medewerker ruimtelijke ordening contractueel onbepaalde duur en voor het aanleggen van een werfreserve voor een contractuele en statutaire invulling

Transcriptie

1 De gemeente Zwijndrecht organiseert een selectie voor: Medewerker ruimtelijke ordening dienst leefomgeving Openstaande vacature Naam functie: Vol-/deeltijds: Statuut: Niveau: medewerker ruimtelijke ordening Voltijds contractueel onbepaalde duur en voor het aanleggen van een werfreserve voor een contractuele en statutaire invulling C1-C3 Werken voor Zwijndrecht We willen allemaal graag een goed werkende overheid. Door zelf aan de slag te gaan bij een gemeente of een OCMW kun je daar zelf je steentje toe bijdragen. Je kunt bijvoorbeeld meewerken aan een sterk milieubeleid, aan een breed cultuuraanbod of aan een vakkundig groenonderhoud. Werken bij de overheid, da s werken aan een betere omgeving en ook werken aan je eigen toekomst. We geven je de kans om te blijven bijleren en groeien zodat je een mooie loopbaan kunt uitbouwen. Wie zijn wij? Bij de gemeente Zwijndrecht zijn elke dag zo n 200 medewerkers aan de slag voor de dienstverlening aan meer dan inwoners. We zoeken daarvoor ook regelmatig nieuwe enthousiaste mensen die gedreven zijn om dit mee te helpen waarmaken. De gemeente Zwijndrecht zet zich in voor gelijke kansen op de werkvloer en erkent de meerwaarde van diversiteit. Je kwaliteiten zijn belangrijker dan je leeftijd, afkomst, geslacht of handicap. 1. Taakomschrijving Je staat in voor de inhoudelijke behandeling en administratieve afwerking van aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen, meldingen, stedenbouwkundige attesten en verkavelingsvergunningen en dit volgens de voorgeschreven procedures. Daarnaast verstrek je ook informatie aan burgers en professionelen. 2. Functieprofiel - Competentieprofiel Het functieprofiel met de functiespecifieke competenties vind je als bijlage. 3. Bijzondere aanwervingsvoorwaarden Diploma: - minstens in het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig Andere:

2 - slagen voor de selectieprocedure - beschikken over een rijbewijs B voor een wagen met handgeschakelde versnellingsbak 4. Algemene aanwervingsvoorwaarden Passend gedrag vertonen aan de hand van een uittreksel uit het strafregister van maximaal 3 maanden oud Burgerlijke en Politieke rechten genieten Voldoen aan de nationaliteitsvereiste Medisch geschikt zijn Voldoen aan de vereiste taalkennis Een uittreksel uit de rechtspositieregeling met de algemene aanwervingsvoorwaarden vind je als bijlage. 5. Selectieprocedure schriftelijk en praktisch gedeelte: - Gevalstudie: Een opdracht over een situatie die verband houdt met de functie en waarover de gegevens tijdens de proef aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving m.b.t. de functie kan hierin verwerkt worden. - Praktijkgerichte informaticatest gelinkt aan het functieprofiel. Mondeling gedeelte: - Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. 6. Wij bieden voor deze functie - Een afwisselende job - Maaltijdcheques, fietsvergoeding en/of terugbetaling abonnementskosten openbaar vervoer bovenop je loon. - Een voordelige verlofregeling (voltijds: 35 dagen vakantieverlof en 14 betaalde feestdagen) - Een hospitalisatieverzekering - Brutoloon: min 1816 euro, max 3324 euro. Bij de berekening van je salaris kunnen we rekening houden met je anciënniteit uit de privésector. 7. Indienen van je kandidatuur Ga naar en vul het online sollicitatieformulier in. Of stuur je cv en sollicitatieformulier naar het college van burgemeester en schepenen, Binnenplein 1 te 2070 Zwijndrecht. Solliciteren is mogelijk tot en met 26 april Tot en met deze datum kun je ze ook afgeven bij de personeelsdienst. Je krijgt het sollicitatieformulier via Je kandidatuur bestaat uit: Een motivatiebrief Een sollicitatieformulier en/of CV

3 Functieprofiel Medewerker Ruimtelijke ordening C14 Identificatiegegevens Graad Functietitel Niveau Dienst Subdienst Medewerker ruimtelijke ordening Medewerker ruimtelijke ordening C1-C3 Leefomgeving Ruimtelijke ordening Plaats in de organisatie Rapporteert aan Omgevingsambtenaar Naaste collega s: Medewerkers en deskundigen ruimtelijke ordening Geeft rechtstreeks leiding aan / Doel van de functie De medewerker ruimtelijke ordening staat in voor de administratieve en technische ondersteuning van de deskundigen en dienstverlening aan de burgers in functie van een optimaal grondbeleid en ruimtelijke ordening in de gemeente Zwijndrecht. Hij zorgt voor een kwalitatieve dienstverlening in eerste lijn voor de burgers. Verantwoordelijkheden Behandeling van dossiers zoals bouw - en verkavelingsaanvragen, notariële inlichtingen en grondbeleid. Om de wettelijke verplichtingen na te leven Voorbeelden van taken: gegevens verzamelen, opvolgen, registreren en controleren verzamelen, registreren, up-to-date houden en opvolgen van gegevens in de interne of externe registers en/ of databanken en / of voorziene softwarepakketten afspraken maken en/of inplannen, de agenda beheren adviezen aanvragen openbare onderzoeken organiseren collegenota s opmaken aanmaken, verwerken, opvolgen en afleveren of opsturen van (officiële) documenten de juiste mensen en middelen betrekken bij de verwerking van een dossier verslagen maken dossiers en documenten archiveren Kwaliteitsbewaking Om (juridisch) correcte resultaten te behalen op een efficiënte wijze

4 Voorbeelden van taken: opvolgen van wetgeving, evoluties en trends de eigen werkprocedures kritisch bekijken en verbeteren waar mogelijk tijdig en correct beroep doen op alle ter beschikking staande mensen en middelen signaleren van onvolkomenheden of problemen bij de eigen dossiers de correctheid en wettigheid binnen het eigen vakgebied nagaan eigen expertise delen met de collega s in functie van kwaliteit van de hele dienst kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole op alle toepasbare registers en databanken. Administratieve ondersteuning Om de leidinggevende of andere collega s bij te staan in de uitvoering van hun taken Voorbeelden van taken: gegevens die nodig zijn voor opstart van dossier verzamelen, registreren en verwerken behandelen van inkomende en uitgaande brieven en s opmaken en opvolgen van databanken afhandelen van administratieve procedures bij bouwvergunningen, inname openbaar domein en vastgoedinformatie. medewerking aan een efficiënte interne werking en het opstellen van correcte procedures verslagen maken archiveren van de dossiers collegenota s opmaken Zorgen voor een kwalitatieve dienstverlening als aanspreekpunt binnen de Front office van de themabalie Leefomgeving. Om de klant verder te helpen Voorbeelden van taken: het aanspreekpunt zijn voor de burgers en hen ontvangen zorgen voor permanentie op de dienst luisteren naar de vragen van de burgers en de juiste noden detecteren correcte informatie en documenten verstrekken aan de burgers klanten doorverwijzen naar de juiste instantie, dienst of persoon indien nodig klanten adviseren over te volgen procedures en juridische kaders beantwoorden van telefoons, post en s 2 Plannen en organiseren om de opdrachten van de dienst binnen de gestelde doelstelling te realiseren Voorbeelden van taken: je eigen agenda bijhouden taken inplannen, organiseren en opvolgen binnen de gestelde tijdschema s dossierstukken tijdig verzamelen opvolgen van deadlines voorraadbeheer organiseren en opvolgen organiseren van de verdeling van de interne en externe post Kerncompetenties

5 Loyaliteit handelen zoals het is afgesproken genomen beslissingen respecteren en ernaar handelen een positieve houding aannemen tegenover de organisatie, tegenover je eigen dienst anderen kunnen op jou als collega rekenen mee werken aan een goede werksfeer handelen in overeenstemming met je eigen principes en deze afstemmen op die van de organisatie Integriteit geen misbruik maken van macht, voorkennis of vertrouwelijke informatie vertrouwelijke informatie respecteren en beschermen, zowel zakelijke informatie als informatie over medewerkers of collega s geen ongeoorloofd gebruik maken van uitrusting of materiaal van het gemeentebestuur voor privédoeleinden volledige relevante informatie geven en geen gegevens of informatie achterhouden anderen behandelen op een eerlijke en respectvolle manier verantwoordelijkheid opnemen voor wat je doet handelen in overeenstemming met regels, wetten, decreten en reglementen die op het gemeentebestuur van toepassing zijn Klantgerichtheid vriendelijk, tijdig en correct reageren op vragen van klanten of burgers beleefd en respectvol blijven bij klachten concrete acties ondernemen om een geschikte oplossing te bieden voor specifieke vragen en problemen van de klant kritisch nagaan op welke punten je de eigen dienstverlening aan de klant kan verbeteren concrete voorstellen formuleren om de dienstverlening te verbeteren en beter aan de behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden Jezelf inleven in de situatie en gevoelswereld van de klant, mee denken met de klant en hier op een gepaste manier op reageren Zelfontwikkeling bereid zijn om bij te leren voor je functie jezelf bijscholen volgens de noden van je functie en je dienst evoluties spontaan opvolgen zelf concrete voorstellen doen om je bij te scholen toepassen wat je geleerd hebt en er feedback over vragen belangrijke nieuwe informatie snel en effectief weten te gebruiken acties ondernemen in functie van je persoonlijke en professionele ontwikkeling actief werken aan de uitbouw van je eigen loopbaan open staan voor ontwikkeling en een kritische houding aannemen ten opzichte van je eigen gedrag en functioneren

6 Functiespecifieke competenties kwaliteitsvol werken acties ondernemen om fouten te vermijden nauwgezet en ordelijk werken afspraken nakomen je eigen werk controleren op fouten en bijsturen indien nodig jezelf aan de afgesproken normen houden op vlak van details en afwerking aandachtig zijn en geconcentreerd werken bijsturen als de kwaliteit onvoldoende is Groeicompetenties weinig fouten maken hoge eisen stellen aan de kwaliteit van je eigen werk en dat van anderen termijnen exact kennen en opvolgen autonoom dossiers afhandelen Mondeling, schriftelijk en non-verbaal communiceren duidelijk en verstaanbaar spreken actief luisteren en doorvragen indien nodig aftoetsen of de boodschap begrepen is effectief en respectvol non-verbaal communiceren heldere en foutloze brieven en s schrijven jezelf opstellen als aanspreekpunt met een luisterend oor de communicatiestijl aanpassen een de burger aan wie het gericht is je kunnen inleven in een persoon of situatie assertief reageren en afblokken indien nodig Groeicompetenties heldere en foutloze brieven en s schrijven, aangepast aan de doelgroep het meest gepaste communicatiemiddel gebruiken de huisstijl kennen en toepassen beargumenteerd kunnen adviseren Plannen en organiseren hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden een realistische planning opmaken van je eigen werk je eigen planning opvolgen signaleren als planning in het gedrang komt initiatieven nemen en overleggen om systemen, procedures, middelen en tijd op elkaar af te stemmen anderen inschakelen indien nodig en nuttig

7 Groeicompetenties prioriteiten stellen in je eigen werk planning bijsturen in veranderende omstandigheden systemen, procedures, middelen en tijd op elkaar afstemmen Initiatief en creativiteit zelf een nieuwe taak opstarten als het werk klaar is of naar een nieuwe opdracht vragen uit eigen beweging tot actie komen durven breken met tradities initiatieven nemen en overleggen om systemen, procedures, middelen en tijd op mekaar af te stemmen voor het eigen werk Groeicompetenties bestaande zaken ter discussie stellen en alternatieven voorstellen nieuwe werkwijzen bedenken systemen, procedures, middelen en tijd op mekaar afstemmen voor het eigen werk Resultaatgericht en probleemoplossend werken naar een maximaal resultaat streven problemen op tijd signaleren zoeken naar de meest optimale werkmethoden Groeicompetenties ingrijpen wanneer resultaten niet voldoen alternatieven bedenken het probleem onderzoeken en verbanden leggen praktische en haalbare oplossingen formuleren Zelfstandig werken met de nodige instructies zelf aan de slag kunnen leren uit fouten een eigen standpunt kunnen innemen verantwoordelijkheid opnemen voor de eigen resultaten spontaan hulp zoeken wanneer zich een probleem voordoet Groeicompetenties kunnen werken zonder externe controle bijsturen wanneer er fouten optreden regelmatig rapporteren over je eigen werk

8 Technische competenties basiskennis van het gemeentedecreet basiskennis van een gemeentelijke organisatie basiszicht op het feitelijke gemeentelijke, provinciale Vlaamse en/of federale landschap met betrekking tot het vakgebied kennis van het gebruik van softwarepakketten zoals Word, Excel, Outlook de wetgeving met de betrekking tot het vakgebied kunnen toepassen mits onderrichtingen Groeicompetenties grondige kennis van de werking van de gemeentelijke organisatie in Zwijndrecht grondige kennis van het feitelijke gemeentelijke, provinciale, Vlaamse en/of federale landschap met betrekking tot het vakgebied de specifieke softwarepakketten van de dienst kunnen gebruiken de wetgeving met de betrekking tot het vakgebied kunnen toepassen

9 Algemene aanwervingsvoorwaarden: Om toegang te hebben tot een functie bij een bestuur moeten de kandidaten: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; a) voor een statutaire functie: voldoen aan de nationaliteitsvereiste, zoals vastgesteld in de Europese en Belgische wetgeving ter zake. Dit houdt in onderdaan zijn van een land van één van de volgende EU-lidstaten en/of EER-lidstaten: België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, IJsland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden, Zwitserland; b) Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de vrijwaring van de belangen van het bestuur. Dit gaat om functies van de gemeentesecretaris, financieel beheerder, leden van het managementteam, personeelsleden van niveau A, stedenbouwkundig ambtenaar, de informaticus, milieuambtenaar en de handhavingsambtenaar 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de personeelsleden op het werk, voor die personeelsleden waarvoor volgens de wet van en het KB van een voorafgaandelijk gezondheidsonderzoek verplicht is. Het passende gedrag, vermeld in punt 1, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit de strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen die hij samen met het uittreksel aan het bestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerkingen van de sollicitant in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking. 4. voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli De taalvereisten dienen strikt nageleefd te worden. Indien een kandidaat zijn/haar diploma niet in het Nederlandstalig onderwijs heeft behaald, is enkel SELOR (het selectiebureau van de federale overheid) bevoegd om de taalkennis vast te stellen. Voor de functies waarvoor geen diplomavereiste wordt vastgesteld, wordt de taalkennis tijdens de selectieprocedure beoordeeld door het bestuur. 5. slagen voor de selectieprocedure.

10 Kleef hier een recente foto a.u.b. SOLLICITATIEFORMULIER Voor welke functie solliciteer je?... Waar heb je de advertentie gelezen?... IDENTITEITSGEGEVENS 1. Naam:... Voornamen: Nationaliteit: Geboorteplaats:... Geboortedatum: Straat:..., nr.... te:... postnummer... telefoon:... GSM: Burgerlijke staat: ongehuwd, gehuwd, weduw(e)naar, gescheiden, wettelijk samenwonend 6. Partner naam... voornaam... beroep Kinderen: Naam Geboortedatum Rijksregisternummer: Rijbewijs? Zo ja, welk:.

11 10. Voldoe je aan de voorwaarden voor personen met een arbeidshandicap?. Hoeveel uren wens je te werken? min max.. Beschikbaar vanaf:.. /.. /.. Andere opmerkingen kun je hier formuleren : STUDIES Naam v/d onderwijsinstelling met adres Afdeling Datum begin Datum einde Diploma RELEVANTE STAGES Periode Plaats Omschrijving apart blad bijvoegen indien onderstaande ruimte ontoereikend is

12 RELEVANTE OPLEIDINGEN Periode Plaats Omschrijving VORIGE EN HUIDIGE FUNCTIES Naam en adres van de werkgever. Je functie Datum begin Datum einde Reden van beëindiging Voor waar en echt verklaard, Datum :... Handtekening :... Ingevolge de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. de verwerking van persoonsgegevens, stellen wij u ervan in kennis dat de gevraagde informatie enkel dient ter behandeling van de elementen van het examendossier. apart blad bijvoegen indien onderstaande ruimte ontoereikend is