Administratief medewerker voor de personeelsdienst

Transcriptie

1 Het gemeentebestuur en het OCMW van Zwijndrecht werven aan: Administratief medewerker voor de personeelsdienst 1 deeltijds (4/5 de ) administratief medewerker voor de personeelsdienst van het gemeentebestuur met een vervangingscontract (C1 C3) - bruto aanvangsloon voltijds of deeltijs (4/5 de ) administratief medewerker voor de personeelsdienst van het OCMW met een contract van bepaalde duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging (C1 C3) - bruto aanvangsloon Functiebeschrijving: De volledige functiebeschrijving vind je als bijlage. 2. Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden - Passend gedrag vertonen een de hand van een uitreksel uit het strafregister van maximaal 3 maanden oud - Burgerlijke en Politieke rechten genieten - Voldoen aan de nationaliteitsvereiste - Medisch geschikt zijn - Voldoen aan de vereiste taalkennis Een uittreksel uit de rechtspositieregeling met de algemene, de specifieke aanwervingsvoorwaarden en het examenprogramma vind je als bijlage. 3 Indienen van je kandidatuur Dien je kandidatuur schriftelijk in gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Binnenplein 1 te Zwijndrecht. Ze moet door de post afgestempeld zijn uiterlijk op vrijdag 1 juni Tot en met deze datum kun je ze ook tegen ontvangstbewijs afgeven bij de personeelsdienst. Je kandidatuur bestaat uit: Een motivatiebrief Een sollicitatieformulier Een cv Een kopie van je diploma Vermeld duidelijk voor welke functie je je kandidaat stelt.

2 GRAAD: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (C1-C3) Administratief medewerker voor de personeelsdienst SPECIFIEKE AANWERVINGSVOORWAARDEN Diploma: - minstens in het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig

3 Algemene aanwervingsvoorwaarden: Om toegang te hebben tot een functie bij een bestuur moeten de kandidaten: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; a) voor een statutaire functie: voldoen aan de nationaliteitsvereiste, zoals vastgesteld in de Europese en Belgische wetgeving ter zake. Dit houdt in onderdaan zijn van een land van één van de volgende EU-lidstaten en/of EER-lidstaten: België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, IJsland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden, Zwitserland; b) Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de vrijwaring van de belangen van het bestuur. Dit gaat om functies van de gemeentesecretaris, financieel beheerder, leden van het managementteam, personeelsleden van niveau A, stedenbouwkundig ambtenaar, de informaticus, milieuambtenaar en de handhavingsambtenaar 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de personeelsleden op het werk, voor die personeelsleden waarvoor volgens de wet van en het KB van een voorafgaandelijk gezondheidsonderzoek verplicht is. Het passende gedrag, vermeld in punt 1, wordt geto etst aan de hand van een uittreksel uit de strafregister dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen die hij samen met het uittreksel aan het bestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerkingen van de sollicitant in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking. 4. voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli De taalvereisten dienen strikt nageleefd te worden. Indien een kandidaat zijn/haar diploma niet in het Nederlandstalig onderwijs heeft behaald, is enkel SELOR (het selectiebureau van de federale overheid) bevoegd om de taalkennis vast te stellen. Voor de functies waarvoor geen diplomavereiste wordt vastgesteld, wordt de taalkennis tijdens de selectieprocedure beoordeeld door het bestuur. 5. slagen voor de selectieprocedure. Diplomavereisten bij aanwerving Volgende diploma s zijn vereist voor aanwerving in het desbetreffende niveau: 1 niveau A: ofwel een masterdiploma, ofwel een dip loma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs; 2 niveau B: ofwel een bachelordiploma, ofwel een d iploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; 3 niveau C: een diploma van het secundair onderwij s of daarmee gelijkgesteld onderwijs; 4 niveau D: geen diplomavereiste; tenzij anders be paald; 5 niveau E: geen diplomavereiste. Indien de functie dit vereist, kunnen deze algemene diplomavereisten aangevuld worden met functiespecifieke eisen. Verplicht basisleertraject tijdens de proeftijd bij aanwerving: Deze bepaling is van toepassing voor alle administratieve graden en voor de technische graden van niveau A, B en C. Voor die functies waarvoor bij de aanwerving een bijzondere bijkomende bekwaamheidsakte wordt gevraagd of een specifieke bijkomende vorming, geldt deze bepaling niet. Het personeelslid op proef in dienst van het gemeentebestuur is verplicht om tijdens de proeftijd (statutair personeelslid) of tijdens het eerste jaar (personeelslid in dienst met een contract van onbepaalde duur) een basisvorming van 50 uren te volgen. De gemeentesecretaris bepaalt het leertraject in overleg met de betrokkene, de leidinggevende en de vormingsverantwoordelijke en kiest daarbij uit volgende opties: 1 Het basisleertraject van de provinciale bestuurs school OBAC of INOVANT.

4 2 Een starterscursus van een provinciale bestuurss chool, aangevuld met functierelevante keuzemodules van de bestuursschool tot minstens 50 uren. 3 De modules 'gemeentedecreet' en 'gemeentefinanci ën' van een provinciale bestuursschool, eventueel aangevuld met functierelevante keuzevakken van een bestuursschool, tot minstens 50 uren. Het personeelslid moet deelnemen aan en slagen voor de examens of andere opdrachten die verbonden zijn aan de opleiding om de proeftijd met goed gevolg te volbrengen. De gemeentesecretaris kan vrijstelling verlenen van deze verplichte basisvorming op basis van de reeds eerder genoten vooropleiding. Indien bij de aanwerving een bijzondere bijkomende bekwaamheidsakte wordt gevraagd of een specifieke bijkomende vorming dan is er vrijstelling van bovenvermeld basisleertraject. Voor de personeelsleden die het basisleertraject moeten volgen tijdens de proeftijd gelden volgende bepalingen: - voor het statutair personeel: Zij kunnen deze akte behalen tijdens de proeftijd. De proeftijd duurt in principe 1 jaar. Deze kan telkens jaar per jaar verlengd worden met 1 jaar tot een maximum van in totaal 3 jaar wordt bereikt. Wie het basisleertraject niet met gunstig gevolg heeft beëindigd kan niet vastbenoemd worden.

5 Functiebeschrijving Functie Graadnaam administratief Departement Staf medewerker Functienaam Dienst - Subdienst personeelsdienst - - Functionele loopbaan C1-C3 Code C.19 Doel van de entiteit De personeelsdienst staat als stafdienst in voor zowel de personeelsadministratie als het personeelsbeleid, en heeft tot algemeen doel de voorwaarden te scheppen om de medewerkers optimaal te laten functioneren in een aangename en veilige omgeving. Personeelsadministratie impliceert het dagelijkse beheer van de individuele personeelsdossiers Het personeelsbeleid omvat het uitvoeren van aanwervingen en bevorderingen, het uitwerken van individuele vormings- en evaluatiedossiers, en verder alle aspecten van een geïntegreerd en strategisch human resources-beleid. Plaats in de organisatie - Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de beleidsmedewerker personeelsdienst. Functieprofiel Kennis - ervaring Goede kennis van de functie en werking van de gemeentelijke diensten Basiskennis van de sociale wetgeving die toepasselijk is op een gemeentebestuur Basiskennis van de gemeentewet, het administratief en geldelijk statuut Wiskundige basiskennis PC vaardig en kennis van softwarepakketten Vaardigheden Zin voor planning en organisatie Zelfstandig en in teamverband kunnen werken Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; Initiatief durven nemen t.a.v. eigen takenpakket en daarvoor verantwoording durven afleggen Respecteren van termijnen en afspraken Attitudes Orde en nauwkeurigheid Positieve en open ingesteldheid Integriteit en empathie Flexibel en polyvalent Klantgerichtheid

6 Functie Graadnaam administratief Departement Staf medewerker Functienaam Dienst - Subdienst personeelsdienst - - Functionele loopbaan C1-C3 Code C.19 Kernresultaten Administratieve taken i.v.m. wervingen en bevorderingen, aanstellingen van contractuelen tijdig, correct en volledig uitvoeren teneinde de wettelijke en gemeentelijke voorschriften dienaangaande te helpen respecteren en de betrokken individuele persoon te helpen bij het verzekeren van bepaalde rechten. Registreren, invullen en controleren van alle verrichtingen van de personeelsadministratie, teneinde de rechten van de personeelsleden en deze van het bestuur te waarborgen. Correct en volledig opmaken van attesten en formulieren m.b.t. de personeelsadministratie teneinde de betrokkenen in de mogelijkheid te stellen te voldoen aan bepaalde juridische en gemeentelijke bepalingen dienaangaande. Verleent administratieve ondersteuning rond de indiensttreding van nieuw personeel en het onthaal. Voorstellen doen om de werking van de dienst te optimaliseren m.b.t. middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de dienst op een aanvaardbaar niveau te houden. Vlot, accuraat en zorgvuldig documenten en informatieve teksten opstellen en verwerken teneinde bij te dragen tot een goede communicatie. Correct uitvoeren van de administratieve taken (waaronder ook klassement en archiefbeheer) ter ondersteuning van de goede werking van de dienst. Zich voordurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen, wetgeving en regelgeving die van toepassing is op het eigen takenpakket. Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten. In samenspraak met de direct leidinggevende kan er een takeninventaris opgesteld worden Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening voor kennisname Datum Handtekening Naam Personeelslid Direct Leidinggevende