VERENIGING INNER WHEEL NEDERLAND Lid I.I.W. Geloven in de kracht van samen doen Nina Kalt, IW President

Transcriptie

1 VERENIGING INNER WHEEL NEDERLAND Lid I.I.W. Geloven in de kracht van samen doen Nina Kalt, IW President CONCEPT NOTULEN Algemene Ledenvergadering gehouden op 31 oktober 2015 in de Schakel te Nijkerk Aanwezig Landelijk Bestuur Nina Kalt, President Francine Beij, Vice President Marijke van der Meijden, Past President Anneke Kluijver, Secretaris Fenny Kloosterziel, Penningmeester Tatjana Bieze, President D56 Judith van Essen, President D58 Nieke Aalders, President D60 Agenda: 1. Opening en welkom door Nina Kalt, President LB Nina opent de vergadering: Beste vriendinnen en vrienden, namens het Landelijk Bestuur heet ik jullie van harte welkom op deze Algemene Ledenvergadering. Jij bent Uniek, Jouw club is Uniek, Samen zijn wij verenigd in onze Unieke Organisatie. Unique & United, is het motto van onze IIW president Charlotte De Vos. Een speciaal welkom aan onze Ereleden: Ida Dubbeldam en Metje Hanekamp. Louise Laman, President van IW Curaçao, leden van de Johanna Hamburgerstichting, de PR-commissie, Mariëlle Didden, webbouwer, Janinka de Beer, Board Director, leden van de Giftshop en de IW Kroniek, Agnes Moret, lid van de kascommissie, Wil Withaar ledenadministratie en de fotograaf van deze dag Marlies Bosch. De Power Point Presentatie is verzorgd door Mirriam Bouwmeester. Trix Roggeband die altijd het bloemstuk maakte kon niet aanwezig zijn vandaag. Fenny Kloosterziel heeft voor het bloemstuk gezorgd, dat betrekking heeft op het motto van de President: Geloven in de kracht van samen doen. Fenny legt de betekenis van het bloemstuk uit. De 180 ronde witte steentjes vertegenwoordigen de aanwezige leden die samen veel kunnen verzetten al krachtig rollend in de rivier zijn ze door de tijd heen prachtig van vorm en tijdloos geworden. Het touw is de symbolische betekenis van dat wat ons samenbindt en straalt kracht en sterk zijn uit. De witte rozen zijn een teken van geloven in Vriendschap, Hoop en Respect voor elkaar. De rode rozen drukken de waardering en dankbaarheid uit, deze geven we namens ons allen aan het afscheid van hun functie nemende leden of als gewoon een blijk van waardering aan hen die dat meer dan verdienen. Nina maakt de leden attent op de twee Banners. Bij Fenny Kloosterziel, penningmeester, kunnen ze worden besteld voor ongeveer 100,00. Nina heeft de drie Districtsledenvergaderingen bijgewoond en vindt het fijn de grote betrokkenheid voor Inner Wheel te ervaren. De clubs zijn actief met het werven van leden. Als je de 72 clubjaarverslagen doorleest dan besef je pas goed hoeveel er wordt Notulen ALV 31 oktober 2015 Pagina 1

2 gedaan en gerealiseerd. Er is door de drie Districten ,00 gedoneerd aan Goede Doelen. Tijdens de Vriendschapsdag in Groningen is er een voorlopig bedrag van ,00 aan het Prinses Máxima Centrum aangeboden. Op 11 en 12 maart 2016 wordt NL Doet gehouden, Nina doet een oproep om mee te doen. Na de lunch worden er Thema Sessies gehouden over Social Media die door Karin, Joke, Yolande en Mirriam van de PR-commissie zijn samengesteld. Nina wenst ons een goede vergadering toe. 2. Voorstellen bestuursleden Landelijk Bestuur Nina stelt de bestuursleden voor. 3. Vaststellen agenda, mededelingen en ingekomen stukken Agenda : na agendapunt 17 kunnen jullie zien dat we direct doorgaan naar agendapunt 19. Mededelingen: - De Cursus Besturen wordt op dinsdag 15 maart en zaterdag 19 maart 2016 in de Schakel te Nijkerk gehouden door Christien Gazendam met medewerking van Fenny Kloosterziel en Annette Roosendaal onder de titel: Het reilen en zeilen van Inner Wheel. Fenny Kloosterziel, penningmeester LB, zal de financiële keuken van Inner Wheel behandelen en Annette Roosendaal, voorzitter van de extensioncommissie, zal ledenwerving en het oprichten van nieuwe clubs behandelen. - De PR-commissie en de webbouwer Mariëlle Didden zijn de laatste maanden heel druk geweest met de nieuwe website, bij agendapunt 12 wordt de website behandeld. - De recente peiling onder de bij SIN, Serviceclubs In Nederland, betrokken serviceclubs heeft uitgewezen dat de basis te smal is geworden om verder door te gaan en zal na 42 jaar worden opgeheven. De aangesloten serviceclubs zijn meer lokaal dan landelijk actief. - Bertjan Schrader zal spreken over:- Inner Wheel Digitaal Op Weg -. - Marijke van der Meijden is genomineerd voor Board Director Het ledenboekje is online te raadplegen als je bent ingelogd. In 2016 en 2017 wordt er geen boekje uitgegeven zoals we zijn gewend. In het Conventiejaar 2018 wordt het boekje weer uitgegeven. - De volgende ALV wordt op zaterdag 5 november 2016 in de Schakel te Nijkerk gehouden. Ingekomen stukken: - Inner Wheel Breda vraagt in een schrijven de onderwerpen: Ledenboekje op de website en doorlopende aansprakelijkheidsverzekering te behandelen. IW Breda heeft op haar schrijven antwoord ontvangen en de onderwerpen komen tijdens de ALV aan de orde. - IW Dronten viert vandaag het 25 jarig jubileum van de club. Wij wensen IW Dronten nog vele goede clubjaren toe. 4. Rollcall Aanwezig zijn 180 IW-leden en een gastspreker. In 2014 waren 177 leden aanwezig. Van de 72 clubs zijn er 62 clubs aanwezig. De clubs hebben zich geregistreerd en opgegeven met hoeveel leden van hun club zij aanwezig zijn. 5. Herdenken overleden leden Nieke Aalders leest het gedicht De Steen voor, vrij vertaald naar Bram Vermeulen. Je hebt een steen verlegd in een rivier op aarde. Het water gaat er anders dan voorheen. De stroom van een rivier, houd je niet tegen het water vindt er altijd een weg omheen. Misschien eens gevuld, door sneeuw en regen, neemt de rivier jouw kiezel met zich mee. Om hem, dan glad en rond gesleten, Notulen ALV 31 oktober 2015 Pagina 2

3 te laten rusten in de luwte van de zee. Je hebt een steen verlegd, in een rivier op aarde. Nu weten wij dat je nooit zal zijn vergeten. Je leverde bewijs van je bestaan. Omdat, door het verleggen van die ene steen, de stroom nooit meer dezelfde weg zal gaan. We gaan staan om de overleden leden een moment in stilte te gedenken. 6. Notulen van de ALV 15 november 2014 Er zijn geen vragen en opmerkingen bij het secretariaat binnen gekomen. De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld met dank aan Anneke Kluijver voor het maken van deze notulen. 7. Jaarverslag 2014/2015 Er zijn geen vragen en opmerkingen bij het secretariaat binnen gekomen over het jaarverslag. Het jaarverslag wordt goedgekeurd met dank aan de secretaris voor het maken van dit verslag. 8. Financieel jaarverslag 2014/2015; Verslag kascommissie en decharge penningmeester en bestuur - Fenny Kloosterziel, penningmeester van het LB, zegt dat er 1 september weer een keurig verzorgde Kroniek in de brievenbus lag, maar de schrik groot was toen bleek dat er weer een fout door de drukker was gemaakt met het zetten van de aangeleverde stukken. De drukker zegde toe naar alle leden een correct overzicht te sturen hetgeen ook is gebeurd. - Als we naar de cijfers kijken dan kunnen we zien dat de resultaten van Inner Wheel sterk zijn verbeterd, mede door de nieuwe prijsafspraak met de drukker voor de Kroniek en het Ledenboekje De uitgaven voor de Kroniek waren ,18 en zijn nu ,12, voor het Ledenboekje was dat 8.352,80 en nu 6.693,90 dat scheelt bijna Door de ALV nu in De Schakel te Nijkerk te houden wordt er 1.700,00 bespaard. Het leverde na het reeds vastleggen in de uitgaven van de reserveringen voor het geheel het fraaie positieve resultaat op van 5.160,82. - Vragen van clubs: Waarom de reservering opgenomen was bij de uitgaven en niet pas nadat het resultaat van inkomsten en uitgaven was geboekt. Beide manieren zijn juist, maar de penningmeester heeft ervoor gekozen voor het eerst opnemen van de reserveringen om het resultaat voor de vrij beschikbare ruimte duidelijk en direct zichtbaar te maken. - Verzekeringen: de Aansprakelijkheidsverzekering loopt al vele jaren en is bedoeld voor de aansprakelijkheid als er door Inner Wheel letsel bij een derde is ontstaan door duidelijk de schuld of nalatigheid van Inner Wheel. De Evenementenverzekering is een onkostenverzekering die de geldelijke gevolgen van het onverhoopt niet doorgaan van een verzekerde activiteit dekt indien er daardoor wel verplichte betalingen zijn ontstaan voor diensten zonder dat die zijn afgenomen. Hiervoor is een algemene polis afgesloten met een verzekerd bedrag van ,00 aangevuld met een verzekerd bedrag voor gebruikte materialen van 3000,00 (laptop of beamer) De clubs die net als de Vriendschapsdagcommissie deze verzekering wensen te gebruiken kunnen dat doen, zonder dat hiervoor een aparte verzekering behoeft te worden afgesloten, er zijn wel voor ieder evenement apart kosten voor deze verzekering 1,55% van het te verzekeren bedrag en 25,00 voor de gehuurde materialen exclusief de assurantie- en poliskosten. - De Toezichthouders- en Bestuurdersverzekering. Het is een verzekering die de aansprakelijkheid van het gehele bestuur van alle Clubs, Districtsbesturen het Landelijk Bestuur en het bestuur van de Johanna Hamburger Stichting gesteld door derden dekt: over deze verzekering is vorig jaar al gesproken maar door de grote kostenpost voor deze verzekering jaarlijks ongeveer 1850,00 incl. Notulen ALV 31 oktober 2015 Pagina 3

4 poliskosten en 21% assurantiebelastingen en het akkoord van het Landelijk Bestuur wil de penningmeester de vergadering hierin kennen en om toestemming vragen. Het komt neer op 0,75 per clublid. De Polisvoorwaarden van alle drie de verzekeringen zijn inmiddels op de website geplaatst en in de Kroniek van december komt hierover ook nog een stukje. - Will Overink, Arnhem Rijn-IJssel, vraagt of er door clubs een goede financiële administratie wordt bijgehouden die aan de eisen, door de verzekering gesteld, voldoet. Tijdens de cursus, die in maart wordt gehouden, zal de penningmeester van het Landelijk Bestuur door middel van een Power Point Presentatie en Excel bestand leren en helpen om een goede financiële administratie bij te houden. Penningmeesters kom naar de Cursus in maart. - Er wordt gevraagd of er meerdere offertes zijn aangevraagd, de penningmeester zegt nee, maar het betreft standaardpolissen die onderling niet veel verschillen. - Berry Schreurs, IW Pekela, vraagt hoe hoog het verzekerde bedrag is, de penningmeester kan daar op dit moment geen antwoord op geven, maar meent dat het ,00 is en zal dat nakijken. - Eugenie Geerts, IW Groningen, vindt dat er al veel te lang is gewacht om deze verzekering af te sluiten, de penningmeester zal maandag 2 november 2015 contact hierover opnemen met de verzekeringsmaatschappij om de verzekering af te sluiten. Verslag kascommissie en decharge penningmeester en bestuur Bij afwezigheid van Lynn den Daas, 1 e lid van de kascommissie, voert Agnes Moret het woord: De Kascommissie bestaande uit Lynn den Daas, IW Arnhem Geldria en Agnes Moret, IW Rotterdam, heeft op 16 juli 2015, ten huize van Fenny Kloosterziel, penningmeester van de Vereniging Inner Wheel Nederland de Jaarrekening 2014/2015 gecontroleerd, zoals deze u per post is toegezonden. De begroting 2015/2016 valt daarbuiten. De controle betrof het steekproefsgewijs vergelijken van de Inkomsten en Uitgaven zoals weergegeven op de Exploitatierekening (Jaarrekening) 2014/2015 met de externe bescheiden. Tevens zijn de saldi van de bankrekeningen afgestemd met de ontvangen dagafschriften en/of saldi opgaven en zijn de voorraadgegevens en de Debiteuren/Crediteuren saldi zoals opgenomen op de Balans in orde gevonden. De Kascommissie stelt de vergadering voor het voltallige bestuur van de Vereniging Inner Wheel Nederland decharge te verlenen met speciale dankzegging aan de Penningmeester voor het gevoerde financiële beleid. Met applaus gaan de leden hiermee akkoord. De President dankt Agnes Moret en Lynn den Daas voor hun inzet en Agnes ontvangt de Rose of Friendship. 9. Begroting 2015/ Fenny Kloosterziel zegt dat we als Landelijk Bestuur kritisch proberen te zijn op de uitgaven en goed op onze gezamenlijke euro s passen. De reiskosten zijn tegen het licht gehouden en gezamenlijk is besloten de km-vergoeding te verminderen van 0,27 naar 0,20 per gedeclareerde kilometer. - De afdrachten nu nog volledig gesplitst in de diverse onderdelen wil de penningmeester het komende jaar als één inkomstenpost verantwoorden dit ten gevolge van het veranderde kostenpatroon van de daaraan gelinkte verschillende uitgaven o.a. Kroniek/Ledenboekje. Het zou niet terecht zijn om voor een afdrachtverhoging voor het onderdeel Landelijk Bestuur te vragen als er door de kostenbesparingen op andere onderdelen geld overgehouden zou worden en de reserves daarvoor dan zouden toenemen en er aan de andere kant tekorten zouden ontstaan. - Een vraag over de post bij de inkomsten en uitgaven in de begroting van de Johanna Hamburger Stichting. Deze zou ik niet hebben mogen opvoeren omdat de Districten de gelden ontvangen en rechtstreeks moeten afdragen volgens het Huishoudelijk Reglement van de Johanna Hamburger Stichting. Ik heb zoals te doen gebruikelijk in het verleden deze posten opgenomen omdat de Districten de bijdrage aan de penningmeester van het LB betalen en deze in 1x het totale bedrag met een specificatie aan de penningmeester van de Johanna Hamburger Stichting overmaakt. Notulen ALV 31 oktober 2015 Pagina 4

5 - Tot slot: Wie werkt maakt fouten en wie niet werkt kan die dus nooit maken. Er is hard door iedereen aan de voortgang en vooruitgang van Inner Wheel Nederland gewerkt en ik hoop volgend jaar als we hier weer bij elkaar zijn met dezelfde woorden als nu te kunnen eindigen. 10. Benoemen lid kascommissie De nieuwe kascommissie bestaat uit Agnes Moret, IW Rotterdam, Letty van Hoof, IW Breda. Op de vraag wie reservelid van de kascommissie wil worden reageert spontaan Hanneke Peters, IW Kampen. 11. Uitslag stemming wijziging Huishoudelijk Reglement Francine Beij maakt de uitslag van de ontvangen formulieren bekend. Het gaat om het wijzigen van inkomend.. naar Vice..en oud naar Past, zoals Internationaal ook wordt gebruikt. Het merendeel van de clubs heeft op alles ja gestemd en dat wordt met applaus bekrachtigd. 12. PR-commissie Op de Power Point Presentatie zien we zes vrolijke PR-commissieleden. Karin van Helden, voorzitter van deze commissie spreekt de IW-leden toe: - Dit jaar begon voor ons met het verzoek van het LB de website te updaten. Onderzoeken bij andere websites waren een belangrijke inspiratiebron. We organiseerden de Meet & Greet voorafgaand aan de Vriendschapsdag in Groningen. - De cijfers van Google Analytics hebben ons geholpen bij het bepalen van het nieuws waarin u bent geïnteresseerd. Aan de clubs hebben wij info gevraagd om hun clubinfo, zoals charterdatum, aantal leden, plaats en tijden van samenkomst, projecten en eventueel clublogo of vaantje. Velen hebben ons hiermee geholpen, maar niet iedereen heeft gereageerd en helaas zijn een aantal clubs niet met de gevraagde informatie op de site opgenomen. Geef alsnog de info aan de PRcommissie want uw club mag natuurlijk niet ontbreken! - Advertenties van bedrijven (banners) op de website, liefst van leden er zijn er al vier. - De PR-commissie heeft de PPP voor deze ALV gemaakt. De nieuwe PPP van IW Nederland wordt nog gemaakt. - Yolande Goedhart gaat de PR-commissie verlaten na 5 jaren. Wie o wie heeft zin om samen met de PR-commissie te gaan werken? - Na de lunch kunt u, op verzoek van vorig jaar, deelnemen aan de workshops over digitale communicatie. Maak een digitaal fotoboek of appt en skypt u met kinderen en kleinkinderen? Zo is het ook met de nieuwe website: van ons, door ons en dus voor ons! Evenementen, Intercity s, Jubilea, Oprichting nieuwe clubs, Ledenboekje, Kroniek, Agenda enz. alles staat erop. - Mariëlle Didden laat ons zien wat er allemaal op de website staat, fantastisch en men kijkt en luistert aandachtig. Voor Verslagen en Ledenboekje moet men inloggen, met een makkelijke code. Mariëlle Didden wordt door de President bedankt met de Rose of Friendship Inleiding door: de heer Bertjan Schrader Inner Wheel Digitaal op Weg Het beeld van een serviceclub wordt bepaald door haar activiteiten. Mond tot mond reclame is nog steeds de beste reclame. De PPP kan heel goed worden gevolgd: Stilzwijgend of met tromgerofel Hier volgen enkele onderwerpen die Bertjan Schrader behandelt. -Communicatie in de wereld is in een sneltreinvaart veranderd. - gebruik wereldwijd. In 2015 versturen en ontvangen wij wereldwijd totaal miljard e- mails per dag. In 2019 zal dat rond de miljard zijn. Notulen ALV 31 oktober 2015 Pagina 5

6 -Social media gebruik wereldwijd. In 2015 zijn in totaal 1.8 miljard gebruikers lid van een sociaal netwerk en de verwachting is dat dit er in miljard zullen zijn -Poststukken 11 miljoen per dag (alleen post.nl) - Internet verdwijnt niet meer, het is totaal geïntegreerd in de samenleving - Als je als persoon of als organisatie geen internet hebt of gebruikt, kom je buiten de samenleving te staan. Een organisatie moet zich duidelijk afvragen hoe internet ingezet moet worden om daar een plaats te krijgen en te houden. - Door internet krijgt een serviceclub de mogelijkheden om beter en zeer snel te communiceren zowel intern als extern. - Communicatie met de leden via website en per en via social media, Facebook en voor de toekomst een app. -Communicatie met de buitenwereld. Met internet ondersteun je de activiteiten van je club. - Gebruik de website voor de vaste gegevens. Gebruik social media voor de snellere communicatie. Vergeet de lokale media niet (dus toch gewoon een persbericht) - Advies: Richt een Communicatie commissie op die langere tijd dezelfde samenstelling heeft en begin met leden die het leuk vinden ergens over te berichten en bepaal als club wat je wilt delen op social media! De heer Bertjan Schrader vertelde nog veel meer en wij hebben aandachtig geluisterd en door hetgeen hij vertelde is internet en social media enz. niet meer weg te denken in ons leven. - Nina bedankt Bertjan Schrader voor zijn presentatie waar we allemaal geboeid naar geluisterd hebben en overhandigt hem een fles wijn. 14. De Themasessies Inner Wheel Digitaal Op Weg Iedereen heeft een envelop ontvangen met hierin een kaartje in welke themasessie je bent ingedeeld. De themasessies duren een half uur en zijn door de PR-commissie georganiseerd. 1. Van dia naar digitaal 2. Van telefoon naar skype 3. Van gesprek naar facebook 4. Van krant naar website Uiterlijk uur wordt de vergadering voortgezet. 15. Voorstellen nieuwe bestuursleden Nina stelt de nieuwe bestuursleden voor van het verenigingsjaar De leden kunnen de namen op het scherm lezen; Marian Tellegen, IW Veghel Vice President Landelijk Bestuur Maria Schulp, IW Amersfoort Secretaris Landelijk Bestuur Mieke van den Dobbelsteen, IW Apeldoorn President D56 Christiane Uijlenbroek, IW Dedemsvaart President D58 Birgitta Ruysch, IW Delft President D60 Nieke Aalders, President District 60, deelt het volgende mede: - Omdat District 60 het komende jaar aan de beurt is om een Vice President Landelijk Bestuur aan te leveren hebben wij als bestuur van District 60 gezocht naar iemand die verjonging/vernieuwing en professionaliteit uitstraalt, die hart heeft voor Inner Wheel, veel bestuurservaring en goede ideeën heeft om Inner Wheel fit for the future te maken. Die hebben wij gevonden in de persoon van Marian Tellegen, thans districtspenningmeester, past clubpresident van IW Veghel, van wie wij van mening zijn dat zij bijzonder geschikt is voor deze functie. Wij hebben deze kandidatuur aan het Landelijk Bestuur voorgelegd en het LB heeft hier in haar vergadering van 12 oktober 2015 met meerderheid van stemmen mee ingestemd -. Notulen ALV 31 oktober 2015 Pagina 6

7 Nadat Nieke Aalders het woord heeft genomen als President van District 60 over de benoeming van Marian Tellegen zegt Nina Kalt: De voordracht van Marian Tellegen heeft de instemming van de meerderheid van het Landelijk Bestuur. Ik stel voor hiermee in te stemmen en vraag jullie dit met applaus te bekrachtigen. Nina Kalt zegt een Huishoudelijk Reglement is een aanvulling op de Statuten, dit om de Statuten flexibel en hanteerbaar te houden en afwijkingen in procedures mogelijk te maken. In het Huishoudelijk Reglement artikel 12 staat: In gevallen waarin dit reglement, de Statuten en de Constitution van IIW niet voorziet, beslist het Landelijk Bestuur. - Eugenie Geerts, IW Groningen, is het niet eens met het beleid van het Landelijk Bestuur. Marian Tellegen voldoet niet aan de eisen gesteld in het Huishoudelijk Reglement. Een kandidaat moet eerst een jaar in het Landelijk Bestuur hebben gezeten, dus President van het District zijn geweest, voordat zij deze functie kan bekleden. Het Landelijk Bestuur zet wel heel gemakkelijk de regels aan de kant is haar mening en heeft niet haar best gedaan een andere kandidaat te zoeken die wel aan de eisen voldoet -. - Nina Kalt stelt dat het Landelijk Bestuur alles goed heeft overwogen om tot dit besluit te komen -. - Christiane Uijlenbroek, IW Dedemsvaart is het met Eugenie Geerts eens evenals Berry Schreurs, IW Pekela -. - Paul van Pinxteren, IW Bergum, zegt: - Als je een jaar Vice President bent in het Landelijk Bestuur dan ben je al een jaar in charge -. - Karin van Helden, IW Arnhem Geldria, begrijpt het probleem van Eugenie Geerts niet. Zij haalt Artikel 2 van het Huishoudelijk Reglement aan. - Janinka de Beer, IW Bodegraven en Board Director, zegt dat het Landelijk Bestuur wel degelijk alles goed heeft onderzocht en dat men in het buitenland soms ook wel eens beslissingen moet nemen in noodgevallen, die afwijken van de gestelde regels -. - Ida Dubbeldam, IW Alkmaar, Past International President en erelid: Ida Dubbeldam staat op en neemt het woord: Inner Wheel moet vooruit en Nood breekt Wet. Voor de persoon in kwestie is het heel onaangenaam dit te moeten meemaken. Met een applaus worden de woorden van Ida Dubbeldam bekrachtigd -. - Nina Kalt vraagt de aanwezigen: Wie is voor de benoeming van Marian Tellegen Een ruime meerderheid van de aanwezigen is voor de benoeming. 16. Johanna Hamburger Stichting - Cora Jebbink, lid van het bestuur van de Johanna Hamburger Stichting, vervangt de voorzitter Karin de Boer. Cora leest een brief voor van iemand die steun van de Stichting heeft ontvangen en is daar dankbaar voor en hoopt dat de Stichting nog heel veel hulp kan bieden. - Dat een club en juist sommige leden, die eigenlijk wel hulp zouden kunnen gebruiken, gebaat zijn met een actieve en doortastende contactpersoon lijkt vanzelfsprekend, we hopen dat dit ook inderdaad bij clubs het geval is. - Dit jaar zijn er 10 giften gedaan, waaronder een donatie voor het door een aardbeving verwoeste Nepal. - Uit de reacties van de leden die het afgelopen jaar financieel zijn gesteund blijkt altijd weer, dat de gift voor hen een grote opluchting betekent. Even geen zorg hoe je iets moet of kunt betalen. Ook de gedachte dat er aan hen werd gedacht en met hen werd meegedacht, gaf de betrokkenen troost en moed -. - Dit jaar is er weer aan de leden een verzoek voor een bijdrage gedaan. Voor de meeste clubs geen probleem, maar bij sommige clubs is er toch wel reuring ontstaan. Wij begrijpen dat men het saldo te hoog vindt om weer een bijdrage te geven. Wij weten dat er nog ongeveer een bedrag van ongeveer 4000,00 aan toezeggingen uitstaat. - Het saldo is ongeveer gehalveerd ten opzichte van In dat jaar heeft de Johanna Hamburger Stichting een legaat ontvangen van een dierbaar IW-lid. Notulen ALV 31 oktober 2015 Pagina 7

8 - Het is zeker niet de bedoeling dat het saldo in de komende jaren exorbitant zal stijgen, mocht het daarop gaan lijken dan zullen er passende stappen genomen worden. Het is belangrijk en waardevol dat Inner Wheel Nederland dit solidariteitsfonds bezit. - Ans Kroesen, IW Vlaardingen, vraagt of de naam Johanna Hamburger Stichting, volledig kan worden uitgesproken en niet wordt afgekort als JHS -. - Eugenie Geerts, IW Groningen, wil graag antwoord op de vragen gesteld in een die D58 naar de Johanna Hamburger Stichting heeft gestuurd en die Cora Jebbink een dag voor de ALV heeft ontvangen. Omdat de brief nog niet in het bestuur is behandeld kan Cora om die reden geen antwoord op de vragen geven en er ook niet op ingaan. Eugenie Geerts wilde de brief voorlezen, de President van het Landelijk Bestuur stond toe om o.a de volgende punten uit de brief naar voren te brengen: - men wil dat het geld alleen wordt besteed aan IW-leden - geen donaties aan bijvoorbeeld rampen in het buitenland - vacatures in het bestuur openbaar maken, teneinde de transparantie te bevorderen Nina Kalt bedankt Cora Jebbink en wenst de Johanna Hamburger Stichting succes met de werkzaamheden het komende jaar. 17. Inner Wheel Kroniek Weer eens iets anders! De hoofdredacteur van de Kroniek, Margje Markering, is niet lijfelijk aanwezig maar via een filmpje kunnen we haar volgen. Margje zegt: Momenteel ben ik in Amerika. In het kader van het onderwerp van vandaag leek het ons leuk om ver weg te zijn, maar toch ook heel dichtbij in de praktijk te brengen. De aanwezigen waren zichtbaar verrast. Henriëtte Schwencke, redacteur District 60, neemt het woord, omdat de presentatie via het filmpje anders te lang zou duren. - Henriëtte zegt dat het wel heel bijzonder is dat er tegenwoordig geen papier meer aan te pas komt totdat de Kroniek verstuurd wordt. De Kroniek gaat Digitaal. Alles wat er nu binnenkomt en gebruiksklaar is gemaakt gaat in de Dropbox waartoe alle redacteuren toegang hebben. Heel praktisch want we kunnen meteen zien wat de anderen redacteuren binnen hebben gekregen en de fotoredacteur kan meteen met de foto s aan de slag. Als de deadline is verstreken, volgt de redactievergadering. De Kroniek staat ook op de website. Henriëtte vraagt om leuke artikelen vanuit de club te sturen, dat kan bijv. ook een artikel van een lid zijn met een bijzondere hobby of beroep. Verder een vriendelijk verzoek om foto s via WE TRANSFER op te sturen naar de eigen Districtsredacteur! Stuur wel de originele foto, niet de foto die je via of whatts-app hebt gekregen. Let op het aantal woorden van een artikel, kijk daarvoor in de colofon voorin het blad. De redactie is op zoek naar een opvolger van Henriëtte Schwencke uit District 60 om redacteur te worden. Henriëtte zegt: Denk erover na het is echt leuk om te doen. Dan zie we Margje weer op het scherm en ze zegt: Ik ga afsluiten met jullie nog een gezellige middag en een goede reis naar huis toe te wensen. Tot ziens vanuit Phoenix, Arizona. Henriëtte wordt bedankt door Nina en zij wenst de redacteuren veel plezier en inspiratie toe met hun werkzaamheden. 19. Board Director Janinka de Beer -Janinka de Beer doet ons verslag van de Governing Body Meeting te Manchester die van 6 tot 9 oktober 2015 is gehouden en waar zij met 16 Board Directors aanwezig was. De Board Directors vertegenwoordigen International Inner Wheel en hebben samen aandacht voor Inner Wheel-zaken wereldwijd. Voorafgaand aan de Governing Body Meeting heeft de Executive Meeting plaatsgevonden. Dit is de vergadering van het dagelijks bestuur van IIW. Zij vergaderen vier keer per jaar. - Charlotte De Vos is International Inner Wheel President. Haar motto Unique & United heeft bijgedragen aan een goede samenwerking tijdens deze inspirerende dagen. Unique te zijn en tegelijkertijd United. Voor de functie van Board Director kun je worden genomineerd als je Past President bent van het Landelijk Bestuur. Het is geen functie om je land te vertegenwoordigen maar Notulen ALV 31 oktober 2015 Pagina 8

9 om met elkaar wereldwijd aan tafel te gaan en je mede verantwoordelijk te voelen voor Inner Wheel in de hele wereld. Naast het officiële vergadergedeelte is men in groepjes met elkaar in gesprek gegaan. Er is één Board Meeting per jaar, er wordt naar gestreefd om twee meetings per jaar te houden. Tijdens de Conventie in Kopenhagen heeft het voorstel om het aantal Board Directors terug te brengen van 16 naar 10 en jaarlijks een tweede Board Meeting te organiseren het niet gehaald. Opnieuw zal worden bekeken of een proposal hiervoor, wellicht anders geformuleerd, kan worden ingediend voor de Conventie in Melbourne in Als Board Director heb je ook de taak contacten te onderhouden met de landen waar geen Districten zijn en geen landelijke vertegenwoordiging. Janinka onderhoudt de contacten met drie clubs in Servië en twee clubs in Slovenië. De onderlinge contacten zijn veelal via de mail en daarnaast biedt Face Book de mogelijkheid met elkaar in contact te zijn en Inner Wheel-belevenissen te delen. Van alle landen zijn van de National Representatives de rapportages ontvangen. Deze zijn gelezen en zij geven een goed beeld van het reilen en zeilen van Inner Wheel in de wereld. In India blijft het aantal clubs toenemen. - Verder is er een nieuwe Constitution Chairman benoemd. Zij is er verantwoordelijk voor dat onze Statuten worden gerespecteerd. Phyllis Charter volgt Gunder Lannoy op. Phyllis heeft veel functies bekleed binnen Inner Wheel en heeft grote kennis van Inner Wheel. - Inner Wheel is een Unique wereldwijd netwerk met leden die samenwerken in 104 landen en daarbij gebruik maken van elkaars kennis. United kunnen we wereldwijd bijdragen aan verbetering en vooruitgang van de mensheid, in het bijzonder voor vrouwen en kinderen. - Bezoek de website van Inner Wheel International, deze is ook makkelijk te bereiken via Nina bedankt Janinka en wenst haar succes met haar werkzaamheden voor IIW. 20. Vriendschapsdag We zien een uitnodigend plaatje voor de Vriendschapsdag, op het scherm verschijnen, die op 23 april 2016 door IW Epe wordt georganiseerd. Cilia Smit, President van IW Epe, verwacht ons allemaal in Wezep aanwezig te zijn en rekent bovendien op 500 aanwezige Inner Wheel-leden in het Congrescentrum Coelenhage in Wezep. De locatie is goed bereikbaar via de A28 en met het openbaar vervoer. De bus vanuit Zwolle stopt voor de deur en vanaf het station is het 10 minuten lopen. De dag voor de Vriendschapsdag, op 22 april, zal de PR-commissie weer een Meet & Greet organiseren. Dus met z n allen naar: EPE NATUURLIJK. Nina wenst de Vriendschapsdagcommissie veel succes toe met de voorbereidingen. 21. Afscheid en bedanken Met een dankwoord van Nina Kalt en met een Rose of Friendship voor al het goede werk dat er voor Inner Wheel is verricht met inzet en enthousiasme wordt er afscheid genomen van: Janinka de Beer, Karin van Helden, Immy Moes, Marianne van den Heuvel, Alma Winkel. De hele PR-commissie wordt op het podium gehaald en hartelijk bedankt met een roos voor het vele werk dat is verricht om de nieuwe website te maken met medewerking van Mariëlle Didden. Christien Gazendam moest helaas de vergadering eerder verlaten en Letty van Hooff was afwezig, clubgenoten namen de roos voor Letty mee. 22. Rondvraag en Afsluiting - Mariëlle Didden vraagt aandacht voor de Nieuwjaarslunch op 9 januari 2016 georganiseerd door IW Staphorst/Reestland. - Karin van Helden heeft drie Inner Wheel sjaals bij zich om te verkopen, wie koopt er een? - District 58 ontvangt het weekend van de Vriendschapsdag Inner Wheel-leden uit Engeland. De Vriendschapsdagcommissie wil graag zoveel mogelijk leden uit District 58 ontvangen met hun Engelse gasten. Notulen ALV 31 oktober 2015 Pagina 9

10 - Annet Kleemans, IW Kampen, bedankt het Landelijk Bestuur en de PR-commissie voor deze ALV door Inner Wheel in een nieuwe tijd te brengen. Nina Kalt bedankt de aanwezigen en wenst iedereen, voor straks, een goede reis naar huis. Er is voor iedereen een steen om mee naar huis te nemen. Nina nodigt de aanwezigen uit om nog een kopje thee of koffie met elkaar te drinken. Nina Kalt, President Anneke Kluijver, secretaris Notulen ALV 31 oktober 2015 Pagina 10

11 Notulen ALV 31 oktober 2015 Pagina 11