JAARVERSLAG. Huisartsopleiding VUmc

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2007 Huisartsopleiding VUmc

2 Inhoud 1. Inleiding Algemeen Inleiding Implementatie raamplan Stagebeheer en koppelingsprocedure Secretariaat Huisvesting Communicatie en PR Landelijke samenwerking Beleid Jaargegevens Algemene gegevens Formatie Specificatie formatie Selectieprocedure Aios in opleiding Vrijstellingen Onderbrekingen Voortijdige beëindiging Beoordelingscommissie Voltooiing Leerwerkperioden Theoretisch onderwijs Scholing van opleiders Logistieke zaken: huisvesting Logistiek Samenwerking Huisartsopleiding VUmc Jaarverslag

3 1. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2007 van de Huisartsopleiding VUmc. Wij zijn verheugd u dit te kunnen aanbieden. Het geeft een overzicht van de cijfermatige verslaglegging zoals gevraagd door de HVRC met een korte toelichting. Voor opmerkingen en suggesties houden wij ons aanbevolen. Namens de staf van de Huisartsopleiding VUmc, P.L. Schoonheim, huisarts Hoofd Huisartsopleiding VUmc 3

4 2. Algemeen 2.1 Inleiding Het jaar 2007 stond vooral in het teken van de invoering van het Protocol Toetsing en Beoordeling en het in beeld brengen van de resultaten van de veranderingen. Daarnaast is veel aandacht gegeven aan de werkprocessen en heeft een organisatie-adviseur op basis van een uitgebreide inventarisatie een advies opgesteld voor aanpassingen in de organisatie. De eerder geformuleerde missie en visie 2007 is met ondersteuning van het Taalcentrum VU, de cartoonist van provuusioneel en de dienst communicatie VUmc in twee vormen gepresenteerd: een waaier voor de aios, opleiders en stageopleiders en een set onderzetters voor staf en overige betrokkenen. Hiermee is op een ludieke en publieksvriendelijke manier vorm gegeven aan de bekendmaking van onze visie. In de komende jaren zal deze visie worden uitgewerkt in de gehele organisatie van de Huisartsopleiding VUmc. 4

5 2.2 Implementatie raamplan 2005 Er is de afgelopen jaren veel veranderd in de Huisartsopleiding VUmc en de komende jaren zal in het teken staan van consolideren en verdieping. Veel werk is verzet bij het voorbereiden van de invoering van het nieuwe curriculum. Het Raamplan 2001 vormde het uitgangspunt van onderwijsvernieuwing en via het landelijk Project Vernieuwing Huisartsopleiding en ons project nieuw curriculum zijn in 2005 en 2006 de onderdelen van het curriculum uitgewerkt in proefblokken en geïmplementeerd. In 2007 zijn ook het tweede en derde jaar volgens dezelfde uitgangspunten uitgevoerd. De grootste verandering vormt de invoering van het protocol toetsing en het toetsplan, waardoor docenten en opleiders regelmatig uitspraken doen over de voortgang van het leerproces van de aios. De beoordelingscommissie heeft haar intrede gedaan; zij verzamelt alle beoordelingen en adviseert het hoofd bij beslissingen. In 2007 zijn de aios na het eerste jaar eerst hun tweede jaars stages gaan volgen, om daarna de opleiding af te ronden met de tweede opleidingsperiode in de huisartspraktijk. Dit betekent dat elk kwartaal een groep start met het 3e jaar en dat er geen aios meer een 2e jaar stage moeten volgen als afronding van de opleiding. Om de resultaten van de implementatie van het opleidingsplan goed te volgen, is een project gestart voor het ontwikkelen van een goed monitoring-systeem. Hiermee moet meer inzicht ontstaan over hoe de onderdelen worden uitgevoerd. De eerste resultaten zijn beschreven en worden in 2008 uitgebreid gepubliceerd. Dit zg. MIO-project krijgt een vervolg met het meten van de resultaten van de invoering van het elektronisch portfolio. Op verzoek van de onderwijscoördinatoren en stafleden is een project gestart: herstructurering 3 e jaar. Het project heeft tot doel de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs, een betere afstemming tussen leerwensen en onderwijsaanbod en een optimalisering van de organisatie van het 3 e jaar door het onderwijs te concentreren op één dag in de week. Al tijdens de voorbereidingsfase bleek het mogelijk het cursorisch onderwijs te concentreren op de donderdag met ingang van maart Het rapport van de projectgroep zal begin 2008 verschijnen, waarna een plan van aanpak wordt opgesteld om de aanbevelingen te gaan uitvoeren in de komende jaren. 2.3 Stagebeheer en koppelingsprocedure Het stagebeheer en de koppelingsprocedure zijn geheel vernieuwd. Voor het stagebeheer is een nieuwe internet-applicatie ontworpen Make a Match, dat voorziet in een gemakkelijke uitwisseling van gegevens van aios, opleiders en stageopleiders. Dit instrument wordt door het onderwijssecretariaat gebruikt bij de koppelingen die nu onder verantwoordelijkheid van de teamleider worden uitgevoerd. De functie stagecoördinator, die voorheen verantwoordelijk was voor het stagebeheer en de koppelingen, is komen te vervallen. Daarvoor in de plaats is een nieuwe functie ontworpen: opleidingsdecaan. Deze decaan stelt het Individuele Opleidingsprogramma vast van alle aios. 5

6 2.4 Secretariaat Binnen het secretariaat zijn de functies beoordeeld en besloten is uitbreiding van formatie mogelijk te maken, waardoor voor elke teamleider een individuele ondersteuning komt: de onderwijssecretaresse 1 e, 2 e, 3 e jaar en voor de DIS. Ook is extra formatie ingezet als BackOffice voor de secretariële medewerkers. Het functie van hoofd secretariaat is hiermee komen te vervallen. Tegelijkertijd werd de functie beleidsmedewerker onderwijs ingevoerd, die is ingevuld door het voormalig hoofd secretariaat. 2.5 Huisvesting Een andere grote verandering was de verhuizing naar het gebouw OZW begin 2006 en dit heeft voor de cultuur van het instituut veel invloed gehad. Door de verdeling van werk- onderwijsruimten over drie etages zijn er minder vanzelfsprekende contacten tussen stafleden onderling, tussen stafleden en aios en HAO s; hierdoor is ook de sfeer meer individueel geworden. Op advies van een binnenhuisarchitect is een voorstel ontworpen om de ontvangstruimte op de 9 e verdieping aantrekkelijker te maken. Het ontwerp is met enthousiasme ontvangen en zal in de loop van 2008 worden gerealiseerd. 2.6 Communicatie en PR De communicatie en het PR-beleid zijn nog aandachtspunten. In 2006 is een start gemaakt met een andere manier van informatie-uitwisseling, maar deze is nog niet structureel. Er zal verder gewerkt worden aan een betere en regelmatige informatie-uitwisseling. Besloten is de functie van PR-medewerker te ontwikkelen, gekoppeld aan de taak van ombudsman. Deze functie heeft tot doel een consistent beleid te ontwikkelen voor de interne en externe informatievoorziening. 2.7 Landelijke samenwerking De samenwerking tussen de acht opleidingsinstituten wisselt van intensiteit. Na de succesvolle jaren van het PVH is een vervolg helaas uitgebleven. In 2007 is de nieuwe organisatie ontstaan als samenwerkingsverband tussen huisartsopleidingen en huisartsopleiders: Samenwerking Organisatie Huisartsopleiding Nederland, afgekort SOHON. Deze organisatie zal het huidige samenwerkingsverband SVUH gaan vervangen. In SOHON zullen werkgroepen worden gevormd rondom de centrale thema s, waarvoor onze bijdrage zal worden gevraagd. Eind van het verslagjaar is besloten de naam te wijzigen in Huisartsopleiding Nederland en is een nieuwe directeur aangesteld. 2.8 Beleid 2008 Verdere uitwerking van de geformuleerde missie en visie staat voorop. De missie moet zichtbaar worden in alle onderdelen van de organisatie en wordt ook gevolgd. Bij de thema-audit in november 2008 zal dit inzichtelijk gemaakt worden. Belangrijk aandachtspunt is de uitwerking van de aanbevelingen van het project herstructurering 3 e jaar. Vooral logistieke zaken moeten worden uitgewerkt, naast onderwijsontwikkeling en docenttrainingen. 6

7 Het Protocol Toetsing en Beoordeling is ingevoerd en wordt verder ondersteund door het elektronisch portfolio, ook voor huisartsopleiders. In 2009 zullen we ons 7 e lustrum vieren met een bijzondere activiteit voor stafleden. In 2008 starten we tijdig met de voorbereidingen. In de organisatie moet een duidelijke plaats worden ingeruimd voor projectmatig werken. Aan een voorstel voor aanpassing van de organisatie wordt gewerkt. Ook zullen de aanbevelingen van de organisatie-adviseur voor de onderwijsondersteuning verder worden uitgewerkt. 7

8 3. Jaargegevens Dit hoofdstuk schetst een cijfermatig beeld van het jaar 2007 voor de Huisartsopleiding VUmc. 3.1 Algemene gegevens Onderwerp Datum Bijzonderheden Hoofd in functie sinds Laatste visitatie 2005 November 2005 Erkenning geldig tot oktober 2010 Reglement goedgekeurd Opleidingsplan goedgekeurd Formatie Soort Formatie Leiding 0,90 Teamleiding 4.99 WP Huisarts 5.84 WP GW 5.08 OP secretariaat 4,80 OP management 4.30 Buiten docenten 1.00 Totaal 26,91 CHVG-eisen Soort Formatie Verhouding Aantal groepen Norm Verschil * Huisarts ,1% GW Buitendocenten 1.00 Totaal OP secretariaat OP management Totaal Eindtotaal * - = onderschrijding + = overschrijding 8

9 3.3 Specificatie formatie Naam Leiding Jaar gemiddelde Functie van tot Dhr.P.L. Schoonheim 0.90 Hoofd, huisarts Dhr. M. de Haan 0.10 Hoogleraar, huisarts Totaal 0.90 Teamleiding Mw. M. Kok e jaar, GW Dhr. H.Schleypen e jaar GW Mw. A. Raths 0.70 Didactische Scholing, GW Dhr.G.v. Staveren e jaar, huisarts Mw.C.M.M. de Vries 0.70 Stages, GW Dhr. B.J. v. Duin 0.70 Onderwijs-coördinator, huisarts Dhr. W. Willems 0.40 Onderwijs-coördinator, huisarts Totaal 4.99 O.P. Mangement Dhr. J.L. Stoker 0.90 Manager Mw. K. de Haer 0.40 Assistent manager Dhr J.Y.B. Klaasen 0.68 Applicatie beheerder Dhr. A. Presburg 0.55 Logistiek medewerker Mw. I. Veerhuis 0.60 Systeem beheerder Mw. N. Willemse 0.90 Administratief medewerker Mw.N. Ramdjan 0.07 Administratief medewerker Dhr. W. Boon 0.20 Automatiseringsmedewerker Totaal 4.30 OP Secretariaat Mw. F.A.M. de Haas 0.60 Management Assistent Onderwijs Mw. M.A. Blankestijn e jaar Mw.S.el Gannouti 0.75 Didactische scholing en AMA Mw. A. Jansma 1.00 Algemeen secretaresse Mw.W.H. Koerten e jaar Mw.E.Kunnen-de Reus e jaar Mw. N. Ramdjan 0,15 Administratief medewerker Totaal

10 Naam Jaar gemiddelde Van tot WP Huisarts Mw. W. Avenarius Dhr. J.G. van den Berg Mw. A. Blankenstein Dhr. J.P.M. Bots Mw. T. Dijkstra Dhr. W. Feijen Dhr. E.H. Fokke Dhr. R. Glijsteen Mw.J.T. de Graaff Mw. A.C. ten Have Dhr. E. Koelma Dhr. M. Manjoero Dhr. H.W. van Marwijk Dhr. R. Otjes Mw. M.J.Rebel-Volp Dhr. E. Reynders Mw. S.M.E. van Rhijn Mw. U. Roschard Dhr. A. Rutgers Mw. A. v.d.vecht Mw. G. Visser Uitbesteed werk Totaal 6.84 WP Gedragswetenschap Dhr. R.v.d. Berg Mw. A. Bijlmer Mw. A. Bogers Mw. M.C. Eberhard Dhr. A. Gerritsen Mw. S.v.d.Hil Dhr. P. van Katwijk Dhr. G. Locher Mw. M. Mannens Mw. H.T.J. Overmars Mw. H.V. Poulsen J.F. Smitskamp Totaal

11 3.4 Selectieprocedure Startdatum 1 maart 2008 Totaal Plaatsen 60 Sollicitaties 129 Uitnodigingen 92 Gesprekken 90 Toegelaten 56 Reserves 4 Afgewezen 67 Niet verschenen - Teruggetrokken voor 2 procedure 3.5 Aios in opleiding Peildatum 1 januari december 2007 V M Tot V M Tot Jaar Stages Jaar Vrije Periode Totaal Vrijstellingen Startdatum AIOS Verzoeken STAGES Verzoeken HLWP N 3 m 6 m 9 m 12 m Tot 6 m 12 m Tot Maart Startdatum AIOS Vrijstellingen STAGES Vrijstelling HLWP N 3 m 6 m 9 m 12 m Tot 6 m 12 m Tot Maart

12 3.7 Onderbrekingen Reden V M Tot Duur * Zwangerschap ,6 weken Ziekte ,8 weken Zorgverlof 2 2 3,5 weken Ouderschapsverlof 7 7 6,4 weken Onderwijskundig Aioto 1 1 Geschil Overig Totaal * Gemiddelde duur in weken 3.8 Voortijdige beëindiging Initiatief Reden V M Tot Duur * Hoofd Onderwijskundig weken Neg. voortgangskwal weken > 4 m onderbroken Anders Aios Ziekte Te grote belasting weken Opleiding te moeilijk Opleiding past niet Andere huisartsopleiding weken Anders weken Totaal * Gemiddelde duur van aanvang tot einde opleiding in weken 3.9 Beoordelingscommissie Taak De beoordelingscommissie heeft als hoofdtaak het hoofd te adviseren over de beoordeling van de aios. Naast deze taak geeft zij adviezen ten aanzien van de beoordelingsprocedures en geeft zij voorlichting over de beoordelingsprocedure. 12

13 De commissie brengt adviezen uit aan het hoofd van de huisartsopleiding over de beoordeling van de geschiktheid van de aios om de opleiding voort te zetten. De commissie baseert haar adviezen op het Protocol Toetsing en Beoordeling en op het reglement Toetsing en Beoordeling HOVUmc. Verslag van de werkzaamheden 2007 Vergaderingen 11 Aantal besproken aios 18 Aanpassing opleidingstraject 1 Advies verlenging 3 Advies voorwaardelijke toelating 1 Voorwaardelijke toelating opgeheven 2 Advies einde opleiding 1 Aios trekt zich terug uit de opleiding 2 Opleidingsovereenkomst opgezegd 1 Geen advies geformuleerd 8 * Gemiddeld wordt een AIOS op 2 à 3 vergaderingen besproken. Conclusie Er zijn, vergeleken met vorig jaar, minder mensen besproken, minder aios gestopt en ook minder verlengingen geadviseerd. Ook zijn veel minder aios besproken die problemen hebben met de LHK. Daarnaast is het aantal keren verminderd dat een aios is besproken. Waarschijnlijk betekent een en ander, dat de commissie meer ervaring heeft en efficiënter werkt Voltooiing Cohort V M Tot Februari Juni September December Totaal

14 3.11 Leerwerkperioden LWP Soort Plaatsen Stages Duur N N Maanden HLWP 1 e opleidingsperiode huisartspraktijk. Start maart 2 e opleidingsperiode huisartspraktijk start maart 2 e opleidingsperiode huisartspraktijk start juni 2 e opleidingsperiode huisartspraktijk start september 2 e opleidingsperiode huisartspraktijk start december STAGES Klinisch weken Klinisch Klinisch Chronische zorg GGZ GGZ 1 6 Keuze stages, incl verloskunde AMA HA-praktijk start feb AMA HA-praktijk start aug

15 3.12 Theoretisch onderwijs Vorm TKD Cursussen Intern Extern N N Duur Aard N Duur Aard 1 e jaar 2 e jaar Klinisch 2x 3mnd uur Inleiding Wetensch. Vorming 3 3x 2,5 uur Inleiding ethiek Gezondheidsrecht Moreel beraad 4 3 x ABCDE cursus NHG 2 3 uur Forensische geneeskunde 1 uur uur Reanimatie/BLS 2 3 uur Shock patiënten 6 1 uur Stabiele zijligging 2 2x 3uur Hechttechnieken 1 3 uur Brandwonden 2 2x 3 uur Orgaan- en weefseldonatie 2 2 uur Sportgeneeskunde 1 2 uur KNO heelkunde 1 6 uur Reumatologie 20 3 uur Reflectie / opdrachten 1 3 uur Kindergeneeskunde / rapportage GGZ x3 uur Problem Solving Treatment 3 1x 2uur Drugs hulpverlening 8 3 uur Reflectie / opdrachten / rapportage VPG x 3 uur Palliatieve zorg 3 e jaar 40 Overig Keuze 8 3 uur Reflectie / opdrachten / rapportage 5 5x 6 uur 3 1x 3 uur Probleemgeoriënteerde zorg 2 2x 2 dgn Astma/COPD (Sluijterconferentie) Keuze-onderwijs voor alle aios Medisch-inhoudelijke thema s NHG-congres 1 6 uur Med.inhoudelijke scholing LOVAH-congres 1 6 uur Med.inhoudelijke scholing 15

16 3.13 Scholing van opleiders Aard Fase Doelgroep Dagen Presentie Soort Aantal opleider Introductiecursus maart aspirant 2 10 september aspirant 2 7 Startersdagen januari/ februari beginnende opleiders 2 15 Parallelgroepen 1 e jaar alle 7 58 stages GGZ e jaar alle 7 56 Meerdaagse themacursussen Alternatieve activiteiten Praktijkassistentendagen juni/ november 1 e en 3 e jaar actieve opleider actieve opleider Logistieke zaken: huisvesting Huisvesting Soort ruimtes Aantal Opp. Bijzonderheden Stafkamers werkkamers m² Etage 9 Flexkamers werkkamers 3 43 m² Etage 10 (delen met GERION) Secretariaat 2 57 m² Etage 9 Management 2 48 m² Etage 9 Subgroepruimtes gespreksgroep < 16 m² 7 57 m² Etage 9 (delen met GERION) Subgroepruimtes gespreksgroep < 16 m² 1 6 m² Etage 10 (delen met GERION) Onderwijsruimtes gespreksgroep > 16 m² m² Etage 8 (delen met GERION) Overigen afval/inzamelstations 2 3 m² Etages 8,9 (delen met GERION) OLC/bibliotheek/flex 1 11½ m² Etage 10 (delen met GERION) pantry 1 5 m² Etage 9 (delen met GERION en PAOG) balie I-punt 1 6 m² (delen met GERION) archief 1 9 m² Etage 9 afronding 2 m² Bestekwijziging samen met GERION computerwerkplaats 1 8½ m² Etage 9 (delen met GERION) NB: De totale netto oppervlakte in m²: 640 m² 16

17 3.15 Logistiek Soort Aanwezig Opmerkingen Bibliotheek Ja Er is een kleine bibliotheek op de 10 e etage Mediatheek Ja Op de 10 e etage zijn een aantal flexplekken beschikbaar voor het werken op de pc door stafleden en aios Website Ja [e-learning] (koppelingsplatform) (in ontwikkeling) Audiovisuele middelen Ja In het gebouw bevinden zich diverse videocamera s/recorders/monitoren. In een van de subwerkgroepruimten op de 10 e etage bestaat thans de mogelijkheid een videoconference verbinding te maken. O.a. met Twente. Alle onderwijsruimten beschikken over een mediakast met daarin een beamer en laptop met inbraakbeveiliging. Ook zijn er in een aantal subwerkgroepruimtes en werkkamers voorzieningen aangebracht voor digitale presentatie. Op de 8 e etage bij de onderwijsruimten bevindt zich een beeldkrant die in verbinding staat met ons zalenreserveringssysteem. Dit betekent dat vanuit het reserveringsysteem een directe weergave van ons zalengebruik per groep per dag kan plaatsvinden. Deze voorzieningen zijn mede gefinancierd door de afdeling GERION waarmee wij onze zalen delen. Kantoorautomatisering Ja PC s, printers, lap-tops. Kopieermachines met scanmogelijkheden 17

18 3.16 Samenwerking Afdeling Huisartsgeneeskunde VUmc en Cluster 6 VUmc Onderdeel personen opmerkingen Centraal Afdelingsoverleg Schoonheim Maandelijks overleg hoofd afdeling en overige sectiehoofden Toetsing en Schakeljaar Reynders Magazine afdeling de Haas, Willems Verschijnt viermaal per jaar huisartsgeneeskunde Werkgroep communicatie Raths, Jansma Afstemming werving stageplaatsen, interne en externe communicatie Bestandsbeheer en automatisering Veerhuis Afstemming ontwikkeling ICT Divisiebureau VU medisch centrum, uitvoering Stoker Afstemming procedures op financieel, personeel en logistiek terrein Relaties met derden Andere organisaties OZW Andere vakgroepen Andere Huisartsopleidingen SVUH / TEO HVRC SBOH Opmerkingen Schoonheim en Stoker overleg met GERION in het kader van ons gezamenlijk gebruik van ruimten en voorzieningen binnen het OZW-gebouw Stoker : werkgroep facilitair OZW + subwerkgroepen Stoker: vertegenwoordiger van afdeling GERION en PAOG binnen werkgroep facilitair OZW Ethiek, uitvoering onderwijs ethiek en recht Alle. Met de UvA is nauw contact over uitvoering stageplaatsen, worden gezamenlijk ingezet. Fokke: werkgroep kennis Raths: werkgroep kwaliteit opleiders Willems: werkgroep vaardigheden Schoonheim en Veerhuis: werkgroep automatisering Periodiek overleg Stoker: afstemming afhandeling financiële middelen t.b.v. reguliere opleiding alsmede projecten Periodiek overleg 18