Verslag vergadering van het dorpsplatform Budel op maandag 27 februari 2012

Transcriptie

1 Verslag vergadering van het dorpsplatform Budel op maandag 27 februari 2012 Aanwezig: Guus Zabel ( contactpersoon gemeente Cranendonck), Marianne Hovens, Rudy Snel (Voorzitter), Hans van Zijl, Annie van Meijl, Toon van Cranenbroek, Leo de Waard ( buurtbrigadier), Martien van Dooren, Mien Maas, Ton Dijkmans (Cranendonck Actief) Gast Annemien Evers (website ) Afwezig: Herm Meeuwissen (Coördinator Buurtbeheer) wegens ziekte. Yvonne Klawunde, het overlijden van haar moeder stelt Yvonne nog niet in staat de draad op te pakken. Agenda: 1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. Vaststellen/bespreken verslag dd. 9 januari Ingekomen stukken 5. Website dorpsplatform Budel kennismaken met Annemien Evers 6. PR 7. Mededelingen uit het voorzittersoverleg / huishoudelijk reglement 8. Financieel overzicht 9. Stimuleringsfonds actie mijn idee telt mee 10. Speerpuntprojecten: - Budel Noord t Stepke - Centrumplan - Ontwikkeling de Booghurt Brede School - 4 gevaarlijke kruisingen 11. Stand van zaken verkeerswerkgroep 6 kernen 12. Afronding idop 13. Projectenoverzicht 14. Rapport Baat bij Binding 15. Actiepuntenlijst 16. Rondvraag 1. Opening. Rudy opent de vergadering. Een speciaal woord naar mevrouw Annemien Evers. Zij is uitgenodigd omdat ze misschien iets voor onze club kan betekenen voor het maken van een website. Ze heeft de website van t Boerderijtje en de Bergrunners gemaakt. Agendapunt 4 meer hierover. 2. Vaststellen agenda. Pagina 1 van 5

2 Het onderwerp van de website waarvoor mevrouw Evers is uitgenodigd behandelen we na de bespreking van het verslag dd 9 januari Vaststellen en bespreken verslag dd 9 januari Annie: pagina 3: Centrummanagement. Wat verstaat men hieronder? Rudy heeft te maken met dit fenomeen. De vastgoedeigenaren, de gemeente en de ondernemers zijn in Cranendonck niet georganiseerd. Deze groep is dan ook niet goed aan te spreken. Als er de mogelijkheid is dat deze partijen een vereniging gaan vormen dan heb je een partij om aan te spreken. De gemeente kan vastgoedeigenaren niet dwingen de huurprijzen te verlagen. Rudy vindt het belangrijk dat er een Centrummanagement komt. Er moet wel draagvlak zijn om zo n samenwerkingsvorm op te richten. In onze gemeente staat dit in de kinderschoenen. De wethouder P. Beerten en de heer van de Ven hebben dit op hun agenda staan. Klankbordgroep: Rudy heeft van de heer van de Ven het volgende antwoord ontvangen: Nu is er een fase van heroriëntatie voor een nieuw ontwerp. Als deze is afgerond wordt opnieuw bekeken naar de structuur van een klankbordgroep. De heer van de Ven begrijpt dat we als buurtbeheer gehoord willen worden qua inbreng. Punt 5 speerpunten 4 gevaarlijke kruisingen: kruising Meemortel/ Burgemeester van Houtstraat. Marianne heeft de volgende aanvulling: de heer Jozef van Asten geeft voor eind maart uitsluitsel of het mogelijk is om die kruising te wijzigen in een rotonde. Ontwikkelingen Booghurt: de problemen van dit project/speerpunt: van Poppelstraat is te smal. de vervuiling van de grond. een transformatie huisje moet verplaatst worden. We hebben vorige vergadering de vraag gesteld: Hoe verloopt de communicatie? Herm zou dit onderzoeken. Herm is afwezig. Guus weet wel dat voor dergelijke projecten externen vaak de trekkers zijn. Dat maakt het allemaal wat gecompliceerder. Guus neemt contact op met Herm. Punt 6: de categorisering van het wegennet binnen de gemeente Cranendonck. Voor de kern Budel geldt dan de ring en alle aan en afvoerwegen een snelheid van 50 km. Alle andere wegen 30 km. Punt 9: Vergaderschema Marianne heeft met de datum van 10 december 2012 een probleem. Dit is nog een tijd te gaan. Volgende vergadering afstemmen met Herm 4. Website dorpsplatform Budel. Kennismaken met Annemien Evers. Vooraf dit: De links van de websites van de platformen/buurtbeheren zijn op de gemeentelijke site moeilijk te vinden. De burgemeester heeft communicatie in zijn portefeuille. Binnen de A2-gemeenten zijn alle websites hetzelfde. De gemeente faciliteert dit. Kunnen we deze twee zaken aankaarten in het voorzittersoverleg? Je hebt een hostingprovider nodig. Zo; n hostingprovider is een aanbieder van de webruimte. Annemien heeft als hosting provider Noastrada. De kosten voor Neostada komen op 10 per jaar Dreamweaver is het pakket waarmee ze websites ontwerpt en bijhoudt. Annemien heeft op dit moment niet de kennis om het beheer over te dragen. Voor het bijhouden van de website hebben we ook het zogenaamde CMS. Het Control Management System is een software toepassing die het mogelijk maakt dat mensen eenvoudig, zonder veel technische kennis, documenten en gegevens op internet kunnen publiceren Een bekende variant op het CMS is het zogenaamde weblog. Pagina 2 van 5

3 Er moet allereerst een domeinnaam geregistreerd worden. Hoe wordt de site bijgehouden? Wie neemt deze taak voor zijn/haar rekening? Neemt Annemien dit voor haar rekening. Kortom allemaal vragen waar we een antwoord op moeten hebben. Ton Dijkmans komt met de vraag we op dit moment een logo en een huisstijl hebben. Hij zal een voorzetje maken. Verder moeten we gaan denken wat me met zo n website willen bereiken. Welke structuur en wat willen we erop zetten? In het voorzittersoverleg van 5 maart 2012 informeren we bij de andere kernen. 5. Ingekomen stukken: Enquête Paladijn, de Vrijwilligerscentrale Cranendonck, organiseert deze behoeftepeiling om haar nieuwe cursusaanbod voor 2012 samen te stellen. Toon van Cranenbroek heeft als enige gereageerd. Verzoek straatnaam betreffende een derde te benoemen straat in de uitbreiding Budel Noord. Eburonenstraat is de naam van deze straat. Groenwerkplan. Marianne en Martien hebben de nodige tijd geïnvesteerd. Ze waren verbaasd dat het Groenbedrijf de Risse:, voor de reactie termijn al aan het snoeien was. Heeft dit te maken met de onduidelijke vraagstelling van desbetreffend ambtenaar. Wat is precies de vraag? Wat kun je becommentariëren? Gaat het om technisch advies of een beeldbepalend advies? Op welk niveau? Marianne heeft de vraag bij mevrouw van Eijndhoven neergelegd. Tot nu toe heeft ze nog geen reactie ontvangen. Guus neemt contact op met Herm. Mijn idee telt mee. Van de gemeente hebben we promotiemateriaal ontvangen. Zadelhoesjes, posters en inschrijfformulier. Deze gaan we verspreiden. De inschrijftermijn van deze actie sluit 1 mei Public Relations Dit onderwerp is ingebracht door Toon. We kunnen een actief PR-beleid gaan voeren. Dit opgaande met de website. Wat Toon wel opvalt is dat de andere kernen zeer actief zijn. Marianne komt met het idee een werkgroep op te zetten. De volgende vergadering zal iets meer bekend zijn van een logo en de huisstijl. We kunnen dan ook een werkgroep vormen. 7. Mededelingen uit het voorzittersoverleg/huishoudelijk reglement. Meerdere buurtbeheren/dorpsplatforms hadden vragen over deze zaken. In de extra vergadering van het voorzittersoverleg met als thema visie/missie voorzittersoverleg was een goede sfeer. Een conclusie was dat het belang van het voorzittersoverleg groot is. Besproken werden de rollen/taken van het voorzittersoverleg. Het doel van het voorzittersoverleg is deelnemers elkaar gelegenheid bieden overleg en afstemming over beleid en uitvoering die het buurtbeheer/dorpsplatform overstijgen. Afstemmen met het college over zaken op gemeentelijk niveau. Belangrijke rol is het signaleren van problematisch zaken in de kern en elkaar advies bieden. Uitvoerende taken behoren niet tot de taken van het voorzittersoverleg. Het voorzittersoverleg zorgt dat alle buurtbeheren/platforms overeind en goed op de rit blijven. Doorgeven van informatie, optreden als intermediair tussen platforms en de gemeente. We moeten als voorzitteroverleg het fenomeen verdedigen richting het bestuur. Het Buurtbeheer moet in zijn totaliteit overeind blijven. Pagina 3 van 5

4 Opdracht Rudy: Werkgroep initiëren. Wat zijn de bevoegdheden? Zorg dat die zaken bij het begin worden bepaald. Er moet een communicatieplan zijn. Er moet een kader vastgesteld worden waarbinnen de werkgroep kan/moet functioneren. Dus van te voren een checklist opstellen. Marianne Hovens komt met de opmerking dat het voorzittersoverleg geen besluiten neemt. Er wordt altijd teruggekoppeld naar het individueel platform/dorpsraad. Van de verkeerswerkgroep was dit niet allemaal even duidelijk. Het categoriseringsplan is een voorbeeld van het niet duidelijk maken van afspraken/checkllist. Voordeel van de afspraken/checklist is dat niet ieder voor zich optreedt. Er wordt meer aanvullend gecommuniceerd. Wat voor bestaansrecht heeft het buurtbeheer? 8. Financieel Overzicht. Mien en Toon nemen na 21 maart contact op met Martien van Dooren. Zij zijn de kascontrolecommissie. Veel gebeurt er niet. De rekeningen voor de huur van de ruimte en het verbruik van de consumpties van de reguliere vergadering gaan rechtstreeks naar de gemeente. De bijdrage van de gemeente wordt 29 december 2011 bijgeschreven. Kosten voor o.a. verzekering en van de jaarlijkse bijdrage van Kamer van Koophandel zijn voor rekening van het Buurtplatform. 9. Stimuleringsfonds actie mijn idee telt mee. Marianne Hovens heeft promotiemateriaal ontvangen. Posters, inschrijfformulieren en fietsdekjes. We zullen deze verdelen. Deze artikelen zijn bedoeld om de mensen te enthousiasmeren voor deze actie. 10. Speerpuntprojecten: - Budel Noord t Stepke Zie actielijst. - Centrumplan. De inhoud van de reactie is tijdens het inspreken niet helemaal duidelijk geworden. Er moet een goed samenhangend plan komen. Dit is allemaal zo ingewikkeld. Volgens Rudy is een goed plan de basis. Het artikel in de grenskoerier van de afgelopen week Tegenhouden afbraak gemeentehuis nog geen gelopen race, is een duidelijk verhaal. De Gemeenteraad moet vinger aan de pols houden. De Gemeenteraad mag ook alert zijn. Er zijn weer twee maanden verstreken en er is niets gebeurd. Men gaat voort op eerdere besluiten. De nieuwe burgemeester geeft misschien meer ruimte? De coalitie zal wel 2 keer nadenken om dit voort te zetten. Het is wel duidelijk waar het verzet vandaan komt. Eigenlijk wil met vlot omgaan met enkele plannen die er liggen. Een aantal punten/zaken in de herijking zijn goede punten. Maar er moet meer in samenhang gebeuren. Als je het geld hebt uitgegeven is het wel voor de langere termijn. We missen nu de betrokkenheid van de bewoners en aanwonende. Welke actie kunnen we op dit moment ondernemen? We moeten als platform slagvaardiger opereren naar de achterban. Als intermediair zouden we actiever benaderd kunnen worden. Op dit moment kunnen we als platform niets. We moeten wel alert blijven. Van de politiek krijgen we het advies om de pers op te zoeken. Daar is men gevoelig voor. - Ontwikkeling de Booghurt Brede School. Zie Actielijst Pagina 4 van 5

5 - 4 gevaarlijke kruisingen. Dit jaar wordt een en ander uitgevoerd. 11. Stand van zaken verkeerswerkgroep 6 kernen. Visie van op het catergoriseringsplan van wegen voor de gemeente Cranendonck is doorgesproken met Jozef van Asten, Marianne Hovens en Henk Aarts. In de kern Soerendonk wil men actie. Er is een planning opgesteld. Morgen komt de VAC bij elkaar. Ergens in april is een avond gepland van de werkgroep verkeer. Op de agenda o.a. welke verkeersremmende maatregelen er zijn. Met voorbeelden. Het budget wat beschikbaar is, is niet toereikend. Iedere kern heeft een overzicht. Gevolg is dat er een prioritering ingevoerd moet worden. Dit is niet aan de werkgroep. De werkgroep geeft de criteria aan. De gemeente moet uitmaken wat als eerste opgepakt gaat worden. Mei/juni worden de plannen door de gemeente uitgewerkt. Juni/juli worden de plannen aan het afzonderlijk buurtbeheer voorgelegd. Najaar 2012 uitvoering van de plannen. Opmerking van Guus: Wat is de vorige vergadering besproken wat de categorisering betreft? Nieuwe dijk 80 km-weg. Geuzendijk blijft een 80-km weg. Dit om het sluipverkeer in Soerendonk tegen te gaan. Verkeersdeskundigen gaan uit van snelheden. Maar is het niet belangrijker om het gedrag ondergeschikt te maken aan de functie van de weg? In dit geval zou de Grensweg ook 80-km weg blijven. Een vraag die je hierbij kunt stellen gebeuren er veel ongelukken? Dat kan een goede reden zijn om de snelheid te veranderen. Tijdelijke randweg. Vorig jaar heeft de gemeenteraad besloten om een onderzoek uit te laten voeren. Dit onderzoek moet voorstellen opleveren om het randweg tracé veiliger uit te voeren. Voor de randwegproblematiek bestaat al jaren een werkgroep die zich hiermee bezig houdt. Deze werkgroep staat los van buurtbeheer, maar er zijn wel degelijk raakvlakken. Marianne maakt deel uit van deze werkgroep en wil de leden van buurtbeheer informeren over de laatste stand van zaken. Het onderzoek loopt inmiddels. De randwegwerkgroep is nauw betrokken geweest bij alle voorbereidingen om het onderzoek op te starten. Dit is tot nu toe zeer positief ervaren. Medio/eind april is er een workshop voor alle aanwonenden, waarin zij ideeën kunnen aandragen om de verkeersveiligheid op het tracé en de leefbaarheid in de directe omgeving ervan te verbeteren. 12. Afronding IDOP. Anny en Mien hebben een lijstje opgesteld van de punten die ze behandeld hebben. Marianne moet nog overleggen met Herm wat er aangevuld moet worden. 13. Projectenoverzicht. Guus is in discussie met Hans van de Ven. Op de lijst staan gevoelige zaken. Dat is de reden dat de lijst nog niet gedigitaliseerd is. Kan dan niet aangegeven worden welke projecten wel gepubliceerd mogen worden? De raadsagenda is voor het Buurtbeheer ook een hulpmiddel. Dit heeft wel een andere insteek. 14. Rapport Baat bij Binding. Toon heeft dit rapport bestudeerd en laten agenderen. Hij wil een van de volgende vergaderingen kijken of we enkele praktische zaken op kunnen pakken waar we als buurtbeheer ons voordeel mee kunnen doen. 15. Actiepuntenlijst. 16. Rondvraag Annie heeft een vraag over een bijeenkomst vorig jaar september. Pagina 5 van 5