OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 Provincie Oost-Vlaanderen Arrondissement Sint-Niklaas Gemeente Sint-Gillis-Waas OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van 6 juli 2016 Aanwezig : De heer P. Buytaert, voorzitter Westerlinck B, De Keyzer E, Van Dorsselaere R Van Landeghem S, Cappaert D, Ruts L, Dhondt B, Van Zele M en De Grave R, leden R. Lentacker, secretaris. Verontschuldigd: mevrouw Stuer V, raadslid De vergadering heeft plaats in de raadzaal van het OCMW, Blokstraat 2 te 9170 Sint-Gillis- Waas De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend te 20h00. Aan de dagorde worden, bij hoogdringendheid, volgende punten toegevoegd: O/3/1 Debiteurenbeheer aanrekenen administratiekosten O/4/A/1 Vraag Vlaamse Landmaatschappij tot aankoop landbouwperceel gelegen aan de Lange Nieuwstraat DAGORDE : OPENBARE ZITTING II - BEHEER Promotie Kunst op de Campus met Krekel op de feestmarkt. Gehoord de vraag van het Feestcomité Sint-Gillis-Waas om tijdens de feestmarkt van zaterdag 6 augustus 2016 met het kunstwerk De Krekel op te stappen tijdens de opening; Gezien De Krekel een overdekte gocart is en een onderdeel is van het project Kunst op de Campus die momenteel doorgaat op de site van Sint-Helena; Overwegende dat de kunstenaar zijn toelating heeft gegeven om zijn kunstwerk mee te laten rijden in de optocht; Overwegende dat dit een goede promotie is voor het project Kunst op de Campus

2 Gelet op de bespreking ter zake; Gelet op de wet van 8 juli 1976; Art. 1 De heer Van Zele Matthias, raadslid, rijdt met het kunstwerk De Krekel rond op de feestmarkt van zaterdag 6 augustus 2016 te Sint-Gillis-Waas. Art. 2 Het Feestcomité Sint-Gillis-Waas dient een verzekering voor dit kunstwerk af te sluiten voor deze dag. Art. 3 Afschrift van deze beslissing over te maken aan het Feestcomité Sint-Gillis-Waas voor het nodige gevolg. Goedkeuring perceelsgrenzenplan Gezien AZ Nikolaas geen eigenaar is van de grond waarop zij een polikliniek willen realiseren kaderend in het project Sint-Helenasite; Gezien hiervoor een recht van opstal tussen OCMW Sint-Gillis-Waas en AZ Nikolaas dient opgesteld te worden door een notaris; Overwegende dat de notaris een opmetingsplan nodig heeft opgemaakt door een landmeter; Gezien voor dit opmetingsplan gebruik wordt gemaakt van een perceelsgrenzenplan goedgekeurd door ons OCMW; Gezien het voorliggend opmetingsplan opgemaakt door AMV Architecten; Gelet op de bespreking ter zake; Gelet op de wet van 8 juli 1976; Art. 1 De Raad geeft goedkeuring aan het voorliggend opmetingsplan opgemaakt door AMV Architecten, Lange Kouterstraat 14A te 9230 Wetteren. Art. 2 Afschrift van deze beslissing, samen met het opmetingsplan, over te maken aan het AMV Architectenbureau voor het nodige gevolg. III ECONOMISCHE TOESTAND Debiteurenbeheer Aanrekenen administratiekosten Gelet op zijn beslissing d.d. 26 april 2016 waarbij de procedure debiteurenbeheer werd vastgesteld en goedgekeurd; Gezien het voorliggend voorstel van zijn financieel beheerder om, in het kader van het debiteurenbeheer, een administratiekost aan te rekenen vanaf een tweede aanmaning ten bedrage van 10,00; Gelet op de bespreking ter zake; Gelet op de wet van 8 juli 1976; Art. 1 De Raad gaat akkoord met het voorliggend voorstel, opgemaakt door zijn financieel beheerder, om in het kader van het debiteurenbeheer, een administratiekost aan te rekenen vanaf een tweede aanmaning ten bedrage van 10,00.

3 Art. 2 Afschrift van deze beslissing over te maken aan zijn financieel beheerder, zijn boekhouder en zijn financiële dienst voor het nodige gevolg. IV - PATRIMONIUM A. Eigendommen Vraag Vlaamse Landmaatschappij tot aankoop landbouwperceel gelegen aan de Lange Nieuwstraat. Gelet op het bericht d.d. 22 juni 2016 van de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) waarbij zij een schriftelijk bod doen tot het verwerven van het landbouwperceel gelegen te Sint-Gillis-Waas 3 de afdeling Meerdonk sectie A perceel 0729 groot 1ha 76a 90ca; Gezien zij dit landbouwperceel, gelegen aan de Grote Geule, willen inzetten als ruilgrond ten voordele van een landbouwer getroffen door grondverlies binnen het natuurinrichtingsproject conform het onteigeningsplan goedgekeurd door de Vlaamse Regering; Gezien het voorliggend aanbod voor een bedrag van ,00 (honderdachtenveertigduizend vijfhonderd zesennegentig euro) van de Vlaamse Landmaatschappij; Overwegende dat dit stuk landbouwgrond momenteel in pacht is voor de helft bij Cyriel Van Osselaer en de andere helft bij Tony Smet; Gelet op de bespreking ter zake; Gelet op de wet van 8 juli 1976; Art. 1 Het OCMW van Sint-Gillis-Waas belooft aan de Vlaamse Landmaatschappij te verkopen in volle eigendom, voor vrij, zuiver en onbelast van alle schulden, inschrijvingen, bezwarende overschrijvingen of voorrechten het onroerend goed gelegen te Sint-Gillis- Waas, 3 de afdeling Meerdonk sectie A nummer 0729 groot 1,7690 ha tegen de prijs van ,00. In deze prijs zijn alle vergoedingen inbegrepen die aan de ondergetekende zijn verschuldigd uit hoofde van de inneming van het vermeld onroerend goed. De prijs omvat het pro-rata van de onroerende voorheffing en andere belastingen met betrekking tot het restant van het jaar waarin de authentieke akte wordt verleden. De prijs is betaalbaar binnen de drie maand vanaf de datum van ondertekening van de authentieke akte. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang de wijzigingen aan de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voor zover de vertraging te wijten is aan de belovende partij. Een verschil van oppervlakte, in meer of in min, ook al overtrof het één/twintigste, kan geen reden zijn voor gelijk welke vordering. De koper zal het verkochte goed moeten nemen met al zijn voor- of nadelige, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden. Ondergetekende verplicht er zich toe geen enkel zakelijk recht toe te staan op voormeld onroerend goed en de pachttoestand, huurtoestand of gebruikstoestand ervan niet te wijzigen zolang deze belofte tot verkoop loopt en deze verkoopbelofte staande te houden tot zes maand vanaf heden.

4 Art. 2 In voorkomend geval geschiedt de verkoop onder volgende voorwaarden: * De VLM zal alle kosten van de authentieke akte ten hare laste nemen. * De VLM zal de eigendom en het genot hebben van het verkochte goed te rekenen vanaf de ondertekening van de authentieke akte op laste er vanaf 1 januari volgend op de authentieke akte alle lasten, kosten en belastingen van te betalen. * De ondergetekende vrijwaart de VLM voor alle stoornissen, uitwinning of andere welk danige belemmeringen. * De verkoop geschiedt onder de opschortende voorwaarde van het bereiken van een akkoord met de pachter Cyriel Van Osselaer, Daalstraat 76 te 9150 Kruibeke. * De verkoop geschiedt onder de opschortende voorwaarde van het bereiken van een akkoord met de pachter Tony Smet, Zabekestraat 4 te 8211 Zedelgem. Art. 3 Het OCMW van Sint-Gillis-Waas verklaart dat: - er op het verkochte perceel, voorwerp van onderhavige verkoopbelofte, bij zijn weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgeoefend die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, als bedoeld in artikel 3, 1 van het Bodemsaneringsdecreet. De verkoop geschiedt onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van een OVAMattest waaruit blijkt dat: * hetzij voor het verkochte goed geen gegevens beschikbaar zijn * hetzij voor het verkochte goed geen bodemverontreiniging werd vastgesteld * er geen stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt voor het onroerend goed * de in het plannenregister gebruikte stedenbouwkundige bestemming van het onroerend goed is natuurgebied * er voor het onroerend goed geen dagvaarding uitgebracht is overeenkomstig artikel of tot en met van de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening en geen beslissing in de zaak is gewezen * er op het onroerend goed geen voorkooprecht rust overeenkomstig artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening * er voor het onroerend goed geen verkavelingsvergunning van toepassing is Art. 4 Het OCMW van Sint-Gillis-Waas verklaart dat het goed gelegen is in een risicozone voor overstromingen zoals bedoeld in artikel 68-7 van de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst. Art. 5 Afschrift van deze beslissing over te maken aan zijn financieel beheerder en aan de Vlaamse Landmaatschappij voor het nodige gevolg. B. Bouwwerken Uitbreiding bestaand woonzorgcentrum De Kroon met 90 bedden en gelijkvloerse polikliniek lot bouwwerken en omgevingswerken: gunning Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

5 Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr werd opgesteld door de ontwerper, AMV architecten BVBA, Lange Kouterstraat 14A te 9230 Wetteren; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,99 excl btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 februari 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningwijze van deze opdracht, met de open offerteaanvraag; Gelet op de bekendmaking van de opdracht d.d. 18 maart 2016 in het Bulletin der aanbestedingen, d.d. 23 maart 2016 in het Publicatieblad van de Europese Unie en d.d. 25 maart 2016 in de Bouwkroniek; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 20 mei 2016 om 9u dienden te bereiken; Gelet op het proces-verbaal van de opening van de offertes d.d. 20 mei 2016; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 6 juli 2016, Overwegende dat een visum vereist is, dat op 20 juli 2016 een visumaanvraag nr. 2016/011 werd ingediend; met eenparigheid van stemmen Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 juli 2016 voor de opdracht Uitbreiding bestaand woonzorgcentrum De Kroon met 90 bedden en gelijkvloerse polikliniek lot bouwwerken en omgevingswerken: gunning Art. 2 - Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 3 - Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningcriteria) inschrijver, zijnde Algemene Bouwonderneming Vandenbussche NV, Groendreef 21 te 9880 Aalter voor het verbeterd inschrijvingsbedrag van ,25 (excl btw). Art 4 - De uitvoeringstermijn van de werken bedraagt 290 werkdagen. Art. 5 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Art. 5 - De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode Goedkeuring en publicatie dossier elektriciteitswerken nieuwbouw 90 bedden Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse

6 bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Elektriciteitswerken nieuwbouw 90 bedden en uitbreiding Anjer WZC De Kroon een technische beschrijving werd opgesteld door de ontwerper, Studiebureau De Klerck NV; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,81 excl btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van open aanbesteding ; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in IB Nieuwbouw rusthuis; Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving en de raming voor de opdracht Elektriciteitswerken nieuwbouw 90 bedden en uitbreiding Anjer WZC De Kroon De raming bedraagt ,81 exclusief btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van open aanbesteding. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in budget IB Nieuwbouw rusthuis; Goedkeuring lastenboek en wijze van gunnen lot CVVKS, nieuwbouw 90 bedden en uitbreiding Anjer WZC De Kroon Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26;

7 Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Lot CVVKS nieuwbouw 90 bedden en uitbreiding Anjer WZC De Kroon een technische beschrijving werd opgesteld door de ontwerper, Studiebureau De Klerck NV; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,49 excl btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van open aanbesteding ; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in IB Nieuwbouw rusthuis; Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving en de raming voor de opdracht Lot CVVKS nieuwbouw 90 bedden en uitbreiding Anjer WZC De Kroon De raming bedraagt ,49 exclusief btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van open aanbesteding. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in budget IB Nieuwbouw rusthuis; Goedkeuring lastenboek en wijze van gunnen lot liften, nieuwbouw 90 bedden en uitbreiding Anjer WZC De Kroon Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Lot liften nieuwbouw 90 bedden en uitbreiding Anjer WZC De Kroon een technische beschrijving werd opgesteld door de ontwerper, Studiebureau De Klerck NV; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van open oferteaanvraag ;

8 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in IB Nieuwbouw rusthuis; Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving en de raming voor de opdracht Lot liften nieuwbouw 90 bedden en uitbreiding Anjer WZC De Kroon De raming bedraagt ,49 excl btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van open offerteaanvraag. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in budget IB Nieuwbouw rusthuis; Brainstorm rond parking- en mobiliteitsproblematiek tijdens de werken Gelet op zijn beslissing van heden waarbij het lot bouwwerken en omgevingswerken voor de werken uitbreiding bestaand woonzorgcentrum De Kroon met 90 bedden en gelijkvloerse polikliniek werden gegund aan de Algemene Bouwonderneming Vandenbussche; Overwegende dat deze werken in het najaar zullen starten en hiervoor een tijdelijke parking zal aangelegd worden; Gezien deze parking niet voldoende capaciteit zal hebben om voor iedereen een parkeergelegenheid te voorzien, vooral op de spitsmomenten van de dag; Gelet op de bespreking om met deze problematiek om te gaan; Art. 1 Zijn personeel, en eventueel bezoekers, aan te moedigen om zoveel mogelijk met de fiets, te voet of met het openbaar vervoer te komen. Art. 2 De Colruyt te contacteren om een deel van hun parking ter beschikking te stellen van ons OCMW. Art. 3 Personeelsleden in contact brengen met andere personeelsleden die bij hen in de buurt wonen en op dezelfde uren werken zodat ze kunnen carpoolen. Art. 4 Afschrift van deze beslissing over te maken aan zijn mobiliteitsverantwoordelijke. Al de punten van de dagorde zijn afgewerkt. De voorzitter sluit de vergadering om 21h30. De secretaris, Namens de Raad, De voorzitter, R. Lentacker P. Buytaert