Samenwerking & Bedrijfsvoering
|
|
- Elisabeth Brouwer
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Samenwerking & Bedrijfsvoering Plan van Aanpak Plan van aanpak: Themaonderzoek Samenwerking en Bedrijfsvoering Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Naam projectleider T.C.C. den Braanker C.A. de Haas Diversen Versie: Definitief Bestandsnaam: Datum opgesteld: Voor akkoord: Datum:
2 Inleiding In maart 2014 zijn vier onderzoeksrapporten opgeleverd, die een bijdrage kunnen gaan leveren aan de toekomstige bezuinigingen voor 2015 en verder van de gemeente Sliedrecht. Eén van deze themaonderzoeken betreft een onderzoek naar bezuinigingsmogelijkheden op het gebied van bedrijfsvoering. In dit plan van aanpak worden vervolgstappen geschetst, die het College kan inzetten om de uitkomsten van het onderzoeksrapport te realiseren. Vraagstelling en achtergrond De Burgemeester heeft de 4 themaonderzoeken aangeboden aan de (nieuwe) Raad met daaraan gekoppeld een vervolgroute die ingezet kan worden per themaonderzoek. Een route die toewerkt naar concrete voorstellen op de momenten van integrale afweging, te weten de Kadernota en Programmabegroting Hieronder zijn de vervolgroutes per onderdeel weergegeven: B1 B2 Verhogen van kwaliteit en professionaliteit in de organisatie Doorlichten processen tbv meer kwaliteit tegen lagere kosten B2.1: Doorlichten processen in het kader van het regionale project Uniformering van Processen en Systemen (UPS) B2.2: Doorlichten processen die niet binnen het UPS-kader vallen B3 Reduceren werkplekken door introductie van Het Nieuwe Werken In dit plan van aanpak worden bovengenoemde vervolgroutes concreet uitgewerkt zodat de organisatie operationeel aan de slag kan met de aanbevelingen uit het themaonderzoek. Reeds lopende projecten die een bijdrage aan de bezuinigingsopgave kunnen opleveren worden hieraan toegevoegd. Doelstelling Met de uitvoering van bovenstaande onderdelen beogen we de realisatie van de volgende doelstellingen: 1. Een stevige kwaliteitsimpuls van de ambtelijke organisatie. De eenmalige investeringen die nodig zijn om deze impuls te realiseren zullen worden gefinancierd vanuit de reservering van die de raad daarvoor heeft gedaan; 2. Bezuinigingen door een efficiëntere bedrijfsvoering (procesoptimalisatie, werkplekreductie). Hierbij wordt op termijn een totale bezuiniging verwacht van ruim structureel. De eenmalige investeringen die nodig zijn om deze structurele bezuinigingen te realiseren bedragen eenmalig ca Werkwijze De vervolgroutes B1 t/m B3 zijn nadere uitwerkingen van de aanbevelingen uit het onderzoeksrapport Samenwerking en Bedrijfsvoering. Deze vervolgroutes kunnen de aanbevelingen uit de rapporten ondersteunen en nader concretiseren, zodat de Raad in positie gebracht kan worden om keuzes te maken. Voor deze routes geldt dat de vervolgstappen hieronder nader uitgewerkt zullen worden. 2
3 Uitwerking onderdelen B1 B3 B1 Verhogen van kwaliteit en professionaliteit in de organisatie In 2011 heeft de raad besloten om de ambtelijke organisatie te ontwikkelen in de richting van een regiegemeente. De afgelopen jaren zijn er wel stappen in deze richting gezet, maar het ontbreekt aan een helder uitgewerkt plan hoe deze visie concreet vorm dient te worden gegeven. Wat betekent dit voor de activiteiten die binnen de gemeentelijke organisatie worden uitgevoerd? Welke activiteiten blijven we doen en welke besteden we uit aan samenwerkingspartners of externe partijen? Wat betekenen deze keuzes voor de inrichting van de organisatie? Hoe zien de toekomstige organisatiestructuur en werkprocessen eruit? Welke eisen stelt deze organisatie aan de leiding en aan de? Welke kernwaarden zijn in deze organisatie van belang? En bovenal: op welke wijze geven we concreet vorm aan deze visie (implementatie)? Kort geleden is gestart met een project om deze visie op de organisatie en de wijze van implementatie vorm te geven. We baseren ons daarbij op raadsbesluiten en organisatieplannen die in de afgelopen jaren zijn vastgesteld. Op basis van deze documenten proberen we de door de raad vastgestelde visie in 2011 verder vorm te geven en te concretiseren. Zodra dit is gebeurd moet worden vastgesteld hoe de huidige organisatie qua structuur, processen, leiding,, kernwaarden en cultuur afwijkt van het geschetste toekomstbeeld. De eind 2013 vastgestelde Strategische Personeels Planning (SPP), waarbij alle zijn ingedeeld in verschillende ontwikkelingscategorieën, zal ook worden herijkt op deze visie. Op die manier wordt duidelijk welke ontwikkeling zullen moeten gaan maken om invulling te kunnen geven aan de komende organisatie. Deze ontwikkeling zal op een termijn van ca. 2 jaar leiden tot een impuls voor de kwaliteit en professionaliteit van de organisatie. Uiteraard kost deze ontwikkeling geld. De raad heeft in de raadsvergadering van 16 juni 2014 vanuit de jaarrekening 2013 een reserve van euro hiervoor aangelegd. Het plan van aanpak dat zal worden opgesteld zal in het 3 e kwartaal van 2014 aan de raad worden gepresenteerd om concrete financiering vanuit deze reserve te kunnen realiseren en de implementatie mogelijk te maken. 1. Q Start Einde Stappen Specifiek Wie worden betrokken Visie herijken op basis van eerdere documenten en verder uitdiepen Herijkte visie vaststellen in college Aan de hand van de eerder verschenen documenten op dit gebied wordt de visie nader vastgesteld en verder uitgediept. Visie wordt zowel gegeven op organisatie als op Op basis van documenten van de afgelopen jaren wordt een herijking van de visie opgesteld met een nadere uitwerking Herijkte visie delen met de raad Het is van belang om de raad mee te nemen in deze herijkte visie om ervoor te zorgen dat de raad deze visie deelt Herijken SPP aan de hand van herijkte visie Delen uitkomsten met alle Alle worden opnieuw beoordeeld aan de hand van de nieuw vastgestelde kernwaarden en competenties Met iedere medewerker wordt de uitkomst van deze beoordeling persoonlijk gedeeld Coördinatoren, DT, OR, (informeren) DT, College DT, College Coördinatoren, DT Coördinatoren, DT, 3
4 door de eigen manager 5 Opstellen plan van aanpak tbv implementatie visie en mobiliteit Voor alle wordt bepaald wat zij nodig hebben om ofwel op het gewenste niveau te komen ofwel een andere geschikte werkomgeving te vinden Coördinatoren, DT, 6 Q1 Realiseren gewenste mobiliteit Uitvoering geven aan dit plan van aanpak Coördinatoren, afdelingsmanagers, B2 Doorlichten processen tbv meer kwaliteit tegen lagere kosten Een andere manier om te zoeken naar kwaliteitsverbetering en kostenbesparingen is door onze werkprocessen door te lichten. Een veelgebruikte techniek de laatste jaren is het toepassen van de LEAN-methodiek. Een methodiek die nadrukkelijk niet alleen gericht is op kostenbesparingen maar vooral ook het verbeteren van de kwaliteit en de output. B2.1 Doorlichten processen in het kader van het regionale project Uniformering van Processen en Systemen (UPS) Inmiddels is deze methodiek binnen de Drechtsteden geadopteerd als te hanteren methodiek in het project Uniformering Processen en Systemen (UPS), een ontwikkelproject vanuit het gemeenschappelijk secretarissenoverleg (ONS-D). Dit project bestudeert een aantal processen om deze regionaal meer op elkaar af te stemmen en tot kwaliteitsverbetering en kostenbesparingen te komen. Wij participeren uiteraard in dit project door deelnemers af te vaardigen en op te laten leiden als LEAN-experts. Daarbij wordt de planning van het project gevolgd. Op dit moment wordt gewerkt aan het proces Leerlingenvervoer en Subsidieverstrekking. B2.2 Doorlichten processen die niet binnen het UPS-kader vallen De processen die niet binnen het kader van dit project vallen blijven eveneens interessant om nader te beschouwen. Indicatief wordt gezegd dat met het toepassen van de LEAN-methodiek 10-15% kosten kunnen worden bespaard, los van de kwaliteitsverbeteringen. Of dat voor Sliedrecht ook geldt is niet vooraf te zeggen. Daar zal nader onderzoek naar moeten worden gedaan om het potentieel helder te maken. Bij het analyseren van de processen willen we kijken naar de potentiele winst die met het proces te behalen is, maar ook kijken naar eventuele politieke prioriteiten. Vanuit het projectvoorstel is aangegeven dat met een eenmalige investering van maximaal euro een structurele besparing van ca euro haalbaar zou moeten zijn. Uiteraard is dit een eerste schatting. Nadere analyse zal moeten leiden tot een goede onderbouwing. 1. Q1 2 Q2 Start Einde Stappen Specifiek Wie worden betrokken Q2 Opleiden van tot Lean expert Inventarisatie processen (extern onderzoek) Regionaal is deze opleiding voor 22 georganiseerd Een inventarisatie van de processen, de verbeterpotentie en het gemak voor implementatie (complexiteit, kosten) 2 van Sld. hebben de opleiding gevolgd. Teamcoördinatoren 4
5 3 4 Bepaal de prioritering van de processen Collegevoorstel met plan van aanpak Aan de hand van de verbeterpotentie, het gemak van implementatie en politieke overwegingen wordt een prioritering opgesteld Op basis van de prioritering wordt een voorstel gedaan voor de aan te pakken processen, de verbeterpotentie (bezuiniging, kwaliteitsverbetering) en de kosten Coördinatoren, DT DT, college 5 Q1 Uitvoering van Lean management van processen Per jaar de geprioriteerde processen aanpakken. Jaarlijks te rapporteren bij de jaarstukken (hoofdstuk bedrijfsvoering). Betreffende teams. Resultaten terugkoppelen naar DT en college. B3 Reduceren werkplekken door introductie van Het Nieuwe Werken Door het indikken van de organisatie kon in 2013 het aantal werkplekken aanmerkelijk worden teruggebracht. Het aantal werkplekken is gedaald van 128 naar 103 werkplekken waarbij de doelstelling van maximaal 109 dus ruim is overtroffen. De vrijgekomen ruimte kon worden verhuurd aan de Dienst Gemeentebelastingen Drechtsteden waardoor nieuwe inkomsten konden worden gegenereerd. Het Nieuwe Werken is een manier om de productiviteit en medewerkertevredenheid te verhogen door in staat te stellen zo efficiënt en effectief mogelijk (samen) te werken. Dit wordt bereikt door de medewerker centraal te stellen door meer ruimte en vrijheid te geven in het maken van keuzes. Dit binnen de context van de organisatie, de functie en binnen afgesproken grenzen met de leidinggevende. Door implementatie van de principes van Het Nieuwe Werken denken we dat het mogelijk moet zijn het aantal werkplekken verder te kunnen reduceren. We denken daarbij een een doelstelling van 30% (ca. 30 werkplekken). Dit levert een globale besparing op van structureel (wel is een investering van eenmalig nodig). Inmiddels zijn we met een pilotgroep begonnen. 1. Q1 2 3 Q1 15 Start Einde Stappen Specifiek Wie worden betrokken Q1 Vaststellen integrale visie op Het Nieuwe Werken in Sliedrecht. Ontwerp HNW programma: werkconcept ontwikkelen Uitvoeringsfase: testen van de principes van Het Nieuwe Werken Deze visie wordt samen met de pilotgroep opgesteld op basis van de 10 principes van het nieuwe werken en de ervaringen van de pilot deelnemers. Bovendien wordt deze visie gebaseerd op de herijkte organisatievisie (zie B1). De vier aspecten (organisatie, cultuur, ICT en werkplek) zijn hierin meegenomen. Opzetten van een werkconcept en bepalen welke randvoorwaarden /ondersteuning nodig is om volgens dit principe te kunnen gaan werken. Alle pilotdeelnemers gaan het werkconcept testen en koppelen hun ervaringen terug. Gebruik wordt gemaakt van de regionale kennis. Werkgroep HNW. Pilotdeelnemers. Werkgroep HNW. Pilotdeelnemers. DT en College. Werkgroep HNW. Pilotdeelnemers. 5
6 Van de testperiode gaat vaak ook weer een communicatieve werking uit. 4 Q2 Q2 Opstellen college-advies en kosten. Vaststelling van de concrete punten voor de invoering van Het Nieuwe Werken. Werkgroep HNW DT en College 5 6 Invoering en maatregelen t.b.v. HNW Evaluatie De invoering zal met stappen uitgevoerd kunnen worden. Verdere indikking van de organisatie is mogelijk. Opstellen aanbevelingen en evt bijsturen waar nodig Werkgroep HNW Medewerkers Werkgroep HNW DT, College Medewerkers 6
Vastgoed. Plan van Aanpak. Versie: Definitief Bestandsnaam: Datum opgesteld: 20-06-2014 Voor akkoord: Plan van aanpak: Vastgoed.
Vastgoed Plan van Aanpak Plan van aanpak: Vastgoed Bestuurlijk L. van Rekom opdrachtgever L. Mourik opdrachtgever Naam projectleider L. van Hassel Versie: Definitief Bestandsnaam: Datum opgesteld: 20-06-
Nadere informatieRaadsvergadering. Inleiding In 2012 is door het cluster Facilitaire Zaken onderzoek gedaan naar de huisvestingskosten in Bunnik;
RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 17-07-2014 14-068 Onderwerp krediet t.b.v. realisatie bezuinigingen door Het Nieuwe Werken Aan de raad, Onderwerp Krediet voor de realisatie bezuinigingen door Het
Nadere informatieTHEMAONDERZOEK SAMENWERKING EN BEDRIJFSVOERING
THEMAONDERZOEK SAMENWERKING EN BEDRIJFSVOERING ONDERZOEK NAAR DE HAALBAARHEID VAN BEZUINIGINGEN VOOR DE JAREN 2015 EN VERDER INGEVOLGE DE KADERNOTA 2014 Ambtelijk opdrachtgever: C.A. de Haas Steller: H.W.
Nadere informatieRaadsvoorstel 26 juni 2014 AB14.00447 RV2014.030
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel 26 juni 2014 AB14.00447 RV2014.030 Gemeente Bussum Vaststellen Perspectiefnota 2015 Brinklaan 35 Postbus 6000 1400 HA Bussum Aan de gemeenteraad.
Nadere informatie1 Samenwerkingsovereenkomst Rotterdamse afvalwaterketen. Samenwerking in de Rotterdamse afvalwaterketen
1 Samenwerkingsovereenkomst Rotterdamse afvalwaterketen Samenwerking in de Rotterdamse afvalwaterketen 2 Samenwerkingsovereenkomst Rotterdamse afvalwaterketen Bestuurlijke overeenkomst voor Samenwerking
Nadere informatieCollege van Burgemeester en wethouders gemeente Tynaarlo
College van Burgemeester en wethouders gemeente Tynaarlo Vergadering d.d. Agendapunt: 17 juli 2018 Zaaknummer: 455631 Portefeuillehouder : J.H. Lammers Openbaar Besloten Team : Mens en Maatschappij Adviseur
Nadere informatieOnderzoeksplan doeltreffendheid en doelmatigheid 2018
splan doeltreffendheid en doelmatigheid 2018 Gemeente Groningen Oktober 2017-1 - 1. Algemeen Op grond van artikel 213a Gemeentewet moet ons college periodiek onderzoek doen naar de doelmatigheid en doeltreffendheid
Nadere informatieSamenwerking in de Rotterdamse afvalwaterketen
Samenwerking in de Rotterdamse afvalwaterketen 2 Samenwerkingsovereenkomst Rotterdamse afvalwaterketen Bestuurlijke overeenkomst voor Samenwerking in de Rotterdamse afvalwaterketen 3 Samenwerkingsovereenkomst
Nadere informatieRAADSVOORSTEL Agendanummer 8.1. Onderwerp: Jaarstukken, ontvlechting en liquidatie Welstandszorg Noord- Brabant (WzNB) Mooi Brabant
RAADSVOORSTEL Agendanummer 8.1 Raadsvergadering van 12 november 2009 Onderwerp: Jaarstukken, ontvlechting en liquidatie Welstandszorg Noord- Brabant (WzNB) Mooi Brabant Verantwoordelijke portefeuillehouder:
Nadere informatieUitvoeringsplan organisatieontwikkeling 2014
Uitvoeringsplan organisatieontwikkeling 2014 Theo van Waes Interim-secretaris December 2013 1 Inleiding In het kader van de Koersnotitie een viertal programma s ontwikkeld, o.a. het Programma Organisatieontwikkeling.
Nadere informatieAan de commissie: Algemeen bestuur en middelen Datum vergadering: 22 maart 2007 Agendapunt: Aan de Raad. Made, 13 februari 2007
Aan de Raad Made, 13 februari 2007 Aan de commissie: Algemeen bestuur en middelen Datum vergadering: 22 maart 2007 Agendapunt: Raadsvergadering: 12 april 2007 Onderwerp: Diagnose Integrale Veiligheid gemeente
Nadere informatieWij stellen de volgende data voor de oplevering van de planning en controlproducten 2010:
Planning en controlcyclus 2010 Samenvatting In dit voorstel is de planning opgenomen van de planning- en controlproducten 2010: de jaarrekening 2009, de voorjaarsnota 2010, de kadernota 2011, de programmabegroting
Nadere informatieBPM OD Maturity Model
BPM OD Maturity Model VISION PAPER Vanuit de basis op orde naar samenwerken in de keten BPM Consult presenteert u 8 groeifasen richting succes voor uw omgevingsdienst Volwassenheid Omgevingsdienst Hoe
Nadere informatieONDERZOEKSOPZET VERVOLGONDERZOEK OP EIGEN KRACHT
Vervolgonderzoek Op eigen kracht over de voorwaarden voor een doeltreffend en doelmatig functioneren van Sociale Wijkzorgteams Januari 2016 1 AANLEIDING Op 16 oktober 2015 publiceerde de Rekenkamer Den
Nadere informatieEVALUATIE GEMEENTEBELASTINGEN KENNEMERLAND ZUID. Korte inhoud voorstel
MID10/011 EVALUATIE GEMEENTEBELASTINGEN KENNEMERLAND ZUID Korte inhoud voorstel In opdracht van de stuurgroep is door het bureau Haute Equipe een evaluatierapport opgesteld, over het functioneren van het
Nadere informatieOnderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek
Raadsvergadering, 22 april 2008 Voorstel aan de Raad Nr: 228 Agendapunt: 6 Datum: 9 april 2008 Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Onderdeel raadsprogramma:
Nadere informatieHet Nieuwe Werken 111
Het Nieuwe Werken 111 Inleiding Het Nieuwe Werken De laatste jaren heeft Het Nieuwe Werken zich sterk ontwikkeld en veel bekendheid gekregen. Maatschappelijke ontwikkelingen als files, de balans tussen
Nadere informatieTelefoonnummer Onderwerp: Nota weerstandsvermogen en risicobeheersing 2015 Gemeente Harlingen
Voorstel aan de gemeenteraad van Harlingen *GR15.00077* GR15.00077 Behandeld in Gezamenlijke commissie Mens & Bestuur en Omgeving Datum Commissie 17 juni 2015 Agendanummer 9 Datum Raad 1 juli 2015 Agendanummer
Nadere informatieRaadsvoorstel. Status: Besluitvormend. Agendapunt: 8. Onderwerp: Verbeterpunten Planning en Control Datum: 26 november 2012.
Raadsvoorstel Status: Besluitvormend Agendapunt: 8 Onderwerp: Verbeterpunten Planning en Control 2012 Datum: 26 november 2012 Portefeuillehouder: dhr. E. Goldsteen Decosnummer: 124 Informant: Jan van der
Nadere informatieVoorstel. : C. Hietkamp /J. Smit. Competentiemanagement
Voorstel Aan : Management Team Zaaknummer : Status : Openbaar / Ter bespreking Datum : 18 maart 2014 Afdeling : Bedrijfsvoering Paraaf Raad: : Nee Medewerk(st)er : C. Hietkamp /J. Smit medewerk(st)er:
Nadere informatieProject Sociaal huis Opdrachtgever Hans Killaars i.o.v. het college van B&W Trekker Nog te bepalen Datum 22 oktober 2014
Project Sociaal huis Opdrachtgever Hans Killaars i.o.v. het college van B&W Trekker Datum 22 oktober 2014 Doel Waarvoor doen we het? In december 2013 heeft de gemeenteraad ingestemd met de kadernota minimabeleid
Nadere informatieVAN AMBITIE NAAR UITVOERING - INRICHTING EN BESTURING I&A DELFLAND. 31 augustus 2013
VAN AMBITIE NAAR UITVOERING - INRICHTING EN BESTURING I&A DELFLAND 31 augustus 2013 CONTEXT Delfland wordt de komende jaren geconfronteerd met een groeiende interne en externe vraag naar (innovatieve)
Nadere informatieUitvoeringsprogramma samenwerking in de waterketen
Uitvoeringsprogramma samenwerking in de waterketen 2014-2015 Inhoudsopgave 1. Regionale samenwerking 3 1.1. Inleiding 3 1.2. Bestuurlijke afspraken 3 1.3. Doelen en resultaten 4 1.4. Visitatiecommissie
Nadere informatieAanbiedingsbrief. Status. O ter kennisneming O ter (oriëntatie) bespreking X ter besluitvorming. Samenvatting
Aanbiedingsbrief aan: Algemeen Bestuur RUD Utrecht van: Dagelijks Bestuur steller: M. van Bockel onderwerp: AP03.2a_Reactie zienswijzen ontwerp 1 e Begrotingswijziging 2018 t.b.v.: Vergadering Algemeen
Nadere informatieUitgangspunten Programma De Uitgangspunten Programma geven de richting aan de op te stellen conceptbegrotingen.
Adviescommissie 7 oktober 2013 agendapunt 8 Dagelijks bestuur 17 oktober 2013 Algemeen bestuur 21 november 2013 Bijlagen 1 Uitgangspunten Programma 2014-2015 De Uitgangspunten Programma 2014 2015 geven
Nadere informatieDe impact en implementatie van de outsourcing op de bedrijfsvoering is als één van de 6 deelprojecten ondergebracht binnen het project outsourcing.
Bijlagen 1 en 2: Aanbevelingen en opvolging Gateway Reviews (corsa 2018017934) Bijlage 1: Aanbevelingen en opvolging Gateway Review 2018 Aanbeveling Opvolging Status Opmerking 1. Richt een apart project
Nadere informatieStand van Zaken Doorontwikkeling Interne Organisatie
Stand van Zaken Doorontwikkeling Interne Organisatie Huisartsopleiding Leiden Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde PROF. DR. A.W.M. KRAMER 16 MAART 2016 DOCUMENTBEHEER Organisatie: Afdeling: Adres:
Nadere informatieRaadsvoorstel agendapunt
Raadsvoorstel agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Raadsstuknummer : 2011/21892 Datum : 16 augustus 2011 Programma : Bestuur en Organisatie Blad : 1 van 6 Cluster : Bestuur Portefeuillehouder:
Nadere informatieStappenplan nieuwe Dorpsschool
Stappenplan nieuwe Dorpsschool 10 juni 2014 1 Inleiding Het college van burgemeester en wethouders heeft op 10 juni 2014 dit stappenplan vastgesteld waarin op hoofdlijnen is weergegeven op welke wijze
Nadere informatieStrategische Personeelsplanning. Basisdocument
Strategische Personeelsplanning Basisdocument Strategische Personeelsplanning Basisdocument SPP als pijler van hr-beleid Om als organisatie in een dynamische omgeving met veel ontwikkelingen en veranderingen
Nadere informatieOnderwerp: Stand van zaken Verbeterplan Norbert de Blaay (programmamanager) Datum: 8 november 2017
Onderwerp: Stand van zaken Verbeterplan Opsteller: Norbert de Blaay (programmamanager) Datum: 8 november 2017 Inleiding Gedurende de doorlooptijd van het Verbeterplan wordt over de voortgang periodiek
Nadere informatieRaadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01003 RV2011.108
Raadsvergadering d.d. Casenummer Raadsvoorstelnummer Raadsvoorstel 15 december 2011 AB11.01003 RV2011.108 Gemeente Bussum Instemmen met de Verantwoording van het Programma Elektronische Dienstverlening
Nadere informatieVoorblad agendapunt 3 Stand van zaken speerpunt Informatiemanagement
Voorblad agendapunt 3 speerpunt Informatiemanagement Ruud vd Belt en Peter Antonis In bijgaande notitie treft u de bestuursopdracht Informatiemanagement (IM) aan. De samenleving en werkorganisaties zijn
Nadere informatieRESULTAATGERICHT ORGANISEREN
RESULTAATGERICHT ORGANISEREN Hoe de beste resultaten te halen uit uw organisatie, managers en medewerkers. Wat is resultaatgericht organiseren? Resultaatgericht organiseren heeft als doel om organisaties
Nadere informatieDienstverlening W. van den Beucken
Raadsvoorstel GEMEENTEBESTUUR onderwerp ICT samenwerking Roermond, Venlo en Weert raadsnummer 2013 65 collegevergadering d.d. 20-08-2013 raadsvergadering d.d. 25-09-2013 fatale termijn programma portefeuillehouder
Nadere informatieHNW Voor iedereen? Aanleidingen Bezuinigingen De veranderende rol van de overheid en het strategisch personeelsbeleid. De vergrijzing en vergroening in combinatie met aantrekkelijk werkgeverschap. De aanloop
Nadere informatieRaadsvoorstel AGENDAPUNT NO. 9. Voorstel tot het vaststellen van de fietsbeleidsnota Fiets, een natuurlijke concurrent.
Raadsvoorstel Voorstel tot het vaststellen van de fietsbeleidsnota Fiets, een natuurlijke concurrent. AGENDAPUNT NO. 9. AAN DE RAAD Samenvatting Vanuit het ministerie van Infrastructuur en Milieu is met
Nadere informatieRESULTAATGERICHT ORGANISEREN
RESULTAATGERICHT ORGANISEREN Hoe de beste resultaten te halen uit uw organisatie, managers en medewerkers. Wat is resultaatgericht organiseren? Resultaatgericht organiseren heeft als doel om organisaties
Nadere informatieOnderdeel organisatiekoers: programma Duurzaam gezonde organisatie Portefeuillehouder: Carel van Gelder
Raadsvergadering, 28 januari 2014 Voorstel aan de Raad Onderwerp: Regiegemeente Wijk bij Duurstede Nr.: 20140218 4 RV Agendapunt: 4 Datum: 30 december 2013 Onderdeel organisatiekoers: programma Duurzaam
Nadere informatieUITGANGSPUNTEN PROGRAMMA De uitgangspunten geven richting aan de op te stellen conceptbegrotingen
Adviescommissie 4 november 2013 agendapunt 8 Dagelijks bestuur 20 november 2013 Algemeen bestuur 11 december 2013 Bijlage 1 UITGANGSPUNTEN PROGRAMMA 2014 2015 De uitgangspunten geven richting aan de op
Nadere informatieVoortgangsbericht projectopdrachten en voortgang Strategische Agenda Versterking Veiligheidsregio's
Aan Veiligheidsberaad Van DB Veiligheidsberaad Datum 17 september Voortgangsbericht projectopdrachten en voortgang Strategische Agenda Versterking Veiligheidsregio's Context en aanleiding Tijdens het Veiligheidsberaad
Nadere informatieAdvies aan de gemeenteraad
Advies aan de gemeenteraad Postregistratienummer *19.0000077* 19.0000077 Raadsvergadering: 7 februari 2019 Onderwerp Onttrekking aan reserve Sociaal Domein i.v.m. kosten voor lokale implementatie van de
Nadere informatieStartnotitie Interactieve Beleidsvorming
Startnotitie Interactieve Beleidsvorming Status: concept Bestuurlijk opdrachtgever: Drs J.F.N. Cornelisse Ambtelijk opdrachtgever: Drs H.J. Beumer Ambtelijk opdrachtnemer: Drs M.M.H. de Boer Datum 17-03-2010
Nadere informatieInformatie en organisatie. Specialisten in dienstverlening, bedrijfsvoering en informatiemanagement bij lokale overheden
Informatie en organisatie Specialisten in dienstverlening, bedrijfsvoering en informatiemanagement bij lokale overheden De organisatie moet meer nadruk op efficiency dan op nieuwe uitdagingen leggen De
Nadere informatieSamenwerkingsafspraken Enschede 2014-2015 Vanuit een gedeelde visie, onderling vertrouwen en gelijkwaardigheid
Samenwerkingsafspraken Enschede 2014-2015 Vanuit een gedeelde visie, onderling vertrouwen en gelijkwaardigheid Vastgesteld en ondertekend in het bestuurlijk overleg d.d. 26 november 2014 1 Jaarlijks terugkerend
Nadere informatieAfbeelding: TriamFloat Effectmetingsmodel
Het meten van het effect van leren en ontwikkelen is een belangrijk thema bij onze klanten. Organisaties willen de toegevoegde waarde van leren weten en verwachten een professionele aanpak van de afdeling
Nadere informatieRaadsvoorstel agendapunt
Raadsvoorstel agendapunt Aan de raad van de gemeente IJsselstein Zaaknummer : 489473 Datum : 10 oktober 2017 Programma : Alle Blad : 1 van 6 Commissie : Bestuur Portefeuillehouder: mr. P.J.M. van Domburg
Nadere informatieImplementatieplan interactief beleid
Implementatieplan interactief beleid (juni 2010 t/m mei 2011) Gemeente Weert, 15 juli 2010 Portefeuillehouder interactief beleid: wethouder H. Litjens Regisseur wijkgericht werken: Marianne Schreuders
Nadere informatieRaadsvergadering van 21 januari 2010. Onderwerp: Uitvoeringsnota Millenniumgemeente. Verantwoordelijke portefeuillehouder: W.J.M. Vissers SAMENVATTING
RAADSVOORSTEL Agendanummer Raadsvergadering van 21 januari 2010 Onderwerp: Uitvoeringsnota Millenniumgemeente Verantwoordelijke portefeuillehouder: W.J.M. Vissers SAMENVATTING Naar aanleiding van een motie
Nadere informatiegemeente Eindhoven Integraal dierenwelzijnsbeleid
gemeente Eindhoven Mens & Maatschappij, Staf Inboeknummer 11bst00449 Beslisdatum B&W 12 april 2011 Dossiernummer 11.15.552 Raadsvoorstel Integraal dierenwelzijnsbeleid Inleiding Wethouder Scholten heeft
Nadere informatieSlimme IT. Sterke dienstverlening. ADVIESVERLENING OP MAAT VAN LOKALE BESTUREN. Cipal dienstverlenende vereniging
Slimme IT. Sterke dienstverlening. ADVIESVERLENING OP MAAT VAN LOKALE BESTUREN Cipal dienstverlenende vereniging 2 DE STROOM VAN VERANDERINGEN DIE OP ONS AFKOMT IS INDRUKWEKKEND 3 CIPAL: EXPERTISE IN VERANTWOORD
Nadere informatiePlanning & control cyclus
Bijlage 2 behorende bij de kaderbrief 2015 Planning & control cyclus Spoorboek 1 2 Inleiding Dit spoorboek Planning & Control-cyclus dient als handvat en achtergrondinformatie voor de organisatie bij de
Nadere informatieStijn Smeulders / september 2017
Agendapunt commissie: 5.4 steller telefoonnummer email Stijn Smeulders 06-14164246 stijn.smeulders@valkenswaard.nl agendapunt kenmerk datum raadsvergadering 280559/287224 21 september 2017 portefeuillehouder
Nadere informatieSamenwerken maakt sterker
Samenwerken maakt sterker Stand van zaken Uitloopcommissie Sociaal d.d. 27-09-2012 Inhoud presentatie Aanleiding Start Intentieverklaring 2012 Voorjaar 2012 Besluit juli 2012 Besluit oktober 2012 Het vervolg
Nadere informatieKadernota xteme inhuur
Kadernota Externe inhuur Stuknummer: b!07.00560 gemeente Den Helder Concept Kadernota xteme inhuur Inhoudsopgave Kadernota Externe inhuur 1. Inleiding 3 2. Kaders 3 2.1. Definitie 3 2.2. Reikwijdte van
Nadere informatie3 Wat betekent dit voor de medezeggenschap en de bestuurder?
3 Wat betekent dit voor de medezeggenschap en de bestuurder? DE overheid bestaat niet. In dit boek gaat het niet alleen om de verschillende rijks-, provinciale en gemeentelijke overheden maar ook om de
Nadere informatieBijlage 1 Eindrapportage College onderzoeksprogramma 2012 (COP)
Bijlage 1 Eindrapportage College onderzoeksprogramma 2012 (COP) Concerncontrol, augustus 2013 Het is eind 2011 vastgesteld door het college. In het COP is een drietal onderzoeken benoemd, te weten: Begraafrechten
Nadere informatieAfspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA
Afspraken tussen raad, college en organisatie bij (grote) ruimtelijke gemeentelijke projecten S.Reijmer, 2 maart 2016, TA 1. Inleiding De raad heeft in de vergadering van februari 2014 het college de opdracht
Nadere informatieExpeditie Tiel. Organisatie - Cultuur - Huisvesting
Expeditie Tiel Organisatie - Cultuur - Huisvesting Informatie bijeenkomst Welkom en opening Expeditie Tiel het Hoe en Waarom! Huisvesting als instrument bij veranderingen Projectaanpak, uitgangspunten
Nadere informatiePARAAFSTUK Akkoord Bespreken. A.B.L. de Jonge N. Verlaan A. van Amerongen P. van Bergen D.M. Vis Gemeentesecretaris
Beslisnota College f VERGADERING COLLEGE AGENDA Behandelingsdatum: OPENBAARHEID Geheim 18 april 2017 Portefeuillehouder: Agendanummer: Corsanummer: Bijbeh.raadsvoorstel: Bijbeh.raadsbesluit: D.M. Vis MBA
Nadere informatie1 Samenwerkingsovereenkomst Rotterdamse afvalwaterketen. Samenwerking in de Rotterdamse afvalwaterketen
1 Samenwerkingsovereenkomst Rotterdamse afvalwaterketen Samenwerking in de Rotterdamse afvalwaterketen 2 Samenwerkingsovereenkomst Rotterdamse afvalwaterketen Bestuurlijke overeenkomst voor Samenwerking
Nadere informatie17R071. Initiatief voorstel. Zeist toegankelijk voor iedereen Niets over ons zonder ons
Initiatief voorstel 17R071 Zeist toegankelijk voor iedereen Niets over ons zonder ons Ronde Tafel : Nog in te plannen Debat : Nog in te plannen Raadsvergadering : Nog in te plannen Informatie bij : Ans
Nadere informatieBeleid. Beschrijving trekkersrollen LC en LD. Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Coevorden, Hardenberg e.o. / De Nieuwe Veste
1. Inleiding De koers voor de komende jaren, zoals beschreven in het strategisch beleidsplan 2011-2014 heeft consequenties voor gewenste managementstijl van de school. In de managementvisie 2011-2014 heeft
Nadere informatieFunctieprofiel: Adviseur Functiecode: 0303
Functieprofiel: Adviseur Functiecode: 0303 Doel (Mede)zorgdragen voor de vormgeving en door het geven van adviezen bijdragen aan de uitvoering van het beleid binnen de Hogeschool Utrecht kaders en de ter
Nadere informatieDe leden van de raad van de gemeente Groningen te GRONINGEN
Onderwerp Sturing en bedrijfsvoering SW Steller J. den Hoedt De leden van de raad van de gemeente Groningen te GRONINGEN Telefoon (050) 367 41 57 Bijlage(n) 0 Ons kenmerk 6168312 Datum Uw brief van Uw
Nadere informatieEen OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland
OVER OOSTZAAN Een OVER-gemeentelijke samenwerking tussen Oostzaan en Wormerland WORMERLAND. GESCAND OP 13 SEP. 2013 Gemeente Oostzaan Datum : Aan: Raadsleden gemeente Oostzaan Uw BSN : - Uw brief van :
Nadere informatieDoel. Context VSNU UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE MANAGEMENT & BESTUURSONDERSTEUNING DIRECTEUR BEDRIJFSVOERING VERSIE 3 APRIL 2017
Directeur bedrijfsvoering Doel Zorgdragen voor de beleidsontwikkeling en, na vaststelling van het te voeren beleid door anderen, voor beleidsimplementatie en -evaluatie van (deel)processen in de bedrijfsvoering
Nadere informatieOPINIERONDE 23 augustus Registratienummer: 12int02455 Casenr: Onderwerp:
Aan de Raad Made, 17 juli 2012 OPINIERONDE 23 augustus 2012 Agendapuntnummer: 5 Raadsvergadering: 30 augustus 2012 Registratienummer: 12int02455 Casenr: 12.00945 Onderwerp: KTD besluit: Reducering van
Nadere informatieOpenbaar ja. * Indien openbaar vertrouwelijke feiten opnemen in afzonderlijke bijlage.
Behandeld door: gem secr Datum: 24-6-2013 Openbaar ja Control akkoord Adviesnota Verantw. Portefeuillehouder J.C. Westmaas Maak keuze s w w w b Besluit conform d.d Afdeling Akkoord Bespreken Besluit d.d.
Nadere informatieRaadsvoorstel. Onderwerp Businesscase Financiën, Personeel & Organisatie/ Samenwerking CGT
Raadsvoorstel Vergadering : 2 juli 2013 Voorstelnummer : 07.07 Registratienummer : 13.008060 Portefeuillehouder : Mw. dr. M.W.M. de Vries Afdeling : Concernstaf Bijlage(n) : 1 B&W-datum/nummer : 2 mei
Nadere informatieB&W. Advies. Doorlichting afdeling Beleid van de hoofdafdeling Welzijn. (f-h;m ^ Zoetermeer steeds ondernemend 2 5 JAN 2011 I. VERGAO'ZniNG B & W
^^^^ gemeente VERGAO'ZniNG B & W 2 5 JAN 2011 I B&W DM-nr. 2011/495 Advies 110038 Versie: 1 Doorlichting afdeling Beleid van de hoofdafdeling Welzijn Verantwoordelijk Portefeuille Mede verantw. Gemeentesecretaris
Nadere informatie: : 22 september. : dhr. C.L. Jonkers :
RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad Datum Forum vergadering Datum Raadsvergadering Portefeuillehouder Verantwoordelijk MT-lid : : 22 september : dhr. C.L. Jonkers : Zaaknummer : 65564 Onderwerp:
Nadere informatieInhoud. 1. Even voorstellen. 2. Doel van deze sessie. 3. Veranderende omgeving bij de Nationale Politie. 4. Nationale Politie. 5. Portfoliomanagement
Inhoud 1. Even voorstellen 2. Doel van deze sessie 3. Veranderende omgeving bij de Nationale Politie 4. Nationale Politie 5. Portfoliomanagement 6. Sturen op resultaat effectmeting 7. Next Practices? 8.
Nadere informatieConvenant. College van Burgemeester en Wethouders. Dagelijkse Besturen:
Convenant College van Burgemeester en Wethouders Dagelijkse Besturen: - Stadsdeel West - Stadsdeel Zuid - Stadsdeel Oost - Stadsdeel Centrum - Stadsdeel Noord - Stadsdeel Zuidoost en - Stadsdeel Nieuw
Nadere informatiePlan van Aanpak Format. Pilot functiecreatie gemeente/provincie SW bedrijf
Plan van Aanpak Format Pilot functiecreatie gemeente/provincie SW bedrijf Inhoudsopgave 1 Naar een inclusieve arbeidsorganisatie met functiecreatie. 1 2 Plan van aanpak pilot functiecreatie... 2 3 Projectstructuur
Nadere informatieDe zorg is onze passie, verbeteren ons vak. Productive Ward
Productive Ward Verbeter de kwaliteit, veiligheid en doelmatigheid van uw zorg door reductie van verspilling Brochure Productive Ward CBO 2012 CBO, Postbus 20064, 3502 LB UTRECHT Alle rechten voorbehouden.
Nadere informatie10 Voortgangsnotitie - Semantiek. Voorgenomen activiteiten semantiek
Forum Standaardisatie Wilhelmina v Pruisenweg 104 2595 AN Den Haag Postbus 84011 2508 AA Den Haag www.forumstandaardisatie.nl FORUM STANDAARDISATIE FS36-02-10b Agendapunt: 10 Voortgangsnotitie - Semantiek
Nadere informatieCompetenties met indicatoren bachelor Civiele Techniek.
Competenties met indicatoren bachelor Civiele Techniek. In de BEROEPSCOMPETENTIES CIVIELE TECHNIEK 1 2, zijn de specifieke beroepscompetenties geformuleerd overeenkomstig de indeling van het beroepenveld.
Nadere informatieb Onvermijdelijk Er moeten keuzes worden gemaakt ten aanzien van de investeringsportefeuille.
gemeente Eindhoven Raadsnummer Inboeknummer 12BST02184 Beslisdatum B&W Dossiernummer RaadsvoorstelMeerjaren Investeringsprogramma 2013 na MKBA Inleiding De gemeente Eindhoven wil blijvend investeren in
Nadere informatieAdvies raadswerkgroep grote projecten 18 mei 2011
Inleiding Deze notitie bevat een advies van de raadswerkgroep informatievoorziening grote projecten over hoe de kaderstellende en controlerende taak van de gemeenteraad bij projectmatig werken (PMW) verder
Nadere informatieRaadsvergadering van 6 september 2012 Agendanummer: 10.2
RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 357013 Raadsvergadering van 6 september 2012 Agendanummer: 10.2 Onderwerp: Vormgeven van een Klant Contact Centrum Verantwoordelijk portefeuillehouder: dhr. F.P. Fakkers
Nadere informatieZero Based Begroten. De andere kant van de kaasschaafmethode
Zero Based Begroten De andere kant van de kaasschaafmethode Je moet de tijd nemen voor Zero Based Begroten, en je moet lef hebben Zero Based begroten legt een duidelijke relatie tussen de doelstellingen,
Nadere informatieL. Hazebroek en D. Willems /
Agendapunt commissie: 4.1 steller telefoonnummer email L. Hazebroek en D. Willems 3547 Lieke.Hazebroek@valkenswaard.nl agendapunt kenmerk datum raadsvergadering portefeuillehouder Hetty Tindemans Egbert
Nadere informatieDecentralisatie Jeugdzorg FoodValley: Elke jeugdige telt en doet mee. Afsprakenset Versie 23 januari 2013
Decentralisatie Jeugdzorg FoodValley: Elke jeugdige telt en doet mee. Afsprakenset 2013-2015 Versie 23 januari 2013 Doel: Vanaf 1 januari 2015 zijn de gemeenten in de FoodValley in staat om de zorg voor
Nadere informatieOmgevingswet. Aanzet voor een implementatie plan Niet alles kan tegelijk Veel is duidelijk veel nog niet
Omgevingswet Aanzet voor een implementatie plan Niet alles kan tegelijk Veel is duidelijk veel nog niet Doel van de presentatie Informatie over de Omgevingswet Stand van zaken van de invoering van de wet
Nadere informatieOnderwerp : Voorstel tot het verstrekken van een krediet ten behoeve van de uitvoering van een plan van aanpak ten behoeve van de organisatie
Raadsvergadering : 27 oktober 2008 Agendapunt : 6 Onderwerp : Voorstel tot het verstrekken van een krediet ten behoeve van de uitvoering van een plan van aanpak ten behoeve van de organisatie Samenvatting
Nadere informatieTussenrapportage project professionaliseren functioneel beheer instellingssystemen September 2011
Universitair Informatiemanagement Kenmerk: SECR/UIM/11/0914/FS Datum: 14-09-11 Tussenrapportage project professionaliseren functioneel beheer instellingssystemen September 2011 1. Inleiding Begin 2011
Nadere informatieEnergiemanagementprogramma HEVO B.V.
Energiemanagementprogramma HEVO B.V. Opdrachtgever HEVO B.V. Project CO2 prestatieladder Datum 7 december 2010 Referentie 1000110-0154.3.0 Auteur mevrouw ir. C.D. Koolen Niets uit deze uitgave mag zonder
Nadere informatieSamenvatting M&O Hoofdstuk 1
Samenvatting M&O Hoofdstuk 1 Samenvatting door Wietske 861 woorden 31 mei 2016 0 keer beoordeeld Vak M&O 1.1 Waarom een eigen bedrijf? Motieven om een eigen bedrijf op te richten Je kunt moeilijk werken
Nadere informatieIedereen doet mee Geleerde lessen
Iedereen doet mee Geleerde lessen Context Subsidieprojecten Twee typen regelingen: ASV, gangbare mogelijkheid voor initiatiefnemers om projectaanvragen in te dienen in het kader van de beschikbare begrotingssubsidie
Nadere informatieWij verzoeken het bestuur om op korte termijn uit te zoeken welke
Gemeente Zienswijze Jaarrekening Reactie Alle gemeenten behalve Medemblik Medemblik Conform voorstel In te stemmen met de resultaatbestemming 2015 met uitzondering van de toevoeging van 1.064.000,- aan
Nadere informatieVoortgangsrapportage fusie. Klankbordgroep november 2013
Voortgangsrapportage fusie Klankbordgroep november 2013 Voorwoord De stuurgroep: Beste leden van de klankbordgroep. Voor u ligt de laatste voortgangsrapportage. We zijn er klaar voor, werken aan de laatste
Nadere informatieFUNCTIEFAMILIE 5.3 Projectmanagement
Doel van de functiefamilie Leiden van projecten en/of deelprojecten de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen. Context: In lijn met de overgekomen normen in termen van tijd,
Nadere informatieVoorstel technische aansluiting CORV
Voorstel technische aansluiting CORV Aan: Van: Onderwerp: AO Jeugd Werkgroep informatiemanagement 3D Holland Rijnland Aansluiting CORV Inleiding In het nieuwe jeugdstelsel moeten gemeenten en justitiële
Nadere informatieBurgemeester en Wethouders 9 maart Steller Documentnummer Afdeling. R. van Wijk 15I Samenleving
Burgemeester en Wethouders Steller Documentnummer Afdeling R. van Wijk 15I0002878 Samenleving Doorkiesnummer Communicatie Portefeuillehouder 036 5229564 Nee G.M. Dijksterhuis Kabinet Memo bijgevoegd Te
Nadere informatieEvaluatie pilots Dienstverlening op locatie en Papierloos werken
Evaluatie pilots Dienstverlening op locatie en Papierloos werken Projectgroep Locatie Onafhankelijk Werken Versie 0.3 13 mei 2013 INHOUD 1 Inleiding... 3 Afronding locatie- en tijdonafhankelijk werken...
Nadere informatieHandreiking strategisch opleidingsplan voor ondernemingsraad
Handreiking strategisch opleidingsplan voor ondernemingsraad Colofon: De tekst in deze handreiking is gebaseerd op de Handreiking strategisch opleidingsplan voor ondernemingsraad van de Stichting Arbeidsmarkt
Nadere informatieVan (Anders) Doen naar Delft Doet
Van (Anders) Doen naar Delft Doet Toelichting aan cie EFB op realisatie organisatieperspectief 2018 n.a.v. eerdere informatie over programma s DOEN en Anders Doen 14 januari 2016 Opzet presentatie Context
Nadere informatieUWV Testservice. Resultaatgerichte invoering van een adaptief procesmodel
UWV Testservice Resultaatgerichte invoering van een adaptief procesmodel Rob Passage Karin Boons UWV Gegevensdiensten Sogeti Software Control Agenda 11e SPIder conferentie, 29 september 2008 De werkende
Nadere informatie: 7 mei 2012 : 21 mei : C.L. Jonkers : N.T. Hoekstra
GEWIJZIGD RAADSVOORSTEL ter besluitvorming in de raad Datum Forum vergadering Datum Raadsvergadering : 7 mei 2012 : 21 mei 2012 Documentnr. Zaaknummer : 835 : Portefeuillehouder Verantwoordelijk MT-lid
Nadere informatie