OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 Provincie Oost-Vlaanderen Arrondissement Sint-Niklaas Gemeente Sint-Gillis-Waas OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van 27 oktober 2016 Aanwezig : De heer P. Buytaert, voorzitter Westerlinck B, De Keyzer E, Van Dorsselaere R Van Landeghem S, Cappaert D, Ruts L, Stuer V, Van Zele M en De Grave R, leden R. Lentacker, secretaris. Verontschuldigd: mevrouw Dhondt B, raadslid De vergadering heeft plaats in de raadzaal van het OCMW, Blokstraat 2 te 9170 Sint-Gillis- Waas De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend te 20h00. DAGORDE : OPENBARE ZITTING 1/1 Het verslag van de vergadering d.d. 29 september 2016 wordt na lezing goedgekeurd en ondertekend. II - BEHEER Waas Zorgbedrijf: Interne/Externe verzelfstandiging van woonzorgcentrum De Kroon Gelet op zijn beslissing d.d. 25 augustus 2016 waarbij de begeleiding door Probis voor de inkanteling/verzelfstandiging van het woonzorgcentrum tot slagkrachtige organisatie werd goedgekeurd; Gezien hiervoor een gezamenlijke werkgroep OCMW/gemeente dient opgericht te worden;

2 Art. 1 De Raad neemt kennis van: * vergaderingen met Probis op 18 oktober 2016 samen met de afvaardiging van de gemeente en het OCMW OCMW-personeel : Wijziging personeelsformatie Gelet opzijn beslissing van 28 april 2011 houdende vaststelling nieuwe personeelsformatie; Overwegende dat door de ingebruikname van de nieuwbouw van het woonzorgcentrum De Kroon de organisatie van de zorg wordt aangepast; Gezien het masterplan Sint-Helenasite voorziet in vier diensten die elk worden aangestuurd door een hoofdverpleegkundige; Overwegende dat er momenteel in de personeelsformatie drie hoofdverpleegkundigen voorzien zijn; Gezien het voorliggend hervormingsvoorstel van de personeelsformatie opgemaakt door zijn dienst personeelszaken waarbij voorzien wordt in vier hoofdverpleegkundigen; Overwegende dat de nodige budgetten voor uitvoering van de wijziging aan de personeelsformatie voorzien zijn in het budget van 2017; Gezien deze aangelegenheid wordt overlegd d.d. 27 oktober 2016 met de vakorganisaties met positief advies; Gehoord de toelichting van zijn secretaris bij de wijziging aan de personeelsformatie; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Art. 1 De Raad stelt de wijziging aan de personeelsformatie, in bijlage toegevoegd aan deze beslissing, vast zijnde: * 4 FT hoofdverpleegkundigen BV5 (één bijkomende hoofdverpleegkundige) Art. 2 Afschrift van deze beslissing over te maken aan de toezichthoudende overheid, de personeelsadministratie en financieel beheerder voor het nodige gevolg. Kennisname brief DIBISS over bijkomende arbeidsplaatsen sociale maribel. Gelet op zijn beslissing d.d. 29 augustus 2016 waarbij ons bestuur een aanvraag heeft ingediend voor de financiering van een bijkomende tewerkstelling van vier voltijdse medewerkers bewonerszorg, niveau D1 D3; Gelet op het schrijven d.d. 29 september 2016 van DIBISS, dienst Lokale Sociale Zekerheid, met betrekking tot het toekennen van de financiering van één bijkomend voltijds equivalent in het kader sociale maribel; Gelet op het OCMW decreet d.d. 19 december 2008, laatst gewijzigd bij decreet d.d. 29 maart 2013;

3 Besluit : met eenparigheid van stemmen Art. 1 De Raad neemt kennis van het schrijven d.d. 29 september 2016 van DIBISS, dienst Lokale Sociale Zekerheid, houdende akkoord verklaring met de financiering van één voltijds bijkomend equivalent in het kader sociale maribel. Art. 2 Afschrift van deze beslissing over te maken aan zijn secretaris, financieel beheerder en zijn personeelsdienst voor het nodige gevolg. Animatiesubsidiëring woonzorgcentra en kortverblijf: kennisname nieuwe regelgeving. Gelet op het schrijven d.d. 4 oktober 2016 van het Agentschap Zorg en Gezondheid betreffende het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 16 september 2016 inzake de nieuwe animatiesubsidiëring voor de woonzorgcentra en centra voor kortverblijf; Art. 1 De Raad neemt kennis van het schrijven d.d. 4 oktober 2016 van het Agentschap Zorg en Gezondheid betreffende het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 16 september 2016 inzake de nieuwe animatiesubsidiëring voor de woonzorgcentra en centra voor kortverblijf Art. 2 Het OCMW neemt deel aan de symbolische actie van de VVSG om te protesteren tegen de verlaging van de animatiesubsidiëring. III ECONOMISCHE TOESTAND Mevrouw L. Kerckhove, financieel beheerder, vervoegt de vergadering Bespreking voorontwerp budget 2017 Gelet op het voorliggend voorontwerp budget 2017 met verklarende nota opgemaakt door zijn werkgroep budget bestaande uit de heer R. Lentacker, secretaris, mevrouw L. Kerckhove, financieel beheerder, mevrouw Chr. Schoenmaekers, financieel medewerkster, mevrouw J. Henne, verantwoordelijke personeelszaken en mevrouw Veerle Van Landeghem, verantwoordelijke sociale dienst; Besluit : Art. 1 De Raad neemt kennis van het voorgesteld voorontwerp budget Art. 2 - De Raad geeft opdracht om de voorstellen van de werkgroep budget te verwerken.

4 Prijsaanpassing ligdagprijs serviceflats residentie Kamerwijk Gelet op het ministerieel besluit d.d. 12 augustus 2005, inzonderheid artikel 5 houdende bepalingen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang; Gezien de maximale prijsverhoging wordt berekend op basis van de procentuele stijging van het laatst gekend indexcijfer (september 2016: 126,12) van de consumptieprijzen ten opzichte van het indexcijfer voor de refertemaand; Gezien het voorliggende voorstel d.d. 17 oktober 2016 opgemaakt door zijn financieel beheerder betreffende de indexering en berekening van een nieuwe ligdagprijs voor zijn assistentiewoningen residentie Kamerwijk ; Gelet op zijn beslissing d.d. 30 augustus 2007 waarbij toelating werd gekregen om een procentuele prijsverhoging van de dagprijs serviceflats residentie Kamerwijk toe te passen voor inwoners eigen gemeente waarbij een supplement van drie euro wordt aangerekend aan inwoners vreemde gemeente. Overwegen dat alle bewoners ten minste 30 dagen op voorhand van deze prijsaanpassing op de hoogte zijn gebracht; Gehoord de toelichting door zijn financieel beheerder; Besluit : met eenparigheid van stemmen Art. 1 Met ingang van 1 december 2016 de ligdagprijs voor zijn assistentiewoningen residentie Kamerwijk aan te passen als volgt: nieuwe ligdagprijs vanaf 01/12/2016 inwoner eigen gemeente 22,18 inwoner vreemde gemeente 25,18 Art. 2 Afschrift van de beslissing over te maken aan zijn financieel beheerder en aan de Hogere Overheid voor het nodige gevolg. Mevrouw L. Kerckhove, financieel beheerder, verlaat de vergadering. Aanstelling Sertius tot opmaak milieuvergunningsaanvraag. Gezien het OCMW een milieuvergunning dient aan te vragen voor de uitbating van de zorgcampus; Overwegende dat AZ Nikolaas opnieuw een milieuvergunning dient aan te vragen voor de polikliniek en zij de firma Sertius bvba heeft aangesteld om dit dossier op te maken; Gezien ons bestuur de firma Sertius verzocht heeft om een offerte op te maken voor begeleiding en opmaak dossier van een milieuvergunningsaanvraag voor onze zorgcampus; Gelet op de ingekomen prijsofferte d.d. 22 oktober 2016; inzonderheid artikel 26, 1 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

5 Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Art. 1 De Raad stelt, in navolging van AZ Nikolaas, de firma Sertius aan voor de samenstelling van het vergunningsdossier tot het bekomen van een milieuvergunning en de opvolging van de procedure voor onze zorgcampus. Art. 2 Afschrift van deze beslissing over te maken aan zijn financieel beheerder, zijn verantwoordelijke technische dienst en de firma Sertius bvba, Kantoor Leuven, Remytoren, Vaartdijk 3 bus 202 te 3018 Wijgmaal, voor het nodige gevolg. Raamovereenkomst voor levering van dispensers, sanitaire producten, servetten en luchtverfrissers. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Raamovereenkomst : Dispensers en producten voor sanitair papier, damesverbandzakjes, servetten en luchtverfrissers op 19 oktober 2016 een bestek met nr. 2016/012 werd opgesteld door de facilitaire dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,05 excl. btw of ,20 incl. 21% btw per jaar, waarbij ,37 per jaar voorzien wordt in OCMW Sint-Gillis-Waas en 9.111,68 voorzien wordt in OCMW Kruibeke; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 oktober 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningwijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 28 oktober 2016 te verzenden;

6 Overwegende dat 30 november 2016 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 2017 en vervolgens ook in 2018, 2019 en 2020; Art. 1 - De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht Raamovereenkomst : Dispensers en producten voor sanitair papier, damesverbandzakjes, servetten en luchtverfrissers wordt opgestart. Art. 2 - Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Boma, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen - King Belgium NV, Rue du Cerf 190-B te 1332 Genval - Salubris, Industriepark "Noord" 12 te 8730 Beernem. Art. 3 - De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 30 november Art. 4 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2017 en vervolgens ook in 2018, 2019 en Aankoop twee braad- en kookcentra: wijze van gunnen en goedkeuring lastenboek. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden), en inzonderheid artikels 2, 4 en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat OCMW Sint-Gillis-Waas optreedt als opdrachtencentrale voor OCMW Temse bij de gunning van de opdracht; Gelet op het besluit van het bestuur van 25 oktober 2016 betreffende de principiële goedkeuring van de opdracht Aankoop van 2 kook- en braadcentra tegen een initieel geraamd bedrag van ,00 incl. btw per kook- en braadcentrum inclusief alle nodige accessoires, zonder onderhoudscontract;

7 Overwegende dat in het kader van deze opdracht op 24 oktober 2016 een bestek met nr. 2016/013 werd opgesteld door OCMW Sint-Gillis-Waas; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op een totaal van ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw voor de twee kook- en braadcentra, inclusief alle nodige accessoires, zonder onderhoudscontract; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 oktober 2016 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningwijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 28 oktober 2016 te verzenden; Overwegende dat 29 november 2016 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 2017; Art. 1 - De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht Aankoop van 2 kook- en braadcentra wordt opgestart. Art. 2 - Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking: - Rational Belgium, Zandvoortstraat 21 te 2800 Mechelen - Metos nv, Gentsesteenweg 518A te 9300 Aalst - Bossuyt Grootkeukens NV, Noordlaan 19 te 8520 Kuurne - Magec NV Kitchen Contractors, Qualitis Science Park Brussels West - Jean Burgersstraat te 7850 Edingen. Art. 3 - De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 29 november Art. 4 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in Delegatiebesluit aan OCMW Temse tot voeren van een overheidsopdracht voor het afsluiten van een raamovereenkomst tot aankoop bureaustoelen. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat OCMW Temse bereid is om, op korte termijn, in naam van alle deelnemende partners een overheidsopdracht te organiseren voor het afsluiten van een raamovereenkomst tot aankoop bureaustoelen;

8 Gelet op het voorliggend desbetreffend lastenboek; met eenparigheid van stemmen Art. 1 Het OCMW Temse voor rekening van het OCMW Sint-Gillis-Waas te belasten met de materiële organisatie van de opdracht, d.w.z. de publicatie van de aankondiging van de opdracht, het opsturen van het lastenboek, de contacten en de correspondentie met de kandidaat-leveranciers, de opening van de biedingen alsook het opmaken van een vergelijkende analyse inzake het afsluiten van een raamovereenkomst tot aankoop bureaustoelen. Art. 2 - Afschrift van deze beslissing over te maken aan het OCMW Temse voor het nodige gevolg. Betaalbaarstelling investeringsfactuur. De Raad, Overwegende dat de raad de enige budgethouder is voor wat investeringen betreft; Gezien de Raad het enige orgaan is dat de bevoegdheid heeft tot betaalbaarstelling; Gelet op de voorliggende factuur nummer d.d. 27 september 2016 van de firma Topburo bvba voor een bedrag van 1.197,90; Gezien deze factuur kadert in een aankoop van meubilair voor zijn woonzorgcentrum behorend tot het investeringsproject 2015/5; Gelet op het investeringsbudget project 2015/5 waarin de nodige kredieten werden voorzien voor de uitvoering van deze aankoop, klaptafel; inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Art. 1 De Raad geeft goedkeuring en betaalbaarstelling met het desbetreffende investeringsbudget 2015/5 meubilair woonzorgcentrum (artikelnummer BI van de factuur nummer d.d. 27 september 2016 voor een bedrag van 1.197,90 - BTW inbegrepen opgemaakt door de firma Topburo bvba, Brusselsepoortstraat 90 te 9000 Gent. Art. 2 Afschrift van deze beslissing te hechten aan de desbetreffende factuur.

9 IV- PATRIMONIUM A. Eigendommen Pachtbeëindiging op minnelijke wijze. Gelet op de ligging van een stuk landbouwgrond gelegen te Sint-Gillis-Waas, De Laer Ackers, kadastraal gekend sectie D 478/A, groot m² en eigendom van ons bestuur; Gezien bovenvermeld stuk landbouwgrond wordt verpacht aan de heer Van der Weken Roger Leon wonende Vosstraat 14 te 9170 Sint-Gillis-Waas; Overwegende dat onze bestuur op minnelijke wijze afstand van de pacht wenst te doen; Gelet op het voorstel van ons bestuur om de uittredingsvergoeding voor dit stuk grond te bepalen op 2.000,00 EUR; Gezien dit perceel grond verkooprijp kan verklaard worden; Gelet op de pachtwet; Besluit : met eenparigheid van stemmen Art. 1 Aan de heer Van der Weken Roger Leon wonende Vosstraat 14 te 9170 Sint-Gillis- Waas een uittredingsvergoeding voor het stuk grond gelegen te Sint-Gillis-Waas, De Laer Ackers kadastraal gekend sectie D 478/A groot m² voor een bedrag van 2.000,00 EUR (tweeduizend euro) te betalen. Art. 2 Opdracht te geven aan notaris Maarten De Clercq tot opmaak van een akte van pachtbeëindiging. Art. 3 Afschrift van deze beslissing over te maken aan zijn financieel beheerder voor het nodige gevolg en te hechten aan de desbetreffende uitgave. De secretaris, Namens de Raad, De voorzitter, R. Lentacker P. Buytaert