ROAD2016 Bijlage 1 Begripsbepalingen

Transcriptie

1 ROAD2016 Bijlage 1 Begripsbepalingen Pagina 0 van 5 IUC-Noord Categorie Datacenters

2 Bijlage 1: Begripsbepalingen Aanbestedende dienst Het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap, namens de Deelnemende diensten. Aanbestedingsdocume Het document met als titel Openbare Europese aanbesteding nt (of: Beschrijvend ROAD2016, Rijksoverheid aanbesteding Datacenter 2016, Document) aanschaf Datacentermiddelen, in de colofon van dat stuk aangeduid als Aanbestedingsdocument en de daarbij behorende digitale documenten, inclusief alle Bijlagen. Zowel het begrip Aanbestedingsdocument als het begrip Beschrijvend Document worden gehanteerd om dit document aan te duiden. ARBIT-2014 Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten, versie Basis-fabrikant De fabrikanten die gezamenlijk het grootste gedeelte installed base van de deelnemende Rijksonderdelen beslaan. Het gaat om de volgende fabrikanten; EMC, Dell, HP, Cisco, NetApp, IBM en Fujitsu. Voor de continuïteit van de dienstverlening van de deelnemende Rijksonderdelen is het van essentieel belang dat deze zeven fabrikanten in ieder geval ontsloten kunnen worden. Van deze fabrikanten wordt in de aanbesteding een kortingspercentage uitgevraagd. Beschrijvend Het document met als titel Openbare Europese aanbesteding Document (of: ROAD2016, Rijksoverheid aanbesteding Datacenter 2016, Aanbestedingsdocume nt) aanschaf Datacentermiddelen, in de colofon van dat stuk aangeduid als Aanbestedingsdocument en de daarbij behorende digitale documenten, inclusief alle Bijlagen. Zowel het begrip Aanbestedingsdocument als het begrip Beschrijvend Document worden gehanteerd om dit document aan te duiden. Beheer Het verlenen van Onderhoud en Support op apparatuur van de Installed Base van een Deelnemer. Bijlagen Aanhangsels van dit Aanbestedingsdocument. Categoriemanagement Categoriemanagement is een Rijksbrede inkoopstrategie voor een langere periode. Het is een overkoepelende strategie, die de inkoopfunctie van de overheid professionaliseert en transparanter maakt. Het gaat hierbij niet alleen om de feitelijke inkoop (al dan niet gezamenlijk aanbesteden), maar om de gehele levenscyclus van het product of de dienst. Categoriemanagement is bij de verschillende IUC s belegd. Categorie(management) Datacenters is bij het IUC-Noord belegd. Categorie Datacenters Entiteit die valt onder het IUC-Noord en alle activiteiten uitvoert die benodigd zijn om Categoriemanagement op datacenters namens de rijksoverheid uit te voeren. Configuraties Samenstellingen van Hardware (Producten) die als geheel gebruikt, uitgevraagd of aangeboden worden. Pagina 1 van 5

3 Combinatie Contractmanagement Centrale Beheer Organisatie (CBO) DAP Datacentermiddelen Decentrale Beheer Organisatie (DBO) Deelnemende dienst DigiInkoop Digipoort Dossier Contract Leveranciers Management (DCLM) Eigen verklaring (voor aanbestedingsprocedur es van Aanbestedende diensten) ROAD EMVI Gebreken Samenwerkingsverband van ondernemers gevormd met het doel om de in deze aanbesteding gevraagde leveringen en / of diensten te leveren. Een Combinatie dient één gezamenlijke Inschrijving in. Contractmanagement is het proces waarbij, op basis van verkregen input, getekende contracten en wijzigingen hierop eenduidig worden vastgelegd, beheerd en bewaakt; om volledige benutting van contracten te faciliteren en managementrapportage te genereren. De organisatie die het beheer voert over alle Raamovereenkomsten vallende binnen ROAD Dossier Afspraken en Procedures (DAP). Alle mogelijke producten en diensten die normaliter behoren tot het domein van een datacenter en de daarbij behorende backend ICT infrastructuur, inclusief verbeteringen en vernieuwingen. Deelnemers die het beheer voeren over de Nadere Overeenkomsten vallende binnen de Raamovereenkomsten van ROAD. Een Rijksonderdeel die deelneemt aan deze aanbesteding en zelfstandig nadere overeenkomsten gaat sluiten dan wel opdrachten verstrekt. In dit document ook wel aangeduid als Deelnemer. DigiInkoop is het inkoopsysteem van de Rijksoverheid om goederen en diensten te bestellen en te factureren. Zie: Digipoort is een ICT-centrale waar berichtenverkeer voor de overheid afgehandeld wordt. Overheden kunnen Digipoort inzetten om bedrijfs- en ketenprocessen te automatiseren. Zie: koop-voor-rijksdienst-via-digipoort/?l=1 Het dossier dat als bijlage bij deze aanbesteding is gevoegd en de volgende elementen bevat in ieder geval: - SLA Parameters - Concept Dossier Afspraken en Procedures - Rapportages - Governance - Beschrijving Contractmanagement De Uniforme Eigen Verklaring als vastgesteld door de wetgever teneinde uitvoering te geven aan hetgeen is bedoeld in artikel 2.84, eerste lid van de Aanbestedingswet Rijksoverheid Aanbesteding Datacenters Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Indien de te leveren Producten en Diensten (of onderdelen daarvan) bij levering afwijken van hetgeen gespecificeerd is in de voorliggende Mini-competitie. En/of te leveren Producten en Diensten (of onderdelen daarvan) ontbreken, afwijken, missen Pagina 2 van 5

4 en/of te kort schieten tot hetgeen hierover in de voorliggende Mini-competitie bepaald en/of in de NOK overeengekomen is. Geschiktheidseis Een eis waaraan een Inschrijver dient te voldoen om voor gunning in aanmerking te komen. Gunningscriteria De criteria waarop de ingezonden Inschrijvingen worden beoordeeld en waar een score behaald kan worden. Hardware Producten (apparaten) die onderdeel uitmaken (of gaan maken) van de Installed base Inschrijver De ondernemer (een natuurlijke persoon of rechtspersoon) die een Inschrijving heeft ingediend dan wel voornemens is een Inschrijving in te dienen bij de Aanbestedende dienst in het kader van deze aanbesteding. Inschrijving Een door Inschrijver ingediende offerte op dit door de Aanbestedende dienst toegezonden Aanbestedingsdocument. Installed base De huidige (op het moment van aanbesteden) binnen de Deelnemende Diensten in gebruik zijnde apparatuur die valt binnen de scope van het desbetreffende Perceel. Inkoopuitvoeringscentr um Noord Het Inkoopuitvoeringscentrum Noord(IUC-Noord), als onderdeel van Dienst Uitvoering Onderwijs dat op zijn beurt weer onderdeel uitmaakt van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, treedt namens de Deelnemende diensten op als procesbegeleider tijdens deze Europese aanbesteding. Invulformulieren Aanhangsels bij dit Aanbestedingsdocument welke door Inschrijver ingediend dienen te worden bij zijn Inschrijving. Leveranciersmanagem ent Mini-competitie Nadere offerteaanvraag Nadere offerte Leveranciersmanagement is het managen van de interacties van de eigen organisatie met haar leveranciers, met als doel de leverancier waarde te laten genereren voor de directie. Dit kan leiden tot het wederzijds begrijpen en delen van ontwikkelingen, het versterken van het business model en de realisatie van de strategische doelen te verbeteren teneinde het succes van de organisatie uit te bouwen. Het proces om te komen tot gunning van een Nadere opdracht of Nadere overeenkomst. De offerteaanvraag die in het kader van de Raamovereenkomsten door een Deelnemende dienst via een Mini-competitie bij de Opdrachtnemers wordt uitgezet. De aanbieding van een Opdrachtnemer naar aanleiding van een Nadere offerteaanvraag. Nadere opdracht (NOP) Meest vereenvoudigde vorm van opdrachtverstrekking die tot stand komt naar aanleiding van een Mini-competitie inzake een eenvoudige levering. Nadere oproep tot mededinging Nadere overeenkomst (NOK) Deelnemers kunnen door middel van de Mini-competitie de gecontracteerde opdrachtnemers oproepen tot het indienen van een offerte voor een in de Mini-competitie nader gespecificeerde inkoopbehoefte. De schriftelijke overeenkomst die tot stand komt naar aanleiding van een Mini-competitie op basis van een opdracht met dienstverleningscomponenten, garantie en/of een functionele uitvraag. Pagina 3 van 5

5 Negometrix Het online platform waarop de Opdrachtgever deze aanbesteding digitaal uitvoert. Voor een instructie met betrekking tot de werking van Negometrix wordt verwezen naar de instructiepagina Nota van inlichtingen Een document waarop de door de Inschrijvers gestelde vragen geanonimiseerd zijn opgenomen, inclusief de door de Aanbestedende dienst gegeven antwoorden. Een gepubliceerde Nota van inlichtingen maakt onderdeel uit van het Aanbestedingsdocument. Onderhoud Het totaal van activiteiten ten behoeve van het in een aanvaardbare conditie houden of (terug)brengen van producten, dan wel van apparatuur van de Installed Base van een Deelnemer, om de functionaliteit van de te onderhouden objecten te waarborgen. Opdrachtgever De Staat der Nederlanden, vertegenwoordigd door de Minister van OCW, die namens de Deelnemende diensten met Opdrachtnemer een Raamovereenkomst sluit. Opdrachtnemer De Inschrijver met wie Opdrachtgever een Raamovereenkomst gaat sluiten. Perceel Een afgebakend deel van de scope van de aanbesteding waarop door Inschrijver kan worden ingeschreven en waarvoor afzonderlijk een Raamovereenkomst wordt afgesloten. Preferente NOK Een Nadere overeenkomst voor een bepaalde periode met één Opdrachtnemer waaronder meerdere aanvullende opdrachten verstrekt kunnen worden. Producten en Diensten De te leveren Producten en Diensten bestaande uit Datacentermiddelen conform bijlage 7 toelichting scope. Programma van eisen (PvE) Het programma van eisen dat integraal onderdeel uitmaakt van het Aanbestedingsdocument. Raamovereenkomst (ROK) Support Uitsluitingsgrond De schriftelijke overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer waarin gedurende een bepaalde periode de randvoorwaarden voor het afsluiten van Nadere overeenkomsten zijn vastgelegd en omvat alle documenten zoals genoemd in artikel 2.9 van de Raamovereenkomst. Het verlenen van assistentie hulp en advies aan de service support organisatie van de Opdrachtgever bij het opsporen van storingen en gebreken en het telefonisch adviseren over het gebruik en het functioneren van de apparatuur en/of apparatuur gebonden programmatuur. Een Uitsluitingsgrond ziet toe op omstandigheden die de (persoon van de) Inschrijver zelf betreffen en diens uitsluiting van deelname aan een aanbesteding rechtvaardigen. Pagina 4 van 5