JAARVERSLAG. Huisartsopleiding VUmc

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2006 Huisartsopleiding VUmc

2 2

3 Inhoud 1. Inleiding Jaargegevens Algemene gegevens Formatie Specificatie formatie, inclusief AMA-module Selectieprocedure Aios in opleiding Vrijstellingen Onderbrekingen Voortijdige beëindiging Voltooiing AMA-module Leerwerkperioden Theoretisch onderwijs Scholing van opleiders Logistieke zaken: huisvesting Logistiek: overige zaken Samenwerking Algemeen Opleidingsplan Toetsing en beoordeling Opleiding opleiders Koppelingsprocedure Opleidingsplan Resultaten onderwijsontwikkeling Te verwachten ontwikkelingen in Eerste opleidingsperiode huisartspraktijk [eerste jaar] Algemeen Handleiding Praktijkonderwijs Cursorisch onderwijs Toetsing en beoordeling Koppelingsprocedure Stages in het tweede jaar Algemeen Praktijkonderwijs Nieuwe Regelgeving

4 6.4 Inhoud Stages Theoretisch onderwijs Toetsing en beoordeling Tweede opleidingsperiode huisartspraktijk [derde jaar] Handleiding Praktijkonderwijs Cursorisch onderwijs Toetsing en beoordeling Koppelingsprocedure Selectieve toetsing en beoordeling op advies van beoordelingscommissie Taken en plaats in de organisatie Samenstelling Werkwijze Verslag van de werkzaamheden Conclusie Module Huisartsgeneeskunde in de Opleiding tot Algemeen Militair Arts (OAMA) Leerplan Uitvoering De didactische scholing van opleiders Inleiding Meerdaagse cursussen HAO-mentoraat HAO-proVUssioneel Kwaliteitsbewaking werkgroep HaDiDoc Activiteiten buiten de deur Werving Didactische scholing staf Ambities Koppelingsprocedure Algemeen Procedurebeschrijving Opleidingsdecaan Toelatingsprocedure Evaluatie Commissie Huisartsopleiding VUmc: ECHO-HOVUmc Onderwijsfaciliteiten Onderwijsruimten Bibliotheek en open leercentrum Organisatiestructuur Huisartsopleiding VUmc Hoofd Huisartsopleiding Kwaliteitsmedewerker

5 15.3 Onderwijscoördinatoren Opleidingsdecaan Didactische Scholing Huisartsopleiding (DIS) Management en beheer Huisartsopleiding Secretariaat Huisartsopleiding Teamleiders onderwijs Automatisering en informatietechnologie Administratiesysteem Onderwijs via Internet E-learning omgeving Samenwerking en internationale betrekkingen Afdeling Huisartsgeneeskunde VUmc Project Vernieuwing Huisartsopleiding ROVAH HAO-Vmc vereniging Afdeling Verpleeghuisgeneeskunde / PAOG VUmc Clusterbureau VUmc Stichting Verenigde Universitaire Huisartsopleidingen (SVUH) Hoofdenoverleg Landelijk overleg coördinatoren tweede jaar Stichting Beroepsopleidingen Huisarts (SBOH) De VU en Roemenië, het verhaal van een vriendschap Knelpunten en plannen Wervingsbeleid stageplaatsen Koppelingsprocedure Overgang naar nieuw curriculum Staftrainingen en trainingen opleiders Capaciteitsuitbreiding Bijlagen Stage-instellingen Actieve opleiders Lijst met gebruikte afkortingen Huisartsopleiding VUmc jaarverslag

6 6

7 1. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2006 van de Huisartsopleiding VU medisch centrum. Wij zijn verheugd u dit te kunnen aanbieden. Het eerste deel van het jaarverslag geeft een overzicht van de cijfermatige verslaglegging zoals gevraagd door de HVRC. Het tweede deel beschrijft de inhoud van de werkzaamheden. Voor opmerkingen en suggesties houden wij ons aanbevolen. Namens de staf van de Huisartsopleiding VUmc P.L. Schoonheim, huisarts Hoofd Huisartsopleiding VU medisch centrum Huisartsopleiding VUmc jaarverslag

8 8

9 2. Jaargegevens Dit hoofdstuk schetst een cijfermatig beeld van het jaar 2006 voor de huisartsopleiding bij het VUmc. 2.1 Algemene gegevens Onderwerp Datum Bijzonderheden Hoofd in functie sinds Laatste visitatie 2005 November 2005 Erkenning geldig tot oktober 2010 Reglement goedgekeurd Opleidingsplan goedgekeurd Formatie Organisatorisch, inclusief AMA module. Soort Formatie Leiding 1.20 Teamleiding 4.95 WP Huisarts 6,55 WP GW 5,75 OP secretariaat 4.67 OP management 4,60 Buiten docenten 0,80 Totaal CHVG-eisen Soort Formatie Verhouding Aantal groepen Norm Verschil Huisarts % GW % Totaal OP secretariaat OP management Totaal

10 2.3 Specificatie formatie, inclusief AMA-module Naam Leiding Jaar gemiddelde Functie van tot Dhr.P.L. Schoonheim 1.00 Hoofd, huisarts Dhr. M. de Haan 0.20 Hoogleraar, huisarts Totaal 1.20 Teamleiding Dhr.R.van den Berg e jaar, GW Dhr. H.Schleypen e jaar, GW Mw. A. Raths 0.70 Didactische Scholing, GW Dhr.G.v. Staveren e jaar, huisarts Mw.C.M.M. de Vries 0.70 Stages, GW Dhr. B.J. v. Duin 0.70 Onderwijs coördinator, huisarts Dhr. W. Willems 0.40 Onderwijs coördinator, huisarts Totaal 4.95 O.P. Mangement Dhr. J.L. Stoker 1.00 Manager Mw. S. de Bruin 0.33 Administratief medewerker Mw. K. de Haer 0.80 Assistent manager Dhr.J.Y.B. Klaasen 0.80 Applicatie beheerder Dhr. A. Presburg 0.60 Administratief medewerker Mw. I. Veerhuis 0.60 Systeem beheerder Mw. N. Willemse 0.27 Administratief medewerker Dhr. W. Boon 0.20 Automatiseringsmedewerker Totaal 4.60 OP Secretariaat Mw. F.A.M. de Haas 0.80 Management Assistent Onderwijs en 3 e jaar Mw. M.A. Blankenstijn e jaar Mw.S.el Gannouti 1.00 Didactische scholing en AMA Mw. A. Jansma 1.00 Algemeen secretaresse Mw.W.H. Koerten e jaar Mw. N. Willemse 0.07 Administratief medewerker Totaal

11 Naam Jaar gemiddelde Van tot WP Huisarts Mw. W. Avenarius Dhr. J.G. van den Berg Mw. A. Blankenstein Dhr. J.P.M. Bots Mw. G. Bruinsma Mw. T. Dijkstra Dhr. W. Feijen Dhr. E.H. Fokke Dhr. R. Glijsteen Mw.J.T. de Graaff Mw. A.C. ten Have Dhr. H.W. van Marwijk Dhr. R. Otjes Mw. M.J.Rebel Volp Dhr. E. Reynders Mw. S.M.E. van Rhijn Mw. U. Roschard Dhr. A. Rutgers Dhr. T. Schut Mw. A. v.d.vecht Mw. G. Visser Uitbesteed werk Totaal 7.35 WP Gedragswetenschap Mw. A. Bijlmer Mw. M.C. Eberhard Dhr. A. Gerritsen Mw. I. Haverkate Mw. S.v.d.Hil Dhr. P. van Katwijk Mw. M. Kok Dhr. G. Locher Mw. M. Mannens Mw. H.T.J. Overmars Mw. H.V. Poulsen J.F. Smitskamp Totaal

12 2.4 Selectieprocedure Startdatum 1 maart 2007 Totaal Plaatsen 60 Sollicitaties 105 Uitnodigingen 89 Gesprekken 87 Toegelaten 57 Reserves 2 Afgewezen Aios in opleiding Peildatum 1 januari december 2006 V M Totaal V M Totaal Jaar Stages Jaar Vrije Periode Totaal Vrijstellingen Startdatum AIOS Verzoeken STAGES Verzoeken HLWP N 3 m 6 m 9 m 12 m Tot 6 m 12 m Totaal Maart Startdatum AIOS Vrijstellingen STAGES Vrijstellingen HLWP N 3 m 6 m 9 m 12 m Tot 6 m 12 m Totaal Maart

13 2.7 Onderbrekingen Reden V M Totaal Duur * Zwangerschap Ziekte Zorgverlof Ouderschapsverlof Onderwijskundig Aioto Geschil 1 1 Overig Totaal * Gemiddelde duur in maanden 2.8 Voortijdige beëindiging Initiatief Reden V M Totaal Hoofd Onderwijskundig Neg. voortgangskwal. 1 1 > 4 m onderbroken Anders Aios Ziekte Te grote belasting 1 1 Opleiding te moeilijk Opleiding past niet 3 3 Andere huisartsopleiding Anders 1 1 Totaal Voltooiing Cohort V M Totaal Februari Juni September December Totaal

14 2.10 AMA-module In opleiding 2006 Periode M V Totaal Augustus 2005 februari Februari augustus Augustus 2006 februari Totaal Voltooiing AMA-module Cohort V M Totaal Februari Augustus Totaal

15 2.11 Leerwerkperioden LWP Soort Plaatsen Stages Duur * N N Mnd HLWP HA-praktijk 1 e jaar start maart HA-praktijk 3 e jaar start maart HA-praktijk 3 e jaar start September AMA HA-praktijk start februari AMA HA-praktijk start augustus STAGES Ziekenhuis Verpleeghuis AGGZ Keuze, blok

16 2.12 Theoretisch onderwijs Vorm TKD Cursussen Intern Extern N N Duur Aard N Duur Aard 1 e jaar dgn Introductiecursus 1 2 dgn WO-cursus Klinisch 40 2x 3mnd 4 3x 1 uur ABCDE cursus 2 3 uur Forensische geneeskunde 6 1 uur Reanimatie/BLS 2 3 uur Shock-patiënten 6 1 uur Stabiele zijligging 2 2 x 3 uur Hechttechnieken 1 3 uur Brandwonden 2 2x 3 uur Orgaan en weefseldonatie 2 2 uur Sportgeneeskunde 1 2 uur KNO heelkunde 1 6 uur Reumatologie 1 3 uur Kindergeneeskunde GGZ 43 Prob VPG 46 3 e jaar 45 Overig Keuze 3 1x 2 uur Drugshulpverlening 3 1x 3 uur Palliatieve zorg 3 1x 3 uur Probleem-georiënteerde zorg 2 2x 2 dgn Astma/COPD Sluijterconferentie 6 6x 6 uur Keuze-onderwijs voor alle aios Med.inhoudelijke thema s NHG-congres 1 6 uur Med.inhoudelijke scholing 16

17 2.13 Scholing van opleiders Aard Fase Doelgroep Dagen Presentie Soort Aantal opleider Introductiecursus Start HAO 2 x1½ 21 Starters dagen start HAO 2 14 Parallelgroepen 1 e jaar HAO 7 85% STAGES Specialist 1 50% 3 e jaar HAO 7 88% Themabijeenkomsten Juni HAO 2 95% november HAO 2 90% Praktijkassistentendagen Alle Praktijkassistenten 2 65% 2.14 Logistieke zaken: huisvesting Huisvesting Soort ruimtes Aantal Opp. Bijzonderheden Stafkamers Werkkamers m² Etage 9 Flexkamers Werkkamers 3 43 m² Etage 10 (delen met GERION) Secretariaat 2 57 m² Etage 9 Management 2 48 m² Etage 9 Subgroepruimtes Gespreksgroep < 16 m² 7 57 m² Etage 9 (delen met GERION) Subgroepruimtes Gespreksgroep < 16 m² 1 6 m² Etage 10 (delen met GERION) Onderwijsruimtes Gespreksgroep > 16 m² m² Etage 8 (delen met GERION) Overigen Afval/inzamelstations 2 3 m² Etages 8,9 (delen met GERION) OLC/bibliotheek/flex 1 11½ m² Etage 10 (delen met GERION) Pantry 1 5 m² Etage 9 (delen met GERION en PAOG) Balie I-punt 1 6 m² (delen met GERION) Archief 1 9 m² Etage 9 Afronding 2 m² Bestekwijziging samen met GERION Computerwerkplaats 1 8½ m² Etage 9 (delen met GERION) NB: De totale netto oppervlakte in m²: 640 m² 17

18 2.15 Logistiek: overige zaken Soort Aanwezig Opmerkingen Bibliotheek Ja Er is een kleine bibliotheek op de 10 e etage Mediatheek Ja Op de 10 e etage zijn een aantal flexplekken beschikbaar voor het werken op de pc door stafleden en aios Website Ja [e-learning] Audiovisuele middelen Ja In het gebouw bevinden zich diverse videocamera s/recorders/monitoren. Er worden opnieuw faciliteiten voor het gebruik van videoconferencing aangebracht. Alle onderwijsruimten beschikken over beamer en laptop met inbraakbeveiliging. Kantoorautomatisering Ja PC s, printers, lap-tops 2.16 Samenwerking Afdeling Huisartsgeneeskunde VUmc en Cluster 6 VUmc Onderdeel Personen Opmerkingen Centraal Afdelingsoverleg Schoonheim Maandelijks overleg hoofd afdeling en overige sectie hoofden Toetsing en Schakeljaar Reynders Bulletin afdeling de Haas, Willems Verschijnt driemaal per jaar huisartsgeneeskunde Werkgroep communicatie Raths, Jansma Afstemming werving stageplaatsen, interne en externe communicatie Nascholing huisartsgeneeskunde Glijsteen Ontwikkelen en uitvoeren nascholing door afdeling Bestandsbeheer en Veerhuis Afstemming ontwikkeling ICT automatisering Clusterbureau VU medisch centrum, uitvoering Stoker Afstemming procedures 18

19 Relaties met derden Andere organisaties OZW Andere vakgroepen Andere Huisartsopleidingen SVUH / TEO PVH tot CHVG - HVRC Periodiek overleg SBOH Periodiek overleg Opmerkingen Schoonheim en Stoker overleg met GERION en PAOG in het kader van nieuwbouw OZW (COT). Stoker : werkgroep facilitair nieuwbouw OZW + subwerkgroepen. Ethiek, uitvoering onderwijs ethiek en recht Alle. Met de UvA is nauw contact over uitvoering stageplaatsen, worden gezamenlijk ingezet. Fokke: werkgroep Kennis Raths: werkgroep kwaliteit opleiders Willems: werkgroep vaardigheden Schoonheim en Veerhuis: werkgroep automatisering Schoonheim, Fokke: werkgroep HOI Schoonheim: voorzitter bestuur Reynders: projectgroep Diensten van Duin: projectgroep Implementatie Raamplan, competenties Raths: projectgroep HAO Willems: werkgroep blok 8 19

20 3. Algemeen De Huisartsopleiding VUmc ligt geheel op koers op weg naar het volledig implementeren van het Raamplan 2005, de nieuwe toets- en beoordelingssystematiek en het uitwerken van de nieuwe visie en missie van de huisartsopleiding. De reeds bestaande grote aandacht voor opleiding opleiders en kwaliteitsbeleid stages is verder uitgebouwd. 3.1 Opleidingsplan Het opleidingsplan en instituutsreglement zijn in 2006 goedgekeurd door de HVRC zodat aan alle formele verplichtingen is voldaan. Vanaf maart is gestart met de invoering van het opleidingsplan waarin de uitgangspunten van het Raamplan 2005 zijn verwerkt. De aios krijgen te maken met een zelfsturend leren systeem en het bijhouden van het ontwikkelingsdossier via de elektronische leeromgeving Blackboard. De docenten zijn vooraf getraind in het meer coachend begeleiden, terwijl ook expert onderwijs wordt aangeboden in de vorm van keuzeonderwijs. In het najaar is gestart met een monitoring systeem om na te gaan of en hoe de opdrachten worden uitgewerkt. Het werken met een Persoonlijk OntwikkelingsPlan (POP) was al gemeengoed geworden en ook de coaching van de aios bij het concretiseren van leeractiviteiten door HAO en docenten is al verregaand gerealiseerd. Ook het werken met praktijkopdrachten, waarvan de resultaten worden besproken met de HAO en gepresenteerd in het instituutsonderwijs, is in alle jaren geïmplementeerd. De verhouding vastonderwijs/ keuzeonderwijs ligt op 60%/40%. 3.2 Toetsing en beoordeling In 2006 is gestart met de implementatie van het Protocol Toetsing en Beoordeling. Het gaan werken met beoordelingformulieren, die gebaseerd zijn op het functioneren ten aanzien van de Taakgebieden van het Competentieprofiel van de Huisarts, met de ComBeL als hulpmiddel vereist nog veel uitleg en training. Ook het gaan werken met een Ontwikkelingsdossier per aios (waarin het POP een prominente plaats inneemt) vraagt nog verdere aandacht. Het onderwijs wordt ondersteund via de website, waarop al onze onderwijsproducten te vinden zijn en Blackboard, dat gebruikt wordt voor de communicatie tussen aios, docenten en HAO s en waarop de persoonlijke documenten per aios een plek hebben. 3.3 Opleiding opleiders De HOVUmc hecht vanouds grote waarde aan de didactische scholing van opleiders. Vanaf 1978 bieden wij meerdaagse didactische cursussen voor huisartsopleiders (HAO s) aan. Sindsdien is een uitgebreid aanbod ontwikkeld voor huisartsopleiders en wordt scholing aangeboden aan specialisten en praktijkassistentes. Daarnaast worden scholingsactiviteiten voor stafleden georganiseerd en geïnitieerd. 20

21 3.4 Koppelingsprocedure Ten behoeve van de procedure is een koppelingsplatform ingericht waar alle gegevens van opleiders, stagebegeleiders en aios inzichtelijk via internet worden beheerd: Make a Match. Via MaM worden alle koppelingen uitgevoerd en is het papierverslindende oude systeem gewijzigd in een volledig elektronisch systeem dat snel en adequaat werkt. 21

22 4. Opleidingsplan In het opleidingsplan is het onderwijs aan de Huisartsopleiding van het VU medisch centrum beschreven. De Huisartsopleiding VUmc stelt zich tot doel competente, beginnende huisartsen af te leveren. Competent handelen wil zeggen dat in een gegeven beroepssituatie (context) kennis, vaardigheden, persoonlijke inzichten en eigenschappen optimaal en geïntegreerd worden ingezet, wat gedemonstreerd wordt door optimaal professioneel gedrag. De implementatie van het Raamplan 2005 bij de acht opleidingen is voorbereid door het landelijk Project Vernieuwing Huisartsopleiding [PVH], een samenwerkingsverband tussen HVRC, SBOH en Hoofden huisartsopleidingen. Na de beëindiging van dit project worden de producten ervan nu ingebouwd in het opleidingsplan en de onderwijsproducten van de HOVUmc. Vanaf de eerste jaargroepen, die startten in maart 2006, wordt het curriculum integraal volgens de uitgangspunten van het Raamcurriculum 2005 uitgevoerd. Het proces van onderwijsvernieuwing is overigens al eerder gestart; al vanaf 2003 worden elementen van het Raamplan (2001), de voorloper van het Raamcurriculum (2005) experimenteel in de opleiding ingevoerd. In een proces van constante evaluatie en bijstelling krijgt het vernieuwde curriculum vorm. 4.1 Resultaten onderwijsontwikkeling 2006 De implementatie van het Raamplan 2001 heeft al wezenlijke veranderingen in het onderwijs aan de HOVUmc met zich meegebracht. Deze veranderingen liepen wat betreft hun inhoud vooruit op wat het Raamplan 2005 van de huisartsopleiding verwachtte, waardoor het proces van verandering relatief gemakkelijk verloopt. Het Raamplan 2005 wordt stapsgewijs in de achtereenvolgende jaren van de opleiding ingevoerd: Jaar 1: maart 2006 Jaar 2: vanaf maart 2007 Jaar 3: vanaf juni 2007 In 2006 is er dus sprake van een overgangssituatie met oud en nieuw onderwijs, volledig en gedeeltelijk ingevoerd nieuw onderwijs en veranderende regelgeving. 4.2 Te verwachten ontwikkelingen in 2007 Het Raamplan 2005 en de PVH-producten zullen verder geïmplementeerd worden in het onderwijs aan de HOVUmc. Specifieke aandacht krijgen in 2007: Evaluatie van de onderwijsvernieuwing We voeren in 2007 een project uit (MIO), dat meet, wat er van de ingevoerde vernieuwingen daadwerkelijk ingevoerd is; dit biedt aangrijpingspunten voor gerichte activiteiten om de implementatie te bevorderen. 22

23 Vaardigheden Door samenwerking met de Amstelacademie kunnen we beschikken over veel materialen voor vaardigheidstrainingen. Ook is onze eigen voorraad fantomen geleidelijk gegroeid. Omdat er relatief weinig gebruik hiervan wordt gemaakt, willen we in 2007 gericht het gebruik ervan gaan faciliteren en bevorderen Herstructurering jaar 3 In 2007 beginnen we met een project, dat tot doel heeft het onderwijs in jaar 3 aan te passen aan de veranderingen: door het invoeren van de differentiaties en het steeds sterker uiteen gaan lopen van leerwensen tussen derde jaars-aios onderling is er meer behoefte aan niet groepsgebonden keuzeonderwijs. Leeromgeving op het instituut Op het instituut wordt ten behoeve van de aios weer een studielandschap ingericht met daarin onder andere een bibliotheek (studieboeken / tijdschriften) en enkele internetcomputers. Dit was nodig, omdat het instituut per april 2006 verhuisd is. ICT Het gebruik van ICT zal nog verder geïntensiveerd worden. De communicatie zal vrijwel geheel via internet gaan verlopen. Voor de algemene informatie is een website ingericht: De communicatie tussen instituut en HAIO verloopt via de e-learning omgeving van Blackboard. Elke aios krijgt op Blackboard onder My portfolio een eigen plek voor het ontwikkelingsdossier. Leren diensten doen Het dienstdoen in de huisartsenpraktijk is in een ander licht komen te staan door het werken op huisartsenposten (HAP s). Dit vraagt nog aandacht: een derde jaars-aios moet in principe alleen dienst kunnen doen opeen HAP. De huisartsopleiding is hier nog niet aan aangepast. Competenties zijn geformuleerd en beoordelingen beschreven (PVH-rapport Leren dienstdoen). De implementatie van dit Rapport vraagt gerichte aandacht. In de beoordelingsprocedure is de verklaring zelfstandig diensten doen opgenomen. Met name de HAO s moeten geïnformeerd worden over de inhoud van deze verklaring en wat dit betekent voor de begeleiding. 23

24 5. Eerste opleidingsperiode huisartspraktijk [eerste jaar] 5.1 Algemeen Het jaar 2006 stond voor het 1 e jaar in het teken van verandering. Op diverse terreinen zijn vernieuwingen ingevoerd: het onderwijscurriculum, het protocol Toetsing en Beoordeling, het koppelplatform [ Make a Match]. Dit heeft van alle betrokkenen (opleiders, docenten en ondersteunend personeel) veel extra inspanning gevraagd. Dankzij de daarbij getoonde inzet en flexibiliteit kunnen we achteraf vaststellen dat een en ander goed verlopen is. 5.2 Handleiding In de handleiding staan de algemene leerdoelen vermeld die in de verschillende fases van het jaar centraal staan. Dit is tevens te lezen als een studiehandleiding. In 2006 is het vernieuwde curriculum geïmplementeerd in het 1 e jaar. Op basis van het competentieprofiel van de beginnende huisarts is het onderwijs georganiseerd rond 4 hoofdthema s. Naar aanleiding van de resultaten van de reflectie op praktijkervaringen en de bespreking van praktijkopdrachten wordt op interactieve wijze invulling gegeven aan het verdiepingsonderwijs. 5.3 Praktijkonderwijs Het 1 e opleidingsjaar vindt plaats in een erkende huisartspraktijk. De opleiders vervullen daarbij meerdere rollen: rolmodel, docent, coach en beoordelaar. De praktijkervaringen vormen de basis voor het leren. Op basis van de feedback die aios daarop ontvangen worden nieuwe leerdoelen geformuleerd. Opleiders en docenten beoordelen de voortgang hierin en toetsen of er sprake is van voldoende ontwikkeling. 5.4 Cursorisch onderwijs Vanaf maart 2006 is in het 1 e jaar het onderwijs vormgegeven naar het Raamcurriculum Het cursorisch onderwijs in opgebouwd rond 4 hoofdthema s: Acute klachten, Alledaagse klachten, Vage klachten en Veelvoorkomende (chronische) klachten. In het Persoonlijk Ontwikkelingsplan van de aios worden de competentiegebieden uit het PVH competentieprofiel nader ingevuld middels praktijkopdrachten. In hun Persoonlijk Ontwikkelingsplan geven de aios vorm aan hun leerproces. De prestaties die op grond hiervan geleverd worden vormen de basis voor de toetsing. Ten aanzien van de professionele ontwikkeling van de docenten is geïnvesteerd in het hanteren van activerende werkvormen en de rol als toetser/ beoordelaar. 24

25 5.5 Toetsing en beoordeling In 2006 is het nieuwe Protocol Toetsing en Beoordeling van de HVRC ingevoerd. Per kwartaal wordt in afzonderlijke voortgangsgesprekken met de opleider en de docenten de ontwikkeling van de aios vastgelegd. In de 6 e en de 10 e maand wordt daarbij tevens een beoordelingsformulier ingevuld. Samen met de resultaten van de LHK en de Video Consult Toets, vormen deze waarderingen de basis voor het voortgangsadvies aan het hoofd van de opleiding. 5.6 Koppelingsprocedure Het 1 e jaar is in maart gestart met 62 aios. Voor het eerst is voor de koppeling van de jaargang gebruik gemaakt van het elektronische Koppelingsplatform via internet. Op basis van de profielbeschrijvingen hebben aios hun voorkeur kenbaar kunnen maken voor bepaalde stageplaatsen. Uiteindelijk is het gelukt om voor een aanzienlijk deel een 1 e of 2 e voorkeur te honoreren. In 2006 is het koppelingsplatform MaM verder ontwikkeld. Opleiders en aios kunnen in toenemende mate zelfstandig hun weg daarop vinden. Daarbij moeten we aantekenen dat vooralsnog het beheer van de gegevens een aandachtspunt blijft. 25

26 6. Stages in het tweede jaar 6.1 Algemeen Het jaar 2006 was een overgangsjaar: Het CHVG-besluit van 2005 trad in werking voor de AIOS die in maart 2006 hun opleiding aanvingen. De aios uit voorgaande jaren vielen nog onder de oude regeling. Op 1 maart 2006 zijn 64 2e jaars aios van het cohort 2005 inclusief enkele aios met resterende stages en afwijkende trajecten met hun stages buiten de huisartspraktijk gestart. Voor deze groep was de regelgeving van het Raamplan 2001 betreffende de ELWP geldig zoals beschreven in het opleidingsplan HOVUmc Praktijkonderwijs Het praktijkonderwijs 2 e jaar was in 2006 als volgt ingericht: Verplicht minimaal 6 maanden voltijds klinische stage. De stage mogelijkheden omvatten: SEH, interne geneeskunde, chirurgie en kindergeneeskunde 6 maanden keuzestages bestaande uit 3 maanden GGZ stage en 3 maanden chronische zorg stage (verpleeghuis en / of geriatrie) Overige keuzestages: verloskunde module, wetenschappelijke stage EMGO-instituut, forensische geneeskunde en arts voor verstandelijk gehandicapten. 6.3 Nieuwe Regelgeving Voor het cohort met startdatum is de nieuwe regelgeving in werking getreden. De duur van de stageperiode is gewijzigd van 12 maanden ELWP, in 6 tot 15 maanden (externe) stages. De aios moet gedurende minimaal 6 en maximaal 9 maanden een klinische stage volgen. De keuzestages mogen 0 tot 6 maanden bedragen. Vanaf 2006 stelt iedere aios in de loop van het 1e jaar een individueel opleidingsplan (IOP) op. Dit IOP is gebaseerd op vrijstellingen, voorervaring en leerdoelen van de AIOS en wordt gefiatteerd door de opleidingsdecaan, mevrouw Carla de Vries. Binnen zekere grenzen en bij voldoende voortgangskwalificatie, kan de aios kiezen uit verschillende opleidingstrajecten zoals beschreven in het opleidingsplan HOVUmc In 2006 is zoveel mogelijk geprobeerd om alle aios hun stages in het 2e jaar te laten volgen zodat de opleiding beëindigd kan worden met een stage in de huisartspraktijk. Dit is gezien de vele afwijkende trajecten een lastige organisatorische puzzel gebleken. Hierdoor ontstond (eenmalig) een extra grote groep van totaal 78 AIOS die deelnamen aan de koppelingsprocedure voor de stages Inhoud Stages Klinische stage Verdieping medisch-inhoudelijke kennis en vaardigheden en samenwerking met de 2e lijn. Versterken van de competenties betreffende acute spoedeisende patiëntproblemen, traumatologie en kleine chirurgische ingrepen. 26

27 Chronische zorgstage Diagnostiek en behandeling van voornamelijk oudere patiënten met complexe (chronische) problematiek op somatisch en psychogeriatrisch gebied. Ook de palliatieve zorg heeft een belangrijk aandeel in dit blok. GGZ stage Versterken van competenties op het gebied van de geestelijke gezondheidszorg en psychosociale problematiek. Diagnostiek en behandeling van diverse psychiatrische ziektebeelden, persoonlijkheidsstoornissen, gedrags- en verslavingsproblematiek. Er wordt speciaal aandacht besteed aan gespreksvaardigheden bij patiënten met psychische problemen. 6.5 Theoretisch onderwijs Het theoretisch onderwijs wordt gegeven in de vorm van 3 modules, aansluitend bij de gevolgde stages (Klinisch, GGZ en Chronische Zorg), in groepen van 7 tot 18 aios onder begeleiding van een HAB en GW er. Diverse onderwerpen worden gegeven in samenwerking met externe docenten (zie tabel). De modules zijn, in overleg met de docenten, waar nodig aangepast door de onderwijscoördinator 2e jaar, Wim Willems. De inhoudelijke redactie van de GGZ module wordt verzorgd door Harm van Marwijk. De modules inclusief opdrachten staan op de website van de HOVUmc, onderwijs 2e jaar. Alle onderwijsmodules worden door de aios geëvalueerd. Uit deze evaluaties blijkt een hoge mate van tevredenheid met de huidige onderwijsvorm. 6.6 Toetsing en beoordeling Op is het landelijk vastgestelde protocol toetsen en beoordelen bij de Huisartsopleiding VUmc van start gegaan. De procedure betreffende het 2 e jaar staat beschreven in dit protocol en is te vinden op de website Kort samengevat betekent dit voor het 2 e jaar dat iedere stage afgesloten wordt met een (eind-) beoordeling door de stageopleider en de groepsbegeleiders. Aan het einde van het 2 e jaar vindt de voortgangskwalificatie plaats. In 2006 is er bij 3 aios sprake geweest van een onvoldoende voortgangskwalificatie in het 2 e jaar, met als gevolg het beëindigen van de opleidingsovereenkomst met de aios. Er is 4x een onvoldoende beoordeling behaald voor de klinische stage, waarbij 1 aios ook de 2 e herkansing onvoldoende gescoord heeft. Twee aios hebben tevens een onvoldoende behaald voor de GGZ-stage. Hierbij dient ook te worden vermeld dat diverse aios in 2006 de kwalificatie uitstekend hebben meegekregen. 27

28 7. Tweede opleidingsperiode huisartspraktijk [derde jaar] 7.1 Handleiding In de handleiding vinden aios en docenten informatie over de achtergronden van het 3 e jaar, het programma, en de opdrachten die de aios moeten (en mogen) maken. In het verleden was de handleiding een papieren ordner. Tegenwoordig wordt het digitaal aangeleverd op de website. Dit veronderstelt echter een andere presentatie van de informatie. 7.2 Praktijkonderwijs Het merendeel van de opleiding van de aios vindt plaats in de praktijken van de opleiders. Terugkomdagen en keuzeonderwijs op het instituut zijn ondersteunend. Het is belangrijk dat beide vormen van leren nauw op elkaar aansluiten. In 2006 heeft zich de lijn voortgezet om de kloof tussen praktijkonderwijs en cursorisch onderwijs zo klein mogelijk te maken. Door praktijkbezoeken, koppelgesprekken en koppelcoaching proberen de docenten zo dicht mogelijk op de werkelijkheid te gaan zitten. Dit is extra van belang bij koppelconflicten en bij aios die problematisch functioneren. Docenten besteden dan extra tijd en energie aan coaching en beoordeling. Dit komt tot uitdrukking in activiteiten als het in kaart brengen van problemen, het opstellen van criteria waarop getoetst wordt, het beoordelen zelf, het maken van verslagen, enz. 7.3 Cursorisch onderwijs Gemiddeld één dag per week komen de aios naar het instituut voor cursorisch onderwijs. In 2006 zijn er twee Amsterdamse groepen gestart. Daarnaast zijn er enkele aios toegetreden tot de Twentegroep. Los van deze reguliere groepen is er ook nog een doorlopende restgroep, waarin aaios zitten die hun 3e jaar al (grotendeels) hebben gedaan, maar die nog een verlenging van enkele weken of maanden hebben. Zij vormen met elkaar het onderwijs en doen dit zonder begeleiding. Voor de verdere ontwikkeling van het cursorisch onderwijs zijn de volgende ontwikkelingen en verbeteringen van belang: Doordat er maar 2 keer per jaar een groep start, is het soms moeilijk om aios in te plannen die vrijstellingen hebben of die een afwijkend traject hebben. Soms hebben ze dan enkele maanden een tussenperiode voordat ze in een nieuwe groep kunnen starten. In de toekomst zal er echter 4 keer per jaar een groep starten zodat het makkelijker wordt studietrajecten vloeiend te laten verlopen. Het is wenselijk als aios - zeker in het laatste jaar - onderwijs krijgen dat aansluit bij hun behoeften. Om daaraan tegemoet te komen zullen Differentiatie modules worden geïntroduceerd, waardoor de aios meer keuzevrijheid hebben. In 2006 is er een eerste pilot uitgevoerd over cognitieve interventies. In de toekomst zullen dergelijke modules, in samenwerking en uitwisseling met andere opleidingen, verder worden uitgewerkt. Steeds vaker blijkt dat in de restgroep aios zitten die nog een flinke periode te gaan hebben. Daarom is het streven om in de toekomst een vaste begeleider voor de restgroep aan te stellen die ook het contact met de opleiders zal onderhouden. 28

29 7.4 Toetsing en beoordeling In het 3e jaar zijn er meerdere vormen van educatieve toetsing, zoals Self - assessment lijsten, Peer asessment en Consultvaardigheidstoetsen. De selectieve toetsing is echter nog niet uitgekristalliseerd. De aios moeten nu lopende het jaar verschillende bewijsstukken overleggen, waaruit blijkt dat hun competenties afdoende zijn. Daaronder vallen o.a. beoordelingen van de HAO s, de uitslagen van de kennistoetsen en verslagen van de verplichte opdrachten. Deze bewijsstukken worden beoordeeld door de docenten. Indien deze twijfels hebben of als er sprake is van een negatief oordeel, rapporteren ze dat aan de teamleider die de casus vervolgens voorlegt aan de beoordelingscommissie. Deze commissie heeft in verschillende gevallen besloten de opleiding van een aios te verlengen of te beëindigen. In de toekomst zal het accent in het 3e jaar liggen op het implementeren van het Reglement Toetsing en Beoordeling. 7.5 Koppelingsprocedure De koppelingsprocedure is uitgevoerd met behulp van een nieuw, geautomatiseerd programma, namelijk Make - a - Match. Daarmee verloopt de communicatie tussen aios, HAO en opleiding voor een groot deel digitaal, zodat een hoop papieren correspondentie achterwege kan blijven. Zo staan de profielen waarin de HAO s zichzelf en hun praktijk beschrijven, voortaan op internet en dienen aios deze op de computer te bekijken. Naast het sparen van papieren werk (en dus het vergroten van de efficiency), is het voordeel van deze procedure dat de gebruikers (aios en HAO s) meer eigen verantwoordelijkheid dragen voor de verschillende stappen tijdens de procedure. De HAO dient bijvoorbeeld zelf zijn profiel up to date te houden. Deze werkwijze is relatief nieuw en kampt nog met de nodige aanloopproblemen. Met name het beschikbaarheidsprofiel van de opleiders is daarbij punt van aandacht. Het verbeteren en actualiseren van het systeem zal de komende periode dan ook extra aandacht krijgen. 29

30 8. Selectieve toetsing en beoordeling op advies van beoordelingscommissie 8.1 Taken en plaats in de organisatie De beoordelingscommissie heeft als hoofdtaak het hoofd te adviseren over de beoordeling van de aios. Naast deze taak geeft zij adviezen ten aanzien van de beoordelingsprocedures en geeft zij voorlichting over de beoordelingsprocedure. Tenslotte dient zij als klankbord voor de teamleiders voor vragen ten aanzien van het Individueel OpleidingsPlan van de aios. De commissie brengt adviezen uit over de beoordeling van de geschiktheid van de aios om de opleiding voort te zetten. De noodzaak advies te formuleren ontstaat: - als de resultaten op de toetsen en beoordelingen onvoldoende zijn; - als de aios afwijkt van de randvoorwaarden van de opleiding; - bij een door de commissieleden ervaren onduidelijkheid in het individueel opleidingsplan. De commissie kan het hoofd adviseren de opleiding te staken, te verlengen of onder voorwaarden voort te zetten. Deze voorwaarden betreffen dan de stageplek en de momenten waarop weer getoetst en beoordeeld moet worden. De commissie is medio 2005 begonnen met oriëntatie op de taak, de werkwijze en de samenstelling.. Eind 2005 is zij begonnen met proef te draaien en in 2006 heeft zij regulier gefunctioneerd. Ook in 2006 bleken er nog veel onderwerpen te zijn waarvan uitgevonden moest worden, welke taak de commissie er in heeft. 8.2 Samenstelling De teamleiders jaar 1, 2 en 3 zijn lid van de commissie. Voorzitter is E.Reynders. Het hoofd is als adviseur vaak aanwezig bij de vergadering. 8.3 Werkwijze De commissie vergadert a 1 à 2 x per maand. AIOS en problemen worden besproken aan de hand van de agenda. De teamleiders zorgen voor het inbrengen van problemen en zorgen dat zij op de hoogte zijn van de achtergrond van de ingebrachte problemen. De commissie baseert haar adviezen op de HVRC regels ten aanzien van toetsen en beoordelen in de huisartsopleiding zoals verwoord in het reglement Toetsing en Beoordeling en op het reglement Toetsing en Beoordeling HOVU.mc (zie website). 30

31 8.4 Verslag van de werkzaamheden Vanaf december 2005 zijn er systematisch en betrouwbaar verslagen gemaakt. Dit verslag loopt van december 2005 t/m december Overzicht werkzaamheden Vergaderingen 14 Besproken aios 33 Onvoldoende LHK 18 Aanpassingen IOP 8 Verlenging opleiding 7 Voorwaardelijke toelating 3 Voorwaardelijke toelating opgeheven 2 Niet voortzetten opleiding 4 Geen advies 14 Gemiddeld wordt een aios op 3 à 4 vergaderingen besproken. Hiernaast hebben een aantal aios zich teruggetrokken uit de opleiding zonder dat de beoordelingscommissie hierover heeft gesproken. 8.5 Conclusie Het betreft vooral aios in het tweede en het derde jaar die besproken worden in de commissie. In het tweede jaar zijn er 6 mensen gestopt. Ook al hebben we geen vergelijkingsmateriaal, het is een hoog aantal. We streven ernaar dat aios die beginnen aan de opleiding deze ook kunnen afmaken. Als aios niet geschikt zijn voor de opleiding of geschikter zijn voor een andere opleiding, dan zou dit in het eerste jaar duidelijk moeten worden. 31

32 9. Module Huisartsgeneeskunde in de Opleiding tot Algemeen Militair Arts (OAMA) Enige jaren geleden kwam een initiatief op gang vanuit Defensie om een opleiding te organiseren voor militair artsen. Voor het verrichten van geneeskundige verzorging aan militairen zijn door Defensie artsen aangesteld die werkzaam zijn in gezondheidscentra in of bij de verschillende kazernes. Ook krijgen zij incidenteel taken opgedragen bij humanitaire acties in het buitenland. Over het algemeen betreft het basisartsen die kortgeleden zijn afgestudeerd. Bij het opstellen van een curriculum is overleg gevoerd met de HVRC en de huisartsopleiding van Leiden, waar de reguliere opleiding tot huisarts bij Defensie werd uitgevoerd. Uiteindelijk werd besloten een 2 jaar durende opleiding tot Algemeen Militair Arts (AMA) te organiseren, waarin is opgenomen een 6 maanden durende module huisartsgeneeskunde. Een groot aantal taken van de AMA vertonen overeenkomsten met huisartsgeneeskunde en om deze reden zocht men contact met de huisartsopleiding. 9.1 Leerplan Ter voorbereiding op de module is in overleg met ICDO, voorheen het OCMGD, een leerplan ontwikkeld op basis van het rapport van de voorbereidingcommissie en het leerplan van de huisartsopleiding bij de VU. In het leerplan zijn doelstellingen, organisatie van de uitvoering en een reglement beschreven, zodat de AMA voorafgaande aan de module goed geïnformeerd is over de opzet en uitvoering van de module. 9.2 Uitvoering Vanaf september 1998 worden de modules uitgevoerd met een looptijd van 6 maanden. Met behulp van beschikbare plaatsen van andere opleidingen en de AMA s zijn tijdig voldoende opleidingsplaatsen gevonden. Een aantal opleidingsplaatsen heeft vanwege hun banden met Defensie een structurele plaats beschikbaar. De overige plaatsen zijn erkende HAO s met opleidingservaring. Regelmatig vinden evaluaties plaats en wordt het programma van de module bijgesteld. 32

33 10. De didactische scholing van opleiders 10.1 Inleiding De HOVUmc hecht vanouds grote waarde aan de didactische scholing van opleiders. Vanaf 1978 bieden wij meerdaagse didactische cursussen voor huisartsopleiders (HAO s) aan. Sindsdien is een uitgebreid aanbod ontwikkeld voor huisartsopleiders en wordt scholing aangeboden aan specialisten en praktijkassistentes. Daarnaast worden scholingsactiviteiten voor stafleden georganiseerd en geïnitieerd. Beleid, uitwerking, organisatie en uitvoering van de didactische scholing voor opleiders en stafleden vallen onder de taak van de teamleider Didactische Scholing, die samenwerkt met een groep collega s, de DIS, en met stafleden die een bepaalde portefeuille van de DIS beheren zoals de voorzitter van de HaDiDoc en de portefeuillehouder scholing staf. De teamleider legt verantwoordelijkheid af aan het hoofd van de opleiding Meerdaagse cursussen In 2006 werden 2 oriëntatiecursussen georganiseerd, om belangstellende huisartsen én instituut de kans te geven een weloverwogen keuze te maken, voordat men besluit met elkaar in zee te gaan. In juni en november 2006 werden in totaal 9 verschillende 4-daagse cursussen gegeven en 2 instroommodules van elk twee dagen in november: Leergang 1: De Duizendpoot, aantal deelnemers: 13 Leergang 2: Leergesprekken, aantal deelnemers: 12 Leergang 3: Dokters met stijl, aantal deelnemers: 12 Leergang 4: Doorstart, aantal deelnemers: 15 Leergang 5: De Pluim : 8 deelnemers Een mens : 12 deelnemers Diversiteit : 11 deelnemers Werkplaats : 11deelnemers Zelf aan de slag: 5 deelnemers Alternatieven LG 5: Supervisie: 2 HAO s Beekbergen Huisarts en ouder worden : 2 HAO s Co-docent bij leergang 1 en 2: 3 HAO s Eigen project: 1 HAO In 2006 werden twee verschillende 2-daagse modules in november aangeboden voor opleiders die in juni niet konden deelnemen: Leerobstakels : 9 deelnemers Management onderwijs : 9 deelnemers 33

34 Evaluatie: Alle cursussen worden na afloop altijd mondeling en schriftelijk geëvalueerd. Inhoud, werkvorm, presentatie, setting en werksfeer werden zeer positief beoordeeld. De gemiddelde score van de vierdaagse cursussen was 8.5. Alle scholingsprogramma s zijn inmiddels gerelateerd aan de landelijke competenties voor opleiders. Het HAO-curriculum is gescreend op mogelijke lacunes uitgaande van de beschreven HAOcompetenties. Die bleken er niet te zijn. Bij de HVRC-visitatie eind 2005 werd het curriculum voor opleiders lovend vermeld als duidelijk, kwalitatief doorwrocht en creatief HAO-mentoraat Het HAO-mentoraat is een aanvullende vorm om de deskundigheid van huisartsopleiders te bevorderen, met name in de eerste twee jaren, waarin de leerbehoefte bijzonder groot is. HAO-mentoren dienen als onpartijdige steun bij het uitvoeren van de opleidingstaak. Zij kunnen telefonisch of elektronisch geconsulteerd worden, in de praktijk bezocht, geobserveerd of uitgenodigd worden voor consultatie op de werkplek. Daarnaast is de functie van HAO-coach ingevoerd. De HAO-coach kan ook door het instituut ingeschakeld worden bij de gerichte begeleiding of training van een HAO. Hij/zij kan op verzoek ook naar het instituut rapporteren over vorderingen. Voor HAO-mentoren werden 2 studiedagen georganiseerd en er is een nieuwe versie van de promotievideo gemaakt. Deze is op de website geplaatst HAO-proVUssioneel In april en september is opnieuw telkens weer een nummer van HAO-proVUssioneel verschenen. De samenstelling van de redactie is ongewijzigd. Dit bulletin dient ter informatie over o.a. de scholingsprogramma s en HAO-beleid voor alle HOVUmc opleiders en stafleden. Het wordt ook voor PR-doeleinden gebruikt, bv. voor aspirant-opleiders, andere instituten en afdelingen van HOVUmc. Het is ook op de website geplaatst Kwaliteitsbewaking werkgroep HaDiDoc Gevoerde gesprekken met hao s In 2006 werden er gesprekken gevoerd met 15 hao s (waaronder 4 opleidende koppels): Twijfels over functioneren: 1 koppel: na bespreken ernstige twijfels in conflict daarover vertrokken (naar UVA?) 1 HAO: vervolgtraject staflid met goed resultaat 1 HAO: na tijdelijk stoppen beoordelen of verder: wat ons betreft proberen 1 HAO: gesprek, probleem bleek tijdelijk te zijn en het bleek inmiddels weer goed te verlopen Na ontkoppeling: 7 HAO s Na opvallend veel positieve feedback van groepsbegeleiders: 2 HAO s I.v.m. 3e jaars aios als beginnende HAO s: 1 koppel I.v.m. verhaal over bijzondere werkwijze: 1 HAO Geen contact meer na niet meer reageren op ons contact na ziekte: 1 HAO. 34

35 Hernieuwde erkenning als HAO Voor 46 opleiders is akkoord gegeven en gekregen na beoordelen via HAGSYS, dossier met evaluaties, en later ook doornemen profiel. Soms na telefonisch contact. Knelpunten: Wat opvalt, is dat de HVRC niet altijd consequent omgaat met erkennen van opleiders en ook soms wel en soms niet rekening houdt met het deeltijd percentage. Dit kan verwarring scheppen en er is niet goed mee te werken, omdat er bv. veel HAO s 1 dg per week afwezig zijn en dat aan een ander over laten. Toch worden deze HAO s volledig erkend. Wij proberen zo veel mogelijk zicht te krijgen op de deeltijdpercentages en de mensen, die bij de opleiding betrokken zijn. HAGSYS voldoet daarin, als wij zorgen voor het goed verwerken van de informatie, die binnen komt. Knelpunt is, dat als HAO s een profiel wijzigen, ze lijken te denken, dat wij die informatie ook praat hebben in ons andere systeem. Het blijkt, dat HAO s een aantal veranderingen vaak niet doorgeven: verhuizing of ingrijpende verbouwing ander deeltijd percentage associatie/dissociatie gebruik van de aios-kamer door andere mensen in de praktijk Er was 1 opleider, die een dispensatie kreeg voor het feit, dat hij geen eigen kamer heeft voor de aios, hoewel dit niet zal veranderen. Dit na voorspraak van ons. 2 opleiders kregen met veel moeite wel opnieuw registratie bij net wel of net niet onvoldoende werkzaam zijn als HAO, of in verband met afwezigheid HAGRO. Er zijn 13 HAO s niet (meer) erkend, omdat wij hen niet voldoende achten in hun functioneren als HAO (2) ze dat zelf niet meer wilden en/of onvoldoende tijd hadden geen kamer meer voor aios beschikbaar hadden ze al jaren niet meer ingezet waren en niets meer hadden laten horen ze (nog) een te kleine praktijk hadden Plan voor het samen opleiden door HAO s Omdat er veel verwarring is over een aantal punten rond het samen opleiden door 2 opleiders, is er een plan opgesteld, waarin hierover duidelijkheid verschaft zou worden. Dit plan is goed gekeurd door de DIS in juni 2006, vervolgens naar het Hoofd (Piet Schoonheim) gestuurd en naar de HVRC. Het commentaar daarop kwam in augustus en november 2006, zodat op grond hiervan nog geen beleid opgesteld kon worden. Stappen verder in toetsen en beoordelen Binnen de DIS wordt gewerkt aan een plan voor invoeren van toetsen en beoordelen uitgaande van het PVH-plan. De HaDiDoc denkt daarbij mee en is zelf bezig te kijken naar het toetsen aan het einde van de verplichte leergangen. Meerdaagse HAO-managers Er waren al een aantal jaren geruchten, dat sommige hao s (te) veel van hun werktijd besteedden aan managerstaken. Deze geruchten konden niet goed vastgelegd worden, omdat aios niet bereid bleken om de werkelijke situatie goed te verwoorden bij de evaluatieformulieren. Aan de andere kant staan veel van deze hao s bij ons bekend als vaardige opleiders en in onze ogen zouden ze ook andere zaken te bieden kunnen hebben als hao. 35

36 We hebben er voor gekozen om deze opleiders aan te spreken en hun de kans te geven uit te werken hoe ze het opleiden in hun praktijk kunnen vorm geven: wat moet beter en wat is er extra? Dit was een zinvolle manier van werken: openlijk de kritiek bespreken en van daaruit hen zelf aan het werk zetten om zaken te verbeteren. Het ziet er naar uit, dat enkelen van hen ook gaan meewerken aan het managementonderwijs aan aios Activiteiten buiten de deur Per augustus heeft in plaats van Gerrit Locher en Jolijn de Graaff de teamleider DIS zitting genomen in de SVUH-werkgroep. Dit is ook conform een van de speerpunten van 2005: versterking van het contact met andere instituten. Gegeven workshops: Never a dull moment Workshop 8 augustus 2006 op de interstavendag in Rotterdam Angelika Raths en HAO Gert Bucher over ons curriculum voor ervaren opleiders. Supervisie en reflectieonderwijs Workshop 8 augustus 2006 op de interstavendag in Rotterdam Angelika Raths en Annette Verkerke (staflid Leiden) Reflectieronde Workshop op 30 oktober 2006 voor gasten van de Roemeense huisartsopleiding Angelika Raths en Wim Willems Publicaties: Red. G. Bartels e.a.: Dienend leiderschap in VU medisch centrum, maart 2006 Angelika Raths: Over bewustzijn, p Werving De teamleider participeerde in maandelijkse bijeenkomsten van de wervingscommissie en de coördinatiegroep communicatie van de afdeling Huisartsgeneeskunde VUmc. Doel is de verbetering van de interne en externe communicatie. Thema s waren met name de werving, de ontwikkeling van de website, het concipiëren van een nieuwe wervingsfolder. Ten aanzien van de werving is gepoogd te komen tot meer afstemming tussen met name de huisartsopleiding en het basiscurriculum. Dat bleek moeizaam. Door hoge nood bleven toch ad-hoc acties nodig. Op den duur en met behulp van lange termijn planning zal naar meer afstemming gestreefd worden. Voor onze afdeling zijn contacten gelegd met de staf Federatie WDH MN om te komen tot een scholingsaanbod, waarbij de HOVUmc haar gezicht kan laten zien in t Gooi. Een eerste aanvraag van de WDH voor maart 2006 kon niet gehonoreerd worden vanwege de te korte termijn. Al met al zijn de wervingsresultaten nog onvoldoende. Er moet volgend jaar gezocht worden naar aanvullende en intensievere wervingsactiviteiten. 36

37 10.8 Didactische scholing staf De notitie scholing staf is herzien, met o.a. een heldere formule wat betreft de tijd die elk staflid voor scholing ter beschikking heeft. Het plan zou rekening moeten houden met het grote verschil in competentieniveaus en taken tussen verschillende stafleden. Bijzondere aandacht zal besteed worden aan het ondersteunen van reflectievaardigheden. De volgende scholingsactiviteiten zijn gefaciliteerd en gevolgd: Aantal deelnemers: Stafdag mei Stafmiddag 2x 35 DSH cursus beginnend docent 3 DSH cursus gevorderde docent 1 Opleiding supervisie 1 Individuele coaching 4 Themamiddag docenten 1 e en 3 e jaar 2x 14 Intervisie bijeenkomsten (5 groepen) 4x 25 Toetsing intervisiegroepen (6 groepen) 28 Kadersessie Hoofd + middenmanagement 3x Ambities 2007 Ontwikkelen van een volgtraject voor de beginnende opleiders. Meer toetselementen in de leergangen, met name leergang 4. Doorlopend in alle leergangen werken aan de HAO-POP s. Beleid ten aanzien van opleiden met z n tweeën. Meer functioneringsgesprekken met ervaren opleiders. Implementeren van de BELVU bij staf en opleiders. Notitie over beleid, rooster en programma voor de paralleldagen. Betere afstemming werving opleiders met vooral het basiscurriculum. Werven van meer opleiders, o.a. door scholingsactiviteiten in t Gooi. Een structureel scholingsplan staf met een tijd-formule. 37