Jaarverslag Mariaschool RK Basisonderwijs

Transcriptie

1 Jaarverslag

2 Voorwoord In dit jaarplan wordt de concrete uitwerking van beleidsvoornemens, toekomstige veranderingen en vernieuwingen beschreven. Deze zijn in overleg met het team vastgesteld. Gekozen is voor een compacte vorm, waarbij aangegeven wordt: het beleidsterrein; doel en concrete activiteiten; inzet van personeel en middelen; tijdsbestek; meetbaar resultaat. Het jaarplan is tot stand gekomen in samenspraak met directie, team, MR en met gebruikmaking van informatie van andere belanghebbenden (waaronder de schoolbegeleidingsdiensten, inspectie, enquêteresultaten onder ouders, leerlingen en personeel). De effecten van het jaarplan worden vervolgens beschreven in het jaarverslag van de school, dat aan het einde van het schooljaar verschijnt. Door te werken met een jaarplan en jaarverslag geven we ook vorm aan kwaliteitszorg, bestaande uit de elementen planning, uitvoering, evalueren, bijstellen/nieuwe planning maken. Een korte beschrijving van de belangrijkste werkzaamheden en resultaten in het jaarplan en jaarverslag staat ook in de schoolgids die aan het begin van ieder schooljaar verschijnt. Alle genoemde documenten zijn terug te vinden op onze website: waar ze voor alle belanghebbenden in te zien zijn. De documenten worden ook verzonden naar de onderwijsinspectie. juni 2015 Renee Thierry Interim directeur Jaarverslag

3 Inleiding Na een aantal bewogen jaren die door de verbouwing, nieuwbouw en verhuizing in beslag genomen waren, zijn we nu in rustiger vaarwater terecht gekomen. Elek groep zit nu op de juiste plek in het gebouw, we maken met volle tevredenheid gebruik van de nieuwbouw en we genieten van het nieuwe schoolplein. Het aankomende schooljaar zal in het teken staan van het herzien en herschrijven van de visie en missie en we schrijven dit schooljaar het schoolplan voor de komende 4 jaar. Deze keer willen we het schoolplan Bottom up schrijven, het team krijgt een belangrijk aandeel in het meedenken over waar we als school naartoe gaan werken de komen vier jaren. Indeling 1. Onderwijs 1.1. Er wordt gebruik gemaakt van moderne methoden Methode toetsing Methode Rekenen Methode technisch lezen Methode geschiedenis Methode veilig leren lezen werken met stabilopotloden, wisseling naar pennen Sociaal emotionele ontwikkeling: pesten ICT; middelen ICT; software 1.2. De school werkt gestructureerd aan de ontwikkeling van het onderwijs Schoolproject PR, communicatie, huisstijl van de school Ons onderwijs Meemaak dag voor ouders 1.3. De school heeft oog voor en komt zoveel mogelijk tegemoet aan de verschillen tussen leerlingen De ib er coacht leerkrachten Het ontwikkelen van de plusklas (aangepaste leerwegen voor kinderen die bovengemiddeld scoren) Invoeren handelingsgericht werken Nieuw LVS groep Personeel Personeelsleden werken voortdurend aan hun professionalisering Bekwaamheidsdossier Studiedagen schoolontwikkeling Leren van elkaar (groepsconsultatie, intervisie) Jaarverslag

4 Gesprekkencyclus Competentieontwikkeling Andere organisatie groepen Het vormen van een managementteam 2.2. De school heeft zorg voor het welzijn van zijn personeel Werkdruk, taakbeleid en administratieve last Omgaan met krimp Andere organisatie directie Andere vergaderorganisatie 3. Kwaliteitszorg. 3.1 De school geeft helder weer hoe de kwaliteit van haar onderwijs bewaakt wordt Jaarplan/jaarverslag cyclus 3.2. De school inventariseert op adequate wijze de kwaliteit van de organisatie Beekveld en Terpstra Ouderbetrokkenheid 3.3. De school zorgt voor een meerjarenplan waarin de onderwijsontwikkelingen omschreven staan Het schrijven van het schoolplan. 4. Huisvesting De school beschikt over kwalitatief goede huisvesting, die goed onderwijs nu en in de toekomst mogelijk maakt Huisvestingsvoortgang 5. Organisatie De school geeft op heldere wijze inzicht in zijn organisatie Arbobeleid 5.2. De school zorgt voor een inzichtelijke administratie van al haar gegevens Beleid en besluiten actualiseren 6. Identiteit De school draagt de katholieke identiteit op zichtbare wijze uit Kernwaarden; themavergadering 7. Financiën De school gaat verantwoord om met de beschikbare middelen Opstellen van de begroting Meerjarenbegroting ( ) SOM Jaarverslag

5 Beleidsterrein Doel en concrete activiteit(en) Stand van zaken op Onderwijs Methode toetsing Methode Rekenen Dit is een jaarlijks terugkerend onderwerp. In de bouwvergaderingen wordt aandacht besteed aan de in gebruik zijnde methoden. De methoden worden geëvalueerd qua inhoud en werkwijzen. Eventuele afstemming met de actuele situatie vindt plaats. Ook worden de methoden als geheel beoordeeld op duurzaamheid, actualiteit, kwaliteit en eventuele vervanging e.d. Dit schooljaar hebben we de nieuwe methode in groep 8 voortgezet. Dit jaar wordt bij de evaluatie nauwlettend gekeken of de gestelde verwachtingen gerealiseerd worden. In 2015 zijn de splitsvergaderingen komen te vervallen. De verdeling is twee team, één splits vergadering. Dus eens in de drie weken zou men elkaar moeten spreken, dat is in 2015 echter nog te weinig gebeurd. Splits is nu 19-01, 22-03, en : er is nu elke maand 1 splitsvergadering waarin onderwijsinhoudelijke zaken worden besproken, denk aan schrijfgerei, methodegebruik, plusbeleid, e.d : er is nu elke maand 1 splitsvergadering waarin onderwijsinhoudelijke zaken worden besproken, denk aan schrijfgerei, methodegebruik, plusbeleid, e.d. rekenen is echter nog niet aan bod geweest : rekenen is nog niet aan bod geweest tijdens de splitsvergadering methode technisch lezen Dit schooljaar willen we komen tot een nieuwe methode voor technisch lezen. Te denken valt aan de nieuwe versie van Estafette : bij lezen hebben we afgesproken dat groep 3 in de klas blijft lezen met de eigen leerkracht en op woensdag en vrijdag met ouders. Groep 4-5 leest op dinsdag en donderdag het eerste half uur. De leerkracht begeleidt een groepje zwakke lezers, de RT een groepje en de onderwijsassistent een groepje. Daarnaast leest deze groep op de overige dagen een half uur. Groep 5-6 leest in de klas ook op dinsdag en donderdag het eerste half uur, met begeleiding van de leerkracht, de overige dagen ook een half uur. In groep 7 en 8 wordt elke ochtend gestart met een half uur lezen, de leerkracht begeleidt de kinderen die met lezen moeite hebben :de groepen 4,5 en 6 halen mooie resultaten met rekenen. We hanteren de hierboven beschreven aanpak ook komend jaar met de oude methode Estafette. Jaarverslag

6 1.1.3 methode geschiedenis methode Veilig Leren Lezen methode Engels Dit schooljaar vervangen we de geschiedenis methode. Dit betekent dat een commissie onderzoek doet naar de methodes die op dit moment op de markt zijn, zij maken een voorselectie voor het team. Het team zal proeflessen doen in de klas en het team vult een kijkwijzer in. Daarna komt het team tot een definitieve keus. Past de huidige methode voldoende bij wat de eisen zijn die wij aan kinderen stellen? Deze vraag is cruciaal wanneer je over een nieuwe methode na gaat denken. Dit schooljaar bespreken we of deze methode nog voldoende passend is en bekijken we de nieuwe Veilig Leren Lezen. We draaien nu een jaar met de nieuwe methode Take it Easy van Engels. De vraag is hoe we dit vinden werken, of er nog knelpunten zijn en hoe we die knelpunten dan kunnen oplossen. Eén van de knelpunten is dat we nog scholing zouden willen : we oriënteren ons op een nieuwe methode, maar houden ook de mogelijkheid in ons achterhoofd om thematisch onderwijs te gaan geven voor de wereld oriënterende vakken. De keus is in principe gevallen op Wijzer : we gaan volgend jaar werken met Wijzer. Er komt voorlopig geen nieuwe methode voor Veilig Leren Lezen. Annemieke en Laura bekijken wel welke spelletjes goed bij de methode passen om aan te schaffen voor groep : spelletjes zijn nog niet aangeschaft. Laura en Annemieke hebben met twee scholen contact die goede leescijfers haalt, daar gaan ze op bezoek om te kijken wat zij aanbieden : In de stichting hebben we een school gevonden die materialen overhoudt van VLL. Dat gaan we ophalen. Daarnaast is er extra spelmateriaal besteld. In 2015 zijn de splitsvergaderingen komen te vervallen. De verdeling is twee team, één splits vergadering. Dus eens in de drie weken zou men elkaar moeten spreken, dat is in 2015 echter nog te weinig gebeurd. Splits is nu 19-01, 22-03, en : nog niet gebeurd : nog niet gebeurd. Jaarverslag

7 wisselpunt stabilo potloden naar pennen bespreken Sociaal emotionele ontwikkeling: pesten ICT; middelen In de huidige methode voor schrijven wordt er aangeraden tot en met groep 5 te schrijven met stabilopotloden. Eind groep 5 maken de kinderen de keus voor vulpen of stabilopen. De vraag komt nu vanuit het team om hier eens over te sparren en te kijken of dit echt het juiste moment is. Alle schrijfmaterialen zullen aan de orde komen om te evalueren en eventueel te vervangen. Twee keer per jaar is er de week van de vriendschap; eerste schoolweek en een week in februari. In groep 1 t/m 2 worden complimentdagen voor de kinderen georganiseerd. Daarnaast wordt het boek Wil jij mijn vriendje zijn aangeboden. In groep 3 t/m 8 wordt De gouden knoop/blijheidsdetective 2x per jaar ingezet. Tijdens de eerste kindgesprekken staat seo centraal. Naast alle bovengenoemde activiteiten gaan we dit jaar serieus onderzoeken welke seo methode voor onze school het meest geschikt is. Worden we een kanjerschool, of zijn er ook andere methoden die goedgekeurd zijn door de regering? Hier richten we eventueel studiedag drie mee in. In alle groepslokalen zijn active-boards aanwezig. In de groepen 1-2 hangt een activepanel. Ook in de groepen 5-6 en 8 hangt een active panel. Dit wordt op de splits van besproken : er is afgesproken te stoppen met stabilo potloden en te werken met driehoekige potloden : er wordt inmiddels gewerkt met driehoekige potloden. Tot nu toe is er besloten dat we een methode nemen voor seo. Mieke, Rianne en Ingeborg hebben een commissie gevormd die diverse methoden gaan bekijken, zij brengen verslag uit in het team. De commissie start nu pas net op. Dit loopt dus wel al : de commissie is goed op weg. De keus is nu tussen kanjertraining of bikkels. De commissie overlegt en onderzoekt verder : Er is gekozen voor bikkel. Vanaf volgend jaar gaan wij werken met de bikkeltrainingen. Dit punt is wat betreft de active boards afgehandeld. Het ICT plan is er niet en er is volgens mij ook nog geen aanzet gedaan om tot een plan te komen. Renee, Rianne en Anouk vormen een werkgroep. Jaarverslag

8 ICT; software Er wordt een ICT plan geschreven waarin we duidelijk omschrijven waar we nu staan wat betreft ICT, waar we naartoe willen (visie) en hoe we dat gaan bereiken (missie). In dit schooljaar wordt onderzocht of het gewenst/noodzakelijk en mogelijk is om te komen tot aanschaf van nieuwe dan wel opzegging van bestaande softwarepakketten. Hiervoor zal het gebruik geïnventariseerd worden. Ook zal gekeken worden of het gebruik in verhouding staat tot de kosten : de ICT groep is een aantal keer bij elkaar geweest. Zwakke verbinding internet 40 mbps : er zijn tien ipads en laptops aangeschaft. Daarnaast hangt er ook in het laatste lokaal een smartboard. Dit loopt nog : loopt nog : dit loopt door naar volgend jaar Schoolproject Jaarlijks wordt er voor alle groepen een schoolproject georganiseerd. Het thema, de inhoud en de organisatie er om heen is in handen van de commissie. Dit jaar richten we het schoolproject in rond de KBW Raar maar waar. Dit is afgerond PR, communicatie en huisstijl van de school Hier zijn we al enige jaren mee bezig. Dit heeft geleid tot een nieuw logo, een nieuwe folder en een nieuwe website. De commissie blijft voortdurend aandacht besteden aan dit onderwerp. Daarbij wordt vooral gelet wordt uitstraling en passend voor onze school. Er is steeds meer besef dat we ons echt meer naar buiten zouden moeten richten. Onderling wordt er veelal actie ondernomen, vooral Karin is hier momenteel erg druk mee, ze voelt zich enorm verantwoordelijk, omdat zij ook alle rondleidingen verzorgt. Er is een commissie PR. Volgens mij is er in de vergadering ook al gesproken over het organiseren van een open dag i.p.v. open avond. Over de invulling wordt nog gesproken, Karin en Theo nemen het voortouw. Jaarverslag

9 : inmiddels is er meer inzicht dat een aantal taken hiervan ook bij de directie kunnen liggen. Website wordt aangepast. De nieuwsbrief wordt tweewekelijks en meer nieuwsinhoud, directie schrijft deze brief, tijdens de studiedag van hebben we gesproken over communicatie aanmelden van nieuwe leerlingen Ons onderwijs De school gaat onderzoeken waarom ouders voor een bepaalde basisschool kiezen. Dan kunnen we daar weer handig op in spelen om uiteindelijke meer leerlingen aan te trekken. Dit nemen we ook mee in het schoolplan en de ouderenquête die we in 2016 afnemen. Ook dit jaar willen we aandacht besteden aan Ons onderwijs. Niet zo uitgebreid als vorig jaar. Het zal voornamelijk gebeuren middels artikelen in de Nieuwsflits en op de website. Laura zal wel artikelen moeten gaan schrijven die meer inhoud hebben dan alleen de resultaten die we geboekt hebben. Rianne maakt een link in de nieuwsitems op de home page en we koppelen ons onderwijs dan los van de Nieuwsflits om op de website te publiceren : rondleidingen gaan in de toekomst onder schooltijd plaatsvinden door de directie : misschien geld van de stichting aanvragen om in te zetten in een gedegen PR plan? (2000 euro) Naast de artikelen zijn we ook druk om ouders meer te betrekken bij feestelijkheden als kerst en nieuwjaarsreceptie : artikelen lopen door. Ook activiteiten om ouders meer binnen te krijgen : we starten komend schooljaar met twee oudercafé s Meemaak dag voor ouders Net als voorgaande jaren wordt deze dag georganiseerd. Dit moet georganiseerd worden door Theo en Karin : hebben we de meemaak dag gehad. Groot succes, druk bezocht Jaarverslag

10 De ib er coacht leerkrachten De plusklas, verdere ontwikkeling (aangepaste leerweg voor kinderen die boven gemiddeld scoren) Invoeren handelingsgericht werken De ib er coacht leerkrachten. Dit houdt in dat de leerkracht zelf aangeeft dat hij/zij gecoacht wil worden of als we dit beter achten voor de zorg die geboden wordt aan kinderen. Naast coaching is er ook duidelijke informatiebehoefte. Dit jaar wordt er tijd geïnvesteerd in de voortzetting van de plusklas. Het beleid wordt vastgesteld en er wordt ook daadwerkelijk aan gewerkt. Doordat de plusklas al enige tijd aan het werk is ontstaan er wat organisatorische knelpunten. Hier willen en moeten we een oplossing voor vinden. Ook is er aandacht voor materiaal en beleid. In het schooljaar werken wij voor de 3 hoofdvakken rekenen, spelling en (begrijpend) lezen- handelingsgericht. Dit loopt het hele jaar door. Steeds meer leerkrachten vinden het fijn om gecoacht te worden en steeds meer leerkrachten benaderen mij actief : idem, steeds meer leerkrachten staan open voor het vergroten van hun eigen ontwikkeling : blijft een vast punt voor de IB-er. Karin buigt zich over het beleid van de plusklas. Het is recentelijk nog in de vergadering geweest en zijn er afspraken gemaakt. Karin gaat een inloopspreekuur organiseren, de materialen uit de kieskast worden ingedeeld op niveau, we schaffen nieuwe materialen aan. Karin maakt een informatiefolder over de plusklas. Het beleid wordt aangescherpt. Is nog niet gedaan volgens mij. De afspraak is nu: je stroomt voor een half jaar in in de plusklas. Dan volgt er een evaluatie en per half jaar wordt bekeken of de plusklas passend is. Daarnaast moeten nieuwe kinderen de mogelijkheid krijgen in te stromen in de plusklas : Ib en talentcoach hebben gesproken over het beleid, gaan nu van onderaf beleid aanpassen en herschrijven. We bepalen de beginsituatie bij leerkrachten en nemen de eerste logische volgende stap. Kieskasten zijn opnieuw ingedeeld,1 leerkracht heeft materiaal aangevraagd en gekregen : we hebben afgesproken vanaf 22 augustus tot en met september te compacten om te zien hoe leerlingen reageren en of het een positief effect heeft op de plusleerlingen. Dit punt is afgerond. Elke leerkracht werkt handelingsgericht. Tijdens de klassenbezoeken bekijk ik een HGW les : uit de kijkwijzer blijkt dat elke leerkracht in ontwikkeling is wat betreft OHGW : volgend jaar pakken we deze ontwikkelingen door. Jaarverslag

11 kindgesprekken invoeren nieuw LVS groep Personeel Bekwaamheidsdos sier Vooral de kindgesprekken behoeven nog aandacht. Wat bespreken we tijdens de kindgesprekken, hoe maken we het leren zichtbaar voor de kinderen (visual learning), hoe maken we de leerlingen eigenaar van hun eigen leerweg en hoe betrekken we ouders hierin. Tot nu toe zijn ouders door ons op de hoogte gesteld, hoe krijgen we ouders zover als gelijke gesprekspartner mee te denken in de leerweg van hun kind? Willen wij dit als team? Willen ouders dit? Wat is hierin structureel te faciliteren? We maken formulieren die we kunnen gebruiken tijdens de kindgesprekken. We gaan komend schooljaar het GOVK vervangen door een nieuw LVS. De leerkrachten van groep 1-2 zullen zich buigen op de mogelijkheden en dit bespreken met directie en het team. De ib er denkt hierin mee vanuit de rol van IB. Binnen Tools for Talent is er een module om op digitale wijze een bekwaamheidsdossier aan te leggen. Dit wordt dit schooljaar verder uitgebouwd. Ook zullen de gesprekken in het kader van de gesprekkencyclus verder afgewerkt worden. We zetten een invaller in om de kindgesprekken op te vangen. Na de CITO en voor de tien minuten gesprekken komt er iemand 7 dagen invallen en zal iedere leerkracht in 1 dag de kindgesprekken moeten voeren : kindgesprekken zijn vervangen, hoe in de toekomst? : idem aan april. Ik ben hier nog niet bij betrokken en weet niet hoe ver Anouk en Mieke zijn in het uitzoeken van een nieuw LVS : de commissie heeft gekozen voor Bosos, het zal binnenkort in de teamvergadering meegedeeld worden : Bosos is aangeschaft. Eerste training volgend jaar is 31 augustus. Dit is nog niet uitgevoerd. Tool for Talent zal waarschijnlijk volgend jaar door De Groeiling worden vervangen Studiedagen schoolontwikkeling Zowel in het kader van de schoolontwikkeling als in het belang van de We hebben nu een concept visie die nu met ouders besproken gaat worden. Leerkrachten worden uitgenodigd om het hier ook met de kinderen over te Jaarverslag

12 verdere professionele ontwikkeling van het personeel worden er dit schooljaar twee studiedagen georganiseerd. Studiedag 1: personeelsdag van De Groeiling. Iedere leerkracht maakt keuzes uit een aantal workshops. Studiedag 2: in de ochtend gaan we met HR om de tafel om het plan vanaf 1 januari op te stellen. In de middag neemt Laura het team mee op weg naar een herziende visie en missie. hebben. Kan ik tijdens de teamvergadering van hier tijd voor gebruiken? We zijn namelijk nog niet helemaal klaar met het concept en de kinderen hebben ook nog niet voldoende meegedacht. Ik heb nu de actie uitgezet dat leerkrachten er een activiteit in de klas van maken de visie staat! : er zijn twee grote lijsten waarin de collage zit van de foto s die het team tijdens de studiedag heeft meegenomen. Dit als herinnering (databord). Het schoolplan is af, over de cultuurmiddagen hebben we afspraken gemaakt. Punt communicatie staat nog open Gesprekken met ouders Studiedag 3: deze dag kan ingericht worden voor één van de mogelijkheden tot innoveren. Te denken valt aan het werken met tablets in de klas, het werken met een methode voor de sociaal emotionele ontwikkeling, ouderbetrokkenheid vergroten, resultaten van de studiedag rond het geven van feedback verder uitbouwen, gesprekken voeren met ouders e.d. Studiedag 3: schoolplan, communicatie, cultuurmiddagen In het kader van de communicatie is er al enige tijd de wens binnen het team om zich beter te bekwamen in de communicatie met ouders; oudergesprekken, rapportgesprekken, adviesgesprekken e.d. Ook in het kader van de vaststelling meldcode basisonderwijs werd aangegeven, dat de eigen vaardigheid in deze beter ontwikkeld zou moeten worden. Dit willen we nader concretiseren en is Er was binnen het team niet heel veel animo om hier een studiedag voor in te richten. Lastige gesprekken is echter 1 ding, gesprekken die gaan over het opvoeden die zijn nog een stuk lastiger. Er is niet heel duidelijk uitgekomen wat het team hier nu mee zou willen doen : geen verandering : geen verandering. Jaarverslag

13 mogelijk een goed onderwerp voor de tweede studiedag Leren van elkaar (groepsconsultatieintervisie) Gesprekkencyclus Competentieontwikkeling Dit schooljaar zal gekeken worden of groepsconsultaties kunnen plaatsvinden. Centraal hierbij staat het groepsmanagement. We voeren dit schooljaar 5x een intervisie gesprek met elkaar. Ieder is tijdens en voorafgaand aan de intervisie verantwoordelijk voor het inbrengen van een interessant onderwerp. Dit onderwerp moet een onderwerp zijn waar je als leerkracht tegenaan loopt en waar je van het team graag feedback op wilt krijgen. Gedurende het schooljaar vinden met alle personeelsleden gesprekken plaats. Hiertoe neemt de directie initiatief. Zowel teamleden als directie bereiden zich goed voor. In de komende 3 jaar komt iedereen aan de beurt conform het door de stichting afgesproken beleid. Dit jaar ligt het accent op de pop/functioneringsgesprekken. Voor alle personeelsleden is de mogelijkheid aanwezig om competenties te ontwikkelen of te verbeteren. Dit kan n.a.v. gesprekken met de directie (vanuit de gesprekscyclus) maar kan ook spontaan op verzoek van het personeelslid of op initiatief van de directie. Een en ander zal altijd pas na een gesprek met de directie gerealiseerd kunnen worden (met name Er was binnen het team geen animo om te komen tot leren van elkaar. Niet iedereen ziet de meerwaarde in van bij elkaar in de groep te gaan kijken. Volgens mij ligt dit punt voorlopig even stil : er begint besef te komen dat van elkaar leren ook heel erg leuk is, wellicht een mooie stap om te komen tot klassenconsultatie? :er zijn geen groepsconsultaties geweest dit schooljaar. Dit hebben we al besproken, er zijn twee jaar geleden nog gesprekken geweest, toen waren het de functioneringsgesprekken als ik het goed heb : de klassenbezoeken volgen kijkwijzer zitten erop. Renée probeert enkele F gesprekken te voeren : de cyclus is niet op gang gekomen. Nascholing moet meer gericht gedeeld worden met elkaar. Dat gebeurt nu nog niet : nog hetzelfde. 1x per maand een studiecafe waarin iedereen presenteert waar hij geweest is en wat hij geleerd heeft en wat het team hiermee kan? : we hebben 1 studiecafé gehad, die iedereen zeer waardevol vond. Jaarverslag

14 Andere organisatie groepen het vormen van een managementteam waar het gaat om financiële zaken en vervangingssituaties). We werken dit schooljaar met een combigroep 4-5 en een combigroep 5-6. Willen we deze werkwijze volgend jaar continueren of moeten we toch aan een andere samenstelling gaan denken? De vraag is wanneer je dan voor een nieuwe samenstelling wil gaan, wacht je ermee tot je niet meer anders kunt of willen we eerder over naar een nieuwe setting Van ouders is duidelijk de vraag gekomen transparant te zijn in hoe we met de combinatiegroepen werken, hoe we Mariska (onderwijsassistent) inzetten en of we dit tijdig met ouders willen communiceren. Dit jaar gaan we werken met een managementteam. Het managementteam zal bestaan uit twee leerkrachten die de taak bouwcoördinator krijgen, de ib er en de directeur. Taken zullen zijn: klankbord van het team, meedenken in beleid, organiseren van splitsvergaderingen. Hier heb ik je over ingelicht. Er moet een nieuwe combi komen: 5-7. Dan zitten er twee hele groepen in de combi en is groep 6 ook weer 1 groep. Probleem ontstaat echter wel na de 6-8 combi. Dan moet groep 6 voor de 3 de keer in 6 jaar tijd met een nieuwe groep samengevoegd worden. Ik vraag me af of er geen oplossing is die dat voorkomt? : er is een mooie oplossing! : volgend jaar draaien we 1 combigroep, groep 4-5. Het MT is er. Er is nog geen taakverdeling : het MT krijgt steeds meer body en structuur : het MT is meerdere keren bij elkaar geweest en heeft met elkaar over diverse onderwerpen gesproken Werkdruk, taakbeleid, administratieve last Dit zal altijd onderwerp van aandacht blijven. De directie heeft hierbij een signalerende functie en zal indien noodzakelijk dit punt aan de orde stellen. Door de krimp van het team wordt hier speciale aandacht aan besteed. Vooral de vele, vaak ongestructureerde vergaderingen worden door het team genoemd : we vergadering twee keer per maan, 1x splits, 1x team. Het MT zit vaker bij elkaar, vanwege de formatie. Jaarverslag

15 Omgaan met krimp Andere organisatie directie Het is namelijk niet mogelijk om met veel minder mensen hetzelfde (organisatorische) werk te blijven doen. De nieuwe CAO PO, waarin de werkweek 40 uur bedraagt voor een fulltime werknemen, zou ook moeten zorgen voor het verlagen van de werkdruk. De nieuwe CAO is ingegaan op Afspraken Mariaschool: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag werken we 8.5 uur, woensdag 6 uur. Ook de Mariaschool heeft te maken met een teruglopend leerling aantal. Dit betekent ook dat de personele bezetting fors is terug gelopen. Toch wil de school de uitstraling en vitaliteit van dit moment blijven behouden. Daarnaast moeten we ook constateren, dat er grenzen zijn aan de inzet van het personeel. Dus wordt het belangrijk te kijken hoe we hier mee om moeten gaan. De vraag is: hoe krijgen we weer een stijgend leerlingaantal? Hoe wordt de groepsvorming gestimuleerd in een steeds wisselende samenstelling van het team? Per zal er een nieuwe (interem) directeur aangesteld worden op de Mariaschool : we hebben de nieuwe vergaderstructuur als zeer prettig ervaren. Leuk om te zien dat er ook veel minder punten zijn om te vergaderen. Zie ook PR : zie PR : we hebben een open dag georganiseerd, het is afwachten of we daarmee meer leerlingen hebben getrokken : alles loopt door op rolletjes : we zijn heel blij dat Renée ons team heeft versterkt als directrice en we kijken vol verwachting uit naar Anne-Marie. Jaarverslag

16 Andere vergaderorganisati e We gaan dit jaar terug naar wekelijks vergaderen. De verdeling zal 2x team en 1x splits worden. Er zijn 4 zorgvergadering, , , en Daarnaast vindt er 5x per jaar intervisie plaats, die data heb ik genoemd bij : we vergadering twee keer per maan, 1x splits, 1x team. Het MT zit vaker bij elkaar, vanwege de formatie : we vergaderen veel minder, 21 keer om precies te zijn. 3. Kwaliteitszorg Jaarplan/-verslag cyclus De kwaliteit van het onderwijs en de organisatie staan voorop. Door middel van enquête, toetsing, scholing, oriëntatie op innovatie proberen wij ons onderwijs steeds te verbeteren. Door alle verbeteractiviteiten op te nemen in het jaarplan en vervolgens te evalueren in het jaarverslag hebben we een consistent en systematische werkwijze : uit deze evaluatie blijkt dat we aardig op weg zijn : we hebben hard gewerkt aan visie, ICT en schoolplan Beekveld en Terpstra; de resultaten Volgens de afspraken is dit schooljaar de ouder-, leerling-, en teamenquête gepland. De punten die hieruit voortkomen zullen we meenemen in het schoolplan : dit is afgenomen, de resultaten verwerkt en meegenomen in het schoolplan ouderbetrokkenhei d Het team onderzoekt de effecten van ouderbetrokkenheid op het resultaat van de leerlingen. We stellen visie op rond Er is op de begroting van de Groeiling 2000 euro beschikbaar gesteld als je met een goed plan komt om de ouderbetrokkenheid te vergroten en je als school meer te profileren. Jaarverslag

17 het schrijven van het schoolplan 4. Huisvesting Huisvestingsvoortgang ouderbetrokkenheid en bedenken hoe we onze doelen wat betreft ouderbetrokkenheid willen vergroten. Te denken valt aan oudercafé, andere wijze van gespreksvoering, ouders betrekken bij HGW, e.d. Elke vier jaar wordt er een nieuw schoolplan geschreven waarin duidelijk omschreven staat wat de school de komende vier jaar wil gaan bereiken. Dit schoolplan is in één lijn met het strategisch beleidsplan wat de stichting heeft opgesteld. Er zijn nog een klein aantal open eindjes: Het afronden van de inrichting binnen (hoofdgebouw). Het afronden van de inrichting van het schoolplein (hoofdgebouw) geen ontwikkeling De eerste aanzet is gedaan. De SWOT is al redelijk op orde. Nu moeten we echt gaan schrijven. Annemieke, Ingeborg en ik hebben deze taak toebedeeld gekregen : concept ligt bij team, daarna MR dan definitief vaststellen : het schoolplan is geschreven. Karin en Theo zullen zich hier over buigen, z.s.m : geen ontwikkeling in : de open eindjes staan nog open. 5. Organisatie Arbobeleid Er wordt een nieuw ontruimingsplan geschreven. Daarna zal het hele arbobeleid opnieuw op poten gezet moeten worden in de nieuwe situatie om zo weer een samenhangende aanpak te bewerkstelligen : ontruimingsplan moet nog worden geactualiseerd Jaarverslag

18 Beleid en besluiten actualiseren Om de organisatie actueel te houden is het jaarlijks noodzakelijk om het beleid en de besluiten te actualiseren : we actualiseren dit digitaal. 6. Identiteit Kernwaarden. themavergadering Binnen het kader van de stichting is het een afgesproken beleid om jaarlijks een kernwaarde van ons onderwijs aan de orde te stellen. Dit jaar willen wij in een themavergadering het centrale thema van de stichting (identiteit) aan de orde laten komen Ineke Struik van Arkade is geweest en heeft met ons aan identiteit gewerkt. 7. Financiën Opstellen begroting Financiën spelen een belangrijke rol. Tijdens de studiedag van het directeurenberaad in november 2015 zal de begroting voor 2016 opgesteld worden. De begroting is opgesteld Meerjarenbegroting ( ) SOM De directie zal naar de teamvergadering een voorstel voor een meerjarenbegroting doen. Dit in samenhang met het nieuwe visie/missie document. In het MT is de meerjarenbegroting besproken. Dit is nog niet uitgevoerd. Jaarverslag

19 (Stichting Ondersteuning Mariaschool) De directie bekijkt de gehele situatie van de Som en zal dit in de vergadering aan de orde stellen. Eventuele voorstellen m.b.t. de voortgang kunnen dan aan de orde komen. Daarnaast is het goed om te zoeken naar andere vormen van sponsoring, bijvoorbeeld via de vrienden van de Mariaschool, ouders die geen bedrijf hebben, maar wel wat voor de school willen doen, kunnen hier dan in participeren. Jaarverslag