Voorzitter Secretaris en Commissaris Externe Betrekkingen Penningmeester Commissaris Interne Betrekkingen en Commissaris Onderwijszaken

Transcriptie

1 1

2 2

3 Colofon Titel: Proactief Datum uitgifte: 30 januari 2014 Opgesteld door: Koen van Muijen Manon de Waart Jeroen Westdorp Carmen Smeenk Naam: Voorzitter Secretaris en Commissaris Externe Betrekkingen Penningmeester Commissaris Interne Betrekkingen en Commissaris Onderwijszaken S.v. Communiqué Datum van oprichting: 22 september 1994 Studierichting: Communicatiewetenschap Faculteit: Adres: Gedragswetenschappen Postbus 217 Cubicus, kamer B105 Universiteit Twente 7500 AE Enschede Telefoonnummer: adres: Website 3

4 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van het 19 e ad Interim-Bestuur 2014 der S.v. Communiqué dat als titel draagt Proactief. In het najaar van 2013 zijn we benaderd door het Bestuur 2013 met de vraag of we ons zouden willen inzetten voor de vereniging tijdens de overbruggingsperiode tussen het Bestuur 2013 en het Bestuur Wij vonden dit een ontzettend interessante uitdaging en zijn daarom in november 2013 aan onze Kandidaat Interim- Bestuur 2014 periode begonnen, waarin wij onder andere begonnen zijn met het opstellen van het beleidsplan. We hebben ons in een korte tijd bekend moeten maken met alles wat bij het opzetten van een beleidsplan komt kijken en keuzes moeten maken over de weg die we willen bewandelen tijdens onze bestuursperiode. Gelukkig hebben we veel bijstand gereken van het Bestuur 2013, oud-bestuurders en leden van de Raad van Advies. Ons plan draagt de titel Proactief. Met proactief wordt bedoeld dat zaken al opgelost worden voordat ze veranderen in problemen. Ieder bestuur wil uiteraard zijn eigen visie uitwerken tijdens de periode dat het aan het roer staat van de vereniging. Wij hebben vooral gekeken naar wat we in een korte tijd kunnen bereiken voor de vereniging. Voor ons was het voornamelijk van belang om te kijken hoe we bepaalde terugkerende zaken gemakkelijker konden inrichten zodat er minder tijd wordt verloren aan de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het bepaalde commissies, evenementen en de benadering van actieve leden. We hebben erg veel gehad aan alle hulp die we hebben mogen ontvangen tijdens het schrijven van dit beleidsplan, daarom willen ook een aantal personen bedanken. Graag willen wij de Raad van Advies, bestaande uit Gert Brinkman, Suzanne Jansen, Niels Baas, Yorick Reuvekamp, Benthe Bemelman, en Jochem van de Fliert, bedanken voor het meedenken en hun advies met betrekking tot het beleidsplan en de daarin gestelde doelen. Daarnaast willen wij ook graag de Kascontrolecommissie, bestaande uit Mark Tempelman, Isabell Dahnz en Joanne Amse, bedanken voor de hulp bij het opzetten van het financieel plan. Als laatste willen wij graag de voorgaande besturen van S.v. Communiqué bedanken. In het bijzonder het Bestuur 2013, bestaande uit Paulien Zwiers, Emily Berger, Toke van Telgen, Carolien Verbeeten, Peter Wolbers en Laura van t Hul. Zij hebben zich ingezet om ons bij te staan bij het schrijven van dit beleidsplan, wat inhield dat ze constant de tijd hebben gevonden om onze vragen te beantwoorden en ons zoveel mogelijk op weg te helpen tijdens het schrijven van dit beleidsplan. Enschede, februari 2014 Koen van Muijen Manon de Waart Jeroen Westdorp Carmen Smeenk 4

5 Samenvatting Communiqué en leden Als studievereniging komen we niet alleen op voor studenten als er iets fout gaat, maar gaan we ook proactief ondersteunen. Voorkomen is namelijk beter dan genezen. Punten die hierbij naar voren komen zijn: wijzigingen duidelijk communiceren en kijken naar de mogelijkheden voor alternatieve vormen van communicatie. Daarnaast zal er loopbaanbegeleiding komen om actieve leden te helpen met de ontwikkeling van hun vaardigheden binnen de vereniging. Ook zal er een voorzittersvergadering in leven worden geroepen om op die manier te zorgen dat de voorzitters van alle commissies van elkaar kunnen leren en op de hoogte kunnen blijven van alle ontwikkelingen binnen de vereniging. Communiqué en studie Het Bestuur van S.v. Communiqué werkt traditiegetrouw veel samen met organen van de opleiding, iets wat het Interim-Bestuur 2014 voort wil zetten. Het SOCOM zal maandelijks worden gehouden om op die manier niet alleen klachten af te wachten, maar ook voordat klachten ontstaan bepaalde ontwikkelingen te ondervangen. Ook zal er met het SOCOM worden gekeken naar het aanpassen van vakevaluaties. Daarnaast heeft de opleiding heeft aangegeven te willen werken aan de opleidingszichtbaarheid. Dit zouden ze graag in samenwerking met leden van S.v. Communiqué doen. Het Interim-Bestuur 2014 zal zich daarom inzetten om de opleiding te ondersteunen met het onderzoeken naar de mogelijkheden. Communiqué en bedrijven Het is belangrijk om sponsoren op de hoogte te houden van de ontwikkelingen binnen de vereniging, zeker omdat het Interim-Bestuur 2014 er maar voor een half jaar zal zijn. Het is dan voornamelijk belangrijk om een goede relatie te onderhouden. Daarnaast wil het Interim-Bestuur 2014 graag de mogelijkheden bekijken om sponsormogelijkheden aantrekkelijker te maken voor bedrijven en kijken naar andere vormen van sponsoring, zoals sponsoring in natura. 5

6 Inhoudsopgave Inleiding... 7 Hoofdstuk 1: Beleidspunten Communiqué en leden... 9 Doelen... 9 Actiepunten Communiqué en studie Doelen Actiepunten Communiqué en bedrijven Doelen Actiepunten Hoofdstuk 2: Organigram Organigram Commissies Lopende commissies Commissies zonder actieve bestuursverantwoordelijke Commissies die stil komen te liggen Hoofdstuk 3: Algemene informatie Functieverdeling Openingstijden Communiqué-kamer Hoofdstuk 4 Financieel Plan Bijdragen van de opleiding De balans De debetzijde De creditzijde De algemene begroting De baten Bijdrage opleiding Contributie Sponsoring Overige baten De lasten Reserveringen Algemeen Diverse abonnementen en contributie Commissies

7 4.3.4 Onvoorziene kosten Bijlage 1: Overzicht van de debiteuren Bijlage 2: Overzicht te ontvangen bedragen Bijlage 3: Overzicht te betalen bedragen Bijlage 4: Uitgebreide begroting

8 Inleiding Het Interim-Bestuur 2014 heeft een gedeelde visie over de bestuursperiode februari 2014-september Proactief is het sleutelwoord in deze visie en zal hieronder uitgelegd worden. Met proactief wordt bedoeld dat zaken al opgelost worden voordat ze veranderen in problemen. Door bepaalde terugkerende commissies en overlegmomenten van de vereniging efficiënter in te richten, wil het Interim-Bestuur 2014 voorkomen dat er achter de feiten aangelopen wordt. Dit zal het voor zowel de leden als voor de aankomende besturen overzichtelijker zijn waardoor er minder tijd besteed hoeft te worden aan het organiseren van bepaalde zaken. Tijd die vervolgens geïnvesteerd kan worden in de doorontwikkeling van de vereniging. In het beleidsplan dat voor u ligt zal het eerste hoofdstuk ingaan op de beleidspunten en de daarbij horende doelen en actiepunten. Het Interim-Bestuur 2014 heeft een aantal doelen gemaakt en deze onderverdeeld in drie onderdelen: leden, studie en bedrijven. Bij elk van de doelstellingen zijn actiepunten geformuleerd en wordt een toelichting gegeven. Vervolgens wordt er in het tweede hoofdstuk het organigram gepresenteerd en worden de commissies toegelicht. Hier wordt ook aandacht besteed aan belangrijke veranderingen binnen bepaalde commissies. In het derde hoofdstuk zal de functieverdeling aan bod komen met daarin ook vermeld wat de desbetreffende schaduwfuncties van elk bestuurslid zijn. Daarnaast wordt in dit hoofdstuk andere algemene informatie weergegeven. Ten slotte zal in het vierde hoofdstuk het financieel plan worden toegelicht. 8

9 Hoofdstuk 1: Beleidspunten Het Interim-Bestuur 2014 heeft een aantal doelen opgesteld die het graag wil uitvoeren tijdens de bestuursperiode. Deze doelen zijn opgedeeld in drie onderdelen. 1.1 Communiqué en leden Een zo goed mogelijke overgang naar het bestuur van september 2014 is essentieel voor het voortbestaan van de vereniging. De leden staan hierin centraal en met elke keuze die wordt gemaakt zal het perspectief van de leden zwaar meewegen. Door de invoering van het Twents Onderwijs Model (TOM) en het verkorte pre-masterprogramma hebben de studenten van Communicatiewetenschap de studievereniging meer dan ooit nodig. Als studievereniging komen we niet alleen op voor studenten als er iets fout gaat, maar gaan we ook proactief ondersteunen. Voorkomen is namelijk beter dan genezen. Doelen A. Optimaliseren van communicatie naar de leden B. Leden actief maken en houden C. Begeleiden van commissies Actiepunten A1. Na februari 2014 zijn de wijzigingen van de openingstijden en de beschikbaarheid van de bestuursleden voor alle leden duidelijk. Een parttime bestuur brengt een aantal veranderingen met zich mee. Daarom zet het Interim-Bestuur 2014 in op communicatie. Proactief communiceren naar de leden over veranderingen binnen de vereniging en veranderingen binnen de opleiding. Hierbij moet niet alleen gedacht worden aan het duidelijk communiceren van de openingstijden van de kamer, maar ook de beschikbaarheid van de leden van het Interim-Bestuur Deze veranderingen dienen duidelijk en met verschillende middelen duidelijk gemaakt te worden aan de leden. Denk hierbij aan een poster bij de verenigingskamer met duidelijke openingstijden en beschikbaarheid. Daarnaast zal er ook op de website een melding worden gedaan over de wijzigingen. Ook zal er een eenmalig bericht uitgaan waarin de wijzigingen worden vermeld. Als laatste zal er in de nieuwsbrieven onderaan plek worden gemaakt voor een blokje met openingstijden. A2. In september 2014 hebben de leden van Communiqué vijf maanden één keer peer maand een alternatieve vorm en één keer de standaard vorm van de nieuwsbrief in hun mailbox gehad. Het Interim-Bestuur 2014 wil één keer in de maand de verenigingsinformatie aanbieden op een andere manier dan de nieuwsbrief en andere bestaande vormen van communicatie. Dit betekent dat er in de bestuursperiode vijf nieuwsbrieven uitkomen en vijf alternatieve communicatievorm. Denk hierbij aan videoberichten die gedeeld kunnen worden op Social Media, een blogpost op de website, een infographic, etc. Het gaat met name om uit te zoeken of informatie op andere, leuke manieren aangeboden kan worden zodat leden goed geïnformeerd worden. De alternatieve communicatiemiddelen zullen veelal digitaal aangeboden worden. Hierdoor is goed te meten wat het bereik is. De kracht zit hem in het aanbieden van interessante content om op die manier de aandacht van de leden te trekken. Het proces van het uitproberen van verschillende middelen zal helpen om te bepalen wat succesvolle middelen zijn. 9

10 A3. In september 2014 is er een concreet plan met betrekking tot een bredere (online) uitzet van de Impuls. De Impuls is een blad voor en door leden van Communiqué. Het Interim-Bestuur 2014 wil in samenwerking met de Impulscommissie en de opleiding kijken of er mogelijkheden zijn om de Impuls, naast de huidige papieren vorm, ook digitaal aan te bieden. Er zijn een aantal voordelen om het blad digitaal aan te bieden. Door het blad digitaal aan te bieden kan er gezorgd worden voor een groter bereik. Er wordt op deze manier namelijk voor leden en niet-leden de kans geboden om het blad te lezen op de manier die hen het meeste aanspreekt. Er kan op deze manier onderzocht worden of de Impuls dan vaker wordt gelezen. Indien succesvol, zou het voor de toekomst kunnen betekenen dat de Impuls voornamelijk digitaal zal worden uitgegeven, wat zal beteken dat er kosten bespaard kunnen worden op de productiekosten van het drukken van het blad. Een ander voordeel van de uitbreiding van het bereik is dat het voor sponsoren interessanter wordt om te adverteren in het blad. B1. In september 2014 zijn er gesprekken geweest met alle commissieleden van alle in het bestuurstermijn aflopende commissies. Om leden te motiveren om actief te worden maar ook te blijven, wil het Interim-Bestuur 2014 bestaande actieve commissieleden bij de afloop van bepaalde commissies benaderen voor een evaluatiegesprek. Op deze manier kunnen leden die participeren in gezellige commissies worden uitgedaagd om deel te nemen in grotere, serieuze commissies. Deze rol zal vervuld worden door de commissaris interne betrekkingen of door de bestuursverantwoordelijke. B2. In september 2014 zijn er maandelijks collegepraatjes gehouden om leden en niet-leden te benaderen voor activiteiten en commissies. Het Interim-Bestuur 2014 zal net als het het Bestuur 2013 collegepraatjes houden. Collegepraatjes zullen benut worden om studenten op de hoogte te houden van de ontwikkelingen die zich afspelen binnen de vereniging en zal met name gericht zijn om mensen warm te maken om zich in te zetten voor de vereniging. B3. In september 2014 is er een eenmalige pre-masteractiviteit georganiseerd. In verband met de Pre-master die sinds september 2013 maar een halfjaar duurt hebben veel premasterstudenten het te druk om een commissie te doen. Dit heeft tot gevolg gehad dat het Bestuur 2013 geen commissieleden voor de PreMaCie heeft kunnen vinden en deze dus ook niet is opgestart. Het Interim-Bestuur 2014 kan deze dus ook niet voortzetten. Omdat het Interim-Bestuur 2014 het toch belangrijk vindt om ook deze studenten kennis te laten maken met de studievereniging, gaat zij een eenmalig evenement organiseren voor de pre-masterstudenten van de februari-instroom. Dit evenement zal te vergelijken zijn met een evenement dat normaliter door de PreMaCie werd georganiseerd. Op deze manier kan de kans gegrepen worden om premasterstudenten te betrekken bij de activiteiten van Communiqué. C1. In september 2014 hebben er maandelijkse vergaderingen met de voorzitters van alle actieve commissies binnen de vereniging plaatsgevonden. Tijdens de voorzittersvergaderingen van het Bestuur 2013 is gebleken dat de verschillende voorzitters van de commissies erg veel van elkaar kunnen leren. Het Interim-Bestuur 2014 wil dit daarom voorzetten, namelijk in de vorm van een maandelijkse vergadering waarbij alle voorzitters van de verschillende commissies aanwezig zullen zijn. Tijdens deze vergadering kan elke voorzitter een update geven over wat er momenteel speelt in de commissie. Bij deze vergadering zullen leden van het bestuur aanwezig zijn. Op deze manier kunnen problemen of conflicten proactief worden opgelost doordat de verschillende voorzitters elkaar kunnen helpen. Naast elkaar helpen met 10

11 het vervullen van de rol als voorzitter, dient de vergadering ook om van elkaar te leren. Verschillende commissies krijgen soms te maken met dezelfde problemen. Aangezien de voorzitters de woordvoerders zijn van de commissies, kunnen ze elkaar op deze manier helpen. Als vereniging werken we samen om doelen te bereiken. Tijdens de voorzittersvergaderingen kan er gezamenlijk een eenduidige lijn worden aangegeven zodat alle neuzen dezelfde kant op staan. 1.2 Communiqué en studie Het woord proactief staat ook centraal in de werkwijze die het Interim-Bestuur 2014 wil handhaven op het gebied van studiegerelateerde onderwerpen. Het Bestuur van S.v. Communiqué werkt traditiegetrouw veel samen met organen van de opleiding, iets wat het Interim-Bestuur 2014 voort wil zetten. Hierbij zijn er door het Interim-Bestuur 2014 enkele doelen gesteld. Doelen A. Veranderingen binnen het SOCOM B. Mogelijkheden onderzoeken ondersteuning opleidingszichtbaarheid, eventueel in combinatie met sponsoring Actiepunten A1. In september 2014 hebben er maandelijks vergaderingen van het SOCOM plaatsgevonden. Het SOCOM is de enige commissie binnen de vereniging waarvan de voorzitter ook een bestuurslid is. Dit is niet zonder reden. Het Interim-Bestuur 2014 is van mening dat deze commissie belangrijk is voor het bereiken van de doelen waar Communiqué voor staat, namelijk het ondersteunen van studenten tijdens hun studie. Het Bestuur 2013 heeft de commissie goed draaiende gehouden en plande vergaderingen wanneer er klachten binnenkwamen. Doordat deze klachten niet elke maand bij het bestuur terecht kwamen was deze vergadering er dus niet elke maand. Na overleg met de huidige leden van het SOCOM is besloten door het Interim-Bestuur 2014 om deze vergadering maandelijks te laten plaatsvinden. Er werd door de leden aangegeven dat er ondanks dat er niet altijd klachten binnenkomen, wel altijd vakken te bespreken zijn. A2. In september 2014 is er samen met de leden van het SOCOM een besluit genomen over een manier waarop de vakevaluaties verbeterd kunnen worden. Doordat de vergadering vaker plaats zal vinden zal er ook vaker en meer tijd zijn om op bepaalde dingen te bespreken. Er is gebleken dat de vakevaluaties vaak niet of zonder erover na te denken worden ingevuld door een deel van de studenten, waardoor de uitslag hiervan niet altijd representatief is. Samen met de leden van de SOCOM zal er gekeken worden of dit veranderd kan worden. Dit zou in kunnen houden dat deze vakevaluaties tijdens de vergadering behandeld zouden kunnen worden, of dat er met de commissie gekeken zal worden naar het opzetten van focusgroepen als vakevaluatie. B1. In september 2014 zijn de mogelijkheden onderzocht met betrekking tot de ondersteuning van de opleidingszichtbaarheid, eventueel in combinatie met sponsoring. Het opleidingsmanagement CW heeft aangegeven te willen werken aan de zichtbaarheid van de opleiding. Communiqué wil hier graag een rol in spelen en de opleiding hierin ondersteunen. 11

12 Het gaat om een onderzoeksfase, waarin zal worden gekeken welke rol Communiqué en haar leden kunnen innemen. Ook het sponsoronderdeel zal worden bekeken. Indien mogelijk zal er een begin worden gemaakt met de ondersteuning. 1.3 Communiqué en bedrijven Contact hebben met bedrijven is voor een studievereniging als Communiqué belangrijk. Niet alleen bij sponsorschappen kunnen deze bedrijven een rol spelen, ook kunnen ze ingeschakeld worden voor opdrachten, stages etc. Het Interim-Bestuur 2014 van 2014 heeft enkele doelen opgesteld om nieuwe contacten te leggen en bestaande te onderhouden. Doelen A. Contact met sponsoren onderhouden B. Nieuwe vormen van sponsoring ontwikkelen Actiepunten A1. In maart 2014 zijn alle sponsoren op de hoogte gebracht van de veranderingen met betrekking tot het Interim-Bestuur 2014 en het verloop van komend half jaar. Bij het aantreden van het nieuwe bestuur zal er een kaartje gestuurd worden naar alle sponsoren om het nieuwe Interim-Bestuur 2014 voor te stellen. Zo zijn bedrijven op de hoogte van de wissel en weten ze met wie ze in de toekomst te maken zullen hebben. Ook zal de commissaris Externe Betrekkingen zichzelf voorstellen door middel van een mail. In deze mail zal vermeld worden wie diegene is en wat het bedrijf kan verwachten van deze persoon. De nadruk zal hierbij voornamelijk liggen op het feit dat er een Interim-Bestuur 2014 is aangesteld en dat dit consequenties heeft voor de bereikbaarheid van de contactpersonen. Het bedrijf zal zo te weten komen op welke dagen de commissaris Externe Betrekkingen te bereiken is. A2. Borrel organiseren sponsoren en leden Communiqué Om de contacten met sponsoren warm te houden is het de bedoeling dat er een eenmalige borrel georganiseerd wordt waarbij zowel sponsoren als leden van Communiqué worden uitgenodigd. Daarnaast zullen docenten benaderd worden om te zien of ook enkele van hen aanwezig kunnen zijn. Dit evenement zal waarschijnlijk georganiseerd worden door de Netwerkcie. B1. Aanpassen sponsorpakketten Sponsorpakketten zullen nagekeken en waar nodig aantrekkelijker gemaakt worden. Daarnaast zal het document met de pakketen geüpdate worden en zal het opgemaakt worden in de nieuwe huisstijl. Door de bestaande sponsorpakketten aantrekkelijk te maken met vaste prijzen en tegenprestaties, is het voor sponsoren makkelijker om een overzicht te krijgen van wat ze kunnen verwachten voor hun sponsorgeld. B2. Sponsoring in natura Er zal gekeken worden naar de mogelijkheden voor het aanbieden van alternatieve sponsoring. Hierbij kan gedacht worden aan sponsoring in natura. Denk bijvoorbeeld aan sponsoring in de vorm van kamerbenodigdheden van een plaatselijke supermarkt. 12

13 B3. Contract Research Er zal onderzoek gedaan worden naar de mogelijkheden om Contract Research aan te gaan met bedrijven. Er zal bij de campusjurist worden uitgezocht of er een constructie kan worden ontwikkeld waarin Communiqué onderzoeken kan uitvoeren met als betaling een schenking aan de vereniging. Ook zal moeten worden bekeken hoe deelnemende leden beloond kunnen worden voor hun inzet. Indien mogelijk, zal het Interim-Bestuur 2014 de nodige zaken uitwerken en een conceptplan ontwikkelen zodat toekomstige besturen dit traject kunnen implementeren. 13

14 Hoofdstuk 2: Organigram In dit hoofdstuk zal allereerst het organigram worden gepresenteerd, waarna voor alle commissies zal worden toegelicht of deze worden voortgezet tijdens de bestuursperiode en in welke vorm dit zal zijn. 2.1 Organigram Hieronder is het organigram te zien met de onderverdeling van de commissies van S.v. Communiqué. Aangezien het Interim-Bestuur 2014 uit vier leden bestaat zal er niet voor elke commissievergadering een bestuursverantwoordelijke aanwezig kunnen zijn. 2.2 Commissies Alle commissies zullen hier behandeld worden, waarbij toegelicht zal worden of zij wel of niet voortgezet worden en op welke wijze. Allereerst zullen de lopende commissies behandeld worden, gevolgd door de commissies die stil komen te liggen. Als laatste zullen de commissies worden opgesomd die zonder actieve bestuursverantwoordelijke zullen worden voortgezet. Dit houdt in dat de bestuursverantwoordelijke niet bij elke vergadering zal zitten Lopende commissies Borrelcie De Borrelcie organiseert maandelijks de borrel in de Shooters. Deze commissie zal voortgezet worden, om ervoor te zorgen de borrel elke maand plaats zal vinden. Omdat er op dit moment relatief veel eerste- en tweedejaars in de commissie zitten is het van belang dat er sturing is vanuit het bestuur. Daarom zal er een bestuursverantwoordelijke bij de commissie zitten. 14

15 CWic-in In februari zal het Interim-Bestuur 2014 starten met het werven van commissieleden voor de CWic-In, waarna de commissie zal starten. Omdat alle Interim-Bestuur 2014ders in de zomervakantie op studiereis zijn zal ervoor gezorgd worden dat er ter zijne tijd een andere bestuursverantwoordelijke wordt aangewezen. Dit zal iemand van het Bestuur 2013 zijn, of iemand van het Kandidaatbestuur Eerstejaarscie De Eerstejaarscie zal voort worden gezet onder begeleiding van een bestuursverantwoordelijke. De commissie betreft een (grote) groep eerstejaars, die het Interim-Bestuur 2014 graag actief wil houden nadat hun commissiewerk bij de Eerstejaarscie is afgelopen. Graficie Het Bestuur 2013 heeft de Graficie nieuw leven in geblazen, die tijdens de Interim-Bestuur 2014speriode zal worden voortgezet. Om ervoor te waken dat deze commissie posteraanvragen oppakt en op tijd af heeft zal er een bestuursverantwoordelijke aangesteld worden, zodat dit alles soepel zal verlopen. ICTcie De ICTcie bestaat op dit moment uit één lid. Daarom gaat het Interim-Bestuur 2014 de ICTcie uitbreiden tot ongeveer drie leden, waardoor ondersteuning op het gebied van ICT gegarandeerd wordt. Impuls Ook de commissie van de Impuls zal voortgezet worden onder begeleiding van een bestuursverantwoordelijke. Zoals genoemd in het beleidspunt ingaand op de Impuls zal deze verantwoordelijke samen met de commissie werken aan een alternatieve vorm van het blad. Lustrumcie Omdat in september 2014 het vierde lustrum van S.v. Communiqué zal plaatsvinden is er door het Bestuur 2013 de Lustrumcie opgestart. Deze zal voortgezet worden door het Interim-Bestuur SOCOM Het SOCOM wordt in het bestuursjaar van het Interim-Bestuur 2014 voortgezet. Echter zullen er wel enkele veranderingen plaatsvinden ten opzichte van de huidige situatie. Deze veranderingen zijn in het beleidspunt toegelicht Commissies zonder actieve bestuursverantwoordelijke Competencie De Competencie loopt op dit moment goed. Er worden maandelijks activiteiten georganiseerd, die goed bezocht worden. De commissie zal daarom gewoon blijven bestaan. Omdat de commissie op dit moment goed loopt en er bijna voor elke maand tot aan de zomervakantie al een lezing of excursie op de planning staat zal de bestuursverantwoordelijke niet bij elke vergadering aanwezig zijn. Wel is het van belang dat de bestuursverantwoordelijke er voor waakt dat de geplande activiteiten niet tegelijk met andere activiteiten vallen en dat de promotie op tijd start. CWaccie De CWaccie zal voort worden gezet zonder actieve bestuursverantwoordelijke. De progressie van de commissie zal opgemaakt worden uit de dingen die naar voren komen tijdens het voorzittersoverleg. Hier geldt hetzelfde als bij de Competencie, namelijk dat de bestuursverantwoordelijke overlap van activiteiten voorkomt en nagaat of de promotie op tijd start. 15

16 Netwerkcie Deze commissie zal doorgezet worden tijden Interim-Bestuur 2014speriode. Ondanks dat er een bestuurverantwoordelijke wordt aangesteld voor deze commissie zal er een grote mate van zelfstandigheid van deze commissie verwacht en verlangd worden omdat de bestuursverantwoordelijke niet altijd aanwezig zal kunnen zijn tijdens vergaderingen. Studiereiscommissie Twee Interim-Bestuursleden, de voorzitter en penningmeester, zijn ook lid van de studiereiscommissie. Daarom is er besloten om geen extra bestuursverantwoordelijke aan te wijzen. Dit zou namelijk veel tijd kosten, vooral met vergaderen, terwijl degenen die ook in de commissie zitten toch al alles weten Commissies die stil komen te liggen Almanakcie De Alamankcie zal niet opgezet worden door het Interim-Bestuur 2014, omdat dit tijdtechnisch niet haalbaar is.. Dit zal gedaan worden door het Bestuur 2014, wat inhoudt dat de commissie in september start. De lustrumalmanak die dan gemaakt zal worden, zal vervolgens aan het eind van het lustrumjaar uitgebracht worden. Galacie Deze commissie is in de periode van februari tot september niet van toepassing, omdat de commissie pas vanaf september wordt opgezet. Wel zal er voor de vakantie gestart worden met het zoeken van commissieleden, die dan in september zullen starten. PreMaCie De PreMaCie is in september niet gestart door het Bestuur 2013, vanwege het gebrek aan animo hiervoor. Het Interim-Bestuur 2014 wil deze commissie ook in februari, na de instroom van nieuwe pre-masters, nog niet op gaan zetten. Daarentegen wil zij zelf een activiteit voor alle pre-masters organiseren. Tijdens deze eenmalige activiteit zal informatie gegeven worden over S.v. Communiqué en de alle commissies die zij heeft om premaster zo enthousiast te maken voor commissies. De insteek van de activiteit is om pre-master met elkaar en de vereniging kennis te laten maken. Bij behoefte aan informatie over de studie zal ervoor gezorgd worden dat hier ook aandacht aan worden besteed tijdens de activiteit. Voor de organisatie hiervan zullen (oud) pre-masters gevraagd worden om te helpen. Scavengerhuntcie De Scavenger Hunt heeft in september 2013 nog plaatsgevonden. Gezien het feit dat het lustrum plaats zal vinden september 2014 heeft het Interim-Bestuur 2014 dan geen Scavenger Hunt te houden. Daarnaast heeft de commissie die de Scavenger Hunt 2013 heeft georganiseerd aangegeven dat deze in verband met de tijd van het jaar toch beter in april/mei kan plaatsvinden. Omdat dit zou betekenen dat de activiteiten (te) dicht op elkaar komen te zitten heeft het Interim-Bestuur 2014 de commissie niet op te zetten. Symposiumcie Aanvankelijk zou de Nationale Dag van de Communicatie in 2014 door S.v. Communiqué georganiseerd moeten worden. In verband met de onzekerheid die het Bestuur 2013 rondom de opzet van een Interim-Bestuur 2014 is er toen in overleg met de zusterverenigingen besloten dat deze dag georganiseerd zal worden door één van deze zusterverenigingen. Omdat het voor het Interim-Bestuur 2014 tijdtechnisch niet haalbaar is om in de Interim-Bestuur 2014speriode een symposium te organiseren zal deze commissie stil komen te liggen. 16

17 Sportcie De Sportcie zal stil komen te liggen tijdens de Interim-Bestuur 2014speriode. De commissie heeft al een langere tijd geen activiteiten meer georganiseerd, en in het principe kunnen soortgelijke activiteiten ook door de CWaccie worden georganiseerd. Op het moment mag S.v. Communiqué niet meedoen aan de Batavierenrace aangezien zij niet ingeschreven staat. Wanneer dit wel gebeurt, door een speciale actie, kan de commissie deze organisatie op zich nemen. 17

18 Hoofdstuk 3: Algemene informatie 3.1 Functieverdeling Hieronder staat de functieverdeling zoals deze zal gelden voor het Interim-Bestuur 2014 van S.v. Communiqué. Deze functieverdeling zal gelden voor de gehele bestuursperiode. Functie Verantwoordelijke Schaduwfunctie Voorzitter Koen van Muijen Carmen Smeenk Secretaris Manon de Waart Jeroen Westdorp Penningmeester Jeroen Westdorp Carmen Smeenk Commissaris Onderwijszaken Carmen Smeenk Koen van Muijnen Commissaris Interne Betrekkingen Carmen Smeenk Manon de Waart Commissaris Externe Betrekkingen Manon de Waart Koen van Muijen Tabel 1. Functieverdeling 3.2 Openingstijden Communiquékamer Een belangrijk onderdeel van de studievereniging is de verenigingskamer. Het is de fysieke thuisbasis van Communiqué en dient vele doelen. Daarom vindt het Interim-Bestuur 2014 het van belang om de kamer open te houden voor de leden. Echter, een deeltijdbezettingsgraad vraagt natuurlijk wel om een verandering in de openingstijden. De verschillende bestuursleden zullen allemaal afwisselend kamerdiensten draaien met een aangepast openingsrooster. Op de volgende tijden zal de Communiquékamer geopend zijn: Dag Geopend Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Tabel 2. Openingstijden Communiquékamer 18

19 Hoofdstuk 4 Financieel Plan Het Interim-Bestuur 2014 heeft een financieel plan opgezet om een inzicht te geven in alle inkomsten en uitgaven. In dit hoofdstuk zullen eerst de bijdragen van de opleiding en de balans gepresenteerd worden. Daarna worden de inkomsten en de verwachte uitgaven voor de periode van het Interim-Bestuur 2014 van S.v. Communiqué besproken. 4.1 Bijdragen van de opleiding De opleiding betaalt allerlei posten voor S.v. Communiqué die niet in de boekhouding worden opgenomen omdat deze direct betaald worden door de opleiding. In de tabel hieronder staat een overzicht van de kosten die de opleiding in 2013 heeft betaald. De kolom daarnaast biedt een overzicht van de verwachte kosten die betaald worden door de opleiding voor het Interim-Bestuur Post Kosten Verwacht voor Interim-Bestuur 2014 Bijdrage Impuls 2.444, ,11 Computers 4.072, ,43 Diverse kantoorbenodigdheden 39,35 19,68 Drukwerk Xerox 4.375, ,98 Huisvesting , ,00 Kosten introductiekamp 6.617, ,81 Kosten ouderdag eerstejaars 61,90 30,95 Representatie/ vergaderkosten 1.833,16 916,58 Telefoonkosten 750,01 375,00 Totaal , ,53 Tabel 3. Bijdrage van de opleiding in De balans De balans is een momentopname van alle bezittingen en schulden van S.v. Communiqué. Deze momentopname vindt plaats op 1 januari De linkerzijde vormt de debetzijde en deze geeft de bezittingen, de activa genoemd, van S.v. Communiqué weer. De rechterzijde vormt de creditzijde en deze geeft weer hoe de vereniging is gefinancierd, de passiva genoemd. De balans is te vinden in tabel De debetzijde De liquide middelen bedragen ,87. Dit bedrag is opgebouwd uit de Algemeen Courant, de algemene kas, de borrelkas en de spaarrekening. De debiteuren zijn de partijen die in 2014 geld aan S.v. Communiqué moeten betalen. Van de debiteuren staat al een bedrag van 3.134,93 vast. In bijlage 1 is een overzicht van de opbouw van dit bedrag te vinden. In bijlage 2 staat een overzicht van de bedragen die nog ontvangen moeten worden, deze vallen niet onder de debiteuren. 19

20 4.2.2 De creditzijde Het eigen vermogen van S.v. Communiqué bedraagt ,97. Voor het jaar 2014 is er één partij, MailFactory, die nog een bedrag van 141,16 van S.v. Communiqué krijgt voor het verzenden van Impuls 5. Wel zijn er nog andere te betalen bedragen, die neerkomen op een totaalbedrag van 6.693,82. Een overzicht van deze bedragen is te vinden in bijlage 3. Als laatste is er al een bedrag ontvangen van 350,00 aan sponsoring van het Interim-Bestuur Het negatief resultaat is 2.025,50. Er is besloten door het Bestuur 2013 dat het 3.000,00 vrijgevallen eigen vermogen niet te gebruiken en daardoor een hoger verlies te draaien. Dit heeft te maken met het feit dat een studievereniging officieel niet drie jaar achter elkaar winst mag maken. Activa Passiva Debiteuren 3.134,93 Crediteuren 141,16 Liquide middelen Eigen vermogen ,97 Algemeen Courant 1.588,89 Reservering Almanak 700,00 Algemene kas 538,53 Borrelkas 259,79 Spaarrekening ,66 Reservering Lustrum 2.000,00 Te ontvangen bedragen 2.237,65 Vooruit betaalde bedragen - Te betalen bedragen 6.693,82 Negatief resultaat 2.025,50 Vooruit ontvangen bedragen 350,00 Totaal ,95 Totaal ,95 Tabel 4. Balans van S.v. Communiqué op 1 januari

21 4.1 De algemene begroting De algemene begroting van S.v. Communiqué voor het halfjaar februari augustus 2014 is te vinden in tabel 3. De linkerzijde van deze tabel bevat de verwachte inkomsten, de baten genoemd. Aan de rechterzijde zijn de verwachte kosten weergegeven. Na de begroting zullen alle bedragen worden toegelicht. Een uitgebreide versie van deze begroting is te vinden in bijlage 4, waarin ook de begroting en het resultaat van het Bestuur 2013 zijn weergegeven. Baten Lasten Bijdrage opleiding Reserveringen Subsidie 1.135,00 Reservering Lustrum 0,00 Contributie 2.000,00 Algemeen Actieve Ledenuitjes 0,00 Bank 140,00 Bestuurswissel 150,00 Bestuurswisselweekend 0,00 Sponsoring Cadeau oud Bestuur en nieuw Bestuur 0,00 Algemene sponsoring 1.300,00 Diverse abonnementen en contributies 170,00 Hoofdsponsor Rabobank 750,00 Kamerbenodigdheden 250,00 Kantoorbenodigdheden 50,00 Reiskosten 25,00 Overig Representatie 330,00 Rente 90,00 Verenigingskleding 550,00 Resultaat boekenverkoop 150,00 Commissies Almanakcommissie 200,00 Borrelcommissie 25,00 Competentiecommissie 100,00 CW Activiteitencommissie 50,00 Eerstejaarscommissie 50,00 Impulscommissie Drukkosten 2.100,00 Netwerkcommissie 50,00 Batavierenracecommissie 650,00 Student Overleg Communicatie 100,00 Eenmalige Pre-master activiteit 60,00 Onvoorziene kosten 375,00 Subtotaal baten 5.425,00 Subtotaal kosten 5.425,00 Tabel 5. Begroting van het Interim-Bestuur 2014 half jaar februari september

22 4.2 De baten Bijdrage opleiding De opleiding zal voor een half jaar subsidie verlenen aan S.v. Communiqué. Omdat het hier gaat om een bijdrage van een half jaar, bedraagt deze in de periode van het Interim-Bestuur , Contributie De contributie voor het komende anderhalf jaar zal worden verdeeld over het Interim-Bestuur 2014 en het Bestuur Dit betekent dat er een derde van de contributie ten goede komt aan het Interim-Bestuur Het Interim-Bestuur 2014 verwacht niet eenzelfde terugloop in het ledenaantal als het Bestuur 2013 tegen te komen. Omdat het Bestuur 2013 al een mail heeft gestuurd waardoor het ledenbestand is opgeschoond, acht het Interim-Bestuur 2014 het niet nodig om deze opnieuw te versturen, en dus ook niet opnieuw veel afmeldingen te krijgen. Het bedrag dat wordt ontvangen uit de contributie komt uit op 2.000, Sponsoring Het totale sponsorbedrag voor de periode van het Interim-Bestuur 2014 wordt begroot op 2.050,00. Een overzicht van de inkomsten die al vast staan is te vinden in tabel 4. Naast deze huidige sponsoring hoopt het Interim-Bestuur ,00 aan nieuwe sponsoring binnen te halen. Sponsorbedragen Interim Bestuur Aspen Valley (schatting) 50,00 Café Shooters (schatting) 200,00 Newcom 225,00 Outdooradvertising 205,00 PDS 190,00 Rabobank 750,00 Twente Werkt (schatting) 30,00 Bedrijvendagen 200,00 Totaal 1.850,00 Tabel 6. Overzicht sponsorbedragen voor het Interim-Bestuur Overige baten Rente Elk jaar ontvangt S.v. Communiqué rente over het bedrag dat op de spaarrekening wordt gehouden. Door zoveel mogelijk geld op de spaarrekening te houden wordt het maximale uit deze rente gehaald. In 2013 is er 176,09 aan rente opgehaald. Op het moment krijgt S.v. Communiqué een rente van 0.9% op de spaarrekening. Op basis hiervan wordt de verwachte rente tijdens de periode van het Interim-Bestuur 2014 begroot op 90, Boekenverkoop In de voorgaande jaren is gebleken dat het meeste geld vanuit de boekenverkoop in het eerste kwartiel binnengehaald wordt. Bij de boekenverkoop in het derde en vierde kwartiel is het laatste jaar voor ongeveer 200,00 aan inkomsten binnengekomen. Een overzicht van het resultaat van de boekenverkoop uit 2013 is te zien 22

23 in tabel 5. Doordat er een nieuw boekencontract is, wordt er geen winst meer gemaakt op de Nederlandse titels. Het gaat hierbij om 5 van de 20 boeken. Doordat er op dit aantal geen winst behaald kan worden wordt de boekenverkoop begroot op 150,00. Opbrengsten Kosten Kwartiel ,51 Kwartiel ,27 Kwartiel ,16 Kwartiel ,67 Positief resultaat 217,73 Totaal 9.289, ,67 Tabel 7. Overzicht boekenverkoop kwartiel 3 en 4 van De lasten Reserveringen Het Interim-Bestuur 2014 zal geen reservering voor het lustrum begroten. Hierdoor is er 0,00 begroot voor deze post. Aangezien het lustrum plaatsvindt in het jaar van het Bestuur 2014, zullen zij het standaard bedrag voor het lustrum reserveren. Het lustrum heeft in dat geval hetzelfde te besteden als andere lustrum commissies van S.v. Communiqué Algemeen Actieve ledenuitjes Het Interim-Bestuur 2014 zal geen actieve ledenweekend organiseren. Hierdoor wordt er voor deze post 0,00 begroot Bank De bankkosten zijn begroot op de kosten van het eerste en tweede kwartaal van het Bestuur Zoals te zien is in tabel 6, zijn deze kosten uitgekomen op 138,88. Het Interim-Bestuur 2014 verwacht ongeveer evenveel kosten te maken en begroot deze post daarom op 140,00. Kwartaal Kosten 1 68, ,32 Totaal 138,88 Tabel 8. Overzicht bankkosten Bestuurswissel Hoewel het Interim-Bestuur 2014 graag de bestuurswissel zou willen vieren met haar leden en andere verenigingen, is er geen budget voor gevonden om een constitutieborrel te begroten. Er zal echter wel een wisselborrel plaatsvinden in Café Shooters. Voor deze wisselborrel wordt een bepaalde hoeveelheid drank vastgesteld die S.v. Communiqué zal financieren. Hiervoor is 150,00 begroot Bestuurswisselweekend Ook het Bestuurswisselweekend zal niet plaatsvinden. Hierdoor zal ook deze post op 0,00 worden begroot. 23

24 Cadeau oud Bestuur en nieuw Bestuur Normaal gesproken zorgt het huidige bestuur voor een cadeau van het oude en het nieuwe bestuur. Om het Interim-Bestuur 2014 een parttime bestuur is, zal het cadeau worden overslagen. Het cadeau voor het Bestuur 2014 komt van het Bestuur Hierdoor is deze post op 0,00 begroot Diverse abonnementen en contributie S.v. Communiqué heeft enkele abonnementen lopen en is contributie verschuldigd aan verschillende partijen. De kosten zijn gebaseerd op het resultaat van het Bestuur De kosten die zijn gemaakt door het Bestuur 2013 zijn gehalveerd voor het Interim-Bestuur Deze post zal neerkomen op 170,00. Een overzicht hiervan staat in tabel 7. Diverse abonnementen en contributie Domeinkosten 5,00 Dropbox 40,00 Kosten WESP-server 10,00 Overleg Studieverenigingen 60,00 Service abonnement Informer 55,00 Totaal 170,00 Tabel 9. Diverse abonnementen en contributies Kamerbenodigdheden De kamer van S.v. Communiqué voorziet haar leden van gratis koffie en thee. Het Interim-Bestuur 2014 wil graag dat er te allen tijde genoeg koffie en thee aanwezig is in de Communiqué kamer. Ook worden de kosten van de verkoop van etenswaren uit deze pot gehaald. Afgaande op het resultaat van het Bestuur 2013 is deze post begroot op 250, Kantoorbenodigdheden Omdat er net een nieuwe huisstijl is gekomen van S.v. Communiqué en hiervoor een heleboel nieuwe enveloppen en briefpapier zijn aangeschaft, zal het Interim-Bestuur 2014 hier weinig tot geen geld aan kwijt zijn. Hierdoor is er 50,00 begroot voor deze post Reiskosten De reiskosten zijn bedoeld voor de Commissaris Externe Betrekkingen om sponsoren te bezoeken. Om deze kosten te vergoeden wordt hiervoor een bedrag van 25,00 begroot Representatie De totale begrote kosten van S.v. Communiqué voor de representatie bedragen 330,00. Een overzicht hiervan staat in tabel 8. De constitutie- en visitekaartjes dienen om externe partijen de mogelijkheid te geven gemakkelijk in contact te blijven met S.v. Communiqué. Enkel de drukkosten worden begroot omdat de foto s gemaakt worden door een vrijwilliger. De kosten hiervoor worden geschat op 100,00. Omdat het Interim-Bestuur 2014 graag bij zoveel mogelijk activiteiten aanwezig is, zullen zij deze vergoed krijgen voor de kosten van interne activiteiten. Omdat het Interim-Bestuur 2014 minder aanwezig kan zijn dan het Bestuur 2013 bij activiteiten, en het over activiteiten van een half jaar gaat, wordt er 30,00 voor begroot. 24

25 Voor verschillende activiteiten zal S.v. Communiqué een lunch moeten verzorgen. Hierbij kan gedacht worden interesselunches voor commissies. Als het Interim-Bestuur 2014 besluit om een volgende ALV in de middag te doen, dan wordt de bijbehorende lunch ook uit deze pot betaald. Omdat er bij de nieuwe huisstijl geld is uitgegeven aan promotiemateriaal, denkt het Interim-Bestuur 2014 dat er op deze post geen uitgaven gedaan worden. Deze post is daardoor op 0,00 gezet. Voor verschillende activiteiten zullen bedankjes in de vorm van relatiegeschenken gegeven worden. Hiervoor is 100,00 begroot. Uit deze post komen ook de kleine cadeaus die het Interim-Bestuur 2014 wil schenken aan alle andere studieverenigingen op de UT tijdens een kennismakingsronde. Het Interim-Bestuur 2014 wil deze cadeaus aanbieden ter vervanging van de constitutieborrel. Voor de uitreiking van bachelor en Pre-master worden rozen gekocht. Er zijn twee uitreikingen gepland in de periode van het Interim-Bestuur 2014, hiervoor wordt een bedrag van 50,00 begroot. Voor alle overige kosten onder de post Representatie wordt een bedrag van 20,00 begroot. Representatie Constitutie- en visitekaartjes 100,00 Kosten bestuursdeelname interne activiteiten 30,00 Lunches 30,00 Overig 20,00 Promotiemateriaal 0,00 Relatiegeschenken en bedankjes 100,00 Rozen voor uitreikingen 50,00 Totaal 330,00 Tabel 10. Representatie van S.v. Communiqué Verenigingskleding De post verenigingskleding bestaat zowel uit bestuurskleding als uit commissiekleding. Voor deze post is 550,00 begroot. De meeste kosten zullen worden gemaakt voor de vergoeding van de kleding van het bestuur. Er is gekozen om 100,00 van de pakken te vergoeden. Hiernaast is er voor 25,00 begroot om een vest en een shirt van te kopen en te bedrukken. Daarnaast vergoedt S.v. Communiqué 10,00 voor kleding van nieuwe commissieleden. De verwachting is dat ongeveer vijf nieuwe leden een commissie zullen betreden. Zie tabel 9 voor een overzicht van de kosten. Verenigingskleding Bestuurskleding Bestuurspakken 400,00 Overige en opdruk bestuurskleding 100,00 Commissiekleding 50,00 Totaal verenigingskleding 550,00 Tabel 11. Verenigingskleding 25

26 4.3.3 Commissies Almanakcommissie Ondanks het feit dat de Almanakcommissie niet opgezet zal worden door het Interim-Bestuur 2014, maar het Bestuur 2014, zal het Interim-Bestuur 2014 hiervoor wel geld reserveren. Het gaat hier om de lustrumalmanak, waarvoor geld wordt in begroot door Bestuur 2013, het Interim-Bestuur 2014 en Bestuur De Almanakcommissie zorgt voor een almanak die uitkomt tijdens het lustrum. Het Bestuur 2013 heeft een bedrag van 700,00 gereserveerd voor de almanak. Het Interim-Bestuur 2014 heeft een bedrag van 200,00 begroot voor de almanak van Borrelcommissie De borrelcommissie organiseert de maandelijkse borrel. Hiervoor is de helft begroot van het bedrag dat het Bestuur 2013 heeft begroot. Dit komt neer op 25, Competentiecommissie Het Interim-Bestuur 2014 vindt dat de Competentiecommissie goed werk verzet. Om deze commissie te steunen met de evenementen die ze organiseren wordt er 100,00 voor begroot CW Activiteitencommissie De CW Activiteitencommissie zorgt voor verschillende activiteiten voor de leden van S.v. Communiqué. Zo worden de Aspen Valley feesten georganiseerd door de CWaccie en zal in de periode van het Interim-Bestuur 2014 ook de liftreis plaatsvinden. Omdat er meestal winst wordt gemaakt op de activiteiten wordt er geen hoog bedrag begroot voor deze commissie. Om tegenvallers op te kunnen vangen zal er een bedrag van 50,00 begroot worden Eerstejaarscommissie De Eerstejaarscommissie verzorgt de activiteiten van de eerstejaars van CW. In het half jaar van het Interim- Bestuur 2014 zullen er twee activiteiten worden gepland. De ouderdag zal worden betaald door de opleiding. Hierdoor komt het begrote bedrag op 50, Impulscommissie De Impuls is het verenigingsmagazine van S.v. Communiqué. De kosten die hiervoor begroot zijn, zijn de drukkosten van het magazine. De opleiding betaalt de helft van de drukkosten, waardoor het begrote bedrag uitkomt op 2.100,00. Het Interim-Bestuur 2014 begroot dit hoge bedrag in omdat de verwachting niet is dat er tijdens de komende periode al een verandering komt in de uitgave van de Impuls Netwerkcommissie Het Interim-Bestuur 2014 heeft in haar beleidsplan staan graag een borrel te organiseren met sponsors. Deze activiteit zal georganiseerd worden door de netwerkcommissie. Voor een bedrag van 50,00 denkt het Interim- Bestuur 2014 dat er een goede netwerkborrel neergezet kan worden Batavierenracecommissie Het Interim-Bestuur 2014 wil graag de Batavierenrace blijven aanbieden aan de leden van S.v. Communiqué. Momenteel staan we op de reservelijst, maar wordt er een poging gedaan een wildcard te bemachtigen voor de Batavierenrace. Omdat er een kans is dat S.v. Communiqué een wildcard bemachtigt, is het nodig geld voor de Batavierenrace te begroten. Het Bestuur 2013 heeft hier 650,00 voor begroot, het Interim-Bestuur 2014 houdt datzelfde bedrag aan en deze post wordt daarom begroot op 650,00. Als blijkt dat er geen wildcard voor de Batavierenrace verkregen wordt dan zal dit betekenen dat er een bedrag van 650,00 overblijft die nog uitgegeven moet worden. Als een vervangende activiteit van de Batavierenrace zal S.v. Communiqué wel meedoen met het Staf-Toernooi. Voor het Staf-Toernooi is vorig jaar een bedrag van 90,00 uitgegeven. Het bedrag wat dan nog overblijft vanuit de Batavierenrace zal neerkomen op 560,00. 26

27 Betreffende het overgebleven budget wil het Interim-Bestuur 2014 dan een kalv houden, om hierin te bespreken wat er gedaan moet worden met dit budget. In het geval van het niet doorgaan van de Batavierenrace zal het Interim-Bestuur 2014 met een plan komen die tijdens deze kalv worden besproken. Omdat het in dit geval zou gaan om een activiteit die niet doorgaat, zal het overgebleven budget ook naar een activiteit gaan. Tijdens de kalv zal worden besloten wat er gaat gebeuren met het overgebleven budget Student Overleg Communicatie Voor het SOCOM wordt elk jaar 100,00 begroot. Het gaat hier om de kosten voor de prijzen van de Decentrale Onderwijsprijs. Omdat deze activiteit plaatsvindt tijdens de periode van het Interim-Bestuur 2014 word hier 100,00 voor begroot Eenmalige Pre-master activiteit Zoals eerder in het beleidsplan is aangegeven wil het Interim-Bestuur 2014 een eenmalige Pre-master activiteit organiseren. Hiervoor is een bedrag van 50,00 begroot Onvoorziene kosten De onvoorziene kosten worden gezet op ongeveer 10% van de begroting. Om de begroting sluitend te maken wordt er een bedrag van 375,00 begroot. 27

28 Bijlage 1: Overzicht van de debiteuren Debiteur Bedrag Verwacht StudentFiets 750, Hillenaar 1000, Newcom Research 525, SUSA 50, Universiteit Twente 809, Totaal 3.134,93 Debiteuren 28

29 Bijlage 2: Overzicht te ontvangen bedragen Post Te ontvangen bedrag Verwacht Informer twee keer afgeschreven 110, Schatting Impuls 1: bijdrage van de opleiding 901, Schatting Impuls 2: bijdrage van de opleiding 901, PDS sponsoring 100, Statiegeld fusten ALW 160, Voorgeschoten kosten ALW 64, Totaal 2.237,65 Overzicht te ontvangen bedragen 29

30 Bijlage 3: Overzicht te betalen bedragen Post Bedrag Verwacht Schatting kosten Impuls , Schatting kosten Impuls , Sponsoring Hillenaar 590, Competencie: lunchlezing social media kosten 50, Cadeau Bestuur 2014/ , Eerstejaarscie: Expeditie Enschede kosten 20, CWaccie liftreis kosten 547, CWaccie liftreis: terugboeking deelnemersgeld 225, CWIC deelnemersgeld 1.600, Bijdrage Serious Request 5, Totaal 6.693,82 Overzicht van de te betalen bedragen 30

31 Bijlage 4: Uitgebreide begroting Baten Begroot 2013 Resultaat 2013 Begroot 2014 Bijdrage opleiding Subsidie 2.270, , ,00 Subtotaal bijdragen opleiding 2.270, , ,00 Contributie Contributie docenten 180,00 0,00 0,00 Contributie studenten 7.510, , ,00 Subtotaal contributie 7.690, , ,00 Sponsoring Algemene sponsoring 6.100, , ,00 Hoofdsponsor Rabobank 1.500, ,00 750,00 Subtotaal sponsoring 7.600, , ,00 Overig Rente 300,00 176,09 90,00 Resultaat boekenverkoop 1.300,00 790,54 150,00 Subtotaal overig 1.600,00 966,63 240,00 Vrijval reservering Almanak 2.250, ,66 0,00 Gave dingen potje 1.409, ,51 0,00 Winst ,97 Verlies ,63 Subtotaal baten , , ,00 31