Jaarverslag personeelsvereniging De Specie 2009

Transcriptie

1 Jaarverslag personeelsvereniging De Specie 2009 Inleiding Personeelsvereniging De Specie is in 2003 ontstaan uit de personeelscommissie van het College bouw ziekenhuisvoorzieningen (Bouwcollege), een commissie die in het verleden opgericht is voor het beheren van een collectieve spaarpot, de personeelskas. Deze personeelskas is in 1975 opgezet om te voorkomen dat er bij elke verjaardag, geboorte e.d. door collega s geld wordt ingezameld. In januari 1987 is er een personeelscommissie gekomen. Die beheerde deze kas en heeft zich verder ten doel gesteld die kas in te zetten om de band tussen het personeel onderling te bevorderen. In het jaar 2002 pleitte de Algemeen Secretaris van het Bouwcollege voor een verzelfstandiging van de personeelscommissie. Hiervoor is een vereniging opgericht. Op 3 september 2003 zijn daartoe de statuten ondertekend. Op 8 september 2003 heeft de inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel plaatsgevonden. Dit jaarverslag beoogt een beknopte weergave te geven van de activiteiten van personeelsvereniging De Specie in het jaar In de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening worden de uitgaven van de vereniging over het jaar 2009 verantwoord. Bijzondere omstandigheid is de beëindiging van de taken en opheffing van de personeelsvereniging in Deze volgt de afbouw van taken van het Bouwcollege. Vanwege de overgang van een groot deel van de medewerkers naar het nieuwe Centrum voor Zorg en Bouw van TNO is besloten de contributieheffing per 1 januari 2009 te staken. De enige activiteit die in 2009 op het programma stond is de op Zaterdag 19 september 2009 gehouden reünie voor alle (oud-)medewerkers. Met dit jaarverslag, de jaarrekening en de goedkeuring van de liquidatiecommissie zijn de boeken definitief gesloten. De vereniging De vereniging had tot doel het bevorderen van het onderlinge contact en de collegialiteit van de medewerkers van het College bouw zorginstellingen (naamswijziging m.i.v. 1 januari 2006). Zij trachtte dit te bereiken door o.a.: - het organiseren van ontspanningsactiviteiten; - het organiseren van cursussen en excursies; - het schenken aandacht aan verjaardagen, geboortes, verhuizingen, ziektes, jubilea. Het merendeel van de collega s was lid van de personeelsvereniging. Op 31 december 2008 waren er 91 leden. Omdat in 2009 geen contributie geheven is, en alle voor de ontbinding van de vereniging noodzakelijke besluitvorming in 2008 heeft plaatsgevonden, is de ledenlijst in 2009 niet geactualiseerd. Specie-ficatie:.doc Printdatum: 3 februari 2010 Wijzigingsdatum: 3 februari 2010 Bezoekadres Churchilllaan GV Utrecht

2 Het bestuur van De Specie bestond in 2009 uit Annette de Vreeze (voorzitter) en Maarten Rijnbout (secretaris, waarnemend penningmeester). De algemene ledenvergadering heeft in 2008 de bestuursleden gemandateerd om, al dan niet nog werkzaam bij het Bouwcollege, de in 2009 benodigde activiteiten te kunnen uitvoeren. De personeelsvereniging was gehuisvest bij het College bouw zorginstellingen aan de Churchilllaan 11 te Utrecht. Het postadres was: Postbus 3056, 3502 GB Utrecht. De vereniging was onder kantooruren te bereiken op telefoonnummer en via De boeken en bescheiden van de personeelsvereniging zijn voor een termijn van 7 jaar in bewaring genomen door Maarten Rijnbout. Activiteiten Najaar 2009 (Zaterdag 19 september) is een personeelsfeest gehouden waarop ook alle oudmedewerkers van harte welkom waren. Daarmee had het feest tevens het karakter van een reünie. Ook degenen die vanwege de veranderingen in de organisatie reeds waren vertrokken zijn zo bij het afsluiten van deze periode betrokken. Het resterende saldo van de personeelsvereniging is overgemaakt ten behoeve van Mambo ViewPoint, een project van (voormalig) collega Herman Erdtsieck in Tanzania. Specie-ficatie:.doc 2

3 Algemene ledenvergadering Gezien de afbouw van de vereniging zijn in 2008 de besluiten over de afwikkeling samen met de leden genomen, en is in 2009 geen (uitgedunde) ledenvergadering meer gehouden. De kascommissie in de samenstelling van 2008 is voor 2009 verzwaard tot liquidatiecommissie door uitbreiding met een extra persoon. De kas-/liquidatiecommissie bestond in 2009 aldus uit Johan Verhagen, Ad Smit en Marjolein Maas-Calon. Deze liquidatiecommissie heeft in 2009 zorggedragen voor de controle van de jaarcijfers 2009 inclusief de aanwending van de resterende middelen. Specie-ficatie:.doc 3

4 Jaarrekening personeelsvereniging De Specie 2009 BALANS , ,54 - Irisbonnen: 0,00 0,00 0, ,54 BEZITTINGEN Liquide middelen 0,00 - giro 0,00 - kas 0,00 - Irisbonnen 0,00 Staat van herkomst en besteding van middelen BALANS PER ,54 INKOMSTEN* 455,00 - contributie leden 227,50 - bijdrage werkgever 227,50 UITGAVEN 8.391,54 Lief en leed** 12,72 Voetbal*** -25,28 Volleybal 0,00 Zwemmen 0,00 Pasen 0,00 Feest 6.495,34 Crea 0,00 Sint 0,00 Kerst 0,00 Divers**** 1.908,76 Mutatie voorraad Irisbonnen 0,00 Resultaat ,54 BALANS PER ,00 Het resultaat over het jaar 2009 bedraagt : minus 7.936,54 * eigen bijdrage introducees reünie ad 120,-- is gesaldeerd met uitgaven `Feest ** de uitgave `Lief en Leed in 2009 betreft de rekening voor een eind 2008 bezorgd boeket *** ontvangen 25,28 op de post `Voetbal betreft creditfactuur op in 2008 betaalde contributie **** onder `Divers dit jaar naast de zakelijke lasten een substantiële post ( 1.840,72) betreffende de overboeking van de resterende middelen van Specie aan het project MamboViewPoint Specie-ficatie:.doc 4

5 Vergelijking jaarrekening met begroting 2009 De kosten voor het feest komen nagenoeg overeen met de begroting ( 6.495,34,-- vs 6.400,--). Daarnaast hebben de posten in de jaarrekening louter betrekking op nagekomen baten en lasten uit 2008 en de zakelijke lasten voor Verslag Kascommissie: Specie-ficatie:.doc 5