ACADEMIE VOOR SAMENWERKEN

Transcriptie

1 ACADEMIE VOOR SAMENWERKEN Verbeteren van samenwerking tussen organisaties Vormgeven aan nieuwe verhoudingen Nieuwe kijk op inkoop, contractering en managen van projecten

2 Over de Academie voor Samenwerken De Academie voor Samenwerken (een initiatief van PPS Netwerk Nederland) is voortgekomen uit de wereld van publiek-private samenwerkingen in de bouw en infra waarin bleek dat, nadat partijen vol goede moed waren begonnen met projecten, deze in de praktijk te maken kregen met onvoorziene vastlopers. Het blijkt dat samenwerkingen waar meerdere organisaties bij zijn betrokken regelmatig een worsteling zijn voor de professionals. In de loop der jaren is veel ervaring met het repareren (en voorkomen) van deze vastlopers opgedaan. Nog beter is dat we met deze inzichten nieuwe projecten vanaf het eerste begin nu veel beter uit de startblokken kunnen laten komen. Doel van de Academie voor Samenwerken is het creëren van betere verhoudingen tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers die aan een gezamenlijke opgave werken. Begonnen in de wereld van de bouw en infra, breiden de activiteiten van de Academie zich inmiddels uit naar andere sectoren zoals de gezondheidszorg en smart industries: de problematiek (en het oplossingsrepertoire) blijkt universeel. Activiteiten De activiteiten van de Academie voor Samenwerken zijn bedoeld voor professionals die (de komende jaren) werkzaam zijn in organisatie overschrijdende samenwerkingsprojecten. De programma s volgen in principe de fasen van ontwikkeling van een samenwerking: van initiatief, marktconsultatie en de keuze voor partners tot het managen van de samenwerking en de conflicten die hierbinnen nu eenmaal opkomen. De Academie voor Samenwerken richt zich daarmee op professionals die betrokken zijn bij inkoopprocessen, contractmanagement, projectmanagement met andere organisaties en op bestuurders die een visie moeten ontwikkelen op hoe zij met andere organisaties hun opgaven gaan realiseren. Voor wie bedoeld? De activiteiten zijn is bedoeld voor zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers die in hun werkzaamheden direct of indirect betrokken zijn bij organisatie overschrijdende samenwerkingsprojecten zoals: Contractmanagers Projectmanagers Procesmanagers Beleidsmedewerkers Bestuurders Inkoopmanagers Assetmanagers Fasen van ontwikkeling van de samenwerking (basis voor de activiteiten van de Academie): Wetenschap en praktijk gecombineerd De Academie voor Samenwerken werkt nauw samen met kennisinstituten en ervaren professionals uit de praktijk om handzame instrumenten, inzichten uit de wetenschap en praktijkervaringen te kunnen bieden. Onze opleidingsfilosofie is gebaseerd op een combinatie van action learning (waarbij professionals ván en mét elkaar leren door de dagelijkse uitdagingen met elkaar te bespreken), traditionele trainingsvormen en wetenschappelijke colleges. Hiermee wordt een mooie mix gecreëerd tussen theorie en praktijk, waarbij professionals van elkaar kunnen leren en kennis en kunde van verschillende onderwerpen tot zich kunnen nemen die evidence based zijn. Kennis, inzicht, vaardigheden en instrumenten die direct toepasbaar zijn in de eigen praktijk.

3 Aanbod De Academie voor Samenwerken biedt voor elke case en situatie een passende oplossing. De volgende programma s worden aangeboden t.b.v. de ontwikkeling van professionals op het gebied van samenwerken: In de opleidingen worden de samenwerkingsonderwerpen behandeld die van essentieel belang zijn voor het succes van het project. In deze programma s wordt kennis en inzicht vergaard in thema s als het samenwerken in prestatiecontracten, contractmanagement en marktconsultatie en -participatie. Deze programma s worden ook in-house aangeboden. In de specials wordt dieper ingegaan op onderwerpen die specifieker van aard zijn en gericht zijn op bepaalde doelgroepen en sectoren. Hierbij kan gedacht worden aan het samenwerken in beheer en onderhoud, coalitievorming binnen het FM-domein en de inkoop van assetmanagement. Daarnaast ondersteunen wij samenwerkingsverbanden bij het organiseren van de Project Start-Up en Project Follow-Up. Op basis van onze body of knowledge maken we een programma op maat dat aansluit bij de aspecten van uw specifieke samenwerkingsverband. Deze programma s worden ook in-house aangeboden. Opleidingen Marktconsultatie en -participatie Belang van goede marktparticipatie in het formuleren van de opgave Hoe de markt betrekken bij het vormgeven van een aanbesteding Hoe de kennis en markt gebruiken voor oplossingsrichtingen Inzicht en kennis in werkvormen Contracteren op partnerschap Hoe vind ik de juiste partner? Verschillende aspecten/beginselen van de aanbestedingswet Hoe u op partnerschap selecteert i.p.v. voornamelijk op prijs en tijd Hoe stel ik een goed contract op o.b.v. gemaakte afspraken? Samenwerken in prestatiecontracten Samenwerken in PPS-verband Samen flexibiliteit en adaptiviteit managen Wat is het effect van discontinuïteit op de samenwerking in de context van DBFM(O)? Hoe vind je in samenhang en samenspraak oplossingen voor verbeterpunten? Creëren eigenaarschap op verbetervoorstellen Samenwerken in UAV-gc contracten Bedoeling en historie van UAV-gc contracten Nieuwe rollen in de samenwerking De psychologie achter samenwerken Managen van risico s en kansen Balans tussen opgave, contract en relatie Managen van Conflicten Organiseren van een conflictresistente samenwerking Hanteren van het juiste juridische kader Passende governance afspreken om conflict tijdig en oplossingsgericht te managen Key spelers kennisgeven over hun eigen gedrag en de impact daarvan op conflicten Ontwikkelen van elementaire vaardigheden om oplossingen te vinden met behoud van een goede relatie

4 Programma s Specials In de specials wordt dieper ingegaan op onderwerpen die specifieker van aard zijn en gericht zijn op bepaalde doelgroepen en sectoren. Regelmatig bieden we nieuwe specials aan over actuele onderwerpen. Hieronder een greep uit de specials die we aanbieden: Samenwerken in Beheer en Onderhoud Inkoop van assetmanagement Visie op duurzaam gebouwmanagement Meer samenhang en slagkracht in de uitvoering Strategische, tactische en operationele oplossingen Verbeterde relatie tussen opdrachtgevers en leveranciers Quick wins voor direct resultaat Het vormen van een visie op assetmanagement Hoe assetmanagement inkopen in aanbesteding Het zoeken naar en vinden van de juist partner(s) Het omgaan met belangen en betrokkenen: het managen van de samenwerking Hoe vind ik de juiste partner? Optimaliseren van de werkomgeving (FM) Coalitievorming binnen het FM-domein De invloed van omgeving op het gemoed, de gezondheid en het gedrag van mensen. Leidende principes Met welke partijen rekening houden bij het ontwerpen van werkomgevingen Hoe we gebruikerservaring centraal stellen in het aanbestedingsproces Positie en rol in facilitaire keten Hoe bevorderen en onderhouden van de samenwerking met en tussen leveranciers Realiseren van je ambitie in samenwerking met andere partijen Impact van integraliteit op kosten en waarde Condities samenwerking t.b.v. waardecreatie Leergang Contractmanagement Hoe zit het contract in elkaar en hoe werk ik samen binnen de kaders van dit contract? Hoe contracteer ik op zo n manier dat dit gericht is op partnerschap? Hoe ga ik om met een contract dat gebaseerd is op Best Value? Met welke juridische factoren heb ik bij de inkoop te maken? Hoe ga ik om met (toekomstige) interpretatieverschillen, dilemma s en conflict? Wanneer werkt een samenwerking wel of juist niet, en welke oorzaken zijn hiervoor (psychologie van samenwerken)? Welke organisatieonderdelen besteed ik uit en hoe werk ik samen met leveranciers in de keten?

5 Informatie en mogelijkheden voor uw organisatie Zoals hierboven aangegeven, zijn er verschillende mogelijkheden om deel te nemen aan de activiteiten van de Academie voor Samenwerken. Hieronder zetten wij ze op een rijtje: Deelname professionals aan de geplande opleidingen Professionals van uw organisatie kunnen zich, individueel of met collega s, inschrijven voor de opleidingen van de Academie. Informeer bij ons naar de agenda van de komende opleidingen. In-houseopleidingen Wanneer u met collega s van uw organisatie of samenwerkingsverband een opleiding bij u op locatie wilt volgen, behoort dit tot de mogelijkheden. Wij stemmen met u een programma af dat voldoet aan uw behoeften. Dit kan een specifieke opleiding zijn zoals hierboven beschreven of een combinatie van meerdere opleidingen. Begeleiding Project Start-Up / Project Follow-Up De Academie voor Samenwerken biedt ook begeleiding aan bij Project Start-Ups en Follow-Ups. Bij deze begeleiding maken wij gebruik van onze kennis, inzichten en methoden op samenwerkingsgebied om een op maat gemaakt programma voor u te verzorgen. Kosten en Aanmelding De kosten van de activiteiten van de Academie voor Samenwerken verschillen per activiteit. Neem contact met ons op voor specifieke informatie en brochures Contacteer het sectretariaat (via onderstaande contactgegevens) of vul het interesseformulier in (klik hier). Wij nemen vervolgens contact met u op om uw specifieke vragen en wensen te bespreken. Secretariaat Academie voor Samenwerken PPS Netwerk Nederland De Kosmos, Driebergseweg 2, 3703 JB ZEIST Tel info@ppsnetwerk.nl