VERLEG JE GRENZEN JAARVERSLAG BESTUUR Annemieke Yperlaan Yorick Reuvekamp Xavier Oosterling Nadja Zwilling Nicole Megens

Transcriptie

1 VERLEG JE GRENZEN JAARVERSLAG BESTUUR 2010 Annemieke Yperlaan Yorick Reuvekamp Xavier Oosterling Nadja Zwilling Nicole Megens

2 2

3 COLOFON Titel: Jaarverslag Bestuur 2010; Verleg je grenzen Datum van uitgifte: 1 februari 2011 Opgesteld door: A.I. Yperlaan Voozitter & Commissaris Interne Betrekkingen Y. Reuvekamp Secretaris X.I.H. Oosterling Penningmeester N.G.A. Zwilling Commissaris Onderwijszaken M.J. Megens Commissaris Externe Betrekkingen Naam: S.v. Communiqué Datum van oprichting: 22 september 1994 Studierichting: Faculteit: Communicatiewetenschap Gedragswetenschappen Adres: Postbus 217 Cubicus, kamer B105 Universiteit Twente 7500 AE Enschede Telefoonnummer: adres: Website: bestuur@communique.utwente.nl 3

4 4

5 VOORWOORD Op 9 februari zijn wij aangesteld als Communiquébestuur 2010 en zijn we vol goede moed begonnen aan ons Bestuursjaar. Nu, een jaar later, kijken we met veel plezier terug op een zeer leerzaam jaar. Zoals in ons beleidsplan vermeld is, wilden wij de grenzen gaan verleggen van zowel S.v. Communiqué als van onszelf. Dit is onder andere gebeurd door de studiereis naar Zweden die heeft plaatsgevonden van 29 november tot en met 17 december. Deze reis was een groot succes en een studiereis is zeker een aanwinst voor de vereniging. Verder hebben wij ons dit jaar bezig gehouden met onze beleidspunten en vooral aan het beleidspunt nieuwe actieve leden aantrekken hebben we veel tijd besteed en met succes. Er zijn erg veel beleidspunten gehaald en daar zijn we dan ook erg trots op. Maar tijdens dit jaar hebben we veel hulp gehad van allerlei partijen, die we hier graag voor willen bedanken. Als allereerst de opleiding, deze heeft ons veel hulp geboden op allerlei gebieden en manieren. Daarnaast gaat onze dank uit naar de Raad van Advies, bestaande uit Matthijs de Rover, Marijn Keijzer, Jordy Gosselt, Sijbrand van der Tang en Jeroen Timmer en naar de Kascontrolecommissie, bestaande uit Mark Tempelman, Martym Osinga en Tjitske Willemsma. Als laatste willen we natuurlijk al onze actieve leden bedanken en voor al het werk dat zij verricht hebben. We dragen nu het stokje over aan het Bestuur 2011 en hopen dat zij net zo n leerzaam en leuk jaar hebben als wij hebben gehad. Wij wensen Kirsty MacGillavry, Benthe Bemelman, Ester van de Ven en Ferie van der Rest heel veel succes en plezier tijdens hun bestuursjaar. Enschede, februari 2010 Annemieke Yperlaan Yorick Reuvekamp Xavier Oosterling Nadja Zwilling Nicole Megens 5

6 6

7 SAMENVATTING Imago en betrokkenheid Het imago van S.v. Communiqué verbeteren en de betrokkenheid onder de leden van S.v. Communiqué vergroten door het netter en schoner houden van de kamer, de website vernieuwen, nieuwe actieve leden aantrekken, een verjaardagslunch opzetten en het klachtensysteem verbeteren. Alle actiepunten zijn volledig voltooid, behalve het aantrekken van nieuwe actieve leden. Website De website van S.v. Communiqué verbeteren door het uiterlijk te veranderen, een slideshow van activiteiten toe te voegen, activiteiten te tippen via sociale netwerken, Twitterfeed toe te voegen, de verjaardagen van de leden op de website te zetten en het mogelijk te maken om in te loggen op de website. Daarnaast het aanmaken van een Communiqué Facebook pagina, een koppeling tussen Hyves, Twitter en Facebook maken en het up-to-date houden van deze pagina s. Al deze doelen zijn behaald, behalve het inloggen op de website, hier wordt nog aan gewerkt. Promotie Verbeteren van de promotie van activiteiten van S.v. Communiqué door het planningsdocument te introduceren, een betere samenwerking met de Graficie, beter contact met het UT Nieuws en beter gebruik te maken van de website. Al deze doelen zijn behaald. Bekendheid en sponsoring Meer bekendheid creëren bij bedrijven en meer sponsoren aantrekken door diverse communicatiegerelateerde beurzen te bezoeken, gebruik te maken van de Alumnidatabase, het opzetten van de Sponsorcommissie en per september de helft van het totale sponsorbedrag binnen gehaald te hebben. Al deze doelen zijn behaald. Contacten Goede contacten onderhouden met andere verenigingen door koffiedates met verenigingen op de Universiteit Twente, een contract te sluiten met de zusterverenigingen over de Nationale Dag van de Communicatie en door een lijst met buitenlandse contacten van docenten op te stellen. Al deze doelen zijn behaald. Integratie Het activisme onder Duitse studenten vergroten en de integratie tussen Duitse en Nederlandse studenten bevorderen door Duitse actieve studenten vragen om te helpen, collegepraatjes laten houden door een Duitse student, vragenlunch organiseren voor Duitse studenten, het bijwonen van de ICOS vergaderingen en twee keer per jaar een Duits-Nederlandslunch organiseren. Alle doelen zijn behaald, behalve de hulp van Duitse actieve studenten en de collegepraatjes door Duitse studenten. Ledendatabase en boekhoudprogramma Ledendatabase en boekhoudprogramma koppelen door informatie in te winnen over deze koppeling. Er bleek dat een dergelijk koppeling niet mogelijk is en dat het huidige boekhoudsysteem verouderd is. Er is afgestapt van het idee om een koppeling te realiseren en er is een nieuw boekhoudprogramma aangeschaft. Nieuwe commissies Leden van S.v. Communiqué meer betrekken bij het vormen van de CommuniKrant door een commissie te starten, meer leden de kans bieden om actief te worden door middel van de Scavengerhuntcie en voor 1 juni de Sponsorcie opgezet en operationeel hebben. Alle doelen zijn behaald, maar de Sponsorcie is wat later opgezet dan de beoogde 1 juni. 7

8 8

9 INHOUDSOPGAVE Inleiding Beleidspunten Imago en betrokkenheid Website Promotie Bekendheid en sponsoring Contacten Integratie Ledendatabase en boekhoudprogramma Nieuwe commissies Lopende commissies Borrelcie CommuniKrantcie Competencie Cwaccie Eerstejaarscie Graficie Impuls Premacie Student Overleg COMmunicatie (SOCOM) Sponsorcie Projectcommissies Almanakcie CWIC - In Galacie Scavengerhuntcie

10 3.5 Skicie Studiereiscommissie Symposiumcie Overlegorganen Carrière Portal commissie Externe Betrekkingen overleg Kascontrolecommissie Opleidingscommissie (OLC) Opleidingsoverleg Overleg Studieverenigingen (OS) Overleg Onderwijscommissarissen (OOC) Rubix overleg Raad van Advies Studentenmentorschap (SMS) Voorzittersoverleg Financieel verslag Bijdragen van de opleiding Balans Positief resultaat Resultatenrekening...43 Kascontrolecommissie...57 Activiteiten per maand...59 Lijst met gebruikte afkortingen

11 INLEIDING Het Bestuur 2010 heeft in het beleidsplan aangegeven zich bezig te houden met het verleggen van grenzen. Onder andere het gebruik en bereik van de website vergroten, het contact met andere verenigingen en nieuwe actieve leden werven stonden hierbij centraal. Na een jaar heeft het Bestuur 2010 een heel groot deel van deze punten weten te realiseren. Zo is er veel aandacht besteed aan de sociale media, waardoor mede het bereik van de website is vergroot. Ook het punt nieuwe actieve leden werven is goed gelukt, evenals goede contacten onderhouden met andere studieverenigingen. In dit jaarverslag wordt het afgelopen jaar geëvalueerd en zullen er adviezen gegeven worden aan het Bestuur Er is eenvoudig te zijn of een actiepunt gelukt is of niet, door de onderstaande tekens: = Het actiepunt is volledig voltooid. = Het actiepunt is gedeeltelijk voltooid. X = Het actiepunt is niet voltooid. Allereerst zullen in dit jaarverslag alle beleidspunten aan bod komen en of het punt voltooid is. Vervolgens zullen de lopende commissies besproken worden, gevolgd door de projectcommissies. In hoofdstuk vier worden de overlegorganen besproken en als laatste zal het financiële verslag worden gepresenteerd. Hierbij zijn de inkomsten en uitgaven te zien en de winst van afgelopen jaar. 11

12 12

13 1. BELEIDSPUNTEN 1.1 IMAGO EN BETROKKENHEID DOELEN A. Het imago van S.v. Communiqué verbeteren. B. De betrokkenheid onder de leden van S.v. Communiqué vergroten. ACTIEPUNTEN A.1 De Communiquékamer netter en schoner houden Aan het begin van het Bestuursjaar is er samen met het Bestuur 2009 een grote opruiming gehouden, waarbij veel overbodige spullen zijn weggegooid. Hierna is er besloten om de zijdeur van de Communiquékamer voortaan open te houden. Hier zijn veel positieve reacties op geweest en tevens is er vaak te horen dat de kamer zo netjes is!. Daarnaast zijn er nieuwe, recente foto s opgehangen in de kamer, wat leuk staat en door de leden gewaardeerd wordt. Het Bestuur 2010 is erg tevreden over hoe het afgelopen jaar de kamer opgeruimd gebleven is. A.2 De website vernieuwen Lees voor een volledige update over dit actiepunt onderdeel 1.2 Website van hoofdstuk 1. B.1 Nieuwe actieve leden aantrekken Het Bestuur 2010 had zich tot doel gesteld meer actieve leden aan te trekken voor de vereniging. Er is hard gewerkt om het aantal actieve leden te verhogen. Leden zijn benaderd via de mail en face-to-face, bijvoorbeeld in de Communiquékamer of op activiteiten. Voor de zomer bleken een aantal commissies echter zeer lastig te vullen. Het Bestuur 2010 heeft hiervoor een aantal verklaringen opgesteld. Het vorige collegejaar is voor het eerst gebruik gemaakt van het bindend studieadvies (BSA). Eerstejaars studenten die nog niet actief waren bij S.v. Communiqué gaven het minimum aantal te behalen punten van 35 EC vaak als reden om niet actief te worden. Het Bestuur 2010 heeft in de SWOT-analyse in het beleidsplan al gesteld dat het BSA een threat zou zijn voor de vereniging. Uit het afgelopen collegejaar is gebleken dat deze verwachting klopt. Hierop is besloten om de eerstejaars van vanaf het moment dat zij S.v. Communiqué leren kennen, duidelijk te maken dat actief zijn bij de vereniging prima gepaard kan gaan met het halen van het eerste studiejaar. Deze informatie over S.v. Communiqué is uitgebreid verspreid tijdens de afgelopen introductie, onder andere tijdens de presentatie die de Voorzitter hield op de openingsdag van het opleidingskamp en tijdens de presentatie die daarna door het gehele Bestuur 2010 is gehouden over de verschillende commissies. Daarnaast hebben alle Bestuursleden tijdens de opleidingsintroductie veel eerstejaars aangesproken en zijn alle vragen zo helder mogelijk beantwoord. De eerstejaars vonden het prettig om te horen dat de studie niet zo zwaar is dat actief zijn niet meer mogelijk zou zijn. Op vragen hierover heeft het Bestuur 2010 adequaat en eerlijk geantwoord en vooral veel verteld over de verschillende vakken. Er is dus benadrukt dat actief zijn en studeren zeer goed samen kan gaan en dit heeft positieve gevolgen gehad, want hieruit zijn veel nieuwe leden actief geworden binnen de vereniging. Een andere verklaring is dat het Bestuur 2010 vijf leden telt, waardoor de functies Commissaris Interne Betrekkingen en Voorzitter onder dezelfde persoon vallen. Deze functies blijken echter lastig te combineren, omdat beide veel werk vergen en een voorzitter te vaak ergens anders moet zijn. Na een paar maanden in het Bestuursjaar bleek dat de functie van Commissaris Interne Betrekkingen een beetje wegviel naast die van Voorzitter en dat alle Bestuursleden dus samen meer aan deze functie moesten trekken. Om dit zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren heeft het Bestuur 2010 een Competentie Ontwikkelingsproject (COP-training) doorlopen. Deze trainingen van Bedrijf in Leren via de Student Union heeft het Bestuur 2010 succesvol doorlopen (zie het certificaat in de Communiquékamer). Er is veel geleerd over de eigen vereniging en over wat er diende te gebeuren, zoals wat de beste argumenten voor activisme zijn en waar de meeste potentie zit voor nieuwe actieve leden. Door de COP- 13

14 trainingen zijn bellijsten gevormd van waaruit elk Bestuurslid actieve leden trachtte te werven. Via deze bellijsten zijn successen geboekt, doordat het aan de telefoon gemakkelijker is om de tegenargumenten te ontkrachten. Het Bestuur 2010 raadt het Bestuur 2011 aan om, als dit mogelijk is, ook een COP-training te volgen, omdat de trainingen erg leerzaam zijn. Tevens zijn er duidelijke taken voor ieder lid van het Bestuur 2010 opgesteld, zodat de taak van Interne Betrekkingen beter verspreid werd en dus vollediger werd uitgevoerd. Er is bijvoorbeeld afgesproken dat het vullen van commissies zoveel mogelijk de verantwoordelijkheid is van de betreffende bestuursverantwoordelijke. De Commissaris Interne Betrekkingen is zodoende meer tot ondersteuning en het officiële gezicht van de functie. Tenslotte is uit de COP-trainingen naar voren gekomen dat het van belang was dat het Bestuur 2010 zich voluit op de nieuwe eerstejaars van zou richten. Door deze groep goed voor te lichten over activisme en studeren zijn hier veel actieve leden uit voortgekomen. Tijdens de introductie is activisme dus zo goed mogelijk gepromoot en dit heeft tot veel nieuwe, actieve eerstejaars geleid. Het tweede half jaar zijn alle commissies goed gevuld gebleven, maar is wel gebleken dat leden die willen stoppen dit vaak rond januari doen. Het houden van de tweede commissiemarkt van het jaar in maart, door het Bestuur 2011, is dus ook erg belangrijk. Het Bestuur 2011 is al gewezen op het aantal stoppende actieve leden, zodat hier direct mee aan de slag kan worden gegaan. Ook is het Bestuur 2010 al begonnen met het werven van leden voor bijvoorbeeld de Scavengerhuntcommissie en de nieuwe Studiereiscommissie. De collegepraatjes zijn het eerste half jaar minder goed gegaan, doordat er slechts vier praatjes hebben plaatsgevonden. Het laatste half jaar is echter iedere maand een collegepraatje gehouden en ging dit dus een stuk beter. Hiervoor is besloten dat het houden van de praatjes verdeeld werd onder de leden van het bestuur en dit heeft dus succes gehad. Tot slot heeft het Bestuur 2010 nieuwe commissiehandleidingen geschreven of bestaande handleidingen geüpdatet. Dit soort handleidingen zijn voor commissies en het bestuur erg handig. Voor veel commissies is het zeer goed mogelijk om een planning uit te schrijven voor verschillende activiteiten, daar zit bijvoorbeeld een cyclus in of is elk jaar hetzelfde. Daarnaast zullen deze handleidingen het voor het Bestuur 2011 gemakkelijker maken om de commissies zo goed mogelijk op normale wijze te laten draaien onder een Bestuur van vier personen. B.2 Verjaardagslunch opzetten Het Bestuur 2010 heeft in het beleidsplan aangegeven dat er een verjaardagslunch opgezet ging worden, de naam van deze lunch is veranderd in de Birthdaylunch. Deze lunch wordt één keer per maand gehouden voor iedereen die in de betreffende maand jarig is. De jarige leden worden uitgenodigd via een en worden later nog weer herinnerd via een tweede , zij hoefden hier alleen maar even op te reageren om zich aan- of af te melden. Jarigen in de maanden juni & juli en augustus & september werden in één lunch gecombineerd. De eerste Birthdaylunch is gehouden in maart 2010 en is sindsdien iedere maand gehouden. Sinds de halfjaarlijkse ALV vindt de lunch telkens op de derde dinsdag van de maand in de Communiquékamer plaats. De verjaardagslunch is een kleine actie, waardoor leden die anders niet snel in de Communiquékamer komen daar toch zijn. Het Bestuur komt erdoor in contact met nieuwe leden en dit biedt weer nieuwe mogelijkheden. De opkomst bij een lunch lag gemiddeld rond de zeven personen, wat dus nog mogelijkheden tot verbetering biedt. Het Bestuur 2010 is wel erg tevreden over het verloop van de lunches en adviseert het Bestuur 2011 om de lunch voort te zetten. B.3 Nieuw klachtensysteem opzetten Er is een helder stuk geplaatst op de website over de klachten. Hierin wordt duidelijk beschreven wat er met klachten gebeurt, wie er mee te maken hebben en hoe een klacht precies afgehandeld wordt. Tevens is er een klachtenbus gekomen. Deze hangt buiten de Communiquékamer en zo hoopt het Bestuur 2010 dat de drempel verlaagd wordt om een klacht in te dienen, onder andere doordat het de anonimiteit vergroot. Veel studenten lopen namelijk met klachten rond, maar leveren deze niet in. Doordat ze nu langs de brievenbus lopen, worden ze er weer aan herinnerd en de klacht opschrijven is maar weinig werk. Het was de 14

15 bedoeling dat de klachtenbus er eind april zou hangen, maar dit is uiteindelijk mei geworden. Doordat het Bestuur 2010 de klachtenbus niet zelf kon en mocht ophangen, is dit gevraagd aan de gebouwbeheerder. Deze gebouwbeheerder heeft er langer over gedaan dan gedacht, vandaar dat de klachtenbus er niet op de gestelde tijd hing. Verder was het de bedoeling om het klachtenformulier te vereenvoudigen. Het Bestuur 2010 dacht namelijk, dat studenten het formulier wellicht lastig vonden om in te vullen. Hier is nog een keer grondig door de Commissaris Onderwijszaken naar gekeken en deze heeft wat kleine aanpassingen gedaan. Het bleek alleen, dat over het grote geheel het formulier niet verder vereenvoudigd kon worden. Alles wat op het formulier stond was belangrijk en zo is hier verder niet heel veel meer aan veranderd. Er is nog niet te spreken van een duidelijke stijging van het aantal klachten, maar wel is te merken dat de klachten nu meer hardcopy worden ingeleverd. Deze worden dan ingeleverd in de nieuwe klachtenbus, dus deze wordt zeker gebruikt. 1.2 WEBSITE DOELEN A. De website van S.v. Communiqué verbeteren ACTIEPUNTEN A.1 Het uiterlijk van de website veranderen In mei is de vernieuwde website online gekomen. Dit was twee maanden later dan gepland, met als reden een ernstig defect aan de laptop van de Secretaris. Op deze laptop vond de ontwikkeling van de website plaats en dit kon dus pas hervat worden toen de laptop gerepareerd was. Het vernieuwde uiterlijk maakt gebruik van kleuren die terug te vinden zijn in het logo van S.v. Communiqué. Zo sluit de website beter aan op de huisstijl van S.v. Communiqué en zal deze ook eerder met S.v. Communiqué geassocieerd worden. Tijdens de inspraakpauze van 8 juni werd het nieuwe uiterlijk goed onthaald. Er zijn later nog wijzigingen aangebracht in het uiterlijk, waardoor de website er nog net wat representatiever uitziet. Mei

16 December 2010 A.2 Slideshow van activiteiten Er is een slideshow van activiteiten op een prominente plek op de website geplaatst. Wanneer iemand nu de website bezoekt springt deze slideshow in het oog. Door te klikken zal de bezoeker meer informatie krijgen over de activiteit. Ook de slideshow werd op de inspraakpauze van 8 juni goed onthaald. A.3 Activiteiten tippen via sociale netwerken Bij elke post op de website staan nu drie knoppen die de bezoeker in staat stelt deze post te delen via Hyves, Facebook of Twitter. Met twee keer klikken is op die manier een activiteit gedeeld via een sociaal netwerk. Dit levert een groot bereik op, maar tot nu toe lijkt het tippen van de activiteiten niet echt aan te slaan. Het Bestuur 2010 maakte regelmatig gebruik van de functionaliteit en verwachtte dat het op den duur zou aanslaan bij bezoekers van de site. Echter, de functionaliteit wordt nog steeds niet echt gebruikt door de leden. Onlangs zijn de knoppen voor het delen verplaatst van onder een bericht, naar naast de titel van een bericht. Dit heeft tot nu toe helaas ook nog niet mogen baten. Ondanks dat het tippen van activiteiten nog niet echt is aangeslagen bij de leden, raadt het Bestuur 2010 het Bestuur 2011 toch aan om dit door te blijven zetten, omdat het belangrijk is om via sociale media de activiteiten naar de leden te blijven communiceren. Op deze manier wordt een groot bereik behaald. A.4 Twitterfeed Op de website is ook een Twitterfeed met de laatste tweets van S.v. Communiqué te vinden. Het Bestuur 2010 maakt regelmatig gebruik van Twitter en dat loont, want de website wordt steeds vaker bezocht via Twitter en regelmatig melden zich nieuwe followers aan. Dankzij de Twitterfeed op de site zien bezoekers de laatste tweets van S.v. Communiqué en zijn ze dus altijd op de hoogte van de laatste mededelingen. Ook worden zij zich er op die manier van bewust dat S.v. Communiqué actief communiceert via Twitter. A.5 Verjaardagen op de website Verjaardagen worden tegenwoordig per week weergegeven op de website. Het geeft tevens een extra mogelijkheid om de datum van de eerstvolgende Birthdaylunch kenbaar te maken. De verjaardagen dienen nu nog handmatig online gezet te worden, aangezien er geen koppeling aanwezig is tussen de website en de ledendatabase. Het online zetten van de data is een kleine moeite, maar het kan natuurlijk altijd makkelijker. In punt A.6 wordt behandeld hoe dit aangepakt zal worden. 16

17 A.6 Aanmelden met studentnummer en wachtwoord De doelstelling was om leden via RADIUS in te laten loggen op de website. Voor een dergelijk inlogsysteem bestaat er echter geen Wordpress-plugin en bovendien geeft dit inlogsysteem geen verdere gegevens over het lid. Het enige wat RADIUS doet is controleren of het studentnummer en wachtwoord kloppen. Dit was in eerste instantie niet bij het Bestuur 2010 bekend. Om dit punt te realiseren zal dus een ingewikkelde plugin ontwikkeld moeten worden. Ondertussen is er een begin gemaakt met het schrijven van een dergelijke plugin, onder leiding van de Secretaris. De plugin zal leden in staat stellen om in te loggen op de website. Eén van de voorwaarden voor het werken van de plugin, is dat de ledendatabase geïntegreerd wordt in Wordpress, het systeem waarop de website draait. Dit betekent dat de database in zijn huidige vorm zal verdwijnen en dus voortaan online bijgehouden zal worden. Mogelijkheden van de plugin zijn onder andere: inloggen voor leden, ledenbeheer voor het bestuur, commissiebeheer voor het bestuur, aanmelden voor activiteiten met één klik, lid worden via de website, automatisch verjaardagen op de website, pagina s afschermen voor niet-leden, leden zelf bepaalde gegevens laten wijzigen (zoals adres e.d.) en automatische up-to-date commissiepagina s. Gestreefd wordt om ook nog een shoutbox in te bouwen en de mogelijkheid te geven om berichten op de site leuk te vinden. Daarnaast moet er bij een activiteit automatisch weergegeven worden wie er naartoe gaan. Ook mededelingen van het bestuur moeten mogelijk worden gemaakt door de plugin. Zo krijgt een lid wanneer hij de website bezoekt bijvoorbeeld de melding dat de bestelperiode voor de boeken geopend is. Vanwege de omvang van het project en de complexiteit van het overzetten van de database naar de website kan het Bestuur 2010 geen concrete datum geven voor het in werking treden van het systeem. Op dit moment is de kernfunctionaliteit zoals ledenbeheer, lid worden en commissiebeheer voltooid. Verjaardagenbeheer is op dit moment ver in ontwikkeling. Op de volgende pagina staan enkele screenshots van hoe het er op dit moment uitziet. 17

18 A.7 Facebookpagina aanmaken Uit een gesprek met de Raad van Advies is naar voren gekomen dat S.v. Communiqué nog geen eigen Facebookpagina had. Naar aanleiding van dit gesprek heeft het Bestuur 2010 een Facebookpagina aangemaakt. Een belangrijke beweegreden hiervoor was dat Facebook steeds meer aan populariteit wint in Nederland en dat Duitse leden van S.v. Communiqué vrijwel geen Hyves gebruiken. Na het aanmaken van de pagina zijn zoveel mogelijk leden uitgenodigd en het Bestuur 2010 vindt dat met meer dan 250 vrienden een behoorlijk bereik is gecreëerd. Onder deze vrienden bevinden zich ook veel Duitse studenten, waardoor het bereik naar Duitse leden van S.v. Communiqué weer vergroot is. Het is het Bestuur 2010 opgevallen dat er regelmatig reacties komen op berichten die geplaatst zijn op de Facebookpagina. Er kan met een gerust hart gezegd worden dat een Facebookpagina een nuttige toevoeging is voor S.v. Communiqué. A.8 Koppeling Twitter, Facebook en Hyves De Raad van Advies heeft het Bestuur 2010 er ook op gewezen dat een koppeling tussen Twitter, Facebook en Hyves mogelijk is. Het Bestuur 2010 heeft een dergelijke koppeling doorgevoerd, met als gevolg dat berichten van de website direct worden getweet via de Twitter-account van S.v. Communiqué. Vanuit de Twitter-account wordt het bericht weer doorgeplaatst naar Facebook en Hyves. Zo kunnen leden het laatste nieuws van S.v. Communiqué lezen op de manier die zij het liefst hebben. A.9 Up-to-date houden Hyves- en Facebookpagina s Het Bestuur 2010 liep tegen het feit aan dat de Hyvespagina al een behoorlijke tijd niet meer up-to-date was. Er is voorgenomen de Hyvespagina, maar ook de Facebookpagina, up-to-date te houden. Dit is voornamelijk gebeurd door middel van het doorplaatsen van berichten die op Twitter zijn gezet. Zo kunnen leden via Hyves en Facebook ook het laatste nieuws lezen. Het plaatsen van bijvoorbeeld foto s en dergelijke is echter vrijwel niet gedaan. Het Bestuur 2010 vraagt zich ook af in hoeverre dit nodig is, aangezien de foto s makkelijk bereikbaar zijn op de website. Het is het Bestuur 2010 opgevallen dat steeds meer leden overstappen naar Facebook en dat vooral de jongere generaties (middelbare scholieren/eerstejaars studenten) Hyves gebruiken. Het Bestuur 2010 raadt het Bestuur 2011 dan ook aan om de Hyvespagina zodanig in te richten, dat deze algemene informatie over S.v. Communiqué biedt voor bijvoorbeeld de scholieren. 18

19 1.3 PROMOTIE DOELEN A. Verbeteren van de promotie van de activiteiten van S.v. Communiqué ACTIEPUNTEN A.1 Planningsdocument Om het voor commissies en het Bestuur 2010 duidelijk te maken hoe de promotie van activiteiten moet verlopen, is een planningsdocument opgesteld. In dit document staat gespecificeerd wat de taken van de commissies en besturen zijn omtrent de promotie van activiteiten. Ook staat erin hoe commissies bijvoorbeeld een posteraanvraag op de website voor de Graficie in horen te dienen en hoe, wanneer en waar flyers verspreid moeten worden. Het planningsdocument voor promotie is erg fijn om mee te werken, omdat het bij alle leden van een commissie aanwezig is en veel vragen aan het bestuur wegneemt. Ook zorgt het voor een stuk overzicht voor de commissie. Daarnaast is gebleken dat het voor de Graficie prettig werkt als alle aanvragen compleet zijn en de opdracht dus gelijk duidelijk is. A.2 Betere samenwerking met de Graficie Er waren vaak problemen bij de samenwerking tussen de Graficie en andere commissies. Hierbij kan gedacht worden aan het te laat aanleveren van posteraanvragen of het slecht reageren van de Graficie op een aanvraag. Om de samenwerking te optimaliseren is een aanvraagformulier voor posters gemaakt op de website. Een commissie kan deze invullen en zo is het zeker dat de Graficie precies de benodigde informatie krijgt die zij nodig heeft om haar werk goed te doen. Ook zijn er met het planningsdocument richtlijnen voor wanneer de aanvraag uiterlijk ingediend moet zijn, zodat de Graficie de tijd krijgt om haar werk goed te doen. Zo kan bijvoorbeeld het thema van een activiteit al worden aangeleverd zonder dat alle details bekend zijn. Hierdoor kan de Graficie op tijd beginnen aan de posters. De Graficie vindt het prettig dat posteraanvragen zo snel mogelijk worden ingediend met behulp van het aanvraagformulier. De Secretaris heeft na de invoering van het aanvraagformulier en het planningsdocument eigenlijk nog maar weinig hoeven ingrijpen bij de Graficie. Er kan dus gesteld worden dat het aanvraagformulier en het planningsdocument een positief effect hebben gehad op de samenwerking met de Graficie. A.3 Beter contact met UT Nieuws Het Bestuur 2010 heeft een koffiedate gehad met het UT Nieuws om erachter te komen wat de werkwijze van het UT Nieuws is en hoe S.v. Communiqué beter kan samenwerken met het UT Nieuws. Elke week is er een agenda opgestuurd naar het UT Nieuws en deze agenda werd vaak gepubliceerd. Daarnaast is het UT Nieuws bijvoorbeeld aanwezig geweest bij de Scavenger Hunt. Tijdens de Halfjaarlijkse ALV kwam het idee naar voren om zelf eens een stuk in te sturen bij het UT Nieuws. Dit heeft het Bestuur 2010 gedaan voor onder andere het Oh Jee Oh Jee Enschede feest, maar het UT Nieuws heeft hier niks mee gedaan. Het is jammer dat niet alle verhalen over S.v. Communiqué gepubliceerd zijn, maar het Bestuur 2010 vindt toch dat er wel een beter contact met het UT Nieuws gerealiseerd is. Onlangs heeft het UT Nieuws laten weten dat de verenigingsagenda s niet meer in de papieren versie van het UT Nieuws gepubliceerd zullen worden, maar alleen nog maar in de digitale. Aangezien het Bestuur 2010 gelooft dat de digitale versie van het UT Nieuws een veel kleiner bereik heeft dan de papieren versie, raadt zij het Bestuur 2011 aan om geen agenda meer op te sturen naar het UT Nieuws. Echter, om nieuwe manieren te vinden om toch publiciteit te verkrijgen via het UT Nieuws, luidt het advies om nogmaals een koffie date te plannen met het UT Nieuws. 19

20 A.4 Beter gebruik van de website Het Bestuur 2010 plaatste regelmatig nieuwe berichten op de website over activiteiten en dergelijke. De laatste maanden is ook geprobeerd om meer berichten te plaatsen die niet over activiteiten gaan. Dit heeft ervoor gezorgd dat het aantal bezoeken aan de site per dag hoger was dan voorheen. Ook werden de nieuwe functionaliteiten, zoals de slideshow en de Twitterfeed, goed benut. Daarnaast tipte het Bestuur 2010 vaak activiteiten via sociale netwerken, om deze activiteiten beter onder de aandacht te brengen. Het Bestuur 2010 heeft regelmatig nieuwe foto s op de site gezet. Het streven was om de foto s er zo snel mogelijk na een activiteit op te zetten en dit is vaak ook gelukt. De foto s zijn populair bij de leden en zorgen daardoor ook voor veel bezoeken aan de website. 1.4 BEKENDHEID EN SPONSORING DOELEN A. Meer bekendheid creëren bij bedrijven B. Meer sponsoren aantrekken ACTIEPUNTEN A.1 Diverse communicatiegerelateerde beurzen bezoeken De Commissaris Externe Betrekkingen heeft samen met een ander Bestuurslid de volgende communicatiegerelateerde beurzen, congressen en symposia bezocht; het congres Communicatie en Imago op 22 april in Groningen, het Congres over Nieuwe Media op 28 april in Amsterdam, de Marketing en Communicatie Beurs 2 en 3 juni in de RAI Amsterdam, de Dag van de Toekomst op 9 juni in Nijmegen en de Nationale Marketingdag 2010 op 17 juni in Nieuwegein. Tijdens deze bezoeken is er contact gelegd met een groot aantal bedrijven. Hieruit zijn sprekers voor lezingen voortgekomen en stageaanbiedingen voor op de Communiquéwebsite. Op langere termijn kan hier wellicht sponsoring uit voortkomen aangezien bedrijven het op dit moment moeilijk hebben met de financiën. Sinds september zijn er geen beurzen of symposia meer bezocht door de Commissaris Externe Betrekkingen dit door het gebrek aan aanbod van interessante communicatiegerelateerde beurzen. Op moment van schrijven is er geen concrete sponsoring voortgevloeid uit de contacten die zijn opgedaan op deze beurzen. Het Bestuur 2010 raadt het Bestuur 2011 aan om zeker weer communicatiegerelateerde beurzen te bezoeken en hiervoor meer reiskosten in te begroten. Vooral de Marketing Dagen 19 en 20 april in de Jaarbeurs Utrecht en de Marketing Communicatiebeurs 2011 op 15 en 16 juni in de RAI Amsterdam zijn het bezoeken waard. Het bezoeken van beurzen en symposia bevordert namelijk de naamsbekendheid van Studievereniging Communiqué en levert waardevolle contacten met het bedrijfsleven en zusterverenigingen op. Het bedrijfsleven was namelijk erg positief over het feit dat het Bestuur 2010 beurzen bezocht voor contacten met het bedrijfsleven. A.2 Met behulp van de alumnidatabase Pheidippus zoeken naar bedrijven die S.v. Communiqué zouden willen sponsoren De lijst met TCW/CW-alumni is verkregen door de Commissaris Externe Betrekkingen na overleg met de opleiding. De Commissaris Externe Betrekkingen zou de alumnibijeenkomst van eind oktober aangrijpen om de alumni duidelijk te maken wat ze zouden kunnen betekenen voor de studievereniging. Waarna er gevraagd zou worden naar contactgegevens van de organisaties waar ze werkzaam zijn. Zo zou de kans op het binnenhalen van sponsoring groter worden dan wanneer men geen inside-contacten heeft. Echter is er tot op heden geen alumnibijeenkomst meer georganiseerd door Pheidippus. Eind januari of begin februari zal er een alumnibijeenkomst plaatsvinden waarbij er alsnog een praatje zal worden gehouden door de Commissaris Externe Betrekkingen Omdat dit beleidspunt vertraagd was is de Commissaris Externe Betrekkingen van start gegaan met het benaderen van de actieve alumni, namelijk de alumni die op de Reünie waren tijdens het Lustrum september De Commissaris Externe Betrekkingen heeft zeventig alumni benaderd met de vraag of zij wellicht interessante bedrijfscontacten hebben of interessante sprekers voor het symposium Hierop hebben enkele alumni enthousiast gereageerd. Hier zijn interessante sprekers voor het symposium uit voortgekomen. 20

21 B.1 Opzetten van een sponsorcommissie Zie onderdeel 1.8 Nieuwe commissies van hoofdstuk 1. B.2 Per september 2010 de helft van het totale sponsorbedrag binnengehaald Het doel om in september 2010 de helft van het totale sponsorbedrag van ,89 binnengehaald te hebben is behaald. Op de halfjaarlijkse peildatum is er 6210,- aan sponsoring binnengehaald. Een deel van de sponsorfactureringen zijn echter pas na de halfjaarlijkse peildatum bijgeschreven op de rekening van S.v. Communiqué. Het heeft de Commissaris Externe Betrekkingen veel moeite gekost om voor februari 2011 de resterende 4470,89 binnen te halen. Dit komt door de nog steeds starre houding van het bedrijfsleven vanwege de kredietcrisis. De Commissaris Externe Betrekkingen heeft nieuwe manieren ingezet om het resterende sponsorbedrag te behalen. Een voorbeeld hiervan is de Sponsorcie en de sponsoring die is binnengehaald met de kalender. Het totaal aan binnengehaalde sponsoring in 2010 bedraagt 9285,10. Dit is een te kort van 1395,79 op het te behalen bedrag van ,89 aan sponsoring. 1.5 CONTACTEN DOELEN A. Goede contacten onderhouden met andere verenigingen ACTIEPUNTEN A.1 Koffiedates met andere verenigingen op de Universiteit Twente Het doel van het Bestuur 2010 om goed contact te onderhouden met de verenigingen op de Universiteit Twente door middel van koffiedates is nagestreefd. Er hebben koffiedates plaatsgevonden met S.G. Daedalus, W.S.G. Iscaac Newton, S.V. ConcepT, S.V. LiNK, UT-nieuws, OS Bestuur, Kick-In commissie, Stichting Bedrijvendagen, S.V. Arago, S.V. Stress, S.V.A.T. Astatine, W.S.G. Abacus, S.V. Dimensie, S.V. Sirius en S.V. Paradoks. Hierbij zijn ideeën en kennis uitgewisseld over onder andere de RADIUS plug-in voor de website en het boekhoudsysteem. Verder lopen er samenwerkingsverbanden met S.V. ConcepT, W.S.G. Isaac Newton, S.G. Daedalus, S.V. Dimensie, W.T.S. Ideefiks, S.V. Paradoks en S.V. Sirius. Daarnaast is het Bestuur 2010 ook zoveel mogelijk ingegaan op uitnodigingen van verenigingen om bij hun activiteiten aanwezig te zijn, om de contacten goed te onderhouden. Het Bestuur 2010 kan concluderen dat er het afgelopen jaar goede en hechte contacten zijn opgebouwd met de andere verenigingen en organisaties op de Universiteit Twente. A.2 Contract omtrent de Nationale Dag van de Communicatie getekend door alle betrokkenen Het doel om het contract omtrent de Nationale Dag van de Communicatie getekend te hebben door de zusterverenigingen van S.v. Communiqué is behaald. Het contract is op 8 maart 2010 door faculteitsvereniging EOS, S.V. Mycelium, S.V. Commotie en S.v. Communiqué ondertekent. Dit houdt in dat er afgesproken is welke vereniging in welk jaar de Nationale Dag van de Communicatie en de zusjesdag zal organiseren. Daarnaast staat er beschreven hoe de kosten en opbrengsten verdeeld worden. Verder is er een goed contact voortgezet met de zusterverenigingen in Groningen, Nijmegen en Amsterdam. Er zal in 2011 een Nationale Dag van de Communicatie plaatsvinden in Amsterdam, georganiseerd door Faculteitsvereniging EOS (VU). Volgens het contract zou EOS ook de zusjesdag 2011 organiseren, maar vanwege de grote organisatie van de Nationale Dag van de Communicatie, heeft studievereniging Mercurius (UVA) de organisatie van de zusjesdag op zich genomen. Mercurius heeft zich sinds september 2010 ingezet om de contacten met de zusterverenigingen te onderhouden. Er zijn op dit moment dus warme banden met vier zusterverenigingen, namelijk; S.v. Commotie te Groningen, Mycelium te Nijmegen, EOS te Amsterdam en Mercurius te Amsterdam. Het Bestuur 2010 raadt het Bestuur 2011 aan om de symposia van de zusterverenigingen te blijven bezoeken en aanwezig te zijn op de zusjesdag in Amsterdam. 21

22 X A.3 Voor 1 juli 2010 een lijst met buitenlandse contacten van docenten hebben opgesteld Het is niet gelukt de lijst met buitenlandse contacten van docenten voor 1 juli op te stellen. Aan het begin van het collegejaar heeft de Commissaris Externe Betrekkingen daarom contact opgenomen met de verschillende vakgroephoofden. Er is een brief gestuurd naar de vier vakgroephoofden, te weten; Prof. Dr. A. Th. H. Pruyn (Marketingcommunicatie & Consumentenpsychologie), Prof. Dr. J.A.G.M. van Dijk (Media, Communicatie & Organisatie), Prof. Dr. E.R. Seydel (Psychologie & Communicatie van Gezondheid & Risico) en Prof. Dr. M.D.T. de Jong (Technische & Professionele Communicatie). Hierop is geen respons gekomen, vandaar dat de Commissaris Externe Betrekkingen naar aanleiding van de brief persoonlijk bij de docenten is langsgeweest. Hieruit bleek dat de vakgroep Marketingcommunicatie & Consumentenpsychologie na het besproken te hebben in het vakgroepoverleg niet mee wilden werken vanwege eerdere negatieve ervaringen op andere universiteiten. Ze hebben wel toegezegd S.v Communiqué op de hoogte te houden indien er interessante buitenlandse sprekers naar Nederland zouden komen. Prof. Dr. J.A.G.M. van Dijk was erg enthousiast en heeft een aantal interessante buitenlandse contacten geopperd. Verder had hij een interessante buitenlandse stage die op de Communiquéwebsite is geplaatst. Prof. Dr. E.R. Seydel heeft binnen zijn vakgroep gevraagd naar geschikte sprekers voor het Place-Branding symposium. Hieruit kwamen enkele interessante sprekers naar voren. Uit de vakgroep Technische & Professionele Communicatie kwamen ook enkele interessante contacten voor het Place Branding symposium naar voren. Op dit moment heeft de lijst met buitenlandse contacten van docenten nog geen sponsoring van buitenlandse bedrijven opgeleverd. Het is lastig gebleken een lijst op te stellen van buitenlandse contacten van docenten, aangezien er zich tientallen onderzoekers bevinden in iedere vakgroep met vele contacten. Het is de Commissaris Externe Betrekkingen daarom aan te raden om voor buitenlandse sponsoring zelf bedrijven te benaderen en voor symposiumsprekers per jaar opnieuw te inventariseren bij de docenten. Het beste is om iedere docent persoonlijk te benaderen voor contacten met interessante sprekers of bedrijven. Het faciliteren van stages, afstudeerplaatsen en uitwisselingen kan als extra taak door de Commissaris Externe Betrekkingen op zich genomen worden, maar aangezien dit lastig te faciliteren en arbeidsintensief is, kan dit beter aan de stage- en afstudeercoördinator overgelaten worden. 1.6 INTEGRATIE DOELEN A. Het activisme onder Duitse studenten vergroten B. Het bevorderen van de integratie tussen Duitse en Nederlandse studenten ACTIEPUNTEN X A.1 Duitse actieve studenten vragen om te helpen bij de benadering van andere nog niet actieve Duitse studenten Voor dit actiepunt is helaas geen enthousiaste student gevonden die het Bestuur 2010 wilde helpen. Duitse studenten die actief waren wisten zelf eigenlijk geen duidelijke reden aan te geven waarom andere Duitse studenten dit niet werden. Hierdoor zagen zij het nut er niet van in om hen te benaderen. Er is geen Duitse student gevonden die kon helpen. Tijdens de introductie heeft het Bestuur 2010 van Duitse eerstejaars studenten gehoord dat zij nog informatie missen over werken, studiefinanciering, belasting, verzekeringen en dergelijke. Hier heeft het Bestuur 2010 op ingespeeld door op 22 september een lunch te organiseren waar Duitse eerstejaars al hun vragen konden stellen aan Duitse ouderejaars studenten. Hier wilde vijf Duitse ouderejaars wel graag aan meewerken. De lunch was een succes en heeft voor veel Duitse eerstejaarsstudenten vragen kunnen beantwoorden. Het Bestuur 2010 adviseert het Bestuur 2011 om de Vragenlunch weer te organiseren. 22

23 X A.2 Collegepraatje laten houden door een Duitse student over activisme Na de halfjaarlijkse alv is besloten om niet meer specifiek te zoeken naar een Duitse student die het Bestuur 2010 hierbij zal helpen. Het eerste half jaar was het lastig om collegepraatjes te verzorgen, maar vooral bleek al bij actiepunt A.1 dat Duitse studenten het onnodig vinden om hier veel aandacht aan te besteden. Ze vonden het prettig om bij een dergelijke lunch te helpen, maar wilden niet voor een collegezaal staan om te spreken over activisme. B.1 Bijwonen van de UT-brede vergaderingen door de Commissaris Interne Betrekkingen De Commissaris Interne Betrekkingen heeft de vergaderingen van de Internationaliseringcommissie van het Overleg Studieverenigingen (OSIC) bijgewoond. Deze commissie is gestart door verschillende studieverenigingen die kampen met integratieproblemen zodat de verenigingen elkaar kunnen bijstaan. Er is actief deelgenomen aan de vergaderingen en er zijn ook nuttige tips en ideeën naar voren gekomen. Zo is er bijvoorbeeld wederom een activiteit gehouden door de studieverenigingen tijdens de taalcursus voor internationale studenten. Voor volgend jaar worden er binnen de commissie plannen gemaakt om deze activiteit groter aan te pakken, zodat internationale studenten vanaf het begin al bekend zijn met studieverenigingen en activisme. Er is nu sprake van om samen een UT-brede Vragenlunch te organiseren, naar aanleiding van het succes van de vragenlunch die het Bestuur 2010 georganiseerd heeft voor Communiquéleden. Voor deze UT-brede vragenlunch is eerst door alle studieverenigingen die meedoen een enquête gehouden onder hun internationale leden. Vanuit deze enquête zal opgemaakt worden waar met de vragenlunch op ingegaan zal moeten worden. Deze UT-brede Vragenlunch wordt op dit moment in de vergaderingen besproken en wordt dan wellicht georganiseerd in september De organisatie hiervan zal bij de nieuwe Commissaris Interne Betrekkingen 2011 komen te liggen. B.2 Twee keer per jaar een Duits-Nederlands lunch organiseren De Duits-Nederlands lunch is voor de eerste keer gehouden in mei. Het aantal bezoekers van de lunch was helaas laag, Desalniettemin zijn er interessante gesprekken gevoerd waar het Bestuur 2010 nuttige tips uit heeft kunnen halen. De tweede lunch was in november en tijdens deze lunch waren er meer bezoekers, het was erg gezellig maar droeg niet bijzonder veel bij aan de integratie tussen verschillende studenten. Hierom adviseert het Bestuur 2010 om volgend jaar de Duits-Nederlands lunch niet te organiseren. B.3 Doegroepen mengen Het Bestuur 2010 heeft besloten om internationale studenten als eerste een doegroep te laten kiezen tijdens de doegroepenmarkt van de Kick-In. Er mocht slechts een bepaald aantal internationale studenten in een doegroep zitten, om te voorkomen dat in de ene groep erg veel of erg weinig internationale studenten zitten. Zodoende was de kans groter dat de internationale en nationale studenten zich zouden mengen en de integratie dus beter is. Deze methode is gemengd ontvangen door de doegroep-ouders en nieuwe studenten. Sommigen waren erg enthousiast doordat er goed geïntegreerd werd en bij anderen liep de integratie alsnog niet erg soepel. Gezien de positieve resultaten in de vorm van goede integratie bij de meeste doegroepen, adviseert het Bestuur 2010 om ook volgend jaar deze methode aan te houden. 1.7 LEDENDATABASE EN BOEKHOUDPROGRAMMA DOELEN A. Ledendatabase en boekhoudprogramma koppelen ACTIEPUNTEN A.1 Informatie inwinnen over de koppeling van de ledendatabase en het boekhoudprogramma Er is in het afgelopen jaar uitgezocht of er een mogelijkheid was om de ledendatabase te koppelen aan het boekhoudprogramma. Dit om incasso-opdrachten bij met name de contributieafschrijvingen gemakkelijker uit te 23

24 kunnen voeren. Hierbij kwam het Bestuur 2010, na navraag bij alle verenigingen op de Universiteit Twente, echter tot de conclusie dat er met het boekhoudprogramma Davilex weinig mogelijk was qua koppeling met externe bestanden. Geen enkele vereniging kon het Bestuur 2010 voorzien van informatie over zo n koppeling, maar wel bleek dat het programm Davilex sterk verouderd was. Vandaar dat er werd besloten een nieuw boekhoudprogramma aan te schaffen. Het nieuwe boekhoudprogramma is het programma Informer geworden. De Penningmeester is via S.V. Paradoks met dit programma in aanraking gekomen. Met dit programma is er meer mogelijk in vergelijking met het huidige programma. Ook gaat het boekhouden een stuk efficiënter met dit programma, je kunt er bijvoorbeeld gelijk facturen mee maken. Daarnaast is het abonnement op Informer goedkoper dan het abonnement op het oude boekhoudprogramma Davilex. A.2 Boekhoudprogramma Informer aanschaffen en er bekend mee worden Het boekhoudprogramma Informer is inmiddels aangeschaft, inclusief een abonnement. Met behulp van de handleiding zal de Penningmeester bekend worden met dit programma. De Kasco zal hierbij eventueel helpen. Ook moet de administratie overgezet worden van Davilex naar Informer. 1.8 NIEUWE COMMISSIES COMMUNIKRANTCIE DOELEN A. Leden van S.v. Communiqué meer betrekken bij het vormen van de CommuniKrant ACTIEPUNTEN A.1 Leden zoeken voor de invulling van de commissie Om de CommuniKrantcommissie te starten waren er leden voor de commissie nodig en deze waren al snel gevonden. De CommuniKrantcie is het afgelopen jaar gevuld door vijf leden, maar de krant is helaas niet vaak uitgekomen namelijk in maart, juni, december en januari. De consistentie van de krant kon niet gewaarborgd worden doordat er te veel stukken nodig waren om een krant te vullen en de gastschrijvers de stukken nauwelijks op tijd aanleverden. Hierdoor is de krant dus niet iedere maand uitgebracht en adviseert het Bestuur 2010 om het huidige concept van de CommuniKrant te veranderen, waarbij de beste aanpassing een kleinere krant zou zijn. SCAVENGERHUNTCIE DOELEN A. Meer leden de kans bieden om actief te worden ACTIEPUNTEN A.1 Leden zoeken voor in de Scavengerhuntcie In plaats van leden te halen uit de Cwaccie, Eerstejaarscie en PreMacie heeft het Bestuur 2010 besloten alle leden de kans te bieden om de Scavenger Hunt te organiseren. Het opzetten van de commissie is voltooid en de Scavenger Hunt is succesvol georganiseerd. Het vullen van de commissie verliep echter wel moeilijker dan verwacht. Dit had te maken met een gebrek aan animo, waarbij het Bestuur vooral te horen kreeg dat men liever meedeed met Scavenger Hunt dan deze te organiseren. Ondanks deze kleine tegenslag kan het Bestuur 2010 toch spreken van een succes en is aan meer leden de kans geboden actief te worden in een commissie die voldoet aan hun wensen. Het Bestuur 2010 raadt het Bestuur 2011 aan om deze commissie voort te zetten. 24

25 SPONSORCIE DOELEN A. Voor 1 juni 2010 de Sponsorcie opgezet en operationeel hebben ACTIEPUNTEN A.1 Leden zoeken voor in de Sponsorcie Het Bestuur 2010 had het doel om een Sponsorcommissie op te starten om in de huidige economische omstandigheden toch de benodigde sponsoring te behalen. Het doel was om 1 juni 2010 deze commissie operatief te hebben. Dit doel is helaas niet behaald, vanwege het gebrek aan animo voor deze commissie. Sinds september is de Sponsorcie operationeel. De Sponsorcie is van start gegaan met twee leden en de Commissaris Externe Betrekkingen en in oktober is er een derde commissielid bijgekomen. Tijdens de eerste vergaderingen is al gebleken dat er door met meerdere mensen over sponsoring na te denken, men meerdere invalshoeken bekijkt en daardoor meer mogelijkheden ziet. Er zijn dan ook verschillende creatieve en originele ideeën bedacht om sponsorgeld te werven zoals een Communikledinglijn, het sponsoren van fietstassen en een veiling. Deze ideeën zijn echter niet uitgevoerd door gebrek aan animo bij bedrijven. Om op de korte termijn de meeste sponsoring binnen te halen is er gekozen voor het bellen van bedrijven voor het sponsoren van een zijde van de promotie flyers van de CWaccie feesten, dit heeft tot op heden helaas geen succes gehad. Daarnaast heeft de Sponsorcie een Communiquékalender voor 2011 gemaakt. Bedrijven konden hier tegen betaling hun logo op laten drukken zodat de kalender voor een klein bedrag verkocht kon worden aan leden, docenten en andere geïnteresseerden. Hiervoor zijn twee sponsoren gevonden voor in totaal 200 aan sponsoring. De maandkalender met foto s van leden op verschillende activiteiten van S.v. Communiqué is vanaf januari verkocht voor 5,- per stuk. De Sponsorcie heeft tijdens Bestuursjaar 2010 in totaal 395,- binnengehaald aan sponsoring. Naast de 200,- aan sponsoring voor de kalenders is er ook een sponsor gevonden voor de flyers van het Cwaccie feest op 16 februari Het Bestuur 2010 raadt het Bestuur 2011 aan om de Sponsorcie voort te zetten als commissie. Echter is aan te bevelen dat de Sponsorcie zich vooral zal bezighouden met het bellen van kleine bedrijven uit de regio. Op deze manier kunnen er advertenties verkocht worden voor bijvoorbeeld de Impuls en Almanak. Het neerzetten van leuke extra s voor de leden, zoals de kalender, zal op deze manier buiten de bezigheden van de Sponsorcie vallen. Deze acties kosten namelijk te veel tijd en geld om nog voldoende winstgevend te zijn en dus sponsoring binnen te halen. 2. LOPENDE COMMISSIES 2.1 BORRELCIE In de eerste helft van het bestuursjaar 2010 heeft de Borrelcie haar borrels gehouden in Café Friends too. Echter is er besloten om vanaf mei dit jaar te verhuizen naar Café de Pijp. Hiervoor is gekozen omdat de Borrelcie het gevoel kreeg overbodig te zijn bij Café Friends too aangezien zij nog maar een enkele keer mochten tappen. Daarnaast besloot Café Friends Too om het sponsorcontract te verlagen. Deze factoren in combinatie met de soms tegenvallende opkomst en de hogere drankprijzen deden het Bestuur 2010 besluiten om te verhuizen naar Café de Pijp. In het begin was dit uiteraard nog even wennen, maar de borrels zijn sindsdien goed bezocht. Ook omdat de drankprijzen nu lager liggen en er een nieuwe enthousiaste Borrelcie is ontstaan, zijn de borrels weer erg in trek onder de leden. 25