Algemene Ledenvergadering gehouden op 2 november 2013 in de Reehorst te Ede

Transcriptie

1 VERENIGING INNER WHEEL NEDERLAND Lid I.I.W. Kracht van velen...voor velen Janinka de Beer, President Landelijk Bestuur Algemene Ledenvergadering gehouden op 2 november 2013 in de Reehorst te Ede Aanwezig hoofdbestuur: Janinka de Beer, President Fenny Kloosterziel, Penningmeester Marijke van der Meijden, Vice President Greet Konijn, President D56 Klara Eling, Past President Tineke Bakker, President D58 Anneke Kluijver, Secretaris Rieta van der Koppel, President D60 Agenda: 1. Opening en welkom door Janinka de Beer, President LB Janinka de Beer heet alle aanwezige leden van Inner Wheel Nederland hartelijk welkom. De goede en duidelijke power point presentatie is verzorgd door Annette Roosendaal, lid van de PR commissie. Het mooie bloemstuk heeft Trix Roggeband gemaakt het staat voor: Kracht van velen voor velen. Een speciaal welkom aan onze Ereleden: Ida Dubbeldam en Metje Hanekamp. Leden van de Johanna Hamburger Stichting, de PR commissie, Board Director, Letty van Hooff, leden van de IW Giftshop en de Inner Wheel Kroniek, leden van de kascommissie en Wil Withaar van de ledenadministratie. Het thema van de International President Gabriella Adami (Italië) is: We, for Women. Janinka zegt in haar openingswoord dat service clubs problemen hebben met het werven van jongere leden. Ook Inner Wheel Nederland herkent dit. Daarbij komt dat degene die wel lid zijn niet graag een bestuursfunctie vervullen in de eigen club laat staan in het districts- of landelijk bestuur. Clubs met veel oudere leden redden het niet meer en houden op te bestaan. Reuze jammer, want een serviceclub die staat voor vriendschap, sociale betrokkenheid en internationale contacten moet een uitdaging zijn voor nieuwe leden waaronder jonge mensen. Inner Wheel onderscheidt zich van veel andere serviceclubs. Janinka citeert de woorden van een IW lid: - Je wordt niet benaderd om je baan, je functie, maar om wie je bent: een combinatie van werk, (groot) moeder, vader, partner, cultureel betrokken, creatief of sportief, sociaal betrokken. Inner Wheel vraagt een actief lidmaatschap, actieve participatie en een betrokken instelling. - Welkom leden van Inner Wheel Nederland al 65 jaar Voorstellen bestuursleden Landelijk Bestuur Janinka stelt met plezier de bestuursleden van het Landelijk Bestuur voor waarmee het zo goed samenwerken is. 3. Vaststellen agenda, mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen wijzigingen op de agenda. Pagina 1 van 7

2 Mededelingen: 1. De eerste nieuwsbrief van dit jaar is verschenen. 2. De flyers zijn goed ontvangen. Tijdens de DLV s zijn de nieuwe flyers uitgereikt. Het Logo is door het LB geëvalueerd en aangepast. Tijdens een van de DLV s werd opgemerkt dat er clubs waren die hadden begrepen dat de evaluatie van het Logo ook in de clubs zou plaats vinden en dat de gevolgde procedure voor het gebruik van een nieuw logo niet duidelijk is geweest. Wanneer de communicatie daarover naar de leden niet altijd even helder is geweest, dan daarvoor een oprecht excuus. We hopen dat het nieuwe Logo zal worden gebruikt. IW clubs van andere landen kijken met belangstelling naar de wijze waarop er in Nederland aan de weg wordt getimmerd met de flyer en de website. 3. De website wordt goed bezocht en bijna 300 leden loggen in om de beveiligde informatie voor alleen leden te lezen. De webmaster plaatste recent op verzoek van het LB informatie uit het blauwe boekje op de site, waaronder statuten en huishoudelijk reglement, zodat deze overal en op elk moment beschikbaar zijn. 4. De cursus besturen wordt op 18 en 29 maart 2014 gehouden door Christien Gazendam. De uitdaging aangaan en je voorbereiden op een functie in het bestuur, de kennis van IW bouw je op door je te verdiepen in IW. Het LB hoopt op veel aanmeldingen. 5. Internationaal staat Gabriella Adami uit Italië aan het roer. Haar motto is: WE, FOR WOMEN een motto waar Inner Wheelleden zich mee verbonden voelen. Tijdens het 90 jarig bestaan van IIW wordt er gevraagd om op 10 januari 2014 aandacht te besteden aan vrouwen en hun omstandigheden. Letty van Hooff is actief als Board Director. Zij bezocht begin oktober de Boardmeeting in Italië en heeft zich ook voor het IW jaar voor deze functie laten nomineren. Joke Emmelkamp is voor dezelfde periode genomineerd als Vice President van IIW. Wij volgen haar op de website en IIW en op Face Book. Haar motivering is te lezen op de IIW website. Er zijn geen proposals ingediend door districten en clubs. Wij steunen het proposal dat is ingediend door België/Luxembourg: - Delete a-b-c leden.- To read: A. Active membership may be retained or taken by persons who are over 18 years and invited by a club. 6. De European Meeting is door Marijke van der Meijden en Janinka de Beer bezocht. Belangrijk is dat de aanwezige landen samen een band hebben en met elkaar discussiëren over IW ontwikkelingen en gezamenlijk plannen maken en ideeën uitwisselen voor de toekomst van Inner Wheel. Een uitgebreider verslag is in de Kroniek te lezen. 7. De Rallye Charlemagne in Trento, Italië, is door 35 leden van IW Nederland bezocht; er waren ook partners van de leden aanwezig. Zie het verslag in de Kroniek. Ingekomen stukken. a. Er zijn schriftelijke aan- en afmeldingen ontvangen. Er was een vraag waarom de secretaris en de penningmeester tegelijk zijn afgetreden. Het antwoord is dat de huidige penningmeester, Fenny Kloosterziel, door omstandigheden een jaar eerder de bestuursfunctie niet kon aanvaarden, Mieke Jacobs heeft een jaar langer, dus vier jaar, de functie van penningmeester in het Landelijk Bestuur vervuld. Het LB besteedt hier aandacht aan bij een volgende bestuursoverdracht. b. Vraag naar de tekst van : - Een appeltje voor de dorst - Door geld in te zamelen voor Stichting Leergeld kunnen kinderen, indien nodig, gebruik maken van deze stichting om zich verder te ontwikkelen. Pagina 2 van 7

3 4. Roll call Aanwezig zijn 192 leden van de 61 aanwezige clubs. De clubs hebben zich bij binnenkomst geregistreerd en opgegeven met hoeveel leden van hun club zij aanwezig zijn. 5. Herdenken overleden leden Tineke Bakker, President D58, herdenkt de overleden leden met het gedicht: Wij herinneren ons de namen, uit het boek Verdriet dat niet verdwijnt. Met een minuut stilte herdenken wij de overleden leden. 6. Notulen van de ALV 3 november 2012 Annelies Eskens heeft de notulen van de ALV van 3 november 2012 gemaakt. Deze notulen staan op de website van IW Nederland en op blz. 11 van de Kroniek, die iedereen op 1 september 2013 heeft ontvangen. Er zijn geen vragen en opmerkingen bij het secretariaat binnengekomen. De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld met dank aan Annelies Eskens voor het maken van deze notulen. 7. Jaarverslag secretaris 2012/2013 Er zijn geen vragen en opmerkingen bij het secretariaat binnen gekomen over het jaarverslag. Het jaarverslag wordt goedgekeurd met dank aan Annelies Eskens voor het maken van dit verslag. 8. Financieel jaarverslag 2012/2013: Algemeen en Kroniek (vragen schriftelijk vóór 26 oktober 2013) Fenny Kloosterziel, penningmeester, geeft een toelichting. We weten allemaal dat er dit jaar iets mis is gegaan met de publicatie van de financiële verslagen in de Kroniek. Voordat Fenny de Kroniek had gelezen werd zij door een Inner Wheellid op de hoogte gesteld dat er iets niet klopte in de financiële verslaggeving. Fenny heeft e.a. uitgezocht en kwam tot de ontdekking dat er bij de drukker een fout was gemaakt. Via een heeft Fenny een persoonlijk bericht gestuurd met de goede financiële verslagen aan de districten/clubs en leden. De drukker van de Kroniek heeft als goedmaker extra kopieën gedrukt, die voorafgaand aan de vergadering aan de leden zijn verstrekt. Er zijn verder geen vragen over de financiële verslagen over het afgelopen jaar binnengekomen, zodat er aangenomen wordt dat alles voor iedereen duidelijk is. Door de vorige penningmeester, Mieke Jacobs, was geconstateerd dat er al enkele jaren een daling in de reserve van Inner Wheel Nederland is. Het LB zal proberen, daar waar mogelijk, de kosten terug te brengen. Echter, door de toegenomen activiteiten is het waarschijnlijk dat het LB volgend jaar met een voorstel komt voor een verhoging van de afdracht aan het Landelijk Bestuur. 9. Verslag kascommissie en decharge penningmeester en bestuur. Op 1 augustus 2013 hebben Mary Alers en Petra Zeelenberg de financiële administratie van Inner Wheel Nederland van t/m gecontroleerd en geen onrechtmatigheden hierin gevonden. De kascommissie stelt de leden van Inner Wheel Nederland voor het bestuur en met name de penningmeester van Inner Wheel Nederland te dechargeren voor het door de penningmeester M. Jacobs gevoerde administratieve beleid. De leden gaan hiermee akkoord. 10. Benoemen nieuw lid kascommissie De nieuwe kascommissie bestaat uit Petra Zeelenberg van IW Den Helder en Lynn den Daas Pagina 3 van 7

4 van IW Arnhem Geldria. Als reservelid heeft zich opgegeven Agnes Moret van IW Rotterdam. 11. PR commissie We zien op het scherm een vrolijke en enthousiaste PR commissie op de scooter. Karin van Helden, voorzitter van de PR commissie, informeert ons over het wel en wee van de PR commissie. De commissie is druk bezig geweest met het maken van de nieuwe flyer en het resultaat mag er zijn. De flyer is goed ontvangen in de clubs en internationaal is er ook belangstelling voor het concept. De power point presentatie is opnieuw aangepast en kan bij het secretariaat van het Landelijk Bestuur worden opgevraagd. De website heeft ook de aandacht van de PR commissie. Er is een ppp gemaakt om te laten zien hoe je moet inloggen. Tijdens de lunch zal er een helpdesk zijn die kan helpen als er problemen zijn met het inloggen. De clubs die een eigen website hebben wordt gevraagd om contact met de PR commissie op te nemen. De commissie is betrokken bij het lustrum in april. De commissie is op zoek naar enthousiaste leden die er voor voelen om zitting te nemen in de commissie. Voor een aantal commissieleden zit de termijn er bijna op. Er wordt per 1 juli 2014 naar een opvolger voor Annette Roosendaal gezocht. Inner Wheel is een fantastische club waarnaar trots kan worden gekeken en waarvan je met plezier en genoegen lid bent. Op de vraag of het niet logisch is dat iedere club wordt gelinkt aan de website antwoordt Karin dat de clubs daarover contact met de PR commissie kunnen opnemen. 12. Lezing van Gaby van den Biggelaar : Stichting Leergeld Gaby van den Biggelaar laat ons via een presentatie in woord en beeld kennis maken met Stichting Leergeld. Stichting Leergeld is afhankelijk van particuliere giften en van service clubs en ze zijn heel blij dat St. Leergeld door IW Nederland als Lustrumproject is gekozen. Per 1 oktober 2013 is er een nieuwe website: Er zijn 72 lokale stichtingen. De stichting is ooit ontstaan door armoede. Er zijn zo n kinderen die uit een gezin komen met beperkte financiële mogelijkheden. Zij kunnen niet meedoen aan activiteiten die voor anderen heel normaal zijn. St. Leergeld wil de sociale ontwikkeling van de kinderen stimuleren. Wat doet armoede in een gezin. Ouders hebben het gevoel dat ze hun kinderen niet kunnen geven wat ze willen, kinderen willen meedoen. De gezondheid is in die gezinnen vaak slecht. De 72 lokale stichtingen zijn autonoom, ze gaan op huisbezoek bij gezinnen. Er wordt geen geld aan de gezinnen gegeven, maar rechtstreeks aan de clubs, aan scholen voor excursies enz. Voorbeelden van hulp: zwemles, contributie voor de sportclub en/of kleding, fiets, pc/laptop, hobby, muziek, cultuur, scouting. Het verschil tussen Kinderhulp en St. Leergeld: Nationaal Fonds Kinderhulp is voor kinderen die onder jeugdzorg vallen. De stichtingen werken nauw samen en proberen elkaar aan te vullen. Wat zou Inner Wheel voor Leergeld kunnen doen? Cultuur en sport voor iedereen. Muziek, dansen, theater, schilderen, zwemlessen, lidmaatschap sportclub, aanschaf sportkleding/schoenen. Verdeling van het projectgeld over kinderen wordt door St. Leergeld Nederland gedaan. Evenals evaluatie, verantwoording en accountantscontrole. Gaby wenst ons succes met het werven van fondsen en zegt ons namens de kinderen, hartelijk dank. Op de vraag vanuit de zaal over welke leeftijd van de kinderen het gaat, antwoordt Gaby tussen 4 en 18 jaar. En hoe weten ouders dat St. Leergeld bestaat? Via sportorganisaties en via lokale- en landelijke publicaties en instanties waar zij mee in aanraking komen en/of afhankelijk zijn. Workshop: Inner Wheel Oudejaarsavond of Nieuwjaarsdag? Pagina 4 van 7

5 Na het aperitief en de lunch wordt een workshop met bovenstaand thema gehouden. Janinka legt uit dat er 12 groepen worden gevormd; iedere groep heeft een nummer en een gespreksleider. Er zijn drie onderwerpen gerelateerd aan het thema. Iemand uit de groep maakt een kort verslag en de uitkomsten van de workshop zullen naar de clubs worden gestuurd. 13. Voorstellen nieuwe leden en benoemingen Janinka geeft de benoemingen van het verenigingsjaar door. Nina Kalt, IW Kampen, Vice President Landelijk Bestuur. Karin van Helden, IW Arnhem Geldria, wordt President van D56 Immy Moes, IW Drachten, wordt President van D58 Marianne van den Heuvel, IW Venlo, wordt President van D Johanna Hamburger Stichting Karin de Boer begint met een verhaaltje van Toon Tellegen. Mieke Jacobs is, als toegevoegd lid uit het LB per 30 juni afgetreden. De JHS bedankt Mieke voor haar kritische en onderzoekende instelling binnen het bestuur. Haar plaats is ingevuld door Fenny Kloosterziel. De nieuwe flyer van de JHS is naar de clubs gestuurd, de JHS staat op de website en op de achterkant van de Kroniek staat een interview met de voorzitter van de JHS, Karin de Boer. De clubs en de contactpersonen hebben de augustusbrief en het financiële verslag ontvangen. Het afgelopen jaar zijn er negen giften verstrekt aan zes personen en nog één lening. Er is dit jaar bijna ,- uitgegeven. Regeren is ook vooruitzien. Afhankelijk van de gebeurtenissen in dit komende jaar en de ontwikkeling van het saldo van de JHS zal het verzoek om een bijdrage van, in principe, 2,50 per lid, voor het jaar op de agenda van de ALV van 2014 komen te staan. De bijdrage is tegen die tijd zeven jaar bevroren geweest. De JHS blijkt steeds weer een goed en geruisloos instituut binnen Inner Wheel Nederland te zijn. Onmerkbaar misschien voor u, maar onmisbaar voor wie het nodig heeft. 15. Inner Wheel Kroniek Dianne Andeweg, hoofdredacteur van de Kroniek, zegt dat het voor haar een plezier is om zoveel Inner Wheelleden voor zich te zien, omdat als je voor de Kroniek werkt meestal te maken hebt met ingeleverde kopij. Het is altijd een heel gepuzzel om het blad daadwerkelijk in elkaar te zetten. Op iedere bladzijde kunnen maximaal 850 woorden worden geplaatst. Het is daarom van groot belang dat de inzendingen niet langer zijn dan het aantal woorden zoals vermeld staat in het colofon van de Kroniek. Soms blijft een artikel over omdat er teveel kopij is of omdat het niet goed kan worden ingepast tussen de andere teksten. Een dergelijk artikel is dan altijd bij een volgende Kroniek als eerste aan de beurt. Goed nieuws is dat er een opvolgster is als redacteur voor D58, Jet Lauret van IW Zuid-Oost Drenthe. 16. Board Director Letty van Hooff Letty van Hooff doet uitgebreid verslag van de Board Meeting die begin oktober is gehouden, waarvan hieronder een samenvatting. Het Happier Future Logo is niet alleen bedoeld voor acties ten behoeve van kinderen, maar gewoon voor elk project. Onze hulp zorgt er immers voor dat de mensen die wij helpen een betere toekomst tegemoet kunnen gaan. Bezoek niet alleen onze eigen website, maar ook de website van IIW Er is veel informatie te vinden op deze site. Op de website komt een folder met gedichten, uitspraken e.d. Alles wat bruikbaar is kan in het Engels naar Ashnadelle Hilmy Mortagy, editor IIW, worden gestuurd zodat zij het kan plaatsen op de website en iedereen op de wereld deze kan gebruiken in toespraken of in Pagina 5 van 7

6 stukken. Er komt een landenvlag bij de foto s en tekst over de projecten van de clubs. Gebruik een PDF bestand als je iets aanlevert bij de editor. Alleen het LB bestuur mag corresponderen met IIW bestuur. Wel direct contact is mogelijk met de editor. Advies: Open een aparte rekening voor Goede Doelen. Gelden voor Goede Doelen mogen nooit ergens anders voor aangewend worden. Met een aparte rekening is het duidelijker waar het geld naar toe gaat. De Directory komt online. Board Directors is gevraagd om de fouten van hun land eruit te halen. Vóór 30 maart van ieder Inner Wheeljaar moeten alle gegevens binnen zijn bij Headquarters. De selectie procedure voor genomineerden voor een bestuursfunctie in IIW wordt in de toekomst strenger. Genomineerden zullen de Engelse taal in woord en geschrift goed moeten beheersen. Letty wijst erop dat Joke Emmelkamp weer genomineerd is als Vice President van IIW en dat het belangrijk is dat alle clubs gebruik maken van hun stemrecht. Dat geldt ook voor als er op proposals moet worden gestemd. Marijke van der Meijden is bij de volgende conventie in 2015 Landelijk President. Aan haar kunnen de clubs hun volmacht geven om hun stem uit te brengen. De stemformulieren moeten op de juiste manier worden ingevuld en worden opgestuurd naar Headquarters en één deel naar Marijke van der Meijden. Letty roept op om in 2015 in grote getale naar de IIW conventie in Kopenhagen te gaan. Een budget hotel ligt naast het conferentiecentrum. (De volledige tekst van het verslag van de Board Director kan worden opgevraagd bij het secretariaat van het LB). 17. Vriendschapsdag in Tiel Inner Wheel 65 jaar Donderdag 10 april Truus Stol, Inner Wheel De Betuwe/Culemborg, voorzitter van de Vriendschapsdagcommissie 2014, laat tijdens de presentatie foto s zien van het mooie historische stadje Culemborg en van de waterpoort van Tiel, want onze Vriendschapsdag wordt in dit Hanzestadje, prachtig gelegen aan de Waal, gehouden. We zien een mooie bloesemtak bij de Linge, want op zaterdag 12 april 2014 wordt de 22 ste Rode Kruis Bloesemtocht gehouden. Verder een foto van de Agnietenhof, de Schouwburg van Tiel en de locatie van de Vriendschapsdag. Er is ruimte voor 750 personen en voldoende parkeergelegenheid. Als het weer meezit dan bloeit de kersenbloesem en ziet de Betuwe er op zijn mooist uit. Flipje, aandenken aan de vroegere fabriek de Betuwe staat midden in Tiel. Op de markt is het Flipjemuseum. De slogan van de Vriendschapsdag: Een appeltje voor de dorst betekent een potje voor mindere tijden, waaruit we nu kunnen putten voor de Stichting Leergeld! Bij het verlaten van de zaal worden er flyers en de Rivierenlandgids uitgedeeld. Een leuke voorbereiding op een gezellige en feestelijke Vriendschapsdag. 18. Afscheid en bedanken Met een dankwoord van Janinka de Beer en met een Rose of Friendship voor al het goede werk dat er voor Inner Wheel is verricht, wordt er afscheid genomen van: Letty van Hooff, Annelies Eskens, Mieke Jacobs, Annelies Thielemans D60, Henriëtte Bots D56, Ria Heijens D58 en de hoofdredacteur Ada Schouwink. 19. Rondvraag IW Staphorst/Reestland nodigt ons allen uit voor een Nieuwjaarslunch op zaterdag 11 januari Een deel van de opbrengst is bestemd voor Stichting Leergeld. Bij het verlaten van de zaal worden flyers uitgedeeld. Dankzij de goede ppp van de agenda met foto s en schema s gemaakt door de PR commissie konden de aanwezigen de vergadering goed volgen. Pagina 6 van 7

7 Niets meer aan de orde zijnde, sluit Janinka de vergadering en dankt allen die zich voor deze dag hebben ingezet en dankt de leden voor hun aanwezigheid en wenst allen een goede reis naar huis. Janinka de Beer, Anneke Kluijver, President Secretaris Pagina 7 van 7