Notulen WisselALV Datum: 8 september 2014 Locatie: HT700B Tijd: 11:00

Transcriptie

1 Notulen WisselALV Datum: 8 september 2014 Locatie: HT700B Tijd: 11:00 Aanwezig 1. Koen van Muijen (Interim-Bestuur) 2. Manon de Waart (Interim-Bestuur) 3. Jeroen Westdorp (Interim-Bestuur) 4. Carmen Smeenk (Interim-Bestuur) 5. Bo Verhoef (Kandidaat-Bestuur) 6. Fabian Klaster (Kandidaat-Bestuur) 7. Koen van Cooten (Kandidaat-Bestuur) 8. Felix Rensner (Kandidaat-Bestuur) 9. Madelynn Wanschers (Kandidaat-Bestuur) 10. Benthe Bemelman 11. Paulien Zwiers 12. Niels Baas 13. Emily Berger 14. Peter Wolbers 15. Wendy Duurland 16. Arianne Colenbrander 17. Tom Kamphuis 18. Ilse Stronks 19. Joanne Amse 20. Laura van t Hul 21. Benjamin Ziepert 22. Ferie van der Rest 1. Opening en vaststellen agenda Koen van Muijen hamert en opent de vergadering om 11:00u. Koen van Muijen verteld dat er vandaag verteld zal gaan worden wat het Interim-Bestuur gedaan heeft het afgelopen jaar en wat het Kandidaat-Bestuur van plan is om de komende tijd te gaan doen. Koen van Muijen geeft aan dat het Interim-Bestuur aangesteld is als parttime bestuur maar vaak als fulltime bestuur zat. Het heeft zoveel mogelijk geprobeert om alle activiteiten door te laten gaan. Onderling hebben de bestuursleden elkaar gesteund door middel van steun van elkaar, maar ook van de leden. Koen van Muijen neemt de agenda door. Deze ziet er als volgt uit: 1. Opening en vaststellen agenda 2. Binnengekomen stukken 3. Mededelingen 4. Notulen wissel ALV (3 februari 2014) 5. Overzicht beleidspunten 6. Alternatieven BATAgeld 7. W.v.t.t.k. 8. Rondvraag 9. Sluiting Koen van Muijen vraagt of er opmerkingen zijn op de de agenda. Niemand heeft opmerkingen waardoor Koen van Muijen hamert en de agenda goedkeurt. Binnengekomen stukken Koen van Muijen vraagt aan Manon de Waart of er nog binnengekomen stukken zijn. Manon de Waart zegt dat Paulien Zwiers gemachtigd is om te stemmen voor Carolien Verbeeten en Emily Berger door Toke van Telgen. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 3. Notulen vorige ALV Koen van Muijen geeft aan dat nu de notulen van de afgelopen wissel ALV pagina voor pagina doorgenomen zullen worden. Eventuele opmerkingen kunnen direct gemaakt worden. Koen van Muijen heeft alle pagina s van de notulen doorgenomen, en er zijn enkele opmerkingen. Op pagina 7 staat Tjitske Willemsma verkeerd geschreven. Laura van t Hul staat niet op aanwezigheidslijst terwijl ze er wel was en Emily Berger juist wel terwijl zij er niet was. Dit zal aangepast worden. Voor de rest zijn er geen opmerkingen en keurt Koen van Muijen de notulen goed door middel van het hameren. 4. Overzicht beleidspunten Koen van Muijen geeft aan dat het Interim-Bestuur drie hoofddoelen heeft opgesteld in het destijds opgestelde beleidsplan. Onder deze hoofddoelen vielen de actiepunten. Koen van Muijen geeft dat hij deze hoofddoelen nog introduceert om vervolgens alle actiepunten langs te lopen om te kunnen laten weten of deze doelen behaald zijn en of de actiepunten voltooid zijn. Communiqué en leden A. Optimaliseren van communicatie naar de leden A1. Na februari 2014 zijn de wijzigingen van de openingstijden en de beschikbaarheid van de bestuursleden voor alle leden duidelijk. Bij dit punt was het doel om alle communicatie te verbeteren en zodoende te optimaliseren zodat de leden zouden weten wat ze van het Interim-Bestuur konden verwachten. Daarnaast is er ook gekeken of de nieuwsbrief een andere invulling zou kunnen krijgen. Koen van Muijen geeft aan dat dit actiepunt dus ook is vermeld. A2. In september 2014 hebben de leden van Communiqué vijf maanden één keer peer maand een alternatieve vorm en één keer de standaard vorm van de nieuwsbrief in hun mailbox gehad. 1

2 Koen van Muijen geeft aan dat ook dit punt voltooid is en dat we het nieuwe bestuur aanraden om dit zeker door te zetten. Wel benadrukt hij dat het nieuwe bestuur moet realiseren dat het veel tijd vergt en er een goede planning gemaakt moet worden. A3. In september 2014 is er een concreet plan met betrekking tot een bredere (online) uitzet van de Impuls. Koen van Muijen geeft aan dat er een hoop ontwikkelingen geweest zijn binnen deze commissie en dat er later op terug gekomen zal worden. We kan er al medegedeeld worden dat na het komende nummer, de Impuls omgezet zal worden naar een online blog. B. Leden actief maken en houden A1. In september 2014 hebben er maandelijks vergaderingen van het SOCOM plaatsgevonden. Voorheen werd de SOCOM periodiek gehouden, alleen indien er klachten waren. Maar dit is achter de feiten aan lopen, waardoor het Interim-Bestuur maandelijks wou vergaderen zodat er ook gekeken kon worden naar het optimaliseren van de kwaliteit van andere vakken. Voornamelijk de mastervakken zijn onder de loep genomen. Enkele vakken bleken erg makkelijk te zijn en in samenwerking met de opleiding zijn er enkele stappen ondernomen om de moeilijkheidgraads te verhogen. Vanuit de opleiding zijn goede reacties gekomen en het advies aan het nieuwe bestuur is dan ook zeker om deze samenwerking door te zetten. B1. In september 2014 zijn er gesprekken geweest met alle commissieleden van alle in het bestuurstermijnaflopende commissies. Koen van Muijen geeft aan dat dit doel niet zo moeilijk was aangezien er maar enkele commissies waren die afliepen. Er zijn gesprekken gehouden waarna er enkele mensen zijn doorgestroomd naar andere commissies en dit lijkt dan ook een middel te zijn waarbij je mensen kan begeleiden naar andere commissies. ~ A2. In september 2014 is er samen met de leden van het SOCOM een besluit genomen over een manier waarop de vakevaluaties verbeterd kunnen worden. Koen van Muijen geeft aan dat er binnen de SOCOM al gesproken is over de vakevaluaties alleen dat er helaas nog niets concreets is ondernomen. Het is belangrijk als studievereniging ook deel te nemen aan vakevaluaties omdat de studenten er uiteindelijk profijt van hebben. ~ B2. In september 2014 zijn er maandelijks collegepraatjes gehouden om leden en niet-leden te benaderen voor activiteiten en commissies. B. Mogelijkheden onderzoeken ondersteuning opleidingszichtbaarheid, eventueel in combinatie met sponsoring Koen van Muijen geeft aan dat dit punt is geevalueerd met een golfje wat betekent dat dit punt deels behaald is. In de beginperiode zijn er enkele praatjes gehouden maar het bleek al snel dat het parttime bestuur hier niet veel tijd voor had en dat het respons te minimaal was. X B3. In september 2014 is er een eenmalige pre-masteractiviteit georganiseerd. Koen van Muijen geeft aan dat deze activiteit helaas niet heeft mogen plaatsvinden doordat er vanuit de pre-masterstudenten weinig animo leek te zijn voor een dergelijke activiteit. Het Interim- Bestuur raad alsnog het nieuwe besuur aan om een activiteit te organiseren aangezien deze groep mensen uiteindelijk wel masterstudenten worden. C. Begeleiden van commissies X C1. In september 2014 hebben er maandelijkse vergaderingen met de voorzitters van alle actieve commissies binnen de vereniging plaatsgevonden. Koen van Muijen geeft aan dat er moeite gedaan is om een dergelijke vergadering te plannen alleen bleken de voorzitters niet mee te willen werken. Dit punt kan dus niet afgestreept worden. Communiqué en studie A. Veranderingen binnen het SOCOM ~ B1. In september 2014 zijn de mogelijkheden onderzocht met betrekking tot de ondersteuning van de opleidingszichtbaarheid, eventueel in combinatie met sponsoring. Dit was een punt naar aanleiding van een suggestie vanuit de opleiding. Die wou namelijk het imago van communicatiewetenschap weer wat opkrikken om de naamsbekendheis ervan te vergroten. Echter was er niet genoeg beschikbaarheid om dit binnen dit halve jaar te doen. Zowel vanuit het Interim-Bestuur als vanuit de opleiding. Wij adviseren het volgende bestuur alsnog deze werkgroep op te zetten. Communiqué en bedrijven A. Contact met sponsoren onderhouden A1. In maart 2014 zijn alle sponsoren op de hoogte gebracht van de veranderingen met betrekking tot hetinterim-bestuur 2014 en het verloop van komend halfjaar. Het Interim-Bestuur vond het belangrijk om niet enkel een keer per jaar contact op te nemen met sponsoren maar ook wat vaker met hen te spreken. Sponsoren gaven aan dat ze dit prettig vonden, ook zodat er meer gehaald zou kunnen worden uit de samenwerkin. De nieuwe commissaris externe betrekkingen wordt dan ook aangeraden om dit te blijven doen. X A2. In september 2014 is er een borrel georganiseerd voor sponsoren en leden Communiqué 2

3 Helaas heeft deze activiteit niet plaatsgevonden aangezien er enkele sponsoren zijn weg gevallen en er waarschijnlijk dus niet genoeg bedrijven uitgenodigd zouden kunnen worden. Dit zal in de toekomst misschien wel zo zijn en dus wordt de nieuwe commissaris externe betrekkingen ook aangeraden om alsnog deze borrel te organiseren. B. Nieuwe vormen van sponsoring ontwikkelen ~ B1. In september 2014 zijn de huidige sponsorpakketten nagekeken en aangepast Koen van Muijen geeft aan dit met een golfje geevalueerd te hebben aangezien een deel van de pakketten wel is nagekeken en aangepast maar dat niet alles is gelukt in verband met tijdsgebrek. X B2. In september 2014 is een partner gezocht voor sponsoring in natura leren werken met Photoshop. Er zijn in het afgelopen half jaar al enkele veranderingen doorgevoerd. Zo is er bijvoorbeeld een voorzitter aangesteld die de boel wat beter in banen leidt. Het advies luid dan ook om dit zo te houden ICTcie Op dit moment zit er maar een lid in de ICTcie, dus er zullen meer mensen gezocht moeten worden. Het Interim-Bestuur adviseert dan ook om meer mensen in deze commissie te zetten. Impulscie Koen van Muijen geeft aan dat er veel veranderingen hebben plaatsgevonden het afgelopen half jaar. Het grootste probleem in deze commissie was de demotivatie van de leden, deadlines werden nooit gehaald. Er ging teveel geld van de begroting naar deze commissie en het blad waardoor besloten is om het dit blad niet meer uit te brengen. De Impulscommissie zal als blog verder gaan in het nieuwe bestuursjaar. Dit actiepunt is niet behaald ook door tijdsgebrek. B3. In september 2014 is er onderzoek geweest naar de mogelijkheden van Contract Research binnen de studievereniging. Koen van Muijen geeft aan der er onderzoek is gedaan naar nieuwe mogelijkheden. Zo is er in samenwerking met TUI gekeken naar de mogelijkheid om studenten te plaatsen bij TUI. Enkele keren zijn Jeroen Westdorp en Koen van Muijen bij dit bedrijf geweest om te kijken wat de mogelijkheden waren, ook in samenwerking met Menno de Jong en Mark Tempelman. Helaas heeft de opleiding besloten om niet dit project voort te zetten. Lopende commissies Borrelcie Het Interim-Bestuur adviseert om de commissie wel door te zetten maar dat er wel naar gestreefd zal moeten worden om de borrels aantrekkelijk te maken. Ze worden nu namelijk niet goed bezocht wat erg jammer is. CWic-in Het Interim-Bestuur adviseert om het kamp in dezelfde vorm voort te zetten. Hierbij wordt geadviseerd om enkele activisten onder voorbehoud te vragen aangezien er dit jaar teveel activisten waren ten opzichte van de eerstejaars. Kosten technisch gezien lijkt het Interim-Bestuur het ook een goed plan om algemene activisten kleding te bestellen, die aan het eind weer ingeleverd moeten worden. Dit scheelt een boel onnodige kosten op de begroting Eerstejaarscie Het Interim-Bestuur adviseert om wederom een Eerstejaarscie op te zetten. Wel geeft Koen van Muijen aan dat hetv an belang is dat de bestuursverantwoordelijke elke vergadering bijwoont aangezien de voorzitter sturing nodig heeft. Graficie Het Interim-Bestuur adviseert om de Graficie voort te zetten onder voorbehoud dat zij de mogelijkheid krijgen aangereikt om beter te Vanuit de opleiding was de wens op het blad wat te proffesionaliseren, deze wens is gelijk doorgegeven aan de commissie. In samenwerking met het Kandidaat-Bestuur is besloten het blad op te heffen en door te zetten in een blog. De samenwerking met de drukker is dan ook stop gezet. Lustrumcie Deze commissie loopt nog steeds en zal met vol passie werken aan een succesvolle lustrumweek. SOCOM Het Interim-Bestuur adviseert om de maandelijkse vergaderingen door te zetten omdat deze succesvol lijken te zijn. Lopende commissies zonder actieve bestuursverantwoordelijke Competencie Het Interim-Bestuur adviseert het doorzetten van de Competencie aangezien het een commissie is met veel potentie. Er zal wel meer opgelet moeten worden op de momenten waarop de activiteiten plaasvinden en de soorten bedrijven die bezocht worden. Cwaccie Koen van Muijen geeft aan dat deze commissie goed loopt en dan ook het best doorgezet kan worden in de huidige vorm. Netwerkcie Deze commissie loopt op dit moment niet meer. Het advies is dan ook om deze niet door te zetten maar te integreren in de Competencie. Studiereiscie Koen van Muijen geeft aan dat het een een succesvolle reis was wat veel tijd heeft gevergt. Het Interim-Bestuur adviseert dan ook om direct te starten met het zoeken naar nieuwe leden voor de volgende studiereiscommissie. Commisies die stil komen te liggen 3

4 Galacie Koen van Muijen geeft aan dat deze commissie weer is opgezet en aangeraden wordt om deze door te zetten in huidige vorm. 5. Opmerkingen bij beleidspunten Communiqué en leden Niels Baas geeft aan dat deze niet succesvol waren en dat hij zich daar wel wat bij kan voorstellen. Hij geeft echter wel aan dat dit een belangrijk moment is om nieuwe leden te werven. Koen van Muijen reageert hierop dat het Interim-Bestuur zeker de toegevoegde waarde van deze praatjes ziet, maar dat het beter is om vanaf het begin van dit het jaar ermee te starten. Niels Baas reageert dat het nieuwe bestuur er misschien ook maar samen met de RVA naar zal moete gaan kijken. Paulien Zwiers geeft aan dat er door het plan enkele lay-out fouten zijn. Verder vraagt ze in hoeverre de gesprekken met commissieleden hebben geleid tot het doorstromen naar andere commissies. Koen van Muijen geeft aan dat er meerdere mensen naar andere commissies zijn gegaan. Arianne Colenbrander vraagt of het ook aangeraden wordt aan het nieuwe bestuur om leden van aflopende commissies te begeleiden naar een nieuw bestuur. Koen van Muijen reageert dat het Interim- Bestuur ook zeker adviseert om dit door te zetten. Daarbij zal dan zeker helpen om in een gesprek wat dieper op zijn of haar kwaliteiten in te gaan. Wendy Duurland geeft aan dat zij het nieuwe bestuur zal adviseren om alsnog op kort termijn een premaster activiteit te organiseren, aangezien het de laatste jaren is gebleken dat deze mensen dat erg leuk vinden. Koen van Muijen vind dit een goed punt en geeft aan dat het Interim-Bestuur dit ook zeker wel had willen doen maar in verband met kosten en geld dit niet heeft kunnen voltooien. Niels Baas wil benadrukken dat de cultuur bij Communique misschien veranderd. Het moet niet zo zijn dat mensen niet komen opdagen bij vergaderingen als zij voorzitter zijn. Misschien heeft de vereniging nu teveel en is er te weinig vraag. Wellicht moet er minder georganiseerd worden maar wel met meer passie. Wendy Duurland voegt toe dat ze het een goed idee vindt als nieuwe voorzitters verplicht worden op bij de vergaderingen aanwezig te zijn en anders niet voor het voorzitterschap moeten kiezen. Niels Baas reageert dat de opleiding dit al heel lang wilt maar door het drukke jaar nog geen prioriteit heeft kunnen geven. Zeker als je kijkt hoe de Universiteit Twente omgaat met het beeld van Communicatiewetenschap. Aankomende periode zal er er zeker naar gekeken worden. Koen van Muijen reageert dat het ook goed voor de vereniging is om zich hiermee te bemoeien. Niels Baas verteld dat we als de opleiding ook weer op middelbare scholen moeten langs gaan om de opleiding te promoten. Niels Baas vraagt het kandidaat bestuur om een mail te sturen. Communiqué en bedrijven Niels Baas is toch benieuwd waarom de borrels niet goed lopen. Hij adviseert om eens te onderzoeken waar het aan ligt dat de borrels niet bezocht worden. Paulien Zwiers geeft aan dat in hun jaar de eerste paar maanden de borrels zeker goed liepen maar dat er steeds minder animo voor was aangezien er steeds dezelfde mensen waren. Peter Wolbers voegt toe dat hij ook zag dat er naar aanleiding van het TOM nu minder opkomst was. Arianne Colenbrander geeft aan dat zij het ook lijkt te wijten aan de locatie. De ruimtes zijn of te groot of te klein. Peter Wolbers denkt dat het goed is om minder frequent de borrel te organiseren maar dan wel te zorgen dat de borrels die worden georganiseerd van goede kwaliteit zijn. Laura van t Hul denkt dat het ook ligt aan de premastergroep. Bo Verhoef geeft aan dat ze aan het nadenken zijn over een andere locatie. Arianne Colenbrander geeft aan dat ze het idee heeft dat het feest ook minder bezocht wordt. Ook hier zal eens gekeken naar moeten worden. Peter Wolbers geeft haar gelijk, maar geeft aan dat dit niet alleen een probleem is bij Communique. Hij noemt wederom TOM als een oorzaak. Hij denkt dat ook het komend bestuur hier last zal van hebben. Wendy Duurland geeft aan dat zij in de Cwaccie heeft gezeten in de tijd dat de feesten nog wel heel goed waren. Toen werd er ook meer gepromoot. Niels Baas vraagt waar de lezingen zijn gebleven in de Cwaccie, hij geeft aan dat ook daar naar gekeken zal moeten worden. Benthe Bemelman komt binnen. Communiqué en studie Arianne Colenbrander vraagt zich af of de SOCOM zelf ook de toegevoegde waarde van deze vergaderingen ziet. Tom Kamphuis reageert dat dit zeker zo is, dat er nu niet alleen wordt gekeken naar alle klachten maar ook de kwaliteit van het onderwijs. Niels Baas voegt toe dat het vooral belangrijk is om deze commissie bij de eerste jaarlagen te introduceren. Paulien Zwiers geeft aan dat zij vind dat er een kruisje geplaatst moet worden en niet een golfje. Koen van Muijen geeft aan dat hierover gestemd kan worden Financieel jaarveslag Jeroen Westdorp heet de leden welkom en start met het presenteren van het financieel verslag. Joanne Amse komt binnen

5 Na het presenteren van het verslag vraagt Jeroen Westdorp of er nog opmerkingen zijn. Hij loopt alle sheets langs zodat er commentaar gegeven kan worden. Arianne Colenbrander geeft bij sheet Debeteuren en te ontvangen bedragen aan dat ze het belachelijk vind dat Studentenfiets nog steeds niet betaald heeft. Wendy Duurland vraagt of de Jeroen Westdorp de campusjurist niet in had kunnen schakelen. Koen van Muijen geeft aan dat er een incassobureau op het bedrijf afgestuurt kan worden, maar dat het Interim-Bestuur nog niet op deze stap heeft over willen gaan. Ook geeft Koen van Muijen aan dat er al een gesprek met de eigenaar is geweest. Arianne Colenbrander en Wendy Duurland raad het Kandidaat- Bestuur aan om nog een keer contact te zoeken en anders een incassobureau in te schakelen. Bij sheet Crediteuren en te betalen bedragen geeft Niels Baas geeft aan dat er wel wat veranderd moet worden in het financiaal verslag aangezien er geen Impuls 3 uit gaat komen. Jeroen Westdorp erkent dat dit de hele balans door elkaar gooit. Hij geeft tevens aan dat het een verwarrende situatie is aangezien er een jaaroverzicht wordt gepresenteerd terwijl het boekjaar nog niet gesloten wordt. Niels Baas vind het vreemd dat dit dan elk jaar nu van toepassing zal zijn. Niels Baas wil dat het dan ook zo moet zijn dat het financieel jaarverslag gehamerd gaat worden voor het verslag onder voorbehoud. Jeroen Westdorp geeft hem gelijk. Joanne Amse stelt dat het beter is om de begroting nu af te sluiten omdat anders het nieuwe bestuur ermee zit en ze is het met Niels Baas eens dat er gehamerd moet worden onder voorbehoud. Tom Kamphuis vraagt zich af waarom er euro verlies gemaakt is in Hij wordt doorverwezen naar de oude notulen. Wendy Duurland vraagt of de vereniging door het schrappen van de Impuls 3 nu niet veel winst gaat maken. Jeroen Westdorp antwoord dat het inderdaad zo is dat de vereniging hierdoor winst maakt. Arianne Colenbrander wil dan graag een suggestie doen voor het overgebleven geld, zij ziet graag dat het geld naar het actieve ledenuitje gaat dat eerst bestemd was voor de Batavierenrace. Koen van Muijen reageert dat dit geld inderdaad gebruikt kan worden voor een uitje maar geeft wel aan dat Communiqué de komende jaren minder geld zal ontvangen van de opleiding waarbij het niet verkeerd is om wat geld opzij te zetten om deze gaten op te vangen. Arianne Colenbrander vraagt om hoeveel geld het dan zal gaan. Koen van Cooten geeft aan dat het per kalenderjaar zal gaan om euro waar alles van betaald zal moeten worden. Niels Baas vraagt waar het geld is gebleven wat overgebleven is van de Batavierenrace. Jeroen Westdorp geeft aan dit niet te weten en beloofd dit na te zoeken. Ook dit zal effect hebben op de Balans. Arianne Colenbrander geeft aan dat er teveel punten zijn om te hameren onder voorbehoud. Gezamenlijk wordt er besloten dat het financieel jaarveslag vandaag niet gehamerd kan worden zodat er nog even goed gekeken worden naar de balans. Arianne Colenbrander suggereert om na enkele weken een nieuwe zitting te houden, alles door te lopen en dan te hameren. De andere leden zijn het hier mee eens. Laura van t Hul vraagt of er nog gestemd moet worden over de besteding van het overgebleven bedrag. Manon de Waart oppert om deze stemming door te zetten naar de volgende ALV zodat er nu niet veel tijd verloren gaat naar een discussie terwijl het nog niet duidelijk is om hoeveel geld het uiteindelijk gaat. Bo Verhoef meldt dat er te weinig mensen aanwezig zijn om ook maar überhaupt een beslissing te kunnen maken over wat er gaat gebeuren. Arianne Colenbrander geeft aan dat we kunnen hameren voor een conceptbeslissing en dat mensen dan een bepaalde tijd hebben om aan te geven als ze ergens niet mee eens zijn. Koen van Muijen schorst de zitting voor een korte pauze. Ferie van der Rest komt binnen. Ilse stronks en Carmen Smeenk en Benjamin Ziepert komen binnen. Koen van Muijen heropent de vergadering om 13:30 uur. Hij geeft aan dat er tijdens de pauze enkele mogelijkheden ter sprake zijn gekomen. Optie 1 is dat Interim-Bestuur gedecharcheerd wordt behalve de penningmeester. Koen van Cooten zal dan aangesteld worden tijdens de volgende ALV. Koen van Muijen geeft dat Niels Baas met een andere optie (Optie 2) kwam namelijk om het Interim- Bestuur te decharcheren onder voorbehoud van een maand waarin het financieel jaarverslag aangepast zal moeten worden. Benjamin Ziepert komt met de optie (Optie 3) om het Interim-Bestuur aan te stellen als commissie binnen de opleiding. Zo kan het nieuwe bestuur compleet gecharcheerd worden. Koen van Muijen stelt een stemming voor. Niels Baas geeft aan dat er te weinig leden zijn om een beslissing te kunnen nemen. Fabian Klaster geeft aan dat er spoedig extra leden naar de ALV komen. Koen van Muijen geeft aan dat de stemming uitgesteld wordt en geeft het woord aan Bo Verhoef. 7. Secretarieel beleidsplan kandidaatbestuur Koen van Muijen geeft Bo Verhoef het woord zodat zij het secretarieel beleidsplan kan presenteren aan de ledenvergadering. Dia 1 en 2 (Introductie en opbouw van de presentatie) Bo Verhoef heet alle aanwezigen welkom bij de presentatie van het beleidsplan. Ze vertelt wat er opbouw van de presentatie zal zijn en dat er aan het einde van haar presentatie een mogelijkheid tot het stellen van vragen is. Noot van de secretaris: omwille van de overzichtelijkheid van de notulen zijn de vragen die tijdens de ledenvergadering gesteld werden direct achter de desbetreffende dia geplaatst. Dia 3 (Presentatie van het kandidaat-bestuur) Bo Verhoef: Het 20e kandidaat-bestuur bestaat uit vijf leden. Bo Verhoef is de kandidaat-voorzitter en kandidaatboekencommissaris, Fabian Klaster de kandidaat-secretaris, Koen van Cooten de kandidaat-penningmeester en kandidaatcommissaris Onderwijszaken. Felix Rensner is de kandidaatcommissaris Interne Betrekkingen en Madelynn Wanschers de kandidaat-commissaris Externe Betrekkingen. Dia 4 (Schaduwfunctionarissen) 5

6 Bo Verhoef: Fabian Klaster is schaduw-voorzitter en schaduwcommissaris Interne Betrekkingen. Madelynn Wanschers is schaduw-secretaris, Felix Rensner is schaduw-penningmeester. Bo is schaduw-commissaris Onderwijszaken. Bo Verhoef is schaduwcommissaris Externe Betrekkingen. Koen van Cooten is schaduwboekencommissaris. Vergroten van betrokkenheid bij en ontplooiing binnen commissies. Dia 9 (Optimaliseren van netwerkcontact) Bo Verhoef: Bij het doel optimaliseren van netwerkcontact zijn de volgende actiepunten tot stand gekomen: Dia 5 (Titel van het beleidsplan) Bo Verhoef: De titel van het beleidsplan van het twintigste kandidaat-bestuur draagt de titel Samen. Deze titel vloeit voort uit de gedachte dat we een gezamenlijke visie voor het bestuursjaar hadden, maar ook over wat we willen bereiken met S.v. Communiqué in de nabije en in de verre toekomst. Daarnaast zijn we allemaal tegelijk gestart met de studie, gaan we allemaal bezig met de bestuursminor en willen wij samen met alle leden en betrokkenen van S.v. Communiqué er een onvergetelijk jaar van maken en alles eruit halen wat er in dit jaar zit. Dia 6 (Kernwaarden) Bo Verhoef: Het kandidaat-bestuur hecht grote waarde aan een viertal kernwaarden, namelijk duurzaamheid, daadkracht, betrokkenheid en connecties. Duurzaamheid staat voor de wens om de vereniging structureel te verbeteren, met een basis voor een toekomstgerichte vereniging met oog op het meerjarenplan. Met daadkracht wordt het maximaliseren van de effectiviteit en efficiëntie van bestuurs- en commissieleden bedoeld, door middel van duidelijke plannen en doelen en evaluaties. Betrokkenheid staat voor de band tussen leden van S.v. Communiqué en de missie van het kandidaat-bestuur om een betere verenigingscultuur te creëren. Tenslotte wordt met connecties het contact met externe partijen bedoeld, hierbij is het niet alleen van belang nieuwe contacten op te bouwen, maar ook de connecties met reeds bestaande partijen en verenigingen verder te ontwikkelen en te behouden. Dia 7 (Beleidspunten) Bo Verhoef: De beleidspunten vormen zoals ieder jaar de peilers van het beleidsplan. In dit jaar staan de beleidspunten communicatie, actief sponsorschap, loopbaanoriëntatie, onderwijs en verenigingscultuur centraal. Dia 8 (Beleidspunt communicatie: doelen) Bo Verhoef: Het kandidaat-bestuur is van mening dat communicatie het meest voorop staat binnen een vereniging. Communicatie zorgt namelijk voor een band tussen het bestuur van de vereniging, tussen de leden van de vereniging en tussen de vereniging en externe partijen. Het bestuur wil zich op meerdere dimensies van communicatie richten, voor deze dimensies zijn de volgende doelen opgesteld: Optimaliseren van netwerkcontact; Inspelen op internationalisering; Digitaliseren van de Impuls; Optimaliseren van de verenigingswebsite; 6 Aan het eind van het bestuursjaar zal er tenminste één borrel georganiseerd zijn voor zowel leden van S.v. Communiqué als communicatieprofessionals. Om het netwerkcontact tussen de leden van S.v. Communiqué en tussen het bedrijfsleven te bevorderen zullen er borrels georganiseerd gaan worden. Bij deze borrels zullen zowel leden van S.v. Communiqué aanwezig zijn, als professionals op het gebied van communicatie. Door deze borrels te organiseren kunnen de aanwezige professionals hun bedrijf promoten en kunnen leden informatie krijgen over het werkveld wat hen interessant lijkt. Op deze manier krijgen de leden van S.v. Communiqué informatie over wat zij zouden kunnen doen na hun studie. Aan het eind van het bestuursjaar zal er een Meet Your Future-activiteit zijn georganiseerd door het Bestuur Meet Your Future, opgezet door het Bestuur 2012 en uitgevoerd door het Bestuur 2012 en het Bestuur 2013, zal ook in het bestuursjaar georganiseerd worden. Het Bestuur wil dat de aandacht meer uit gaat naar de weg naar de uiteindelijke baan toe, omdat veelal de vraag bij studenten heerst hoe zij ergens kunnen komen met de studie. Er zal geprobeerd worden om met Meet Your Future deze vraag te kunnen beantwoorden. In de eerste helft van het bestuursjaar zal er contact geweest zijn tussen alumni en het bestuur en zal een plan zijn opgesteld over hoe in de toekomst contact met alumni moet worden behouden. Door de jaren heen is daarbij door verschillende personen en besturen getracht een alumnibeleid op te stellen. Het Bestuur zal informatie bij deze personen en besturen inwinnen. Aan de hand daarvan kan een plan worden opgesteld over hoe het contact met alumni optimaal kan worden onderhouden en benut. De alumnidag tijdens de lustrumweek eind September zal de eerste mogelijkheid worden om met alumni in contact te komen, waar tevens gepeild zal worden hoeveel en welke alumni interesse hebben in samenwerking met S.v. Communiqué. Joanne Amse: Gaan jullie op de alumnidag ook vragen naar contactgegevens van de alumni? Bo Verhoef: Ja, dat gaan we. Carmen Smeenk: We gaan dat doen in de vorm van een evaluatieformulier voor de deelnemers.

7 Arianne Colenbrander: Welke editie van Meet Your Future willen jullie gaan organiseren? pre-master Kick In aanwezig geweest. Hier waren zo n vijftig premasterstudenten, waarvan ongeveer tien internationaal. Fabian Klaster: Daar is nog niet echt over nagedacht, maar we gaan hierbij peilen onder studenten en bedrijven welke editie hen het meeste aanspreekt. Wendy Duurland: Als het aandeel internationale studenten toeneemt zouden jullie namelijk ook moeten gaan kijken naar de oriëntatie qua taal. Hebben jullie daar over nagedacht? Joanne Amse: Ik denk dat dat iets is wat het bestuur gewoon moet bepalen. Dia 10 (Inspelen op internationalisering) Bo Verhoef: Bij het doel inspelen op internationalisering zijn de volgende actiepunten tot stand gekomen: Aan het eind van het bestuursjaar zijn vijf internationale studenten actief binnen commissies van S.v. Communiqué Bo Verhoef: Ja, daar hebben we met het oog op het meerjarenplan over nagedacht. Op dit moment zouden we eerst in kaart moeten brengen wat de invloed van de nieuwe master op de samenstelling van internationale studenten zal worden. Waarschijnlijk zullen we het volgende bestuur hierna adviseren over de daadwerkelijke oriëntatie qua taal. Arianne Colenbrander: Zijn die internationale studenten alleen Duitse studenten? Bo Verhoef: Nee, daarmee bedoelen we echt internationaal. In het studiejaar waren er vier internationale actieve leden binnen S.v. Communiqué. Deze internationale leden zijn echter in het studiejaar niet meer actief. Het Bestuur is van mening dat het verstandig is om dit te veranderen, aangezien ten minste 10% van de leden van S.v. Communiqué internationaal is. Aan het eind van het studiejaar zijn minimaal drie activiteiten speciaal gericht op Duitse studenten georganiseerd Om de Duitse studenten meer te trekken naar de Communiquékamer moet de drempel voor Duitse studenten verlaagd worden. Het Bestuur is daarom van mening dat vooral in het begin van het studiejaar activiteiten speciaal gericht op Duitse studenten, maar tevens toegankelijk voor de Nederlandse studenten, georganiseerd moeten worden. Hierdoor kunnen Duitse studenten in het begin van hun studieloopbaan niet alleen onderling met elkaar bekend raken, maar kunnen ze vooral ook op een eenvoudige manier in contact komen met Nederlandse studenten. In het begin van het studiejaar zal een Fragenstunde worden georganiseerd. Het Bestuur zal in het begin van het studiejaar een Fragenstunde voor Duitse studenten organiseren. Tijdens deze activiteit krijgen Duitse studenten de mogelijkheid om al hun vragen rondom de opleiding en het onderwijs, maar ook over het studentenleven, te stellen. Het Bestuur hoopt hierdoor in kaart te kunnen brengen wat eventuele belangen en zorgen van Duitse studenten zijn, zodat zij tijdens het studiejaar hier beter op in zou kunnen spelen. Wendy Duurland: Zijn jullie al op de hoogte van het aantal internationale studenten die de nieuwe master Technical Communication volgen? Bo Verhoef: Nee, deze cijfers hebben wij nog niet, omdat dit ook voor de opleiding nog niet helemaal duidelijk is. Wel zijn we op de Arianne Colenbrander: Is het dan niet beter om de actiepunten met betrekking tot Duitse studenten breder te trekken naar internationale studenten? Bo Verhoef: Daar hebben we inderdaad over nagedacht en het doel is om de premacieactiviteiten vooral op de internationale studenten te richten. Manon de Waart: Niet alleen in de pre-master, maar ook in de master stromen veel internationale studenten in. Ik heb veel internationale vriendinnetjes Koen van Muijen: Ik ook, haha Manon de Waart: en die worden momenteel nauwelijks bij Communiqué betrokken, terwijl ze dat wel willen. Vervolgens sluiten die zich aan bij andere verenigingen. Bo Verhoef: Om die reden zal de Premacie niet enkel op premasters, maar ook op masters gericht zijn. Paulien Zwiers: Dat lijkt me inderdaad een goed idee. Wendy Duurland: Misschien is het ook een idee om een Fragenstunde voor internationale studenten te organiseren. Benjamin Ziepert: Volgens mij zijn de vragen die internationale studenten hebben heel anders dan die Duitse studenten hebben. Emily Berger: Wie gaat deze activiteiten organiseren? Bo Verhoef: Dat verschilt per activiteit. Een internationale borrel zou bijvoorbeeld door de Borrelcie worden georganiseerd, terwijl een internationale lezing door de Competencie zou moeten worden georganiseerd. Carmen Smeenk: Valt het Fragenstunde onder de drie activiteiten gericht op internationale studenten? Bo Verhoef: Nee, dat is een aparte activiteit. 7

8 Arianne Colenbrander: Misschien moeten de actiepunten dan ook herschreven worden. Arianne Colenbrander: Hoe moet ik dat voor me zien? Wordt het een aparte website of wordt het deel van de algemene Communiqué-site? Dia 11 (Digitalisering van de Impuls) Bo Verhoef: Bij het doel digitaliseren van de Impuls is het volgende actiepunt tot stand gekomen: Het verenigingsblad Impuls zal vanaf het tweede kwartiel verschijnen in de vorm van een weblog op de verenigingswebsite. De Impuls dient zich als publicatie van S.v. Communiqué te centreren rond onderwijs- en verenigingszaken, ontwikkelingen en onderzoek in de Communicatiewetenschap en inzichten vanuit het werkveld. In de afgelopen jaren heeft de commissie niet altijd even effectief gefunctioneerd, doordat de commissie werd belemmerd in haar creativiteit door het te ver van tevoren werken over een nog niet actueel thema en de grote hoeveelheid tijd die het kostte om een lay-out te maken. Daarnaast was de Impuls de grootste post aan de lastenzijde van de begroting. Het Bestuur meent dat de problemen van de commissie kunnen worden opgelost door de Impuls te digitaliseren. Op die manier kunnen redacteuren inspelen op actuele thema s, hoeft geen lay-out te worden gemaakt en worden de kosten tot een minimum beperkt. Daarbij is na de digitalisatie niet langer sprake van één deadline voor alle artikelen, maar van meerdere kleine deadlines voor verschillende artikelen. De werkdruk van de commissie zal daardoor minder en beter gespreid zijn. Joanne Amse: Waarom hebben jullie er voor gekozen om hem op de website te plaatsen en niet als ? Nu is er voor mij een extra drempel voordat ik de berichten lees. Fabian Klaster: Wij zijn juist van mening dat de website een lagere drempel met zich meebrengt dan de , omdat artikelen op de website makkelijk te delen zijn door middel van sociale media. Daarbij zouden we de artikel op de website alsnog in de nieuwsbrief kunnen opnemen, eventueel met een lees verder op de website. Joanne Amse: Ja, maar, als ik een krijg dan ga ik misschien wel kijken op de website. Fabian Klaster: We willen dat op de algemene Communiquépagina realiseren. Arianne Colenbrander: Worden andere belangrijke berichten dan niet ondergesneeuwd? Fabian Klaster: Die kunnen we een aparte widget geven aan de zijkant, zoals dat nu al het geval is met onderwijszaken, de openingstijden, evenementen en sponsoren. Daarnaast, zouden berichten gepind kunnen worden, zodat ze bovenaan blijven staan. Wendy Duurland: Ik denk wel dat het handig is om onderscheid te houden tussen weblogberichten en algemene berichten. Misschien is het ook wel handig om de naam Impuls te behouden. Carmen Smeenk: Ik denk juist dat het imago van de Impuls momenteel juist niet goed is, waardoor een herstart met een nieuwe frisse naam beter is. Niels Baas: Misschien is een samenwerking met het wetenschappelijke journal van de opleiding mogelijk. Fabian Klaster: Daar zijn we inderdaad mee bezig. Dia 12 (Optimaliseren verenigingswebsite) Bo Verhoef: Bij het doel optimaliseren van de verenigingswebsite zijn de volgende actiepunten geformuleerd: Vanaf 1 oktober 2014 geeft de website van S.v. Communiqué een duidelijk beeld van aanstaande evenementen en kunnen leden zich door middel van de website inschrijven voor evenementen Op dit moment geschiedt aanmelding vaak door middel van een e- mail naar de secretaris. Voor 1 oktober 2014 zullen leden zich kunnen aanmelden via de website en kunnen commissies op de website zien hoeveel leden zich al hebben ingeschreven voor een evenement. Koen van Muijen: Een link op Facebook is volgens mij veel doeltreffender dan een link in een . Voor 1 oktober 2014 zal de gebruiksvriendelijkheid van de website geoptimaliseerd worden. Carmen Smeenk: Ik snap je punt wel, Joanne, maar als je ziet hoe extreem weinig de nieuwsbrief gelezen wordt in vergelijking tot het bereik van social media-berichten denk ik dat dit de juiste keuze is. Manon de Waart: Daarbij wil ik aanmerken dat ik in het afgelopen jaar heel veel mailtjes heb gekregen van mensen die hun lidmaatschap wilden opzeggen, juist omdat ze zoveel mailtjes van ons ontvingen. Daarom heeft het Interim-Bestuur besloten om het aantal nieuwsmails te beperken. Zeker voor niet-actieve leden kan onze overkomen als spam. Daar heb ik echt veel klachten over binnengekregen. Omdat de Impuls zal verhuizen naar de website, is het belangrijk dat de gebruiksvriendelijkheid van de website verder geoptimaliseerd wordt, door de website een betere structuur te geven. Voor 1 oktober zal de website daarom geoptimaliseerd zijn. Dia 13 (Vergroten van de betrokkenheid bij en ontplooiing binnen commissies) Bo Verhoef: Bij dit doel vergroten van betrokkenheid bij en ontplooiing binnen commissies zijn de volgende actiepunten geformuleerd: 8

9 Aan het begin van het bestuursjaar wordt met elke lopende commissie een globaal commissieplan voor het hele jaar opgesteld. Het Bestuur acht het wenselijk om aan het begin van het bestuursjaar met de lopende commissies te brainstormen over de koers van de commissie in het komende jaar. Tijdens deze brainstorms zal worden besproken hoe het functioneren van de commissies en de kwaliteit van activiteiten geoptimaliseerd kan worden. Het resultaat van deze brainstorms zijn de commissieplannen, waarin de commissie uiteenzet welke activiteiten zij wil organiseren in het komende jaar. Daarnaast zal per commissie vierjaarlijks geëvalueerd worden aan de hand van het commissieplan. Het Bestuur denkt op deze manier de commissieleden actief en gemotiveerd te houden en de kwaliteit van activiteiten te verbeteren. Aan het eind van het bestuursjaar hebben tweemaandelijkse vergaderingen met de voorzitters van alle commissies binnen de vereniging plaatsgevonden. Het Bestuur 2013 heeft in het verleden voorzittersvergaderingen georganiseerd, waaruit is gebleken dat de verschillende voorzitters erg veel van elkaar kunnen leren. Het Interim-Bestuur 2014 heeft geprobeerd deze maandelijkse vergaderingen voort te zetten, maar toen is gebleken dat een moment vinden met alle voorzitters erg lastig is. Het Bestuur is van mening dat deze vergaderingen wel erg nuttig zijn voor de voorzitters van de verschillende commissies, omdat de verschillende commissies soms te maken krijgen met dezelfde problemen. Door samen te praten over deze gezamenlijke problemen kunnen de voorzitters van elkaar leren. Het Bestuur wil daarom dit beleidspunt zo goed mogelijk voortzetten. Carmen Smeenk: Zorg dat bij dat commissieplan de jaarcirkels er goed bijgehouden worden. Arianne Colenbrander: Wat wordt er besproken tijdens de voorzittersvergaderingen? Bo Verhoef: De problemen waar de voorzitters tegenaan lopen en kruisbestuiving van ideeën tussen commissies. worden. Daarbij wordt er gekeken naar de mogelijkheid om meer te halen uit bestaande en verlopen contracten. Om dit beleidspunt te kunnen waarmaken is onderstaand doel met bijbehorende actiepunten opgesteld. a) Optimaliseren sponsorplan Dia 15 (Optimaliseren sponsorplan) Bo Verhoef: Bij dit doel optimaliseren sponsorplan zijn de volgende actiepunten geformuleerd. In het eerste kwartiel van het bestuursjaar zal het bedrijfsportfolio worden bijgewerkt voor toekomstige sponsoren, met daarin algemene informatie over S.v. Communiqué en mogelijkheden voor sponsoring In het bestuursjaar zal de sponsoring een belangrijke plaats innemen. Er zal gekeken worden hoe er meer sponsoring binnen kan komen zowel voor dit bestuursjaar als voor volgende bestuursjaren. Om dit te bewerkstelligen wordt er door het Bestuur een bedrijfsportfolio gemaakt met hierin algemene informatie over S.v. Communiqué, maar ook waarom een bedrijf of instelling S.v. Communiqué zou moeten steunen. Op deze manier weet iedereen waar S.v. Communiqué voor staat maar ook wat S.v. Communiqué kan doen. Zo zal het voor de bedrijven en instellingen die S.v. Communiqué willen sponsoren duidelijk worden wat zij hiermee kunnen bereiken. Tenslotte zal het bedrijfsportfolio standaardbedragen bevatten voor sponsoruitingen. Aan het eind van het bestuursjaar zullen minstens twintig Duitse bedrijven benaderd zijn voor eventuele sponsoring van S.v. Communiqué. Het Bestuur beschikt over een Duitse Commissaris Interne Betrekkingen. Dit is voordelig voor de communicatie met de Duitse studenten en leden van S.v. Communiqué, maar kan tevens voordelig zijn op het gebied van sponsoring. De Duitse Commissaris Interne Betrekkingen van het Bestuur kan hierdoor tevens de Commissaris Externe Betrekkingen bijstaan met het zoeken van sponsoring in Duitsland. Paulien Zwiers: Het is denk ik ook belangrijk om aan te geven aan het begin van het jaar dat voorzitters ook naar de voorzittersvergaderingen moeten. Aan het eind van het bestuursjaar zullen er meeloopdagen zijn georganiseerd, waarbij studenten toegang krijgen tot een meeloopdag in het bedrijfsleven. Dia 14 (Actief sponsorschap) Verhoef: Het Bestuur is van mening dat naast goede communicatie, sponsoring een belangrijk onderdeel is voor S.v. Communiqué. In het bestuursjaar zal de sponsoring een belangrijke plaats innemen. Er zal worden gekeken naar hoe meer sponsoring binnen kan komen voor zowel dit bestuursjaar als voor volgende bestuursjaren. Daarnaast wil het Bestuur zorgen voor een meer toekomstgericht sponsorschap. Dit houdt in dat er gekeken wordt naar duurzamere contracten. Bedrijven en instellingen die de intentie hebben om langer dan een jaar een contract aan te gaan met S.v. Communiqué zullen opgezocht Het Bestuur 2012 heeft in het verleden een database opgezet met daarin een overzicht van bedrijven en oud-leden die meewerken aan de meeloopdagen. Daarnaast heeft ook het Bestuur 2013 de mogelijkheden voor deze meeloopdagen uitgebreid. Het Bestuur streeft er naar om deze meeloopdagen ook door te laten gaan. Allereerst zal door het Bestuur de lijst up-todate gemaakt worden en zal er worden gekeken naar de mogelijkheden tot uitbreiding van de lijst. Aan het eind van het bestuursjaar zullen de mogelijkheden van het opzetten van een donateurschap 9

10 zijn bekeken en zal indien mogelijk een donateurschap zijn opgezet. Het Bestuur wil kijken naar de mogelijkheid om een donateurschap voor S.v. Communiqué op te zetten. Leden, Oudleden, docenten en andere partijen die geïnteresseerd zijn in het sponsoren van S.v. Communiqué kunnen dan donaties doen aan de vereniging. Voor een klein bedrag kunnen deze partijen S.v. Communiqué financieel steunen, zodat S.v. Communiqué de mogelijkheid heeft om verschillende activiteiten voor haar leden te organiseren. Paulien Zwiers: Is het een idee om een soort ambassadeurschap op te zetten? Een aantal mensen worden dan ambassadeur van Communiqué en promoten Communiqué in het bedrijfsleven. Bo Verhoef: Dat zullen we overwegen bij het maken van het alumnibeleid. Joanne Amse: Hoeveel meeloopdagen zijn er in het verleden georganiseerd? Koen van Muijen en Carmen Smeenk: Ons bestuur zou dat niet doen. De aanwezigen praten door elkaar. Het aantal meeloopdagen gedurende de periode van het negentiende bestuur blijkt zes te zijn. Joanne Amse: Ik denk dat het doel niet goed geformuleerd is. a) Studenten helpen bij het oriënteren in het communicatiewerkveld b) Meer bekendheid voor vacatures van bedrijven creëren. Dia 17 (Studenten helpen bij het oriënteren in het communicatiewerkveld) Bo Verhoef: Bij dit doel studenten helpen bij het oriënteren in het communicatiewerkveld is het volgende actiepunt geformuleerd. Aan het eind van het bestuursjaar zullen de leden van S.v. Communiqué op drie momenten contact hebben gehad met professionals op het werkgebied van de communicatie. In het bestuursjaar zal het belangrijk zijn om de leden van S.v. Communiqué de mogelijkheid te geven om zich te oriënteren in het communicatiewerkveld. Zoals eerder geformuleerd in dit document zullen er meerdere activiteiten dit bestuursjaar georganiseerd worden om de leden van S.v. Communiqué in contact te brengen met professionals binnen het werkveld van de Communicatiewetenschap. Carmen Smeenk: Dit punt zou misschien moeten worden aangepast naar mogelijkheid tot contact, want of ze daadwerkelijk contact hebben, daar heb je weinig invloed op. Laura van t Hul: Als Meet Your Future, het Symposium en de borrel hieronder vallen dan heb je er al drie. Vallen die daaronder? Manon de Waart: Daar ben ik het mee oneens. Als er onder studenten geen vraag is naar meeloopdagen, kan het bestuur deze ook niet organiseren. De insteek moet daarom zijn dat de mogelijkheid er is; niet dat ze georganiseerd worden. Joanne Amse: Niet iedereen weet dat deze mogelijkheid er is. Als het bestuur het meer promoot zullen meer mensen mee willen lopen. Niels Baas: Studenten zouden ook trainingen kunnen geven binnen bedrijven. We hebben heel veel expertise die bedrijven goed kunnen gebruiken. Studenten en Communiqué kunnen op die manier geld verdienen en contact leggen met bedrijven. Dia 16 (Loopbaanoriëntatie: doelen) Bo Verhoef: Het Bestuur is van mening dat S.v. Communiqué haar leden informatie moet verschaffen over het werkveld waar studenten in terecht komen na hun opleiding Communicatiewetenschap. Het Bestuur wil daarom dat de leden van S.v. Communiqué meer in aanraking komen met werknemers uit het communicatiewerkveld en tevens meer informatie krijgen over dit werkveld. Daarnaast wil het Bestuur haar leden meer informatie verschaffen over vacatures en stageplekken, zodat leden via S.v. Communiqué kansen voor de toekomst krijgen aangereikt. Bo Verhoef: Nee, Meet Your Future valt er niet onder. De borrel en het symposium wel. Dia 18 (Meer bekendheid vacatures bedrijven creëren) Bo Verhoef: Bij dit doel meer bekendheid vacatures bedrijven creëren is het volgende actiepunt geformuleerd. Gedurende het bestuursjaar zal het aanbod van vacatures en stageplaatsen in het communicatiewerkveld op de verenigingswebsite consistent worden aangevuld en bijgewerkt. Het Bestuur wil gedurende het jaar kijken naar de mogelijkheid tot het plaatsen van vacatures en stageplaatsen op de verenigingswebsite. Door het plaatsen van vacatures en stages op de website kunnen de leden van S.v. Communiqué makkelijker kijken naar banen en stages binnen het werkgebied van de communicatie. Het doel van het plaatsen van vacatures en stageplaatsen is dat het leden meer inzicht moet gaan geven over de mogelijkheden binnen het communicatiewerkveld. Joanne Amse: Misschien kan Mark Tempelman hier ook iets voor jullie betekenen. Ook andere docenten die contact hebben met bedrijven zouden dat contact over kunnen dragen aan Communiqué. Om dit beleidspunt te kunnen waarmaken zijn de volgende doelen geformuleerd: Manon de Waart: We krijgen veel aanvragen binnen voor stages en bijbanen. Bedrijven zijn vaak niet bereid te betalen. Je zult moeten 10

11 nadenken of je je leden tegemoet komt, of dat je voor het geld gaat. Bo Verhoef: Daar gaan we nog over nadenken inderdaad. Dia 19 (Onderwijs) Bo Verhoef: Het Bestuur vindt het belangrijk dat de leden van S.v. Communiqué continu op de hoogte kunnen zijn van alle ontwikkelingen binnen de opleiding en dat zij hier feedback op kunnen geven. Op dit moment zijn nog niet alle leden bekend met de manier waarop zij S.v. Communiqué en daarmee de opleiding van feedback kunnen voorzien. Het is daarom essentieel dat de leden van S.v. Communiqué weten hoe zij in aanraking kunnen komen met het feedbacksysteem en de bijbehorende procedure. Daarnaast vindt het Bestuur het belangrijk dat leden van S.v. Communiqué inzicht krijgen in de ontwikkelingen en mogelijkheden binnen de opleiding Communicatiewetenschap als geheel. Om studenten hierbij te ondersteunen, is het van belang dat er op de website van S.v. Communiqué informatie over deze ontwikkelingen en mogelijkheden te vinden is en dat deze informatie voldoet aan de behoefte van de leden. Om dit beleidspunt te kunnen waarmaken zijn de volgende doelen geformuleerd: a) Optimaliseren procedure bij feedback b) Informatievoorziening mogelijkheden binnen de opleiding en het onderwijs optimaliseren. Dia 20 (Optimaliseren procedure bij feedback) Bo Verhoef: Bij dit doel is het volgende actiepunt geformuleerd: Gedurende het jaar zullen de leden door middel van de website, de nieuwsbrief, posters en sociale media geïnformeerd worden over de procedure bij feedback over de opleiding Het Bestuur beoogt de procedure die studenten dienen te volgen voor het geven van feedback te optimaliseren. Om dit te realiseren zal gepoogd worden de drempel tussen S.v. Communiqué, haar leden en de opleiding te verlagen. Allereerst zal voor alle studenten duidelijk worden gemaakt wie de Commissaris Onderwijszaken is en met welke opleidingsgerelateerde vragen, suggesties en feedback zij bij hem terechtkunnen. Zo weet iedere student welke invloed hij of zij op het aangeboden onderwijs kan uitoefenen. Het Bestuur wil de bekendheid van de betreffende SOCOM-jaarlaagvertegenwoordigers vergroten (op dezelfde manier als bij de Commissaris Onderwijszaken het geval is) om ervoor te zorgen dat er meer feedback bij de opleiding terecht zal komen. Op deze manier kan het onderwijsaanbod door de opleidingsverantwoordelijken verbeterd worden. Dia 21 (Informatievoorzieningmogelijkheden binnen de opleiding en het onderwijs optimaliseren) Bo Verhoef: Bij dit doel zijn de volgende actiepunten geformuleerd: Tijdens het bestuursjaar zal er informatie op de website van S.v. Communiqué komen over minoren, masters en ontwikkelingen die de actuele stand van zaken binnen de opleiding en het onderwijs weergeven en zal deze informatievoorziening constant worden geactualiseerd. Het Bestuur streeft ernaar haar leden met actuele en effectieve toelichtingen te informeren over minoren, masters en onderwijsontwikkelingen vanuit de opleiding en overheid. Om dit te bereiken is het van belang de onderwijspagina op de website van S.v. Communiqué te optimaliseren. Door daarop meer recente en duidelijke informatie te geven, kan eventuele onzekerheid bij studenten worden gereduceerd. Zij zouden in staat moeten zijn de antwoorden op voor hen belangrijke vragen te kunnen vinden door simpelweg de website van S.v. Communiqué te bezoeken. Aan het eind van het studiejaar zijn er in samenwerking met de opleiding minimaal twee bijeenkomsten georganiseerd waarbij studenten vragen kunnen stellen over minoren en masters. Studenten kunnen zich door een passende- minor- en/of masterkeuze actief en persoonlijk ontwikkelen. Tot nu toe is de ondersteuning van dit keuzeproces veelal passief ingestoken in de vorm van voorlichtingsbijeenkomsten of verstrekte documentatie. Het Bestuur acht het van belang dat de informatie tevens op een manier wordt aangeboden die de studenten actief stimuleert zichzelf te ontwikkelen. Dit zou gerealiseerd kunnen worden door op vragenbijeenkomsten daartoe bereid zijnde studenten in te zetten die reeds een minor of master hebben afgerond. Joanne Amse: Hoe zit het met jullie contact met de opleiding? De feedbackprocedure willen jullie gaan verbeteren. Je mag niet zomaar alle informatie openbaar maken. Hoe willen jullie in informatie voorzien als veel informatie geheim is? Bo Verhoef: Dat zou per geval moeten worden bekeken. Ook voor de opleiding is Communiqué goed bruikbaar als spreekbuis naar studenten. Wendy Duurland: Ik begrijp dat dit naast de bijeenkomsten gaat gebeuren die de opleiding organiseert? Is het niet een beter idee om die te combineren? Bo Verhoef: Dat was inderdaad al het plan. Dia 22 (Verenigingscultuur: doelen) Bo Verhoef: Het Bestuur wil de betrokkenheid van de actieve leden, maar ook de niet-actieve leden verhogen. Door het verhogen van de betrokkenheid wil het Bestuur een verenigingscultuur creëren onder alle leden van S.v. Communiqué. Daarnaast acht het Bestuur het van belang dat het activisme onder de leden wordt bevorderd. Het bevorderen van het activisme is van belang voor de vereniging, doordat de groep actieve leden zorgt voor het organiseren en het bijwonen van alle activiteiten. 11