RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OCMW BORGLOON VERSLAG VAN 29 april 2014 om uur

Transcriptie

1 Aanwezig Voorzitter: Patrick Carnotensis, Raadsleden: Joël Schoofs, mevrouw Maria Vrancken, mevrouw Greet Baldewijns, Omer Vanderbeeken, Antoine Goffings, mevrouw Ingrid Moens, mevrouw Chantal L Hoyes, Johan Feytons Secretaris: Jean - Bernard Croux Verontschuldigd Danny Deneuker, burgemeester Aanvang van de zitting: uur einde van de officiële zitting: uur Alle dossiers worden eenparig goedgekeurd. OPENBARE ZITTING Beleid en beheer Goedkeuring van de notulen van de openbare raadszitting van 27 maart 2014 Het verslag wordt eenparig goedgekeurd Intern controlesysteem Overzicht van het intern controlesysteem OCMW op basis van 6 onderdelen: voorkomen van fraude en vergissingen, betrouwbare financiële informatie, naleven van procedures en wetgeving, bescherming activa, efficiënt en economisch gebruik van de middelen en het bereiken van doelstellingen. Hieraan gekoppeld worden een 8 tal verbeterprojecten uitgewerkt. Tweejaarlijkse zelfevaluatie WZC Controle budgetbeheer SD Onthaalbeleid nieuwe medewerkers Herziening van het Arbeidsreglement Brandvoorkomingsbeleid WZC Bloesemhof Verbetering van de Financiële rapportering Archiefbeheer Nieuwe Taakverdeling administratie Financiën Dagforfait RIZIV Aan de hand van een POWERPOINT presentatie wordt een overzicht gegeven van de opbouw van het dagforfait ( welke indicatoren worden gebruikt voor de samenstelling van het dagforfait) en een overzicht wordt gegeven van het dagforfait van de laatste zes jaren. Het dagforfait 2014 bedraagt 55,41op basis van te factureren dagen of samen ,67. Het dagforfait is samengesteld als volgt: Deel A1: loonkost 48,72 ( = 87,93%) Deel A2: bijkomende looninspanningen 4,75 ( = 9,75% van de loonkost) Deel B1 + B2: verzorgingsmiddelen 0,56 Deel C: palliatieve functie 0,25 Deel D: administratie 0,12 Deel E1: RVT 0,49 Deel F: CRA 0,42 Deel G: dementie 0,10 Pagina 1 van 7

2 14.86 Overzichtslijst bestelbons 20/03/ /04/2014 Mededeling van de overzichtslijst van alle bestelbons uitgeschreven door het OCMW (2014/ /287) Overzichtslijst van alle aanrekeningen 20/03/ /04/2014 Mededeling van de overzichtslijst van alle betalingen uitgevoerd door het OCMW ( 2014/ /840) Overheidsopdracht Nieuwbouw WZC Bloesemhof: bijzonder lastenboek perceel 15 signalisatie maatschappelijk welzijn, meer specifiek de artikelen 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; maatschappelijk welzijn, meer specifiek artikelen 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer specifiek artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer specifiek artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer specifiek artikel 5, 3; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht nieuwbouw rusthuis - perceel 15 Signalisatie werd gegund aan Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint-Truiden; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr perceel 15 werd opgesteld door de ontwerper, Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint-Truiden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,16 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2011, op artikel (activiteitencentra 05/2011)-8341; Met algemeenheid van stemmen; Pagina 2 van 7

3 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr perceel 15 en de raming voor de opdracht nieuwbouw rusthuis - perceel 15 - Signalisatie, opgesteld door de ontwerper, Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint - Truiden. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,16 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Nieuwbouw WZC Bloesemhof: bijzonder lastenboek perceel 14 gordijnen maatschappelijk welzijn, meer specifiek artikelen 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; maatschappelijk welzijn, meer specifiek artikelen 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer specifiek artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer specifiek artikel 5, 2; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht Nieuwbouw rusthuis - perceel 14 - gordijnen werd gegund aan Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint -Truiden; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. Dossier perceel 14 werd opgesteld door de ontwerper, Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint- Truiden; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,49 incl. btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht. Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 18 maart 2014 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 16 juni 2014; Overwegende dat 5 offertes werden ontvangen: - Topfloor nv, Puursesteenweg 397 te 2880 Bornem ( ,82 excl. btw of ,28 incl. 12% btw) - Cotese, Hoogveld 98 A te 9200 Denoelmonde ( ,72 excl. btw of ,69 incl. 12% btw) Pagina 3 van 7

4 - Himpe desmet, Kortrijksestraat 183 te 8870 Izegem ( ,04 excl. btw of ,04 incl. 12% btw) - Servio Projects, Brugsesteenweg 545 te 8800 Roeselare ( ,62 excl. btw of ,13 incl. 12% btw) - Ardio nv, Koning Boudewijnstraat 18 te 8870 Izegem ( ,08 excl. btw of ,37 incl. 12% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 29 april 2014 opgesteld door de ontwerper, Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint-Truiden; Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Topfloor nv, Puursesteenweg 397 te 2880 Bornem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,82 excl. btw of ,28 incl. 12% btw mits het verkrijgen van een visum; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2013, op artikel / ; Overwegende dat een visum vereist is en dat de financieel beheerder nog geen visum verleende; Met algemeenheid van stemmen; Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 april 2014 voor de opdracht Nieuwbouw rusthuis - perceel 14 - gordijnen, opgesteld door de ontwerper, Architectengroep PSK nv, Tiensesteenweg 112 te 3800 Sint -Truiden. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Topfloor nv, Puursesteenweg 397 te 2880 Bornem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,82 excl. btw of ,87 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum. Patrimonium Onderhandse verkoop van perceel sectie D nr. 579A, gelegen te Wellen Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn een aantal investeringen wil financieren in WZC Bloesemhof ; Overwegende dat dit kapitaal blijkbaar het voordeligst door de verkoop van het hierna vermelde onroerend goed wordt verkregen; Gelet op het schrijven van 02 april 2014 waarbij de heer Emiel Roggen, Overbroekstraat WELLEN, huidige pachter, interesse heeft tot een mogelijke aankoop van zijn perceel met als coördinaten: sectie D nr. 579A, groot 21a 60ca en een pachtprijs van 50,72; Overwegende dat volgens het proces-verbaal betreffende de schatting dit perceel een waarde heeft van 3.300,00; Overwegend dat er bijgevolg redenen bestaan om aan te nemen dat de hoogste prijs voor het goed door middel van onderhandse verkoop zal verkregen worden ( = schattingsprijs + 15%); Gelet op de kadastrale bescheiden; Gelet op de omzendbrief van het Provinciebestuur van Limburg II Dir. Juridische Zaken, Toezicht en Openbare Orde van 17 december 1990 kenmerk /8605/JS dossier ; Gelet op de eenparige uitslag van de hoofdelijke stemming; Gelet op de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen van 29 juli 1991; Pagina 4 van 7

5 Gelet op de bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van het OCMW. Het hierboven beschreven onroerend goed zal onderhands worden verkocht aan de heer Emiel ROGGEN, Overbroekstraat WELLEN. De verkoop zal echter niet mogen toegewezen worden indien de aangeboden prijs niet ten minste 3.300, % = 3.795,00 bedraagt. De wederbelegging van de opbrengst van de in artikel 1 bedoelde verkoop zal geschieden via de investeringen in WZC Bloesemhof. Artikel 3 De volledige onkosten voor de samenstelling van het dossier ( 208,96) en de onderhandse verkoop zullen gedragen worden door de kandidaat-koper. Artikel 4 De verkoop zal geschieden door het notariaat Wilsens & Cleeren en dit uiterlijk voor 31 juli Artikel 5 De Hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen in het nemen van een ambtshalve inschrijving die kan voortspruiten uit huidige akte Openbare verkoop van perceel sectie B nr. 251D, gelegen te Hoepertingen Overwegend dat de raad voor maatschappelijk welzijn een aantal investeringen wil financieren in WZC Bloesemhof; Overwegend dat dit kapitaal blijkbaar het voordeligst door de verkoop van het hierna vermelde onroerend goed wordt bekomen Sectie B nr. 251D, groot 17a 63ca met een pachtprijs van 51,80; Overwegende dat volgens het proces-verbaal betreffende de schatting dit perceel een waarde heeft van 2.475,00; Gelet op de pachtverklaring van 02 maart 2012 van de heer Emile Schurmans, huidige pachter, waarin hij verklaart geen interesse te hebben voor een onderhandse aankoop van zijn perceel; Overwegend dat er bijgevolg redenen bestaan om aan te nemen dat de hoogste prijs voor de goederen door middel van openbare verkoop zal verkregen worden; Gelet op de raadsbeslissing van 18 juni 2009 houdende principiële beslissing tot verkoop; Gelet op de kadastrale bescheiden ruilverkaveling nr.: ; Gelet op de omzendbrief van het Provinciebestuur van Limburg II Dir. Juridische Zaken, Toezicht en Openbare Orde van 17 december 1990 kenmerk /8605/JS dossier ; Gelet op het ontslag van ambtshalve inschrijving: de heer Hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen in het nemen van een ambtshalve inschrijving die kan voortspruiten uit huidige akte. Gelet op de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen van 29 juli 1991; Gelet op de eenparige uitslag van de hoofdelijke stemming Gelet op de bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van het OCMW. Het hierboven beschreven onroerend goed zal openbaar worden verkocht. De verkoop zal echter niet mogen toegewezen worden indien de aangeboden prijs niet ten minste 2.475,00 bedraagt. Pagina 5 van 7

6 De wederbelegging van de opbrengst van de in artikel 1 bedoelde verkoop zal geschieden via de investeringen in WZC Bloesemhof. Artikel 3 De volledige onkosten voor de samenstelling van het dossier ( 178,60) en de openbare verkoop zal gedragen worden door de kandidaat-koper. Artikel 4 De verkoop zal geschieden door het ambt van notaris C. Delwaide. Artikel 5 De heer hypotheekbewaarder wordt ambtshalve en uitdrukkelijk ontslagen in het nemen van de ambtshalve inschrijving die voortspruit uit huidige akte. Informatie Verslag trajectbegeleiding Borgloon 2013 Wij verwijzen naar agendapunt van de raad van 27 maart Verslag wordt gegeven van de doorlopen trajecten, leeftijdscategorieën cliënten, aantal cliënten, doelgroepen, duur van de begeleiding en het resultaat en het overzicht van de werkgevers POD MI - Uniek jaarverslag 2013 Verslag wordt gegeven van de inhoud van het uniek jaarverslag aan de hand van een PowerPoint - presentatie. Wat zijn de bereikte kwalitatieve en kwantitatieve objectieven van de clusterovereenkomst tussen het OCMW en de POD MI. Welke zijn de resultaten en welke zijn de redenen voor het al dan niet behalen van de resultaten? Wij doen dit aan de hand van volgende onderdelen: Clusterovereenkomst met de OCMW van Alken, Borgloon, Heers, Kortessem, Nieuwerkerken en Gingelom Personeelskosten voor de dossiers leefloon Sociale fondsen gas en elektriciteit Huurwaarborgen Sociale en culturele participatie Stakingsaanzegging ACOD - 30 april 2014 = kennisgeving Deze stakingsaanzegging is niet gericht tegen het OCMW maar ter ondersteuning van de besprekingen voor een nieuwe CAO in comité C De Loonse wapenbroeders = kennisgeving Kennisgeving van de uitnodiging voor de jaarlijkse herdenking op 10 mei 2014 van de tweede wereldoorlog. Dossiers tot en met GEHEIME ZITTING Namens het OCMW Pagina 6 van 7

7 Jean - Bernard Croux secretaris OCMW Patrick Carnotensis voorzitter OCMW Pagina 7 van 7