BELEIDSPLAN 2016/2017

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN 2016/ ALPHA Het Algemeen Platform Humanoria Amsterdam is de faculteitsvereniging voor de studieverenigingen en bladen van de Faculteit der Geesteswetenschappen aan de Universiteit van Amsterdam. ALPHA is in 1999 opgericht, toen er na de oprichting van de Faculteit der Geesteswetenschappen aan de universiteit behoefte ontstond aan een overkoepelend orgaan dat de studieverenigingen en bladen aan deze faculteit kon helpen. Deze rol vervult ALPHA nog steeds: een platform waar alle studieverenigingen en bladen van de faculteit terechtkunnen. ALPHA stimuleert de onderlinge samenwerking tussen haar leden, oppert initiatieven voor verenigingen en bladen, ondersteunt haar leden met een financiële bijdrage en organiseert jaarlijks evenementen voor de studenten van de Faculteit der Geesteswetenschappen. ALPHA fungeert daarnaast als de verbinding tussen de studieverenigingen en bladen enerzijds en anderzijds de andere organen van de Universiteit van Amsterdam. Een aantal keer per jaar vinden Algemene Raadsvergaderingen (ARV s) en Bladenoverleggen plaats, die in het teken staan van de subsidieverdeling, de rol van ALPHA en de onderlinge samenwerking. Dit beleidsplan volgt in grote lijnen het beleid dat in de voorgaande jaren is ingezet. Het tot stand brengen van een goede samenwerking, zowel tussen ALPHA en de verenigingen en bladen als tussen de verenigingen en bladen onderling, was het belangrijkste uitgangspunt bij het schrijven van dit beleidsplan. Goed onderling contact en betrokkenheid zijn daarvoor van groot belang. ALPHA wil dit jaar actief betrokken zijn en haar gezicht laten zien, en er daarnaast aan bijdragen dat studieverenigingen en bladen elkaar leren kennen. Daarnaast willen we dit jaar goed naar voren brengen waarom ALPHA er is en wat ALPHA kan betekenen voor de studieverenigingen, de bladen en de faculteit. Het is van belang dat iedereen zijn weg naar ALPHA weet te vinden en optimaal gebruik maakt van wat ALPHA te bieden heeft. Dit willen we bereiken door het uitbrengen van een nieuwsbrief met recente projecten die door ALPHA zijn gesteund, verplichte deelname aan de ARV s of Bladenoverleggen, goed georganiseerde informatieavonden over de Grote Projecten Pot en gezellige borrels waar iedereen bij elkaar komt. 2. STUDIEVERENIGINGEN In grote lijnen zal het beleid van ALPHA met betrekking tot de studieverenigingen hetzelfde zijn als de voorgaande jaren. Bijzondere aandacht gaat hierbij uit naar het

2 stimuleren van goede samenwerking tussen ALPHA en de studieverenigingen, tussen de verschillende studieverenigingen onderling en tussen de bladen en de studieverenigingen. Om samenwerking te stimuleren, is het in de eerste plaats van belang dat de besturen van de studieverenigingen elkaar goed leren kennen. ALPHA zal hierin initiatief nemen. In de maand oktober zal ALPHA net als in voorgaande jaren een kennismakingsgesprek voeren met de besturen van alle studieverenigingen die lid zijn van ALPHA. Omdat de Facultaire Studentenraad (FSR) ook kennismakingsgesprekken houdt en studieverenigingen het afgelopen jaar hebben gemeld dit wat veel te vinden, zullen de gesprekken samen met de FSR worden georganiseerd. Daarnaast is er dit jaar geld begroot om na de eerste ARV met alle besturen iets te drinken. ALPHA is van mening dat er ook financiële middelen beschikbaar moeten zijn voor activiteiten die voortkomen uit een samenwerking tussen verschillende studieverenigingen. De Grote Projecten Pot, een succesvol initiatief van het vorige bestuur dat later in dit beleidsplan nader zal worden toegelicht, is daarom ook dit jaar onderdeel van het beleid. Elke studievereniging die lid is van ALPHA heeft, onder bepaalde voorwaarden, recht op reguliere subsidie. De reguliere subsidie is bedoeld voor studiegerelateerde activiteiten, dus activiteiten die inhoudelijk in lijn liggen met de studierichting van de studievereniging. In totaal is er een bedrag 7650 euro gereserveerd voor de reguliere subsidie, verdeeld over drie aanvraagrondes. Het afgelopen jaar is niet het hele bedrag dat voor de reguliere subsidie gereserveerd stond aangevraagd. Dit heeft mogelijk te maken met het aanvraagplafond van 750 euro per studievereniging, dat een aantal studieverenigingen al had bereikt. Het plafond wordt dit jaar daarom verhoogd tot 900 euro per studievereniging. Ook voor studiereizen is subsidie beschikbaar. Het gaat net als vorig jaar om een bedrag van 4000 euro, dat op basis van deelnemersaantal van vorig jaar wordt verdeeld over alle studieverenigingen die subsidie aanvragen voor hun studiereis. Door het bedrag per studievereniging te verdelen op basis van het deelnemersaantal van vorig jaar is al van tevoren bekend hoeveel elke studievereniging ontvangt. Studieverenigingen die een sterk afwijkend deelnemersaantal verwachten, dienen dit tijdens de kennismakingsgesprekken te melden. Nieuw dit jaar is de Grote Aanvragen Tegemoetkoming (GAT). De GAT-regeling is in het leven geroepen voor studieverenigingen die een grote activiteit willen organiseren en daarvoor een bedrag van minimaal 250 euro aanvragen bij ALPHA. Voor dergelijke activiteiten is het voor studieverenigingen van belang om van tevoren te weten of ALPHA subsidie toekent of niet. Elke studievereniging mag daarom in subsidieronde 1 en 2 een één Grote Aanvraag doen voor een activiteit die later in het jaar plaats zal vinden. Voor deze aanvragen gelden afwijkende regels, die te vinden zijn op de site. De Grote Aanvragen worden opgenomen in het voorstel dat ALPHA presenteert op de ARV, waarna hierover wordt gestemd. Als het voorstel door de ARV wordt goedgekeurd, heeft de studievereniging de garantie dat de subsidie zal worden verstrekt. Het geld wordt na de activiteit overgemaakt. Een andere verandering in het beleid betreft het contract met Off-Screen, de studievereniging van Media & Cultuur. Off-Screen ontving in de voorgaande jaren een vast bedrag van 750 euro voor het organiseren van studiegerelateerde activiteiten. In tegenstelling tot de andere studieverenigingen hoefde Off-Screen de subsidie niet per activiteit aan te vragen. Bij de laatste ARV van het afgelopen jaar ontstond er discussie over deze gang van zaken, waarna ALPHA deze regeling heeft heroverwogen. ALPHA

3 hecht grote waarde aan de betrokkenheid tussen alle studieverenigingen en is van mening dat voor alle verenigingen dezelfde regels zouden moeten gelden. Daarnaast zorgde de oude regeling voor een gevoel van afstand tussen ALPHA en Off-Screen. Ondanks de mooie verantwoordingen van Off-Screen tijdens de laatste ARV van het jaar, zijn we bang dat de subsidieverdeling op deze manier haar inhoud verliest. Om deze redenen krijgt Off-Screen in het jaar hetzelfde contract als alle andere verenigingen, groot en klein. 3. BLADEN Ook wat de bladen betreft zet ALPHA het beleid van de afgelopen jaren in grote lijnen voort. Het komende jaar zal net als bij de studieverenigingen extra aandacht uitgaan naar samenwerking tussen ALPHA en de bladen, bladen onderling en bladen en studieverenigingen. Net als voorgaande jaren hebben bladen bij ALPHA toegang tot subsidies, die in de eerste plaats zijn bestemd voor de productiekosten. Het bedrag dat is begroot voor de bladen is hetzelfde als vorig jaar. Tijdens de Bladenoverleggen, die twee keer per jaar worden gehouden, stemmen de bladen over de subsidieverdeling. APLHA vindt het daarnaast belangrijk dat bladen voor advies bij elkaar en bij ALPHA terecht kunnen. Op de Bladenoverleggen zal daarom ook tijd worden gemaakt om ervaringen met elkaar te bespreken. ALPHA is ervan overtuigd dat de bladen onderling veel van elkaar kunnen leren. Om te zorgen dat de redactieleden van verschillende bladen elkaar leren kennen, is er geld begroot om na het eerste Bladenoverleg nog wat te drinken. ALPHA wil ook de samenwerking tussen bladen en studieverenigingen bevorderen. Voor bladen en studieverenigingen die samen een activiteit willen organiseren, is geld beschikbaar in de Grote Projecten Pot. Vorig jaar heeft ALPHA de mogelijkheden onderzocht tot het opzetten van een gemeenschappelijke acquisitie van voor bladen. Er is een commissie opgericht die potentiele sponsors heeft benaderd. Gezien de geringe opbrengst zal de commissie in het studiejaar 2016/2017 geen vervolg krijgen. ALPHA ziet acquisitie echter wel als een belangrijk aandachtspunt, bijvoorbeeld omdat het benaderen van potentiele sponsors goed is voor de externe banden van het blad. Dit is gunstig voor de toekomst van het blad zelf en voor de bekendheid van de faculteit. Acquisitie is daarnaast een leerzame ervaring voor de redactieleden. ALPHA vindt het belangrijk om de bladen waar mogelijk te ondersteunen op het gebied van acquisitie en zal daarom in het begin van het jaar een bijeenkomst organiseren die hiervan in het teken staat. Aanwezigheid bij deze bijeenkomst van minimaal één redactielid van het blad is verplicht. Voor deze bijeenkomst zal iemand van buitenaf worden uitgenodigd die ervaring heeft op het gebied van acquisitie en hierover kan vertellen of een workshop kan geven. Later in het jaar zullen vrijblijvende bijeenkomsten rond het thema acquisitie volgen. 4. KANTOOR 2.01F/G ALPHA is gevestigd in kantoor 2.01F/G op het P.C.Hoofthuis (Spuistraat 134), samen met een groot aantal studieverenigingen en bladen. De afgelopen jaren is er vaak bij ALPHA geklaagd over de staat waarin sommige besturen het kantoor achterlieten. ALPHA wil benadrukken dat alle besturen en redacties die kantoor houden in 2.01F/G samen verantwoordelijk zijn voor het schoonhouden van de ruimtes. ALPHA heeft net

4 als vorig jaar huisregels opgesteld waar iedereen zich aan dient te houden. Hierover is een nieuwe clausule opgenomen in het contract. ALPHA zal daarnaast een schoonmaakdag organiseren, waar iedereen die gebruik maakt van dit kantoor voor zal worden uitgenodigd. 5. GROTE PROJECTEN POT (GPP) Samenwerking is voor ALPHA een van de belangrijkste speerpunten. Om goede samenwerking te realiseren is het van belang dat de verschillende besturen en redactieleden met elkaar in contact raken, en moet er geld beschikbaar zijn om initiatieven voor gezamenlijke projecten of activiteiten te financieren. Hiervoor is vorig jaar de Grote Projecten Pot in het leven geroepen. Om aanspraak te maken op financiering moeten de projecten aan twee voorwaarden voldoen: ze moeten (i) ontstaan zijn vanuit een samenwerking tussen verenigingen en/of bladen en (ii) betrekking hebben op de geesteswetenschappen. De hoogte van de subsidie voor een bepaald project wordt bepaald door het aantal actief organiserende verenigingen of bladen. De subsidie wordt vooraf toegekend. Op dinsdag 1 november zal een Introductieavond over ALPHA worden georganiseerd, waarbij aanwezigheid voor alle besturen en redacties verplicht is. Tijdens deze avond zal de GPP uitgebreid worden toegelicht. De avond wordt afgesloten met een borrel. Het afgelopen jaar werd er gewerkt met twee subsidierondes voor de GPP. Dit werkte niet goed, omdat er in de tweede ronde nauwelijks geld werd aangevraagd. Om deze reden zal dit jaar al het geld in de eerste ronde beschikbaar worden gesteld. Wat er na deze ronde overblijft gaat door naar een tweede ronde. De regeling rond de aanvraag is te vinden op de website. 6. EVENEMENTEN ALPHA-introductieavond De eerste bijeenkomst van het jaar is de ALPHA-introductieavond, waarvoor alle redacties en besturen worden uitgenodigd. Tijdens het eerste deel van deze avond wordt de begroting van 2016/2017 gepresenteerd, waarna hierover zal worden gestemd. Om deze reden is aanwezigheid bij de ALPHA-introductieavond voor alle besturen en redacties verplicht. Het tweede deel van de avond zal in het teken staan van de GPP. Algemene Raadsvergaderingen (ARV s) Er zullen dit jaar drie ARV s plaatsvinden. Tijdens deze vergaderingen presenteert de penningmeester van ALPHA het voorstel voor de subsidieverdeling, waarna de besturen van de studieverenigingen hierover stemmen. Er is tijdens de ARV s daarnaast voldoende ruimte om te spreken waar de verschillende verenigingen mee bezig zijn. Aanwezigheid bij de ARV s is verplicht. Hierop zal strenger worden toegezien dan het afgelopen jaar. Bladenoverleggen Er zullen dit jaar twee Bladenoverleggen plaatsvinden. Tijdens deze vergaderingen presenteert de penningmeester het voorstel voor de subsidieverdeling, waarna de redactieleden van de bladen hierover stemmen. Daarnaast zal aandacht worden besteed aan verschillende thema s die voor alle bladen relevant zijn, bijvoorbeeld acquisitie.

5 Aanwezigheid bij de Bladenoverleggen is verplicht. Hierop zal strenger worden toegezien dan het afgelopen jaar. Gala ALPHA heeft het afgelopen jaar een coördinerende rol op zich genomen bij de organisatie van het kerstgala. Omdat dit goed is bevallen, wil ALPHA ook dit jaar deze rol op zich nemen. Voetbaltoernooi der Geesteswetenschappen ALPHA organiseert al een aantal jaar een voetbaltoernooi, dat elk jaar een groot succes is. Ook dit jaar zal ALPHA daarom een coördinerende rol op zich nemen bij de organisatie van het voetbaltoernooi. Besturenborrel Om het contact tussen de besturen van de studieverenigingen te bevorderen, zal in de tweede helft van het jaar een besturenborrel worden georganiseerd. Hiervoor is geld begroot. 7. ZICHTBAARHEID ALPHA vindt het belangrijk dat verenigingen, bladen, de faculteit en mensen van buitenaf hun weg naar ALPHA weten te vinden en zal zich daarom actief inzetten om de zichtbaarheid van ALPHA in stand te houden en waar mogelijk te vergroten. Om dit te bereiken zal ten eerste een nieuwsbrief in het leven worden geroepen. In deze nieuwsbrief wordt bijvoorbeeld verslag gedaan van activiteiten die door ALPHA zijn gesteund. De nieuwsbrief zal drie keer per jaar verschijnen, rond de deadline van de subsidierondes. De brief zal worden g d naar alle verenigingen en bladen en op de website en op Facebook worden geplaatst. ALPHA wil daarnaast betrokken zijn bij wat er speelt onder de besturen en redacties. Goed contact is daarvoor van groot belang. Het bestuur van ALPHA zal daarom regelmatig langsgaan op de borrels van de verschillende verenigingen. Ook de drankjes na de eerste ARV, het eerste Bladenoverleg en de Besturenborrel staan hiervan in het teken. ALPHA wil dit jaar tot slot ook aandacht besteden aan haar zichtbaarheid voor mensen van buiten de faculteit of de UvA. Dit kan bijvoorbeeld van pas komen bij de acquisitie van de bladen. Om de zichtbaarheid te vergroten zal gebruik worden gemaakt van LinkedIn en Google Plus. Lisa van Dijke voorzitter Anne-Rieke van Schaik secretaris Anne-Clarine Prosman - penningmeester