Notulen MR Aloysiusschool

Transcriptie

1 Aanwezig: Notulen MR Aloysiusschool 1. Opening Afwezig: - Ina van de Schepop, Adrie Kok, Martijn Babeliowsky (voorz.) Freke Rietberg, Jerry van Ginkel (notulen), Marja Vos en Nina Bouwman Er zijn enkele leden vertraagd waardoor Adrie de vergadering opent om 20:00uur. Hij heet iedereen van harte welkom. Voor de bespreekpunten over het zorgplan, ouderbetrokken-heid, pestprotocol en jaarplanner is ook Nina aanwezig (t/m agendapunt 4). 2. Stand van zaken actiepunten Pestprotocol: Nina zal het protocol doornemen (zie notulen 10/ )evalueren met het team en de MR (eind mei, actie Nina), punt 4c op de agenda Werkgroep Communicatie/ ouderbetrokkenheid: de eerste bijeenkomst is inmiddels geweest. Er komt nog een terugkoppeling. (actie Nina), punt 4b op de agenda Zorgplan (basisdocument voor implementatie passend onderwijs). (actie Nina) punt 4a op de agenda Stand van zaken IB (actie Nina): is besproken bij agendapunt 4a Meerjarenbegroting; De aandachtspunten van de MR in de meerjarenbegroting staan deels nog open. Afgesproken wordt dat Martijn en Nina samen overleg hebben en met een voorstel komen hoe verder om te gaan hiermee. (actie Nina en Martijn). Nina en Martijn hebben dit besproken. Nina heeft aangegeven dat de meerjarenbegroting inderdaad nog meer aandacht vraagt, en dat ze nog bij de MR zal aangeven wat hiervoor een handige timing is. (actie Nina) Tussenbalans schoolplan/jaarplan: er zal meer aandacht moeten komen om het team mee te nemen in de veranderingen. Nina zal meer aandacht geven aan het zichtbaar maken van het volgsysteem voor personeel, (studiedagen mei 2012), er volgt een terugkoppeling aan de MR in juni (actie Nina). Op dit punt is beperkte voortgang geboekt door omstandigheden en prioriteitstelling, Actiepunt wordt aangehouden. Invoering passend onderwijs en de veranderingen voor de MR, hierover wordt een memo voorbereid en zal na de zomervakantie worden ingebracht. (actie Jerry) 3. Ingekomen stukken De nieuwsbrief van het NKO is binnengekomen. Jerry licht toe dat hier met name informatie in staat over de ontwikkelingen over de rol van de MR in de toekomst. Het is ter info bedoeld als voorbereiding op de volgende vergadering. 4. Gesprek met Nina over: a. Eventuele nadere vragen n.a.v. reactie Nina op onze opmerkingen over het zorgplan Over het algemeen hecht de MR groot belang aan de uniformiteit van het uitvoeren van de zorgtaken. Dit betekent dat de rollen en taken helder moeten zijn voor iedereen.

2 Op de opmerkingen geeft Nina aan dat de IB-ers kartrekker zijn / worden voor de taken zoals omschreven in het zorgplan. Zij vervullen hiermee ook de kwaliteitscontrole voor uniformiteit. In het komende schooljaar zullen de IB-ers de activiteiten en het tijdspad uitwerken. Hiervoor is groeiformatie nodig. Dit heeft Nina in werking gesteld. Het streven is om in oktober het IB team compleet te hebben. Ineke vervult de IBfunctie nu tijdelijk en zal meehelpen met de opbouw naar het vaste IB duo. De wervingsprocedure wordt opgestart in september. De MR is hierbij betrokken. Ineke blijft totdat er een vaste IB-er is aangetrokken. Door de vertraging in de ontwikkelingen rondom Passend Onderwijs is nog niet duidelijk welke impact dit heeft op de uitgebreidere zorgtaken die de Aloysius mogelijkerwijs gaat krijgen. b. Stand van zaken werkgroep communicatie/ouderbetrokkenheid Nina is positief gestemd over de samenwerking en afstemming tussen ouders, mr, stam en school. De beeldvorming van ouders is dat het qua activiteiten alles minder en minder wordt. Dit is voor een deel reëel (bv sversieravond en avond vierdaagse). Nina geeft hierbij aan dat de oorzaak voor een belangrijk deel ligt in de personeelskrapte en de beperkte claim die school wil leggen op de avond en privé tijd van leerkrachten. Geconstateerd is dat de verwachtingen over en weer duidelijk moeten zijn. Voor staat in ieder geval de werkgroep ouderbetrokkenheid vanuit HGW-perspectief en het sluiten van de samenwerkingsovereenkomst tussen ouders en school op de agenda. De MR concludeert dat de scope van de werkgroep ouderbetrokkenheid helder moet zijn nu Nina voornemens is vanuit de invalshoek Handelingsgericht werken (HGW) de werkgroep op te zetten. Ouderbetrokkenheid komt tot uiting in veel meer onderdelen, stelt de MR. In eerdere MR-vergaderingen zijn al diverse onderwerpen toegedicht aan de werkgroep (o.a. hoe goede feedback krijgen van ouders, suggesties meenemen over gebruik ICT-middelen, stroomlijnen communicatie tussen leerkrachten en ouders via eerder geparkeerde ideeën uit het schoolplan zoals gebruik). Na een jaar constateren we dat de opdracht voor de werkgroep wel in beweging is, maar er nog geen noemenswaardige voortgang is geboekt. Het is wat de MR betreft belangrijk duidelijke keuzes te maken waar de werkgroep wel en niet mee aan de slag gaat, zodat komend jaar concrete resultaten kunnen worden geboekt. Tevens vindt de MR het belangrijk dat in de werkgroep naast directie ook leerkrachten actief betrokken zijn. Nina pakt dit op, mede door nader gesprek met Bert Harmsen, en komt kort na de zomer met voorstel en tijdspad (Actie Nina) c. Evaluatie pestprotocol Rondom het protocol en gebeurtenissen is er een rondje gemaakt in het team. Er blijkt 1 calamiteit plaatsgevonden te hebben waarbij het protocol te smal is gebleken. Maw er is een oplossing gevonden waarbij het protocol een aanzet heeft gegeven, maar niet volledig was. De MR geeft aan dat dit niet betekent dat het protocol niet belangrijk is als leidraad. Advies MR is om jaarlijks een gesprek in het team te hebben over de opgetreden pestsituaties en gekozen oplossingen. Hiermee kunnen best practices inzichtelijk worden gemaakt en lessen worden gedeeld (en via kort verslag worden toegevoegd aan het protocol). Hiermee wordt meteen gewerkt aan een stuk kwaliteitsmanagement. Nina stemt hiermee in en werkt het uit. (Actie Nina) d. Jaarplanner (vakantie- en studiedagen)

3 Op de jaarplanner geeft Nina toelichting. De basis is om te zorgen dat alle kinderen de nodige lesuren krijgen. De studiedagen zijn gespreid gepland. Dit is tevens mogelijk doordat de vakanties anders vallen dan het afgelopen schooljaar. De spreiding draagt ook bij aan het cyclusmatig werken. Het vervolg is dat er nu gespreksavonden, cito en andere belangrijke zaken aan het schema worden toegevoegd. Jaarkalender wordt dan aan Bert Dekker (KPOA) gestuurd door Nina. De MR ontvangt het aangevulde stuk ook graag. (Actie Nina) e. MR-kalender en vergaderrooster De MR kalender levert de volgende toelichting op: De definitieve schoolgids wordt op de eerste vergadering in het nieuwe jaar besproken binnen de MR. De MR ziet geen mogelijkheid met zorgvuldigheid de gids te beoordelen op korte termijn. De gids is overigens nog niet klaar. Graag ontvangen we de laatste versie van de gidsgevolg is dat het KPOA bestuur een concept versie van Nina zal ontvangen op de gestelde deadline van 25 juni, met daarbij de opmerking dat de MR hier nog niet mee heeft ingestemd. Inhoudelijk is de schoolgids aangevuld en zijn er verbeteringen aangebracht voor de leesbaarheid, zo vult Jerry aan die als ouder is gevraagd mee te lezen. (Dit buiten zijn MR-rol om.) Voor de nieuwe ouderenquête kan de MR vragen toevoegen indien gewenst. De MR onderstreept dat de school verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de enquête. Praktische hulp kan ingeschakeld worden, maar voor de MR is hierin geen rol weggelegd. Nina geeft haar wensen om ouderhulp in te schakelen aan. De oudergeleding zal nog kijken naar aanvulling op de vragen (actie oudergeleding, oktober op de agenda) De MR zal betrokken zijn bij de werving en selectieprocedure van zowel IB-ers als leerkrachten LB Nog in te plannen onderwerpen: Tussenschoolse opvang. De MR wil het functioneren van de tussenschoolse opvang agenderen ruim vòòr het moment waarop het contract met stichting LOS door de Aloysiusschool wordt geëvalueerd/verlengd. Nina zal de MR laten weten wanneer dat moment is (Actie Nina). Het taakbeleid wordt geagendeerd voor de eerste vergadering in de wetenschap dat het Taakbeleid voor de vakantie (21/6) wordt besproken in het team en afgerond. Het taakbeleiddocument ontvangt de MR vooraf. (Actie Nina) Het vergaderrooster wordt op de eerste vergadering besproken. Een voorstel volgt ter voorbereiding. (actie Martijn) 5. Conclusies n.a.v. gesprek met Nina De MR heeft de algemene indruk dat er met name tegen het eind van het schooljaar nog meerdere belangrijke zaken lopend danwel vooruitgeschoven zijn. De kwetsbaarheid vanwege personeelskrapte en onvoorziene gebeurtenissen is groot. De MR wil Nina met name aanmoedigen vooruit te plannen. Niet alleen de deadline is belangrijk ook het moment waarop tenminste gestart moet worden met activiteiten geeft beter inzicht in de planning / prioriteiten en creëert rust gedurende het jaar. 6. Formele instemming met zorgplan en schoolformatieplan Na kort aanvullend beraad wordt de instemming met het zorgplan unaniem genomen

4 met dien verstande dat de geplaatste opmerkingen rondom borging en voortgang worden gerespecteerd (zie agendapunt 4a). Op het Schoolformatieplan heeft de Personeelsgeleding instemmingsrecht. In grote lijnen is de P-geleding het eens met de opzet. Er zijn nog wel zorgen. Dit komt met name door de onduidelijkheid over mogelijke consequenties bij veranderingen gedurende het schooljaar en de zorgen die er zijn over het handhaven van onderwijskwaliteit bij toenemende klassegrootte en toename van werkdruk (naast lesgevende taken extra activiteiten). Dit laatste veroorzaakt bij de P-geleding het gevoel van een pat-stelling. Door toename van het aantal leerlingen in de kleuterklassen ontstaat er budgettaire ruimte voor het aannemen van een IB-er. Gevolg is dat de kleuterklassen al in januari vol zijn. Aandachtpunten en aanvullende voorwaarden voor instemming zijn: Verbeteren van het communicatieproces richting het team Vergroten betrokkenheid bij besluitvorming (vnl Leerkrachten kleuterklassen) Scherp monitoren van effecten van aanpassing klassegrootte Nader overleg over de mogelijkheid van het inschakelen van extra benodigde hulp indien nodig. Hiervoor zal ruimte opgenomen moeten worden in de formatie of begroting. Wat zijn de effecten van toenemende grootte van de kleuterklassen op de meerjarenbegroting. Doorrekening vindt de MR wenselijk en noodzakelijk De P-geleding stemt - met deze aandachtspunten en voorwaarden in ogenschouw - unaniem in met het Schoolformatieplan. 7. Voorbereiding Ouderenquête 2013 De MR wil de enquête in de grote lijnen handhaven. Afgesproken is in oktober de input te geven voor de nieuwe enquête. Het meest belangrijk is dat de school dit keer echt iets doet met de uitkomsten, en de terugkoppeling zal beduidend beter moeten. Dit is ook in het kader van ouderbetrokkenheid een belangrijke vereiste. 8. Vacature GMR Er hebben zich geen ouders gemeld. Afgesproken wordt om ouders direct te benaderen. Dit zal door de verkiezingcommissie gebeuren. De MR draagt hiervoor namen aan. De kleuterleerkrachten zullen in de 5 minuteninfo nog melden dat er een kandidaat wordt gezocht. Ina vraagt de Kleuterleerkrachten dit te doen. (Actie Ina) 9. Jaarverslag MR Het is gebruikelijk een jaarverslag te maken dat als doel heeft verantwoording af te leggen over het afgelopen jaar. Het concept jaarverslag komt op de eerstvolgende vergadering (actie Jerry) 10. Vooruitblik op komende MR-vergadering, vergadering zonder Nina Op 28 augustus staat de eerstvolgende vergadering gepland. De volgende onderwerpen zijn voorlopig geagendeerd: Schoolgids Evaluatie schooljaarplan Impact passend onderwijs Deelname MR aan selectieprocedures leerkrachten MR jaarverslag Evaluatie gang van zaken MR

5 Ambities MR Rondvraag Na 7 jaar neemt Ina afscheid van de MR. In principe was dit haar laatste vergadering. In de komende vergadering sluiten we echter het afgelopen jaar formeel af. Ina is uitgenodigd hierbij aanwezig te zijn en laat nog weten of dit past. Freke en Adrie zullen de MR nog nader informeren over de gegadigde(n) vanuit de P- geleding om Ina te vervangen (actie Freke en Adrie) Martijn dankt een ieder voor zijn / haar bijdrage en sluit de vergadering.