Beleidsplan. 60 ste bestuur der M.F.V.U.

Transcriptie

1 Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U.

2 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van het 60 ste bestuur der Medische Faculteitsvereniging aan het VU medisch centrum. In dit beleidsplan beschrijven wij onze plannen voor aankomend jaar. Hierin staan de punten die wij belangrijk vinden en vernieuwend zijn. Daarnaast zullen wij het beleid van de voorgaande besturen voortzetten. De afgelopen 2 maanden hebben wij veel kennis opgedaan over de vereniging, haar broeder- en zusterverenigingen, het Instituut van Onderwijs en Opleiden en de Facultaire Studentenorganisaties. Met deze kennis zijn wij met elkaar rondom de tafel gaan zitten en hebben dit beleidsplan geschreven. Wij zijn trots op het resultaat en zien er naar uit dit beleid uit te voeren. Dit jaar bestaat de vereniging 60 jaar en dat betekent dat we het 12 e lustrum vieren. Dankzij de vier voorgaande besturen hebben wij dit jaar extra geld te besteden. Dit geld gaat voornamelijk naar de commissiebegrotingen en daarmee hopen we grootse en bijzondere activiteiten te organiseren. We gaan er een schitterend diamantenjubileum van maken met al onze leden. Wij willen de opkomst bij de activiteiten verhogen door een betere promotie met ludieke acties en een grotere bekendheid van de commissies. Daarnaast willen we de leden meer betrekken bij de vereniging door actief om feedback en ideeën te vragen. Een nieuwe en verbeterde website is daarbij onmisbaar. Wij werken voort aan het plan van bestuur 2010 om een nieuwe website te lanceren is het jaar van onbegrensde mogelijkheden, het jaar om je dromen achterna te streven en het maximale uit het leven te halen; The sky is the limit! Het 60 ste bestuur der M.F.V.U., Moniek Kattenbelt Frederique Vink Jasper de Haan Sabine van Leersum Martijn Knap Kelly Brouwer Danique Wüst Claire Heukensfeldt Jansen Voorzitter Vicevoorzitter Penningmeester Secretaris Internus Secretaris Externus Sponsorcoördinator Onderwijscontactpersoon Winkelcoördinator Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 2

3 Inhoudsopgave Pagina 1. Algemeen 4 2. Professionaliteit en Uitstraling 5 3. Communicatie en Contact 6 4. Onderwijs 7 5. Financiën en Sponsoring 8 6. Promotie 9 7. Masterfase Activiteiten en Commissies Faciliteiten Boekwinkel Introductieweek MFVU-website Lustrum 16 Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 3

4 1. Algemeen A. Wij zullen dit jaar het beleid dat bestuur 2010 en voorgaande besturen hebben gevoerd, voortzetten en waar mogelijk uitbreiden en verbeteren. Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 4

5 2. Professionaliteit en uitstraling A. Wij zullen ons professioneel opstellen 1. Wij vormen één team. 2. Wij stellen ons open op naar de leden. 3. Wij zullen bij elke activiteit zo volledig mogelijk aanwezig zijn. 4. Wij zullen het archief bijhouden en het papieren archief waar mogelijk digitaliseren. 5. Wij zullen de inventarislijst gestructureerd bijhouden. 6. Wij gaan als bestuur gepast gekleed naar alle activiteiten. 7. Bij elke M.F.V.U.-activiteit zijn er minimaal twee bestuursleden nuchter, uitzonderingen daargelaten Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 5

6 3. Communicatie en contact A. Wij gaan de communicatie binnen de M.F.V.U. en met andere verenigingen handhaven en waar nodig verbeteren. 1. Wij stimuleren leden om feedback te geven. 2. Wij zullen de leden actief naar hun ideeën vragen. 3. Op onderwijsdagen is er van tot uur minimaal één bestuurslid in de bestuurskamer aanwezig. 4. Wij zorgen voor een duidelijke en toegankelijke activiteitenagenda. 5. Wij willen meer met onze leden communiceren via sociale media. 6. Wij streven ernaar dat de MFView een breder publiek krijgt en meer tot de leden aanspreekt. 7. Wij willen het contact met de broertjes en zusjes onderhouden en waar mogelijk verbeteren. 8. Wij streven ernaar de contacten met halfzusjes te onderhouden en uit te breiden. Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 6

7 4. Onderwijs A. Wij zullen actief betrokken blijven bij het onderwijs en deze betrokkenheid waar mogelijk vergroten. 1. Wij gaan de contacten met de verschillende organen met betrekking tot onderwijs onderhouden en waar mogelijk verbeteren. 2. Wij zullen de onderwijsgerelateerde activiteiten onder de aandacht brengen bij het IOO en de studenten. 3. Wij willen het contact tussen student en docent verbeteren. 4. Wij organiseren dit jaar een Geneeskunde Olympiade. Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 7

8 5. Financiën en sponsoring A. Wij zullen zorgen voor een gezonde financiële situatie binnen de M.F.V.U. 1. De penningmeester rapporteert maandelijks tijdens de bestuursvergadering de financiële situatie van de vereniging aan het bestuur. 2. De penningmeester onderhoudt intensief contact met de commissiepenningmeesters. 3. Wij gaan onze nieuwe pinautomaat gebruiken bij de kaartverkoop. 4. Wij gaan een strippenkaart invoeren waarmee betaald kan worden bij PubMed. 5. Wij zullen erop toezien dat op het promotiemateriaal de juiste sponsoren staan vermeld. 6. Het contract met de Havelaar loopt in april 2011 af. Wij gaan actief op zoek naar een nieuwe stamkroeg. Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 8

9 6. Promotie A. Wij gaan de promotie handhaven, uitbreiden en waar nodig verbeteren. 1. Wij stimuleren commissies om al hun activiteiten duidelijk en tijdig te promoten. 2. Wij stimuleren de commissies op zoek te gaan naar originele promotiemogelijkheden. 3. Wij streven ernaar dat de PromootCie een grotere rol gaat spelen in het ondersteunen van de promotie. 4. Wij gaan meer gebruik maken van het promotiescherm. 5. Wij willen tijdens de introductieweek en de eerste onderwijsdag actief de M.F.V.U. en haar activiteiten promoten bij de eerstejaars. 6. Wij gaan een filmpje maken om de M.F.V.U. te promoten. 7. Waar mogelijk gebruiken wij de boekwinkel voor promotie. 8. Wij gaan meer aandacht besteden aan de bekendheid van de commissies. 9. Wij willen laten weten wie wij zijn en wat wij doen als bestuur. 10. Wij gaan onze maandagenda goed promoten. 11. Wij onderzoeken de mogelijkheid om via reclameborden op de toiletten te promoten. Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 9

10 7. Masterstudenten A. Wij willen de masterstudenten actief bij de M.F.V.U. betrokken houden. 1. Wij zorgen dat de masterstudenten op de hoogte blijven van de voor hun relevante activiteiten. 2. Wij willen het contact met de co-raad behouden. 3. Wij houden een mailinglijst bij van de nieuwe masterstudenten en zullen deze in geschikte gevallen gebruiken voor promotie. 4. Wij behouden de mogelijkheid voor masterstudenten om online kaarten te reserveren voor activiteiten. Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 10

11 8. Activiteiten en commissies A. Wij zorgen voor het behoud van de variatie aan activiteiten en waar nodig breiden we deze uit. 1. Wij willen de woensdagborrel aantrekkelijker maken. 2. Wij streven ernaar het aantal actieve leden uit te breiden. 3. Wij willen actieve leden bedanken voor hun inzet voor de M.F.V.U.. 4. De commissiecontactpersoon houdt nauw contact met zijn/haar commissie en licht deze in over M.F.V.U.-zaken. 5. Wij houden ten minste vier commissieoverleggen, waarvan één functiespecifiek is. 6. Wij willen workshops van goede kwaliteit organiseren. 7. Wij onderzoeken de mogelijkheid om de grote reis in het lustrumjaar uit te breiden. 8. Wij onderzoeken de mogelijkheid de wintersport in de kerstvakantie te laten plaatsvinden. Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 11

12 9. Faciliteiten A. Wij gaan de faciliteiten van de M.F.V.U. onderhouden en verbeteren. 1. Wij houden de bestuurskamer, de barruimte en PubMed netjes, schoon en opgeruimd. 2. Wij willen de dode hoek een zinvolle bestemming geven. 3. Wij blijven lobbyen voor een uitgebreide voorziening voor de M.F.V.U. in de nieuwe medische faculteit. 4. Wij willen ons inzetten voor een veiligere faculteit. 5. Wij gaan in de faculteit fotocollages ophangen met foto s van recente activiteiten. 6. Wij onderzoeken de mogelijkheid om het balkon, aansluitend op PubMed, weer te gaan gebruiken tijdens de borrels. Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 12

13 10. Boekwinkel A. Wij zullen het huidige beleid van de boekwinkel handhaven en waar mogelijk verbeteren. 1. Wij proberen voldoende studiemateriaal tijdig beschikbaar te hebben door het maken van een overzicht van de kernboeken van de bachelor per blok. 2. Voor de eerstejaars en de tweedejaars wordt er een boekenpakket samengesteld en aangeboden. 3. Bij de eerste colleges van een nieuw blok in de bachelorfase worden de klappers uitgedeeld in de collegezaal. 4. Wij handhaven de strenge regelgeving omtrent de boekenkorting en de semesterklappers. 5. De winkelcoördinator wordt gecontroleerd door een boekhouder. 6. Wij behouden de M.F.V.U.-merchandise en zoeken mogelijkheden om deze uit te breiden. Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 13

14 11. Introductieweek A. Wij organiseren onder supervisie van het IOO de introductieweek. 1. Wij willen een succesvolle introductieweek organiseren. 2. Wij zullen zorgen voor een goede communicatie met de mentortrainers en de mentoren. 3. Wij zullen goed contact onderhouden met het IOO over de introductieweek. 4. Wij zorgen voor geschikte mentortrainers en ondersteunen deze in het vinden van mentorkoppels. 5. Wij handhaven de regelgeving met betrekking tot de introductieweek. 6. Wij willen de eerstejaars beter informeren over de M.F.V.U.. Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 14

15 12. Website A. Wij gaan de M.F.V.U.-website volledig vernieuwen en actief gebruiken. 1. Wij willen een nieuwe, overzichtelijke en aantrekkelijke website laten maken. 2. Wij willen de website gebruiken om actief te promoten. 3. Wij zullen de website up-to-date houden. 4. Wij onderzoeken de mogelijkheid naar een overzichtelijker systeem voor het fotoalbum. 5. Wij willen alle commissies hun eigen pagina geven en grote activiteiten hun eigen deelwebsite. 6. Wij willen een gemakkelijker inlogsysteem maken voor de leden. Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 15

16 13. Lustrum A. Wij willen het 12 e lustrumjaar van de M.F.V.U. groots vieren. 1. Wij zullen goed contact onderhouden met de Lustrumcommissie. 2. Wij zullen in samenwerking met de Lustrumcommissie zorgen voor een goede besteding van het gespaarde lustrumgeld. 3. Wij gaan het lustrum en het lustrumthema actief promoten. 4. Wij gaan de M.F.V.U.-merchandise uitbreiden met lustrumartikelen. 5. Wij organiseren dit jaar een lustrumweek. Beleidsplan 60 ste bestuur der M.F.V.U. 16