Goede voorbeelden van evenementendesks. Model lalkmaar, Groningen, Antwerpen?

Transcriptie

1 Evenementendesk

2 Goede voorbeelden van evenementendesks Model lalkmaar, Groningen, Antwerpen?

3 Model Alkmaar Onderdeel van SPA: Stichting Promotie Alkmaar Voordat je een vergunning g aanvraagt evenementendesk Buigt zich over opzet, financiering en haalbaarheid vergunning; toetsing van professionaliteit! Is dus eerste aanspreekpunt, voor vergunningaanvraag

4 Model Alkmaar Wat wordt getoetst en ondersteund? Begroting g en financiering; zijn kosten en opbrengsten reëel geschat; hoe wordt gefinancierd; toets subsidiemogelijkheden; advies en bemiddeling bij financieringstraject Wat is de haalbaarheid van het evenement binnen de gestelde wet- en regelgeving? Uitgebreide interactie tussen evenementendesk en Uitgebreide interactie tussen evenementendesk en gemeente ambtenaren

5 Model Alkmaar Conclusie model Alkmaar: Evenementendesk is de schakel tussen gemeente en organisator Begeleiding op m.n. vergunning, begroting en financiering Bemiddeling

6 Wat is Stichting Promotie Alkmaar?? Promotie evenementen en activiteiten; it it o.a. met magazine Alkmaar Prachtstad, nieuwsbrieven, digiborden etc. Alkmaarpas; stadspas voor winkelen en deelname aan evenementen; kortingen en acties Evenementendesk; duidelijke afbakening tussen taken gemeente en desk; taken gemeente en desk; Budget: ca ; bijeengebracht door gemeente, ondernemers, sponsors en commerciële functie van desk

7 Model Groningen City Club Groningen City Club heeft een projectgroep die zich richt op evenementenorganisate Ondersteunt m.n. op marketing gebied (marketing van de binnenstad is primaire doelstelling) Maar ook op praktische zaken: o.a. link tussen ambtenaren en organisatoren, vooral bij grote evenementen zoals Landenweek en Wielerronde (niet Noorderslag); organiseren busverbindingen met Duitse steden

8 Model Groningen City Club Gebaseerd op tweepartijenconvenant tussen GCC en gemeente; stichting met leden, contributie en gemeentelijke subsidie Doelstelling: Vermarkten van de Groninger binnenstad in Nederland en Duitsland Uitvoering: Jaarprogramma met projecten die de g p g p j binnenstad-economie versterken

9 Model Groningen City Club Voorbeelden activiteiten: Opleiden van city-stewards Opleiden winkeliers brandveiligheid, diefstalpreventie Herontwikkelen winkelhart Mobiliteitsmanagement Etc.

10 Model Groningen City Club Conclusie model Groningen City Club: Ondernemersvereniging c.q. Ledenstichting met als doel binnenstadsmanagement; gefinancierd door leden en gemeente Goede samenwerking gemeente door tweepartijenconvenant Breed activiteitenscala; evenementendesk slechts deelproject Met name gericht op marketing en mobiliteit

11 Model Antwerpen Digitale evenementendesk, die ondersteunt op breed scala aan onderwerpen van evenementenorganisatie : Voorwaarden vergunningen binnen- en buitenlocaties Breed scala aan evenementen randinformatie zoals: Model draaiboeken voor verschillende soorten evenementen Evenementenkalender Evenementen duurzaam maken

12 Model Antwerpen Evenementen bereikbaarheid Evenementen verzekeringen en kosten Evenementen communicatie Evenementen ondersteuning door de stad: o.a. uitleencatalogus Subsidiemogelijkheden: o a in het kader van Subsidiemogelijkheden: o.a. in het kader van sportontwikkeling, ouderen- en gehandicaptenbeleid, cultuur, jeugd, etc.

13 Model Antwerpen Conclusies model lantwerpen: Digitale evenementendesk; zeer uitgebreide informatie-ondersteuning Veel mogelijkheden om economisch voordeel te behalen; subsidies en uitleencatalogus Deelgemeente Hoboken heeft site met verwijzingen naar (commerciële) aanbieders van evenementen ondersteuning, materialen, etc. Gemeentelijk initiatief

14 Welk model maken we zelf?