1. Opening en vaststellen agenda. Notulen HALV Datum: 26 september 2012 Locatie: Waaier 3 Tijd: Aanwezig. 2. Binnengekomen stukken

Transcriptie

1 Notulen HALV Datum: september 0 Locatie: Waaier Tijd:.00 Aanwezig Arianne Colenbrander (Bestuur) Wendy Duurland (Bestuur) Elizabeth Izaks (Bestuur ) Sophia Steuter (Bestuur) Marlot Buschmann (Bestuur) Erik van Nistelrooij Sijbrand van der Tang Laura van t Hul Koen van Muijen Peter Wolbers Benjamin Ziepert Yorick Reuvekamp Carolien Verbeeten Nicole Megens Ferie van der Rest Xavier Oosterling Paulien Zwiers Benthe Bemelman Jochem van de Fliert Hugo Smink Opening en vaststellen agenda Arianne Colenbrander hamert en opent de vergadering om :0. Arianne Colenbrander neemt de agenda door. Deze ziet er als volgt uit: 1. Opening en vaststellen agenda. Binnengekomen stukken - Overschot studiereis e-motion - Aanpassing statuten en huisreglement. Mededelingen. Notulen vorige ALV ( april 0). A. Secretarieel halfjaarverslag 0 B. Financieel halfjaarverslag 0. Stemming winst boekjaar 0. Chargering en dechargering RvA. Chargering en dechargering Kasco. W.v.t.t.k.. Rondvraag. Sluiting Niemand heeft punten toe te voegen. Arianne Colenbrander hamert en keurt de agenda goed.. Binnengekomen stukken Arianne Colenbrander vraagt aan Wendy Duurland of er nog binnengekomen stukken zijn. Wendy Duurland zegt dat er twee verzoeken binnengekomen zijn tot het machigen van stemmen. Tjitske Willemsma machtigt Sijbrand van der Tang om voor haar te stemmen. Joanne Amse machtigt Jochem van de Fliert om voor haar te stemmen. 1

2 Wendy Duurland zegt dat er een stuk binnengekomen is van Jochem van de Fliert over studiereis E-motion. Wendy Duurland leest het stuk voor. Dit stuk zag er als volgt uit: Geachte ALV, Tijdens de vorige Algemene Leden Vergadering heb ik toegezegd nog een extra controle uit te voeren naar aanleiding van het boekhoudkundig overschot van studiereis e-motion. Hiervoor heb ik de volgende stappen ondernomen. Allereerst is conform de afspraak de map van de financiën door de penningmeester van studiereis Acacia aan mij overgedragen als extra kennisbron. In deze map heb ik verder geen administratieve onjuistheden kunnen vinden. Daarna heb ik primair gekeken naar de liquiditeit en overschrijvingen op een aantal momenten, te weten start e-motion oktober 00, teruggave deel deelnemersbijdrage e-motion november 0 en start studiereis Acacia. Verder heb ik in de afrekening van de penningmeester van Studiereis e-motion geen onjuistheden kunnen ontdekken die leiden tot dit administratieve overschot van. euro. Toen de studiereis e-motion de rekening overnam stond er. op. Als tweede heb ik gekeken naar de teruggave van een deel van de deelnemersbijdrage. Van de 1 personen betrokken bij de studiereis is naar deelnemers/commissieleden.0 overgemaakt en naar de penningmeester zelf.. Figuur 1. Ontvangen teruggave gedeeltelijke deelnemersbijdrage J.R van de Fliert Hierna bleef er nog precies 00 euro over voor studiereis Acacia. Dit startsaldo is ook bevestigd door de penningmeester van studiereis Acacia. Dit was tevens de laatste check die ik uit wilde voeren. Met grote overtuiging kan ik dus stellen dat het overschot puur zit op een administratieve fout en niet berust op illegale handelingen door de penningmeester van studiereis e-motion. Figuur. Startsaldo Studiereis Acacia Ik hoop dan ook dat de ALV zich kan vinden in deze verslaglegging en we daarmee deze kwestie als gesloten beschouwen. Hierbij meenemende dat voortaan de controle van de kascontrolecommissie op komende stukken fouten in de administratie vroeger kan signaleren zodat deze vroeger opgespoord en verbeterd kunnen worden. Met vriendelijke groet, Jochem van de Fliert Arianne Colenbrander vat samen dat Jochem van de Fliert geconstateerd heeft dat er ergens een fout gemaakt is, maar dat na grondig onderzoek niemand achter deze fout kan komen. Arianne Colenbrander zegt dat Jochem van de Fliert daarom voorstelt om het zo te laten voor wat het is en er in de toekomst op te waken dat zulke dingen niet meer gebeuren. Arianne Colenbrander zegt dat dit ook niet meer gaat gebeuren omdat

3 vanaf nu de Kasco inzicht heeft in de financiën van de studiereis. Arianne Colenbrander zegt dat het bestuur zich graag aan wil sluiten bij Jochem van de Fliert. Arianne Colenbrander vraagt of iemand hier nog een toelichting over wil. Jochem van de Fliert vraagt of hier over moet worden gestemd. Arianne Colenbrander zegt dat ze denk dat het niet nodig is. Ze zegt dat als we nu het stuk als gelezen beschouwen, dat het bij het sluiten van de vergadering goedgekeurd zal zijn. Arianne Colenbrander vraagt aan Wendy Duurland of er nog meer binnengekomen stukken zijn. Wendy Duurland zegt dat er ook nog een stuk binnengekomen is van Nicole Megens. Wendy Duurland leest het stuk voor. Deze zag er als volgt uit: 1. Er moet bij de notaris worden nagegaan hoeveel de wijzigingen aan de statuten gaan kosten.. Er moet bij de SU worden nagevraagd hoeveel van de kosten zij vergoeden. Op de website kan je meer over deze subsidie lezen. Zie hiervoor subsidie personele ondersteuning.. De wijzigingen aan de statuten plus de daaraan verbonden notariele kosten en de wijzigingen aan het huishoudelijke regelement moeten ter goedkeuring aan de ALV worden voorgelegd. Bij vragen kunnen jullie ons altijd bellen of mailen. We hopen jullie hiermee voldoende te hebben geinformeerd. Groetjes, Best Bestuur, Graag willen wij, Nadja, Annemieke, Benjamin, Kirsty en Nicole, een punt (ter informatie) aan de agenda van de HALV toevoegen. Wij zijn namelijk bezig geweest met het corrigeren van de statuten en het huishoudelijk reglement van S.v. Communiqué. In de bijlage zitten onze voorgestelde wijzigingen. Hiermee hebben wij het meeste werk al verricht en dienen er enkel nog een aantal formele stappen te worden gezet. Omdat wij zelf de vereniging niet (meer) representeren is het, ons inziens, aan het bestuur om de laatste formele stappen te nemen. Tevens hebben wij van andere verenigingen vernomen dat hier behoorlijk wat tijd over heen kan gaan, daarom willen wij de overige taken van de wijzigingen aan de statuten en het huishoudelijk regelement weer bij het bestuur neerleggen. De volgende stappen dienen nog te worden gezet: Nadja Zwilling, Annemieke Yperlaan, Benjamin Ziepert, Kirsty MacGillavry en Nicole Megens Arianne Colenbrander vat samen dat de gevormde commissie naar de statuten heeft gekeken en een aantal zaken als opvallend heeft gezien. Deze commissie heeft een aantal voorstellen gedaan tot verandering van de statuten en stelt nu voor om de rest van de taken bij het bestuur te leggen. Arianne Colenbrander vraagt wat de mening van de ALV hierover is. Jochem van de Fliert vraagt of het niet nuttig is dat de ALV weet wat de wijzigingen zijn zodat zij als ALV hier iets over kunnen zeggen. Arianne Colenbrander zegt, dat hoe zij het heeft gezien, er niet echt wijzigingen zijn aangebracht, maar opmerkingen zijn geplaatst waar bij

4 staat wat anders moet. Ze zegt dat er dus nog geen plan klaar ligt met wat er precies gewijzigd moet worden. Nicole Megens zegt dat de groep niet zover gekomen is dat zij opnieuw geformuleerd hebben. Zij zegt dat de groep enkel aan gegeven heeft wat echt anders moet, omdat het ook gewoon onjuist kan zijn. Annemieke Yperlaan zegt dat ze ook wel suggesties hebben gedaan. Nicole Megens beaamt dit en zegt dat hiermee naar de notaris moet worden gegaan zodat men weet hoeveel het gaat kosten zodat de ALV ook kan beslissen of zij dat het geld waard vinden. Arianne Colenbrander zegt dat het bestuur vraagtekens gezet heeft bij waarom het bestuur de laatste stappen moet uitvoeren. Ze vraagt of de commissie hier een verklaring voor heeft. In principe is namelijk op de vorige ALV besloten dat de commissie alles zouden regelen en dat het bestuur het wel naar de ALV wilde brengen, maar dat het bestuur in principe die stappen niet zou nemen. Annemieke Yperlaan zegt dat ze wel naar de notaris kunnen gaan, maar dat is in principe gewoon een belletje. Annemieke Yperlaan zegt dat ze nu wil dat er samen met de ALV gekeken wordt of het door middel van alle voorgestelde wijzigingen nou een goed plan is. Annemieke Yperlaan zegt dat ze nog voorgesteld heeft om het plan naar de ALV te sturen zodat iedereen het kan lezen, zodat iedereen kan zien of het in de goede richting gaat met het plan. Ze zegt dat zij als commissie nu alles hebben doorgelezen en doorgenomen, maar het moet wel goedgekeurd worden. Ze zegt dat ze niet verder gaat voordat ze weet of het goed is. Daarnaast zegt Annemieke Yperlaan dat het een best wel formele stap is en dat zij de vereniging niet representeren. Arianne Colenbrander vraagt wat er formeel is om naar de notaris te gaan. 0 1 Erik van Nistelrooij vraagt aan de commissie of zij dingen hebben aangestipt die zij dus anders willen zien. Hij vat samen dat ze nu tegen het bestuur zeggen dat zij hebben aangestipt wat ze veranderd willen zien en nu maar tegen het bestuur zeggen van ga maar na de notaris, verander de dingen die nodig zijn en lever het de volgende keer maar in. Erik van Nistelrooij zegt dat als je zo graag de statuten anders wil zien, je toch minstens met een concreet voorstel moet komen. Annemieke Yperlaan zegt dat er een concreet voorstel ligt. Annemieke Yperlaan zegt dat dit dus de reden was dat ze wilde dat het rondgestuurd werd. Erik van Nistelrooij zegt dat er dus niet alleen maar aangestipt is wat anders moet. Bejamin Ziepert beaamt dit en noemt een aantal voorbeelden van wat ze veranderd hebben. Erik van Nistelrooij zegt dat hij dacht dat de commissie alleen maar aangestipt heeft wat er anders moet. Wendy Duurland zegt dat ze denkt dat de waarheid ergens in het midden ligt. Ze zegt dat de werkgroep inderdaad heeft aangeven wat anders moet en op welke manier ze het graag anders willen zien, maar toch wordt bij het bestuur de taak gelegd om alles te herschrijven. Arianne Colenbrander zegt dat het bestuur ook op de vorige ALV heeft aangegeven dat ze best de vergadering voor wil zitten, maar dat het bestuur de rest niet wil doen, omdat het bestuur het niet noodzakelijk vindt. Nicole Megens vraagt of het dan geen idee is voor een nieuw bestuur om dit op te pakken. Arianne Colenbrander zegt dat dat inderdaad zou kunnen. Nicole Megens zegt dat ze het raar vindt dat het bestuur er niet achter staat omdat zij er ook nadeel van heeft als dingen niet kloppen. Nicole Megens zegt dat er gewoon heel veel onduidelijkheden zitten in de statuten dus dat het bestuur dat eigenlijk ook wel gewoon zou moeten willen. Sophia Steuter zegt dat het bestuur ook zeker wel wil ondersteunen. De drie voorgestelde stappen wil het bestuur dan ook wel uitvoeren. Ze zegt dat ze ook begrijpt dat daar veel tijd overheen kan gaan en dat het goed is

5 als het bestuur dat doet. Sophia Steuter zegt dat ze vindt dat die letterlijke wijzigingen wel een klusje voor de commissie kunnen zijn, als de commissie daar nog tijd voor wil maken. Arianne Colenbrander zegt dat de veranderingen woordelijk moeten worden aangeboden. De veranderingen moeten er dus al in staan voordat de notaris er naar kan kijken. Arianne Colenbrander zegt dat het aanbrengen van de woordelijke wijzingen nog een taak is van de commissie het dat het bestuur dan wel naar de notaris wil gaan. Sophia Steuter zegt dat ze vindt dat de ALV de letterlijk wijzingen moet goedkeuren en niet de opmerkingen. Nicole Megens zegt dat het haar wel een goede verdeling lijkt. Nicole Megens zegt dat ze dan wel wil dat daar op een volgende ALV iets mee wordt gedaan, als het zover is. Erik van Nistelrooij zegt dat je het wijzigen van de statuten ook als advies kan meegeven aan een nieuw bestuur. Dan is het nog steeds hun keuze om er iets mee te doen. Yorick Reuvekamp zegt dat je dan weer de ALV gaat verplaatsen. Hij zegt dat je beter nu die stappen kan nemen en proberen om het er bij de volgende ALV erdoor te krijgen. Jochem van de Fliert vindt dat het bij de volgende ALV gewoon moet kloppen. Arianne Colenbrander vat samen dat het voorstel is om de genoemde stappen te ondernemen en op de volgende ALV de nieuwe statuten aan te bieden. Jochem van de Fliert zegt dat het niet erg is als het op de volgende ALV het bijvoorbeeld nog bij de notaris ligt, maar het proces moet in elk geval worden toegelicht op de volgende ALV, zodat kan worden laten zien wat de voorstellen voor wijziging zijn. Dan heb je in elk geval grote kans dat het de volgende keer af is, of dat er in elk geval grote vorderingen zijn. Jochem van de Fliert zegt dat hij er altijd een beetje moeite mee heeft om het als advies aan het volgende bestuur mee te geven als het niet hoeft. 0 Arianne Colenbrander vraagt of mensen daar bezwaar tegen hebben. Nicole Megens vraagt of Arianne Colenbrander de besluiten wil samenvatten. Arianne Colenbrander vat samen dat er is besloten dat de commissie de veranderingen woordelijk opschrijft en dat het bestuur de verdere stappen gaat ondernemen. Niemand heeft bezwaar tegen dit besluit. Arianne Colenbrander vraagt aan Wendy Duurland of er verder nog binnengekomen stukken zijn. Wendy Duurland zegt dat deze er niet zijn.. Mededelingen Arianne Colenbrander vraagt of er nog mededelingen zijn. Deze zijn er niet.. Notulen Extra-ALV april Arianne Colenbrander geeft aan dat nu de notulen van de afgelopen Extra ALV pagina voor pagina doorgenomen zullen worden. Eventuele opmerkingen kunnen direct gemaakt worden. Arianne Colenbrander heeft alle pagina s van de notulen doorgenomen, maar er zijn geen opmerkingen. Arianne Colenbrander hamert en keurt de notulen goed.. a) Secretarieel jaarverslag 0 Erik van Nistelrooij verlaat de zaal. Arianne Colenbrander s presentatie:

6 Sheet Secretarieel halfjaarverslag Meeloopdagen organiseren Dan zal nu de presentatie van het secretarieel halfjaarverslag volgen. In deze presentatie worden de volgende punten behandeld: allereerst zal er worden ingegaan op de vorderingen van de beleidspunten, daarna worden de commissies besproken en tenslotte zullen de actiepunten van de Extra ALV op april worden besproken. Na de presentatie zal er gelegenheid voor vragen zijn. Sheet Legenda De reflectie op de actiepunten zal in de presentatie als volgt worden aangegeven: = Het actiepunt is volledig voltooid = Het actiepunt is gedeeltelijk voltooid of er wordt aan gewerkt X = Het actiepunt is niet voltooid Sheet Professionaliseren Bij het punt professionaliseren zijn doelen gesteld. Deze doelen zijn: Leden kennis laten maken met afstudeermogelijkheden en het toekomstig werkveld, een meerjarenplan voor S.v. Communiqué opstellen, de schakelfunctie tussen opleiding en student benadrukken en het gebruik sociale netwerken professionaliseren. Per doel zijn een aantal actiepunten opgesteld. Er zal nu per doel gekeken worden naar de vorderingen met de actiepunten. Sheet Professionaliseren 1 Bij het doel Leden kennis maken met afstudeermogelijkheden en het toekomstig werkveld zijn twee actiepunten opgesteld: meeloopdagen organiseren en Meet Your Future organiseren. 0 We hebben ons ten doel gesteld om voor juli 0 een database te hebben opgesteld met daarin bedrijven die willen meewerken aan de meeloopdagen. Dit is gelukt en op dit moment hebben we bedrijven gevonden die bereid zijn om mee te werken. Zij waren erg enthousiast en wij zijn dan ook van mening dat ons doel voor februari, de database met opties te vergroten, gaat lukken. Bij het benaderen van de bedrijven werd duidelijk aan hen gecommuniceerd wat er van hen verwacht wordt. Het is vanaf september mogelijk om een meeloopdag te volgen. Het is nog niet mogelijk om te zeggen hoeveel interesse er zal zijn. Bij grote interesse zal er rekening gehouden worden met de voorkeuren van de bedrijven en er zal altijd worden gevraagd naar een (korte) motivatie van de student. De promotie zal rustig beginnen en zal gebeuren via de social media van Communiqué. In eerste instantie zal de organisatie van de meeloopdagen bij het bestuur liggen, maar als blijkt dat de dit niet meer mogelijk is door teveel interesse, zullen we gaan zoeken naar anderen die het van ons over kunnen nemen. Meet your future organiseren Op juni heeft Meet your future plaats gevonden. Er waren sprekers aanwezig, verdeeld over drie blokken. Tijdens de borrel naderhand kon er nog verder gepraat worden met de sprekers. Uit de evaluatie kwam naar voren dat de studenten overwegend positief waren over de avond. Ze gaven aan meer informatie te hebben gekregen over afstudeermogelijkheden en het toekomstig werkveld. Wel gaven ze aan

7 dat er nog meer nadruk mocht worden gelegd op praktische tips en het werkveld. We zijn erg tevreden met het verloop van het evenement en nemen de tips mee voor een volgende Meet Your Future. Deze zal in november weer plaats vinden. Sheet Professionaliseren Er is een meerjarenplan opgesteld, maar door het gebrek aan ervaring van het bestuur was deze niet goed genoeg om vandaag te presenteren. Daarnaast hadden de leden van de werkgroep andere prioriteiten, waardoor het meerjarenplan naar de achtergrond werd geschoven. Er is daarom, na gesprekken met de RvA, besloten om het schrijven van het meerjarenplan over te laten aan de RvA. Het Bestuur 0 zal wel betrokken blijven bij het meerjarenplan, maar de Raad van Advies zal hoofdverantwoordelijk worden. Het meerjarenplan zal in november klaar zijn, zodat het Kandidaat- Bestuur 0 haar beleidsplan kan baseren op de doelen die worden gesteld in het meerjarenplan. Er is gekozen een debat in een bad te organiseren om zo een informele sfeer te creëren en de activiteit ludiek te maken. Het debat werd gevolgd door een debat blad waarin reacties werden geplaatst en een samenvatting werd gegeven van wat er tijdens het debat besproken is. Uit de reacties van de aanwezigen, valt te concluderen dat het Debat-Bad een geschikt moment was om de mening van de studenten te laten horen aan de docenten en de opleiding. Na het debat werd er al op enkele vlakken actie ondernomen. Zo is er een brief verstuurd naar alle pre-master studenten met betrekking tot het masterprogramma en ook kijkt de Commissaris Onderwijszaken samen met de onderwijscoördinator naar de mogelijkheden om de uitkomsten van de vakevaluaties beter te communiceren. Enkele kanttekeningen die bij het Debat-Bad gezet kunnen worden, zijn dat het tijdstip niet ideaal was, dat studenten en docenten niet op de hoogte waren van het feit dat zij van tevoren stellingen konden aandragen en dat het Debat-Blad meer gepromoot kon worden. Omdat het Debat-Bad als erg geslaagd wordt ervaren, streeft het bestuur ernaar om in het najaar nog een editie van het Debat-Bad te organiseren. 1 Sheet Professionaliseren Werkgroep Wat is CW opzetten 1 0 Een van de doelen die wij onszelf hebben gesteld is om de schakelfunctie tussen opleiding en student te benadrukken. Hier zijn een aantal actiepunten bij opgesteld. Dit zijn: een onderwijsdag organiseren, de werkgroep Wat is CW opzetten en de informatiebrochures beter promoten. Onderwijsdag organiseren 0 Er is besloten om een werkgroep Wat is CW aan de UT op te richten. Door de werkgroep is een document van een half A opgesteld, waarin beschreven staat wat Communicatiewetenschap is, maar ook wat Communicatiewetenschap aan de Universiteit Twente is. De opleidingsdirecteur van Communicatiewetenschap heeft zijn advies over het resultaat gegeven en is het na aanpassing eens met de inhoud van het stuk. Wel is het Bestuur 0 van mening dat het stuk altijd

8 verbeterd kan worden en dat dit te allen tijde aangepast kan worden. Daarom zal het Bestuur 0 het stuk sturen naar afgestudeerde Communicatiewetenschap studenten om aan hen feedback te vragen. besteed kan worden aan interessante lezingen en workshops die niet worden georganiseerd door S.v. Communiqué. Hier zullen wij dan ook het komende halfjaar op gaan letten. Informatiebrochures beter promoten Sheet Engelstaligheid 1 1 Ter bevordering van de promotie zijn de twee boekjes gesplitst. De twijfelaarsbrochure is neergelegd bij de studieadviseur, zodat deze twijfelende studenten kan wijzen op de brochure. Deze brochure is daarnaast ook beschikbaar in de Communiquékamer. Twijfelende studenten die met een vraag naar Communiqué komen, kunnen ook zo worden geholpen. De informatiebrochure is verspreid tijdens de Cwic-In. In de presentatie van de Voorzitter is hier de aandacht op gevestigd. De informatiebrochure is ook op de website geplaatst en de studentmentoren zullen worden gewezen op de aanwezigheid van de brochures, zodat ook zij het onder de aandacht van de eerstejaars kunnen brengen. Wij hebben ons ten doel gesteld om een aparte pagina te maken op de website waar de belangrijkste informatie over S.v. Communiqué in het Engels staat, de website ook in het Engels aan te bieden en een tweetalige nieuwsmail en tweetalige mail voor het bestellen van boeken te versturen. Sheet Engelstaligheid 1 Er wordt een aparte pagina maken op de website gemaakt waar de belangrijkste informatie over S.v. Communiqué in het Engels staat. Deze pagina zou als een soort van noodoplossing dienen totdat de gehele website naar het Engels was vertaald Sheet Professionaliseren Een deel van het imago van Communiqué wordt bepaald door het gebruik van de sociale netwerken. Wij willen een professioneler imago bereiken door meer gebruik te maken van de social media voor onderwijs gerelateerde zaken. Meer gebruik van social media voor onderwijs gerelateerde zaken Het Bestuur 0 is hiermee op de goede weg. Er wordt ten opzichte van vorig jaar meer gepost op social media over serieuze zaken, zoals interessante workshops en lezingen. Dit is ook aangegeven tijdens de inspraakpauze. Wel zijn wij van mening dat er nog meer aandacht 0 De website kon al vanaf maart aangeboden worden in twee talen, daarom was een aparte pagina niet meer nodig. De belangrijkste Engelse informatie kon al achter het Engelse deel van de site worden gezet. Sheet 1 Engelstaligheid De nieuwe website was niet in juli klaar, omdat de hele website is vernieuwd. Deze vernieuwing kwam de veiligheid van de website ten goede. Er kon pas vanaf half augustus begonnen worden met het plaatsen van stukken achter het Engelse deel van de website. Het vertalen van de website liep ook vertraging op omdat er wat problemen waren met het vertaalbureau dat was ingehuurd om een deel

9 van de website te vertalen. De communicatie met en betaling aan met het bureau verliep via de Student Union, maar zij bleven in gebreke met de betaling. Het bureau was pas in september betaald. Vanaf toen was het mogelijk om alle stukken achter het Engelstalige deel van de website te zetten. Sheet 1 Engelstaligheid Er is ook besloten om een tweetalige nieuwsmail en tweetalige mail voor het bestellen van boeken te versturen. Onder de Nederlandse nieuwsmail zou een Engelstalige versie geplaatst worden. Hetzelfde zou gebeuren bij het versturen van de mail voor het bestellen van boeken. Er waren echter wat problemen bij het versturen van de tweetalige nieuwsmail, deze werd namelijk door het toevoegen van de Engelse versie te groot om te versturen. Er is daarom besloten om een nieuwe mailinglist te maken voor studenten die een Engelse nieuwsbrief willen. Dit werd aan de nieuwe studenten gevraagd tijdens de boekenverkoop en aan de huidige leden zal via een bericht in de nieuwsmail hetzelfde worden gevraagd. De tweetalige mail voor het bestellen van boeken is wel iedere keer tweetalig verstuurd. Sheet 1 Contacten Wij hebben onszelf ten doel gesteld om contacten te leggen met Duitse bedrijven, contacten te leggen en te onderhouden met Nederlandse bedrijven en contacten te leggen en onderhouden met verenigingen en besturen. Sheet 1 Contacten Contacten leggen met Duitse bedrijven Het doel is om 0 euro aan Duits sponsorgeld binnen te halen. We zitten nu op de helft van het onszelf ten doel gestelde bedrag, we hebben nu,- binnen gehaald. De doelstelling bleek echter niet makkelijk te halen zijn. De Commissaris Externe Betrekkingen Duitsland had door haar dubbele functie moeite met het vervullen van haar taken als Commissaris Externe Betrekkingen Duitsland. Zij legde namelijk de nadruk op haar functie als Commissaris Onderwijszaken en is daarom pas in juni begonnen met het benaderen van bedrijven. Daarnaast moest er ook nog veel aandacht besteed moest worden aan het plan van aanpak met betrekking tot het benaderen van de Duitse markt. We zullen ons ervoor inzetten om de resterende,- te halen. Wij hebben hier veel vertrouwen in. Sheet 1 Contacten Op 1 contract na zijn alle lopende contracten behouden. Voor dit contract zijn we nog in onderhandeling. Er zijn ook drie nieuwe contracten afgesloten. Daarnaast heeft een particulier een donatie gedaan, in ruil voor promotie voor een goed doel. Er is nu in totaal aan.0 euro aan sponsorgeld binnen gehaald. Er is samen gewerkt met de sponsorcie, door middel van een vergadering met brainstorm om meer bedrijven te kunnen benaderen en door middel van een middag samen bellen. Er zal een keer per maand vergaderd worden en er zal in overleg met de commissieleden een aantal bedrijven worden bepaald dat de commissie voor het einde van de maand gebeld heeft.

10 1 1 Sheet 1 Contacten Het afgelopen jaar heeft het Bestuur 0 met bijna alle studieverenigingen op de Universiteit Twente een koffiedate gehad. Het Bestuur 0 heeft ook contacten onderhouden met zusterverenigingen. De contacten met andere verenigingen bleken waardevol, omdat er geleerd kon worden van de al meer ervaren besturen. Daarnaast bleek dat door de koffiedates de drempel om iets te vragen aan een bestuur veel lager was. Er zijn ten slotte ook een aantal gezamenlijke activiteiten georganiseerd, zoals de valentijnspubquiz en het eerstejaarsfeest. Sheet 0 Activisme Activisme is erg belangrijk voor Communiqué, maar ook voor de studenten zelf. Met de bedreigingen van de BSA en langstudeerderboete hebben wij onszelf ten doel gesteld om het activisme bij Communiqué te bevorderen. Dit werd beoogd te behalen door commissies te vullen en gevuld te houden en participatie bij activiteiten te bevorderen. Veilig Traject Activisme Om de studenten te ondersteunen in de keuze om actief te worden, is een Veilig Traject Activisme gemaakt. In deze brochure staat per commissie beschreven wat de taken zijn en hoeveel tijd leden van de commissie meestal besteden aan de commissie. De brochure is tijdens de Cwic-In en MIK gepromoot. De RvA wees ons echter op een aantal onvolledigheden, er ontbreekt onder andere informatie over de nieuwe overheidsmaatregelen en dat Communiqué ondersteuning kan bieden bij het kiezen welke commissie past bij welke student. De brochure zal daarom worden aangepast en de nieuwe versie zal in februari 0 worden uitgereikt aan de nieuwe premasters. Vier keer per jaar een commissiemarkt houden Het Bestuur 0 heeft ten doel gesteld vier keer per jaar een commissiemarkt te houden om het aantal actieve leden te behouden of te vergroten Sheet Activisme 1 Wij achten het erg belangrijk dat commissies binnen Communiqué gevuld worden en blijven. Er is daarom een drietal actiepunten opgesteld om dit doel te behalen: nieuwe commissies oprichten, een Veilig Traject Activisme opstellen en vier keer per jaar een commissiemarkt houden. Er zijn tot nu toe twee commissiemarkten georganiseerd, een in maart 0 en een tijdens de Cwic-In in augustus. Ondanks goede promotie werd de commissiemarkt in maart slecht bezocht. Het bleek dat de leden wel wisten hoe ze hun interesse in een commissie moesten aangeven en dat ze dit ook wel doen als ze graag actief willen worden. Nieuwe commissies oprichten Om leden de kans te geven actief te blijven of te worden, zijn voor juni twee nieuwe commissies opgericht. Dit gaat om de sportcommissie en de glazenhuis commissie. Ik zal in een later deel van de presentatie ingaan op de werking van de nieuwe commissies. De commissiemarkt tijdens de Cwic-In heeft een goed aantal geïnteresseerde eerstejaars opgeleverd. Sheet Activisme

11 Om de participatie bij activiteiten te bevorderen, hebben wij onszelf ten doel gesteld om de collegepraatjes aantrekkelijker te maken. Door aantrekkelijkere collegepraatjes te houden, zouden mensen meer aandacht hebben voor de activiteiten en zou de participatie bij activiteiten verhoogd kunnen worden. Het idee om een filmpje toe te voegen aan het collegepraatje bleek moeilijker uit te voeren dan verwacht. Vaak bleek uit praktische overwegingen (geen geluid in de zaal) of de lengte van de presentatie dat het niet handig was om een filmpje van tevoren te laten zien. We gaan dit echter wel doorzetten en zullen alsnog proberen een kort filmpje voor het collegepraatje te laten zien. We zullen ervoor uitkijken dat de presentatie niet te lang wordt, zodat er ruimte is voor een filmpje. Daarnaast zullen de collegepraatjes een iets andere invulling krijgen. Er zal nu echter maar twee keer per kwartiel een collegepraatje gehouden worden, in de eerste week en in het midden van het kwartiel. Aan het begin van het kwartiel zitten de zalen erg vol, dus dan is het bereik onder de studenten erg groot. Omdat dan nog niet alle activiteiten bekend zijn, zal er ook in het midden van het kwartiel een collegepraatje worden gehouden. Sheet Integratie Wij achten het belang van integratie zeer groot en daarom hebben wij ons ten doel gesteld om de integratie van Duitse leden in Nederland te bevorderen en het aantal Duitse leden bij S.v. Communiqué te bevorderen. Sheet Integratie Om de integratie van Duitse leden in Nederland te bevorderen, zijn er een aantal actiepunten opgesteld, te weten: een integratieactiviteit voor Duitse studenten organiseren en de Fragenstunden voortzetten. Integratieactiviteit voor Duitse studenten organiseren De integratieactiviteit vond plaats in een andere vorm dan beschreven in het beleidsplan. de activiteit zou plaatsvinden in de vorm van een pubquiz, waarbij er teams samengesteld uit zowel Nederlandse als Duitse studenten vragen zouden beantwoorden over clichés die onder beide groepen bestaan. De pubquiz is gepromoot tijdens de Cwic-In en via de social media. De opkomst tijdens de activiteit viel echter zeer tegen. Het grootste gedeelte van de aanwezigen had echter de Duitse nationaliteit en er was een goede sfeer tussen de Nederlanders en Duitsers, dus wij zien het actiepunt als gedeeltelijk geslaagd. Sheet Integratie Bij dit doel zijn er twee actiepunten opgesteld: aanwezig zijn bij de taalcursus en een brief vanuit de opleiding naar Duitse studenten sturen. Aanwezig zijn bij de taalcursus Het was niet mogelijk om bij de lessen zelf aanwezig te zijn, dus er is gekeken naar een dag waarop wij een activiteit kondenp plannen. Omdat het niet mogelijk was om alleen Cw studenten aan te spreken, is de activiteit samen met S.v. Dimensie georganiseerd. De activiteit vond plaats in de vorm van een high tea, waarbij de besturen van de studieverenigingen zichzelf voorstelden. Er was ook gelegenheid voor vragen. Aandachtspunt voor de volgende keer zou zijn dat de activiteit niet gepland wordt op een dag waarop de studenten al erg veel

12 informatie hadden ontvangen, wat tijdens de high tea echter wel van toepassing was. Brief vanuit de opleiding naar Duitse studenten Er zou in augustus een brief vanuit de opleiding naar de Duitse studenten worden gestuurd met daarin info over Communiqué om ook de studenten die niet aanwezig waren op de Cwic-In aan te spreken. Het bleek echter niet mogelijk om een dergelijke brief te sturen, omdat dit eerst moet worden aangevraagd bij de CSA. Dit moet al in januari gebeuren. Er is daarom besloten om de studenten een brief te sturen wanneer bekend is bij de opleiding welke studenten allemaal ingeschreven zijn. Deze brief, die vanuit de opleiding gestuurd gaat worden, zal nog eens aandacht schenken aan activisme binnen S.v. Communiqué. Ook was het kampprogramma niet genoeg veranderd ten opzichte van vorig jaar, wat wel een gevolg had moeten zijn van een verkleinde commissie. De organisatie van de Cwic-In van volgend jaar zal daar meer op moeten toezien. Graficie De graficie bestond uit te veel leden. Dit zorgde ervoor dat de commissieleden gingen schuiven met verantwoordelijkheden en dat het lang duurde voordat er een opdracht aan werd genomen. Vanaf september zal de graficie een nieuwe start maken en zal de commissie uit maximaal personen bestaan. Bovendien zal er voor de leden van de Graficie uiterlijk in november een Photoshop workshop georganiseerd worden zodat iedereen over de benodigde vaardigheden beschikt. Ook zal de bestuursverantwoordelijke van iedere commissie erop letten dat posteraanvragen vaker bij de Graficie worden neergelegd Sheet Commissies CWic-in De commissie is verkleind naar zes personen en een aantal activitisten die op het kamp zelf helpen. De reden hiervoor was dat vorig jaar de organisatie van het kamp erg chaotisch verliep en niemand zich echt verantwoordelijk voelde. De organisatie verliep zonder al te veel chaos. Wel is het aan te raden om volgend jaar een aantal leden te hebben in de commissie die al vaker mee zijn geweest met de Cwic-In. Het zoeken van de activisten ging niet helemaal vlekkeloos, er gingen vooral vrienden van de commissieleden mee als activist. Het is aan te raden voor volgend jaar om het zoeken van activisten over te laten aan het bestuur om zo iedereen een eerlijke kans te geven. 0 1 Glazenhuiscie De glazenhuiscie heeft sinds haar oprichting al een aantal keer vergaderd en uit deze vergaderingen bleek dat de commissieleden veel ludieke ideeën hebben. Er zijn daarnaast ook ale en aantal activiteiten georganiseerd, zoals een ijsjesverkoop tijdens een borrel aan het eind van het jaar. Er zal ook een veiling samen met de opleiding worden georganiseerd waar er bijvoorbeeld producten en diensten worden geveild, met daaropvolgend een afsluitend feest. Daarnaast zal de commissie een evenement in de week dat het Glazen Huis in Enschede staat organiseren, met als doel om de aandacht van de media te trekken. ICTcie De ICTcie is sinds februari vergroot met nieuwe leden. De commissie

13 loopt goed en heeft al gezorgd voor een inlogsysteem op de website en een systeem waardoor de website tweetalig aangeboden kan worden. Impuls Aan het begin van het bestuursjaar bleken er een aantal problemen binnen de commissie te zijn. Hierdoor is de kwaliteit gedaald en heeft de opleidingsdirecteur aangegeven dat als de kwaliteit niet verbeterd, er geen geld vanuit de opleiding meer beschikbaar zal worden gesteld voor de Impuls. Er is daarom gekeken naar een oplossing om de Impuls te verbeteren. Dit willen wij doen aan de hand van de volgende punten, waarvan de belangrijkste zijn: Ten eerste wil het Bestuur 0 ervoor zorgen dat de motivatie binnen de commissie wordt verhoogd en dat de commissieleden bekend zijn met de verwachtingen die het bestuur van hen heeft De verhouding op wetenschappelijke artikelen gebaseerde artikelen en funartikelen moet worden recht getrokken Commissieleden zullen frequenter worden gestuurd naar voor Communicatiewetenschap studenten interessante activiteiten of evenementen om daar verslag van te leggen. Er zal met de hoofdverantwoordelijke lay-out worden gekeken naar mogelijkheden voor een professionelere lay-out. SOCOM De opkomst tijdens de SOCOM vergaderingen viel het afgelopen half jaar tegen. Er zal daarom vanaf september worden gewerkt met een nieuwe invulling van de commissie. De commissieleden zullen vanaf dan de rol van jaarlaagvertegenwoordigers vervullen. Zij zullen zich aan hun jaarlaag presenteren als vertegenwoordiger en zullen het 1 e aanspreekpunt zijn voor de studenten. Zo kan er meer informatie worden meegenomen naar de vergaderingen van de SOCOM. 0 1 Sportcie Sinds de oprichting van de sportcie in mei zijn er drie vergaderingen geweest. Er zijn uit deze vergaderingen ideeën voor activiteiten voortgekomen die in het nieuwe collegejaar georganiseerd zullen worden. De sportcie heeft het ook op zich genomen om de sportshirts voor onder andere de Batavierenrace, het StAf-toernooi aan te schaffen. Vragen (per dia) Arianne Colenbrander zegt dat ze nu dia voor dia de vragen gaat beantwoorden. Sheet 1 Welkom Er zijn geen vragen over deze sheet. Sheet Agenda Er zijn geen vragen over deze sheet. Sheet Programma Er zijn geen vragen over deze sheet.. Sheet Legenda Er zijn geen vragen over deze sheet. Sheet Professionaliseren Sheet Professionaliseren 1 Nicole Megens vraagt of het misschien een idee is dat de Competencie de organisatie van de meeloopdagen op zich neemt. Ze heeft namelijk gehoord dat de Competencie best wel moeite heeft met het regelen van lezingen. Ze vraagt zich af of het dan een idee is dat ze de meeloopdagen ook een beetje meenemen in hun taken. Arianne Colenbrander zegt dat het zou kunnen. Arianne Colenbrander zegt dat het bestuur van mening

14 is dat het bestuur het eerst zelf wil proberen, ook omdat het bestuur het contact heeft gehad met bedrijven. Daarnaast wil het bestuur het organiseren van meeloopdagen niet zomaar opleggen aan een commissie. Arianne Colenbrander zegt dat het inderdaad wel een mogelijkheid zou zijna als het bestuur het te druk krijgt. Sophia Steuter zegt dat het streven van de Competencie om een activiteit per maand te organiseren genoeg werk voor de commissie is als commissiewerk. Sophia Steuter denkt dat het een beter idee is om dat als het bestuur het te druk krijgt met de organisatie van de meeloopdagen er een aparte werkgroep op commissie voor op te stellen. Sophia Steuter zegt dat de Competencie het inderdaad zou kunnen, maar dat het dan waarschijnlijk ten koste gaat van studiegerelateerde activiteiten. Dat zou ze jammer vinden. Annemieke Yperlaan vraagt wat de laatste activiteit van de Competencie was. Sophia Steuter zegt dat ze even niet uit haar hoofd weet of het de week van de social media was of de workshop snel artikelen lezen. Annemieke Yperlaan zegt dat ze aanraad om er in elk geval mee op te passen om te zeggen van als wij het ineens even te druk krijgen, dan mogen zij het maar oplossen. Yorick Reuvekamp zegt dat hij aanneemt dat het bestuur nu dus ook al een poultje aan enthousiaste bedrijven heeft die mee willen werken. Hij zegt dat hij aanneemt dat dit niet eenmalig is. Het bestuur zou het poultje dus ook aan kunnen leveren aan de Competencie zodat zij hiermee aan de slag kunnen. Sophia Steuter zegt inderdaad dat het in goed overleg zou kunnen, maar dat ze het liever niet zo ziet. Sophia Steuter zegt dat ze dan hulp ergens anders zou zoeken. Nicole Megens vraagt wanneer de eerste meeloopdagen worden georganiseerd. Arianne Colenbrander zegt dat dit gaat in overleg met de student. De meeloopdagen staan op de website en de student moet dan 0 1 zelf contact opnemen met het bestuur. Arianne Colenbrander zegt dat er wel een beetje gepromoot wordt maar dat het bestuur niet te hard van stapel wilde lopen. In overleg met de student en het bedrijf wordt er vervolgens een datum geprikt, want er zijn geen vaststaande data. Nicole Megens vraagt of het dan al wel gepromoot is. Arianne Colenbrander zegt van niet, hier gaan we vanaf nu mee beginnen. Wel gaat het bestuur niet te hard promoten omdat er dan wordt gevreesd dat iedereen in één keer komt. Nicole Megens denkt dat het alleen maar goed is als er veel animo voor een meeloopdag is. Ze zegt dat mensen dan toch gewoon een soort van sollicitatiebrief kunne sturen om te kijken wie er het beste bij de meeloopdag past. Nicole Megens zegt dat het ook leuk voor het bestuur is om te zien dat het een succes is. Arianne Colenbrander zegt dat het inderdaad zou kunnen. Annemieke Yperlaan vraagt wat de procedure is. Ze vraagt zich af wat het bestuur gaat doen als het stormloopt het wat het bestuur gaat doen als er niemand op af komt. Arianne Colenbrader zegt dat er bij elke student sowieso naar een korte motivatie wordt gevraagd. Daarnaast zal er ook rekening worden gehouden met de wensen van het bedrijf, of ze bijvoorbeeld een corporate student of juist een marketing student willen. Daarnaast zal er ook wel rekening worden gehouden met mensen die het hard nodig hebben, bijvoorbeeld afstudeerders. Zij zullen dan voorrang krijgen. Annemieke Yperlaan zegt dat het heel belangrijk is om te gaan communiceren. Ten eerste het promoten, maar ook de richtlijnen waarop geselecteerd wordt. Arianne Colenbrander zegt dat het inderdaad een goed idee is om de richtlijnen er ook bij te zetten. Sijbrand van der Tang vraagt of het bestuur het bedrijf uiteindelijk laat kiezen. Arianne Colenbrander zegt van niet, maar zegt dat er wel rekening wordt gehouden met de voorkeuren van het bedrijf. Sijbrand 1

15 van de Tang stelt dat hij bijvoorbeeld als corporate student bij een marketing bedrijf een stap achter heeft op een marketing student. Arianne Colenbrander zegt dat dit niet perse zo is. Het ligt eraan hoeveel studenten naar zo n bedrijf toe willen. Sijbrand van der Tang zegt dat hij dat dan wel heel goed duidelijk zou maken naar de studenten toe. Sijbrand van der Tang zegt dat als een student bijvoorbeeld heel graag bij een bedrijf mee wil lopen, maar als deze niet genoeg fit heeft met het bedrijf het gewoon misschien niet kan, puur op wat deze gekozen heeft als Master. Arianne Colenbrader zegt dat ook dat niet helemaal waar is. Er zal namelijk ook worden gekeken naar de motivatie. Als de motivatie van de ene student die niet bij het bedrijf past beter is dan de student die wel bij het bedrijf past, dan is het logisch dat de student met de beste motivatie voorrang krijgt. Het ligt gewoon aan een aantal factoren. Sijbrand van der Tang raadt aan deze factoren heel goed op de website te zetten, om scheve gezichten te voorkomen. Yorick Reuvekamp vraagt zich ook af waarom de motivatie van een corporate student bij een marketing bureau beter zou zijn. Hij zegt dat hij de criteria niet heel raar vindt. Sijbrand van der Tang zegt dat een corporate student best interesse kan hebben in een marketing bureau, bijvoorbeeld om te kijken of je de goede Master keuze hebt gemaakt. Sophia Steuter zegt dat als bijvoorbeeld iemand die nu moet afstuderen niet meer weet of hij de juist Master keuze gemaakt heeft, dat het dan wel duidelijk is dat deze student dan wel voorrang moet krijgen. 0 hebben om het gewoon neer te zetten en niet bang zijn voor overspoelingen of iets dergelijks. Als je het druk gaat krijgen zie je dan wel weer hoe je het doet. Waarom zou je iets heel gaaf organiseren en bang zijn dat mensen het gaaf vinden? Arianne Colenbrander vraagt of er verder nog opmerkingen zijn over deze sheet. Deze zijn er niet. Sheet Professionaliseren Benthe Bemelman zegt dat ze het meerjarenplan een beetje verontrustend vindt. In het halfjaarverslag staat namelijk dat de RvA dit op zich gaat nemen, maar ze vraagt zich af of het kb dan nog wel de vrijheid krijgt om te doen wat ze wil. Benthe Bemelman zegt dat ze namelijk weet dat de RvA heel enthousiast en vooruitstrevend is. Ze vraagt zich af of het dan wel haalbaar is. Arianne Colenbrander zegt dat het bestuur sowieso ook betrokken blijft bij het meerjarenplan. Arianne Colenbrander zegt dat het bestuur ook weet wat het is om een beleidsplan te schrijven en ze zegt dat het bestuur er op toe zal zien dat het meerjarenplan niet te vooruitstrevend wordt. Daarnaast zegt Arianne Colenbrander dat een kandidaat-bestuur altijd de kans krijgt om zelf eigen doelen op te stellen. Benthe Bemelman vraagt of het meerjarenplan dan meer een richtlijn wordt. Arianne Colenbrander beaamt dit. Ze zegt dat er zeker niet in komt te staan wat je precies allemaal moet doen. Jochem van de Fliert wil nog even benadrukken dat het bestuur gewoon moet gaan promoten. Het is gewoon een gaaf idee wat je bedacht hebt en je hebt er bedrijven bij geregeld. Ga niet denken van straks loopt het storm of iets dergelijks. Als je daar een bepaalde procedure voor hebt liggen dan komt dat wel goed. Als je iets organiseert moet je hebt lef 1 Yorick Reuvekamp vraagt zich af, aangezien de statuten toch gewijzigd worden, of het geen goed idee is om het meerjarenplan op te nemen in de statuten. Arianne Colenbrander zegt dat dit betekent dat je de statuten dan elke drie jaar moet wijzigen. Yorick Reuvekamp zegt dat hij dit niet bedoelt, hij zegt dat hij bedoelt dat niet het meerjarenplan 1

16 verwerkt wordt in de statuten, maar het feit dat er een meerjarenplan als richtlijn wordt opgesteld. Als dit namelijk niet wordt gedaan, kan een volgend bestuur zeggen dat ze geen rekening met het meerjarenplan wil houden. Benjamin Ziepert zegt dat hij het in elk geval niet op zou nemen in de statuten. Als het ergens wordt opgenomen kun je dat beter doen in het HR, maar ook dat maakt niet veel uit, omdat de ALV altijd beslist. Jochem van de Fliert vraagt of bijvoorbeeld een bestuur iets anders wil doen, het altijd langs de ALV moet. Benjamin Ziepert beaamt dit. Yorick Reuvekamp zegt dat als bijvoorbeeld een bestuur besluit geen rekening te houden met het meerjarenplan, de kans bestaat dat het beleidsplan niet goedgekeurd wordt door de ALV, waardoor je daarna veel gedoe krijgt. Yorick Reuvekamp zegt dat als je het verplicht stelt om er rekening mee te houden als richtlijn, je dan probleem kunt voorkomen. Sijbrand van der Tang zegt dat je iets niet verplicht kunt stellen als richtlijn. Yorick Reuvekamp zegt dat er wel iets moet komen waardoor het niet helemaal vrijblijvend wordt of je je eraan houdt. Sophia Steuter zegt dat dit ook wel zo is, aangezien de RvA en het huidige bestuur betrokken is bij het schrijven van het beleidsplan van het kandidaat-bestuur. In grote lijnen zal er dus wel op worden toegezien dat het meerjarenplan en het beleidsplan enigszins op elkaar aansluiten. Anemieke Yperlaan vraagt aan Arianne Colenbrander voor hoeveel jaar het meerjarenplan ook alweer werd opgesteld. Arianne Colenbrander zegt dat dit voor drie jaar is. Annemieke Yperlaan zegt dat ook al een werkgroep input heeft gegeven voor het meerjarenplan, dus dat het niet in zijn geheel bedacht zal worden door enthousiaste RvA leden. Daarnaast zegt Annemieke Yperlaan dat besloten is om een plan voor drie jaar in plaats van vijf jaar te maken, om het niet al te moeilijk te maken. Ook zegt Annemieke Yperlaan dat er over na is gedacht wat er 0 1 gebeurt met de rotklusjes. Of dat dan bijvoorbeeld allemaal voor in het derde jaar blijft liggen. Annemieke Yperlaan denkt dat het echt een taak van de ALV moet gaan worden om hierop toe te zien. Bij het schrijven van het beleidsplan moet het meerjarenplan er goed naast worden gehouden en de ALV moet er streng op toe zien dat er voor wordt gezorgd dat alle punten uit het meerjarenplan in drie jaar gedaan kunnen zijn. Yorick Reuvekamp zegt dat de ALV niet behoorlijk streng is. Annemieke Yperlaan zegt dat als er een meerjarenplan is, iedereen ook een keer gaat zien wat Communiqué kan zijn, en dat er niet altijd maar van die beleidspunten in hoeven te zitten die al te vaak geschreven zijn. Annemieke Yperlaan zegt dat ook juist dat een punt is van professionaliseren. Dat je het breder trekt, een lange termijnvisie. Yorick Reuvekamp benadrukt dat hij dat ook juist belangrijk vindt en zolang erop wordt toegezien dat het goed is. Jochem van de Fliert vraagt of het dan geen goed idee is om het toch op te nemen in je HR dat er in elk geval elke drie jaar zo n plan gemaakt wordt. Hij zegt dat het gewoon maar een vraag is om even in de groep te gooien. Benjamin Ziepert zegt dat het inderdaad een verstandige reminder zou kunnen zijn. Arianne Colenbrander vraagt of ze bedoelen dat er gewoon in wordt gezet dat zo n plan elke drie jaar gemaakt moet worden. Benjamin Ziepert zegt van wel, want we zeggen nu dat het voor de komende drie jaar geldt, maar over daarna zeggen we eigenlijk niks. Jochem van de Fliert vraagt of dit iets is om over te stemmen. Volgens Arianne Colenbrander is dit niet nodig, als niemand hier bezwaar tegen heeft. Arianne Colenbrander vraagt of er verder nog vragen zijn over het meerjarenplan. Deze zijn er niet. 1

17 Sheet Professionaliseren Benthe Bemelman zegt dat ze een vraag heeft over de onderwijsdag. In het halfjaarverslag staat namelijk dat de opleidingsdirecteur en het bestuur positief op de onderwijsdag terugkijken, maar Benthe Bemelman vraagt zich af of dit ook is nagevraagd bij de aanwezige studenten. Uiteindelijk organiseer je het toch voor hen. Arianne Colenbrander zegt dat de reacties van de studenten, naar haar mening, overwegend positief waren. Ze vonden het een goed moment om hun mening te geven over het onderwijs en ze vonden het ook interessant om te horen wat de mening van docenten was. Daarnaast was er wel aangegeven dat de datum niet heel handig was in verband met allerlei deadlines, maar de reacties waren over het algemeen dus wel overwegend positief. Arianne Colenbrander vraagt of er verder nog vragen zijn over deze sheet. Deze zijn er niet. Sheet Professionaliseren Er zijn geen vragen over deze sheet. Sheet Engelstaligheid Er zijn geen vragen over deze sheet. Sheet Engelstaligheid 1 Peter Wolbers zegt dat het bestuur ook Duitse leden bij Communiqué wil betrekken. Hij vraagt zich af of de pagina dan niet binnenkort ook in het Duits beschikbaar moet worden gesteld. Arianne Colenbrander zegt dat dit niet de bedoeling is. Aangezien Duitse studenten namelijk een taalcursus volgen gaat het bestuur er vanuit dat deze studenten goed genoeg Nederlands spreken om het te begrijpen. Anders kunnen ze altijd nog kijken op de Engelse pagina. Peter Wolbers vraagt waarom de site 0 1 dan wel in het Engels aangeboden wordt, aangezien het bestuur vindt dat de Duitse studenten Nederlands moeten leren. Arianne Colenbrander zegt dat dit komt door de internationale master en pre-master studenten. Yorick Reuvekamp zegt dat er ook rekening moet worden gehouden met dat de opleiding in de toekomst wellicht helemaal Engelstalig wordt. Duitsers krijgen ook gewoon Engels op school, dus dat kunnen ze dan waarschijnlijk ook begrijpen. Arianne Colenbrander vraagt of er verder nog vragen zijn over deze sheet. Deze zijn er niet. Sheet Engelstaligheid Jochem van de Fliert vraagt of de nalatigheid van de Student Union verder nog gevolgen had. Arianne Colenbrander zegt dat dit niet het geval was. Arianne Colenbrander vraagt of er verder nog vragen zijn. Deze zijn er niet. Sheet Engelstaligheid Benjamin Ziepert vraagt zich af hoe groot de nieuwsmail was dat deze als spam werd beschouwd. Arianne Colenbrander vraagt of Benjamin Ziepert onze huidige nieuwsmail kent. Ze zegt dat hij deze maal twee moet doen, en dat je dan de nieuwsmail krijgt die verstuurd moest worden. Benjamin Ziepert zegt dat er dan misschien iets mis is gegaan, aangezien je bestanden van 0 kilobits kan versturen voordat het wordt gezien als spam. Arianne Colenbrander zegt dat Wendy Duurland beter antwoord kan geven op deze vraag. Wendy Duurland zegt dat ze het ook niet precies weet, maar dat het bestand gewoon niet verstuurd kon worden. Wendy Duurland zegt dat het bestuur alsnog het ook een beter idee vindt om het twee mails te versturen, aangezien anders de mail voor iedereen heel lang wordt. Annemieke Yperlaan vraagt of er al gecheckt is 1