Jaarverslag t.b.v de RGS. Huisartsopleiding Radboudumc

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 t.b.v de RGS Huisartsopleiding Radboudumc

2 Vervolgopleiding tot huisarts (Voha) Postadres Radboudumc Huispost 166 Voha Postbus HB Nijmegen Bezoekadres Opleidingscentrum A Looproute 166 Kapittelweg EP Nijmegen T (024) secretariaatvoha@radboudumc.nl Jaarverslag

3 Inhoudsopgave Voorwoord 4 1 Algemene gegevens 5 2 Formatie Aios Selectieprocedure In opleiding gedurende verslagjaar Verkorting van de opleiding Verlenging van de opleiding Deeltijd Onderbrekingen Voortijdige beëindiging Voltooiing in Opleidingsperioden Opleidingsperiode in de huisartspraktijk Opleidingsperiode in een stage inrichting 14 5 Theoretisch onderwijs 15 6 Scholing opleiders 17 7 Logistiek 18 8 Relaties met derden 19 9 Knelpunten 20 Jaarverslag

4 Voorwoord In maart 2015 is de VOHA door de RGS gevisiteerd en de opleiding is goed beoordeeld. Hiermee heeft de huisartsopleiding Nijmegen weer voor vijf jaar haar erkenning is een jaar van herstructurering van het management van de opleiding geweest. In het voorjaar zijn nieuwe kernteamleden aangesteld. Zij geven direct leiding aan docenten binnen de faseteams en indirect aan aios en opleiders. In dezelfde periode is er een curriculumcoördinator aangesteld, die verantwoordelijk is voor de inhoud van de driejarige opleiding. Deze coördinator staat aan het hoofd van de programmacommissie, die borg staat voor een goede verdeling van het onderwijs over de drie jaren. In de tweede helft van het jaar is een nieuwe functie gecreëerd: hoofd bureau onderwijsondersteuning. Door het instellen van deze functionaris is de verwachting dat hiermee een duidelijkere aansturing van de ondersteuning plaats zal vinden. Doel van deze verandering in het management is om het onderwijs zo in te richten dat wij onze visie; opleiden tot ondernemende, eigentijdse en professionele huisartsen die door een mix van vakinhoud en reflectie in staat zijn om adaptief met persoonsgebonden en maatschappelijke medische zorgvragen om te gaan goed kunnen waarmaken. Als voorbereiding op de invoering van een nieuw Landelijk Opleidingsplan in 2016 hebben we in dit verslagjaar 10 thema groepen geformeerd, bestaande uit docenten, een aios en zo mogelijk een opleider. De themagroepen hebben de opdracht gekregen om vorm te geven aan de implementatie van het nieuwe opleidingsplan en worden aangestuurd door de curriculumcoördinator. Opleiders In april 2015 heeft er een landelijke enquête onder (stage) opleiders plaatsgevonden. Hieruit bleek, dat opleiders vooral veel plezier hebben in opleiden door het overdragen van je vak. De Nijmeegse opleiders scoorden het hoogst op het belang, dat door hen gehecht wordt aan het terugkomdagonderwijs en aan bezoeken van onze docenten aan hun praktijk. Met deze uitkomst voelen we ons gesteund in de visie, dat we moeten investeren in onze opleiders om te bereiken dat aios in een goede opleidingspraktijk het vak leren. Medewerkers Er is het afgelopen jaar afscheid genomen van een aantal docenten en ondersteuners, merendeels doordat zij met pensioen gingen. We zijn er in geslaagd tijdig goede nieuwe docenten te vinden. Hiermee hebben we een jongere uitstraling gekregen en nieuwe expertise (kaderhuisartsen GGZ en Astma/COPD) in huis gehaald. Eindhoven het eerste jaar op locatie Eindhoven is afgesloten en de evaluatie is goed; een volgende eerste fase groep is gestart in september; fase 2 zal starten in juni Het nieuwe pand Strijp-Z is eind 2015 opgeleverd en voldoet aan alle moderne onderwijseisen. Samen met de opleiding van Maastricht hebben aios en opleiders groepen hier hun terugkomdagen, waarbij aan verdere samenwerking tussen de opleidingen gewerkt wordt. We kijken op een goed jaar terug en gaan met enthousiasme en energie door op de ingeslagen weg! Lidwien Bernsen Hoofd vervolgopleiding tot Huisarts Jaarverslag

5 1 Algemene gegevens Onderwerp Datum Bijzonderheden Hoofd in functie sinds Laatste visitatie Erkenning geldig tot Instituutsreglement goedgekeurd Jaarverslag

6 2 Formatie 2015 Overzicht formatie Formatie 2015 d.d. 31 december Categorie Functie Naam HA > 5 jaar WP OP Subtotaal Bijzonderheden Management Hoogleraar W.J.J. Assendelft ja 0,20 0,20 Hoofd afdeling Eerstelijnsgeneeskunde Hoofd L.M. Bernsen ja 1,00 1,00 Hoofd Vervolgopleiding tot Huisarts Hoofd unit Plaatsvervangend hoofd N.D. Scherpbier-de Haan ja 0,65 0,65 Eerstelijnsvervolgopleidingen Coördinator fase 1 P.W. Dielissen ja 0,67 0,67 Coördinator fase 2 C.M. Lobo ja 0,67 0,67 Curriculumcoördinator B.P.A. Thoonen ja 0,80 0,80 Coördinator HAO-team M.P.W. Toemen ja 0,67 0,67 Subtotaal 0 4,66 0 4,66 Categorie Functie Naam HA > 5 jaar WP OP Subtotaal Bijzonderheden WP-HA Junior Hab E. van Beek nee 0,20 0,20 Huisarts M.P.J. Beeres ja 0,44 0,44 Huisarts M.E. de Bruin ja 0,11 0,11 Huisarts A.S.F. Busser ja 0,20 0,20 Coördinator differentiatie Huisarts B.G.H. van Dijk ja 0,54 0,54 Opleiding kaderhuisarts spoedzorg Huisarts D.J. van Doorninck ja 0,40 0,40 Huisartsenposten Huisarts O.D. Duerink ja 0,44 0,44 Huisarts D. Faber ja 0,44 0,44 Huisarts J.J.H. van Gestel ja 0,44 0,44 Huisarts M.P. Grob ja 0,40 0,40

7 Huisarts L.A.M. Haenen ja 0,50 0,50 Ouderenzorg Huisarts T.C. Hol ja 0,44 0,44 Huisarts M. Jacobs ja 0,40 0,40 Kaderarts GGZ Huisarts W.C. de Jong ja 0,44 0,40 CCZ Huisarts M. de Jonge ja 0,40 0,40 Kaderhuisarts urogynaecologie Huisarts J.C.M. Luiten ja 0,40 0,40 Hao functioneren Huisarts D.M. Metz ja 0,20 0,20 Huisarts A.G.M. Olde Loohuis ja 0,60 0,60 Hao - curriculum Huisarts M.H.J. van de Pol ja 0,19 0,19 Vakdocent ouderenzorg Huisarts M. van der Spek-Haan ja 0,48 0,48 Junior Hab L.J. Tabor-Mulder nee 0,56 0,56 Huisarts S.E.J. Timmermans-Pullen ja 0,44 0,44 Huisarts W.H.J.M. Verstappen ja 0,40 0,40 EBM Huisarts K. de Vos ja 0,44 0,44 GGZ Huisarts G. Weeda ja 0,47 0,47 Vaardigheden Subtotaal 0 9,97 0 9,97 Categorie Functie Naam HA > 5 jaar WP OP Subtotaal Bijzonderheden WP-GW Gedragswetenschapper E.G.H. Aalsma nvt 0,46 0,46 Mindfullness Gedragswetenschapper E. Bar nvt 0,44 0,44 Gedragswetenschapper M.C.K. Biermans nvt 0,30 0,30 EBM Gedragswetenschapper A.C.G. Bruijns nvt 0,48 0,48 Lid selectiecommissie Gedragswetenschapper J.P.M. Claassens nvt 0,70 0,70 Voorzitter selectiecommissie Gedragswetenschapper J.M.W. Heygele nvt 0,78 0,78 Toetscoördinator Gedragswetenschapper J.A.M. van Luytelaar nvt 0,34 0,34 Gedragswetenschapper N. Looman nvt 0,30 0,30 Vanaf 1 september in dienst Jaarverslag

8 Gedragswetenschapper S.G.A. van Oorschot nvt 0,80 0,80 Mentoraat Gedragswetenschapper H.W. Stappers nvt 0,60 0,60 Gedragswetenschapper K.A.W.J. Steen nvt 0,44 0,44 Gedragswetenschapper E.M. Timmermans nvt 0,77 0,77 EBM Gedragswetenschapper P.A.M. Wopereis nvt 0,56 0,56 S&O Gedragswetenschapper M.J. Pellegrom nvt 0,10 0,10 Coördinator supervisie Gedragswetenschapper Y. Siebelink nvt 0,90 0,90 Coördinator training P&B Gedragswetenschapper J.P.M. van de Ven nvt 0,56 0,56 Docentprofessionalisering Subtotaal 0 8,53 0 8,53 Categorie Functie Naam HA > 5 jaar WP OP Subtotaal Bijzonderheden WP-overig Hoofd Beleidszaken A.A.P. van Balsfoort nvt 0,65 0,65 Basisarts/ Onderwijsredacteur A.van Esch nvt 0,40 0,40 Kwaliteitsadviseur J. van Hal nvt 0,32 0,32 Onderzoeker F. Tromp nvt 0,20 0,20 Onderzoeker M.H. Sagasser nvt 0,50 0,50 Subtotaal 0 2,07 0 2,07 OP-management Hoofd Secretariaat A.A.P.J. Derks nvt 0,55 0,55 Bedrijfsleider S. Wardak nvt 0,14 0,14 Hoofd onderwijsbureau M.H.J. Wolf nvt 0,62 0,62 Subtotaal 0 0 1,31 1,31 OP-secretariaat Secretariaat L.T. van Breet nvt 0,89 0,89 Fase 1 Secretariaat B.G. van Baardewijk nvt 0,33 0,33 Algemeen secretariaat Secretariaat H. Bouzman nvt 0,67 0,67 Secretariaat E.C.M. Giesbers-Kuijs nvt 0,89 0,89 HII Secretariaat S.C.M. Janssen nvt 0,67 0,67 Jaarverslag

9 Secretariaat A.L. Landman nvt 0,83 0,83 Secretariaat K. Sommers nvt 1,00 1,00 Secretaresse hoofd opleiding / kwaliteitsmedewerker Secretariaat M.H.J. Toonen nvt 0,70 0,70 Algemeen secretariaat Secretariaat M. Teunissen-Vierstraete nvt 0,78 0,78 HAO-team Subtotaal 0 0 6,76 6,76 OP-overig Automatisering V.M. Blom nvt 0,70 0,70 Coördinator ondersteunende processen Planner stages F.H.J. Derks nvt 0,28 0,28 Planner ELWP Senior Beleidsmedewerker S.M. Grol nvt 0,12 0,12 Planner onderwijs M.J.A. Kersten nvt 0,59 0,59 Onderwijsruimtes en rooster Communicatiemedewerker F. Kinkelaar nvt 0,33 0,33 Onderwijsassistent C.M.W. Walk nvt 0,56 0,56 Onderwijsassistent verbeterprojecten Communicatiemedewerker W. van der Weijden nvt 0,83 0,83 HAO-team Planner stages E.P.J.M. van Wezel nvt 0,66 0,66 Planner huisartsstages Subtotaal 0 0 4,07 4,07 Totaal 25,20 12,17 37,37 Jaarverslag

10 CHVG Eisen voor erkenning instituut Gemiddeld in aios per maand in opleiding (bron; SBOH) exclusief de 4 e jaars die niet meer gefinancierd worden. Eisen voor erkenning instituut Norm Werkelijk Personele bezetting 0,15 fte per aios 39,6 37,37 0,10 fte per aios is academisch gevormd personeel 26,4 25,20 0,05 fte per aios is ondersteunend personeel 13,2 12,17 50% van academisch gevormd personeel > 5 jaar huisarts 13,2 13,31

11 3 Aios 3.1 Selectieprocedure Startdatum 1 maart september 2015 Totaal V M Totaal V M Totaal V M Totaal Plaatsen Toegelaten In Nijmegen zijn in 2015 niet alle opleidingsplaatsen bezet; dit heeft te maken met het feit, dat er onvoldoende aios in Eindhoven gealloceerd zijn. In september zijn er nog naplaatsingen geweest, waardoor er wel 52 aios zijn gestart. Het ligt in de lijn der verwachtingen, dat er in de toekomst meer aios voor locatie Eindhoven gaan kiezen. 3.2 In opleiding gedurende verslagjaar Gemiddeld aantal aios per ultimo van de maand naar rato van het aantal dagen dienstverband (bron; SBOH). Aantal aios Maand Maand Maand Maand Maand Maand Maand Maand Maand Maand Maand Maand Totaal Opleidingsjaar jan-15 feb-15 mrt-15 apr-15 mei-15 jun-15 jul-15 aug-15 sep-15 okt-15 nov-15 dec-15 1e jaars 99,0 99,0 105,0 105,0 105,0 105,0 105,0 105,0 98,0 98,0 98,0 99, ,0 2e jaars 90,5 90,0 90,0 90,0 89,0 89,0 89,0 89,0 99,0 98,8 98,0 98, ,3 3e jaars 58,5 58,0 75,0 75,0 74,0 64,5 61,5 60,7 78,5 78,0 76,5 72,0 832,2 Totaal Vergoeding 248,0 247,0 270,0 270,0 268,0 258,5 255,5 254,7 275,5 274,8 272,5 269, ,5 4e jaars e.v. Geen vergoeding 21,4 17,5 28,9 26,9 23,8 21,7 18,2 16,0 34,2 27,8 27,0 18,8 282,3 Eindtotaal 269,5 264,5 298,9 296,9 291,8 280,2 273,7 270,7 309,7 302,6 299,5 287, ,8 Jaarverslag

12 3.3 Verkorting van de opleiding Toegekende verkorting van de opleiding bij voltooiing van de opleiding in het verslagjaar. Startdatum cohort Opleidingsperiode in een Aios stage-inrichting KS 3 N CZ GGZ mnd Maart September Maart September Maart Opleidingsperiode in de huisartspraktijk KS 6 mnd 3 m 6 m 12 m September Maart September Verlenging van de opleiding Toegekende verlenging van de opleiding bij voltooiing van de opleiding in het verslagjaar. Startdatum cohor aios Verlenging in maanden N Maart September ,5 maand en 6 maanden Maart September Maart September Maart September maanden 3.5 Deeltijd Aantal aios in deeltijd op 31 december van het verslagjaar. Deeltijd 70-75% 76-90% 91-95% Aantal

13 3.6 Onderbrekingen Reden V M Tot Duur * Zwangerschap weken Ziekte> 2 weken langer dan 3 maanden 2 tot 3 maanden 1 tot 2 maanden 2 tot 4 weken korter dan 2 weken Ontkoppeling Onderwijskundig maand Onbetaald verlof ,5 tot 3 maanden 3 tot 6 maanden Ouderschapsverlof maand Aioto onderzoeksdeel Geschil Overig - 9 maanden 4 maanden 2 maanden 3.7 Voortijdige beëindiging Initiatief Reden V M Tot Hoofd Neg. voortgangskwal Anders Aios Ziekte Eigen initiatief Andere specialisatie Anders 3.8 Voltooiing in 2015 Cohort V M Totaal Maart September Maart September Maart September Maart September Jaarverslag

14 4 Opleidingsperioden 4.1 Opleidingsperiode in de huisartspraktijk Opleiders Aantal Aantal opleidingsplaatsen 233 Aantal actieve opleiders Totaal erkend 350 waarvan 299 in 2015 ingezet zijn Nieuwe opleiders 43 Opleiders gestopt Opleidingsperiode in een stage inrichting Soort inrichting Aantal opleidingsplekken CZ- stage inrichting 69 GGZ-stage 34 Klinische stage 70 (zowel drie als zes maanden) Keuze stage (differentiatie) 28 Jaarverslag

15 5 Theoretisch onderwijs Competenties Dagdelen aantal Bijzonderheden Eerste opleidingsperiode in de huisartspraktijk Medisch handelen 25 Inclusief de landelijke Startclass Communicatie 8 Samenwerken en organiseren 2 Maatschappelijk handelen - Kennis en wetenschap 13 Professionaliteit 16 Inclusief supervisie Totaal 64 Acute stage Medisch handelen 12,5 Waarvan 8 dagdelen Startclass Communicatie 2 Samenwerken en organiseren 1 Maatschappelijk handelen - Kennis en wetenschap 3 Professionaliteit 7 Waarvan 6 dagdelen in de vorm van een integratieve casus Totaal 25,5 Chronische zorg stage Medisch handelen 2 Communicatie 1,5 Samenwerken en organiseren 1,5 Maatschappelijk handelen 1 Kennis en wetenschap 1,5 Professionaliteit 8 Totaal 15,5 Exclusief de keuzeprogramma s die door aios in fase 2 gevolgd worden

16 GGZ-stage Medisch handelen 3,5 Communicatie 0,5 Samenwerken en organiseren 1 Maatschappelijk handelen 1 Kennis en wetenschap 1 Professionaliteit 2 Tweede opleidingsperiode in de huisartspraktijk Totaal 9 Exclusief de keuzeprogramma s die door aios in fase 2 gevolgd worden Medisch handelen 11 Inclusief Tweedaagse Schola Medica Communicatie 2 Samenwerken en organiseren 3 Maatschappelijk handelen 3 Kennis en wetenschap 1 Professionaliteit 1 Totaal 21 Exclusief de keuzeprogramma s die door aios in fase 2 gevolgd worden De opleiding is verdeeld in fase 1 (HI en de acute stage) en fase 2 (HII samen met CCZ-stage en de GGZ-stage, en een verdiepingsmodule geïntegreerd in HII stage of differentiatie (onderzoek en academic trainee). In fase 2 is er voor gekozen om de aios een aanbod te doen van onderwijsprogramma s, veelal vakinhoudelijk en een groot deel bestaat uit programmaonderdelen waarbij meet the expert centraal staat. De aios kunnen uit dit keuzemenu het programma volgen wat voor hen op dat moment relevant is. Deze wijze van roosteren is moeilijk te verwerken in bovenstaand schema. Vandaar de opmerking dat het keuzeprogramma niet is opgenomen in de telling. Jaarverslag

17 6 Scholing opleiders Aard Periode Doelgroep Dagdelen aantal Presentie % Introductiecursus Start Hao 6 100% Start Stage opl. - Parallelgroepen Jaar 1 Hao 16 75% 2 dd GGZ GGZ 33% Jaar 2 Stage opl. 3 dd CCZ CCZ 23% Jaar 3 Hao 16 75% Themabijeenkomsten Hao 4 95% Jaar overstijgend ond. Stage opl. - Hao 4 95% Diversen Alle N.B. De presentie wordt aangegeven als een percentage (aantal aanwezigen/aantal uitgenodigde opleiders).

18 7 Logistiek Huisvesting Soort ruimtes Behoefte aantal Stafkamers Ondersteuning 5 5 Onderwijsruimtes Capaciteit < 10 personen 9 9 Capaciteit personen Overige Realisatie aantal Bijzonderheden Steeds vaker worden bureaus gedeeld zodat de groei van de staf toch opgevangen kan worden. Zowel in Nijmegen als in Eindhoven Zowel in Nijmegen als in Eindhoven Vaardighedentraining 1 1 Op aanvraag Computeronderwijs 1 1 Op aanvraag Collegezaal 1 1 Op aanvraag Overige logistiek Aanwezig Opmerkingen Bibliotheek ja Radboudumc en Radboud universiteit Mediatheek ja Via Blackboard of directe link Website ja Audiovisuele middelen ja Voha Kantoorautomatisering ja iprova, iprocess, e-portfolio en Hagsys

19 8 Relaties met derden Andere organisaties Opmerkingen Medische Faculteit / UMC Raad van Bestuur Directie IWOO Er is een samenwerking met OOR-ON via het onderwijsinstituut. Deelname door het hoofd aan de centrale opleidingscommissie van het onderwijsinstituut Radboudumc. Hoofdenoverleg en AB Met alle opleidingen via Huisartsopleiding Nederland en via uitwisseling. Met de huisartsopleiding Maastricht wordt vanaf 2014 intensiever samengewerkt in de regio Eindhoven. Landelijk overleg GEAR Hoofd maakt deel uit van de werkgroep GEAR. Hoofd opleiding heeft deelgenomen aan de Commissie Scherpbier 2.0 (kwaliteit cluster 2). CGS Via NFU RGS Via NFU en operationele contacten SBOH Diverse operationele contacten COC Hoofd Voha samen met hoofd Unit Stichting Gezondheidscentra Samenwerking regio Eindhoven Eindhoven Nivel Hoofd Voha, docent en aios uit Nijmegen participeren in een werkgroep om de Nivel- enquête op te stellen. Capaciteitsorgaan Hoofd opleiding maakt deel uit van Capaciteitsorgaan kamer huisartsen Overige Deelname aan commissies door diverse stafleden: Toetsing Vaardigheden Onderwijs Kwaliteit opleiders Voortgangstoets E-portfolio Maandelijks overleg alle hoofden van de opleidingen en LHOV Jaarverslag

20 9 Knelpunten Tekort aan onderwijsruimten binnen het UMC; modern onderwijs vraagt meer flexibiliteit in ruimten. Borgen van keuze onderwijs in fase 2 Eindhoven. De groepsgrootte in Fase 2 dreigt te groot te worden om goed onderwijs te borgen; extra groep is nodig. Het nieuwe basis curriculum heeft extra onderwijsruimten nodig. Bij aanvraag van extra onderwijsruimtes wordt in toenemende mate geen ruimtes toegekend omdat deze voor het basiscurriculum zijn gereserveerd. In onze visie is keuze voor aios noodzakelijk om IOP gestuurd te leren. Het aantal fase 2 aios in Eindhoven is te beperkt om keuzeonderwijs in te voeren. Uitbreiding van aios fase 2 in Eindhoven kan een deel van dit probleem oplossen. Aantrekken van Hab s om de groepsgrootte te verkleinen. Ruimte voor toelichting Jaarverslag