2. Vaststellen agenda en verslag van 23 maart jl. Op verzoek van Alice wordt het volgende onderwerp aan de agenda toegevoegd: Van Lieflandlaan

Transcriptie

1 verslag Dienst Wijken Wijkbureau Noordoost Postbus RJ Utrecht Telefoon: Fax: Bijeenkomst: Wijkraad Noordoost Datum bijeenkomst 25 april 2006 Aanwezig: Afwezig: Verslag door: Allard Pannekoek, Alice Odé, Leo Zwinkels, Niels Plasmans, Manon v.d. Weijer (WB NO), Bart Andriessen (WB NO), Christiaen Naethuys, Willem Verhagen, Carlijn Ritzen, Wim Stitselaar, Manon van de Weijer Datum verslag: Verslag verzonden aan: leden wijkraad Volgende bijeenkomst: Regulieroverleg 31 mei 2006 overleg wijkraadpleging 11 mei om uur op de A. Numankade 1. Opening Allard heet iedereen welkom. Hij vertelt dat Christian vanavond niet aanwezig kan zijn. Allard zal daarom de vergadering voorzitten. Alice deelt het verslag van het overleg met de wijkchef en assistent wijkchef van politie uit. 2. Vaststellen agenda en verslag van 23 maart jl. Op verzoek van Alice wordt het volgende onderwerp aan de agenda toegevoegd: Van Lieflandlaan Verslag van 23 maart jl. Naar aanleiding van: pag 2 punt 4a. Groenconsulent: Allard benadrukt dat er wel beleid is voor de uitvoering maar geen algemeen beleid om het zelfbeheer te stimuleren. Dit is juist wat de wijkraad belangrijk vindt. Bart vertelt dat het stimuleren van het zelfbeheer is opgenomen in het nieuwe college programma en feliciteert de wijkraad met dit resultaat. De aanwezigen zijn verheugd om dit te horen. Het college programma wordt uitgedeeld. De resultaten die de wijkraad behaald heeft zouden ook terug te lezen moeten zijn op de website. Allard en Willem maken een overzicht van alle relevante onderwerpen. Deze worden via de mail aan iedereen gestuurd voor een reactie. Hierna wordt het overzicht op de website geplaatst. Rapport wijkraadpleging De wijkraad wil graag extra rapporten van de wijkraadpleging om te geven aan geïnteresseerden. Manon regelt dat er 100 exemplaren besteld worden (kosten in overleg met Niels). Secretaris Allard en Christian maken afspraken over de taakverdeling van de werkzaamheden van de secretaris. 3. Mededelingen van het dagelijks bestuur 3a. stand van zaken nieuwe leden Verslag verslag ( _0848 DW S_W B_W BNO mvdweije)v50(xx)

2 Eugene Litamahuputty heeft in een mail aangegeven dat hij afziet van een lidmaatschap van de wijkraad. Alleen de heer Smet blijft nu over als potentieel lid. Allard meldt dat er mogelijk weer een nieuw iemand interesse heeft. 4. Lopende zaken 4.a communicatie met de achterban Dit punt stond op de agenda van het voorzittersoverleg. Christian heeft de wijkraadsleden gevraagd om mee te denken over dit onderwerp. Niels is van menig dat de wijkraad NO een redelijk goed contact heeft met de buurtcomités. Wel is het belangrijk om regelmatig contact te blijven houden. Voor de zomer zou er eigenlijk weer contact moeten zijn. Bart heeft het idee om dit te koppelen aan het inwerken van de wijkwethouder. Er zou dan een bijeenkomst georganiseerd kunnen worden waar de wijkwethouder kennis maakt met de buurtcomités en de wijkraad. De wijkraad heeft dan de gelegenheid om tegelijk te praten met de buurtcomité. De aanwezigen zijn enthousiast over dit idee. Bart bespreekt dit voorstel met de nieuwe wijkwethouder. De bijeenkomst zal dan waarschijnlijk in juni plaats vinden. Woensdag a.s. is het afscheid van wethouder Abrahamse. Niemand van de wijkraad kan hiernaar toe. Alice zorgt dat er namens de wijkraad een kaart aan Abrahamse wordt verstuurd. 4b Stand van zaken advies bescherming Volkstuinencomplex Leo meldt dat er geen nieuws is. Bart deelt mee dat de burgemeester op 13 mei a.s. op het complex van Ons buiten een rapport in ontvangst neemt van de Universiteit van Wageningen. 4c Raad in de wijk Allard is bij de bijeenkomst van de Raad in de wijk geweest. Hij vertelt dat de raadsleden een bezoek hebben gebracht aan de Vogelenbuurt, Lauwerecht en Staatsliedenbuurt. Twee buurtcomités en de ondernemers vereniging Vogelenbuurt e.o. hebben de raadsleden in hun wijk ontvangen. Er zijn enkele suggesties gedaan voor verbeteringen in de wijk. Dit heeft geleid tot een boodschappenlijstje. De raadsleden stellen deze punten aan de orde in de raadscommissie of de gemeenteraad. De beheerder van de supermarkt in de Staatsliedenbuurt vertelde dat er structureel overlast is in zijn winkel van jongeren. Er is afgesproken dat dit z.s.m. wordt oplossing. Bart vertelt dat de politiek steeds meer aandacht heeft voor de Staatsliedenbuurt. 4d. wijkverkeersplan Niels is bij de inspraakavond geweest over het wijkverkeersplan. Hij heeft een tekening meegenomen met daarop de locaties van de knelpunten/oplossingen. Niels heeft de indruk dat er een redelijk draagvlak is voor de maatregelen. Leo heeft het idee dat het een zorgvuldig proces is geweest. Niels licht toe dat het onduidelijk is hoe het sluipverkeer over de Kapteynlaan wordt opgelost. Onduidelijk is of dit binnen het wijkverkeersplan moet worden opgelost of bij de plannen voor de Veemarkt. Er wordt gediscussieerd of de wijkraad een inspraakreactie op het wijkverkeersplan in wil dienen. Niels maakt een voorstel met aandachtspunten. Een ieder die Niels nog een aandachtspunt wil meegeven moet dit binnen een week doen. De inspraaktermijn loopt af op 17 mei. 4e. Internetsite Geen mededelingen Alice is van mening dat het logo van de wijkraad aan herziening toe is. Het logo moet in ieder geval aansluiten bij de lay-out van de nieuwe site. Leo bespreekt dit met Willem. Dit onderwerp komt op de agenda van de volgende vergadering. 4f. Wijkvoorzieningenplan Bart vertelt dat Jeroen Pattipelohy ziek is en dat dit waarschijnlijk voor langere tijd zal zijn. Miranda Ooievaar neemt zijn werkzaamheden over. Bart heeft aangegeven dat wat hem betreft het 2

3 wijkvoorzieningenplan prioriteit heeft. Hij hoopt dat Miranda binnen een aantal weken het proces inzichtelijk kan maken. Allard is aanwezig geweest bij een bijeenkomst over het wijkvoorzieningenplan. Hierbij waren ook de buurtcomités DMO, Cumulus en het wijkbureau aanwezig. Teleurstellend was dat er geen duidelijkheid over de voorziening op de Veemarkt was. Dit was wel afgesproken. Cumulus heeft aangegeven meer te zien in een flexibele voorziening. Dit houdt in dat Cumulus ruimte huurt en daar activiteiten organiseert. De buurtcomités willen graag een gebouw. De wijkraad sluit zich aan bij de mening van de buurtcomités en vindt het belangrijk dat er een herkenbare, vaste plek in de wijk is. Een flexibele voorziening is niet herkenbaar. Bart vraagt aan DMO of de volgende vergadering een planning beschikbaar kan zijn voor de afronding van het uitvoeringsprogramma. 4g. Van Lieflandlaan Alice is bij een bijeenkomst geweest over de plannen voor de Van Lieflandlaan. Hierbij waren twee vertegenwoordigers van Tuindorpsbelang, het OGU, DSO en Manon aanwezig. Het gaat hier om een braakliggend terrein achter de Mr. Tripkade. Het plan is om hier circa 30 eengezinswoningen te realiseren in de duurdere koopsector. Tuindorpsbelang heeft de wens om op deze locatie een ontmoetingsplek (cafe, sportveld etc) te realiseren. Alice heeft aangegeven niet tegen woningbouw te zijn maar het jammer te vinden als er alleen duurdere woningen voor gezinnen komen. De vraag naar woningen voor starters en ouderen in NO is groot. Daarnaast heeft ze aangegeven dat uit de wijkraadpleging is gebleken dat groen erg belangrijk wordt gevonden. Ze is van mening dat getracht moet worden om een samenhangende groen zone te realiseren. De aanwezigen wijkraadsleden kunnen zich vinden in de opmerkingen die Alice heeft gemaakt. Manon vertelt dat voor de zomer een consultatieronde zal plaats vinden voor alle betrokkenen en belangstellenden. 4f. Bevrijdingsfestival Carlijn heeft via de mail gevraagd waarom het bevrijdingsfestival dit jaar niet in het Griftpark wordt gehouden. Ze heeft gehoord dat dit uit veiligheidsoverweging is. Bart vertelt dat er vorig jaar zoveel bezoekers waren dat het bijna uit de hand is gelopen. Het Griftpark is niet geschikt om zoveel mensen te ontvangen, zo zijn er bijvoorbeeld te weinig vluchtroutes. Het bevrijdingsfestival wordt dit jaar in park Transwijk gehouden, dat beter geschikt is. Alice vertelt dat ze bij de opening van de voetbalkooi in de Staatsliedenbuurt is geweest. 5. Discussie punten 5a. Werven nieuwe leden. Het lukt maar niet om nieuwe leden te werven en de wijkraad NO bestaat nog maar uit acht leden. Bart vertelt dat in het college programma staat aangegeven dat de representativiteit van de wijkraden verbeterd moet worden. De afgelopen maanden hebben veel mensen interesse getoond in een lidmaatschap van de wijkraad maar uiteindelijk is bijna iedereen afgehaakt. Geconcludeerd wordt dat het type werk van de wijkraad een bepaalde groep bewoners aantrekt. Niet iedereen vindt het leuk om te vergaderen en stukken te lezen. Er wordt gesproken over de werving. De volgende ideeën worden geopperd: Bewoners kunnen los-vast aan de wijkraad worden verbonden. Deze groep kan dan betrokken worden wanneer er een bepaald onderwerp aan de orde is. Ze hoeven dan niet alle vergaderingen bij te wonen. Mond op mond reclame heeft tot nu toe het meeste resultaat gehad en wordt dan ook erg belangrijk gevonden. 3

4 Er zou een folder over de wijkraad gemaakt moeten worden die gebruikt kan worden bij de werving. Niels zoekt uit hoeveel budget hiervoor beschikbaar is. Allard en Willem gaan de folder inhoudelijk uitwerken. Het bureau dat de folder van de wijkraadpleging heeft gemaakt zal hierbij betrokken worden. Wil je gericht mensen werven voor de functie van secretaris dan zal het profiel duidelijk moeten zijn. Leo beschrijft het profiel van de secretaris. Besloten wordt om niet te investeren in de gezamenlijke advertentie met de andere wijkraden. Er wordt getwijfeld of dit het gewenste resultaat zal opleveren. Allard bespreekt dit met Christian. Er zal een standaard tekst opgesteld worden voor een advertentie om mensen te werven. Willem werkt dit uit. Er zal een overzicht gemaakt worden van alle buurtkrantjes in de wijk en wanneer ze verschijnen. Dit wordt aan Willem gevraagd. Er ligt een lijst van mensen die hun naam, adres en hebben achtergelaten bij de wijkraadpleging. Deze mensen zullen per brief/ worden benaderd. Manon vertelt dat Cumulus uren beschikbaar heeft om de wijkraad te ondersteunen. Hier is vorig jaar geen gebruik van gemaakt. Cumulus kan de wijkraad helpen bij het zoeken naar nieuwe leden. 5b. Thema s wijkraadpleging In verband met de tijd stelt Leo voor om een andere keer hier uitgebreid over door te praten. Deze afspraak wordt gepland op donderdag 11 mei om uur op de A. Numankade. Iedereen is welkom. 6. Mededelingen van het wijkbureau 6a. Projectenoverzicht 2006 Manon deelt een nieuw projectenoverzicht uit. Wanneer er vragen zijn, hoort ze dit graag 6b. Wijkanalyse De vorige keer is de wijkanalyse 2007 uitgedeeld. In de wijkanalyse staat de vraag van de wijk geformuleerd. De volgenden stap is om deze vraag voor te leggen aan de diensten. Zij geven dan aan wat ze kunnen aanbieden. De wijkraad heeft nog de gelegenheid om later in het traject een reactie te geven. Vorig jaar heeft de wijkraad dit ook gedaan en heeft toen aangegeven graag extra middelen te zien voor de Staatsliedenbuurt. Dit is toen gehonoreerd. Leo meldt zich aan als contactpersoon. 7. Rondje in de wijk Geen mededelingen 8. Ingezonden agendapunten van bewoners Geen ingezonden punten. 9. Rondvraag 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om ACTIELIJST Vergadering wijkraad van 25 april 2006 Datum: Onderwerp: Actie door: Actie gereed Update adressen wijkraadsleden Christian 31 mei 2006 Planning uitvoeringsprogramma wijkvoorzieningenplan Miranda/ 31 mei 2006 Bart Mailen briefpapier wijkraad Willem 31 mei 2006 Abonnement raadscom. stedelijke ontwikkeling Allard 31 mei 2006 Overzicht behaalde resultaten wr Allard en willem 31 mei

5 Afspraken maken over taakverdeling secretaris Allard en 31 mei 2006 Christian 100 exemplaren rapport wijkraadpleging Manon 31 mei 2006 Hoofdpunten resultaten wijkraadpleging op website Willem en 31 mei 2006 Allard Voorstel kennismaking wijkwethouder/wijkraad/buurtcomités Bart 31 mei 2006 Kaartje namens wijkraad v/h afscheid weth. Abrahamse Alice 26 mei 2006 Inspraakreactie opstellen wijkverkeersplan Niels voor 17 mei 2006 Voorstel vernieuwen website/huisstijl Willem en 31 mei 2006 Leo Concept uitvoeringsprogr. : Miranda 31 mei lijst projecten - proces Uitzoeken beschikbaar budget voor de folder Niels 31 mei 2006 Voorstel opzet poster en folder (werving van nieuwe leden) Allard en 31 mei2006 Willem Opstellen profiel secretaris Leo 31 mei 2006 Christian melden standpunt over gezamenlijk advertentie Allard 31 mei 2006 wijkraden (werven nieuwe leden) Inventariseren gegevens buurtkrantjes (o.a. moment van Willem 31 mei 2006 verschijnen) Standaard tekst advertentie werven leden wr. Willem 31 mei