Deskundige kinderopvang voor een contract van onbepaalde duur en voor het aanleggen van een werfreserve (contractueel)

Transcriptie

1 De gemeente Zwijndrecht organiseert een examen voor: Deskundige kinderopvang voor een contract van onbepaalde duur en voor het aanleggen van een werfreserve (contractueel) Openstaande vacature Naam functie: Dienst: Deskundige kinderopvang Buitenschoolse kinderopvang - Kind Vol-/deeltijds: Deeltijds (30,4/38) Vast/tijdelijk: Niveau: contractuele functie onbepaalde duur B1-B3 Werken voor Zwijndrecht We willen allemaal graag een goed werkende overheid. Door zelf aan de slag te gaan bij een gemeente of een OCMW kun je daar zelf je steentje toe bijdragen. Je kunt bijvoorbeeld meewerken aan een sterk milieubeleid, aan een breed cultuuraanbod of aan een vakkundig groenonderhoud. Werken bij de overheid, da s werken aan een betere omgeving en ook werken aan je eigen toekomst. We geven je de kans om te blijven bijleren en groeien zodat je een mooie loopbaan kunt uitbouwen. Wie zijn wij? Bij de gemeente Zwijndrecht zijn elke dag zo n 200 medewerkers aan de slag voor de dienstverlening aan meer dan inwoners. We zoeken daarvoor ook regelmatig nieuwe enthousiaste mensen die gedreven zijn om dit mee te helpen waarmaken. De gemeente Zwijndrecht zet zich in voor gelijke kansen op de werkvloer en erkent de meerwaarde van diversiteit. Je kwaliteiten zijn belangrijker dan je leeftijd, afkomst, geslacht of handicap. 1. Taakomschrijving Je geeft operationeel leiding aan de medewerkers van de buitenschoolse kinderopvang. Je creëert een waardevolle vrijetijdsinvulling voor en met de kinderen en bevordert op die manier het welzijn van de doelgroep en zorgt dat deze kansen krijgt om te groeien. 2. Profiel Diploma je hebt minstens een bachelordiploma ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs: Dit diploma moet voldoen aan de vereisten volgens de kwalificatie voor de verantwoordelijke (gezinsopvang en groepsopvang) voorzien in het ministerieel besluit van 23 mei 2014 tot uitvoering van het Kwaliteitsbesluit Buitenschoolse Opvang van 16 mei 2014 en tot wijziging van artikel 5 van het ministerieel besluit van 27 februari 2014 ter uitvoering van artikel 8,11,40,43 en 73, van het Vergunningsbesluit van 22 november 2013, wat betreft de kwalificatiebewijzen en attesten en latere wijzigingen: zie bijlage 1

2 Andere: - je hebt een attest van kennis van levensreddend handelen bij kinderen: zie bijlage 1 - je bent bereid om bij gelegenheid onregelmatige uren (buiten kantooruren) te presteren - je hebt een rijbewijs B voor een wagen met handgeschakelde versnellingsbak - je kan je verplaatsen per fiets - je slaagt voor de selectieprocedure Voor het uitgebreid functie- en competentieprofiel: zie bijlage 2 3. Algemene aanwervingsvoorwaarden Passend gedrag vertonen aan de hand van een uittreksel uit het strafregister van maximaal 3 maanden oud Burgerlijke en Politieke rechten genieten Voldoen aan de nationaliteitsvereiste Medisch geschikt zijn Voldoen aan de vereiste taalkennis Slagen voor de selectieprocedure Een uittreksel uit de rechtspositieregeling met de algemene aanwervingsvoorwaarden vind je in bijlage Selectieprocedure schriftelijk gedeelte: - Gevalstudie i.v.m de vaktechnische competenties: Dit omvat minimaal een verslag over een situatie die verband houdt met de functie, en waarover de gegevens tijdens de proef aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving m.b.t. de functie kan hierin verwerkt worden. Hierin kan ook een praktijkgerichte informaticatest gelinkt aan het profiel worden geïntegreerd. - Competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de gedragscompetenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het functieprofiel getoetst worden. psychotechnisch gedeelte: - een test die de geschiktheid van de kandidaten ten opzichte van het competentieprofiel toetst. De test wordt afgenomen door een erkend extern selectiebureau. Mondeling gedeelte: - Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. - Mondeling toelichten van de gevalstudie en/of de competentieproef. 5. Wij bieden voor deze functie Brutoloon: min 1930, max 3252 Bij de berekening van je salaris kunnen we rekening houden met je anciënniteit uit de privésector Bovenop je loon: maaltijdcheques, fietsvergoeding en/of terugbetaling abonnementskosten openbaar vervoer Een hospitalisatieverzekering

3 Een voordelige verlofregeling (voltijds: 35 dagen vakantieverlof en 14 betaalde feestdagen) Een afwisselende job 7. Indienen van je kandidatuur Ga naar en vul het online sollicitatieformulier in. Of stuur je cv en motivatiebrief naar het college van burgemeester en schepenen, Binnenplein 1 te 2070 Zwijndrecht. Solliciteren is mogelijk tot en met 18 september Tot en met deze datum kun je ze ook afgeven bij de personeelsdienst.

4 Bijlage 1 Kwalificatiebewijs volgens Kind en Gezin Bron: Ministerieel besluit van 23 mei 2014 tot uitvoering van het Kwaliteitsbesluit Buitenschoolse Opvang van 16 mei 2014 en tot wijziging van artikel 5 van het ministerieel besluit van 27 februari 2014 ter uitvoering van artikel 8, 11, 40, 43 en 73, van het Vergunningsbesluit van 22 november 2013, wat betreft de kwalificatiebewijzen en attesten verantwoordelijke van de kinderopvang: Attest van kennis van het Nederlands Gelijkgesteld: 1 een certificaat Nederlands als Vreemde Taal van de Nederlandse Taalunie; 2 een bewijs van de Huizen van het Nederlands; 3 een certificaat van Selor; 4 een certificaat of een deelcertificaat van een instantie die erkend is door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, en waarop het Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming het toezicht uitoefent; 5 een diploma van een instantie waarvan het Nederlands de onderwijstaal is, die erkend is door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming; 6 een certificaat van een onderwijsinstantie die in die hoedanigheid erkend is in het land van herkomst en geaccrediteerd is als taalopleiding Nederlands. Attest van kennis van levensreddend handelen bij kinderen (Een bewijs van dit attest dien je af te leveren vóór de datum van aanstelling. Als je dit attest momenteel nog niet in je bezit hebt mag je wel al deelnemen aan het examen.) Het attest van kennis van levensreddend handelen bij kinderen, vermeld in artikel 33, 1, eerste lid, 5, van het Kwaliteitsbesluit Buitenschoolse Opvang van 16 mei 2014, toont aan dat de houder ervan een opleiding van minstens drie uur met de volgende leerinhouden gevolgd heeft: 1 een theoretisch deel, waarbij minstens de typische gevaren voor kinderen, de basisprincipes van de eerste hulp, het stappenplan van reanimatie volgens de geldende richtlijnen van de Belgische Reanimatieraad en het bewustzijn, de ademhaling en de bloedcirculatie van kinderen aan bod komen; 2 een praktisch deel, waarbij ruim de tijd gegeven wordt om te oefenen en waarbij minstens het inoefenen van reanimatie van kinderen op kinderreanimatiepoppen, de handelingen bij verslikken en stikken, en de veiligheidshouding aan bod komen. Kwalificatiebewijs Volgende diploma s komen in aanmerking: -een diploma of certificaat van het hoger beroepsonderwijs en van het hoger onderwijs van het korte type voor sociale promotie, met uitzondering van de Specifieke Lerarenopleiding en het getuigschrift pedagogische bekwaamheid; -een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus; -een masterdiploma of diploma van het hoger onderwijs van meer dan één cyclus; -bepaalde kwalificatiebewijzen die behaald zijn tot een bepaalde einddatum, namelijk: a) uitgereikt tot en met 31 augustus 2011: een eindstudiebewijs van de postgraduaatopleiding Leidinggevende in Kinderopvang, georganiseerd door de Arteveldehogeschool van Gent; b) uitgereikt tot en met 1 oktober 2015: een getuigschrift van de postgraduaatopleiding Verantwoordelijke in Kinderopvang, georganiseerd door de Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen;

5 Bijlage 2 Functieprofiel Deskundige kinderopvang B13 Identificatiegegevens Graad Functietitel Niveau Dienst Subdienst Plaats in de organisatie Rapporteert aan Deskundige Deskundige kinderopvang B1-B3 Kind BKO Diensthoofd kind Geeft leiding aan Hoofdbegeleiders, begeleiders of hulpbegeleiders (ca 20 pers.) Doel van de functie De deskundige kinderopvang geeft operationeel leiding aan de medewerkers van de buitenschoolse kinderopvang. Hij creëert een waardevolle vrijetijdsinvulling voor en met de doelgroep en bevordert op die manier het welzijn van de doelgroep en zorgt dat deze kansen krijgen om te groeien. Hij stimuleert samenwerking met andere diensten. Verantwoordelijkheden 1 Leidinggeven om over een goed functionerende ploeg te beschikken en zo de opdrachten te realiseren taken en opdrachten geven aan de medewerkers van het team verantwoordelijkheid opnemen voor de resultaten van het team structuur brengen in de taken en de organisatie van de dienst de medewerkers sturen en ondersteunen bij het uitvoeren van hun taken en opdrachten met oog voor de diverse noden en voor diversiteit van het spelaanbod medewerkers stimuleren om zelf oplossingen te vinden en hun eigen functioneren te versterken op korte en lange termijn de stijl van leidinggeven aanpassen aan de medewerkers en aan de specifieke situatie oog hebben voor het welzijn van de medewerkers bevorderen van de teamgeest en van samenwerking tussen de collega s alle gesprekken van de plannings- en ontwikkelcyclus voeren met de medewerkers volgens de afspraken (planning, ontwikkeling, functionering en evaluatie) meewerken aan werving en selectie van nieuwe medewerkers

6 2 Bewaken van kwaliteit, welzijn en veiligheid om er voor te zorgen dat de dienstverlening van de buitenschoolse kinderopvang op het vereiste niveau staat en om het welzijn van kinderen en medewerkers te garanderen kwaliteitsnormen bepalen, kennen en toezien op de toepassing ervan het team stimuleren en ondersteunen zodat zij op een kwaliteitsvolle, positieve en pedagogische wijze omgaan met kinderen en ouders tendensen en nieuwigheden op vlak van kwaliteit, welzijn en veiligheid opvolgen initiatieven nemen op vlak van kwaliteit, welzijn en veiligheid toezien op ergonomisch werken bij de medewerkers personeel sensibiliseren om een kwaliteitsvolle en veilige werking, een veilige speelomgeving en infrastructuur te krijgen kostenbewust handelen, alert zijn voor kosten en baten onveilige situaties, gebreken of defecten opmerken en doorgeven aan de juiste dienst of persoon processen in kaart brengen en opvolgen (risico-analyse en kwaliteitshandboek) de kinderen observeren ter bevordering van de motorische, emotionele en sociale ontwikkeling van de kinderen voldoende garanties inbouwen voor veilige verplaatsingen oorzaken en oplossingen zoeken voor verontrustend gedrag of gezinssituatie en waar nodig doorverwijzen naar interne of externe partners bepaalde methodieken aanreiken zodat ook kinderen met gedragsproblemen een fijne tijd hebben in de opvang 3 Plannen en organiseren om te zorgen voor een vlotte en efficiënte werking werkschema s en -planningen opstellen zorgen voor continuïteit, permanentie op de werkvloer de juiste mensen en middelen inschakelen naargelang de opdracht producten en materialen bestellen en de voorraad ervan beheren alles in orde maken voor nieuwe medewerkers (toegang gebouw, wegwijs maken in de dagelijkse werking, inwerken) zorgen voor structuur, regels, afspraken en deze (doen) naleven 4 Communiceren om informatie zo goed en duidelijk mogelijk te laten doorstromen naar de medewerkers van de buitenschoolse kinderopvang, de kinderen, ouders, het bestuur enz de teamleden regelmatig briefen over de uit te voeren taken en taakverdeling overleggen met het team, met andere diensten en met derden rapporteren aan de leidinggevende aanspreekpunt zijn voor de medewerkers, kinderen en ouders de nodige informatie doorgeven via het gepaste kanaal naargelang de situatie teamvergaderingen houden op een actieve en constructieve manier

7 op vraag van en op eigen initiatief de leidinggevende en het team adviseren omtrent het eigen vakgebied (projecten, regels) en dit advies onderbouwen met beschikbare informatie en argumenten netwerken, relaties opbouwen en onderhouden met mensen binnen en buiten de organisatie 5 Dossier en projectbehandeling om de initiatieven van het beleid te realiseren plannen, organiseren, uitvoeren van projecten of activiteiten opvolgen en evalueren van projecten of activiteiten betrekken van de juiste diensten, personen en middelen bij projecten overlegmomenten organiseren opstellen en bijsturen van stappenplannen opvolgen en doen naleven van processtappen de juiste mensen en middelen betrekken opmaken van planning, bijsturen, evalueren opvolgen van de administratie die valt binnen de eigen bevoegdheid (oa kwartaaldossier Kind en Gezin, lokale diensteneconomie) deadlines respecteren Uitvoerende taken om de continuïteit bij de buitenschoolse kinderopvang en bij nevenactiviteiten te garanderen volgens de noden mee inspringen tijdens de openingsuren van de opvanglocaties actief meehelpen deelnemen aan grotere projecten (realisatie nieuwe kozze, buitenspeeldag, initiatieven maatschappelijke kwetsbaarheid, Zowieso) Kerncompetenties Loyaliteit handelen zoals het is afgesproken genomen beslissingen respecteren en ernaar handelen een positieve houding aannemen tegenover de organisatie, tegenover je eigen dienst anderen kunnen op jou als collega rekenen mee werken aan een goede werksfeer handelen in overeenstemming met je eigen principes en deze afstemmen op die van de organisatie Integriteit geen misbruik maken van macht, voorkennis of vertrouwelijke informatie vertrouwelijke informatie respecteren en beschermen, zowel zakelijke informatie als informatie over medewerkers of collega s geen ongeoorloofd gebruik maken van uitrusting of materiaal van het gemeentebestuur voor privédoeleinden

8 volledige relevante informatie geven en geen gegevens of informatie achterhouden anderen behandelen op een eerlijke en respectvolle manier verantwoordelijkheid opnemen voor wat je doet handelen in overeenstemming met regels, wetten, decreten en reglementen die op het gemeentebestuur van toepassing zijn Klantgerichtheid vriendelijk, tijdig en correct reageren op vragen van klanten of burgers beleefd en respectvol blijven bij klachten concrete acties ondernemen om een geschikte oplossing te bieden voor specifieke vragen en problemen van de klant kritisch nagaan op welke punten je de eigen dienstverlening aan de klant kan verbeteren concrete voorstellen formuleren om de dienstverlening te verbeteren en beter aan de behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden Jezelf inleven in de situatie en gevoelswereld van de klant, mee denken met de klant en hier op een gepaste manier op reageren Zelfontwikkeling bereid zijn om bij te leren voor je functie jezelf bijscholen volgens de noden van je functie en je dienst evoluties spontaan opvolgen zelf concrete voorstellen doen om je bij te scholen toepassen wat je geleerd hebt en er feedback over vragen belangrijke nieuwe informatie snel en effectief weten te gebruiken acties ondernemen in functie van je persoonlijke en professionele ontwikkeling actief werken aan de uitbouw van je eigen loopbaan open staan voor ontwikkeling en een kritische houding aannemen ten opzichte van je eigen gedrag en functioneren Functiespecifieke competenties 1 Leidinggeven besluitvaardig zijn zelfvertrouwen hebben en uitstralen delegeren noden van medewerkers inschatten vertrouwen geven respectvol handelen een coachende houding tonen medewerkers waarderen inlevingsvermogen de (on)uitgesproken gevoelens, houding, interesses, van anderen begrijpen en er rekening mee houden duidelijke opdrachten geven aan medewerkers

9 medewerkers opvolgen en ondersteunen bij de uitvoering van hun taken medewerkers waarderen en bijsturen opvolgen waarmee personeel bezig is en op welke wijze coachen situationeel leidinggeven: leiderschapsstijl aanpassen aan medewerker flexibel en effectief leiderschap 2 Samenwerken anderen helpen respectvol omgaan met anderen, rekening houdend met ieders eigenheid overleggen om tot een gezamenlijk resultaat te komen afspraken maken en zich eraan houden meezoeken naar oplossingen bij conflicten constructief overleg plegen en indien nodig onderhandelen anderen inspireren een samenwerkingscultuur ontwikkelen conflicten hanteren en conflictsituaties voorkomen 3 Flexibiliteit vlug kunnen switchen tussen verschillende taken inspelen op externe factoren kunnen bijsturen indien nodig creatieve oplossingen bedenken stressbestendig zijn overweg kunnen met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen (oa inspringen in de opvanglocaties wanneer er onvoldoende personeel aanwezig is) bereidheid tonen om te leren op praktische wijze plan of aanpak veranderen om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken bereidheid tonen om mee te groeien met veranderingen 4 Kwaliteitsvol werken hoge eisen stellen aan de kwaliteit en aan de dienstverlening waarde hechten aan de behoeften van de kinderen en ouders plannen en organiseren om de doelstellingen op tijd te kunnen realiseren de werking van de dienst evalueren en bijsturen indien nodig zich verantwoordelijk voelen voor de kwaliteit van het eigen werk en van de dienst denken in oplossingen in plaats van in problemen creativiteit aan de dag leggen, kunnen improviseren en experimenteren

10 kwaliteitscontroles uitvoeren op het eigen werk en op dat van de medewerkers van de dienst met realistische voorstellen komen om te verbeteren lessen leren uit fouten en de procedures aanpassen anticiperen om toekomstige problemen te vermijden kritisch kijken naar de aangeboden dienstverlening en zoeken naar verbetertrajecte 5 Mondeling, schriftelijk en non-verbaal communiceren Vlot schriftelijk, mondeling en non-verbaal communiceren aandacht schenken aan de eigenheid van elk kind met respect voor de manier van opvoeden (en normen en waarden) van de ouders inlevingsvermogen hebben luisteren naar andermans standpunten en argumenten kunnen omgaan met verschillende types van mensen eigen standpunten en argumenten aangeven (negatieve) boodschappen duidelijk en bevattelijk overbrengen controleren of de boodschap begrepen is doorvragen op gegeven informatie enthousiasme uitstralen overtuigend een visie uitstralen alert zijn voor de noden van de dienst onderhandelen op niveau van medewerkers, teams, managementteam, schepencollege en externe operationele en politieke partners communicatiestijl en -kanaal kunnen aanpassen aan de doelgroep Technische competenties 7 Vaktechnische competenties basiskennis van het gemeentedecreet / decreet lokaal bestuur basiskennis van de werking van een lokaal bestuur basiszicht op het feitelijke gemeentelijke, Vlaamse en/of federale landschap met betrekking tot het beleidsdomein de wet- en regelgevingen die van toepassing zijn op de eigen dienst kunnen interpreteren vlot kunnen omgaan met verschillende digitale middelen en softwarepakketten kennis van de werking van een lokaal bestuur kennis van de werking van de bestuurlijke organisaties in Zwijndrecht (rollen en procedures) noties van de wetgeving rond overheidsopdrachten en openbaarheid van bestuur kennis van het feitelijke gemeentelijke, Vlaamse en/of federale landschap met betrekking tot het bevoegdheidsdomein de specifieke softwarepakketten van de dienst optimaal kunnen gebruiken

11 Bijlage 3 Algemene aanwervingsvoorwaarden: Om toegang te hebben tot een functie bij een bestuur moeten de kandidaten: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; a) voor een statutaire functie: voldoen aan de nationaliteitsvereiste, zoals vastgesteld in de Europese en Belgische wetgeving ter zake. Dit houdt in onderdaan zijn van een land van één van de volgende EU-lidstaten en/of EER-lidstaten: België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, IJsland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden, Zwitserland; b) Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de vrijwaring van de belangen van het bestuur. Dit gaat om functies van de gemeentesecretaris, financieel beheerder, leden van het managementteam, personeelsleden van niveau A, stedenbouwkundig ambtenaar, de informaticus, milieuambtenaar en de handhavingsambtenaar 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de personeelsleden op het werk, voor die personeelsleden waarvoor volgens de wet van en het KB van een voorafgaandelijk gezondheidsonderzoek verplicht is. Het passende gedrag, vermeld in punt 1, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit de strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen die hij samen met het uittreksel aan het bestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerkingen van de sollicitant in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking. 4. voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli De taalvereisten dienen strikt nageleefd te worden. Indien een kandidaat zijn/haar diploma niet in het Nederlandstalig onderwijs heeft behaald, is enkel SELOR (het selectiebureau van de federale overheid) bevoegd om de taalkennis vast te stellen. Voor de functies waarvoor geen diplomavereiste wordt vastgesteld, wordt de taalkennis tijdens de selectieprocedure beoordeeld door het bestuur. 5. slagen voor de selectieprocedure.