Financieel Verslag Campagnefonds Amsterdam 2015

Transcriptie

1 Financieel Verslag Campagnefonds Amsterdam 2015 Het campagnefonds is de gemeenschappelijke spaarpot voor de gemeentelijke verkiezingen eens in de 4 jaar. Het fungeert tevens als centrale verdeelrekening voor alle Landelijke Bijdragen voor Amsterdam. In totaal heeft het hoofdkantoor in Utrecht de Amsterdamse afdelingen verblijd met aan Landelijke Bijdragen. De penningmeesters van alle afdelingen hebben in september 2015 besloten dit als volgt te verdelen: een kleine wordt gereserveerd als spaarpot voor de campagne van 2018; de federatie krijgt ; de rest wordt over de afdelingen verdeeld op basis van het ledental met een beginbedrag van Deze verdeling is gemeld op de ALV van 7/10/2015. De afdeling Amsterdam Noord en de federatie hebben ieder ook nog een deel van hun reserve in het campagnefonds gestort. Het netto resultaat is dat er eind 2015 meer dan in de spaarpot zat. Mits wij ook de komende 2 jaar steeds sparen komen we dus ruim aan ons spaardoel van Financieel verslag GL Amsterdam versie 1.1 1

2 Campagnefonds GroenLinks Amsterdam Resultaat 2015 in CF Landelijke Bijdrage ontvangen uitgekeerd gelaten federatie Amsterdam Amsterdam Centrum Amsterdam Nieuw-West Amsterdam Noord Amsterdam Oost Amsterdam West Amsterdam Zuid Amsterdam Zuid-Oost Totaal Overige uitgaven Kosten betalingsverkeer 99 Administratiekosten 138 Totaal 237 Eenmalige stortingen in campagnefonds Bijdrage aan CF van federatie Amsterdam Bijdrage aan CF van Amsterdam Noord Rente 61 Totaal Resultaat Balans Activa Passiva eind begin eind begin nog te ontvangen bijdrage campagnefonds betaalrekening spaarrekening Eigen vermogen Financieel verslag GL Amsterdam versie 1.1 2

3 Financieel Verslag federatie Amsterdam 2015 Resultaat Federatie In de kolom Resultaat 2015 zijn de inkomsten en uitgaven van de federatie in 2015 samengevat. Ter vergelijking zijn ook de begrotingen van 2015 en 2016 opgenomen. Inkomsten De Landelijke Bijdrage die de federatie van het hoofdkantoor ontvangt, euro, is afhankelijk van het ledental op 1 juni hiervan is uitgekeerd aan de federatie, bleef achter om te sparen voor de verkiezingen van Uitgaven De personeelskosten (dit is de vergoeding voor de steun die het fractiebureau geeft aan het bestuur) waren zoals begroot. Aan de lokale introductiecursus Zin in GroenLinks is iets meer besteed. Wegens het grote succes is besloten in 2016 maar liefst twee series te organiseren, deels te bekostigen uit het potje Onvoorzien. Het bestuur is wederom terughoudend geweest met de representatie- en vergaderkosten. Er bleef per saldo over in het bestuurspotje. Aan partijbijeenkomsten en de permanente campagne is wederom veel minder uitgegeven dan gepland. In totaal was er in 2015 een overschot van bijna euro, aanzienlijk meer dan gepland hiervan is aan het campagnefonds gedoneerd. Balans Federatie Het Eigen Vermogen van de federatie is zo'n 75 % van de jaarlijkse inkomsten. Dit is hoger dan nodig is. Arthur Veen voor nadere toelichting ben ik bereikbaar via financien@groenlinksamsterdam.nl Financieel verslag GL Amsterdam versie 1.1 3

4 Balans Federatie GroenLinks Amsterdam 2015 Activa Passiva eind begin eind begin Debiteuren Eigen Vermogen Betaalrekening Verwachte facturen Spaarrekening Crediteuren PayPal 331 Nog te betalen declaraties Totaal activa Totaal passiva Eigen Vermogen begin Resultaat Eigen Vermogen eind Financieel verslag GL Amsterdam versie 1.1 4

5 Resultaat 2015 federatie GroenLinks Amsterdam ( ) INKOMSTEN Herziene Begroting begroting Resultaat Begroting 2015 (aug) aantal leden per 1 juni Landelijke Bijdrage per lid 13,02 13,02 13,00 Startbedrag Totaal Landelijke Bijdrage voor federatie In campagnefonds gelaten Blijft over voor federatie Rente Totaal inkomsten UITGAVEN Personeelskosten Personeelskosten Zin in GroenLinks Amsterdam Vacatiegeld Actieve ledenbijeenkomsten DWARS Kw eekvijver 300 Totaal vrijw illigerskosten Bureaukosten Bureaukosten Representatie Donaties Vergaderkosten Visitekaartjes Heidagen Totaal bestuurskosten Publiciteit CRM Nieuw sbrief Enquetes Platform 'linker' 200 Kerstkaart 250 Totaal ledencommunicatie Website Activiteiten / Projecten Debatten Ledenvergaderingen Nieuw jaarsreceptie Apparatuur 300 Diversiteit 500 Nieuw e Leden avond Totaal Partijbijeenkomsten Diversen Kosten betalingsverkeer Onvoorzien Campagne Permanente Campagne Extra bijdrage aan campagnefonds Totaal uitgaven RESULTAAT Financieel verslag GL Amsterdam versie 1.1 5

6 Verklaring kascontrolecommissie De kascontrolecommissie heeft de boekhouding van de Federatie GroenLinks Amsterdam over het jaar 2015 gecontroleerd. Onze bevindingen zijn dat de boekhouding keurig op orde is en overeenstemt met de jaarrekening over 2015: - De op de balans vermelde tegoeden op de verschillende rekeningen zijn door ons aangetroffen. - De in de resultatenrekening vermelde inkomsten uit de ledenafdracht komen overeen met de op de rekeningafschriften vermelde bedragen. Wij hebben geen onregelmatigheden aangetroffen en naar onze mening heeft de penningmeester een zorgvuldig financieel beleid gevoerd. Afwijkingen van de resultaatrekening ten opzichte van de begroting kunnen door de penningmeester afdoende worden uitgelegd. Daarbij is alles goed gedocumenteerd en terug te vinden, zoals enkele steekproeven bewezen. We hebben volgens afspraak ook gekeken naar de geldstromen die via het campagnefonds lopen. Ook hier hebben we geen enkele onregelmatigheid aangetroffen. Wat ons betreft kan de jaarrekening over 2015 zonder twijfel worden goedgekeurd. Amsterdam, 16 februari 2016 Jan van der Grift Govert de With Financieel verslag GL Amsterdam versie 1.1 6