1 februari communicatio, onis f (communico) 1. het met elkaar

Transcriptie

1 communicatio, onis f (communico) 1. het met elkaar 1 februari 2011 emeenschap(pelijkheid) [sermonis]; 2. raadpleging co ris m (communico) deelnemer [gloriae]. communicat contact. communico, comm (communis) 1. gemee doen, verenigen; 2. met iem.verenigen 3. iem. iets mee iem. bespreken, iem. aan iets laten deelnemen (alqd cum. toegeven, toekennen [praemium]; com-munio, mun ersterken; 2. (metaf.) bevestigen, versterken [causam te communio¹, onis f (communis) 1. gezame eelname, gemeenschap; 2. avondmaal, communie. munis, e 1. gemeenschappelijk, algemeen; 2. vriend inzaam. communitas, atis f (communis) 1. gemeen [humana; vitae (gemeenschappelijk) samenleven riendelijkheid. communitio, onis f (communio¹) verste com-murmur, murmurari in zichzelf mompele ommutabilis, e (commut veranderlijk, wisselvallig Kirsty MacGillavry itae]. commutatio, onis f (commuto) 1. verand isseling, omslag [caeli; Benthe aestuum Bemelman van de getijden; fortuna itwisseling [captivorum]; Ester van de (Mel.) Ven handelsverkeer ommutatus, ūs m (commuto)(lucr.) verandering. Ferie van der Rest mmuto, mutare 1. veranderen, omvormen [tabulas pu ervalsen; opinionem; iter; rei publicae statum]; - pass. a orden; annona commutatur verandert sterk; te ommutatur; 2. wisselen, ver-, uitwisselen; 3. omslaan, ve

2 Colofon Titel: Parvus numero, magnus merito Datum van uitgifte: 1 februari 2011 Opgesteld door: K.A. MacGillavry Voorzitter 2011 B. Bemelman Secretaris 2011 Commissaris Interne Betrekkingen 2011 E.H.T. van de Ven Penningmeester 2011 Commissaris Externe Betrekkingen 2011 F. van der Rest Commissaris Onderwijszaken 2011 Naam: S.v. Communiqué Datum van oprichting: 22 september 1994 Studierichting: Faculteit: Communicatiewetenschap Gedragswetenschappen Adres: Postbus 217 Cubicus, kamer B105 Universiteit Twente 7500 AE, Enschede Telefoonnummer: adres: Website: bestuur@communique.utwente.nl 2

3 Voorwoord De titel van het beleidsplan van het Bestuur 2011 luidt: Parvus numero, magnus merito. Dit is een Latijns spreekwoord dat Gering in aantal, groot in daden betekent. Deze titel staat voor het feit dat we dit bestuursjaar maar met vier bestuursleden zijn. Dit houdt in dat de zes bestuursfuncties door vier leden zullen worden vervuld. Vergeleken met andere besturen zijn we dus met een gering aantal. Dit betekent natuurlijk niet dat in dit bestuursjaar de kwaliteit of de kwantiteit van de activiteiten die we organiseren, vermindert. We willen tijdens ons bestuursjaar grootse daden verrichten door als vereniging professioneler te worden en door efficiënter te gaan werken. Bovendien zal tijdens het Bestuursjaar 2011 meer nadruk gelegd worden op de opleiding Communicatiewetenschap. S.v. Communiqué is namelijk de schakel tussen de opleiding en student. Het Bestuur 2011 wil graag zo veel mogelijk voortzetten en opzetten voor de leden van S.v. Communiqué. Er moet echter wel onderscheid worden gemaakt tussen zaken die ook zonder de hulp van het Bestuur 2011 kunnen worden voortgezet en zaken waaraan het Bestuur 2011 wat meer aandacht zal moeten besteden. Dit naar aanleiding van de afname van het aantal bestuursleden. We hebben moeten kijken naar wat echt realiseerbaar was. Eerst hebben we een SWOT-analyse gemaakt van de huidige positie van S.v. Communiqué. Vanuit dit basispunt heeft het Bestuur 2011 dit beleidsplan opgesteld. Wij bedanken de RvA, die ons advies heeft gegeven met betrekking tot dit beleidsplan. Ook bedanken wij de KASCO, voor haar hulp bij het financiële plan. Een woord van dank is natuurlijk ook verschuldigd aan de voorgaande besturen van S.v. Communiqué. Deze hebben namelijk de fundering gelegd waarop het Bestuur 2011 haar beleidsplan heeft gebaseerd. Een speciaal woord van dank gaat uit naar het Bestuur 2010, bestaande uit Annemieke Yperlaan, Yorick Reuvekamp, Xavier Oosterling, Nadja Zwilling en Nicole Megens. Ten eerste voor hun inzet gedurende het afgelopen jaar, maar ook voor de moeite die zij genomen hebben om de overdracht van de bestuursfuncties zo soepel mogelijk te laten verlopen. Zij zijn dan ook degenen die ons enthousiast hebben gemaakt voor een bestuursfunctie bij S.v. Communiqué. Zij hebben, samen met de voorgaande besturen, een vereniging opgebouwd waarin wij ons vertrouwd voelen. Wij willen er dit jaar dan ook zo veel mogelijk aan doen om dat in stand te houden voor onze leden. Enschede, februari 2011 Kirsty MacGillavry Benthe Bemelman Ester van de Ven Ferie van der Rest 3

4 Samenvatting Voor u ligt het beleidsplan van het Bestuur In deze samenvatting worden de acht beleidspunten kort uiteengezet. Uitstraling van de Communiquékamer Het Bestuur 2011 gaat de uitstraling van de Communiquékamer verbeteren door een grote opruiming te houden. De kamer wordt in de toekomst ook netjes gehouden. Er zullen voorwerpen weggegooid worden of er wordt een andere bestemming voor gezocht. Het Bestuur 2011 gaat ook twee computers verplaatsen, zodat er meer werkruimte gecreëerd wordt. Voor deze twee computers wordt een nieuwe tafel aangeschaft, zodat de leden nog steeds gebruik kunnen maken van de computers. Ook het bijzettafeltje waar het koffiezetapparaat op staat, wordt vervangen en er worden een aantal fotolijstjes aangeschaft. Al deze veranderingen moeten in maart 2011 voltooid zijn. Betrokkenheid De betrokkenheid van studenten bij S.v. Communiqué wordt bevorderd door het activisme onder nieuwe studenten, zowel eerstejaars als nieuwe (pre)masterstudenten, te stimuleren. Er komen meer collegepraatjes en meer inschrijfmogelijkheden voor commissies. Om de Duitse studenten meer te betrekken bij S.v. Communiqué, zullen er leden uit het Bestuur 2011 aanwezig zijn bij de taalcursus in de zomervakantie. Het Bestuur 2011 gaat de actieve houding op sociale netwerken voortzetten en wat verder uitbreiden om de betrokkenheid van studenten te vergroten. Ook gaat het Bestuur 2011 er voor zorgen dat er meer bezoekers naar de Communiquékamer komen, door de uitstraling van de Communiquékamer te verbeteren. Integratie Het Bestuur 2011 gaat de integratie van Duitse studenten bevorderen door de vragenlunch, waarin Duitse eerstejaars de mogelijkheid krijgen om vragen te stellen aan Duitse ouderejaars, voort te zetten. Het Bestuur 2011 gaat de sociale netwerken van S.v. Communiqué uitbreiden met het populairste Duitse sociale netwerk; StudiVZ. Daarnaast gaat het Bestuur 2011 het idee van het Bestuur 2010 om een bijlage toe te voegen aan het introductieboekje waarin uitleg wordt gegeven over het studentenleven in Twente en het belang van activisme, voortzetten. De bijlage zal aankomend jaar bij het introductieboekje zitten. Koppeling opleiding en student Er zal in het bestuursjaar 2011 een betere afstemming komen tussen de opleiding en de student. Na iedere tentamenweek komt per vak een poll op de website van S.v. Communiqué waarop studenten kunnen stemmen over de kwaliteit van het vak. Door studenten vakken te laten beoordelen, geven ze aan welke vakken ze negatief ervaren hebben. Naar aanleiding van een negatieve uitkomst gaat het Bestuur 2011 studenten uitnodigen om hun ervaringen toe te lichten in een evaluatiegesprek. Deze evaluatiegesprekken kunnen ook naar aanleiding van de vakevaluaties die ingevuld worden bij de tentamens tot stand komen. Ook komt er een brochure met daarin de inhoud van de opleiding wat vakken betreft, ervaringen van studenten, voorbeelden van opdrachten en dergelijke die twijfelaars moet ondersteunen bij het maken van hun keuze. Twijfelaars krijgen zo een duidelijk beeld van de vakken die hen nog te wachten staan, zodat ze een weloverwogen keuze kunnen maken. 4

5 Promotie Het Bestuur 2011 gaat de promotie op enkele vlakken verbeteren. Zo wordt de veelzijdigheid van de opleiding benadrukt in het introductieboekje zodat nieuwe studenten al meteen een overzicht hebben van de hele opleiding en niet alleen van het eerste jaar. De promotie van activiteiten wordt verbeterd door tijdig te beginnen met promoten (met behulp van het promotieplan van het Bestuur 2010) en door de activiteiten te bespreken in de maandelijkse collegepraatjes. Ook gaat het Bestuur 2011 meer aandacht besteden aan het promoten van bestuursfuncties. Eén keer in de drie maanden zal er een filmpje op de website komen van bijvoorbeeld de dag van de Voorzitter. Door middel van deze filmpjes hoopt het Bestuur 2011 meer studenten te enthousiasmeren voor een bestuursfunctie bij S.v. Communiqué. Actieve leden Potentiële actieve leden worden in het bestuursjaar 2011 op een nieuwe manier aangesproken, namelijk door het gebruik van flyers. Met behulp van deze flyers, die gemaakt worden door het Bestuur 2011, wordt benadrukt hoe leuk commissies zijn en onderaan de flyer zit een strookje dat studenten in kunnen leveren als ze meer informatie willen over een bepaalde commissie. Daarnaast gaan er inschrijflijsten door de zaal tijdens de collegepraatjes. Studenten kunnen zich via deze lijsten vrijblijvend opgeven voor commissies. Contacten S.v. Communiqué heeft op dit moment veel contacten met andere studieverenigingen en het Bestuur 2011 gaat deze relaties voortzetten. Hetzelfde geldt voor het contact met het bedrijfsleven. Deze relaties worden niet alleen onderhouden, maar ook uitgebreid naar het bedrijfsleven in Duitsland. Sociale netwerken Het Bestuur 2011 gaat de actieve houding van S.v. Communiqué op sociale netwerken voortzetten. Er komt ook een profiel op StudiVZ, het sociale netwerk dat in Duitsland het populairst is. Daarnaast gaat het Bestuur 2011 een nog actievere houding aannemen op het internet; nieuwe studenten worden uitgenodigd om lid te worden van de sociale netwerken van S.v. Communiqué. Studenten die online actief zijn, worden op deze manier altijd op de hoogte gehouden van de activiteiten die S.v. Communiqué organiseert. Ook maken alle bestuursleden een eigen Twitter-account aan, zodat de volgers weten waar de bestuursleden zich zoal mee bezig houden. 5

6 Inhoudsopgave 1. Inleiding SWOT-analyse Strengths Weaknesses Opportunities Threats Organigram Symposiumcommissie... Error! Bookmark not defined. 3.2 CommuniKrant Skicie Functieverdeling Normale Functieverdeling Schaduwfuncties Openingstijden van de Communiquékamer Beleidspunten Uitstraling van de Communiquékamer Betrokkenheid Integratie Koppeling opleiding en student Promotie Actieve leden Contacten Sociale Netwerken Financieel plan De balans Algemene begroting Baten Bijdrage van de opleiding/faculteit Contributie Sponsoring Overig Resultaat en vrijval reserveringen

7 7.4 Lasten Afschrijvingen, reserveringen en voorzieningen Algemeen Onvoorzien Bijlagen Begroting Lijst met gebruikte afkortingen

8 1. Inleiding Het Bestuur 2011 staat dit jaar in het teken van Parvus numero, magnus merito. Ondanks het feit dat het Bestuur 2011 maar vier leden telt, wil het Bestuur 2011 grootse daden verrichten. Waar het Bestuur 2010 zich vooral richtte op het verleggen van grenzen, gaat het Bestuur 2011 meer doen aan het professionaliseren en het efficiënter maken van het huidige beleid. Het beleidsplan dat voor u ligt, is opgebouwd uit verschillende delen. Allereerst wordt er aandacht besteed aan een SWOT-analyse, waarbij niet alleen gekeken wordt naar de sterke en de zwakke punten van de studievereniging, maar ook naar de kansen voor de toekomst en de mogelijke bedreigingen. Vervolgens zal de functieverdeling van het Bestuur 2011 aan bod komen, welke ook terug te zien is in het organigram. Hierna zullen de schaduwfuncties besproken worden en in het volgende hoofdstuk komen de openingstijden van de Communiquékamer aan bod. Het zesde hoofdstuk bestaat uit de beleidspunten. Alle beleidspunten zullen uitvoerig worden toegelicht. Op aanraden van het Bestuur 2010 worden de beleidspunten op een nieuwe wijze geformuleerd. Dit houdt in dat de beleidspunten weergeven zijn in doelen en actiepunten. Op deze manier worden de dingen die het Bestuur 2011 gaat doen, concreter weergeven en is het duidelijker wat het Bestuur 2011 wil bereiken. Het zevende en tevens het laatste hoofdstuk, zal ingaan op het financiële plan voor

9 2. SWOT-analyse In een SWOT-analyse worden sterke (strengths) en zwakke (weaknesses) punten van personen of organisaties weergegeven. Deze sterke en zwakke punten bieden mogelijkheden (opportunities) maar zorgen aan de andere kant ook voor bedreigingen (threats). In onderstaand schema zullen de belangrijke kenmerken van S.v. Communiqué worden onderverdeeld in deze vier groepen. De SWOT-analyse is gebaseerd op eerdere beleidsplannen, de visie van het Bestuur 2010 en de visie van het Bestuur Ook zijn er een aantal punten uit de SWOT-analyse behandeld in de inspraakpauze op 12 januari 2011, waardoor het Bestuur 2011 een beter beeld kreeg van de mening van de leden van Communiqué. Die mening heeft dan ook een rol gespeeld bij het maken van onderstaande SWOT-analyse. Strengths - Groot ledenaantal - Goede relatie met de leden - Groot aantal actieve leden - Bekendheid S.v. Communiqué UT-breed - Goede relatie met opleiding CW - Goede relatie met het bedrijfsleven - Goede relatie met andere studieverenigingen - Groot activisme onder de huidige eerstejaars - Ligging Communiquékamer Opportunities - Activisme onder nieuwe studenten - Contacten met bedrijfsleven - Contacten met bedrijven in Duitsland - Afstemming tussen opleiding en student - Promotie - Integratie van Duitse studenten - Online activisme - Efficiëntie en professionaliteit Weaknesses - Diversiteit bezoekers van de Communiquékamer - Laag aantal niet actieve leden bij activiteiten - Wisselend bezoekersaantal op activiteiten in het algemeen - Beperkt contact met de niet actieve leden - Promotie van de activiteiten - Integratie tussen Duitsers en Nederlanders - Imago Communicatiewetenschap - Weinig ondersteuning voor twijfelaars Threats - Afname motivatie binnen commissies - Regeringsbeleid met boete voor langstudeerders - Het Bestuur 2011 telt slechts vier leden - BSA 2.1 Strengths S.v. Communiqué heeft een aantal sterke punten die bijdragen aan de goedlopende organisatie van de studievereniging. Zo heeft S.v. Communiqué een groot ledenaantal. Met meer dan 750 leden behoort S.v. Communiqué tot de grotere studieverenigingen van de Universiteit Twente. S.v. Communiqué heeft een goede relatie met haar leden. Er zijn veel studenten die regelmatig een bezoek brengen aan de Communiquékamer en de leden zijn ook vaak te vinden bij de activiteiten die door S.v. Communiqué georganiseerd worden. Met haar 90 actieve leden kan het aantal actieve leden van S.v. Communiqué ook als een groot aantal worden beschouwd. Veel studenten zijn actief bij een of meerdere commissies van S.v. Communiqué. Door het enthousiasme en de inzet van de leden, is S.v. Communiqué in staat om vele diverse activiteiten neer te zetten. 9

10 De meeste studenten van de UT zijn bekend met S.v. Communiqué. De bekendheid die S.v. Communiqué heeft, is te danken aan haar leden en de verschillende activiteiten die georganiseerd worden. S.v. Communiqué staat ook bekend om de goede relatie met de opleiding Communicatiewetenschap. Het contact met de opleiding is erg laagdrempelig, waardoor het makkelijk is om elkaar te benaderen. Deze goede relatie is van grote waarde en het Bestuur 2011 gaat deze relatie dan ook voortzetten. Daarnaast heeft S.v. Communiqué ook een goede relatie met het bedrijfsleven. Er is veel contact met bedrijven en hieruit kunnen sponsormogelijkheden ontstaan. Ook kunnen er uit deze contacten sprekers en workshopbegeleiders voortkomen. Naast de goede relatie met het bedrijfsleven, heeft S.v. Communiqué veel contact met andere studieverenigingen, zowel binnen de UT als daarbuiten (zusterverenigingen). Dit is terug te zien in de samenwerking die plaatsvindt, wanneer S.v. Communiqué activiteiten met andere studieverenigingen organiseert. Ook blijkt dit uit het feit dat de studieverenigingen vaak beroep op elkaar doen als ze advies nodig hebben. Een ander sterk punt dat genoemd wordt, is het grote activisme onder de huidige eerstejaars. Het enthousiasme onder eerstejaars is groot en ze hebben zich dan ook in groten getale aangemeld voor de commissies. Als laatste wordt de ligging van de Communiquékamer genoemd als een van de sterke punten van S.v. Communiqué. De kamer ligt namelijk erg centraal in de Cubicus, het gebouw van Gedragswetenschappen. De kamer is gelegen naast de kantine, waar veel mensen zitten, in de buurt van de trap, langs een gang waar veel mensen door lopen en dicht bij de mensen van de opleiding, zoals de opleidingsdirecteur en een groot aantal docenten. 2.2 Weaknesses Wat het Bestuur 2011 als een van de zwakke punten beschouwt, is de diversiteit van de bezoekers van de Communiquékamer. Op het moment zijn het namelijk vaak dezelfde leden die langskomen in de kamer; het is altijd hetzelfde clubje. Het Bestuur 2011 vreest dat dit voor studenten die minder vaak in de kamer komen, de drempel verhoogt om even langs te komen. Een andere zwakte van S.v. Communiqué is dat er vaak maar weinig niet-actieve leden aanwezig zijn bij de activiteiten die georganiseerd worden. Het zijn vaak dezelfde mensen die de activiteiten bijwonen en dit zijn meestal ook actieve leden. Het gebrek aan diversiteit wordt dan ook beschouwd als een zwak punt. Daarnaast heeft S.v. Communiqué te kampen met een wisselend bezoekersaantal op activiteiten in het algemeen. Het maakt daarbij niet uit of er een lezing, borrel of een feest wordt georganiseerd. De mate waarin de activiteiten worden bezocht, blijft variëren zonder een duidelijke reden. Het Bestuur 2011 ziet dit dan ook als een van de zwakke punten van S.v. Communiqué. Verder kan het beperkte contact met niet-actieve leden van S.v. Communiqué ook als een zwakte worden beschouwd. Niet-actieve leden zijn vaak minder geneigd om langs te komen bij de Communiquékamer en de georganiseerde activiteiten. Doordat er maar beperkt contact is met nietactieve leden, is het erg lastig om hen meer te betrekken bij de studievereniging. 10

11 De promotie is op sommige vlakken al een stuk verbeterd in vergelijking met het voorgaande jaar; zo wordt er bij de meeste activiteiten veel en op tijd geflyerd, waardoor de studenten op de hoogte zijn van de activiteiten die S.v. Communiqué organiseert. Dit is te danken aan het Bestuur 2010, zij hebben namelijk een promotieplan geschreven waarin alle richtlijnen voor een goede promotie uiteengezet worden. Er is echter gebleken dat niet alle activiteiten met dezelfde mate gepromoot worden. Zo worden lezingen bijvoorbeeld, minder onder de aandacht gebracht dan de feesten die S.v. Communiqué organiseert. Een goede promotie is dan ook altijd van belang om hoge bezoekersaantallen te krijgen. Ook dit jaar kan de integratie van Duitse studenten als een van de zwakke punten worden beschouwd. Duitse en Nederlandse studenten zijn nu nog steeds twee aparte groepen, op enkele uitzonderingen na. Volgens het Bestuur 2011 wordt dit mede veroorzaakt door het feit dat er maar weinig Duitse studenten zijn die actief zijn binnen Communiqué. Het imago van de opleiding Communicatiewetenschap kan ook als een zwakte worden beschouwd. Veel mensen uit de directe omgeving van de bestuursleden, bijvoorbeeld familie, vrienden en collega s, weten niet precies wat de opleiding inhoudt en wat je er in de toekomst mee kan doen. Vaak wordt de opleiding door hen dan ook een cursus of de opleiding die iedereen gaat doen die niet weet wat hij/zij later wil genoemd. Het imago dat zij zien bij de opleiding, komt niet overeen met de identiteit van de opleiding en dit wordt door het Bestuur 2011 gezien als een zwakte. De laatste zwakte van S.v. Communiqué die in de SWOT-analyse wordt genoemd, is dat er vanuit de studievereniging weinig ondersteuning is voor studenten die twijfelen of zij de goede studiekeuze hebben gemaakt. 2.3 Opportunities Uit voorgaande jaren is gebleken dat het eerste jaar bij de opleiding vaak bepalend is voor de mate waarin studenten actief zijn binnen een studievereniging. Als een student tijdens zijn/haar eerste jaar bij de opleiding een actief lid wordt, blijft dit vaak ook zo gedurende de rest van de jaren. Andersom gaat het ook op; wanneer een student niet actief wordt tijdens zijn/haar eerste jaar bij de opleiding, wordt hij/zij dat in de meeste gevallen ook niet meer in de loop van zijn/haar studententijd. Daarom gaat het Bestuur 2011 vooral het activisme onder de nieuwe studenten, zowel eerstejaars als nieuwe (pre)masterstudenten, stimuleren. Op deze manier gaat het Bestuur 2011 zo veel mogelijk actieve leden werven voor S.v. Communiqué, die hopelijk ook actief blijven. Nu de economie enigszins aantrekt, zijn er weer kansen om contacten te leggen met het bedrijfsleven. Hieruit kunnen mogelijkheden voor sponsoring en werving van sprekers voortkomen. Een andere kans voor het bedrijfsleven ziet het Bestuur 2011 in de bedrijven in Duitsland. Het Bestuur 2011 gaat het contact met het bedrijfsleven uitbreiden naar Duitsland. Op deze manier hoopt het Bestuur 2011 commissies als bijvoorbeeld de Sponsorcie, aantrekkelijker te maken voor Duitse Studenten. De volgende kans is gelegen in de afstemming tussen de opleiding en de student. Een betere afstemming tussen opleiding en student zal zorgen voor meer wederzijds begrip. Met wederzijds begrip wordt hier gedoeld op het feit dat de opleiding op de hoogte is van wat de student verwacht van de opleiding en van bepaalde vakken én dat studenten weten wat er van hen verwacht wordt door de opleiding. Een beter wederzijds begrip zal voor studenten betekenen dat ze beter kunnen studeren. Voor de opleiding betekent dit dat ze beter kunnen inspelen op de verwachtingen en 11

12 vaardigheden van de student. Meer afstemming zal dus voor zowel de opleiding, als de student, een vooruitgang zijn. Het Bestuur 2010 heeft afgelopen jaar een promotieplan geschreven dat richtlijnen omvat betreft het promoten van activiteiten. Door dit plan is de promotie van enkele activiteiten verbeterd, maar dit is nog niet bij alle activiteiten het geval, omdat het plan niet altijd uitgevoerd wordt. Het Bestuur 2011 ziet het dan ook als een kans om de promotie bij alle activiteiten te verbeteren door bij alle commissies gebruik te maken van het promotieplan. Ook dit jaar wordt de integratie van Duitse studenten weer als een kans beschouwd. Het Bestuur 2011 vindt dit een belangrijk onderwerp, omdat de opleiding ieder jaar weer veel Duitse studenten aantrekt. Een goede integratie is niet alleen in het belang van de Duitse studenten, maar ook voor de Nederlandse studenten. Het Bestuur 2011 is dan ook van mening dat een goede integratie leidt tot een betere samenwerking en ook doorwerkt in het sociale leven van de studenten. Op het gebied van sociale netwerken ziet het Bestuur 2011 ook een kans om te groeien en meer studenten bij S.v. Communiqué te betrekken. Daarom zet het Bestuur 2011 de actieve houding op sociale netwerken van het Bestuur 2010 voort. Leden van S.v. Communiqué worden uitgenodigd om lid te worden van de pagina s van S.v. Communiqué bij verschillende sociale netwerken. Ook wil het Bestuur 2011 het sociale netwerk uitbreiden door actief te worden op het meest populaire sociale netwerk van Duitsland, namelijk StudiVZ. De laatste kans die het Bestuur 2011 ziet, heeft te maken met het feit dat het Bestuur 2011 slechts vier leden telt. Hierdoor zal het Bestuur 2011 terug moeten gaan naar de basis van het besturen. Dit levert de kans op tot professionalisering en het efficiënter worden van S.v. Communiqué. 2.4 Threats Er is gebleken dat de motivatie binnen de commissies nogal dreigt af te nemen in de loop van het jaar. De bedreiging is dan ook dat commissies op deze manier uiteindelijk te weinig leden overhouden om de activiteiten op een goede manier te kunnen organiseren. De volgende bedreiging heeft te maken met de zogenaamde langstudeerboete. Vanwege het beleid dat de regering hoogstwaarschijnlijk in gaat voeren, waarin staat dat studenten die langer dan twee jaar studievertraging hebben (één jaar voor hun bachelor en één jaar voor hun master) euro extra collegegeld moeten betalen, verwacht het Bestuur 2011 dat het activisme van studenten bij S.v. Communiqué zal afnemen. Studenten zullen waarschijnlijk minder snel geneigd zijn om actief te worden binnen de studievereniging, als dit hen euro extra zal kosten. Het Bestuur 2011 gaat zich, ondanks deze maatregel, inzetten om het activisme te promoten en studenten te enthousiasmeren voor het organiseren en bijwonen van activiteiten. Hoewel eerder werd aangegeven dat een bestuur met vier leden een kans is voor meer efficiëntie en professionaliteit bij S.v. Communiqué, kan het ook een bedreiging zijn. Het zal, met vier leden, moeilijk worden om ervoor te zorgen dat er altijd een bestuurslid aanwezig is in de Communiquékamer. Ook wordt het moeilijk voor de bestuursleden om alle vergaderingen van de commissies bij te wonen, omdat hier veel tijd in gaat zitten. Daarnaast zal het ook moeilijk worden om veel grote veranderingen door te voeren, omdat het Bestuur 2011 met vier leden, minder tijd heeft om zich hier volledig voor in te zetten. 12

13 De laatste bedreiging die het Bestuur 2011 ziet, is het BSA (bindend studieadvies). Voor sommige studenten kan dit namelijk de reden zijn dat ze niet actief willen worden binnen S.v. Communiqué, aangezien ze minstens 35 studiepunten moeten halen om door te mogen gaan met de opleiding. 13

14 3. Organigram In het organigram op de volgende pagina, is de onderverdeling te zien van de commissies van S.v. Communiqué. Het Bestuur 2011 is helaas niet in staat om actief deel te nemen aan alle vergaderingen van alle commissies. Het Bestuur 2011 telt namelijk slechts vier leden, wat het onmogelijk maakt om deel te nemen aan alle vergaderingen. Het Bestuur 2011 vindt deelname aan commissies echter wel van belang omdat er zo meer direct contact is met de leden en maakt daarom onderscheid tussen de commissies op basis van hun zelfstandigheid. In het organigram zijn verschillende commissies dikgedrukt. Deze commissies hebben veel aandacht nodig van bestuursleden en hier is het Bestuur 2011 dus ook meer tijd aan kwijt. Van de overige commissies verwacht het Bestuur 2011 dat zij zelfstandig genoeg zijn om hun activiteiten voort te zetten zonder een bestuursverantwoordelijke die aanwezig is bij iedere vergadering. In deze commissies zal het Bestuur 2011 vooral als contactpersoon fungeren, aan wie de commissie verantwoording moet afleggen. Het Bestuur 2010 heeft al handleidingen geschreven waardoor de commissies zelfstandiger kunnen werken, zodat er minder behoefte is aan een aanwezige bestuursverantwoordelijke tijdens vergaderingen. Sommige commissies zullen door het Bestuur 2011 anders worden georganiseerd dan normaal. Deze veranderingen worden onder het organigram toegelicht. De niet dikgedrukte commissies zullen voortaan vergaderen zonder een bestuursverantwoordelijke. Het bestuurslid dat deze commissie zal overnemen zal dit in februari met de desbetreffende commissievoorzitters bespreken tijdens een gesprek. Hierin zal duidelijk worden dat het Bestuur 2011 niet in staat is om alle vergaderingen bij te wonen en dat het Bestuur 2011 van de voorzitters verwacht dat ze iedere week een sturen met daarin de voortgang van de commissie. Wanneer er echter zeer belangrijke dingen zijn om te bespreken, maakt de bestuursverantwoordelijke van het Bestuur 2011 een afspraak met de voorzitter, of kijkt de bestuursverantwoordelijke of er een mogelijkheid is om de eerstvolgende vergadering bij te wonen. 14

15 Algemene ledenvergadering Kascontrole commissie Raad van Advies Bestuur van 2011 Studievereniging Voorzitter Kirsty MacGillavry Secretaris/ Intern Benthe Bemelman Penningmeester/ Extern Ester van de Ven Onderwijs Ferie van der Rest CWIC-IN Symposium commissie Sponsorcie SOCOM Studiereis commissie Competencie Eerstejaarscie Almanak commissie Impuls Galacie Graficie Borrelcie CWaccie ICTcie PreMaCie ScavengerhuntCie Overlegorganen - OS - RvA - Voorzitteroverleg Overlegorganen - OSIC Overlegorganen - KASCO - Penningmeesteroverleg - Rubix overleg - EB overleg Overlegorganen - OLC - Opleidingsoverleg - OOC - SMS 15

16 3.1 Symposiumcommissie Het Symposium dat wordt georganiseerd door het Bestuur 2010 zal pas in mei 2011 plaatsvinden. De Secretaris 2011 is al lid van de Symposiumcommissie en gaat na de bestuurswissel zo snel mogelijk een nieuwe commissie starten om in 2011 het Symposium van het Bestuur 2011 te laten plaatsvinden. 3.2 CommuniKrant De CommuniKrantcie wordt vanaf het begin van het bestuursjaar 2011 opgeheven. De CommuniKrant blijft wel bestaan, maar in een ander format. De Secretaris van het Bestuur 2011 neemt hiervoor de eindverantwoordelijkheid op zich. De CommuniKrant zal één keer per maand verschijnen en zal bestaan uit één dubbelzijdig A4 met quotes, wistjedatjes, verjaardagen en geschreven stukjes door het Bestuur 2011 of andere leden van S.v. Communiqué. 3.3 Skicie De Skicie wordt niet voortgezet, dit naar aanleiding van het gebrek aan animo onder de leden van S.v. Communiqué in de twee voorgaande jaren. De Skireis van dit jaar zal uiteraard wel doorgaan, er zal echter geen nieuwe skireis worden georganiseerd in

17 4. Functieverdeling 4.1 Normale Functieverdeling Hieronder staat de functieverdeling zoals deze zal gelden voor het Bestuur 2011 van S.v. Communiqué. Deze functieverdeling zal de gehele bestuursperiode gelden en er kan dan ook niet van afgeweken worden. De enige keer dat een functie door een ander bestuurslid vervuld wordt, is wanneer een bestuurslid uitvalt. Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Onderwijszaken Commissaris Interne Betrekkingen Commissaris Externe Betrekkingen Verantwoordelijke Kirsty MacGillavry Benthe Bemelman Ester van de Ven Ferie van der Rest Benthe Bemelman Ester van de Ven 4.2 Schaduwfuncties Om ervoor te zorgen dat het Bestuur 2011 ook haar werk kan doen wanneer er een bestuurslid uitvalt, zijn schaduwfuncties opgesteld. Wanneer een bestuurslid ziek wordt of om andere reden haar functiespecifieke taken niet kan uitvoeren, dan worden die taken overgenomen door degene met de schaduwfunctie. Functie Verantwoordelijke Schaduwfunctie Voorzitter Kirsty MacGillavry Ferie van der Rest Secretaris Benthe Bemelman Ferie van der Rest Penningmeester Ester van de Ven Ferie van der Rest Commissaris Onderwijszaken Ferie van der Rest Benthe Bemelman Commissaris Interne Benthe Bemelman Ester van de Ven Betrekkingen Commissaris Externe Betrekkingen Ester van de Ven Kirsty MacGillavry 17

18 5. Openingstijden van de Communiquékamer Het Bestuur 2011 heeft twee leden minder dan normaal, maar vindt het alsnog belangrijk om de kamer zo vaak en lang mogelijk open te houden. Daarom zijn de openingstijden van het Bestuur 2010 overgenomen, zij hadden één lid minder dan normaal en hadden de openingstijden dus al iets ingekort. De bestuursvergadering zal buiten de openingstijden van de Communiquékamer worden gepland. Dag Geopend Maandag 9: Dinsdag 9: Woensdag 9: Donderdag 9: Vrijdag 9: Omdat het Bestuur 2011 slechts vier leden telt, zal het niet altijd mogelijk zijn om een bestuurslid in de Communiquékamer toezicht te laten houden. Dit in verband met de vele vergaderingen van de commissies, waarvan de meeste plaatsvinden in de pauzes. Op deze momenten zal de verantwoordelijkheid tijdelijk worden overgedragen aan een goede bekende van het Bestuur 2011, bijvoorbeeld iemand van het oud bestuur of aan een ander betrouwbaar actief lid. Op deze manier is er altijd iemand aanwezig in de Communiquékamer die toezicht kan houden. De taken die het Bestuur 2011 deze persoon zal geven, bestaan uit het opnemen van de telefoon, ervoor zorgen dat voor de aanwezige lekkernijen in de kamer daadwerkelijk wordt betaald en het voorkomen van vandalisme in de Communiquékamer. 18

19 6. Beleidspunten 6.1 Uitstraling van de Communiquékamer DOELEN A. De uitstraling van de Communiquékamer verbeteren ACTIEPUNTEN A.1 Kamer opruimen Op dit moment heeft de Communiquékamer een rommelige uitstraling. Ook tijdens de inspraakpauze is gebleken dat veel leden van mening waren dat de kamer wel een opfrisbeurt kon gebruiken. Daarom gaat het Bestuur 2011 uiterlijk in maart enkele aanpassingen doen aan de kamer. Zo is de Communiquékamer in januari 2011 door het Bestuur 2011 opgeruimd en in overleg met het Bestuur 2010 is alles weggegooid wat niet meer van belang was. Ook zijn er in de kamer allemaal losse voorwerpen te vinden, denk hierbij bijvoorbeeld aan het bord met alle besturen erop. Het Bestuur 2011 gaat dit bord dan ook ophangen, zodat de kamer er strakker uit zal zien. Voor de andere losse voorwerpen (zoals een grote gouden lijst en dozen met papier erin) zal een nieuwe bestemming worden bedacht of ze zullen worden weggegooid. Het Bestuur 2011 zal de kamer gedurende het hele bestuursjaar ook opgeruimd houden. A.2 Nieuwe artikelen kopen voor de kamer Omdat het Bestuur 2011 slechts uit vier leden bestaat, wordt de computerhoek aangepast. Op dit moment staan er zes computers en door er twee te verplaatsen, wordt er meer ruimte gecreëerd op het bureau. Voor de twee computers die verplaatst worden, wordt er een nieuwe tafel aangeschaft, zodat de leden nog steeds gebruik kunnen maken van de computers. Ook wordt het huidige bijzettafeltje voor het koffieapparaat vervangen door een nieuw tafeltje. Het tafeltje dat er op dit moment staat, is niet meer in goede staat en wordt dus vervangen. Omdat het Bestuur 2011 de kamer wat sfeervoller wil maken, komt er een vissenkom met daarin de Communiquévissen en zal er een mand aangeschaft worden voor tijdschriften. Deze mand wordt gevuld met oude tijdschriften van (bestuurs)leden en ook de tijdschriften die op dit moment op de tafel liggen, worden in de mand gelegd. Daarnaast zijn tijdens het opruimen van de Communiquékamer fotolijstjes gevonden, welke zullen worden gebruikt voor het ophangen van foto s van recente activiteiten. Deze geven een nettere uitstraling dan wanneer foto s zonder lijst worden opgehangen. 6.2 Betrokkenheid DOELEN A. De betrokkenheid bij S.v. Communiqué verbeteren. ACTIEPUNTEN A.1 Bevordering activisme van Nederlandse studenten Het Bestuur 2011 heeft zich voorgenomen meer actieve leden aan te trekken bij S.v. Communiqué. Meer activisme van Nederlandse studenten zal worden bereikt door meer inschrijfmogelijkheden te 19

20 plannen, dus niet alleen tijdens de Kick-In. Bij de collegepraatjes, die in de eerste week van elke maand plaatsvinden, gaat een lijst rond met waarop je kunt aangeven of je interesse hebt in informatie over bepaalde vacatures. Dit is natuurlijk geheel vrijblijvend. Deze inschrijflijst kan verschillen per jaarlaag, afhankelijk van de openstaande vacatures. Voor sommige studenten is het misschien een grote drempel om naar de Communiquékamer te komen om zich in te schrijven. Op deze manier hoopt het Bestuur 2011 deze drempel te verlagen. Deze collegepraatjes worden in elke jaarlaag gegeven en in elke jaarlaag telkens door dezelfde persoon. Op deze manier wordt elk bestuurslid het gezicht van het Bestuur 2011 voor die jaarlaag. De Commissaris Onderwijszaken neemt de eerstejaars studenten onder haar hoede, omdat zij bestuursverantwoordelijke is van de Eerstejaarscie. De Secretaris en Commissaris Interne Betrekkingen gaat deze collegepraatjes geven bij de tweedejaars studenten. De Voorzitter zal de derdejaars inlichten en de Penningmeester en Commissaris Externe Betrekkingen zal, vanwege haar rol als bestuursverantwoordelijke in de PreMaCie, de (pre-)masters onder haar hoede nemen. Daarnaast zal in maart een commissiemarkt plaatsvinden. Op deze markt promoten alle commissies zichzelf om leden te werven. Studenten kunnen hier vragen stellen aan de commissies en zich ter plekke inschrijven om deel uit te maken van een commissie. Het uiteindelijke doel van het Bestuur 2011 is om aan het einde van het Bestuursjaar niet meer dan drie openstaande vacatures te hebben. A.2 Stimulering activisme bij Duitse studenten Het Bestuur 2011 gaat het activisme onder Duitse studenten stimuleren. Gestreefd wordt naar minstens vijf Duitse studenten die lid zijn van een commissie aan het einde van Bestuursjaar Op deze manier zullen de actieve leden van S.v. Communiqué een betere afspiegeling zijn van alle Communicatiewetenschapstudenten. Het Bestuur 2011 gaat dit bereiken door onder andere ook tijdens de taalcursus, die toekomstige Duitse studenten in de zomer volgen, alvast studenten aan te spreken, zodat zij op de hoogte zijn van S.v. Communiqué en het belang van activisme. Meer over de bevordering van Duits activisme valt te lezen bij hoofdstuk 6.3. A.3 Actievere houding aannemen op sociale netwerken Het Bestuur 2010 was erg actief op het gebied van sociale netwerken. Het Bestuur 2011 zal deze actieve houding voortzetten en op enkele punten uitbreiden. Meer hierover valt te lezen onder beleidspunt 5.9. A.4 Meer bezoekers trekken naar de Communiquékamer Tot slot zal het Bestuur 2011 de betrokkenheid van haar leden verbeteren door ervoor te zorgen dat er meer leden naar de Communiquékamer komen. De kamer zal een aantrekkelijkere hang-/ lunchplek worden doordat de kamer een beter uiterlijk krijgt. Daarnaast zullen er ook enkele vormen van vermaak in de Communiquékamer verschijnen, onder andere in de vorm van tijdschriften en vissen. 6.3 Integratie DOELEN A. Integratie van Duitse studenten bevorderen 20

21 ACTIEPUNTEN A.1 Vragenlunch en brainstormsessie organiseren Wat vorig jaar erg in de smaak viel bij studenten en ook bij het OSIC de Overleg Studieverenigingen Internationalisering Commissie, die zich inzet voor integratie - is de Vragenlunch of de Fragenstunde. In dit uur hadden Duitse studenten de mogelijkheid om onder het genot van een lunch vragen te stellen aan ouderejaars Duitse studenten. Deze vragen gingen bijvoorbeeld over studiefinanciering, werk, wonen etc. Het Bestuur 2011 gaat deze activiteit voortzetten, zodat Duitse studenten beter kunnen integreren in Nederland. Het kan echter zo zijn dat het OSIC de organisatie van de lunch voortaan op zich neemt en het UT-breed trekt. Tijdens deze vragenlunches gaat het Bestuur 2011 discussies uitlokken over nieuwe manieren om Duitse studenten actief te krijgen bij S.v. Communiqué. Uit deze discussies zullen oplossingen komen die het Bestuur 2011 door zal voeren om zo meer Duitse studenten actief te krijgen. Het Bestuur 2011 gaat de vragenlunch met de brainstormsessie twee keer per jaar organiseren. De tweede sessie zal dienen als feedbackmoment waarop wordt besproken hoe het gaat met de studenten en of ze iets hebben gehad aan de vragenlunch en brainstormsessies. Er zal duidelijk worden gemaakt dat het Bestuur 2011 ook een aanspreekpunt is voor Duitse studenten, en dat ze ook nog terecht kunnen bij de studentmentoren. A.2 Account aanmaken op StudieVZ. Zoals vorig jaar is gebleken, heeft het actief aanbieden van informatie op sociale netwerken veel effect op de betrokkenheid van studenten. Het Bestuur 2011 gaat het online activisme uitbreiden naar het meest populaire Duitse sociale netwerk; StudiVZ. Deze site zal worden gekoppeld aan het Twitteraccount van S.v. Communiqué. Op deze website worden (in het Nederlands) activiteiten van S.v. Communiqué aangekondigd. Daarnaast kunnen Duitse studenten ook het Bestuur 2011 bereiken en berichtjes sturen door middel van deze website. Het Bestuur 2011 zorgt ervoor dat zij eind maart 2011 een goed functionerend account heeft op StudiVZ. Meer over het account op StudiVZ valt te lezen onder 6.8 A.1. A.3 Bijlage maken voor Duitse studenten voor in het introductieboekje Om Duitse studenten inzicht te geven in wat er zo allemaal georganiseerd wordt door S.v. Communiqué en waarom het leuk is als ze hieraan deelnemen, is op dit moment een bijlage in de maak voor het introductieboekje dat elke student tijdens de introductieperiode krijgt. Dit idee kwam van het Bestuur 2010, en zal worden voortgezet door het Bestuur In dit boekje kunnen Duitse studenten informatie vinden over wonen en werken in Enschede, het afsluiten van een zorgverzekering en bankrekening, het belang van activisme en informatie over het Nederlandse onderwijssysteem. 6.4 Koppeling opleiding en student DOELEN A. Betere afstemming tussen opleiding en student 21

22 ACTIEPUNTEN A.1 Poll maken en evaluatiegesprekken houden Het Bestuur 2011 gaat in overleg met de opleiding ervoor zorgen dat er een betere afstemming komt tussen de opleiding en de student. Om dit te bereiken, zullen in elke jaarlaag evaluatiegesprekken worden ingevoerd. Studenten kunnen op deze manier kwijt wat zij van een vak vinden en of het vak en de opleiding voldoet aan de verwachtingen van de student. Op deze manier zal de kwaliteit van de vakken en de opleiding gewaarborgd worden. Uit vorige jaren is gebleken dat dit soort evaluaties erg lastig zijn om goed uit te voeren, aangezien hiervoor weinig animo is onder de studenten. Deze evaluaties zijn echter niet noodzakelijk bij alle vakken. Daarom komt op de website van S.v. Communiqué een aparte pagina voor evaluaties. Op deze pagina komt na iedere tentamenperiode een poll te staan. Deze poll zal op de website anoniem zijn, maar het Bestuur 2011 is echter wel op de hoogte van wie er gestemd heeft, zodat deze mensen benaderd kunnen worden voor evaluatiegesprekken. Wanneer een poll een negatieve uitslag geeft over een vak, benadert het Bestuur 2011 studenten om de evaluatie bij te wonen. Deze evaluatie zal bestaan uit een bijeenkomst van studenten die gereageerd hebben op de desbetreffende poll. Deze evaluaties vinden plaats in de pauze, zodat de studenten hiervoor niet langer of eerder op de Universiteit Twente aanwezig hoeven te zijn. A.2 Ondersteuning bieden voor twijfelaars door middel van een brochure Het Bestuur 2011 gaat zich inzetten om een betere ondersteuning te bieden aan studenten die twijfelen of ze de juiste studiekeuze hebben gemaakt. Dit wordt gedaan door (eerstejaars) studenten vooral inzicht te geven in de vakken die zij nog zullen krijgen. Juist in de eerste periode van de studie Communicatiewetenschap, waarin de vakken vooral op theorie zijn gericht, gaan studenten twijfelen of ze wel de juiste studie hebben gekozen. Het Bestuur 2011 gaat een brochure maken die inzicht geeft in wat er precies zal worden gedaan tijdens alle jaren van de opleiding. Op deze manier wordt de veelzijdigheid van de opleiding benadrukt en zullen twijfelaars naar alle waarschijnlijkheid genoeg informatie hebben om tot een besluit te komen. De inhoud van de brochure zal onder andere bestaan uit informatie over de opbouw van de studie, ervaringen van studenten, voorbeelden van opdrachten en voorbeelden van software waarmee gewerkt wordt bij de opleiding (bijvoorbeeld Photoshop). De brochure wordt verwerkt in het algemene introductieboekje, zodat vele studenten deze informatie ontvangen. De brochure zal ook bij de studieadviseur en studentmentoren verkrijgbaar zijn. Dit na overleg met Gert Brinkman en Jeanet Luijerink. Deze brochures zullen 1 juli 2011 af zijn zodat deze vanaf de introductieperiode in gebruik kunnen worden genomen. 6.5 Promotie DOELEN A. Promotie van de opleiding verbeteren B. Promotie van activiteiten van S.v. Communiqué verbeteren C. Meer inzicht in en promotie van een bestuursjaar bij S.v. Communiqué ACTIEPUNTEN A.1 Veelzijdigheid van de opleiding benadrukken Het Bestuur 2011 gaat de veelzijdigheid van de opleiding benadrukken. Dit zal gebeuren door middel van het introductieboekje dat is besproken bij 6.4 A.2. 22

23 B.1 Tijdig beginnen met promoten Het Bestuur 2011 gaat de promotie van activiteiten van S.v. Communiqué verbeteren. Bij sommige activiteiten wordt er genoeg geflyerd, bijvoorbeeld bij de feesten die de CWaccie organiseert. Bij borrels en lezingen wordt dit minder gedaan en is het vaak het geval dat studenten er pas naderhand achter komen dat er een activiteit was. Het Bestuur 2011 gaat dit voorkomen door ervoor te zorgen dat commissies op tijd met promoten beginnen. Het Bestuur 2011 gaat dit doen door bij alle commissies het promotieplan, dat opgezet is door het Bestuur 2010, in te voeren. Het Bestuur 2010 heeft ook commissiehandleidingen geschreven, zodat ook de commissies zonder een actieve bestuursverantwoordelijke, alle activiteiten goed kunnen organiseren en promoten. Om dit ook daadwerkelijk na te leven, zal het Bestuur 2011 hier echt bovenop gaan zitten. Er zal veel contact onderhouden worden met de voorzitters van alle commissies, zodat het Bestuur 2011 de status van de promotie in de gaten kan houden. Ook zal de Secretaris de commissies een aantal weken voordat de activiteit plaatsvindt, een herinnering sturen om op tijd te beginnen met promoten. B.2 Meer collegepraatjes Een andere manier waarop het Bestuur 2011 de promotie van activiteiten wil verbeteren, is door het houden van meer collegepraatjes. In de eerste week van iedere maand wordt er in iedere jaarlaag een collegepraatje gehouden. De Commissaris Interne Betrekkingen zal een standaard Powerpoint maken die iedere maand wordt ingevuld met activiteiten en openstaande vacatures. Tevens krijgt ieder bestuurslid een jaarlaag waar zij iedere maand het collegepraatje houdt. Voor de verdeling van de jaarlagen en de vorm van de collegepraatjes en inschrijflijsten, zie 6.2 A.1. C.1 Promotie van bestuursfuncties Het laatste punt waarop de promotie van S.v. Communiqué verbeterd wordt, is de promotie van de bestuursfuncties. Afgelopen jaar bleek het erg moeilijk te zijn om geïnteresseerden te vinden die graag een bestuursjaar wilden gaan doen. Het Bestuur 2011 gaat daarom het hele jaar door filmpjes maken van het bestuursleven. Op deze manier kunnen de leden van S.v. Communiqué een indruk krijgen van een dag van bijvoorbeeld de Voorzitter. Alle functies zullen een keer aan bod komen in de filmpjes. De filmpjes worden door het Bestuur 2011 gefilmd en gemonteerd. Vier keer per jaar zal het Bestuur 2011 een dergelijk filmpje uitbrengen en plaatsen op de website van S.v. Communiqué. Het Bestuur 2011 is namelijk van mening dat dit voor meer enthousiasme kan zorgen om een jaar bestuur te gaan doen bij S.v. Communiqué. 6.6 Actieve leden DOELEN A. Actieve leden werven ACTIEPUNTEN A.1 Flyers maken voor commissies Het Bestuur 2011 gaat nieuwe potentiële actieve leden op een andere manier aanspreken. Aan elke commissie wordt de opdracht gegeven om vijf woorden te bedenken die de betreffende commissie het best omschrijven. Deze vijf woorden zullen de basis vormen van een flyer die gebruikt zal worden om leden aan te trekken voor commissies. Ieder bestuurslid verzamelt zelf de nodige vijf woorden van de commissie waarvan zij bestuursverantwoordelijke is. Op deze manier komen potentiële actieve leden te weten wat een actief jaar bij S.v. Communiqué voor hen betekent. Onderaan de flyer 23

24 zit een strookje waardoor het mogelijk is voor de leden om vrijblijvend meer informatie op te vragen. Deze strookjes kunnen worden ingeleverd in de brievenbus bij S.v. Communiqué. De flyers worden verspreid tijdens de boekenverkoop en de introductiedagen. Het Bestuur 2011 legt nadruk op het feit dat commissies geen studievertraging op hoeven te leveren, dat het leuk is en goed op je CV staat en dat het ook nog eens niet veel geld hoeft te kosten. Tevens is het aanvragen van informatie altijd vrijblijvend, op deze manier wordt de drempel voor de leden om zich in te schrijven als actief lid verlaagd. A.2 Inschrijflijsten voor commissies door collegezalen laten gaan Om meer actieve leden te werven zal het Bestuur 2011 inschrijflijsten voor commissies door collegezalen laten gaan tijdens de collegepraatjes. Op deze manier hoeven studenten niet naar de Communiquékamer te gaan voor een inschrijving. Zo wordt de drempel voor studenten om zich in te schrijven verlaagd en zullen meer studenten zich inschrijven voor commissies, zie ook 6.2 A Contacten DOELEN A. Contact met andere studieverenigingen onderhouden B. Meer contact met het bedrijfsleven ACTIEPUNTEN A.1 Contact met studieverenigingen Het Bestuur 2011 gaat ervoor zorgen dat de leuke contacten die S.v. Communiqué al heeft met andere studieverenigingen worden voortgezet. In het begin van het Bestuursjaar gaat het Bestuur 2011 veel koffiedates houden om andere besturen te leren kennen. Op deze dates kan worden besproken hoe andere besturen met slechts vier bestuursleden hun jaar hebben geregeld, en kan hulp worden gevraagd als dat nodig is. Het Bestuur 2011 zorgt ervoor dat voor maart 2011 alle uitnodigingen voor koffiedates zijn verstuurd. B.1 Contact met bedrijfsleven De contacten met het bedrijfsleven zullen worden voortgezet door het Bestuur Er zal een basis worden gelegd om het contact met het bedrijfsleven uit te breiden naar bedrijven in Duitsland. Deze basis zal bestaan uit een Duits sponsorplan, om zo Duitse bedrijven te benaderen voor een samenwerking met S.v. Communiqué. Door dit te doen hoopt het Bestuur 2011 de Sponsorcie aantrekkelijker te maken voor Duitse studenten, zodat zij de Commissaris Externe Betrekkingen kunnen ondersteunen bij het onderhouden van het contact met de Duitse bedrijven. Het Bestuur 2011 zorgt ervoor dat voor het einde van het bestuursjaar er een opzet is voor een Duits sponsorplan. Het Bestuur 2011 blijft echter ook Nederlandse bedrijven benaderen, zoals in voorgaande jaren. Verder zal het Bestuur 2011 doorgaan met het bezoeken van communicatiegerelateerde beurzen, deze zijn in het afgelopen jaar erg waardevol gebleken. 24

25 6.8 Sociale Netwerken DOELEN A. Gebruik maken van het internet om S.v. Communiqué op de kaart te zetten ACTIEPUNTEN A.1 Account maken voor S.v. Communiqué op STudiVZ Omdat sociale media erg belangrijk zijn in de samenleving, gaat het Bestuur 2011 de online activiteiten op dergelijke sites van S.v. Communiqué voortzetten en uitbreiden. Het Bestuur 2011 gaat dit doen door een account aan te maken op de grootste Duitse sociale netwerksite: StudiVZ. Het Bestuur 2011 hoopt hiermee ook Duitse studenten meer naar activiteiten te laten komen. Het profiel van S.v. Communiqué zal in het Nederlands worden onderhouden. A.2 Actievere houding online aannemen Het Bestuur 2011 gaat als S.v. Communiqué een nog actievere houding aannemen op de sociale netwerken. Door het gebruik van namen en adressen uit de database van de leden, gaat het Bestuur 2011 zelf Communicatiewetenschapstudenten uitnodigen voor sociale netwerken van S.v. Communiqué. Ook zullen leden actiever worden uitgenodigd voor evenementen via deze sociale media, zodat activiteiten zo vaak mogelijk onder de aandacht worden gebracht bij studenten. A.3 Actief gebruik maken van het Twitteraccount voor bestuursleden De bestuursleden van het Bestuur 2011 worden zelf actiever op Twitter met een persoonlijk account. Op deze manier kunnen studenten volgen waar de bestuursleden de hele dag mee bezig zijn. Hopelijk zal dit de studenten ook een beter inzicht geven in hoe het dagelijkse leven van een bestuurslid eruit ziet. Alleen de berichten van de bestuursleden op Twitter met daarin een verwijzing (#) naar S.v. Communiqué worden geplaatst op de website van S.v. Communiqué. Dit zodat de leden zonder Twitter-account deze berichten kunnen lezen. De bestuursleden zullen ook het gebruik van het Twitteraccount van S.v. Communiqué voortzetten. Dit account zal worden gebruikt voor de wat algemenere berichten. 25

26 7. Financieel plan Dit hoofdstuk bevat het financiële plan van het Bestuur Dit hoofdstuk start met de bijdrage van de opleiding. Daarna wordt middels een balans de financiële situatie van S.v. Communiqué in beeld gebracht. Aan de hand van deze balans wordt een begroting gemaakt voor de financiën in Deze begroting wordt per post in de daaropvolgende paragrafen nader uitgewerkt. Aangezien het Bestuur 2011 slechts uit vier personen bestaat, wordt dit jaar bezuinigd op de nodige posten. Dit omdat de functies Commissaris Externe Betrekkingen en Penningmeester onder één persoon vallen, waardoor er minder tijd zal zijn om evenveel sponsoren te werven als het Bestuur 2010 heeft gedaan. 7.1 Bijdrage van de opleiding S.v. Communiqué kent een financiële ondersteuning vanuit de opleiding. Deze financiële ondersteuning zal niet of nauwelijks veranderen met het voorafgaande jaar. Ook ondersteunt de opleiding S.v. Communiqué buiten dit bedrag om, zij vergoedt namelijk onder andere de telefoonkosten en de post. Dit is naar alle waarschijnlijkheid een bedrag van 3.000,-. Tevens betaalt de opleiding de kamerhuur. Onderstaande tabel geeft de kosten weer van 2010 en dit bedrag zal naar alle waarschijnlijkheid in 2011 ongeveer hetzelfde zijn. 7.2 De balans De balans is een momentopname van alle bezittingen en schulden van S.v. Communiqué. Aan de debetzijde van de balans, de linkerzijde, staan alle bezittingen en wordt getoond over welke posten deze bezittingen zijn verdeeld. Aan de creditzijde, de rechterzijde van de balans, worden alle schulden vermeld, met het eigen vermogen als speciale creditpost. Het eigen vermogen van S.v. Communiqué bedroeg op 1 januari ,96. De balans is te zien op de volgende pagina. 26

27 7.3 Algemene begroting Op de volgende pagina staat de algemene begroting voor 2011 van S.v. Communiqué. Deze begroting bestaat uit baten en lasten. Hierbij zijn de baten de inkomsten en lasten de kosten. Tot slot wordt in de bijlage een uitgebreide begroting gepresenteerd, waarin ook de begroting en de resultaten van het bestuursjaar 2010 zijn verwerkt. In dit overzicht is duidelijk te zien welke bedragen ten opzichte van het vorige jaar zijn veranderd. De grootste verandering voor de leden is het verhogen van de contributie naar 10,- (zie 7.4.2), daarnaast is de boekenwinst gestegen (7.4.4) en wordt er bezuinigd op enkele commissies (zie 7.6) 27

28 28

29 7.4 Baten De baten zijn overzichtelijk opgedeeld in vier categorieën. De Bijdragen van de opleiding/faculteit worden in hoofdstuk toegelicht, de Contributie in 7.3.2, de Sponsoring in en Overig in Vervolgens zal in hoofdstuk het resultaat worden bekeken en zal worden uitgelegd welke reserveringen er vrijvallen om de overige lasten te bekostigen Bijdrage van de opleiding/faculteit Naast de benoemde bijdrage in paragraaf 7.1, schenkt de opleiding ook een subsidie aan S.v. Communiqué. De subsidie bedraagt naar verwachting dit jaar wederom 2.270,- en staat op de begroting vermeld. Tevens ondersteunt de opleiding de Impuls. Dit bedrag bedroeg in ,80. Er is echter dit jaar wederom 4.750,- begroot, aangezien de precieze oplage onbekend is, Contributie Contributie studenten Op basis van de gegevens van 2009 en 2010 kan gesteld worden dat het ledental binnen S.v. Communiqué al enkele jaren stabiel is. Op basis van deze gegevens verwacht het Bestuur 2011 dan ook een ledental van ongeveer 750 leden. Al enkele jaren is de contributie van S.v. Communiqué voor leden 8,50. Dit jaar is echter gekozen om deze contributie te verhogen naar 10,- voor interne leden en 5,- voor externe leden. Uit voorgaande jaren blijkt dat het steeds lastiger is om de begroting sluitend te krijgen en S.v. Communiqué heeft al twee jaar verlies gedraaid. De kosten op de begroting stijgen namelijk en het is steeds lastiger om sponsoren te vinden. Tevens heeft het Bestuur 2011, met maar vier bestuursleden, minder tijd om sponsorgeld binnen te halen. Als studievereniging van Communicatiewetenschap is het daarnaast al erg lastig om sponsoren te vinden en is dit niet te vergelijken met verschillende technische studies, waar sponsoren zelf contact opnemen met verenigingen. Ook zijn de bedrijven gericht op communicatie in de omgeving al vaak benaderd om te sponsoren, waardoor het aantal lokale bedrijven om te benaderen steeds geringer wordt. Het Bestuur 2011 gaat de stap naar Duitsland maken, om daar sponsoren te zoeken. Het kost echter tijd om dit alles op te zetten, waardoor het tevens lastig wordt om het benodigde sponsorgeld te realiseren. Door de contributie te verhogen wordt de begroting sluitend gemaakt en kan S.v. Communiqué toch vele activiteiten voor haar leden aanbieden. Binnen één week na het doorvoeren van de contributie verhoging, worden de leden van S.v. Communiqué door het Bestuur 2011 op de hoogte gesteld van deze wijziging via . Contributie docenten Op basis van 2010 kan gesteld worden dat er dertien docenten lid zijn van S.v. Communiqué, één docent is echter benoemd tot erelid en betaalt hierdoor geen contributie. De overige twaalf docenten betalen 15,- per persoon, wat resulteert in een bedrag van 180,-. Er is echter een maximum qua contributie vastgesteld door het Overleg Studieverenigingen, namelijk 10,- per persoon. Daarom wordt de contributie voor de docenten verlaagd naar 10,-. Door meer docenten persoonlijk te benaderen, streeft het Bestuur 2011 naar minstens achttien betalende docenten om dit bedrag gelijk te houden met voorgaande jaren, namelijk 180,- 29

30 7.4.3 Sponsoring Dankzij het werk van het Bestuur 2010 liggen er al enkele sponsorbedragen vast. Er bestaat echter nog onduidelijkheid over een aantal sponsorcontracten. Zo zijn er contracten die halverwege het jaar aflopen en het is nog niet duidelijk of deze worden verlengd. Ook zijn de bedragen van De Pijp en de Aspen Valley onbekend, aangezien dit bedrag afhankelijk is van de drankconsumptie en bezoekersaantallen. Het is voor het Bestuur 2011 nog onduidelijk hoe groot het precieze sponsorbedrag is wat al vast staat. Toch ziet het Bestuur 2011 hier geen gevaar in en verwacht zij een bedrag van 7653,34 aan sponsoring te kunnen realiseren. Onderstaande tabel geeft de sponsorbedragen weer welke al bekend zijn voor het komende jaar Overig Rente In 2010 is de rente erg gedaald en is het rentebedrag van het Bestuur 2010 lager dan voorgaande jaren. Hierdoor wordt het bedrag dat gehaald wordt uit de rente van de spaarrekeningen van 2011 geschat op 250,-. Resultaat boekenverkoop Het Bestuur 2011 houdt, eveneens als het Bestuur 2010, het winstpercentage over de boeken op 3%. Op basis van de resultaten van 2010, wordt de winst begroot op 2.053,42. Onderstaande tabel geeft de verwachte kosten en opbrengste van de boekverkoop in 2011 weer. 30

31 7.4.5 Resultaat en vrijval reserveringen Het Bestuur 2010 heeft geen reserveringen voor het Bestuur 2011 gemaakt. Wel heeft het Bestuur 2010 een reservering voor het Lustrum in 2014 gemaakt, deze reservering heeft het Bestuur 2011 ook gemaakt (zie 7.5.1). Het gereserveerde geld voor de huisbibliotheek en software verwacht het Bestuur 2011 niet nodig te hebben. Het Bestuur 2010 heeft de huisbibliotheek aangevuld en er is geen software voor de computers nodig is. 7.5 Lasten Afschrijvingen, reserveringen en voorzieningen Er is besloten om grotendeels af te stappen van het systeem van reserveringen binnen S.v. Communiqué. Er wordt echter wel jaarlijks 500,- opzij gezet voor het Lustrum in Het Bestuur 2011 heeft ook dit bedrag vastgelegd voor het komende Lustrum Algemeen Bestuurswissel Zoals ieder jaar vindt de constitutieborrel plaats in de borrelkelder van S.v. ConcepT. Er wordt vooraf door middel van een contract afgesproken hoeveel fusten bier en flessen wijn/fris worden gebruikt, zodat het begrote bedrag niet wordt overschreden. De dag na deze wissel zal er een wisselborrel voor de leden plaatsvinden in De Pijp. Bij deze borrel biedt het Bestuur 2011 haar leden een gratis fust bier aan. Voor deze twee borrels samen wordt begroot. Bestuurswisselweekend In 2010 was het bestuurswisselweekend begroot op 450,-. Aangezien het Bestuur 2011 één persoon minder bevat dan het Bestuur 2010, wordt deze post verlaagd naar 400,-. Cadeau oud bestuur en nieuw bestuur Zoals gebruikelijk zal er een cadeau worden gekocht voor het oude Bestuur 2010 en het nieuwe Bestuur Beide cadeaus mogen 150,- kosten. Voor deze cadeaus wordt in totaal een bedrag van 300,- begroot. Diverse abonnementen, contributies Het Bestuur 2010 heeft gekozen om gebruik te maken van een nieuw boekhoudprogramma, namelijk Informer. Dit programma is goedkoper in gebruik dan het vorige programma. De kosten voor dit programma zijn namelijk 103,71. Het vorige boekhoudprogramma Davilex kostte 189,21. Met de 31

32 aanschaf van het nieuwe boekhoudprogramma komt het totaal van de post Diverse abonnementen/contributies op een bedrag van 388,23. De onderstaande tabel geeft een uitsplitsing van deze kostenpost. Batavierenrace De Batavierenrace staat bij de post Algemeen en niet meer bij de commissies, aangezien de Batacie geen commissie meer is. Wel is dit bedrag hetzelfde gebleven als het voorgaande jaar, namelijk 750,-. In 2010 was er echter een deel gereserveerd door het Bestuur Samen met het Bestuur 2010 is overlegd dat deze reservering niet meer wordt gemaakt en het praktischer is om zelf een bedrag voor deze estafetteloop in te begroten. Bank De bankkosten bedroegen in ,21 en bleef onder het begrote bedrag van 420,-. Daarom is er in 2011 wederom 420,- begroot Website Het Bestuur 2011 heeft besloten om de website niet te veranderen. Het Bestuur 2010 heeft de website het afgelopen jaar geheel vernieuwd, waardoor deze geen verandering nodig heeft en daarom van de begroting is gehaald. Reiskosten Het Bestuur 2010 heeft in haar jaar vele beurzen bezocht, wat de bestuursleden erg positief hebben ervaren. Dit wil het Bestuur 2011 daarom ook graag voortzetten, echter zorgt dit wel voor meer reiskosten, daarom is het bedrag verhoogd naar 200,-. De Commissaris Externe Betrekkingen is, evenals bij het Bestuur 2010, in het bezit van een Weekend-OV, waardoor de reiskosten om deze beurzen en sponsoren te bezoeken zeker gaan oplopen. Actieve ledenuitjes Het Bestuur 2011 wil wederom twee maal per jaar haar actieve leden bedanken voor hun inzet. Dit bedrag blijft hetzelfde als bij het Bestuur 2010, ook al is er een kleine verandering in het aantal commissies. Hierdoor wordt het bedrag van in stand gehouden. Verenigingskleding Het Bestuur 2011 vindt het belangrijk om haar leden deels tegemoet te komen bij het drukken van commissiekleding. Vele commissies beschikken echter al over commissiekleding. De commissies die nieuwe T-shirts nodig hebben zijn alleen de Eerstejaarscie, PreMaCie, Scavengerhuntcie, Galacie en Symposiumcie. Zij hebben gemiddeld 8 personen in een commissie en heeft dus een totaal van 40 personen. Voor het bedrukken van kledij voor de commissieleden wordt 15,- per persoon gesponsord door S.v. Communiqué. Dit levert in totaal een bedrag van 600,- op. 32

33 Tevens bevat deze kostenpost de kleding voor het bestuur. Aangezien het Bestuur 2011 uit één persoon minder bestaat, is dit bedrag verlaagd naar 600,-. Aangezien de leden zelf ook een deel van hun commissiekleding moeten betalen, vindt het Bestuur 2011 het logisch dat zij dat zelf ook moet en is het bedrag voor de opdruk van bestuurskleding verlaagd naar 100,-. Representatie o De post Visite- en constitutiekaartjes is iets verlaagd in vergelijking met het Bestuur Doordat het Bestuur 2010 Studievereniging LiNK heeft ingeschakeld om foto s te maken, in plaats van een professionele fotograaf. Dit heeft het Bestuur 2010 kosten bespaard. Ook het Bestuur 2011 gaat deze studievereniging inschakelen om foto s te maken. o Het inschrijfgeld voor het STAF-toernooi is in 2010 verhoogd tot 75,-. Daarom is dit bedrag op de begroting ook verhoogd tot dit bedrag. o Het Bestuur 2010 heeft voor een lager bedrag dan begroot toch de nodige geschenken en bedankjes kunnen kopen. Dit wil het bestuur 2011 voortzetten, daarom is dit bedrag verlaagd naar 75,-. o Het Bestuur 2011 bestaat uit één persoon minder dan het Bestuur 2010, daarom is de post Kosten bestuursdeelname interne activiteiten verlaagd naar 80,- o De kosten voor de rozen voor de diploma-uitreikingen vielen in 2010 hoger uit dan verwacht. Dit bedrag is echter lastig vast te stellen, omdat het vooraf onbekend is hoeveel studenten hun Propedeuse behalen of afstuderen. Het Bestuur 2011 heeft besloten dit bedrag te verhogen tot 200,-, zodat de rozen dit jaar wellicht wel in het budget passen. o Evenals het Bestuur 2010 begroot het Bestuur ,- om promotiemateriaal aan te schaffen. o De Birthdaylunches worden ook door het Bestuur 2011 voortgezet. Toch is het bedrag voor de lunches verlaagd naar 200,- aangezien met dit bedrag het Bestuur 2010 ook alle lunches heeft kunnen financiëren. o Uit de resultaten van het Bestuur 2010 blijkt dat de overige kosten van 100,- reëel is en dit bedrag blijft daarom hetzelfde. 33

34 Kamerbenodigdheden De begrote kosten voor deze post is gelijk gebleven met het voorgaande jaar, er wordt wederom een bedrag begroot van 220,-. Kantoorbenodigdheden Uit de resultaten van 2010 is gebleken dat deze post te laag was begroot en is daardoor overschreden met 49,66. Tevens is de post Kopiëren van de begroting gehaald en behoort deze tot de kantoorbenodigdheden. Deze post kende namelijk een erg klein bedrag van 20,- en dit bleek zelfs nog erg ruim te zijn begroot. Vanaf 2009 is deze post al drastisch verlaagd, omdat al het printwerk via Xerox of de Communiquéprinter gebeurt. In 2010 is dit bedrag met 10,- verlaagd tot 20,-. Dit bedrag is echter nog steeds overbodig, waardoor het Bestuur 2011 heeft besloten dit te verlagen tot 10,-. Doordat deze post in 2010 is overschreden en doordat de kopieerkosten bij deze post zijn gekomen, heeft het Bestuur 2011 besloten om deze post te verhogen tot 300, Onvoorzien De onvoorziene lasten werden in 2010 begroot op 4% van de totale lasten. Ditzelfde is gedaan voor de begroting van Hierdoor ontstaat een bedrag van 773,53 voor de onvoorziene kosten. 7.6 Commissies De post waar het meest op wordt bezuinigd, zijn de commissies. Zij zullen zelfstandiger moeten werken dit jaar, want enkele commissies krijgen een kleiner bedrag dan voorgaande jaren. Impuls De Impuls is het verenigingsblad van S.v. Communiqué en wordt vijf maal per jaar uitgegeven. Ook dit jaar vergoedt de opleiding de Impuls voor de helft, dit bedrag is naar alle waarschijnlijkheid 4.750,-. S.v. Communiqué bekostigt de overige helft voor de Impuls en dit bedrag is eveneens 4.750,-. Competencie De Competencie organiseert ieder jaar de Week van de Communicatie waar 100,- voor wordt begroot. De overige 300,- zijn bestemd voor lezingen en workshops gedurende het collegejaar. In overleg met het Bestuur 2010 is dit bedrag verlaagd met 100,- ten opzichte van vorig jaar. Dit omdat de commissieleden zelf aangaven dat het budget erg groot was en zij dit budget niet volledig kregen benut. Tevens worden er met het bezoeken van beurzen de nodige sprekers geworven, waardoor de kosten lager zijn. CWaccie De CWaccie heeft het afgelopen jaar erg veel succesvolle feesten georganiseerd, waaraan de commissie de nodige winst heeft overhouden. Hierdoor kan het bedrag voor deze commissie omlaag, aangezien zij zelf zorgen voor een extra bedrag. Dit is tevens een stimulans om de feesten goed te promoten, zodat de feestjes en activiteiten een succes worden en de winst zo hoog mogelijk. Het bedrag voor de CWaccie bedraagt hierdoor 350,-. Borrelcie Ook aan de Borrelcie wordt een lager bedrag toegekend dan in 2010, dit jaar is het bedrag voor deze commissie namelijk 150,-. Bij de borrels wordt quitte gedraaid, of zelfs winst gemaakt. Tevens heeft 34

35 de Borrelcie afgelopen jaar nieuwe munten aangeschaft waardoor er dit jaar geen overige kosten worden verwacht. De 150,- is dan ook voornamelijk bedoeld voor aankleding en borrels waar extra kosten bij komen, zoals het inhuren van een bandje. Eerstejaarscie Het bedrag voor deze commissie blijft gelijk met voorafgaande jaren, namelijk 200,-. Voor dit bedrag kan deze commissie minimaal twee activiteiten organiseren voor de eerstejaars. PreMaCie Het bedrag voor deze commissie was voorgaande jaren erg hoog vergeleken met andere commissies. Dit omdat de PreMaCie niet echt populair was en het lastig was om leuke activiteiten te organiseren voor de (pre)masters. Sinds twee jaar is er echter een fanatieke PreMaCie en is het aantal actieve (pre)masters erg hoog. Activiteiten worden goed bezocht en het blijkt niet nodig om deze commissie meer geld te geven dan andere commissies. De PreMaCie heeft vaak nog budget over aan het eind van het jaar. Daarom is besloten om dit bedrag te verlagen, ook om het eerlijker te maken tegenover andere commissies. Het bedrag voor deze commissie bedraagt 300,-, in plaats van 400,- in Dit bedrag is aanzienlijk hoger dan het bedrag van de Eerstejaarscie, dit heeft als reden dat een activiteit, de PreMaCiePop, jaarlijks wordt georganiseerd door deze commissie. Deze activiteit wordt jaarlijks groots opgezet en zorgt ervoor dat deze commissie een hoger bedrag krijgt dan de Eerstejaarscie. Almanakcie Uit voorgaande jaren is gebleken dat het drukken van de Almanak ongeveer 3.000,- kost. Vergeleken met andere commissies is dit een erg groot bedrag en past dit niet in een begroting vol bezuinigingen. Er is daarom besloten om dit bedrag te verlagen naar Dit betekent wellicht dat de Almanak een lagere oplage kent dan voorgaande jaren, maar de afgelopen jaren bleek deze oplage toch al redelijk hoog te zijn en niet op te raken. Sponsorcie Deze commissie is door het Bestuur 2010 opgericht, om de Commissaris Externe Betrekkingen een handje te helpen. In 2010 is er een bedrag van 50,- voor deze commissie begroot, voor eventuele reiskosten. Dit bedrag is van de begroting gehaald, aangezien deze commissie het voorwerk doet, en de Commissaris Externe Betrekkingen de bedrijven uiteindelijk bezoekt. Deze reiskosten zijn al begroot onder de post Reiskosten. Symposiumcommissie In 2009 is er een succesvol symposium georganiseerd in samenwerking met de opleiding en uiteraard de Symposiumcommissie zelf. Het symposium 2010 valt echter in het Bestuursjaar 2011, het uiteindelijke resultaat qua kosten is daarom nog niet bekend. Daarom wordt er in 2011 eveneens 500,- beschikbaar gesteld voor de Symposiumcommissie. Het Bestuur 2011 vindt het belangrijk dat dit evenement wordt voortgezet. Het symposium, en de organisatie hiervan, brengt naast een leuke dag tevens kennisontwikkeling met zich mee voor de leden. Galacie Het is gebruikelijk dat er ieder jaar een gala wordt georganiseerd samen met één of meerdere studieverenigingen. Het staat nog niet vast met welke studievereniging dit gala wordt georganiseerd, maar waarschijnlijk is dit S.v. ConcepT. Voorgaande gala s zijn namelijk ook met deze vereniging georganiseerd. Het uitgangspunt hierbij is dat beide studieverenigingen hetzelfde bedrag hieraan uitgeven. Voor S.v. Communiqué bedraagt dit bedrag vooralsnog 500,-. De overige financiering 35

36 hiervan zal worden gehaald uit sponsoring en kaartverkoop. Er dienen van tevoren bij de samenwerking met andere studieverenigingen duidelijke afspraken gemaakt te worden. Dit om onenigheid of andere problemen te voorkomen. Studiereiscommisie De studiereiscommissie is een opzichzelfstaande stichting, het is de vraag of er dit jaar animo is om deze commissie wederom om te zetten. Het Bestuur 2011 zal hard werken om hier leden voor te vinden. Het Bestuur 2011 geeft deze commissie een startbedrag van 250,- zodat er namens S.v. Communiqué een groot deel van de kantoorbenodigdheden betaald kunnen worden. SOCOM Voor het jaar 2011 zal het bedrag van 100,- in stand worden gehouden. Dit bedrag wordt gebruikt om de prijs voor de winnende docent van de Onderwijsprijs te financiëren. Scavengerhuntcie In 2011 zal er wederom weer een Scavengerhunt plaatsvinden. Ook zusterverenigingen en verenigingen op de UT kunnen hieraan meedoen. Met dit evenement kan S.v. Communiqué zich dus zowel binnen als buiten Enschede profileren. Het begrote bedrag is vastgesteld op basis van 2010, namelijk op 150,-. Dit geld is bedoeld om prijzen te kopen voor de winnaars en met het inschrijfgeld van de leden worden de opdrachten gefinancierd. 36

37 8. Bijlagen 8.1 Begroting