Convenant voor Samenwerking Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad

Transcriptie

1 Convenant voor Samenwerking Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad Stad met een hart

2

3 Convenant voor Samenwerking Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad 1 Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad Convenant voor Samenwerking

4 De ondergetekenden, De publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Amersfoort, verder te noemen de gemeente, gevestigd te Amersfoort, ten dezen krachtens volmacht van de burgemeester rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer G. Boeve, wethouder Economische Zaken, en en en en en en Binnenstad Bewoners Netwerk, verder te noemen BBN, gevestigd te Amersfoort, ten dezen vertegenwoordigd door de voorzitter, mevrouw J. Vermaat; Directeuren van Amersfoortse Culturele Instellingen, verder te noemen DAC, gevestigd te Amersfoort, ten dezen vertegenwoordigd door lid van DAC, de heer G. de Kleijn; Kamer van Koophandel Gooi-, Eem- en Flevoland, verder te noemen KvK, gevestigd te Almere, ten dezen vertegenwoordigd door de directeur Economische Ontwikkeling, de heer T. Voortman. Koninklijk Horeca Nederland afdeling Amersfoort, verder te noemen KHN, gevestigd te Amersfoort, ten dezen vertegenwoordigd door bestuurslid, mevrouw M. Miltenburg; Ondernemers Binnenstad Amersfoort, verder te noemen OBA, gevestigd te Amersfoort, ten dezen vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer R. Hensen; Vereniging van Eigenaren Binnenstad Amersfoort, verder te noemen VEBA, gevestigd te Amersfoort, ten dezen vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer A.M.E. de Backer; Overwegende dat: De Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad op 22 september 2009 is vastgesteld door de gemeenteraad van Amersfoort; De Economische Uitvoeringsagenda voor de Binnenstad middels concrete projecten uitvoering geeft aan de visie op het economisch functioneren van de binnenstad, zoals is verwoord in de Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad. Van mening dat: Samenwerking tussen de betrokken partijen in de binnenstad de juiste manier is om de visie op het economisch functioneren van de binnenstad te realiseren; Het van belang is een structurele samenwerking met elkaar aan te gaan op basis van gelijkwaardigheid, waarbij elke partij zijn eigen verantwoordelijkheid neemt. En maken daartoe afspraken die zijn verwoord in dit convenant, dat tot stand is gekomen in gezamenlijk overleg tussen bovengenoemde partijen. Het convenant is ondertekend op 10 februari 2010, te Amersfoort en in achtvoud ondertekend: 2

5 Gemeente Amersfoort Binnenstad Bewoners Netwerk De heer G. Boeve Wethouder Economische Zaken Mevrouw J. Vermaat Voorzitter Directeuren van Amersfoortse Culturele instellingen Kamer van Koophandel Gooi-, Eem- en Flevoland De heer G. de Kleijn Lid DAC De heer T. Voortman Directeur Economische Ontwikkeling Koninklijke Horeca Nederland afd. Amersfoort Ondernemers Binnenstad Amersfoort Mevrouw M. Miltenburg Bestuurslid De heer R. Hensen Voorzitter Vereniging van Eigenaren Binnenstad Amersfoort De heer A.M.E. de Backer Voorzitter 3 Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad Convenant voor Samenwerking

6 INHOuDSOpGAVE I KADER: ECONOMISCHE VERKENNING VOORZIENINGENKERN BINNENSTAD A Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad 5 B Doel van het Convenant van Samenwerking 5 II platform ECONOMIE BINNENSTAD A Samenstelling 6 B Taak 6 C Agendapartners en projectpartners 7 D Organisatie 7 III ROLLEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN A Rollen van partners in het Platform Economie Binnenstad 8 B Verantwoordelijkheden 9 IV uitvoeringsagenda & TERMIJNAGENDA A Inhoud en vaststelling van de uitvoeringsagenda 10 B Uitvoeringsagenda 10 C Termijnagenda 11 D Overige besproken projecten 11 V planning & MONITORING A Planning en fasering 12 B Monitoring 12 4

7 I KADER: ECONOMISCHE VERKENNING VOORZIENINGEN BINNENSTAD A Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad 1 De Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad is vastgesteld op 22 september 2009 door de gemeenteraad van Amersfoort; 2 De Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad is door de gemeente opgesteld, in samenwerking met de structureel betrokken partijen bij de binnenstad van Amersfoort: Binnenstad Bewoners netwerk (BBN), Kamer van Koophandel Gooi-, Eem- en Flevoland (KvK), Koninklijke Horeca Nederland - Afdeling Amersfoort (KHN), Ondernemers Binnenstad Amersfoort (OBA), Samenwerkende Amersfoortse Musea en Vereniging van Eigenaren Binnenstad Amersfoort (VEBA); 3 In de Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad staat de visie op het economisch functioneren van de binnenstad verwoord: De binnenstad van Amersfoort is duurzaam vitaal en heeft een sterke functie voor de stad en haar regio ; B Doel van het Convenant voor Samenwerking 1 Betrokken partijen uit de binnenstad geven gezamenlijk uitvoering aan de Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad. De samenwerking tussen de betrokken partijen vindt plaats binnen het Platform Economie Binnenstad; 2 Betrokken partijen uit de binnenstad plegen inspanningen voor het realiseren van de visie op het economisch functioneren van de binnenstad. De inspanningen zijn geconcretiseerd in projecten, gebundeld in de Economische Uitvoeringsagenda voor de Binnenstad; 3 De samenwerking van de partners in het Platform Economie Binnenstad is ondertekend in voorliggend Convenant voor Samenwerking. Met het ondertekenen van dit convenant onderschrijven partners formeel: de Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad; de Economische Uitvoeringsagenda voor de Binnenstad; de wijze van samenwerking binnen het Platform Economie Binnenstad. 5 Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad Convenant voor Samenwerking

8 II platform ECONOMIE BINNENSTAD A Samenstelling 1 De betrokken partijen in de binnenstad werken samen in het Platform Economie Binnenstad. Dit zijn de structureel betrokken partijen bij de binnenstad van Amersfoort: Gemeente Amersfoort Binnenstad Bewoners netwerk (BBN) Directeuren van Amersfoortse Culturele instellingen (DAC) Kamer van Koophandel Gooi-, Eem- en Flevoland (KvK) Koninklijke Horeca Nederland - Afdeling Amersfoort (KHN) Ondernemers Binnenstad Amersfoort (OBA) Vereniging van Eigenaren Binnenstad Amersfoort (VEBA); Vanuit iedere betrokken organisatie wordt een persoon afgevaardigd die structureel zal deelnemen aan het Platform Economie Binnenstad, zodat continuiteit binnen het Platform wordt gewaarborgd. B Taak 1 Taak van het Platform Economie Binnenstad is de monitoring van de Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad en de monitoring van de voortgang en de uitvoering van de Economische Uitvoeringsagenda van de Binnenstad; 2 De partners in het Platform Economie Binnenstad hebben een inspanningsverplichting voor een effectieve samenwerking in het Platform Economie Binnenstad en voor de verwezenlijking van de projecten op de Economische Uitvoeringsagenda van de Binnenstad; 6

9 C Agendapartners en projectpartners 1 Partners in het Platform Economie Binnenstad zijn agendapartners van de Economische Uitvoeringsagenda van de Binnenstad. Zij zijn structureel betrokken bij de uitvoering van de Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad door deelname in het Platform Economie Binnenstad; 2 Naast de agendapartners kunnen incidenteel projectpartners worden uitgenodigd bij het Platform Economie Binnenstad. Projectpartners zijn incidenteel trekker van of betrokken bij een project op de Economische Uitvoeringsagenda van de Binnenstad; 3 Projectpartners worden uitgenodigd bij het Platform Economie Binnenstad gedurende de periode dat het project waarbij zij betrokken zijn op de Economische Uitvoeringsagenda voor de Binnenstad staat; D Organisatie 1 Voorzitter van het Platform Economie Binnenstad wordt geleverd door het bedrijfsleven uit de binnenstad; 2 Het Platform Economie Binnenstad komt ten minste twee keer per jaar bijeen; 3 Het secretariaat van het Platform wordt gevoerd door gemeente Amersfoort, afdeling Economie & Wonen; 7 Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad Convenant voor Samenwerking

10 III ROLLEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN A Rollen van partners in het Platform Economie Binnenstad 1 Bij het uitvoeren van projecten in de binnenstad zijn agendapartners van het Platform Economie Binnenstad verantwoordelijk voor de taken passend bij hun rol: Gemeente Amersfoort: Beheer van de openbare ruimte, opstellen en handhaven van beleid, faciliteren van samenwerking, dienen van het algemeen belang in de stad. Binnenstad Bewoners Netwerk: Bewoners betrekken bij actuele vraagstukken, initiatieven nemen voor vergroten van sociale cohesie, signaleren van kansen en knelpunten ten aanzien van leefbaarheid. Directeuren van de Amersfoortse Culturele Instellingen: Versterken van culturele functie van de binnenstad, trekken van culturele projecten, betrekken van culturele instellingen bij actuele vraagstukken, promotie van cultureel aanbod in de binnenstad. Kamer van Koophandel Gooi-, Eem- en Flevoland: Advies uitbrengen aan ondernemers. Uitvoeren van activiteiten die de economie in binnenstad stimuleren. Koninklijke Horeca Nederland - afd. Amersfoort: Belangen behartigen van horecaondernemers. Betrekken van horecaondernemers bij actuele vraagstukken. Klankbord voor horecaondernemers. Promotie van de binnenstad. Gastheer van de binnenstad. Partner in Ondernemers Binnenstad Amersfoort. Ondernemers Binnenstad Amersfoort: Belangen behartigen van ondernemers in binnenstad. Betrekken van ondernemers in binnenstad bij actuele vraagstukken. Promotie van de binnenstad. Signaleren van kansen en knelpunten ten aanzien van de beleving van de binnenstad door consumenten. 8

11 Vereniging Eigenaren Binnenstad Amersfoort: Belangen behartigen van vastgoedeigenaren in binnenstad. Betrekken van vastgoedeigenaren bij actuele vraagstukken. Signaleren van kansen en knelpunten voor kwaliteit van vastgoed in binnenstad. B Verantwoordelijkheden 1 Agendapartners zijn trekker van één of meerdere projecten op de uitvoeringsagenda; 2 De trekker van een project is verantwoordelijk voor de aanpak en voortgang van het project: Organiseert financiële mogelijkheden, organiseert overleg met betrokken partijen, voert overige noodzakelijke acties uit voor het slagen van het project. 3 De trekker van een project is verantwoordelijk voor het tot stand komen van haalbare plannen; 4 De betrokkenen bij een project zijn verantwoordelijk voor inhoudelijke inbreng in het project. Zij denken en doen actief mee in de overleggen die worden georganiseerd door de trekker en leveren benodigde informatie aan; 5 De betrokkenen bij een project rapporteren naar hun achterban en zorgen voor draagvlak bij hun achterban; 9 Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad Convenant voor Samenwerking

12 IV uitvoeringsagenda & TERMIJNAGENDA A Inhoud en vaststelling van de projecten op de uitvoeringsagenda 1 De Economische Uitvoeringsagenda voor de Binnenstad is de vertaling van de Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad in concrete projecten; 2 De uitvoeringsagenda en de termijnagenda worden bij aanvang, en vervolgens periodiek door het College van burgemeester en wethouders vastgesteld; 3 De uitvoeringsagenda en de termijnagenda zijn dynamisch: in de loop der tijd worden projecten van de agenda afgevoerd en worden nieuwe projecten toegevoegd; B uitvoeringsagenda 1 Een nieuw project kan worden toegevoegd aan de uitvoeringsagenda als: Het project inhoudelijk aansluit op de Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad; Alle partners van het Platform Economie Binnenstad die zijn betrokken bij het project met het project akkoord gaan; Trekker, planning en capaciteit/budget bekend en beschikbaar zijn. Het project is definitief onderdeel van de uitvoeringsagenda als het College van burgemeester en wethouders in de eerstvolgende periodieke vaststelling van de Economische Uitvoeringsagenda van de Binnenstad akkoord gaat met het project; 2 Op de uitvoeringsagenda staan incidentele projecten ten behoeve van de binnenstad vermeld. Reguliere activiteiten van partners uit het Platform Economie Binnenstad staan niet op de uitvoeringsagenda; 10

13 C Termijnagenda 1 Als onderdeel van de economische uitvoeringsagenda voor de binnenstad is de termijnagenda opgesteld. De termijnagenda bestaat uit projecten waarvoor het voornemen is deze op een later moment op de uitvoeringsagenda te plaatsen, vanwege het pas later beschikbaar komen van budget en/of capaciteit, of omdat uitvoering op langere termijn staat gepland; 2 Van projecten op termijnagenda is trekker bekend; 3 Voor de trekker van een project op de termijnagenda geldt een inspanningsverplichting voor het uitvoeren van activiteiten om het project op de uitvoeringsagenda te kunnen plaatsen; 4 Een project wordt van de termijnagenda afgevoerd als: Het project op de uitvoeringsagenda kan worden geplaatst, omdat benodigde budget en/of capaciteit georganiseerd is; Het project op de uitvoeringsagenda kan worden geplaatst, omdat de uitvoering op korte termijn van start zal gaan; Het benodigde budget en/of capaciteit niet georganiseerd kan worden. Het Platform Economie Binnenstad beoordeelt of het project van de agenda wordt afgevoerd. Het College van burgemeester en wethouders heeft hierbij de beslissingsbevoegdheid over het al dan niet afvoeren van projecten waarvan de gemeente trekker is. D Overige besproken projecten 1 Projecten waarover (nog) geen consensus ontstaat, of die van uitvoeringsagenda of termijnagenda zijn afgevoerd, worden genoteerd in een lijst van overige besproken projecten. Per project wordt aangegeven of en op welke wijze een project wordt opgevolgd. 11 Economische Verkenning Voorzieningenkern Binnenstad Convenant voor Samenwerking

14 V planning & MONITORING A planning en fasering 1 Projecten kunnen worden gefaseerd. De einddatum en het budget op de uitvoeringsagenda betreffen in dit geval de eerstkomende fase van het project; 2 De genoemde einddatum van iedere fase is een realistische datum van een (onderdeel van een) project. De datum is gebaseerd op een vooraf gemaakt inschatting van de trekker van het project. B Monitoring 1 Monitoring van de uitvoeringsagenda gebeurt aan de hand van een stoplichtmethodiek. De kleur van het stoplicht op de uitvoeringsagenda geeft de voortgang van het project aan: Groen: Het project ligt op schema Oranje: Het project heeft eenmaal de eerstvolgende einddatum overschreden. De trekker benoemt een nieuwe einddatum voor de actuele fase van het project. Rood: Het project heeft tweemaal de eerstvolgende einddatum overschreden. Het Platform Economie Binnenstad beoordeelt of het project haalbaar is of van de agenda wordt afgevoerd. Het College van burgemeester en wethouders heeft hierbij de beslissingsbevoegdheid over het al dan niet afvoeren van projecten waarvan gemeente trekker is. 12

15 Gemeente Amersfoort Stedelijk Ontwikkeling en Beheer Postadres Postbus ea Amersfoort Bezoekadres Stadhuisplein lm Amersfoort t f e info_gemeente@amersfoort.nl i