Aanvraag subsidie en facilitaire ondersteuning evenementen

Transcriptie

1 Aanvraag subsidie en facilitaire ondersteuning evenementen Het project wordt getoetst aan de Algemene Subsidieverordening (ASV) en de subsidieregel Evenementen. Subsidieaanvragen moeten minimaal 6 weken voorafgaand aan de start van het project worden ingediend en worden behandeld in volgorde van binnenkomst. De datum van de poststempel is bepalend. Aanvragen die worden ingediend nadat het subsidieplafond is bereikt worden afgewezen. Formulieren waarop niet alle vragen zijn beantwoord, worden geretourneerd. Hierdoor kan vertraging in de afhandeling van uw subsidieverzoek ontstaan. U dient alle relevante informatie te vermelden binnen de kaders van dit aanvraagformulier. Bijlagen worden daarom slechts beperkt geaccepteerd. Facilitaire ondersteuning evenementen Let op: dit is niet het aanvraagformulier voor facilitaire ondersteuning, dit loopt via de evenementenvergunning. Alle organisatoren die voldoen aan de subsidiecriteria kunnen, indien beschikbaar en in overleg, gebruik maken van materialen van openbare werken. Deze materialen dienen zelf te worden opgehaald en teruggebracht. Organisatoren van evenementen die vallen onder beleidslijn 2 of 3 en die voldoen aan de subsidiecriteria, kunnen in aanmerking komen voor facilitaire ondersteuning. De mate van ondersteuning wordt in overleg met de evenementenmanager bepaald. Evenementenmanager De gemeente Venlo heeft een evenementenmanager aangesteld en deze extern ondergebracht in Stichting Venlo Partners. De evenementenmanager is een spin in het web en uitvoerder van het gemeentelijke evenementenbeleid. De evenementenmanager is het aanspreekpunt voor evenementenorganisatoren en intermediaire organisaties en kan u ondersteunen bij uw vergunningaanvraag, subsidieaanvraag of vraag over facilitaire ondersteuning. De evenementenmanager kunt u bereiken bij Stichting Venlo Partners, Nieuwstraat 44, 5911 JV Venlo, telefoon Gegevens organisatie / aanvrager Naam organisatie / aanvrager Rechtsvorm (bijv. stichting, vereniging etc.) Postadres Postcode en plaatsnaam Vestigingsplaats Registratienummer Kamer van Koophandel (indien van toepassing) BTW-nummer Kunt u 100% van de in rekening Ja Nee gebrachte voorbelasting terugvorderen? Is er voor u een aftrekbeperking? Ja Nee Wat is het percentage van de aftrekbare voorbelasting? Website Bankrekeningnummer PDVSU002 pagina 1

2 2. Gegevens contactpersoon Naam en voorletters Functie Postadres Postcode en plaatsnaam Telefoonnummer Mobiel telefoonnummer adres 3. Gegevens evenement Naam van het evenement Korte omschrijving van het evenement Wanneer vindt het evenement plaats? Datum start Datum einde Wanneer vindt de op- en afbouw van het evenement plaats? Datum start Datum einde Waar vindt het evenement plaats en waarom kiest u voor deze locatie? Locatie Motivatie PDVSU002 pagina 2

3 4. Inhoudelijke gegevens evenement Wat is het doel en de inhoud van het evenement? (SMART geformuleerd) SMART staat voor: Specifiek: zo concreet mogelijk aangeven wie, wat, waar, wanneer en hoe Meetbaar: zo veel mogelijk in maat en getal uitdrukken Acceptabel: doelen dienen te passen binnen de doelstellingen en beleidslijnen van de subsidieregel Evenementen Realistisch: doelen dienen binnen de gestelde tijd, financiële en personele randvoorwaarden te worden gerealiseerd Tijdgebonden: vooraf vastleggen welke doelen op welk moment gehaald moeten zijn Geef aan tot welke categorie uw evenement behoort. Evenement met een lokale aantrekkingskracht Specifieke voorwaarden: Wordt voor en door bewoners georganiseerd. Draagt bij aan de levendigheid en de aantrekkelijkheid van de stad en daarmee aan de sociale cohesie. Komen in aanmerking voor een subsidie voor maximaal 3 edities. Evenement met een (boven)regionale aantrekkingskracht Specifieke voorwaarden: Versterkt het (culturele) profiel van de stad. Trekt de aandacht van nieuwe bezoekers, versterkt de identiteit en het imago van Venlo. Evenement met een (inter)nationale aantrekkingskracht Specifieke voorwaarden: Creëert regionaal draagvlak voor, tijdens en na het evenement. Is beeldbepalend voor Venlo. Is van groot belang voor het imago van Venlo en stimuleert het bezoek aan Venlo vanuit Nederland en Duitsland. Motiveer hoe uw evenement voldoet aan de specifieke voorwaarden behorend bij de categorie evenementen die u bij de vorige vraag hebt ingevuld. Indien u eerder subsidie heeft ontvangen voor dit evenement, geef aan op welke manier deze editie zich onderscheidt van voorgaande edities c.q. wat de groeipotentie van het evenement is. PDVSU002 pagina 3

4 Indien u een organisatie bent die reeds een structurele gemeentelijke subsidie ontvangt, geef dan aan waarom dit project niet uit die structurele subsidie gefinancierd kan worden. Betreft het een eenmalig evenement of is er zicht op een structureel vervolg? Werkt u in het project samen met andere organisaties / partners? Nee Ja, namelijk 5. Publieksbereik Voor wie is het evenement bedoeld? (meerdere antwoorden mogelijk) 0 tot 12 jaar 12 tot 24 jaar 25 tot 39 jaar 40 tot 64 jaar 65 en ouder Op welke manier geeft u bekendheid aan het evenement en welke middelen gebruikt u daarvoor? Hoeveel bezoekers verwacht u in totaal? Aantal Motivatie Hoeveel procent van de bezoekers is naar verwachting meer dan 100 km van Venlo woonachtig? Percentage Motivatie PDVSU002 pagina 4

5 Hoe meet u uw publieksbereik? Vraagt u facilitaire ondersteuning aan de gemeente Venlo? Nee Ja, namelijk Let op: dit is niet het aanvraagformulier voor facilitaire ondersteuning, dit loopt via de evenementenvergunning. PDVSU002 pagina 5

6 6. Begroting en dekkingsplan Inkomsten Begroot bedrag 1. Entreegelden en verkoopopbrengsten 2. Omzet horeca 3 Eigen bijdrage / deelnemersbijdrage 4. Sponsoring Sponsoring geld Sponsoring facilitair 5. Subsidie gemeente Venlo 6. Overige subsidies / fondsen 7. Overig Totaal inkomsten Uitgaven Begroot bedrag BTW over begroot bedrag 1. Personeelskosten 2. Productiekosten / artiesten 3. PR / communicatie 4. Overige uitvoering / organisatiekosten 5. Overig Totaal uitgaven / Totaal BTW Resultaat Indien uw organisatie een structurele gemeentelijke subsidie ontvangt dient u in uw aanvraag nadrukkelijk aan te geven waarom welke kosten niet uit dat structurele subsidiebedrag betaald kunnen worden. Indien beschikbaar, kopie eigen begroting en dekkingsplan toevoegen. PDVSU002 pagina 6

7 7. Ondertekening Het formulier moet worden voorzien van een rechtsgeldige ondertekening. Met rechtsgeldig wordt bedoeld degene(n) die op grond van de statuten bevoegd is/zijn de organisatie te vertegenwoordigen. Ondergetekende(n) verklaart/verklaren hierbij dat ze de Algemene Subsidieverordening en de subsidieregel Evenementen hebben gelezen en het formulier naar waarheid hebben ingevuld. Plaats en datum Naam ondertekenaar Functie ondertekenaar Handtekening... Deze subsidieaanvraag kunt u terugsturen naar: Gemeente Venlo Afdeling Publieke Dienstverlening Postbus RK VENLO PDVSU002 pagina 7