Met leveranciersmanagement de kredietcrisis door. Robin Verstraete

Transcriptie

1 Met leveranciersmanagement de kredietcrisis door. Robin Verstraete 24 maart 2009

2 Leveranciersmanagement vs Kredietcrisis Inleiding Leveranciersmanagment Contractmanagement Kredietcrisis Wat kan ik doen? 2 24 maart 2009

3 Inleiding Een vraag op het PIANOo forum. Het toepassen van leveranciersmanagement binnen de overheid. Het versoepelen van de aanbestedingsregels om crisis te bestrijden. Twee uiteenlopende meningen. Kunnen we met leveranciersmanagement de crisis bestrijden? 3 24 maart 2009

4 Leveranciersmanagement Hits op Google: stuks 4 24 maart 2009

5 Leveranciersmanagement Hits op Google: stuks. Een definitie: Het optimaliseren van het leveranciersbestand op basis van de inkoopstrategie maart 2009

6 Leveranciersmanagement Hits op Google: stuks. Een definitie: Het optimaliseren van het leveranciersbestand op basis van de inkoopstrategie. Een middel om aan leveranciersmanagement te doen: Kraljic maart 2009

7 Leveranciersmanagement Hits op Google: stuks. Een definitie: Het optimaliseren van het leveranciersbestand op basis van de inkoopstrategie. Een middel om aan leveranciersmanagement te doen: Kraljic. Kraljic, Aanbestedingswet en projectinkoop 7 24 maart 2009

8 Leveranciersmanagement, het begin Zorg voor uitdraai van minimaal: Crediteuren; Facturen; Datum; Project- of bestelnummer; Grootboek rekeningnummer; Korte omschrijving van de bestelling of inkoop maart 2009

9 Leveranciersmanagement, het begin Filter de lijst, met name de soort crediteur. Bijvoorbeeld een betaling aan een provincie, beïnvloedbaar door inkoop? 9 24 maart 2009

10 Leveranciersmanagement, het begin Filter de lijst, met name de soort crediteur. Bijvoorbeeld een betaling aan een provincie, beïnvloedbaar door inkoop? Totaliseer de beïnvloedbare crediteuren op inkoopomzet, ABC analyse maart 2009

11 Leveranciersmanagement, het begin Filter de lijst, met name de soort crediteur. Bijvoorbeeld een betaling aan een provincie, beïnvloedbaar door inkoop? Totaliseer de beïnvloedbare crediteuren op inkoopomzet, ABC analyse. Idem voor aantal facturen, aantal bestelregels etc maart 2009

12 Leveranciersmanagement, het begin Filter de lijst, met name de soort crediteur. Bijvoorbeeld een betaling aan een provincie, beïnvloedbaar door inkoop? Totaliseer de beïnvloedbare crediteuren op inkoopomzet, ABC analyse. Idem voor aantal facturen, aantal bestelregels etc. Met de inkoopstrategie in de hand bepaal je de inkoopacties maart 2009

13 Leveranciersmanagement, het vervolg Wat kun je bijvoorbeeld doen? -Als je weet dat 10% van je leveranciers verantwoordelijk is voor 80% van je omzet? maart 2009

14 Leveranciersmanagement, het vervolg Wat kun je bijvoorbeeld doen? -Als je weet dat 10% van je leveranciers verantwoordelijk is voor 80% van je omzet? -Als je weet dat 10% van je leveranciers verantwoordelijk is voor 80% van de binnengekomen facturen? maart 2009

15 Leveranciersmanagement, het vervolg Wat kun je bijvoorbeeld doen? -Als je weet dat 10% van je leveranciers verantwoordelijk is voor 80% van je omzet? -Als je weet dat 10% van je leveranciers verantwoordelijk is voor 80% van de binnengekomen facturen? -Als je weet dat in de commodity inhuur 300 leveranciers zitten? maart 2009

16 Leveranciersmanagement, het vervolg Wat kun je bijvoorbeeld doen? -Als je weet dat 10% van je leveranciers verantwoordelijk is voor 80% van je omzet? -Als je weet dat 10% van je leveranciers verantwoordelijk is voor 80% van de binnengekomen facturen? -Als je weet dat in de commodity inhuur 300 leveranciers zitten? -Als je weet dat je grootste crediteur een collega publieksrechterlijke instantie is? maart 2009

17 Contractmanagement Een definitie: Contractmanagement is het proces waarbij, op basis van verkregen input, getekende contracten en wijzigingen hierop eenduidig worden vastgelegd, beheerd en bewaakt; teneinde volledige benutting van contracten te faciliteren en managementrapportages te genereren maart 2009

18 Contractmanagement Een definitie: Contractmanagement is het proces waarbij, op basis van verkregen input, getekende contracten en wijzigingen hierop eenduidig worden vastgelegd, beheerd en bewaakt; teneinde volledige benutting van contracten te faciliteren en managementrapportages te genereren. En contractmanagement is dus niet hetzelfde als leveranciersmanagement maart 2009

19 Contractmanagement Een definitie: Contractmanagement is het proces waarbij, op basis van verkregen input, getekende contracten en wijzigingen hierop eenduidig worden vastgelegd, beheerd en bewaakt; teneinde volledige benutting van contracten te faciliteren en managementrapportages te genereren. En contractmanagement is dus niet hetzelfde als leveranciersmanagement. Bij RWS hebben we bijvoorbeeld SAP inkoopdossier en systeemgerichte contractbeheersing maart 2009

20 Kredietcrisis Hits op Google stuks maart 2009

21 Kredietcrisis Hits op Google ca stuks. In de (populistische) managementliteratuur gebruikt men vaak het Chinese woord voor crisis om perspectief te bieden: maart 2009

22 Kredietcrisis Hits op Google ca stuks. In de (populistische) managementliteratuur gebruikt men vaak het Chinese woord voor crisis om perspectief te bieden: maart 2009

23 Kredietcrisis Hits op Google ca stuks. In de (populistische) managementliteratuur gebruikt men vaak het Chinese woord voor crisis om perspectief te bieden: Gevaar maart 2009

24 Kredietcrisis Hits op Google ca stuks. In de (populistische) managementliteratuur gebruikt men vaak het Chinese woord voor crisis om perspectief te bieden: Gevaar Kansen maart 2009

25 Kredietcrisis Een crisis biedt dus mogelijkheden, biedt kansen maart 2009

26 Kredietcrisis Een crisis biedt dus mogelijkheden, biedt kansen. MAAR: Victor H. Mair, Professor of Chinese Language and Literature van de universiteit van Pennsylvania, USA, zegt dat deze vertaling van het woord crisis onjuist is. De uitleg van dit Chinese karakter is volgens hem te smal maart 2009

27 Kredietcrisis Een crisis biedt dus mogelijkheden, biedt kansen. MAAR: Victor H. Mair, Professor of Chinese Language and Literature van de universiteit van Pennsylvania, USA, zegt dat deze vertaling van het woord crisis onjuist is. De uitleg van dit Chinese karakter is volgens hem te smal. Wie er ook gelijk heeft, het gaat om de filosofie dat moeilijkheden een kans bieden, of te wel: wij kunnen in deze crisis als inkoper een zichtbare, actieve bijdrage leveren maart 2009

28 Kredietcrisis Er is vraaguitval maart 2009

29 Kredietcrisis Er is vraaguitval. B2B, consumenten naar bedrijven en overheden naar bedrijven maart 2009

30 Kredietcrisis Er is vraaguitval. B2B, consumenten naar bedrijven en overheden naar bedrijven. Macro niveau; coalitie gesprekken maart 2009

31 Kredietcrisis Er is vraaguitval. B2B, consumenten naar bedrijven en overheden naar bedrijven. Macro niveau; coalitie gesprekken. Micro niveau; inkopers bij de overheid maart 2009

32 Kredietcrisis, micro niveau; inkopers bij de overheid Wat is het effect van het stimuleren van de vraag? Er komen meer opdrachten op de markt; maart 2009

33 Kredietcrisis, micro niveau; inkopers bij de overheid Wat is het effect van het stimuleren van de vraag? Er komen meer opdrachten op de markt; De werkgelegenheid neemt toe; maart 2009

34 Kredietcrisis, micro niveau; inkopers bij de overheid Wat is het effect van het stimuleren van de vraag? Er komen meer opdrachten op de markt; De werkgelegenheid neemt toe; Overheid moet eerder dan gepland geld hebben; maart 2009

35 Kredietcrisis, micro niveau; inkopers bij de overheid Wat is het effect van het stimuleren van de vraag? Er komen meer opdrachten op de markt; De werkgelegenheid neemt toe; Overheid moet eerder dan gepland geld hebben; Het ingekochte moet langer meegaan (duurzaam inkopen??) dan gepland; maart 2009

36 Kredietcrisis, micro niveau; inkopers bij de overheid Wat is het effect van het stimuleren van de vraag? Er komen meer opdrachten op de markt; De werkgelegenheid neemt toe; Overheid moet eerder dan gepland geld hebben; Het ingekochte moet langer meegaan (duurzaam inkopen??) dan gepland; Er moet meer inkoopcapaciteit komen; maart 2009

37 Kredietcrisis, micro niveau; inkopers bij de overheid Wat is het effect van het stimuleren van de vraag? Er komen meer opdrachten op de markt; De werkgelegenheid neemt toe; Overheid moet eerder dan gepland geld hebben; Het ingekochte moet langer meegaan (duurzaam inkopen??) dan gepland; Er moet meer inkoopcapaciteit komen; Dus: Kosten Baten analyse maart 2009

38 Kredietcrisis, micro niveau; inkopers bij de overheid Wat is het effect van het stimuleren van de vraag? Er komen meer opdrachten op de markt; De werkgelegenheid neemt toe; Overheid moet eerder dan gepland geld hebben; Het ingekochte moet langer meegaan (duurzaam inkopen??) dan gepland; Er moet meer inkoopcapaciteit komen; Dus: Kosten Baten analyse. Dit soort analyses kosten tijd, en die tijd hebben we niet maart 2009

39 Wat kan ik doen? Leveranciersmanagement + Kredietcrisis op Google: 138 hits maart 2009

40 Wat kan ik doen? Leveranciersmanagement + Kredietcrisis op Google: 138 hits. Kennelijk hebben nog weinig inkopers hier over nagedacht. Ik ook niet totdat ik de link legde tussen leveranciersmanagement en vraaguitval maart 2009

41 Wat kan ik doen? Leveranciersmanagement + Kredietcrisis op Google: 138 hits. Kennelijk hebben nog weinig inkopers hier over nagedacht. Ik ook niet totdat ik de link legde tussen leveranciersmanagement en vraaguitval. D.m.v. leveranciersmanagement heb ik inzicht in samenstelling leveranciers en gecombineerd met geplande projecten in 2009 heb ik middelen maart 2009

42 Wat kan ik doen? Bewust ontbundelen (niet in percelen!); maart 2009

43 Wat kan ik doen? Bewust ontbundelen (niet in percelen!); Betalingstermijnen verkorten; maart 2009

44 Wat kan ik doen? Bewust ontbundelen (niet in percelen!); Betalingstermijnen verkorten; Duurzaam inkopen (producten inkopen die langer meegaan); maart 2009

45 Wat kan ik doen? Bewust ontbundelen (niet in percelen!); Betalingstermijnen verkorten; Duurzaam inkopen (producten inkopen die langer meegaan); Inkopen eerder in de markt zetten; maart 2009

46 Wat kan ik doen? Bewust ontbundelen (niet in percelen!); Betalingstermijnen verkorten; Duurzaam inkopen (producten inkopen die langer meegaan); Inkopen eerder in de markt zetten; Niet de inkoopprocedure versoepelen, maart 2009

47 Wat kan ik doen? Bewust ontbundelen (niet in percelen!); Betalingstermijnen verkorten; Duurzaam inkopen (producten inkopen die langer meegaan); Inkopen eerder in de markt zetten; Niet de inkoopprocedure versoepelen, maar wel intern de waarom? vraag stellen maart 2009

48 Wat kan ik doen? Bewust ontbundelen (niet in percelen!); Betalingstermijnen verkorten; Duurzaam inkopen (producten inkopen die langer meegaan); Inkopen eerder in de markt zetten; Niet de inkoopprocedure versoepelen, maar wel intern de waarom? vraag stellen; Gunnen op EMVI met zwaar kwaliteitgewicht en licht prijsgewicht; maart 2009

49 Wat kan ik doen? Vervlechten van Ruimtelijke Ordeningsprocedure en aanbestedingsprocedure; maart 2009

50 Wat kan ik doen? Vervlechten van Ruimtelijke Ordeningsprocedure en aanbestedingsprocedure; Als de Minister van V en W het kan via de Spoedwet maart 2009

51 Waarom kan dit niet? maart 2009

52 Waarom kan dit niet? maart 2009

53 Waarom kan dit niet? Uitdagingen: Naar voren halen van opdrachten is een verantwoordelijkheid van bestuurders, Raden, colleges. En dat kost tijd. Maar de laag erboven is PR gevoelig! maart 2009

54 Waarom kan dit niet? Uitdagingen: Naar voren halen van opdrachten is een verantwoordelijkheid van bestuurders, Raden, colleges. En dat kost tijd. Maar de laag erboven is PR gevoelig! Bij RWS hebben we de markt tenzij maart 2009

55 Waarom kan dit niet? Uitdagingen: Naar voren halen van opdrachten is een verantwoordelijkheid van bestuurders, Raden, colleges. En dat kost tijd. Maar de laag erboven is PR gevoelig! Bij RWS hebben we de markt tenzij Zo ook: meer met minder (inkopers?) maart 2009

56 Waarom kan dit niet? Uitdagingen: Naar voren halen van opdrachten is een verantwoordelijkheid van bestuurders, Raden, colleges. En dat kost tijd. Maar de laag erboven is PR gevoelig! Bij RWS hebben we de markt tenzij Zo ook: meer met minder (inkopers?) We hebben het nu al druk als inkopers en contractbegeleiders maart 2009

57 Wat krijgen we ervoor terug? Het leveren van een, nader te bepalen bijdrage (in?, in %BNP?) structurele bijdrage aan het stimuleren van de vraag; maart 2009

58 Wat krijgen we ervoor terug? Het leveren van een, nader te bepalen bijdrage (in?, in %BNP?) structurele bijdrage aan het stimuleren van de vraag; De machtsbalans tussen overheid en bedrijfsleven dynamisch te maken; maart 2009

59 Wat krijgen we ervoor terug? Het leveren van een, nader te bepalen bijdrage (in?, in %BNP?) structurele bijdrage aan het stimuleren van de vraag; De machtsbalans tussen overheid en bedrijfsleven dynamisch te maken; Het inkoopimago naar de burger, bedrijven en interne organisatie toe te verhogen maart 2009