Notulen van de DLV van D60 te Gilze, Hotel Gilze Rijen op 19 maart 2014 Aanvang uur.

Transcriptie

1 VERENIGING INNER WHEEL NEDERLAND District 60 lid I.I.W. We, for Women, Gabrielle Adami, President IIW Notulen van de DLV van D60 te Gilze, Hotel Gilze Rijen op 19 maart 2014 Aanvang uur. Aanwezige bestuursleden: president Rieta van der Koppel, past president Annelies Thielemans, vicepresident Marianne van den Heuvel, 1 e secretaris Ria Zeelen, 2 e secretaris Ada Schouwink, 1 e penningmeester Kitty van der Goes, 2 e penningmeester Leny Jansen en landelijk president Janinka de Beer. Met kennisgeving afwezig: Wil de Velde, redacteur Kroniek. 1. Opening Rieta opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. In het bijzonder een woord van welkom voor landelijk president Janinka de Beer en Laura Smit van de giftshop. Vervolgens stelt Rieta haar medebestuursleden voor. Rieta memoreert dat kort geleden twee leden zijn overleden die op een bijzondere manier betrokken waren bij Inner Wheel, Jeanne van Senden, IW Schiedam en Netty van der Reijt, IW Tilburg-Triborch. Om deze reden vraagt ze de vergadering om staand deze leden te herdenken. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Roll-Call Ria neemt de roll-call voor haar rekening. Met kennisgeving afwezig: IW Curaçao, IW Paramaribo en IW Rotterdam. 4. Notulen DLV d.d. 9 oktober 2013 te Gilze Elly Boonman, IW Delft, merkt op dat op pag. 2 punt 11 niet IW Delft een contactclub heeft in Engeland maar Rotary club Delft. Janinka de Beer, LB president, meldt dat op pag. 3 eerste regel wij als IW Nederland geen onderscheid maken tussen A, B en C leden maar dat het nog niet officieel is. Later deze vergadering komt zij hierop terug. Kitty merkt op dat het aanwezige lid van IW Nijmegen Els van Oldenborgh is. Met dank aan Ada worden de notulen goedgekeurd. 5. Financiën Pagina 1

2 Kitty heeft aan de clubs een nieuw financieel verslag uitgedeeld waarin kolommen en bedragen nu correct vermeld staan zodat daar geen misverstand meer over kan bestaan en dat de financiën 2012/2013 hiermee zijn afgesloten. Voorts meldt zij dat Loes de Smet, IW Voorburg, afziet van haar taak in de kascommissie. Dit houdt in dat Els van Oldenborgh nu definitief zitting heeft en er dus een plaatsvervangend lid staande de vergadering wordt gevraagd. Helaas wordt hier niet op gereageerd en zal dit punt in de oktober vergadering weer aan de orde moeten komen. 6. Uitslag stemming conventiejaarproject 2015 Ria krijgt het woord. Zeven projecten waren binnengekomen, t.w. Kinderkankerhospitaal, stichting Duchenne, stichting Amy and Friends, stichting Jarige Job, Kanjerketting, stichting Hoogvliegers en Make a Memory. Alle clubs hebben gestemd. Er zijn 55 stemmen uitgebracht waarvan het Kinderkankerhospitaal (Prinses Maxima ziekenhuis) met zestien stemmen de winnaar is geworden. Dit project is ingediend door IW Delft en Elly Boonman licht het project nog toe. 7. Stemmen over proef om de DLV maart 2015 te laten vervallen Janny van der Jagt, IW Voorschoten-Leidschendam, stelt voor om dan de oktobervergadering te laten vervallen aangezien we in november ook al de ALV hebben. Rieta zegt dat dit statutair niet kan. Carla Heymans, IW De Kempen, refereert aan de opmerking van Letty van Hooff op de DLV van 9 oktober 2013 dat alle districten gelijk zouden handelen. Rieta zegt dat het puur om een proef gaat. Vervolgens wordt er gestemd. Ria noemt de clubnaam waarna voor of tegen wordt gestemd. De uitslag is 20 stemmen voor, 3 tegen en 3 clubs waren niet aanwezig. 8. Mededelingen/informatie van: Janinka de Beer, LB president Hier volgen de mededelingen vanuit het LB: De Filippijnen actie heeft ,34 opgeleverd vanuit IW clubs, JH stichting, familie en bevriende service clubs. Aangeschaft zijn 100 vissersboten en gereedschap om een onderdak te bouwen. Ook hebben diverse clubs een Shelterbox gedoneerd. Stemmen voor IIW 2014/2015, Joke Emmelkamp is genomineerd voor IIW President en Letty van Hooff voor Board Director. Stemmen vóór 31 maart Er wordt door HQ wel op gewezen niet aan canvassing/promoting te doen. Genomineerde wordt dan gediskwalificeerd. Conventie 2015 is van 7 t/m 9 mei in Kopenhagen ( zie website). Er is ook weer een lichte ledengroei D56 +12, D58+29 en D60+4 De ALV is op 15 november 2014 op een nieuwe locatie, t.w. de Schakel in Nijkerk. Samenvatting van de workshop thema s van de ALV 2013 heeft iedere club ontvangen. Dit is bedoeld als hulpmiddel/inspiratiebron. Voor de besturen cursus hebben zich 87 leden gemeld. Een dag voor de VSD (9april) is het mogelijk een Meet & Greet programma mee te maken De clubs hebben hierover bericht ontvangen. Conventie Nederland heeft een proposal (ondersteund door België/Luxemburg) ingediend om het aantal Board Directors terug te brengen van 16 naar 10 personen. Hierover wordt ook een amendement ingediend om te voorkomen dat de twee grootste landen altijd een board director mag leveren. Pagina 2

3 België/Luxemburg (ondersteund door Nederland) hebben een proposal ingediend betreft het niet meer benoemen van A, B en C leden. Er zijn twee nieuwsbrieven uitgegaan. Nina Kalt wordt inkomend president 2014/2015 Mirriam Bouwmeester volgt Annette Roosendaal op in de PR commissie. Een omissie in de Kroniek betreft het niet vermelden van twee jubilerende clubs t.w. 22 april IW Zeeuwsch-Vlaanderen, 25 jaar en 18 mei IW Venlo, 25 jaar. Janny van der Jagt, IW Voorschoten-Leidschendam, vraagt of het wel noodzakelijk is het financieel jaarverslag in de Kroniek te plaatsen vanwege het feit dat het veel plaats inneemt. Nieke Aalders (oud- hoofdredacteur) meldt dat hiervoor jaarlijks extra pagina s zijn. Hans van Basten Batenburg, IW Roermond, vraagt hoe de procedure is betreft goedkeuring van buitenleden terwijl dat niet gebeurt bij echtgenotes van Rotarians. De conclusie van de vergadering is dat iedere club hier naar eigen goeddunken mee omgaat. Carla Heymans, IW De Kempen, was teleurgesteld in de Kroniek, de lay-out was niet bijzonder en D60 kwam te weinig naar voren. Carla vroeg zich af of de Kroniek dan niet beter twee of drie keer per jaar moet verschijnen mede ook omdat we nu maar één DLV hebben. Ada reageert hierop en zegt dat er nog twee districten zijn met kopij dus dat de volgende Kroniek wel weer 100% zal zijn. Jeanne Eberson wil nog wel even kwijt dat clubs hun bestaan niet zo snel op moeten geven. Rieta van der Koppel, president D60 Zelf heeft Rieta zes clubs bezocht en is overal met warmte ontvangen. Ze wil graag de aanwezigen erop wijzen dat het adressenbestand van IW niet gebruikt dient te worden voor doeleinden die niet met IW te maken hebben. Zij meldt met trots dat IW De Betuwe-Culemborg kort geleden de regionale pers heeft gehaald en heeft dit ook aangegrepen om de journalist te attenderen op de VSD. Tevens meldt zij dat IW Rijk van Nijmegen (opgeheven) haar ontvangen vaantjes heeft ingeleverd zodat nu eenieder haar eigen vaantje mee terug kan nemen. En last but not least, er wordt nog dringend gezocht naar een inkomend president en een 2 e secretaris. Annelies Thielemans, past president Annelies heeft ook zes clubs bezocht en er wachten haar nog drie in maart en april. Ze bedankt iedereen voor de warme ontvangst. Ze meldt ook dat dit haar laatste DLV achter de tafel is en vindt dat lid zijn van een DB toch veel toevoegt. Marianne van den Heuvel, inkomend president Ook Marianne heeft haar eerste clubbezoeken afgelegd en ook deze zeer positief ervaren. Ria Zeelen, 1 e secretaris Zij bedankt de clubs voor de verslagen. Wel vraagt Ria met klem of de clubs zo spoedig mogelijk de samenstelling van de nieuwe clubbesturen naar haar door willen sturen. Op tafel heeft zij documentatie van het Prinses Maxima ziekenhuis voor iedereen klaar liggen. Ada Schouwink, 2 e secretaris Pagina 3

4 Geen bijzonderheden te melden, wel een dringende oproep voor een 2 e secretaris. Kitty van der Goes, 1 e penningmeester Geen aanvullingen. 9. Vriendschapsdag te Tiel op 10 april Rieta is trots op de VSD commissie die ook een schitterende cover voor de Kroniek heeft geleverd en hoopt dat op 10 april de bloesem ook zo prachtig bloeit. Ze neemt tevens het programma nog even door. Momenteel worden de puntjes op de i gezet. 10. Bezoek D22 aan D60 van 8 t/m 11 mei 2014 Ada doet verslag van wat er gaat gebeuren. De gasten komen op 8 mei om uur aan op Schiphol en worden door IW leden verwelkomd. 9 Mei staat in het teken van Rotterdam, volledig verzorgd door het district. De dag begint om ongeveer 10.30/11.00 uur met een ontvangst in het Zalmhuis waarna een boottocht wordt gemaakt, de Kunsthal bezocht en afgesloten met een diner wederom in het Zalmhuis. De namen van onze Engelse gasten zijn nog niet bekend. Marijke van Haaren, IW Kinderdijk, vraagt wat de kosten zijn voor de nietgastvrouwen. Kitty meldt dat dit tussen de 55, - en 65, - ligt. Elly Boonman, IW Delft, vraagt uit welk district de Engelsen komen. Rieta zegt dat dit Nottingham is. 11. Clubbezoeken vragen/opmerkingen Er zijn geen vragen ingediend. 12. Vacatures Districtsbestuur Is al eerder aan de orde geweest. 13. Mededelingen/vragen Vaste Afgevaardigde Nieke Aalders, IW Voorburg, vraagt wat precies de bedoeling van de landelijke opbrengst van Stichting Leergeld is, aangezien zij ook plaatselijk/regionaal een afdeling hebben. Ook wil zij graag weten wat al zo het bedrag is dat gedoneerd wordt. Janinka de Beer deelt mee dat het geld van het centrale project besteedt zal worden voor cultuur en sport. De opbrengst die momenteel binnenkomt, ligt tussen de 500, - en 2000, -. Natuurlijk mag ook de stichting in eigen omgeving gesteund worden. Misschien is het mogelijk een deel aan het landelijk en een deel aan de regio te schenken. Cordaid heeft toegezegd ook een bijdrage te leveren, ze verdubbelen namelijk niet meer. Sophie van den Berg, IW Schiedam, vraagt naar welk project het geld van de afdracht gaat. Ook hier meldt Janinka dat het dit jaar (i.v.m. het lustrum) naar stichting Leergeld gaat. Is er geen lustrum of Conventie dan gaat het naar het Districtsproject. 14. Datum volgende bijeenkomst 8 oktober Rondvraag Nieke Aalders, IW Voorburg, heeft geen vraag maar wil graag belangstellenden uitnodigen voor een autopuzzelrit op 18 mei 2014 rondom Voorburg. De opbrengst is bestemd voor de Voedselbank. Kosten incl. lunch 37,50 p.p. Zij heeft ook wat flyers. Pagina 4

5 MarieElla Romme, IW Etten-Leur, vraagt of een club zich opheft bij een minimum aantal leden. Rieta stelt dat het ledenaantal daar niet mee te maken heeft, wel kunnen er andere redenen zijn zoals, te oud en geen bestuursleden meer kunnen leveren. 16. Sluiting Om uur sluit Rieta de vergadering en nodigt alle aanwezigen uit voor het aperitief en de lunch en wenst een ieder hierna een goede reis naar huis. Nieuwerkerk aan den IJssel 19 maart Rieta van der Koppel, president Ada Schouwink, 2 e secretaris Pagina 5