentje bijdragen. Gisteren heeft de redactie haar eerste vergadering gehad, het was gezellig en zij weet nu al dat je er vriendschappen aan over houdt. We doen ons best ( en). Marlies Bosch is pas een half jaar lid, zij is fotograaf. Zij is fotoredacteur geworden. Alma en Margje hebben de eindredactie. 09 Oproep vice president en 2 e secretaris. Wie voelt er voor om inkomend president voor ons district te worden. Christiane Uijlenbroek IW Dedemsvaart staat op en biedt zich spontaan aan. Natuurlijk volgt een hartelijk applaus. Oproep 2 e secretaris, Marianne Saakes gaat na een 5 jaar nu echt het bestuur verlaten. Niemand staat op. Er is gelukkig een bericht gekomen van Alma Winkel dat zij de functie van 2 e secretaris op zich wil nemen. Helaas is Alma niet aanwezig, maar toch volgt een applaus. Immy is heel blij dat het bestuur voor voltallig is. 10. Mededelingen of beantwoording vragen Vaste Afgevaardigden Geen vragen. 11. Rondvraag Riet Heijligenberg IW Alkmaar heeft op de site gekeken. Bij D56 staan alle namen van de clubs, maar niet bij D58? Toch wel, even goed kijken.. Candy Duinker IW Purmerend: Wat betekent het voor de statuten van de clubs als er niet Rotary gerelateerde leden komen? Het huishoudelijk reglement moet dan aangepast worden. Als voorbeeld geeft Immy het wijzigen van 2 naar 1 DLV s per jaar. Dit wordt niet in de statuten aangepast, wel in het huishoudelijk reglement. Mannen en vrouwen hebben gelijke rechten, is dit niet strijdig met de wet? Nee, de leden bepalen met een meerderheid in een club of een lid wordt aangenomen, dit hoeft niet aangepast worden. Ietske De Vries IW Leeuwarden: Hoe krijgen de leden te horen wat de presidenten leren van het bezoek aan de clubs in het district? Tineke wijst op het stuk over de Visie op IW, de enquêtes worden geïnventariseerd en de uitslag wordt terug gemeld aan de clubs. Anna Riemke van Netten IW Almere t Gooi: verjonging van de club? Nu heeft haar club 20 leden, 25 % is jonger dan 50 jaar en het is een avondclub. Zij houdt een pleidooi voor vergaderen op zaterdag. Immy neemt dit mee naar het bestuur. Ouderen leden zijn belangrijk, maar ook jongere leden zijn belangrijk om aan hun trekken te komen. Als er 1 DLV blijft, is dit het overwegen waard. Voor jonge leden zou een zaterdagmorgen prima zijn, er hoeft geen middagprogramma georganiseerd te worden i.v.m. de beperkte tijd. 13. Sluiting Immy bedankt iedereen heel hartelijk voor de inbreng, ook dames van de giftshop. Ze wenst iedereen een smakelijke lunch. (Nu een drankje en vervolgens de lunch bij de gekleurde kaartjes.)weg Na de lunch houdt Hanny Faber een Cultuur Historisch verhaal over de geschiedenis van de Tulp. Immy Moes President D58 Ellianne Meijer 2e secretaries D58 Light The Path Abha Gupta President IIW Secretariaat: Marianne Saakes, Stoofsteeg 23, 2011 TE Haarlem, iiw.nl.distr.58@gmail.com of mariannesaakes@hotmail.com 5