HRT Business Sessions Wetgeving Werk & Zekerheid - Arbeidsomstandighedenwet. Amsterdam, donderdag 9 maart 2017 Eindhoven, donderdag 23 maart 2017

Transcriptie

1 HRT Business Sessions Wetgeving Werk & Zekerheid - Arbeidsomstandighedenwet Amsterdam, donderdag 9 maart 2017 Eindhoven, donderdag 23 maart 2017

2 Programma 15:30 uur: Introductie Huibert de Potter, Partner HRT Business Professionals 15:40 uur: De disfunctionerende werknemer & wijzigingen Wet Werk & Zekerheid (WWZ) Martijn Moonen, arbeidsjurist Foederer Pension & Benefits Consultants 16:20 uur: Wijziging Arbeidsomstandighedenwet & Retirement management Bram Krijnen RPC, partner Foederer Pension & Benefits Consultants 17:00 uur: Afsluiting met borrel 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 2

3 Pensioen Employee Benefits Arbeidsjuridisch Sociale Zekerheid Advies 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 3

4 Deel 1: Ontslag disfunctionerende werknemer 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 4

5 Ontslag disfunctionerende werknemer Hoe wordt er in de praktijk omgegaan met een disfunctionerende werknemer? 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 5

6 Ontslagmogelijkheden disfunctionerende werknemer Voor de WWZ UWV Kantonrechter Na de WWZ Gesloten systeem Ontslag om persoonlijke redenen kantonrechter Ontslag om niet persoonlijke redenen UWV Bedrijfseconomisch ontslag, langdurige arbeidsongeschiktheid (na 104 weken) 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 6

7 Ontslagmogelijkheden disfunctionerende werknemer De werkgever kan de arbeidsovereenkomst met een werknemer beëindigen (art. 7:669 lid 1 BW) als daar: Een redelijke grond voor is Herplaatsing binnen redelijke termijn niet mogelijk is of niet in de rede ligt Redelijke termijn = opzegtermijn werkgever Al dan niet met scholing In een andere passende functie Herplaatsing ligt niet in de rede als sprake is van verwijtbaar handelen of nalaten van de werknemer HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 7

8 Ontslagmogelijkheden disfunctionerende werknemer Redelijke grond, disfunctioneren (art. 7:669 lid 3 sub d BW) Ongeschiktheid van de werknemer tot het verrichten van de bedongen arbeid Moet zijn voldaan aan 3 vereisten: Werknemer moet tijdig in kennis zijn gesteld Werknemer moet in gelegenheid zijn geweest functioneren te verbeteren Ongeschiktheid mag niet het gevolg zijn van onvoldoende zorg voor scholing of arbeidsomstandigheden 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 8

9 Ontslagmogelijkheden disfunctionerende werknemer Wettekst volgt uit oude Beleidsregels Ontslagtaak UWV MvT Kamerstukken II 2013/2014, nr. 3 p. 98: Deze vereisten (FPBC: uit art. 7:669) zijn ontleend aan het huidige Ontslagbesluit, dat zal komen te vervallen. Met het voorgestelde artikel 7:669 BW en de daarop gebaseerde lagere regelgeving wordt geen wijziging beoogd ten opzichte van hetgeen in het huidige Ontslagbesluit en de daarop gebaseerde Beleidsregels Ontslagtaak UWV is geregeld HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 9

10 Disfunctionerende werknemer Disfunctioneren Functie-uitoefening Functiebeschrijving met bijbehorende functie-eisen van groot belang O.a. opleidingseisen, taakstelling, productie- en kwaliteitsnormen. De functie-eisen moeten de werknemer bekend zijn! Eigenschappen / gedragskenmerken die liggen in de persoon van de werknemer (karakter, houding, gedrag) Persoon past door karakter of houding niet in de bedrijfscultuur De bedrijfscultuur of klantenkring kunnen bepaalde eisen stellen aan het functioneren van de werknemer Als werknemer door gedrag of houding niet de gewenste klantbenadering (competentie) heeft, dan kan er sprake zijn van onvoldoende functioneren 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 10

11 Disfunctionerende werknemer Dossieropbouw van groot belang! Functiebeschrijving Personeelsdossier Gespreksverslagen & evaluatiegesprekken Opleidingen en trainingen tijdens dienstverband speelt ook mee Onvoldoende functioneren gevolg van onvoldoende zorg voor scholing, geen redelijke grond voor ontslag! MvT Kamerstukken II 2013/2014, nr. 3 p HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 11

12 Disfunctionerende werknemer Herplaatsing binnen redelijke termijn mogelijk? Redelijke termijn = opzegtermijn werkgever (art. 10 Ontslagregeling) Volledig dossier en herplaatsing niet mogelijk? Dan pas ontslag! 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 12

13 Verbetertraject Inhoud verbetertraject: Functioneren werknemer Effect op functioneren en arbeidsomstandigheden collega s Redelijke termijn verbetertraject Opleiding / coaching / training SMART-afspraken! Schriftelijke vastlegging afspraken Gespreksverslagen en evaluatiegesprekken schriftelijk vastleggen Geen verbetering? Herplaatsing binnen redelijke termijn onderzoeken! 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 13

14 Verbetertraject Jurisprudentie Hof Arnhem-Leeuwarden, 3 februari 2016 Sinds september 1996 Rijexaminator CBR Slagingspercentage over 2011, 2012, 2013 en 2014 was te laag Klachten van rijscholen over wijze van examineren Ondanks intensieve coaching werkgever In 2015 start een traject waarbij docent aantal examens meekijkt om een beoordeling en advies te geven voor nieuwe afspraken Tussentijdse conclusie: onvoldoende vaktechnische kennis, effectief communiceren, observatievermogen en beoordelingsvaardigheid Na intensieve opleidingsperiode van 3 maanden is het niet gelukt om de vaardigheden op niveau te krijgen Verbetertraject van 3 maanden is voldoende 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 14

15 Verbetertraject Jurisprudentie Hof Amsterdam, 23 februari 2016 Sinds mei 1980 als Leerkracht in dienst, daarna als Directeur Vanaf diverse coaching gesprekken September schooljaar : externe coaching Oktober 2010 Mei 2011: begeleidingstraject Schooljaar : voortgangsgesprekken Schooljaar : gerichte coaching op aansturing van het team Mei/juni 2014: 360 graden feedback September 2014: Opnieuw verbetertraject, intentie 6 maanden mits verbetering zichtbaar Ontbinding arbeidsovereenkomst in verband met functioneren Verbetertraject van 3 maanden is voldoende 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 15

16 Verbetertraject Jurisprudentie Hof Arnhem-Leeuwarden, 24 augustus 2016 Sinds januari 2013 in dienst als Productiemedewerker / Assemblagemedewerker Januari 2011: verbetering gewenst t.a.v. communicatie met leiding en collega s en een actievere houding bij overleggen November 2014: functioneringsgesprek, betrokkenheid werknemer bij verbetervoorstellen onder de norm Juni 2015: functioneringsgesprek, te weinig input werknemer t.a.v. veiligheid en hij moet breed inzetbaar blijven en functioneren ondermaats Juli 2015: gesprek, snelheid en kwaliteit van het werk ondermaats Augustus 2015: officiële waarschuwing in verband met niet opvolgen gegeven opdracht September november 2015: geen stijgende lijn in functioneren Verbetertraject van 3 maanden is voldoende 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 16

17 Ontslag Ontslag kan plaatsvinden via: Vaststellingsovereenkomst Ontbindingsprocedure 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 17

18 Vaststellingsovereenkomst Ga in gesprek met werknemer Bespreek mogelijkheid van ontslagprocedure, een verbetertraject of vaststellingsovereenkomst Aanbieding van vaststellingsovereenkomst Transitievergoeding vaak startpunt Wettelijke bedenktermijn (7:670b lid 2 Burgerlijk Wetboek) Twee of drie weken Gedurende bedenktermijn fingers crossed 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 18

19 Vaststellingsovereenkomst Medewerking aan vaststellingsovereenkomst is afhankelijk van: Leeftijd, financiële situatie, arbeidsmarktpositie van werknemer Gaat werknemer niet akkoord? Dan: Verbetertraject Ontbindingsprocedure Laat dossier een rol spelen bij de afweging! 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 19

20 Ontbindingsprocedure Bij ontbinding moet sprake zijn van een voldragen grond Cumulatie van ontslaggronden is mogelijk Iedere grond moet voldragen zijn, cumulatie is niet mogelijk! Onvoldoende dossier? Ontbinding zal worden afgewezen! Ontbinding wordt toegewezen met mogelijk billijke vergoeding Voldoende dossier? Ontbinding onder toekenning van transitievergoeding Geen billijke vergoeding als sprake is van een voldragen grond Let op! Werknemer heeft ook mogelijkheid om in beroep (Hof) en cassatie (Hoge Raad) te gaan 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 20

21 Ontbindingsprocedure Enkel aansturen op beëindiging dienstverband kan als ernstig verwijtbaar worden gekwalificeerd! Vb. Rechtbank Gelderland, 14 december 2016 Werknemer was statutair bestuurder Tevens sprake van arbeidsongeschiktheid Werkgever heeft arbeidsovereenkomst opgezegd Werknemer verzoekt om transitievergoeding en billijke vergoeding Ktr.: Werkgever is enkel gericht op de opzegging van de arbeidsovereenkomst en niet op de re-integratie van de werknemer Gevolg: Transitievergoeding ,- bruto Billijke vergoeding ,- bruto 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 21

22 Ontbindingsprocedure De hoogte van de billijke vergoeding wordt bepaald op een wijze die en op het niveau dat aansluit bij de uitzonderlijke omstandigheden van het geval HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 22

23 Evaluatie WWZ Ontbindingsprocedure niet altijd succesvol! Van alle ontbindingsprocedures in de periode van 1 juli 2015 tot 1 april 2016 is 50 tot 84% afgewezen Grond wegens onvoldoende functioneren het minst succesvol! Gepubliceerde ontbindingsverzoeken Niet-gepubliceerde ontbindingsverzoeken D-grond 79% 84% G-grond 50% 57% H-grond 64% 71% 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 23

24 Evaluatie WWZ Gemiddelde vergoedingen Gemiddelde transitievergoeding Percentage billijke vergoeding toegekend Gemiddelde billijke vergoeding Gepubliceerde ontbindingsverzoeken Ontbindingsverzoeken tijdens zitting geschikt Niet-gepubliceerde ontbindingsverzoeken ,- bruto ,- bruto 20% 30% als hierom verzocht wordt 29% ,- bruto ,- bruto ,- bruto Billijke vergoeding is circa 1,5 keer de transitievergoeding! Conclusie: bezint eer ge begint! 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 24

25 Deel 2: Actualiteiten 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 25

26 Actualiteiten Ketenregeling seizoenarbeiders Per 1 juli 2016 in cao mogelijk de tussenpoos van 6 maanden tussen twee arbeidsovereenkomsten te verkorten tot 3 maanden Seizoensarbeid, gaat om functies: Die als gevolg klimatologische of natuurlijke omstandigheden seizoensgebonden zijn en: Gedurende ten hoogste 9 maanden per jaar kunnen worden verricht 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 26

27 Actualiteiten Transitievergoeding & langdurige arbeidsongeschiktheid Nieuw art. 7:673e Burgerlijk Wetboek, hoogstwaarschijnlijk per 1 januari 2019 Met terugwerkende kracht tot 1 juli 2015 Compensatie voor werkgevers vanuit het Algemeen werkloosheidsfonds (Awf) Gevolg premies Awf zullen stijgen! Vergoeding wordt door UWV aan werkgever betaald 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 27

28 Actualiteiten Transitievergoeding & bedrijfseconomisch ontslag Aanpassing art. 7:673b lid 1 Burgerlijk Wetboek, hoogstwaarschijnlijk per 1 januari 2019 De artikelen 673 en 673a zijn niet van toepassing, indien in een collectieve arbeidsovereenkomst ( ) een gelijkwaardige voorziening is opgenomen. Wordt: De artikelen 673 en 673a zijn niet van toepassing indien: a. de arbeidsovereenkomst is geëindigd of niet is voortgezet wegens omstandigheden als bedoeld in artikel 669 lid 3 onderdeel a; en b. in een collectieve arbeidsovereenkomst ( ) een voorziening is opgenomen met betrekking tot de gevolgen van ontslag HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 28

29 Actualiteiten Transitievergoeding & bedrijfseconomisch ontslag Overgangsrecht voor cao s waarin een gelijkwaardige voorziening als de transitievergoeding is opgenomen Mogelijkheid tot afdracht premie s aan fonds in de cao, zodat vanuit dat fonds de voorzieningen worden betaald 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 29

30 Deel 3: Wijziging Arbeidsomstandighedenwet 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 30

31 Wijziging Arbeidsomstandighedenwet Eerste Kamer is op 24 januari 2017 akkoord gegaan met wijzigingen Arbeidsomstandighedenwet Wijziging art. 14 Arbeidsomstandighedenwet: In aanvulling op artikel 13 laat de werkgever zich bij de volgende taken bijstaan door één of meer deskundige personen ( ) die als bedrijfsarts is ingeschreven ( ) Wordt: In aanvulling op artikel 13 laat de werkgever zich bij de volgende taken adviseren door één of meer deskundige personen ( ) die als bedrijfsarts is ingeschreven ( ) 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 31

32 Wijziging Arbeidsomstandighedenwet Wet Verbetering Poortwachter maakt duidelijk onderscheid: Werkgever is verantwoordelijk voor verzuimaanpak Werkgever stelt met werknemer een plan van aanpak op En voert voortgangsgesprekken met de werknemer Bedrijfsarts adviseert 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 32

33 Wijziging Arbeidsomstandighedenwet In de praktijk komt het vaak voor dat de werkgever verzuimbegeleiding geheel aan de bedrijfsarts overlaat Kan onafhankelijkheid bedrijfsarts in geding brengen! Terwijl bedrijfsarts gezondheid werknemers voorop moet stellen Om die reden wordt bijstand vervangen door adviseren 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 33

34 Wijziging Arbeidsomstandighedenwet Overige belangrijke wijzigingen: Verplicht basiscontract met bedrijfsarts of arbodienst; Doeltreffende toegang tot de bedrijfsarts (nieuw art. 14 lid 2 sub e); Bedrijfsarts is in de gelegenheid iedere arbeidsplaats te bezoeken (nieuw art. 14 lid 2 sub f); De werknemer krijgt de mogelijkheid om een second opinion bij een andere bedrijfsarts aan te vragen (nieuw art. 14 lid 2 sub g). Wijziging Arbeidsomstandighedenwet gaat hoogstwaarschijnlijk in per 1 juli HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 34

35 Basiscontract arbodienstverlening In het basiscontract moet worden opgenomen op welke wijze uitvoering kan worden gegeven aan o.a.: Het toetsen van de RI&E en daarover adviseren Het adviseren bij de begeleiding van werknemers die door ziekte niet in staat zijn hun arbeid te verrichten Het uitvoeren van: Het arbeidsgezondheidskundig onderzoek De aanstellingskeuring, indien de werkgever deze laat verrichten De consulatie met betrekking tot gezondheidskundige vraagstukken in verband met de arbeid, anders dan de begeleiding onder b. Hierna te bespreken onderwerpen moeten ook verplicht in het basiscontract worden opgenomen! 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 35

36 Doeltreffende toegang tot bedrijfsarts Faciliteit is kenbaar voor iedere werknemer van de werkgever Zonder toestemming van de werkgever kan van deze faciliteit gebruik worden gemaakt Geen onnodige drempels wat betreft plaats en tijdstip van het consult De werkgever mag niet worden geïnformeerd over: Het consult; De aanleiding; Noch de uitkomsten van het consult; Op tot personen herleidbaar niveau HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 36

37 In de gelegenheid iedere arbeidsplaats te bezoeken Dit impliceert niet dat de bedrijfsarts dit als enige en ongeclausuleerd kan doen Het zal voorkomen dat de bedrijfsarts vanuit zijn professionaliteit een andere deskundige vraagt dit onderzoek te doen of de werkgever daartoe adviseert Geldt voor iedere arbeidsplaats in het bedrijf of de inrichting van de werkgever 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 37

38 Mogelijkheid second opinion bij andere bedrijfsarts Second opinion op individuele, persoonsgerichte adviezen De ziekteverzuimbegeleiding Het arbeidsgezondheidskundig onderzoek De aanstellingskeuring Consultatie van de bedrijfsarts Werknemer dient verzoek aan bedrijfsarts te richten of bedrijfsarts biedt deze mogelijkheid zelf aan Bedrijfsarts hoeft verzoek niet te honoreren als sprake is van zwaarwegende argumenten, bijvoorbeeld als geen enkele grond bestaat voor een second opinion 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 38

39 Handhaving & overgangsrecht Inspectie SZW gaat (waarschijnlijk per 1 januari 2018) handhaven Mogelijkheid tot het opleggen van een boete als niet wordt voldaan aan de verplichtingen Boete kan oplopen tot ,- per overtreding Overgangsrecht gedurende een jaar Voor bestaande contracten Die tekort schieten voor wat betreft de nieuwe verplichtingen 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 39

40 Deel 4: Retirement management 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 40

41 Retirement Management Nieuwe dienst Foederer Pension & Benefits Consultants Oudere werknemers Veelvuldig ziekteverzuim Onvoldoende functioneren / niet meer mee kunnen / willen 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 41

42 Retirement Management Onderzoeken mogelijkheid vervroegd pensioneren Diverse mogelijkheden, waarbij rekening wordt gehouden met: Werkloosheidsuitkering Vrijwillige voortzetting pensioenopbouw Voorwaardelijke pensioenaanspraken Volledig inzicht geven in gevolgen voor pensioen is van groot belang! 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 42

43 Retirement Management Daarnaast kan de inkomenspositie van de werknemer inzichtelijk worden gemaakt Vergelijk tussen: Inkomenspositie tijdens dienstverband Inkomenspositie tijdens WW-uitkering (al dan niet met een aanvulling op de WW-uitkering) Inkomenspositie bij vervroegd pensioneren dan wel op AOW-gerechtigde leeftijd pensioneren Tevens prijskaartje werkgever inzichtelijker maken Kosten loonbetaling tot einde dienstverband Hoogte transitievergoeding, aanvulling WW 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 43

44 Retirement Management Tevens kan hierbij rekening worden gehouden met fiscale aspecten RVU-heffing verschuldigd (52% strafheffing verschuldigd over vergoeding bij einde dienstverband dan wel aanvulling op WW-uitkering) Praktijkcasussen FPBC Werkgever actief in de metaalbranche, PMT van toepassing Werkgever actief in de schilders branche, BPF Schilders van toepassing 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 44

45 Conclusies 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 45

46 Conclusies Ontslag disfunctionerende werknemer, bezint eer ge begint Belangrijkste voorgenomen wijziging WWZ: compensatie voor werkgevers bij ontslag na 2 jaar ziekte Wijziging Arbeidsomstandighedenwet, denk aan uw verplichting van een basiscontract met de bedrijfsarts of arbodienst per 1 juli 2017 Retirement management: het geven van inzicht aan de werknemer is van groot belang 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 46

47 Team Foederer Pension & Benefits Consultants Team bestaat uit: Arbeidsrechtjuristen Pensioenjuristen / -consultants DGA Pensioenconsultants Employee benefits consultants 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 47

48 Vragen Meer informatie: HRTbusiness.nl Op de hoogte blijven van belangrijke ontwikkelingen? Volg ons via social media: 2017 HRT Business Professionals - Crowe Horwath Foederer 48