Jaarverslag. SBO De Oostvogel. Schooljaar

Transcriptie

1 Jaarverslag SBO De Oostvogel Schooljaar

2 Voorwoord In dit Jaarverslag wordt beschreven wat de resultaten zijn van de voornemens die de school beschreven heeft in het Jaarplan. Gekozen is voor een compacte vorm, waarbij aangegeven wordt: het beleidsterrein; doel en concrete activiteiten; meetbaar resultaat; evaluatie; vervolg Een korte beschrijving van de bevindingen in het Jaarverslag staat ook in de Schoolgids die aan het begin van ieder schooljaar verschijnt. Door te werken met een Jaarplan en Jaarverslag geven we onder andere vorm aan kwaliteitszorg, bestaande uit de elementen planning, uitvoering, evalueren, bijstellen/nieuwe planning maken. De documenten worden verzonden naar : Inspectie, College van Bestuur, ter informatie (Jaarplan) en verantwoording (Jaarverslag). Juni 2015 Wilfred Simons directeur/directie 2

3 Activiteiten en resultaten in het schooljaar Onderwijskwaliteit monitoring/evaluatie wijze waarop onderwijs wordt gegeven en georganiseerd Doel De cyclus voor OHGW is in de school ingevoerd en geborgd Activiteiten die zijn uitgevoerd De planning voorziet in toetsen, analyses, trendanalyses, teambesprekingen, leerling en leerlijnbesprekingen, kindgesprekken. Geformuleerd meetbaar resultaat De activiteiten zijn doorlopen. De resultaten zijn schoolbreed gestegen. Al werkend zijn we bijstellingen aan het maken. Evaluatie/Analyse Borging van de cyclus is nog niet aan de orde. WE zien vorderingen en positieve resultaten. Vervolg Volgend jaar verder werken aan de borging. De score van de schoolverlaters is conform het OPP. Monitoren van toetsscores Extra aandacht technisch lezen, begrijpend lezen en rekenen. De leerlingen voldoen aan de verwachtingen. Met name de effecten van oefenen in vraagstelling werpen vruchten af. In feite een logisch punt voor alle jaren; als zodanig niet extra op te nemen in nieuwe jaarplan. De leeropbrengsten van de schoolverlaters zijn voldoende Monitoren van toetsscores Extra aandacht technisch lezen, begrijpend lezen en rekenen We scoren voldoende afgezet ten opzichte van inspectienormen. Er zijn grote sprongen in een korte tijd gemaakt. Het roept vraagtekens op bij het voortraject. Opnemen in jaarplan, met name door de vragen die zijn ontstaan n.a.v. de grote groei. In alle groepen is vooruitgang te zien in de methode onafhankelijke toetsuitslagen Planmatig onderwijs geven Stellen van doelen Afname van toetsen, verwerken en analyseren Schoolbreed is een stijgende lijn te zien. De stijging is meer dan de prognoses aangaven. Ondanks schoolbreed vooruitgang zijn er verschillen in groei in de groepen. Verdere analyse moeten oorzaken steeds scherper in beeld brengen. Er blijven verschillen staan, vandaar dat nogmaals opnemen in nieuwe jaarplan gewenst is. Oriëntatie op methoden en inventariseren wensen. Er is een keuze gemaakt voor een nieuwe taalmethode. Het accent is in het proces komen te liggen Er moet een invoeringstraject komen, 3

4 Invoering methode begrijpend lezen/ taalspelling Voorlichting proeflessen op een taalmethode en waar mogelijk integraal. Dat laatste is niet gelukt. zodat we na de herfstvakantie kunnen starten. Oriëntatie op taalspelling methode Inventariseren van wensen Bestuderen van methoden Voorlichting Proeflessen Er is een keuze gemaakt voor een nieuwe taalmethode. We zochten eerst een integrale methode. Dat bleek te lastig voor de populatie en niet te voldoen aan de wensen/ eisen. Uiteindelijk is een taalmethode gekozen vanwege prioriteiten die aanwezig waren. Er moet een invoeringstraject komen, zodat we na de herfstvakantie kunnen starten. Invoering kindgesprekken Informatie in team gegeven door collega s ten aanzien van inhoud en werkwijze. Conform plan zijn kindgesprekken gehouden. Er is een cyclus gemaakt voor kindgesprekken binnen OHGW. Het eerste gesprek heeft in alle groepen plaatsgevonden. Leerkrachten zijn middels scholing meegenomen in het proces. De wil is aanwezig; we lopen tegen de praktische uitvoering aan vanwege personeelstekorten. Opnemen in nieuwe jaarplan als borging. Verdere invoering Zien Tweemaal per jaar ZIEN invullen Pedagogische groepsplannen invullen en evalueren De actiepunten zijn gedaan en daarmee is de doelstelling behaald. Zien blijkt een zeer lastig pakket te zijn waar veel informatie in zit, maar waarbij het erg lastig is om de juiste en volledige informatie in het systeem te kunnen vinden. Het moet makkelijker worden om informatie vanuit Zien in een groepsplan te zetten zodat het groepsplan ook daadwerkelijk werkbaar en uitvoerbaar gaat worden. Oriëntatie op nieuw ouderverslag en/ of integratie van Discussie wel/ geen inzetrapport. Wensen ouderverslag inventariseren. Er is een conceptuitwerking gepresenteerd op de laatste studiedag. Dit concept werken we verder uit. Wat begon als een eenvoudig inzetrapport integreren in een ouderverslag is uiteindelijk een hele operatie geworden Opnemen in nieuwe jaarplan voor verdere uitwerking en invoering. 4

5 inzetrapport in het ouderverslag. Bijstellen huidige ouderverslag of nieuw ouderverslag. Lastenverlichting teweeg brengen door koppeling te maken tussen verschillende documenten. waarbinnen we: - lastenverlichting hebben gebracht - het opp/ groeidocument centraal hebben gezet - we volledige zakelijke informatie in een rapport bijeen hebben gebracht. borging verbeteringen die eerder werden gerealiseerd innovaties /verbeteringen Oriëntatie samengaan Vuurvogel en Oostvogel organisatorisch en onderwijsinhoudelijk n.v.t. zaken lopen nog Gevolgen nieuwe CAO wegzetten in organisatie. Overlegmomenten mt, teams met of zonder bestuur. Kennismaking met beide m.r. Kennismaking beide teams Uitwisseling binnen zorg over opstellen van OPP e.d. Informatie aan team en m.r.. Leuze voor model. Uitwerken taakbeleid conform de nieuwe richtlijnen. Er liggen enkele conceptnotities ten aanzien van de organisatie van de school in de toekomst. Er ligt een gemeenschappelijk nascholingsplan, jaarplan. De werkwijze van de zorgroute op De Oostvogel is overgenomen bij de Vuurvogel Taakbeleid is ingevuld voor het nieuwe schooljaar. (momenteel nog in de uitwerkfase). De gewenste frequentie in overleg stagneerde vanwege tijdgebrek. We zijn daardoor niet zo ver gekomen dan in aanleg de bedoeling was. Taakbeleid moet lastenverlichting en professionalisering tot gevolg hebben. Moet in het jaarplan. We werken toe naar fysiek samengaan uiterlijk augustus Werken conform het taakbeleid en binnen de nieuwe richtlijnen van de CAO. Vervolmaking OPP Leerrendementen uitdrukken in overzichten en in OPP het referentiekader zichtbaar maken. Referentiekader is gekoppeld aan de RLV en het uitstroomprofiel. Nieuwe lay-out van het OPP met meer volledige informatie Alle oude OPP s zijn aangepast aan de nieuwe versie. De basis om verder te werken is aanwezig. Vervolg in het volgen en controleren. Blijvend ontwikkelen in combinatie met het vast te stellen ouderverslag. 5

6 tussenresultaten Zie leerrendementen sbo (op school en bij CvB in te zien) eindresultaten (streefwaarde) Personeel innovaties Zie leerrendementen sbo (op school en bij CvB in te zien) Bij alle leerkrachten zijn minimaal twee klassenconsultaties geweest Voorbespreking Klassenconsultatie Uitwerken bevindingen Nabespreking Het is niet gelukt om bij iedereen de klassenconsultatie uit te voeren. Tijdgebrek en onverwachte gebeurtenissen liggen ten grondslag aan het niet halen van de doelstelling. Blijft een item voor het nieuwe jaarplan. Professionele ontwikkeling binnen nascholingsbeleid a.h.v. funct gesprekken inventariseren opstellen nascholingsplan volgen nascholing Terugkoppeling van enkele teamleden naar team t.a.v. opbrengsten van gevolgde scholing Het nascholingsplan is gemaakt en de scholing is uitgevoerd conform het plan. Daarnaast incidentele extra scholing voor enkele collega s Praktijk laat zien dat een buffer voor extra onverwachte scholing handig is. Niet alle scholing is in lijn met het jaarplan, dat moet meer met elkaar in verband komen. Nascholingsplan is een vast onderdeel, als zodanig niet meer in jaarplan. Eventueel wel opnemen waar het gaat om scholing in kader van integratie Vuurvogel/ Oostvogel. ziekteverzuim 1 Het ziekteverzuim binnen de school ligt beneden het landelijk gemiddelde In de functioneringsgesprekken en incidentele gesprekken werkdruk bespreekbaar maken. Signalen van collega s opvangen en verwerken Ziekteverzuimcijfers: Ziekteverzuimpercentage 1,71% Gemid. Ziekteverzuimduur 4,7 Ziekmeldingsfrequentie 0,85 Er is kortdurend verzuim geweest en vanaf april 1 langdurig zieke leerkracht. Sprake van zwangerschapsverlof en tweemaal zorgverlof. Het blijft een streven om het ziekteverzuim laag te houden, als zodanig blijvend opnemen in nieuwe jaarplan. ontwikkeling personeel Voor alle personeelsleden is een competentieprofiel opgesteld Intern is Tool for Talent aangepast naar een eigen werkwijze. Voor alle functies. Intern is Tool for Talent aangepast naar een eigen werkwijze. Voor alle functies. Door tijdgebrek niet toegekomen aan het voeren van de gesprekken. Opnemen in het nieuwe jaarplan in uitvoerende zin. 1 N.b. Algemeen houden (geen individuele gevallen benoemen) 6

7 Huisvesting Het schoolplein is een visite kaartje voor de school en een uitdagende speelomgeving voor de kinderen Punt is blijven liggen. Met kleine aanpassingen is het plein aangepakt. Er is een nieuw rooster voor buitenspelen gekomen zodat men meer gebruik kan maken van alle ruimte. Er zijn geen competentiegesprekken gevoerd. Doelstelling niet behaald. We hebben kleine aanpassingen gemaakt. De tijd was steeds ontoereikend en de middelen ontbraken. Volgend jaar als zodanig toch opnemen. Oriëntatie op het samengaan van Vuurvogel en Oostvogel ten aanzien van huisvesting Overleg met MT, team en mr van beide scholen. Communicatie met ouders en mr en bestuur. Kennismaking tussen beide m.r.. Er liggen enkele conceptstukken ter bespreking in de teams en de m.r.. Het betreft de organisatie. Fysiek gaat alles samen per 1 augustus Fysiek waren er nu nog geen zaken om te regelen, de datum van het samenvoegen is naar achter geschoven. Vooralsnog meer gesproken over randvoorwaarden. In het nieuwe jaarplan opnemen; er moeten veel stappen gezet worden om alles voor 1 augustus 2016 ineen te schuiven. Organisatie Protocollen actueel? Alle bestaande protocollen langslopen en actualiseren, rekening houdend met passend onderwijs en samengaan Vuurvogel en Oostvogel. Besluitvorming in teamvergaderingen en waar nodig in MR. We vorderen langzaam, en zijn nog niet op orde. Door allerlei andere zaken is dit punt wat op de achtergrond geraakt; het had op dat moment niet de prioriteit. Met het oog op het samengaan met de Vuurvogel is het handig om zaken volgend jaar langs te lopen en tegelijk ook voor te leggen aan het team van de Vuurvogel. Up to date houden van ICT-zaken Zaken ordenen en opnieuw inrichten. ICT omgeving/ hardware en software langslopen en daar waar nodig is bijstellen en/of vervangen Er is een begin gemaakt met de werkzaamheden. Bij aanvang van het jaar bleek, na overname van activiteiten, dat het een grote wanorde was wat betreft hardware en software. Er zit geen lijn Er is nu een begin gemaakt, derhalve zal de doelstelling voor komend jaar weer opgenomen moeten worden in het jaarplan, waarbij het 7

8 Financiën Aan het eind van het kalanderjaar 2014 is er een positief resultaat of een resultaat van 0 Ambassadeursbijeenkomsten Sturen op uitgaven. Maandelijks rapportage aan MR We sluiten het jaar 2014 af met een positief saldo van 855,-. in de aanpak en zaken worden niet efficiënt ingezet/ gebruikt. De betrokkenen hebben een begin gemaakt om alle werkende en niet werkende elementen in kaart te brengen. Doelstelling is behaald woord houden vervangen moet worden door maken Voor 2015 blijft dezelfde doelstelling staan. Positionering van de school Aan het eind van het schooljaar lopen we in de pas met de begroting voor 2015 Ouderbetrokkenheid vergroten Sturen op uitgaven. Maandelijks rapportage aan MR Activiteiten uitbouwen ter verhoging van ouderbetrokkenheid Input vanuit ouderenquête We lopen tot op heden in de pas met de begroting voor Kind-oudergesprek verder ingevuld. Doelstelling is behaald. Doelstelling niet volledig behaald en juist meer bewust van de noodzaak om nog meer te investeren op ouders. We verwachten een taakstelling voor 2016, de doelstelling zal gekoppeld worden aan de omvang van de taakstelling. Blijft actueel. Steeds meer zal een beroep gedaan moeten worden op ouders Kwaliteitszorg Waarderingsonderzoek Toestroom van leerlingen vasthouden/ profilering Bij de leerlingen is de kwaliteitsvragenlijst afgenomen. Naar buiten treden/ krant opzoeken/ openheid en transparantie en zorgen voor goede mondelinge reclame door veel te investeren op eigen ouders. Informatiebrochure herzien. Informatiepakket naar de basisscholen. Uitgesteld tot september 2015 We zien een toename van aanmeldingen in vergelijking tot voorgaande jaren. Met name de aanmelding van jongere leerlingen is opvallend in vergelijking tot voorgaande jaren. Ook de benadering door ouders van voorheen de andere samenwerkingsverbanden is opvallend. Het blijft voor de school van belang dit als speerpunt op te nemen. n.v.t. n.v.t. Opnemen in jaarplan

9 (alleen aangeven als dit uitgevoerd gaat worden) Bij de ouders is de kwaliteitsvragenlijst afgenomen Uitgesteld tot september 2015 n.v.t. n.v.t. Opnemen in jaarplan Risico-inventarisatie (alleen aangeven als dit uitgevoerd gaat worden) Er is een plan van aanpak gemaakt n.a.v. de riscoinventarisatie Interpreteren gegevens RI&E Opstellen plan van aanpak Plan van aanpak bespreken in geledingen Beginnen waar mogelijk met uitvoeren van actiepunten Plan van aanpak is gemaakt en zaken aangepakt. Zaken plan van aanpak aangepakt en/of bekeken. Verplaatsen van kopieerapparaat blijkt vooralsnog geen optie. Overige zaken zijn uitgevoerd Voor komend jaar zijn er geen zaken om aan te pakken vanuit de RI&E. 9