Ballast Nedam Gebiedsontwikkeling B.V. maakt deel uit van Ballast Nedam Infra B.V.

Transcriptie

1 Algemeen Bij het afsluiten van de Exploitatieovereenkomst moet een uitgewerkt communicatieplan gereed zijn van waaruit het Consortium gaat werken. Belangrijkste aandachtspunten van de gemeente zijn hierbij de communicatie naar de omwonende en de verenigingen. Het communicatieplan gaat bestaan uit vier delen: Intern, op gemeentelijk niveau; (sport-)verenigingen in het gebied; belanghebbenden, algemeen en PR, verkooptechnisch. Inhoud Intern... 2 Projectgroep Egyptische Poort... 2 (sport-)verenigingen... 3 Actorenanalyse (sport-)verenigingen... 3 Verenigingsoverleg... 3 Belanghebbenden... 4 Ruimtelijke procedures... 4 Exploitanten en ondernemers... 5 Communicatie algemeen... 6 blad 1 van 6 Gebiedsontwikkeling B.V. maakt deel uit van Infra B.V.

2 Intern Op basis van de exploitatieovereenkomst ligt het initiatief voor dit project bij de ontwikkelende partij, het Consortium. Afspraken voortvloeiend uit de Exploitatieovereenkomst met gemeente Bladel worden in de projectgroep behandeld. Hieronder worden in ieder geval verstaan: Publiekrechtelijke procedures; Uitwerking van het masterplan inclusief vaststellen taakstellende budgetten voor voorzieningen en openbare ruimte; Bewaking en reviewen voortgang van de ontwikkeling. Gemeenteraad Bladel Raad van Bestuur College van B&W Gebiedsontwikkeling Projectgroep Egyptische Poort Projectgroep Egyptische Poort De projectgroep bewaakt de kaders waarbinnen het project dient te worden uitgevoerd, en zorgt voor doorgeleiding van de besluitvorming zodat met een positief advies van de projectgroep voorstellen kunnen worden voorgelegd aan beslissingsbevoegde organen van partijen. De voorzitter van de projectgroep is de projectleider van de gemeente, leden zijn ambtenaren en afgevaardigden van de ontwikkelaar. De projectgroep voert als volgt overleg: Projectgroepoverleg Doel Frequentie Deelnemers Voorzitter Notulist Verzendlijst notulen Voortgang en kaders van ontwikkeling bewaken en reviewen. Eens per kwartaal. Namens gemeente Bladel: - Projectleider gemeente Bladel - betrokken ambtenaren Namens : - Bedrijfshoofd - Ontwikkelingsmanager Projectleider gemeente Bladel Alle deelnemers blad 2 van 6 Gebiedsontwikkeling B.V. maakt deel uit van Infra B.V.

3 (sport-)verenigingen Actorenanalyse (sport-)verenigingen Vereniging Belang +/- Positie t.o.v. projectgebied Zwembad de Smachtenbocht Betrokkenheid in ontwikkeling n.v.t. In v.v. Bladella Kunstgrasveld + In Vltb vereniging Lawn Tennis All Weather banen +/- In Handbalvereniging Saturnus N.t.b. In Korfbalvereniging Bladella N.t.b. Aan KAR radioamateurs N.t.b. Aan Gilde Sint Joris N.t.b. Aan Duivenclub N.t.b. Buiten Handboogvereniging O.N.A. N.t.b. Buiten Scouting Bladel N.t.b. Buiten Verenigingsoverleg Verenigingsoverleg Draagvlak creëren onder verenigingen en afstemmen van wensen en mogelijkheden met betrekking tot de transformatie en vernieuwing van de sportterreinen met betrekking tot het masterplan. Alle besturen van verenigingen uit actorenanalyse Gemeente Bladel & organiseert in overleg met gemeente Bladel en externe adviseurs het verenigingsoverleg. Hiertoe worden minimaal 4 overlegsessies georganiseerd: 1. Kennismaking en presentatie visie 2. Werksessie Masterplan 3. Klankbordsessie Masterplan 4. Presentatie Masterplan Minimaal 4 bijeenkomsten afhankelijk van voortgang - Draagvlak vanuit de verenigingen voor de plannen in het plangebied - Inventarisatie van wensen en mogelijkheden vanuit de verenigingen ten bate van de transformatie om het plangebied - Verwerking inventarisatie in masterplan. Planning Overleg 1: 4 februari 2010 Overleg 2: maart 2010 Overleg 3: april 2010 Overleg 4: mei 2010 blad 3 van 6 Gebiedsontwikkeling B.V. maakt deel uit van Infra B.V.

4 Belanghebbenden Als voorloper op het bestemmingsplan wordt een masterplan gemaakt waar alle belanghebbende de mogelijkheid krijgen hun wensen en bedenkingen te uiten. Via een informatiebrief en minimaal 1 informatieavond worden de ontwikkelingen gecommuniceerd: Informatiebrief Belanghebbenden informeren over voortgang ontwikkelingen in het plangebied Direct belanghebbenden, omwonenden, verenigingen en overige belanghebbende op basis van correspondentielijst gemeente Bladel en neemt van gemeente Bladel de verantwoordelijkheid over voor de nieuwsbrief n.v.t. Planning Vanaf maart 2010 Belanghebbenden voorzien van informatie, draagvlak en acceptatie gecreëerd bij doelgroep Informatieavond Belanghebbend informeren over masterplan projectgebied en de ruimtelijke procedure. Alle belanghebbenden Planning Februari/maart 2010 in overleg met projectgroep Voorbereiding in projectgroepoverleg, minimaal 1 informatieavond voor definitieve vaststelling masterplan welke aansluit bij de gemeentelijke besluitvorming voorzien van informatie, draagvlak en acceptatie gecreëerd bij doelgroep Ruimtelijke procedures In overleg met gemeente Bladel gaat het consortium de ruimtelijke procedures doorlopen. Hierbij wordt een keuze gemaakt voor een projectbesluit of een bestemmingsplan. Overleggen in het kader van de ruimtelijke procedures Draagvlak creëren bij bevoegde en belanghebbende (overheid)instanties in de ruimtelijke procedure ten bate van het bestemmingsplan of projectbesluit. Provincie Noord Brabant, Gemeente Bladel, Waterschap, Natuurorganisaties etc. Gemeente Bladel & in samenwerking met gemeente Bladel Projectgroepoverleg Planning Januari 2010 juli 2010 Nieuwe bestemming ten bate van beoogde ontwikkeling blad 4 van 6 Gebiedsontwikkeling B.V. maakt deel uit van Infra B.V.

5 Exploitanten en ondernemers Tijdens de conceptontwikkeling is uitgegaan van een aanpak waarin de synergie van de locatie en de regio centraal heeft gestaan. In de aanpak is essentieel geweest de match tussen de markt en de inrichting te vinden. Potentiële exploitanten en ondernemers zijn hierin benaderd of hebben zicht gemeld. De partijen zijn voor het succes van de ontwikkeling van belang, meer specifiek wordt in de uitwerking van het masterplan een samenwerking gevormd met deze partijen op de volgende wijze: Samenwerking met exploitanten en ondernemers Betrokken partijen in conceptontwikkeling binden aan het plan. Partijen welke betrokken zijn geweest in de conceptontwikkeling of zichzelf hebben gemeld als geïnteresseerde. zet de samenwerking en onderhandelingen met diverse exploitanten en ondernemers door. Koop-/aanneemovereenkomsten Planning Januari 2010 oktober 2010 blad 5 van 6 Gebiedsontwikkeling B.V. maakt deel uit van Infra B.V.

6 Communicatie algemeen Algemene projectcommunicatie en promotie Planning Verkoopplan bospercelen Planning Gebied en ontwikkeling de Egyptische poort positioneren in gemeenschap Bladel en regio. Gebruikers, passanten en buren van het plangebied en gemeenschap door : - Communicatieadviseur betrekken in overleg met communicatieadviseur gemeente Bladel - Projecttitel en huisstijl ontwikkelen - Bouwbord - Website oprichten - Digitale nieuwsbrief voor belangstellenden - Informatiebrochure in gemeentehuis Eenduidige communicatie over de ontwikkelingen in en om het plangebied Februari 2010 Communicatieadviseur betrekken, ontwerpen huisstijl en basiswebsite Vanaf februari 2010 officiële start ontwikkelingen en communicatie Potentiële kopers van bospercelen betrekken in het plan teneinde percelen te verkopen Koopovereenkomsten Gereed in eindfase bestemmingsplanprocedure blad 6 van 6 Gebiedsontwikkeling B.V. maakt deel uit van Infra B.V.