Financiëel Jaarverslag F.C. Sophia

Transcriptie

1 Fanciëel Jaarverslag e fanciëel jaarverslag Penngmeester: Daan Lijdsman Kascommissie: Morwenna Hoeks en Noël Schraders Uitgangspunt: Het fanciëel jaar is begonnen op : de dag van het eerste plakfeest en daarmee de dag van de eerste mutatie die vloed had op de bestuursrekeng. Op stond er een bedrag van 504,33 op de rekeng en waren er nog debiteuren die totaal 286,99 schuldig waren aan. Dit is goed voor een totaal bedrag van 791,32. Contributie en steun faculteit: Ook dit jaar hebben wij grote geldbedragen ontvangen zowel contributie van de leden en een steun van de faculteit. De contributie van de leden hadden we begroot op 2095,- en we ontvgen uitedelijk 2.057,00. Van de faculteit hadden we een bedrag begroot van 1.413,68 en dat ontvgen we uitedelijk ook. We hadden dus 4262,- om te besteden aan activiteiten vanuit : iets onder de 4300,- waar we op gehoopt hadden. Hier hebben we dus 38,- aan negatief saldo. Kleere activiteiten: Dit jaar hebben we verschillende kleere activiteiten gehad. Deze bestonden uit de normale klee activiteiten waar we totaal voor 10 activiteiten 125,- voor hadden begroot. uit Kosten Weerwolfavond 1 12,50 11,71 0, ,71 Filmavond 12,50 10,76 0, ,76 Tapasavond 12,50 15,00 0, ,00 klaas 12,50 12,32 0, ,32 Magictoernooi 12,50 5,00 0, ,00 Weerwolfavond 2 12,50 5,00 0, ,00 Karaokeavond 12,50 106,90 31, , ,60 Avondrood 12,50 87,50 83, ,15 Tapasavond 2 12,50 3,62 0, ,62 Totaal: -143,16 Op de klee activiteiten hebben we dus een negatief saldo van 18,16. Dit is volledig te danken aan de karaokeavond. Ik (Daan Lijdsman) moet namelijk nog de 75,00 euro van het wisselgeld overmaken, zoals verderop te zien is bij de debiteuren. Mijn excuses hiervoor. De academische activiteiten, waar we er 6 van hadden begroot, waren de begrotg goed voor 120,-. uit Kosten Socratisch dialoog 1 20,00 20,13 0, ,13 Huiskamerfilosofie 1 20,00 0,00 0,00 0,00 Huiskamerfilosofie 2 20,00 0,00 0,00 0,00 Socratisch dialoog 2 20,00 15,39 0, ,39 Op de academische activiteiten hebben we veel bespaard. Niet alleen omdat er enkele wegvielen door bijvoorbeeld de week van de Ethiek maar ook door niet begrote grotere academische

2 activiteiten (het Oekraïnedebat) en bijvoorbeeld de Philosopher s rally. Uitedelijk zijn de voor de begrote academische activiteiten 35,52 waardoor we op de academische activiteiten 84,48 hebben bespaart ten opzichte van de begrotg. De 10 geplande lunches waren goed voor 300,- de begrotg. 2 Hiervan waren voor de van de faculteit, wij zouden hem enkel voorschieten. Uitedelijk zijn er twee lunches weggevallen, één welke door de faculteit zou zijn betaald. De andere die door de faculteit zou zijn betaald is uitedelijk nooit betaald door hen. uit Kosten Lunch 1 37,50 30,91 0,00 36, 52-30,91 Lunch 2 37,50 39,70 0,00 50, ,70 Spuilunch 1 0,00 30,45 0,00 89, 90-30,45 Lunch 3 37,50 31,35 0,00 108, ,35 117, 123, Lunch 4 37,50 44,06 0,00 124, ,06 Lunch 5 37,50 52,31 0,00 205, ,31 Lunch 6 37,50 30,78 0,00 226, ,78 Lunch 7 37,50 26,10 0, ,10 Totaal -285,66 De lunches kostten bij elkaar uitedelijk 285,66, en dus mooi iets onder wat we begroot hadden. De niet-afgerekende lunch heeft dus niet voor problemen gezorgd. We hebben uitedelijk 14,34 bespaart ten opzichte van de begrotg. Daarnaast hadden we nog een eigen itiatiefpot die dit jaar helaas niet is gebruikt. De drempel om een plan te leveren bleek te hoog te liggen. Van deze pot, waarvoor 75,- was begroot, is niks opgemaakt. In totaal hebben we op de kleere activiteiten dus (- 18, , , ,- = ) 155,66 bespaart. 1 Grotere activiteiten: De grotere activiteiten bestonden dit jaar uit de plakfeesten, de verschillende weekenden en de nieuwe activiteit proeft. Voor de 6 plakfeesten hadden we 180,- begroot. uit Kosten Plakfeest 1 30,00 43,40 26,50 26, 43 3, ,40 Plakfeest 2 30,00 40,00 20, ,00 Plakfeest 3 30,00 40,00 20, ,00 Plakfeest 4 30,00 0,00 20, ,00 Plakfeest 5 30,00 40,00 21,10 232, ,90 Plakfeest 6 30,00 0,00 20, ,00 Plakfeest troductie 30,00 40,00 0, ,00 Van plakfeest 1 zijn alleen de aankledgs van 9,90 voor dit fanciële jaarverslag. Van de van 43,40 gaat dus 33,50 af: het staat er hier alleen voor de volledigheid. De voor de plakfeesten komen dus op een totaal van 68,80. Dit komt grotendeels doordat niet alle keren de 1 Als je mutatie 89 en 90 optelt mis je een bedrag van 3,90: dit is omdat mutatie 90 Chris 3,90 mder kreeg doordat hij dat nog schuldig was aan : vandaar dat de 30,45 wel klopt ondanks dat de mutaties anders lijken te stellen.

3 voor de drankjes en de fooien zijn gedeclareerd en omdat we maar zelden een aankledg hadden. Op de plakfeesten hebben we dus 111,20 bespaart. Voor de weekenden hadden we totaal 900,- begroot: 250,- voor elk weekend met als uitzonderg het outdoorweekend die was begroot op 150,-. Weekend 250, , ,50 weekend 2 250, , ,30 Outdoorweekend 150,00 595,96 400, , 60-65, 67-72, 74, 81-84, 86, 87, , 125, 127, 129, 131, 133, 136, 143, 155, 156, 209, , 259, 296, 303, , 141, 142, , , , 172, 178, 194, 195, 208, 212, 237, 238, 241, 244, 248, 249, 259, , 273, 274, , 280, 283, 284, , 291, 294, 304, 309, 325, 327 uit Kosten 47, 73, 75-80, 85, 91, , , , ,38 270, 279, 281, 282, 285, 286, ,96 Het zeilweekend is uitedelijk niet doorgegaan en alle weekenden zijn iets goedkoper uitgepakt dan was begroot. De uitzonderg hierop lijkt het outdoorweekend, maar daar komt nog 120,- van crediteuren bij. Aan de weekenden hebben we totaal 358,79 besteed, maar liefst 541,21 onder de begrotg. proeft hadden we 4x begroot voor 100,- per stuk. Uitedelijk hebben we het maar drie keer gedaan maar de laatste was twee één keer: vandaar ook dat twee losse activiteiten nu als één activiteit begroot staat voor 200,-. proeft: bier 100,00 265,00 200,00 proeft: koffie 100,00 144,00 40,00 uit Kosten 13-22, 24, 25, 27, 28, 30-32, 34, 35, 37-40, 45, 48, 107, 156, , 33-65,00 116, 126, 128, 133, 134, 158, ,00

4 Wijn- en Kaasproeverij 200,00 379,05 130,00 220, 221, 224, 225, , 238, 248, 269, 293, 303, ,05 De totale voor de verschillende proeverijen zijn 418,05. Dat is 18,05 boven de begrotg, maar ook hier zijn er nog wat mensen die een schuld hebben openstaan. Dit wordt dus nog opgelost. Ook was er nog de liftwedstrijd begroot voor 230,-: Liftwedstrijd 230, , , , 255, 261, 264, 266, 272, 290, 292, 295, , uit Kosten 182, , ,87 Ook hier zitten we iets boven de begrotg maar we gaan nog 200,- terugkrijgen van de leden, dus dat hoeft geen probleem te zijn. De uitedelijke waren 234,87. We zaten dus 4,87 boven de begrotg. Ook was er nog de bedankdag: Bedankdag 100,00 228,63 0,00 Kosten uit 257,258, 262, 268, 302, ,63 Voor deze bedankdagdag hadden we prcipe 100,- begroot, maar doordat we erachter kwamen dat we vrij veel geld overhadden bleken we iets groter uit te pakken. Het geld is immers van de leden gekomen doordat ze soms teveel hadden betaald waardoor we boven de begrotg uitkwamen, en dit wilden we teruggeven: bij het patballen heeft iedereen een gratis drankje gekregen en voor de barbecue voor alle leden hebben wij al het eten betaald. Hierdoor zijn we uitedelijk wat boven de begrotg uitgekomen: 128,63 om precies te zijn. Als laatste deze reeks was er nog het potje voor de excursies. Dit potje hebben we later ook beschikbaar gesteld voor grotere academische activiteiten, en uitedelijk zijn er drie activiteiten mee gedaan. Er was hier 150,- voor begroot. uit Kosten Uitje Teylersmuseum 50,00 45,00 0, ,00 215, 216, Oekraïnedebat 50,00 45,50 0, ,50 Pre-rally filmavond 50,00 46,75 0,00 222, ,75 De totale voor deze activiteiten was 137,25. Dat betekend dat we 12,75 hebben bespaart op de begrotg. Een belangrijke noot: er gaat nog 6,50 van het totale Positieve saldo af. Dit komt doordat aan de ene kant er 6,50 bij is gekomen van het eerste plakfeest: dit was nog over van de drankjes, maar komt eigenlijk van het vorige jaar. In totaal hebben we op de grote activiteiten ( 12,75-128,63-4,87-18, , ,20-6,50=) 507,11 bespaart. Overige :

5 Naast de grote en de klee activiteiten hebben we nog andere posten. Zo hebben we tijdelijk wat van de voorzitter moeten lenen, maar zijn er ook posten bijgekomen die we van tevoren niet hadden verwacht: die vallen onder de onverwachtse. De eerste post zijn de vereniggs: het geld wat we nodig hebben om überhaupt te kunnen bestaan. Dit is dit jaar begroot op 290,-. uit Kosten Vereniggs 290,00 287,39 0,00 12, 310, ,39 Hostnet SSF 0,00 24,14 0, ,14 Hier hebben we ten opzichte van de begrotg een negatief saldo van 21,53. Dit omdat we vergeten waren de website ook te begroten. Ook de sophiakamer moest onderhouden worden, hiervoor was 70,- begroot. Onderhoud kamer 70,00 80,73 0,00 uit Kosten 204, 223, ,73 De voor het onderhoud waren iets duurder dan verwacht, namelijk 10,73 meer, maar dat komt grotendeels doordat we ook kussentjes en dergelijke hebben gekocht zodat het er iets huiselijker uitziet. Ook moest er wat geld worden gereserveerd voor de reisrekeng. Dat was dit jaar wederom 200,-. uit Kosten Reisrekeng voorschieten 200,00 200,00 0, ,00 Hier hebben we dus geen negatief of positief saldo. Bij de onverwachtse zijn verschillende dgen gekomen: een ongepland feest met Umoja, enkele bedankjes voor leden, heen en weer betalgen (fout overgemaakt of onterecht bij ons gestort) en dergelijke. uit Kosten Plantencomissie 0,00 18,45 0, ,45 58, 97, 130, 132, 140, 151, , 179- Heen- en terugbetalg 0, , ,32 53, 54, 94, 138, 139, 177, 201, , , 193, , 230, ,80 Onverwachte 0,00 3,90 0, , 51-3,90 Abbonement Splijtstof 0,00 8,00 0, ,00 Bestuurskortg 0,00 320,00 0, ,00 Leng 0,00 200,00 200, ,00 Retroductie 0,00 370,15 370, ,00 Halloweenfeest 0,00 0,00 60, ,75 Week v/d Ethiek 0,00 0,00 0,00 0,00 Feestje 24 jaar 0,00 11,45 0, ,45 Brownies 0,00 4,36 0, ,36 Cheesecake 0,00 3,89 0, ,89 Alumniborrel 0,00 283,11 281,12 202, 203, ,99

6 Praatje Groenlks 0,00 12,00 0, ,00 Bestuursdate 0,00 57,64 0, ,64 Expositie 0,00 7,10 0, ,10 In totaal hadden we voor de onverwachtse 360,- begroot. De bovenstaande zijn totaal 416,83, en we hebben dus niet genoeg begroot om de onverwachtse op te vangen. We hebben echter gelukkig meer dan genoeg overgehouden op de andere activiteiten dat dit geen probleem is. Dit is echter grotendeels te wijden aan de bestuurskortg. Op de onverwachtse hebben we uitedelijk 56,83 aan negatief saldo. In totaal hebben we op de overige posten ( - 21,53-10,73 + 0,00 56,83 = ) - 89,09 aan negatief saldo overgehouden. Dit is echter zeer goed te overzien aangezien we op de activiteiten geld over hebben gehouden. Crediteuren en debiteuren: Uiteraard zijn er altijd mensen die niet op tijd betalen en ook wij maken schulden die we niet gelijk kunnen betalen. Van de vorige penngmeester, Rits Joosten, kreeg ik een lijstje met debiteuren die totaal nog 286,99 schuldig waren. Debiteuren ,00 5,58 236,99 uit Kosten 42, 45, 48, 53, 102, 210, 246, , ,41 In totaal hebben we 231,41 van deze debiteuren. Er staan nog 4 bedragen open van totaal 55,58, wat dus samen weer goed is voor de 286,99. Daarnaast zijn er uiteraard ook nieuwe debiteuren bijgekomen: Debiteuren : Bedrag: Batavierenrace 25,00 Batavierenrace 25,00 Fout terugbetalg 2,79 Fout terugbetalg 2 2,79 proeft: Koffie 5,00 proeft: Bier 5,00 proeft: Bier 10,00 proeft: Koffie 5,00 Drank Weekend Nov ,00 Drank Weekend Nov ,50 Drank Weekend Nov ,00

7 Drank weekend Feb 0,50 Drank weekend Feb 0,50 Weekend Feb 45,00 Drank weekend Feb 0,80 Weekend Feb 45,00 Drank weekend Feb 1,50 Weekend Feb 45,00 Liftwedstrijd 50,00 Liftwedstrijd 50,00 Liftwedstrijd 50,00 Liftwedstrijd 50,00 Ruslandreis 28,80 Karaokeavond 75,00 Al deze bedragen zijn totaal goed voor maar liefst: 710,18. De bovenste vier bedragen zijn nog bedragen uit het bestuursjaar of hebben daarmee te maken ( het geval van het bedrag van Rits Joosten). We hebben geen debiteuren meer. Het totaal komt dus neer op ( 231, ,18 = ) 941,59. Een belangrijke noot: de bovenste vier bedragen horen niet meer dit jaarverslag te staan doordat ze al verjaard zijn. De ALV van 10 september heeft echter besloten dat we nog proberen die bedragen te ontvangen, omdat dit anders als verlies zou moeten worden gerekend. De drie laatste bedragen van die vier zijn de tussentijd betaald. Voor de volledigheid en het ed van dit fanciëel jaarverslag staan ze hier nog (ze zijn immers betaald na de overgang op het nieuwe jaarverslag) maar deze 30,58 hoeft niet als verlies te worden gerekend. Enkel het bovenste bedrag, de 25,00 voor de batavierenrace vervalt. Ook deze blijft voor de volledigheid wel bij de debiteuren staan: Rits Joosten, kandidaat penngmeester, moet weten van wie dit bedrag is en maatregelen treffen mocht die persoon weer lid worden van. Het bedrag wat nu zal worden verwerkt is: ( 941,59-25,00 = ) 916,59. Het geld wat we nog krijgen van de debiteuren is dan ook niet meer 710,18 maar ( 710,18-25,00 = ) 685,18. Volledig: Uit alle verschillende posten kunnen we dus een edbedrag maken: Uitgangspunt: - 38,- Klee activiteiten: 155,66 Grote activiteiten: 507,11 Overige : - 89,09 Debiteuren: 916,59 Gala reserverg: 350,- Lustrum reserverg: 200,- + Totaal: 2002,27

8 Het geld wat over zou moeten zijn is het geld wat op het moment (16: ) op de rekeng staat ( 1317,09) plus het geld van de debiteuren ( 685,18), oftewel: 2002,27 Van dit bedrag is 550,- gereserveerd voor het Gala en het Lustrum. Echter, omdat we zoveel geld overhebben hebben we besloten dit bedag te verhogen. Voor het Gala houden we nu 500,- en voor het lustrum 300,- apart. Dat is goed voor een totaal van 800,-. Het bedrag wat dus over is van het bestuursjaar is ( 2002,27-800,- = ) 1202,27. Hier moet echter nog 500,- als nulbedrag vanaf (een veiligheid zodat niet negatief kan gaan) wat betekent dat dit jaar een positief saldo heeft van ( 1202,27-500,- = ) 702,27. Dit bedrag dient terug te worden gestort op de rekeng van de faculteit, iets wat door de nieuwe penngmeester zal moeten gebeuren.